MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE a “Ejecutar el Alto Piura es Inclusi6n y Desarrollo” "Aflo de la Diversificacion Productiva y del Fortalecimiento de ta Educacion’ ‘DECRETO DEALCALDIA. vi YA “PROCEDIMIENTO MANTENIMI ECUTADAS POR LA MUNICIP I. DE MORROPON- ‘CHULUCANAS Chulueanas, 4 2 JUN 208 VISTO: El Informe N° 0030-2014-DLO/MPM-CH (27.01.2014); Informe N° 00651-2014-GPPDI/MPM-CH_ (10.06.2014); Informe N° 01456-2014-GDUTI/MPM-CH (17.11.2014); Informe N° 00328-2015- GPPDI/MPM-CH (21.04.2015); Proveido N° 00017-2015-GAJ/MPM-CH (18.05.2015); Informe N° 00126- 2015-ULI/MPM-CH (20.05.2015); Informe N° 00195-2015-GA]/MPM-CH (09.06.2015), ¥; CONSIDERANDO: ‘Que, mediante Informe N° 0030-2014-DLO/MPM-CH (27.01.2014), el Arq. José. L. Camacho Par, Jefe de la Unidad de Liquidacién de la Inversion, aleanza el proyecto de modificacién de la Direetiva de la Liquidacion de Obras, “Procedimiento de Liquidacién de oficio de obras financiadas y Actividades de Mantenimiento ejecutadas por la Municipalidad Provincial de Morrop6n-Chulueanas”, que 5° encuentran referidas a ln incorporacién de esta normativa intema para que las “Actividades de ‘Mantenimiento” deben contar necesariamente con una liguidacién de ejecucién, ello con el fin de implementar la recomendacién N° 07 emitida por la Anditoria Financiera “Suarez Anditores & Asociados S.C” ‘en la Carta N° 013-2014-OCEMPM-CH. Que, con Informe N° 00651-2014-GPPDI/MPM-CH (10.06.2014), el Ing, Yvan Sénchez Suncién, Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Institucional, manifiesta que ha revisado la directiva en cuestién, efectuando sendas recomendaciones al proyecto aleanzado; las mismas que han sido absueltas por la Unidad de Liquidacién de Ia Inversién, con Informe N° 00342-2014-ULI/MPM-CH (03.11.2014), indicando que sleanza In propuesta de modificacién de Ia direetiva “Procedimiento de Liquidacién de Oficio de Obras Financiadas y Actividades de Mantenimiento ejecutadas por la Municipalidad Provineial de Morropén-Chulueanas”, con la finalidad que se efeetie Ia revision correspondiente y posterior aprobacién con Acto Resolutivo y de esta forma se de implementacién la recomendacién N? 07 emitida por la Anditoria Financiera “Sudrez Auditores & Asoefados S.C” en la Carta N° 013-2014-OC-MPM- CH. Que, con Informe N° 01456-2014-GDUTI/MPM-CH (17.11.2014), el Ing. Jorge Rueda Santisteban, Gerente de Desarrollo Urbano y Territorial ¢ Infraestructura, deriva los actuados a Gerencia Municipal, indicando que la Girectiva sleanzada, ha sido revisada por su Gereneia, recomendando que se debe aprobar, previa opinion de la Gerencia de Asesoria Juridica. Que, mediante Informe N°_00328-2015-GPPDI/MPM-CH (21.04.2015), el Gerente de Planeamiento, > \Presupuesto y Desarrollo Institucional, comunica que se han realizado las coordinaciones pertinentes entre la F ‘$\Unidad de Liquidacién de Obras y la Gerencia de a su cargo, por lo que deriva el proyecto de directiva para “3 Mu 2 ‘que sea aprobado mediante acto resolutivo. ee Que, Ia Gerencia de Asesoria Juridica mediante Provefdo N° 00017-2015-GAJ/MPM-CH (18.05.2015), devueive a la Unidad de Liquidacién de la Inversién, el Proyecto de Directiva: “Procedimiento de Liquidacién de oficio de obras financiadas y Actividades de Mantenimiento ejecutadas por la Municipalidad Provincial de Morropén-Chulucanas”, a fin de que sea revisada y corregida en lo que corresponde y que la misma guarde concordancia en los procedimientos ahi estipulados. Que, a través del Informe N° 00126-2015-ULI/MPM-CH (20.05.2015), la Unidad de Liquidacion de la Inversién, comunica que se han realizado las correeciones respectivas alcanzando el proyecto de directiva en ‘menci6n para el tramite respectivo, Que, es de seflalar, Jo establecido en la Carta Magna, el cual sefiala en su articulo 194°, modificado por la Ley N? 27680-Ley de Reforma Constitucional, que las Municipatidades son los organos de Gobierno Local con autonomia econémica, politica y administrativa en los asuntos de su competencia. i-MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON-CHULUCANAS “Bjecutar el Alto Piura es Inclusi6n y Desarrollo” “Afio de fa Diversticacion Productiva y del Fortalecimiento de la Educacion" Que, mediante Resolucion de Alcaldia N° 224-MPM-CH-A de fecha 09 de marzo del 2012, se aprobé la Direetiva N° 001-2012-MPM-CH denominads “Procedimiento de liquidacién de Oficio de Obras Financiadas y Ejecutadas por la Municipalidad Provincial de Morrop6n ~ Chulueanas”, la cual consta de siete (07) Artfenlos y tres (03) anexos. Que, la propnesta de directiva aleanzada esta en fimeién a la implementacion de la Recomendacién N° 07 formulada por la Auditorfa Financiera “Suarez. Auditores & Asociados S.C” en Ta Carta N° o13-2014-0CT- MPM-CH. Que, el proyecto en mencidn tiene como objeto regular los procedimientos que permitan las liquidaciones: * De oficio de las obras ejecutadas bajo la modalidad “Ejecucién Presupuestaria Directa” y/o Convenios, culminadas por la Municipalidad Provincial de Morropén-Chulucanas en los ejercicios anteriores al afio 2009, que no cuenten con suficientes documentos téenicos y documentos sustentatorios de gasto para determinar el valor final de la liquidacién, + De oficio, los proyectos que no se ejecutaron por la Municipalidad Provincial de Morropén- ‘Chulucanas, en los ejercicios anteriores al afio 2009, que no euenten con la documentacién técnica y sustentatoria del gasto, para determinar el valor final de elaboracién de expediente técnico. + Determinar el costo final de la Actividad de Mantenimiento (liquidacién financiera), que permita evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas de acuerdo al informe final documentado y alcanzado por el responsable de la ejecucién de la obra. Que, en este sentido, resulta oportuno y necesario aprobar el proyecto de directiva, con la finalidad de eumplir Ia Recomendacién N° 07 emitida por la Auditorfa Financiera “Suarez. Auditores & Asociados 8.C” en la Carta N° 013-2014-OCI-MPM-CH. Que, dentro de este marco general es necesatio se dicten normas de caricter téenico noruiativo que orienten el proceso de liquidacién de obras ejecutadas por la Municipalidad Provincial de Morropén ~ Chulucanas, con el propésito de establecer criterios y métodos de procedimientos a seguirse en dicho proceso de liquidacién. Que, asi mismo, permitira establecer un mecanismo eficaz.que permita efectuar oportunamente el proceso de liquidacién de las obras y proyectos que haya ejecutado este provincial; con ello coadyuvar a la regularizacién de la situacion de las obras y proyectos. Que, Ia presente Directiva es de aplicacién y cumplimiento obligatorio por los funcionarios y personal de la municipalidad provincial, directamente involucrados en el proceso de Liquidacion de obras y proyectos financiados con recursos piblicos ejecutados por esta comuna. Asi mismo se pretende establecer un ‘mecanismo eficaz. que permita efectuar las liquidaciones de oficio de aquellas obras que no cuenten con liquidacién téenica finaneiera. ‘Que, el literal d) del Articulo 6° de la Ley N°28716, Ley de Control Intemo de las Entidades del Estado, sefiala que “Son obligaciones del Titular y funcionarios de la entidad, relativas a la implantacién y funcionartiento del control interno: Doeumentar y divulgar internamente las politicas, normas y procedimientos de gestién ¥y control interno, referidas, entre otros aspectos, a: “(..) J) Implementar oportunamente las recomendaciones y disposiciones emitidas por ta propia entidad (informe de autoevaluacién), os 6rganos del Sistema Nacional de Control y otros entes de fiscalizacién que correspondan; g) Bmitir las normas especificas aplicables a su entidad, de acuerdo a sti naturaleza, estructura y funciones, para la aplicacién v/o regulacién del control interno en las principales éreas de su actividad administrativa u operativa, ropiciando los recursos y apoyo necesarios para su efteaz funcionamiento, ‘Que, en virtud de ello, Ia directiva propnesta debe ser aprobada mediante Decreto de Alcaldia, en mérito a lo sefialado en el Articulo 42° de la Ley N° 27972, Ley Organica de Municipalidades, la cual establece que.- ‘Tos Deeretos de Alcaldia establecen normas reglamentarias y de aplicacién de las ordenanzas, ‘sancionan los procedimientos necesarios para la correcta y eficiente administracién municipal y resuelven o regulan asuntos de orden general y de interés para el vecindario, que no sean de competencia del coneejo municipal”.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON-CHULUCANAS “Bjecutar el Alto Piura es Inclusién y Desarrollo” cacion Productiva y del Fortaiecimiento de ts Educacion’ "Afio dela Por lo cual, en uso de las facultades conferidas en el ine, 6) del Articulo 20°, de la Ley N® 27972, Ley Orginica de Municipalidades, la eual prescribe que es atribucién del Alcalde: “Dictar Decretos y Resoluciones de Alealdia, con sugecién a las leyes y Ordenanzas”. SE DECRETA: ARTICULO PRIMER: APROBAR la Directiva denominada:_“PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACION DE OFICIO DE OBRAS FINANCIADAS Y ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON-CHULUCANAS”, cay texto debidamente visado por la Unidad de Liquidacién de la Inversion, forma parte integrante del presente Decreto de Alealdia. ARTICULO SEGUNDO: DISPONER que la presente Directiva es de aplicacién y cumplimiento obligatorio por los funcionarios y personal de la rmunicipalidad provincial, directamente involuerados en el proceso de Liquidacién de obras y proyectos financiados con recursos piblicos ejecutados por esta comuna. ARTICULO TERCERO:ENCARGAR la publicacion del presente Decreto de Alealdia a Secretaria General, Gebiendo cumplir con la formalidad prevista por ley, asimismo, encargar a la Gerencia de Tecaologia de la Informacién, la publicacién del referido Decreto en el portal web de la Municipalidad Provincial de Morropén ~ Chulueanas, bajo responsabilidad, ARTICULO CUARTO: DISPONER que la presente norma entrar en vigencia a partir del dia siguiente de su publicacién en el modo y forma de Ley. ART{CULO QUINTO:DESE cuenta a Gerencia Municipal; Gerencia de administracién; Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Institucional; Gerencia de Desarrollo Urbano y Territorial e Infraestructura, Unidad de Liquidacion de Obras, y a todas aquellas Unidades Orgénieas que tengan incidencia en el tema, para conocimiento y fines pertinentes.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON - CHULUCANAS “PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIONES DE OFICIO DE OBRAS FINANCIADAS Y ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON - CHULUCANAS” “MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON- CHULUCANAS”. DIRECTIVA N° 20/ -2015/MPM-CH/GDUTI “PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACION DE OFICIO DE OBRAS FINANCIADAS Y ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO, EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON -— CHULUCANAS” 2015 TELEFONO: 073 378179 — 073 378404 ~ FAX 073 378603 EDIFICIO MUNICIPAL: JR. CUSCO_N2 421 MORROPON- CHULUCANAS - REGION PIURAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON ~ CHULUCANAS “PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIONES DE OFICIO DE OBRAS FINANCIADAS Y ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON - CHULUGANAS” DIRECTIVA N° 001-2015/MPM- CH/GDUTI. “PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIONES DE OFICIO DE OBRAS: FINANCIADAS Y ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO, EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON - CHULUCANAS” |. GENERALIDADES: La ejecucién de las obras civiles pasa por una serie de etapas; cada una de las cuales tiene una importancia y responsabilidad definida. Muchas veces por el desconocimiento y otras por el desinterés y poca exigencia, estas etapas se van dejando de lado, permitiendo que la Municipalidad, se vea afectada; llenandose de informacion de las obras en forma incompleta y lo peor no cumpliendo las etapas que la ley manda y obliga que se cumplan La Municipalidad Provincial de Morropén - Chulucanas, cuenta con Obras que han sido ejecutadas y culminadas en los ejercicios anteriores, que no cuentan con suficientes documentos técnicos y documentos sustentatorios de gasto, para determinar el Valor Final de la Liquidacién, por lo que es pertinente contar-con una Directiva Interna. Contribuir con el sinceramiento de las cuentas criticas de la entidad especificamente en las cuentas de Edificios y Estructuras (1501) que no cuentan con documentacién sustentatoria técnica financiera y que son materia de observacién por los Organos de Control. il. OBJETIVO: La presente Directiva_ tiene como objeto Regular los. procedimientos que permitan las liquidaciones: * De oficio de las obras ejecutadas bajo la modalidad “Ejecucion Presupuestaria Directa” ylo__Convenios culminadas por la Municipalidad Provincial de Morropon - Chulucanas en los ejercicios anteriores al afio 2009,que no cuenten con suficientes documentos técnicos y LT ‘TELEFONO: 073 378179 - 073 378404 - FAX 073 378609, EDIFICIO MUNICIPAL: JR. CUSCO N? 421 MORROPON- CHULUCANAS - REGION PIURAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON ~ CHULUCANAS “PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIONES DE OFICIO DE OBRAS FINANCIADAS Y ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON ~ CHULUCANAS” documentos sustentatorios de gasto, para determinar el valor final de la liquidacion. * De Oficio, los Proyectos que no se ejecutaron por la Municipalidad Provincial de Morropén — Chulucanas en los ejercicios anteriores al afio 2009, que no cuenten con la documentacion técnica y sustentatoria del gasto, para determinar el valor final de Elaboracién de Expediente Técnico. * Determinar el Costo Final de la Actividad de Mantenimiento (Liquidacién Financiera), que permita evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas de acuerdo al Informe Final documentado y alcanzado por el Responsable de la ejecucién de la Obra. lll. BASE LEGAL: * Ley N° 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto. * Ley N° 27972 Ley Orgénica de Municipalidades : * Decreto Legislativo N° 1017 que Aprueba la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. * Decreto Supremo N° 083-2004-PCM Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. * Decreto Supremo N° 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado * Reglamento Nacional de Edificaciones. * Ley N° 27245 - Ley de Prudencia y Transparencia Fiscal que establece los lineamientos para una mejor gestion de las finanzas publicas y crea el fondo de estabilizacion y su modificatoria, Ley N° 27958. * Decreto Supremo N? 039-2000-EF; que aprueba el Reglamento de la Ley de Prudencia y Transparencia Fiscal * Resolucién de Contraloria N° 195-88-CG, que aprueba las Normas para el Control de Obras por Administracién Directa. + Ley N° 29608 — Ley que Aprueba la Cuenta General de la Reptiblica correspondiente al ejercicio fiscal 2009. * Resolucién Directoral N° 012-2011-EF/93.01 que aprueba la Directiva N° 003-2011-EF/93.01 “Lineamientos Basicos para el Proceso de Saneamiento Contable en el sector Piiblico” * Resolucién Directoral N° 011-2011-EF/51.01 que aprueba el Manual TELEFONO: 073 378179 - 073 378404 — FAX 073 378609 EDIFICIO MUNICIPAL: JR, CUSCO_N® 421 MORROPON- CHULUCANAS - REGION PIURAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON ~ CHULUCANAS “PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIONES DE OFICIO DE OBRAS FINANCIADAS Y ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON ~ CHULUCANAS” de Procedimientos para las Acciones de Saneamiento Contable de las Entidades Gubernamentales. * Resolucion Directoral N° 014-2012-EF/51.01 aprueba el Manual de Procedimientos para las Acciones de Saneamiento Contable de las Empresas y Entidades de Tratamiento Empresarial del Estado”. * Ley N° 29812 — Ley de Presupuesto Publico para el Afo fiscal 2012, ‘Cuadragésima Primera Disposicién Complementaria Final. IV.- ALCANCE: La aplicacion de la presente Directiva, es obligatoria por todos los érganos estructurados de la Municipalidad Provincial de Morropén, encargados de la verificacién fisica de las Actividades de Mantenimiento, Liquidacién y Transferencia de Obras, Proyectos, Convenios y/o Encargos financiados bajo ta modalidad de Ejecucion Presupuestaria Directa que no cuentan con la documentaci6n sustentatoria - en los ejercicios anteriores al afio 2009. ce V.- DEFINICIONES: Para efectos de la presente Directiva constituyen definiciones basicas las siguientes: V.1, LIQUIDACION DE_OFICIO: La Liquidacion de Oficio es el procedimiento administrativo gue, realiza LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON - CHULUCANAS para suplir la falta de documentaci6n técnica y documentacion sustentatoria del gasto, a través de documentacién idénea que acredite 1a culminacién de una Obra financiada y ejecutada por esta entidad. V.2. CONTRATOS YIO_CONVENIOS CON OBSERVACIONES CURSADAS: Son aquellos Contratos y/oConvenios, que en el tramite de su liquidacién han sido observados por la Unidad Liquidacién de la Inversion, por haberse determinado deficiencias de caracter contable. y/o administrative (en la emisién de los ei anaries decane eo la ielaccuade lomalaseanlas ‘TELEFONO: 073 378179 - 073 378408 - FAX 073 378609 EDIFICIO MUNICIPAL: JR. CUSCO N? 421 MORROPON- CHULUCANAS - REGION PIURAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON ~ CHULUCANAS “PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIONES DE OFICIO DE OBRAS FINANCIADAS ¥ ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON - CHULUCANAS” declaraciones juradas, en los estados financieros 0 manifiesto de gastos, entre otros) y que exista la imposibilidad de levantarlos, no obstante, de que la obra se encuentra terminada. V.3. ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO: Ejecutada por el tipo de Ejecucién Presupuestaria Directa, se produce cuando la Unidad Ejecutora de la Municipalidad Provincial de Morropén — Chulucanas con su personal e infraestructura, es el ejecutor directo de dicha Actividad Publica. V.4. SANEAMIENTO CONTABLE: Es el procedimiento contable que permite descargar el saldo de las cuentas que registran las obras ejecutadas pendientes de liquidacién y/o de transferencia. V.5. DOCUMENTACION TECNICA: Son los documentos que registran antecedentes y hechos del proceso constructivo de la obra desde el inicio hasta la culminacién, comprende los siguientes documentos: expediente técnico, cuaderno de obra, acta de entrega de terreno, acta de terminacién de la obra, documentos del residente y supervisor, otros documentos relacionados a la obra. V.6. DOCUMENTACION SUSTENTATORIA DEL GASTO: Son los documentos que sustentan los gastos y acompafian a la documentacién entre ellos tenemos: Facturas, Tickets, Boletas, valorizaciones, planillas de — remuneraciones, declaraciones juradas. Documentos que sustentan los movimientos econdmicos realizados en la ejecucion de un gasto, entre ellos: Ordenes de Compra, Ordenes de Servicio, Pedido de Comprobantes de Salida (PECOSA), Comprobantes de Pago. En la parte técnica se debe contar con el Informe de Pre liquidacién de Obras, estudios y/o actividades, que acompariado de los informes mensuales de supervisisn y otros documentos legales, sustentan la ejecucion de la obra, estudio y actividad TELEFONO: 073 378179 — 073 378404 — FAX 073 378609 EDIFICIO MUNICIPAL: JR. CUSCO_N® 421 MORROPON- CHULUCANAS - REGION PIURAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON ~ CHULUCANAS “PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIONES DE OFICIO DE OBRAS FINANCIADAS Y ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON ~ CHULUCANAS” V.7. LIQUIDADOR Se considera a aquella persona natural o juridica, que efectia la labor de revision de la documentacién contenida en el expediente y elabora la liquidacion V.8. ACTA DE VERIFICACION Y/O RECEPCION DE OBRA Y ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO: Documento publico elaborado por los Integrantes de la Comision de Recepcién y/o Verificacién Fisica de la Obra, Actividad de Mantenimiento, que es designada con Acto Resolutivo. Dicho Comité debe estar conformado por Profesionales representantes de la de la Unidad de Ejecucién, Supervision y Post Ejecucién de la Inversién, Unidad Liquidacién de la Inversion, Monitor de Obras, y Responsable Técnico. V.9, COSTO FINAL El monto total ejecutado por concepto de las actividades realizadas en la obra por el tipo de Ejecucién Presupuestaria de Directa V.10. TIPO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA Cuando una Unidad Ejecutora ejecuta la obra utilizando su infraestructura, su personal, su equipo mecanico y adquiere directamente los materiales, de acuerdo al cronograma y actividades de expediente técnico de la obra en concordancia con las normas legales vigentes. Se le denomina también Modalidad de Ejecucion Presupuestaria Directa. v.11, ENTIDAD Es la Institucién propietaria y responsable de la ejecucién de las obras en representacién del Estado, determina si las obras se realizan por la modalidad de Ejecucién Presupuestaria Directa o por Contrata; tiene vinculo permanente con los ejecutores en todas sus etapas de ejecucién a través de sus diferentes drganos técnico administrativos ‘TELEFONO: 073 378179 - 073 378404 ~ FAX 073 378609 EDIFICIO MUNICIPAL: JR. CUSCO N° 421 MORROPON- CHULUCANAS - REGION PIURAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON ~ CHULUCANAS “PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIONES DE OFICIO DE OBRAS FINANCIADAS Y ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON ~ CHULUCANAS” V.12, REQUERIMIENTO TECNICO MiNIMO (RTM) Es el documento debidamente aprobado que contiene: + Memoria Descriptiva: - Antecedentes - Ubicacién ~ Resumen Ejecutivo - Actividades a realizar. + Exigencias del Servicio + Metas (Listado del Presupuesto) + Condiciones Minimas del postor + Anexos: Cotizaciones, metrados, planos V.13. INGENIERO VERIFICADOR DE ACTIVIDAD: Ingeniero Civil y/o Arquitecto colegiado, habilitado y especializado responsable de la direccién de la actividad de mantenimiento que, contratado 0 funcionario designado por la Entidad; durante el periodo de ejecucién de la actividad de mantenimiento, garantice permanencia en la misma, V.14. INSPECTOR O SUPERVISOR DE LA ACTIVIDAD: El Inspector sera el Ingeniero Civil y/o Arquitecto colegiado y habilitado, servidor 0 funcionario de la Entidad expresamente designado por esta; mientras que el supervisor serd una persona natural o juridica especialmente contratada para dicho fin. En el caso de ser una persona juridica esta designara a una persona natural como Supervisor permanente de la obra La labor del Inspector o Supervisor, consiste en controlar la ejecucién de las obras de acuerdo al expediente técnico debidamente aprobado y es responsable de la buena calidad de la obra. VI. PROCEDENCIA DE LALIQUIDACION DE OFICIO En caso que las obras no cuenten con la documentacién técnica y documentacién sustentatoria del gasto, a través de documentacién idonea que acredite la culminacién de una Obra financiada. ‘TELEFONO: 073 378179 - 073 378404 — FAX 073 378608 EDIFICIO MUNICIPAL: JR. CUSCO_N® 421 MORROPON- CHULUCANAS - REGION PIURAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON ~ CHULUCANAS “PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIONES DE OFICIO DE OBRAS FINANCIADAS Y ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON - CHULUCANAS" VIA. Los agentes que no sean habidos o cuando siendo habidos, no presentan {a documentacién sustentatoria del gasto. V2. En caso de liquidaciones de contratos y/o convenios ante la imposibilidad de levantar las observaciones formuladas, sean estas de caracter contable - administrativo (deficiencias en la emisién de los comprobantes de pago, jomales, declaraciones juradas, estados financieros 0 manifiesto de gastos) y cuyos proyectos se encuentren terminados. Vil. PROCEDENCIA DE LA LIQUIDACION DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO La Auditoria Financiera — Ejercicio afio 20114 (Informe Largo) Suarez Auditores & Asociados S.C, con Informe N° 024-2012-3-0432, emite como Recomendacién N° 7, que se disponga a través de las areas pertinentes de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Territorial e Infraestructura, se disefie un proyecto de modificacién de la Directiva de Liquidacién de Obras, que se encuentre referida a la incorporacién en esta normativa interna para que las “Actividades de Mantenimiento” ejecutadas, deban contar necesariamente con una liquidacién de ejecucién, que permita evaluar el cumplimiento de objetivos y metas, asi como los importes incurridos. VII, LIQUIDACION DE OFICIO DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA vill . COMPETENCIA; El procedimiento de Liquidaci6n de Oficio, debera ser practicado por la Unidad Liquidacién de la Inversién, en las localidades donde se haya ejecutado el proyecto. Vill.2. REQUISITOS PARA TRAMITAR LIQUIDACIONES DE OFICIO: Constituyen requisitos para tramitar la liquidacién de oficio, en caso de ausencia de agentes o falta de documentacién, los ‘neem eee a ifphsee nnn nnn ‘TELEFONO: 073 378179 - 073 378404 ~ FAX 673 378609, EDIFICIO MUNICIPAL: JR. CUSCO N® 421 MORROPON- CHULUCANAS - REGION PIURAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON - CHULUCANAS. “PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIONES DE OFICIO DE OBRAS FINANCIADAS Y ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON - CHULUCANAS” a. Acta de Verificacion del Estado Situacional de la Infraestructura, de acuerdo al formato Anexo N° 01. b. Acta de Terminacién de Infraestructura, de acuerdo al formato Anexo N° 02. ¢. Informe final del Responsable Técnico (Ingeniero Civil), que contenga su opinion técnica, financiera y administrativa sobre la infraestructura, asi como la procedencia de la liquidacion de oficio, con la informacion : Memoria Descriptiva donde se indique el area total del terreno, Area ocupada y libre, linderos y medidas perimétricas y colindantes del inmueble, material de _construccién utilizado_y distribucién de la fabrica, datos registrales si los hubiere, valor de liquidacién y destino de la obra, plano de distribuci6n, plano de ubicacién y perimétricos. d. Informe de la Unidad Liquidacién de Ia Inversién, evaluando el Informe del Responsable Técnico y determinando su conformidad. @. Informe legal de la Gerencia de Asesoria Juridica, en el que se pronuncie por los. requerimientos cursados a los agentes a efectos de que presenten la rendicién de cuentas, asi como fa determinacién de responsabilidades y las acciones legales a que dieran lugar, ya sean estas de caracter administrativa, civil y/o penal. f,Documento que acredite el inicio de las acciones administrativas, civiles ylo penales, en los casos que corresponda. g. Valorizacién final de la obra (de ser el caso). h. 02 fotografias de la obra terminada con presencia del Responsable Técnico. i. Copia del Contrato yloConvenio de Financiamiento y Expediente Técnico (de ser el caso). TELEFONO: 073 378179 ~ 073 378404 ~ FAX 073 378609 EDIFICIO MUNICIPAL: JR. CUSCO N# 421 MORROPON- CHULUCANAS - REGION PIURAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON ~ CHULUCANAS “PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIONES DE OFICIO DE OBRAS FINANCIADAS Y ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON - CHULUCANAS” VIIL3. REQUISITOS PARA TRAMITAR ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO: a. Acta de Acta de Entrega de Terreno donde se va a ejecutar la Actividad de Mantenimiento. b. Acta de Terminacién de la Actividad de Mantenimiento, de acuerdo al formato Anexo N° 04. c. Informe final de! Responsable Técnico (Ingeniero Civil), que contenga su opinion técnica, financiera y administrativa sobre la Actividad de Mantenimiento, con la informacién : que concieme al Requerimiento Minimo Técnico: que comprende: Memoria Descriptiva (antecedentes, ubicacién, resumen ejecutivo, actividades a realizar, exigencias del servicio, Metas, Condiciones minimas del postor, anexos (cotizaciones, metrados, planos) d. Informe de la Unidad Liquidacion de la Inversion, evaluando el Informe del Responsable Técnico y determinando su conformidad. ©. 02 fotografias de la obra terminada con presencia del Responsable Técnico. f. Copia del Contrato ylo Convenio de Financiamiento y del Requerimiento Minimo Técnico (de ser el caso). VII.4. PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACION DE OFICIO: LIQUIDACION CON PERSONAL DEL GOBIERNO LOCAL. Vil.4.1 El Gerente de Desarrollo Urbano y Territorial e Infraestructura, previa solicitud del Jefe de la Unidad de Liquidacién de la Inversion, designaré con Acta Administrativo al Responsable Técnico, determinando un plazo maximo para la presentacién de la liquidacién, el cual no podra exceder en ningun caso los 45 dias calendarios. aT ‘TELEFONO: 073 378179 - 073 378404 — FAX 073 378609 EDIFICIO MUNICIPAL: JR. CUSCO N® 421 MORROPON- CHULUCANAS - REGION PIURAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON ~ CHULUCANAS “PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIONES DE OFICIO DE OBRAS FINANCIADAS Y ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON - CHULUCANAS” ee Sete Vill4.2 Para realizar la Liquidacién de Oficio, e! Responsable Técnico asignado, procederé a revisar la documentacién existente. Luego verificaré en el lugar mismo de ejecucién de la obra financiada por Municipalidad Provincial de Morropon - Chulucanas, que ésta haya sido terminada, levantando como constancia. e! Acta de Verificacion del Estado Situacional de la Infraestructura (Anexo N° 01), Actade Terminacién de Infraestructura (Anexo N° 02), asi como toma de fotografias (02). Cumplido este proceso presentara el expediente de liquidacién de oficio a la Gerencia de Desarrollo y Territorial e Infraestructura, con la documentacién sefialada en los literales a), b), c), 9), h) ei) del numeral VII1.2. VilL4.3 La Gerencia de Desarrollo Urbano ¥y Territorial e Infraestructura, una vez -recibido el expediente de liquidacién de oficio elaborado por el Responsable Técnico, la derivara a la Unidad Liquidacién de la Inversion, a efectos de proceder su evaluacion y conformidad VIII.4.4 Con la conformidad de la Unidad Liquidacién de la Inversin, se solicitara la Opinién de la Gerencia de Asesoria Juridica, quien deberaé pronunciarse sobre la procedencia de las acciones administrativas, civiles y/o penales. VIIL4.5. Con la documentacién sefialada en el numeral VIII.2. la Jefatura de la Unidad Liquidacién de la Inversi6n la derivara al liquidador, a efectos de que se practique la liquidacién. VIIL4.6. Una vez recibida la documentacién, el Liquidador procedera a efectuar las siguientes acciones a) Verificar: silos documentos presentados son idéneos y pertinentes, esto es, si el contenido de los mismos retine las formalidades y las exigencias que permitan llevar a cabo el proceso de Liquidacién de Oficio. eS ‘TELEFONO: 073 378179 ~ 073 378404 — FAX 073 378609 EDIFICIO MUNICIPAL: JR. CUSCO_N® 421 MORROPON- CHULUCANAS - REGION PIURAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON ~ CHULUCANAS. “PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIONES DE OFICIO DE OBRAS FINANCIADAS Y ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON - CHULUCANAS” Cuando alguno de los documentos no retina las formalidades establecidas, devolvera las mismas mediante notificacién, precisando las irregularidades u omisiones sefialando el témino en el que deben ser levantadas, en un plazo no mayor de cinco (05) dias b) Formular el Informe de Liquidacién: Luego de la verificacién de los documentos y haber dado la conformidad de la misma, el Liquidador procedera a formular el Informe de Liquidacién Técnico — Financiero. ©) Remisién del Informe de Liquidacion: EI Liquidador remitiré a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Territorial e Infraestructura el Informe de Liquidacion Técnico - Financiero, adjuntando el expediente Técnico, y el Proyecto de Resolucién de aprobacién. . De no existir observaciones a la liquidacién_ practicad: se procederé a la aprobacién de la misma. La aprobaci de la Liquidacién de Oficio se efectiia_mediante Resolucion de Alcaldia. La Alcaldia sera la encargada de aprobar as _liquidaciones de _oficio practicadas por la Gerencia de Desarrollo Urbano, y Territorial e Infraestructura. El Informe de _Liquidacién Técnico - Financiero, Expediente de Liquidacién, y el Proyecto de Resolucién sera remitida a la Unidad Liquidacién de la Inversion, a fin de que procedan a tramitar la aprobacién de la Resolucién de Alcaldia Luego de expedida la Resolucion, la Gerencia de . Desarrollo Urbano y Territorial e Infraestructura . derivard el expediente de liquidacién _debidamente foliado y copia de la Resolucién a la Gerencia de Administracion y a la Unidad Liquidacién de la Inversion, para la consolidacién situacional. ‘TELEFONO: 073 378179 - 073 378404 ~ FAX 073 378609, EDIFICIO MUNICIPAL: JR. CUSCO N? 421 MORROPON- CHULUCANAS - REGION PIURAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON ~ CHULUCANAS. “PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIONES DE OFICIO DE OBRAS FINANCIADAS ¥ ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON ~ CHULUCANAS” VIl.4.7. LIQUIDAGION DE OFICIO DE _CONTRATOS Y/O CONVENIOS CON OBSERVACIONES CURSADAS: La liquidacion de Oficio de Contratos y/o Convenios con observaciones —cursadas_ sera autorizada mediante Memorando de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Territorial e Infraestructura, previa solicitud del Jefe de la Unidad Liquidacién de la Inversién, dada la imposibilidad de levantar ls observaciones formutadas por la indicada Unidad, debiéndose complementar tan solo con los siguientes documentos: a) Informe Técnico del Jefe de la Unidad Liquidacién de la Inversién, sustentando la imposibilidad de levantar las observaciones formutadas y, recomendando que la Gerencia de Asesoria Juridica se pronuncie sobre la pertinencla de iniciar acciones administrativas, civiles y/o penales. b) Informe Legal de 1a Gerencia de Asesoria Juridica, en ef cual se pronuncie sobre la pertinencia de iniciar las acciones administrativas, civiles y/o penales que dicta lugar En caso de iniciar las acciones indicadas debera adjuntar copia fedateada del rnismo. c) Documento que acredite el inicio de las acciones administrativas, civiles ylo penales, en los casos que coresponda. d) Copia de la observacién formulada por la Jefatura de la Unidad Liquidacién de la Inversién o liquidador. La documentacién sefialada en los literales a), b), c) y d) sera remitida al Liquidador para su liquidacién respectiva, conforme al procedimiento establecido en el numeral VIII.4.6 de la presente Directiva. ‘TELEFONO: 073 378179 ~ 073 378404 ~ FAX 073 378609 EDIFICIO MUNICIPAL: JR. CUSCO_N® 421 MORROPON: CHULUCANAS - REGION PIURAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON ~ CHULUCANAS “PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIONES DE OFICIO DE OBRAS FINANCIADAS Y ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON - CHULUCANAS” VIIL4.8 Para que proceda a liquidacion de un contrato y/o convenio cuya obra se encuentre terminada, y no se cuente con los documentos sustentatorios del gasto, se procederé a efectuar su liquidacién de oficio, conforme a las disposiciones de los numerales VIII.2y VIII.4 para el caso de proyectos de infraestructura, de la presente Directiva, debiendo adjuntarse como documento integrante de la liquidacién, copia fedateada de la denuncia preventiva o denuncia penal, segiin corresponda. VIL4.9. LIQUIDACION DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO VIIIL4.9.1 El Procedimiento de Liquidacién para las Actividades de Mantenimiento, se inicia con la autorizacion mediante Memorando del Gerente de Desarrollo Urbano y Territorial e Infraestructura, determinando un plazo maximo para la presentacién de la liquidacién, el cual no podra exceder en ningun caso los 45 dias calendarios. Vill. 2 Para realizar la Liquidacién de Actividad de Mantenimiento, e| Responsable Técnico _asignado, procederé a revisar la documentacién existente. Luego verificaré en el lugar mismo de ejecucién de la Actividad de Mantenimiento financiada por Municipalidad Provincial de Morropén - Chulucanas, que ésta_ haya _ sido terminada, levantando el Acta de Entrega de Terreno, Acta de Terminacién de la Actividad de Mantenimiento (Anexo N° 04), Acta de Verificacién de Actividad de mantenimiento, el expediente del requerimiento minimo Técnico, asi como toma de fotografias (02). Cumplide este proceso —presentaré.~—el_ expediente de liquidacin de Actividad de Mantenimiento a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Territorial e Infraestructura, con la documentacién sefalada en los literales a), b), ¢), d),¢), yf) del numeral VII1.3. TT TELEFONO: 073 378179 ~ 073 378404 ~ FAX 073 378609 EDIFICIO MUNICIPAL: JR. CUSCO N® 421 MORROPON- CHULUCANAS - REGION PIURAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON ~ CHULUCANAS “PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIONES DE OFICIO DE OBRAS FINANCIADAS ¥ ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON - CHULUCANAS” 3 La Gerencia de Desarrollo Urbano y Territorial e Infraestructura una vez recibido el expediente de liquidacién de la Actividad elaborado por el Responsable Técnico, la derivaré a la Unidad Liquidacién de la Inversion, a efectos de proceder su evaluacién y conformidad. .4 Con la conformidad de la Unidad Liquidacién de la Inversién, se solicitara la Opinién de la Gerencia de Asesoria Juridica, quien debera pronunciarse sobre la procedencia de las acciones administrativas. VIIL4.9.5. Gon la documentacién sefialada en el numeral VIIL3. la Jefatura de la Unidad Liquidacién de la Inversién la derivara al liquidador, a efectos de que se practique la liquidacién. VIIL4.9.6. Una vez recibida la documentacion, el Liquidador procedera a efectuar las siguientes acciones : a) Verificar: silos documentos presentados son idéneos y pertinentes, esto es, si el contenido de los mismos reine las formalidades y las exigencias que permitan llevar a cabo el proceso de Liquidacion de la Actividad de Mantenimiento. Cuando alguno de los documentos no retina las formalidades establecidas, devolvera las mismas mediante notificacién, precisando las irregularidades u omisiones y sefialando el término en el que deben ser levantadas, en un plazo no mayor de cinco (05) dias. b) Formular e! Informe de Liquidacion: Luego de la verificacion de los documentos y haber dado la conformidad de la misma, el Liquidador procederé a formular el Informe de Liquidacién Técnico — Financiero. c) Remisién del Informe de Liquidacién: El Liquidador remitiré a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Territorial e Infraestructura el Informe de Liquidacién Técnico - Financier adjuntando el Requerimiento Minimo eee TELEFONO: 073 378179 ~ 073 378404 ~ FAX 073 378609 EDIFICIO MUNICIPAL: JR. CUSCO Ne 421 MORROPON- CHULUCANAS - REGION PIURAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON - CHULUCANAS “PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIONES DE OFICIO DE OBRAS FINANCIADAS Y ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EJECUTADAS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON - CHULUCANAS” De no existir observaciones a la liquidacién_practicada, se procedera a la aprobacién de la misma. La aprobacién de la Liquidacién de la Actividad de mantemiento se efectia mediante Resolucién de Alcaldia La Alcaldia sera la encargada de aprobar las liquidaciones de la Actividad de Mantenimiento practicadas por la Gerencia de Desarrollo Urbano y Territorial e Infraestructura. El Informe de —_Liquidacién Técnico - Financiero, Expediente de Liquidacién, sera remitida a la Unidad Liquidacién de la Inversién, a fin de que procedan a tramitar la aprobacién de la Resolucién de Alcaldia. Luego de expedida Ia Resolucién, la Direccién de Infraestructura y Desarrollo Urbano derivaré el expediente de liquidacién debidamente foliado y copia de la Resolucién a la Gerencia de Administracion y ala Unidad Liiquidacion de la Inversion, para la consolidacion situacional. TELEFONO: 073 378179 - 073 378404 ~ FAX 073 378608 EDIFICIO MUNICIPAL: JR. CUSCO N° 421 MORROPON- CHULUCANAS - REGION PIURAANEXO N° 01 ACTA DE VERIFICACION DEL ESTADO SITUACIONAL DE INFRAESTRUCTURA Siendo las.............horas del dia del mes de. del af. ‘se reunieron en la localidad de _distrito de........ Provincia de. : cusses Region Piura, @l Responsable Técnico de ia Municipalidad Provincial de = Morropon. = — ~—>—Chulucanas, _seftor .__ identificado — (@)_—con——DNI autorizado por Memorando N° «......-..-MPM-CH/GDUTI, con ec cee ET oe! y el sefior (a) identificado con NI Ne coon @N representacion de. : con la finalided Verificar el Estado Situacional de la Obra, denominada, en... neces ; acto que se efectia en los términos siguientes: PRIMERO — : La infraestructura, fue ejecutada con financiamiento de la Municipalidad Provincial, segtin Contrato y/o Convenio N° - de fecha ; cuyo datos son los siguientes: a) Nombre:....... ») Contrato yo Gonvenio N°. 2 ot 2 ©) Linea de Inversion... asd : ejecucién. ) Fecha de Aprobacién:. Plazo de Ejecucion: €) Modalidad de Ejecucién del Proyecto: Administracién Directa ( ) Contrata( ) f) Procedimiento de Liquidacién: Regular ( ) Oficio( ) Otro. 9) Ubicacion: Localidad Distrito Provincia Regién h) Del Supervisor/Contratista/Beneficiario: Supervisor Contratista BeneficiarioANEXO N° 02 ACTA DE TERMINACION DE INFRAESTRUCTURA Por medio de la presente Acta, los que suscribimos, declaramos bajo juramento que en la fecha se procede a la Liquidacién de Oficio de la _Infraestructura denominada.... , fealizada con recursos financiados por ia MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON — CHULUCANAS, segtin Contrato/Convenio N° - MPM-CH. Siendo las. horas del dia del mes de. se reunieron en la localidad de ...... Provincia de......... sussuecey, Region Piura, el Responsable Técnico de la Municipalidad Provincial. ~~ de. = Morropén.— -~—Chulucanas, —sefior @ identificado (a)—con_—DNI -MPM-CH/GDUTI, con y el sefior (a) identificado con DN ee ., autorizado por Memorando N° domicilio en. cients . Ne . en representacion de..... ..: on Ia finalidad de Constatar ia Culminacion de la Infraestructura financiada y pecceea por el Contrato/Convenio N° .........-MPM-CH, denominado. un cece de proceder ala Liquidacion de Oficio de fa misma: acto que se efectiia en los términos siguientes: PRIMERO — : La infraestructura, fue ejecutada con financiamiento de la Municipalidad Provincial, segin Contrato y/o Convenio N° .........- de fecha : ‘cuyo datos son los siguientes: Nombre:......... i) Contrato yio Convenio N'. oe aes }) Linea de Inversion. essen tiesto SSORCOLAON k) Fecha de Aprobacion: Plazo de Ejecucion: |) Modalidad de Ejecucién del Proyecto Administraci6n Directa ( ) Contrata (_) m) Procedimiento de Liquidacion: Regular ( ) Oficio( ) Otro... 1) Ubicacion: Localidad Distrito Provincia Region 0) Del Supervisor/Contratista/Beneficiario: Supervisor Contratista BeneficiarioANEXO N° 03. PLANTILLA DE LIQUIDACION DE OFICIO DIRECTIVA N° ~2015-MPM-CH/GDUTI PROYECTOS DE INFRAESTRUTURA CONTRATO/CONVENIO Ne. PROYECTO LINEA DE INVERSION, UBICACION REGION PROVINCIA, DISTRITO. LOCALIDAD, RESPONSABLE TECNICO MONITOR DE OBRAS CONTENIDO: 1 MEMORANDUM DE AUTORIZACION DEL DIRECTOR DE LA DIDU PARA PRACTICAR LA LIQUIDACION DE OFICIO 2. INFORME FINAL DEL RESPONSABLE TECNICO ( TECNICO, FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA) 3, INFORME LEGAL DEL REPRESENTANTE DE ASESORIA LEGAL ‘4. ACTA DE VERIFICACION DEL ESTADO SITUACIONAL DE LA INFRAESTRUCTURA 5. ACTA DE TERMINACION DE INFRAESTRUTURA 6. VALORIZACION FINAL DE LA BRA 7. DOS FOTOGRAFIAS CON PRESENCIA DEL. RESPONSABLE TECNICO 8, COPIA DEL CONVENIO DE FINANCIAMIENTO ¥ EXPEDIENTE TECNICO ye) ells) FECHA DE PRESENTACION: peovis FECHA DE REVISION ef fe FECHA DE TRAMITE pet onesie OBSERVACIONES: \V8B2 RESPONSABLE TECNICO ‘GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y TERRITORIAL E INFRAESTRUCTURA,ANEXO NP 04 ACTA DE TERMINACION DE ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO Por medio de la presente Acta, los que suscribimos, declaramos bajo juramento que en la fecha se procede a la Liquidacién de la Actividad de Mantenimiento denominada........ seve» Fealizada con recursos financiados por la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MORROPON — CHULUCANAS, seguin Contrato/Convenio N® ............. MPM-CH. Siendo las. horas del dia del mes de......... del afto, se reunieron en la localidad de e -distrito de. Provincia de......... a ; Regién Piura, el Responsable Técnico de la Municipalidad Provincial. de © Morropon. == - +~—>-Chulucanas, —_—sefior (a). See sem identificado —(a)_—con_ NI N’. MPM-CH/GDUTI, con viossnns autorizade por Memorando N°... domicilio en... ‘ ae : ye sefior (a) identificado con DNI Noe . en representacion de... con la finalidad de Constatar la Culminacién de la Actividad de Mantenimiento, financiada y ee ba el Contrato/Convenio N° .. -MPM-CH, denominado. A aleiecltde peeder ala Liquidacién de | fat misma; acto que se efectiia en los términos siguientes: PRIMERO —_: La Actividad de Mantenimiento, fue ejecutada con financiamiento de la Municipalidad Provincial, segin Contrato ylo Convenio N° .......- de fecha ...., cuyO datos son los siguientes: Nombre: ) Contrato y/o Convenio N° g) Linea de Inversion. 1) Fecha de Aprobacion.... Plazo de Ejecucién: ejecucion s) Modalidad de Ejecucién de! Proyecto: Administracion Directa (_) t) Procedimiento de ae Regular ( ) Oficio ( ) Otro. u) Ubicacién: Localidad Distrito Provincia Regién v) Del Supervisor/Verificador/Beneficiario: Supervisor Verificador Beneficiarioi oy ont ANEXO N° 05. PLANTILLA DE LIQUIDACION DE OFICIO DIRECTIVAN® =~ 2015-MPM-CHIGDUT! PROYECTOS DE ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO CCONTRATO/CONVENIO Ne UBICACION PROYECTO REGION peed Sr PROVINCIA LINEA DE INVERSION, DISTRITO. LOCALIDAD RESPONSABLE TECNICO MONITOR DE OBRAS CONTENIDO: 9. MEMORANDUM DE AUTORIZACION DEL GERENTE DE LA GDUTI PARA PRACTICAR LA LIQUIDACION, 10, INFORME FINAL DEL RESPONSABLE TECNICO ( TECNICO, FINANCIERA V ADMINISTRATIVA) 11. INFORME LEGAL DEL GERENTE DE ASESORIA JURIDICA 12, ACTA DE VERIFICACION DEL ESTADO SITUACIONAL DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO 113, ACTA DE TERMINACIGN DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO 114, VALORIZACION FINAL DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO ae reco en oe nee Le ‘3s. coPIADELCONVENIODE FNANCIAMENTO YL REQUERIMIENTO TECNICO MIMO FECHA DE PRESENTACION: aS FECHADEREVISION psy fea aa FECHA DE TRAMITE pee om fe OBSERVACIONES: Beale ee ee \V8B2 RESPONSABLE TECNICO ‘GERENCIA DE DESARROLLO URBANO ‘TERRITORIAL E INFRAESTRUCTURA