MANUAL DE USO DE LA HERRAMIENTA EXCEL DE EVALUACIÓN

EDUCACIÓN SECUNDARIA

Versión 1.0
Con esta nueva versión tenemos las siguientes funcionalidades:

Desde aquí Desde aquí Desde aquí introducimos a nuestros

seleccionamos el nivel seleccionamos el alumnos, que posteriormente se copiarán
correspondiente grupo correspondiente automáticamente en nuestras áreas de ese
nivel y ese grupo

Aquí seleccionaremos las áreas de las Desde aquí accederemos

que somos responsables,, para acceder a para calcular los niveles
la introducción de calificaciones. competenciales de los
alumnos de un grupo.
Haciendo clic aquí
podremos acceder a
una sencilla
aplicación para
calcular las
calificaciones de las
pruebas escritas.
Podemos también ir
guardando nuestras
calificaciones.

Manual Excel Evaluación Educación Secundaria Página 1

 ¿Cómo introducimos el nombre de los alumnos?

Como se ha explicado en el apartado anterior, para introducir a los alumnos

alumn

debemos hacer clic sobre el icono del menú principal, una vez hayamos
seleccionado el nivel y grupo correspondiente.
Entonces nos aparecerá la
siguiente plantilla: Introducimos el nombre del profesor

Desde aquí podemos configurar el peso Aquí introducimos a nuestros alumnos

alumno y
de las diferentes categorizaciones de los posteriormente se copiarán automáticamente
estándares de aprendizaje. en nuestras áreas de ese nivel y ese grupo

Cerramos la plantilla y GUARDAMOS LOS CAMBIOS.

CAMBIOS Desde este momento se
copiarán automáticamente todos los nombres de nuestros alumnos en todas
nuestras plantillas de calificaciones,
calificaciones así como en las plantillas del cálculo
cá de
niveles competenciales de ese nivel
nive y grupo seleccionado.

Manual Excel Evaluación Educación Secundaria Página 2

 ¿Cómo usamos las plantillas de calificación?
Cuando accedemos a cada una de las áreas, nos aparecerá la plantilla de
calificación correspondiente. Veamos un ejemplo

Las plantillas están preparadas para un máximo de 30 alumnos por aula.

Elementos que aparecen en la plantilla:

En esta columna aparece el código del estándar de aprendizaje, que nos

indica a qué bloque de contenidos y a qué criterio de evaluación
pertenece cada uno de ellos.

En la siguiente columna apareceapa la

descripción del cada uno de los estándares
de aprendizaje

Manual Excel Evaluación Educación Secundaria Página 3

 En las 5 siguientes columnas
aparecen por orden los
siguientes elementos:
C (Categorización de los
estándares de aprendizaje,
según Resolución de 11/03/2015, de la Dirección General de Organización,
Calidad Educativa y Formación Profesional, por la que se concreta la
categorización, la ponderación y la asociación con las competencias clave, por
áreas de conocimiento y cursos, de los estándares de aprendizaje evaluables,
publicados en el Decreto 54/2014, de 10 de julio, por el que se establece el
currículo de la Educación Primaria en la Comunidad Autónoma de Castilla-La
Castilla
Mancha.)
1T – 2T – 3T (Sobre estas columnas deberemos temporalizar nuestros
estándares de aprendizaje que vamos a trabajar
trabajar en cada uno de los trimestres.
Solamente deberemos hacer doble clic sobre la casilla correspondiente y
aparecerá automáticamente una X. Para quitarla deberemos hacer de nuevo
doble clic. )
Las demás columnas son para establecer el nivel de logro de nuestros
nuestros alumnos.

En cada una de las plantillas de calificación aparecen también una serie de

botones:

Esta serie de botones sirven para que,

que, una vez realizada la temporalización de
nuestros estándares de aprendizaje,
aprendizaje, podamos seleccionar en pantalla
solamente aquellos que nos interesen, es decir, podemos hacer que aparezcan
solamente los que vamos a trabajar en cada trimestre, de tal forma que
podremos imprimir nuestras plantillas personalizadas haciendo clic sobre el e

icono .

Manual Excel Evaluación Educación Secundaria Página 4

Una funcionalidad importante es la posibilidad de imprimir informes individuales
de los alumnos. Para ello haremos doble clic sobre el nombre del alumno que
queramos imprimir. De esta forma desaparecerán todos los demás alumnos,
permitiendo imprimir su informe. Para volver a visualizar todos los alumnos,
volveremos a hacer doble clic sobre el alumno.
Hacemos doble
dob clic
y desaparecerán el
resto de alumnos

Manual Excel Evaluación Educación Secundaria Página 5

¿Cómo calculamos la calificación curricular?
Una vez emitidos los niveles de logro de los estándares de aprendizaje que
intervienen en cada uno de los trimestres y para calcular la calificación
curricular, deberemos
eremos hacer clic sobre la pestaña HOJA DE RESULTADOS
Es entonces cuando nos aparecerá la siguiente plantilla de resultados:

Como podemos observar, en cada una de las celdas de evaluación y sus

recuperaciones , tenemos la opción de cambiarla de color haciendo doble clic
sobre ellas. Ello tiene el siguiente significado:

Manual Excel Evaluación Educación Secundaria Página 6

Una vez abierta la evaluación correspondiente, para calcular las calificaciones
haremos clic sobre el botón “Ver calificaciones”:

De forma automática se calcularán las calificaciones curriculares y nos

aparecerán en la tabla, desapareciendo el botón:
botón
Un aspecto importante que debemos
debemos puntualizar es que se respeta en todo
momento la EVALUACIÓN CONTINUA de los aprendizajes y por lo tanto se
tienen en cuenta siempre todos los estándares trabajados hasta ese momento.
No obstante, si hacemos clic sobre la pestaña de COMPARATIVA,, obtendremos
una comparación entre la calificación según evaluación continua y la
evaluación parcial.

Niveles competenciales de los alumnos

Para calcular los niveles competenciales seleccionaremos el nivel y grupo y
haremos clic en el siguiente icono:

Manual Excel Evaluación Educación Secundaria Página 7

A continuación vamos a explicar cómo podemos calcular de forma sencilla una
aproximación a los niveles competenciales de los alumnos.

En estas celdas se Sobre estas celdas se

En esta parte de la hoja aparecen 4 pestañas:
visualizarán los niveles deberán recoger
TRIMESTRE1,, TRIMESTRE2 Y TRIMESTRE3: Para competenciales de los trimestralmente las
introducir las calificaciones de las diferentes alumnos. diferentes
áreas de ese grupo y calcular los niveles calificaciones de las
Estos niveles se generan
competenciales de los diferentes niveles
nive materias.
automáticamente, y
automáticamente.
dependerán de las
COEFICIENTES COMPETENCIALES: calificaciones curriculares
que se emitan sobre las
En esta pestaña, que veremos más adelante,
adelante se
diferentes áreas
configurarán los coeficientes de contribución
curriculares y de los
competencial.
coeficientes de
contribución competencial
que explicaremos más
adelante

Manual Excel Evaluación Educación Secundaria Página 8

Vamos a explicar ahora la pestaña “COEFICIENTES COMPETENCIALES”.
COMPETENCIALES” Al hacer
clic sobre dichaa pestaña aparecerá la siguiente hoja de Excel:

Sobre estas tablas los centros deberán indicar el número de estándares de

aprendizaje con que cada área contribuye a cada una de las competencias. Esta
información se inserta en las celdas en blanco, y se calcularán automáticamente
los coeficientes de contribución competencial. Dichos coeficientes se tienen en
cuenta en las fórmulas para calcular los niveles competenciales de los alumnos,
una vez insertadas las calificaciones trimestrales.

¿QUÉ ES EL COEFICIENTE
TE DE CONTRIBUCIÓN COMPETENCIAL?
Es el coeficiente que se asigna a cada área o materia para calcular los niveles
competenciales de los alumnos. Se obtiene teniendo en cuenta el número de
estándares de aprendizaje con que cada área o materia contribuye
contribuye a cada una
de las competencias. A más número de estándares de contribución mayor será
el coeficiente.
Los centros pueden modificar sobre estas tablas de configuraciones el número
de estándares de aprendizaje que tienen asignados en sus PPDD.

Manual Excel Evaluación Educación Secundaria Página 9

Pruebas escritas
Otra funcionalidad que se tiene es la posibilidad de calcular las calificaciones de
las diferentes pruebas escritas que diseñemos para nuestros alumnos. Esta
aplicación se puede utilizar siempre y cuando emitamos niveles de logro sobre
los diferentes estándares de aprendizaje que intervienen en la misma, así como
de tener en cuenta de qué tipo son dichos estándares (BÁSICOS,
(BÁSICOS, INTERMEDIOS Y
AVANZADOS).

Vamos a ver cómo funciona:

En primer lugar elegiremos nivel, grupo y haremos clic sobre el icono

Entonces aparecerá la siguiente hoja Excel:

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 En esta parte de la hoja Excel aparecen 2 pestañas:
Inicial:: Deberemos irnos a esta pestaña cada vez que calcular las
calificaciones de las diferentes pruebas escritas que se diseñen para
nuestros alumnos.
Escala: Podemos modificar la valoración cualitativa que se emitirán en
las calificaciones de los alumnos. Por defecto viene la siguiente escala:

Para crear una nueva plantilla de cálculo de calificaciones haremos clic sobre el

icono . Entonces aparecerá el siguiente mensaje para que introduzcamos

el nombre de la prueba escrita:

Al hacer clic sobre ACEPTAR aparecerá la siguiente hoja Excel:

En la cabecera aparece:

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 En esta sección deberemos cumplimentar estos datos, es decir, el número de estándares de
aprendizaje BÁSICOS, INTERMEDIOS Y AVANZADOS de los que está compuesto la prueba escrita.

Debajo de esta cabecera aparecerá lo siguiente:

Para calcular la valoración orientativa de la prueba escrita se deberán

cumplimentar de todos los alumnos la siguiente información:

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Número de básicos superados:
superados: Debemos introducir en estas celdas el número
de básicos que ha superado los alumnos, teniendo en cuenta que estamos
utilizando 5 niveles de logro, de los cuales se considera que el nivel 1 es el no
superado,, y los niveles 2,3,4 y 5 se consideran
co superados.
Suma de los niveles de logro de estándares intermedios: En estas celdas
deberemos introducir lo que suman todos los niveles de logro de los estándares
intermedios que haya logrado el alumno.
Suma de los niveles de logro de estándares
est avanzados: En estas celdas
deberemos introducir lo que suman todos los niveles de logro de los estándares
avanzados que haya logrado el alumno.
Una vez introducida esta información, se calcularán automáticamente las
calificaciones de los alumnos, en función del modelo de calificación que ya se ha
explicado en otro documento que puedes encontrar en la intranet docente.
Para finalizar, al cerrar Excel no olvidar guardar los cambios,, pudiendo así tener
una recopilación de las calificaciones de todas nuestras pruebas
pruebas escritas, las
cuales se irán guardando en diferentes hojas de esta aplicación Excel.

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