Fármacos Bioequivalentes es un laboratorio de origen nacional, forma parte del
grupo ALPHA del bloque farmacéutico del Grupo JAGA, se constituye el 12 de enero del 2011, ante los oficios del Abogado y Notario Lic. Freddy Alberto Martínez Moreno, mediante escritura pública N° 1172164, inscrita mediante en el Registro Público Mercantil de la Ciudad de Managua, asiento: 536592, página 216, tomo 442.
Consta con un capital establecido en la escritura de constitución de C$ 50,000.00
los cuales varían en función a las operaciones y ganancias de capital conformes a las acciones emitidas. Laboratorios Biopharma tiene como metas principales la elaboración de productos de consumo libre y controlado, bajo las reglamentaciones de seguridad del Ministerio de Salud de Nicaragua, y como visión principal se constituyó para abastecer de productos farmacéuticos de alta calidad a nivel local y regional.
Sus actividades, principales adicionales a producir, se encuentran los servicios
de maquila, certificaciones y elaboración de Dossier de productos farmacéuticos, investigación y desarrollo, servicios de maquila, importación de fármacos y exportación hacia otros países de la región.
Para el periodo a auditarse Fármacos Bioequivalentes S.A. finalizo con un
portafolio de 40 productos entre los cuales tenemos productos innovadores, para uso de aseo personal, productos de venta libre y productos éticos libres y éticos controlados. Las Operaciones contables están registradas bajo la política de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF para las Pymes, las políticas y procedimientos, de acuerdo con los documentos y reportes contables, son implementados en un sistema automatizado, el cual proporciona los reportes financieros por cada de cierre de periodo, estos reportes financieros están clasificados de la forma en que sea útil la información revelada a los usuarios internos y externos, y con el propósito que sean comparables y legibles a los proveedores de bienes y servicios de la empresa. Estado de Situación Financiera. Estado de Resultados. Estado de Cambios en el Patrimonio. Estado de Flujos de Efectivo. Estado de Notas a los Estados Financieros.
Objetivos de la Auditoria Externa:
1. Obtener un dictamen profesional del estado de la empresa, con el propósito
de darle un valor agregado a la transparencia con que se ha manejado los recursos de esta institución, en el periodo comprendido del año 2016. 2. Conocer mediante la opinión independiente de la Auditoria Externa si los Estados Financieros del Periodo comprendido de Enero a Diciembre del 2016, resumen cifras razonables y revelan la información acorde con las políticas contables implementadas en base a las Normas de Información Financiera NIIF para las Pymes. 3. Emitir recomendaciones de control interno a fin de mejorar la implementación de las políticas internas de la empresa. 4. Evaluar el registro contable de los procesos de Costos en la manufactura de los productos farmacéuticos fabricados en el Laboratorio.
Requisitos de las firmas que soliciten la información:
Las firmas aplicantes a esta oferta deberán de estar constituidas legalmente, y
afiliadas al Colegio de Contadores Públicos de Nicaragua, en el caso de firmas locales, para representantes de firmas extranjeras, deberán de presentar su personería jurídica, documentos que lo acrediten en el país para brindar estos servicios, el equipo de auditores deberán de ser Contadores públicos Autorizados con quinquenio vigente, en caso de que en su equipo de trabajo consten de un grupo multidisciplinario, deben de hacerlo saber en su oferta técnica. Toda la documentación debe de contener las hojas de vida del equipo auditor a fin de evaluar el expertis y conocimientos académicos adquiridos y tiempo de experiencia en el desarrollo de este tipo de servicios.
Evaluación y Contratación de Firmas:
Laboratorios Biopharma, tiene como política de contratación de Auditores
Externos, contratar firmas de Auditores debidamente acreditados, no contempla la contratación de un Auditor Independiente, puesto que consideramos que la experiencia y el mayor provecho de este examen tiene mayor impacto positivo en un grupo de trabajo constituido por profesionales en la especialidad de Auditoria.
Laboratorios Biopharma establece como condición inicial, las referencias de al
menos 3 clientes de la firma que describan la capacidad profesional en el desempeño de la labor que realizan, esto es inicialmente, y cuando la contratación es recurrente esta condición no es aplicable.
Requisitos Adicionales mínimos para la contratación:
1. Record de Policía de cada miembro del equipo de firma.
2. En el caso de profesionales que formen parte del equipo de trabajo que no sean profesionales contables, hoja de vida y soportes académicos. 3. Presentar un plan de auditoria del periodo a examinar y el cronograma de trabajo así como los tiempos y detalle de los costos del desarrollo de la Auditoria Externa. 4. La oferta técnica deberá de presentarse en un sobre cerrado y cada aspirante debe de pagar un costo de $ 150.00 (ciento cincuenta dólares), por la adquisición de esta TDR. 5. Se debe de establecer el tiempo de entrega por cada periodo auditado, Laboratorios Biopharma enterara el 50% de los honorarios una vez recibido el trabajo completo correspondiente de los primeros 6 meses del periodo 2016 auditados. 6. La firma que desarrolle el trabajo de Auditoria, no podrá cambiar arbitrariamente al Jefe Auditor o Administrador-Gerente o responsable del Equipo de trabajo que desarrolle este ejercicio, sin previo avisa a Junta Directiva de Fármacos Bioequivalentes con 15 días de anticipación, por medio escrito y electrónico explicando los motivos de su remoción de la responsabilidad y presentando una nueva oferta que será un anexo de la inicial explicando las responsabilidad que incluye dicho cambio.
Compromiso mutuo:
Laboratorios Biopharma establece como compromiso mutuo el cumplimiento
monetario del pago de los honorarios a la firma, siempre y cuando la firma contratada haya cumplido con lo establecido en la sección: Requisitos adicionales mínimos para la contratación, numeral 5, en caso de incumplimiento, de parte de la firma Laboratorios Biopharma se reserva el derecho de continuar con el desarrollo de la Auditoria y de finiquitar de inmediato, solicitando la devolución del 75% del valor pagado hasta la fecha. En el caso de que Laboratorios Biopharma incumpla con lo acordado mediante contrato, la firma contratada tendrá el derecho de la no devolución de los honorarios enterados.
Documentos emitidos por la Auditoria Externa:
1. Dictamen sobre los Estados Financieros.
2. Informe y Recomendaciones sobre Controles Internos implementados y los que deberían de aplicarse adicionalmente. 3. Analisis del sistema de costos de manufactura de productos Farmacéuticos. 4. Analisis de declaraciones de impuestos fiscales y municipales. 5. Analisis de las políticas contables en relación las políticas de medición y reconocimientos de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. 6. Analisis del deterioro de los activos fijos de propiedad planta y equipo. 7. Analisis de la metodología de medición de Depreciación bajo la política contable y la política fiscal en relación al impuesto diferido. 8. Analisis de la medición inicial y posterior de la política contable, cálculo de deterioro de las cuentas por cobrar y su estimación de cuentas incobrables. 9. Detalle de las Normas de Información Financiera NIIF para las Pymes, que están aplicando en el registro contable de Laboratorios Biopharma. 10. Detalle de procedimientos y técnicas aplicadas a fin de informar a los miembros del Gobierno Corporativos de cómo fueron obtenidos los resultados de la Auditoria Externa expresada en el informe y los criterios, que fueron establecidos con dicho fin.
Estructura del Dictamen de Auditoria sobre los Estados Financieros del Periodo 2016:
1. Estados de Situación Financiera.
2. Estados de Resultados. 3. Estados de Cambios en el Patrimonio. 4. Estado de Flujo de Efectivo. 5. Notas Explicativas y Políticas contables aplicadas. 6. Notas y Revelaciones detalladas de ajustes y reclasificaciones y justificaciones en cada caso. 7. Informe de Control interno: Detalle de deficiencias y debilidades detectadas, recomendaciones y sugerencias.
Tiempo de Entrega de la Información:
Para efectos del cumplimiento del trabajo a desarrollarse los informes
presentados por la firma contratada, serán en un original y 3 copias, certificadas, y el plazo será de 5 días posteriores de cada periodo.
Estructura de la Oferta Técnica Financiera:
a) Presentacion General de la Firma Ofertante.
b) Objetivos Generales y Específicos. c) Resultados Esperados del Ejercicio de Auditoria. d) Detalle de actividades a realizar. e) Metodología a Implementar. f) Cronograma de Trabajo. g) Aspectos Administrativos. h) Oferta Técnica Económica. i) Clausulas Especiales. j) Mecanismos de Ejecución de la Auditoria Externa. k) Solución de Conflictos e Imprevistos.
Favor dirigir sus propuestas a la siguiente dirección: Km 11.4 carretera a Masaya,
Esquipulas Managua, contiguo a pali Esquipulas, a nombre de Fármacos Bioequivalentes S.A. dirigido a Grupo JAGA S.A adjunto Boucher de depósito a la cuenta Bancentro en dólares # 291-200-456 con referencia: Adquisición de TDR.
Dado en la ciudad de Managua a los 09 de mayo del 2017.