Importancia de la Planeación

La planeación es la primera función administrativa ya que sirve de base para las demás

funciones como son la organización, coordinación y control.

Permite proponer objetivos y señala qué es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos.

Permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar mejor las tareas y

actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados, ello gracias a que nos facilitar comparar

los resultados obtenidos con los planificados.

Además de ser una función administrativa que comprende el análisis de una situación, el

establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias, y el desarrollo de planes de acción,

también es posible definir a la planeación como el proceso a través del cual se realiza cada una

de estas actividades.

Objetivos de la Planeación

Relacionado con el tiempo

Un tipo de objetivo incluye un factor de tiempo. Estos objetivos son a corto plazo, a mediano

o largo plazo, que van desde un mes hasta varios años. La planificación, que incluye objetivos a

corto plazo, especifica los resultados esperados inmediatos de las acciones actualmente en curso.

Estos objetivos se centran en las actividades del día a día. Los objetivos a medio plazo son los

resultados que influyen en los presupuestos anuales, informes y estrategias. Se refieren a los

planes de acción mensuales. Los objetivos a largo plazo se ven en los resultados que la empresa

necesita para alcanzar sus metas generales. Se centran en los resultados de las revisiones anuales.

La planificación especifica los objetivos relacionados con el tiempo como un marco general para

la implementación del plan.

 Rutina

Algunos objetivos no tienen un marco de tiempo específico, pero se ocupan de los resultados

esperados de las actividades continuas, de rutina. Los niveles normales de producción se

traducen en objetivos de rutina. Vigilar la seguridad para evitar que la tasa de accidentes se eleve

implica objetivos de rutina. Tales objetivos se mantienen típicamente a una velocidad constante.

La gerencia monitorea objetivos de rutina por si hay desviaciones de la norma y para instituir

medidas correctivas si es necesario. La planificación especifica los objetivos de rutina y asume

que la empresa los alcanzará como lo ha hecho en el pasado.

Desarrollo

Mientras que los objetivos relacionados con el tiempo se ocupan de las actividades normales

dentro de un marco de tiempo y los objetivos de rutina con actividades regulares, los objetivos de

desarrollo son el resultado de nuevas iniciativas. El cambio externo impuesto a una empresa o los

cambios internos motivados por nuevas metas resultan en una planificación de nuevos

desarrollos. Tales planes especifican nuevas actividades y estiman los resultados. Estos

resultados se traducen en objetivos deseados en los diferentes niveles de la organización. Dado

que las actividades son nuevas, los objetivos pueden no ser realistas y los gerentes tienen que

estar listos para hacer ajustes a este tipo de objetivo.

Pasos para la planeación

1. Análisis del proyecto:

En esta fase se realiza un diagnóstico de la relación entre el proyecto y el medio al que se

dirige, fijando, además, su grado de viabilidad. Es recomendable hacer una división de los
factores en áreas del siguiente tipo: económicas, sociales, políticas, tecnológicas o geográficas,

entre otras.

2. Definición de objetivos:

Dar respuesta a una serie de preguntas relacionadas: qué busca la empresa con el proyecto,

para qué lo lleva a cabo, dentro de qué valores y principios lo enmarca y qué resultados espera

tras su puesta en marcha. Los objetivos ayudan a centralizar toda la información que se genera en

torno al plan y, a la vez, guían la toma de decisiones de las personas que están a cargo. Además,

una vez ha terminado el proceso, son una buena herramienta para evaluar la eficacia del

proyecto.

3. Identificación de recursos:

En esta fase, los encargados del plan establecen las herramientas, instrumentos y medios con

los que cuentan para la ejecución del proyecto. Estos medios pueden ser de varios tipos:

humanos, económicos, tecnológicos, físicos y virtuales (páginas web, blogs, entre otros recursos

digitales). Es una buena técnica para determinar los puntos débiles de un proceso.

4. Determinar cursos de alternativas:

Buscar y examinar cursos de acción de alternativa, especialmente los más evidentes. El

problema se presenta con mayor regularidad no en es escoger alternativas, sino reducir el número

para así analizar las más prometedoras.

 El planeador debe hacer un examen preliminar para descubrir las posibilidades más

prometedoras.

5. Plan de trabajo:

Hechas todas estas valoraciones, el proyecto entra en su fase decisiva: determinar las fechas,

los plazos de ejecución, las labores que se llevarán a cabo y las estrategias que se pondrán en

marcha. Un plan de trabajo es, en esencia, la hoja de ruta de un proyecto. Sin embargo, no debe

ser una camisa de fuerza para quienes lo elaboren; al contrario, es preciso que se conceda un

cierto margen para aquellas eventualidades que se puedan generar durante la ejecución.

6. Valoración de los resultados:

En esta última fase, los gestores deben responder a una pregunta fundamental: ¿se han

cumplido los objetivos iniciales? Lo más habitual es que se elabore un documento que recoja las

principales conclusiones del proyecto.

Tipo de Planeación

1. Planeación personalizada.

Parte del enfoque analítico de los acontecimientos y de las acciones que intervienen en la

persona humana como origen y punto de equilibrio del contexto conocido. El individuo posee

cualidades derivadas de la herencia, la educación familiar, el medio social, la percepción y

adaptación física, la cultura, etc.

2. Planeación operativa.

La planeación operativa se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas

que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones. Las características
más sobresalientes de la planeación operacional son: se da dentro de los lineamientos sugeridos

por la planeación estratégica y táctica; es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango

jerárquico; trata con actividades normalmente programables; sigue procedimientos y reglas

definidas con toda precisión; cubre períodos reducidos; su parámetro principal es la eficiencia.

3. Planeación estratégica.

La planeación estratégica se realiza a nivel organizacional, es decir, considera un enfoque

global de la empresa, razón por la cual se basa en objetivos y estrategias que parecen simples y

genéricos, pero que afectan a una gran variedad de actividades.

Debido también a su carácter organizacional, ésta es realizada por la cúpula de la empresa y

proyectada a largo plazo, teóricamente para un periodo de 5 a 10 años, aunque hoy en día en la

práctica, debido a los constantes cambios que se dan en el mercado, para un periodo de 3 a un

máximo de 5 años.

Otras características de la planeación estratégica son que es móvil y flexible, requiriendo ser

revisada cada cierto tiempo para hacerle los ajustes o cambios que fueran necesarios y, a pesar de

ser realizada por la cúpula de la empresa, es un proceso interactivo que involucra a todos los

miembros de la empresa.

4. Planeación sistémica.

Las relaciones del hombre con la sociedad y el entorno pueden ser identificadas en términos

de sistemas ya que contiene partes relacionadas entre sí, y en algún sentido constituye un todo

completo. En este tipo de sistema se intenta definir el sistema identificando las partes o

elementos por un lado, y por otro las conexiones o interacciones.

 5. Planeación para el “mejoramiento de la calidad de vida”.

Pretende resaltar el aspecto humano como finalidad y punto de partida de la planeación

regional. En ella se observan los siguientes pasos: el análisis y diagnóstico de una situación dada

y la traducción a objetivos claros y precisos de lo que se quiera alcanzar

6. Planeación táctica.

Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y se refiere a las cuestiones

concernientes a cada una de las principales áreas de actividad de las empresas y al empleo más

efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos específicos.

7. Planeación ecológica.

Se genera a partir de proyectos presentados ante el Instituto de Ecología, que elabora

programas de conservación del suelo, que incluyen: un modelo de regionalización ecológica para

descentralizar las medidas de protección del suelo, un sistema de información de planeación

general ecológica, y estudios de planeación ecológica regional o regionalización ecológica. El

enfoque integral de su gestión se basa en la división territorial en regiones naturales: la orografía,

el clima, el suelo, las condiciones del hábitat, estudios forestales, edafología, etc.

8. Planeación participativa con fines operativos (método de intervención)

Este sistema sugiere un esquema operativo cercano a los procedimientos de la investigación

participativa; método basado en el desarrollo de la comunidad y en la participación, elementos

que fungen como esencia de este método de intervención. Este método plantea dos alcances

diferentes: la estrategia cognitiva (métodos de investigación social) y la estrategia de acción

(métodos de intervención social).

 9. Planeación polarizada.

Las regiones polarizadas están basadas en la existencia de la comunicación; de aquí que las

zonas carentes de comunicación no formen parte de ninguna de las áreas de influencia analizadas

en este estudio.

10. Planeación normativa.

La Planificación normativa es una serie de reglamentos que se deben cumplir para la

planeación de un objetivo, es decir, está basada en una serie de lineamientos acordados por los

miembros y terceros involucrados en el objetivo a realizar.

11. Planeación prospectiva.

La planeación prospectiva contiene elementos de la planeación estratégica y normativa, y es

conocida bajo el nombre de adaptativa, interactiva, corporativa o transaccional. Lo que distingue

a la planeación prospectiva es el énfasis en la formulación de los objetivos o futuro deseado y la

búsqueda activa de medios para hacerlo posible.

Conclusión

Como conclusión podemos decir que la Planeación nos es de mucha utilidad tanto a

individuos como empresas sin importar si es pequeña, mediana o grande, ya que con esta

podemos llevar a cabo diferentes proyectos u objetivos que nos beneficiaran, no importa el

tiempo que nos tomen si no el resultado para poder ver si realizamos una planeación eficaz, hay

diferentes tipos de planeación y podemos usar la que más nos sea apropiada para nuestras

necesidades, es una gran herramienta para llevar a cabo nuestras metas.

 Bibliografía

María Paz Peralta, ¿Cuál es la importancia de la planificación en tu emprendimiento?

Crecemujer.cl Recuperado de https://www.crecemujer.cl/capacitacion/comienzo-un-

negocio/cual-es-la-importancia-de-la-planificacion-en-tu-emprendimiento

Bert Markgraf, Daniela Laura Arjones, Tres tipos de objetivos para la planificación

Pyme.lavoztx.com Recuperado de https://pyme.lavoztx.com/tres-tipos-de-objetivos-para-la-

planificacin-12460.html

Blog management, (Enero 2015) 5 pasos clave en la etapa de planificación. Obs-edu.com

Recuperado de https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/etapas-de-un-proyecto/5-

pasos-clave-en-la-etapa-de-planificaci%C3%B3n

The Phantom of the Opera, (Junio 2011) La Planeación y sus 8 pasos. Adm-ujcv.blogspot.mx

Recuperado de http://adm-ujcv.blogspot.mx/2011/06/la-planeacion-y-sus-8-pasos.html

Tipo de Planeación, Eumed.net Recuperado de http://www.eumed.net/libros-

gratis/2006b/voz/1j.htm

CreceNegocios, La planeación estratégica CreceNegocios.com Recuperado de

https://www.crecenegocios.com/la-planeacion-estrategica/

Johannacg, (Marzo 2014) Planeación normativa Es.slideshare.net Recuperado de

https://es.slideshare.net/Johannacg/presentacin-planeacin-normativa