Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
INFORMÁTICOS
SEMANA 3
1
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3
ÍNDICE
2
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3
GESTIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS EN UNA
ORGANIZACIÓN
INTRODUCCIÓN
En la clase anterior se estudió la importancia de la planificación de las actividades involucradas
en el proceso de soporte informático, pues bien, esta planificación no realizará el aporte
esperado sin una buena gestión en la ejecución de las tareas planificadas.
Es por eso que en esta clase estudiaremos cómo gestionar lo más importante que se asocia a
una actividad, esto es, los recursos, dentro de los cuales los más importantes y más difíciles de
gestionar son los recursos humanos.
3
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3
Fuente: Irigoyen, Lorena (2011). IACC.
APRENDIZAJES ESPERADOS
Se espera que, una vez finalizadas las actividades de la semana, los alumnos puedan conocer
las técnicas de gestión informática. Así mismo se pretende que al finalizar esta semana de
trabajo los alumnos estén en condiciones de describir técnicas y métodos para la organización
de recursos informáticos.
4
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3
1. PERSONAL DE SOPORTE INFORMÁTICO
En primer lugar, es necesario definir qué es una competencia, este concepto es mostrado en la
siguiente figura.
De la definición anterior podemos especificar que para realizar una buena gestión del personal
del área de soporte tecnológico debemos asegurar que el personal cuenta con los
conocimientos necesarios para realizar cada tarea, de aquí la importancia de una buena
planificación de la capacitación requerida. Además debe contar con la actitud necesaria, esto
es, estar al servicio de la organización, lo cual implica realizar las actividades de la forma y con
la oportunidad requerida por el usuario.
Todo el personal que cuenta con las competencias definidas debe, entonces, estar claramente
informado de las medidas de desempeño por las cuales será evaluado. Por lo tanto, se debe
contar para cada cargo en el área de soporte con la definición del cargo, la definición de cada
competencia asociada al cargo y la definición de los criterios de evaluación que le serán
aplicados a dicho cargo. De esta manera, cada actividad que se le asigne a un integrante del
equipo debe estar acorde a las competencias que este tiene, así no se correrá el riesgo de una
mala evaluación.
5
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3
<Logo de la Empresa>
<Nombre de la Empresa>
Unidad de Soporte Tecnológico
Es importante que la información, tanto de definición de los cargos como de los resultados de
la evaluación de desempeño, se mantenga en una Base de Datos que permita el análisis de
resultados tanto por parte del empleado como de las jefaturas correspondiente, esto con el
objetivo de evaluar, por ejemplo, efectos en el desempeño del plan de capacitación o efectos
producidos en el personal por el plan de certificaciones, u otro tipo de incentivo entregado al
empleado por parte de la empresa que permita un aumento significativo en su productividad.
6
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3
<Logo de la Empresa>
<Nombre de la Empresa>
Unidad de Soporte Tecnológico
7
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3
2. NORMAS Y POLÍTICAS
Para la prestación de servicios del área de soporte informático es necesario definir un conjunto
de normas y políticas que deben ser aplicadas por todo el personal, de esta manera, deben
adoptarse normas y políticas reconocidas como buenas prácticas, por ejemplo, aplicación de
estándares.
A continuación se detallan algunas de las normas usadas para los distintos servicios prestados
por el área de soporte tecnológico.
ESTÁNDAR DE EQUIPAMIENTO
Tipo de Equipamiento PC Escritorio Notebook Impresora
Características técnicas Marca Marca Tinta
Modelo Modelo Laser
RAM RAM Matriz
DD DD Modelo
Procesador Procesador Marca
CD/DVD/RW CD/DVD/RW
WIFI WIFI
USB USB
Tipo Monitor Sistema Operativo
Tamaño Monitor
Sistema Operativo
Tipo de usuario Ejecutivo Administrativo Operativo
Proveedor
Tiempo de entrega del
proveedor
Contacto con el
proveedor
Fuente: Irigoyen, Lorena (2011). IACC.
8
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3
Toda esta información debe guardarse de manera que se encuentre disponible para el
personal de soporte que debe realizar este tipo de actividad.
• Configuración de Fireware.
• Configuración de proxy.
9
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3
ESTÁNDAR DE SOFTWARE
Tipo de Equipamiento PC Escritorio Notebook
Software base requerido Office 2010 Office 2010
Sistema Operativo Sistema Operativo
Otros Software Específicos MS PROYECT Auto CAD
Además, se debe contar con un registro detallado del proveedor de cada aplicación o sistema
utilizado en la empresa y los contactos en caso de falla.
• Tipo de Contrato
• Vigencia del Contrato
• Objeto del Contrato
• Proveedor
• Contacto con el proveedor
• SLA comprometido por el proveedor
10
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3
2.6. SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS DE
LICENCIAS DE APLICACIONES
En este servicio es de suma importancia tener definidos los estándares de licencias con los que
cuenta la empresa como también los contratos de mantención suscritos, dado que el no
cumplimiento con algún tipo de licenciamiento significa para la empresa incurrir en una
ilegalidad.
En el conjunto de actividades que han sido planificadas (según se estudió en la clase anterior)
existen actividades que se ejecutan en diferentes periodos, es decir, existen actividades que se
realizan con frecuencia definida ya sea diaria, mensual, semestral o anualmente, y otro tipo de
actividades que se realizan solo para efectos correctivos, en este caso no existe una frecuencia
pre-establecida.
Veremos a continuación para cada servicio entregado por el área de soporte tecnológico los
diferentes tipos de actividades que deben realizarse.
11
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3
3.2. SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN DE RED
Este tipo de actividad es constante o sea de frecuencia diaria, sin embargo, existen en este
punto actividades específicas de auditoría a la red que pueden ser incluidas dentro del plan de
este servicio en un momento determinado del año.
En el caso de realizarse una actividad de auditoría, esta debe considerar el personal de soporte
que participará, el proveedor que realizará la auditoría y todo el proceso de licitación de la
misma, la duración de la auditoría y el tiempo necesario para el análisis de los resultados y la
implementación de las medidas correctivas recomendadas.
Para estos efectos debe tenerse definido un SLA (TIEMPO DE RESPUESTA COMPROMETIDA
ANTE UN SERVICIO) de respuesta ante este tipo de solicitudes.
12
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3
CONCLUSIÓN
En la presente sesión se han estudiado los elementos más importantes de la definición de
normas y estándares en cada uno de los servicios prestados por el área de soporte, los que
constituyen la base para poder realizar la evaluación de la calidad de los servicios entregados.
Además, se han definido para cada servicio las actividades de gestión asociadas, las cuales son
el fundamento principal del área de soporte.
Para realizar todas las actividades se han propuesto un conjunto de plantillas que muestran la
estructura de la información que debe ser registrada.
13
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3
BIBLIOGRAFÍA
23 de mayo de 2011, de
http://www.joseacontreras.net/admon/Competencias/pdf/enfoquecompet_admrecinf/ariii1.pdf
14
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3