GLOSARIO ARCHIVISTICO

ACREEDOR: Que tiene derecho a pedir que se cumpla una obligación, especialmente
que se le pague una deuda.
ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS: es un programa informático que proporciona una interfaz
de usuario para administrar archivos y directorios. Las carpetas y los ficheros pueden
visualizarse en un árbol jerárquico basado en su estructura de directorios.
ANÁLOGO: Que tiene analogía o similitud con una cosa.

ASPECTOS ESTRUCTURALES: Son aquellas características, propiedades, nociones,

términos, etc., documentados en la literatura.
También tienen que ver esencialmente con la organización o distribución en el espacio
de los elementos que los componen.
BALDA: Tabla o estante horizontal que se coloca dentro de un armario o en una
estantería y sirve para instalar la documentación.
CIENCIA DE LA INFORMACION: es una ciencia interdisciplinaria que se ocupa del análisis,
recolección, clasificación, uso, almacenamiento, recuperación, difusión y protección de
la información.
CINTAS DAT: Es una cinta de grabación de audio. Sustituyó a las cintas de carrete a
carrete analógicas como el estándar para la industria de grabación y de películas.
CONSERVACION: Es el mantenimiento o el cuidado que se le da a algo con la clara
misión de mantener, de modo satisfactorio, e intactas, sus cualidades, formas, entre
otros aspectos.
CUSTODIA: Nos remite en su etimología al vocablo latino “custodia” que alude a una
actividad de guarda, vigilancia y cuidado con respecto a algo o a alguien.
DEPOSITO: Instalaciones diseñadas y acondicionadas para garantizar la protección,
conservación, acceso instantáneo e integridad física de los documentos. Para ello
debe contar con sistemas de seguridad óptimos: alarmas contra incendios, sistemas
contra inundaciones, acceso restringido, gestión automatizada y certificaciones de
acuerdo a la ley.
DETRIMENTO: se refiere al deterioro, daño o perjuicio de alguien o algo.

DISTRIBUCION DEL ESPACIO DE TRABAJO: Se refiere a la disposición física de los puestos de

trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para lograr una
máxima eficiencia.

EMBALAJE: Caja o cualquier envoltura con que se protege un objeto que se va a

transportar.
ESPECIFICACIONES TECNICAS: Son los documentos en los cuales se definen las normas,
exigencias y procedimientos a ser empleados y aplicados en todos los trabajos de
construcción de obras, elaboración de estudios, fabricación de equipos.
ESTANTE: Son construcciones generalmente metálicas formadas por vigas, bastidores y
arriestramientos que sirve para almacenar libros, o en general, cualquier otro tipo de
objetos.
FONÓGRAFO: Aparato para registrar y reproducir el sonido que consiste en un cilindro
donde una aguja, conectada a una lámina sensible, inscribe las vibraciones de los
sonidos; al girar el cilindro, de modo que la aguja se deslice encima de las incisiones,
pone en vibración la lámina y reproduce los sonidos.
HALÓGENA: Que consta de un hilo conductor rodeado de alguno de estos elementos en
estado gaseoso que se vuelve muy luminoso cuando se calienta, produciendo una luz
clara y brillante.
HOMOLOGACION: Igualación o comparación de una cosa con otra por tener ambas en
común características referidas a su naturaleza, función o clase.
IGNIFUGO: Que rechaza la combustión y protege contra el fuego.

INALTERABLE: Que no se altera, modifica. Cambia, varia o remueve o que no se

puede invertir o trastocar, dependiendo la especificación de un elemento.
INTERDISCIPLINARIO: se emplea para dar cuenta que una ciencia, una disciplina o
cualquier tipo de actividad intelectual como ser un estudio, un informe o una
investigación, entre otros, dispone de la colaboración de varias disciplinas, o en su
defecto, es el resultado de varias de ellas, es decir, involucra a más de una disciplina o
materia en su elaboración, hecho por el cual dispondrá de varios enfoques y de una
visión ampliada del tema o problemática que se trata.
MEDIOS MAGNETICOS: Un medio magnético es un dispositivo que almacena la
información en por medio de ondas magnéticas. Son medios magnéticos los discos
duros, discos de 3 1/2″, cintas de audio o casetes.
MICROFILM: es un sistema de archivo, gestión y difusión documental. Su producción
está sometida a un alto grado de normalización, tanto en su metodología como en los
materiales utilizados y un estricto control de productos resultantes.
MOBILIARIO: Es el conjunto de muebles; son objetos que sirven para facilitar los usos y
actividades habituales en casas, oficinas y otro tipo de locales.
ORGANIZACIÓN: La palabra organización viene del griego “órganon” que quiere decir
“instrumento”, “herramienta” o “útil”. Posee cuatro posibles acepciones entre ellos y
como significación principal, organización es la acción y el efecto de organizar u
organizarse.
PATOLOGÍA: Parte de la medicina que estudia los trastornos anatómicos y fisiológicos
de los tejidos y los órganos enfermos, así como los síntomas y signos a través de los
cuales se manifiestan las enfermedades y las causas que las producen.
PATRIMONIO CULTURAL: es la herencia cultural propia del pasado de una comunidad,
mantenida hasta la actualidad y transmitida a las generaciones presentes y futuras.
PERSONAS JURIDICAS: es una organización con derechos y obligaciones que existe, pero
no como individuo, sino como institución y que es creada por una o más personas
físicas para cumplir un objetivo social que puede ser con o sin fines de lucro.
PERSONAS NATURALES: Los individuos de la especie humana considerados capaces de
ejercer derechos y contraer obligaciones.
PROCESOS ARCHIVISTICOS: Los procesos archivísticos están ligados a un plan de gestión
documental, el cual establece los siguientes procedimientos: producción documental,
recepción de documentos, distribución de documentos, tramite de documentos,
organización documental, consulta de documentos, conservación de documentos y
disposición final.
REPROGRAFIA: es un proceso que permite reproducir documentos impresos mediante
técnicas como la fotocopia (o xerocopia), el facsímil o la fotografía. El término está
compuesto por dos vocablos: Reproducción y Grafía.
UNIDADES DE CONSERVACION: La reunión física de documentos, ya sean folios o expedientes
agrupados con ganchos o costuras, dentro de la conservación que en archivística de define
como unidad de conservación.

VALOR PROBATORIO: es un documento legal que se ocupa de la fijación, evaluación y

pruebas en un proceso administrativo o legal que crea un Juez respecto a una causa a
juzgar, son pruebas absolutas que pueden ayudar a descubrir la verdad, aunque en
muchos casos estas son adulteradas.