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ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

MEDIACION VIRTUAL

ACTIVIDAD

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

HERNAN ANTONIO PIÑERO CASTILLO

hernan3018@hotmail.com
1310011

SENA
PLATAFORMA VIRTUAL
Abril 09 DEL 2018
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INTRODUCCION
Los Organigramas Funcionales son parte primordial en las empresas ya que son de mucha ayuda
sobre todo al personal nuevo y ajeno a la compañía además de brindar un visión del funcionamiento de
la empresa y como esta distribuye sus funciones a cada área y como cada una de las áreas depende
de otras.
ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Un organigrama funcional incluye dentro del diagrama de la Organización también las principales
funciones que se tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de
organigrama es de fundamental importancia para enseñar sobre todo al personal ajeno a la empresa y
personal nuevo cómo funciona la organización además de las funciones de cada cargo
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Dentro de estos organigramas destacan algunas utilidades como son:

Instrumento de análisis organizacional.

Se evidencian las funciones de cada cargo.

Los niveles jerárquicos.
Responsabilidades
Canales de comunicación.
El asesoramiento del departamento.
Jefes y dependencias.
Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada
departamento o sección de la misma.

Y las principales ventajas serian:

Se evidencia a la vista la estructura organizacional y sus funciones

Se evidencia la dependencia de cada cargo.
Se puede dejar como registro de cambios organizativos.

Dentro de las utilidades de un Organigrama Funcional logramos destacar:

¿Podemos darnos el lujo de contratar a todas las personas que necesitaremos?

¿Cuándo es momento de añadir un nuevo puesto?
¿Cómo debe manejarse las nuevas contrataciones?
¿Qué habilidades y preparación deberán tener las personas?
¿Qué esperamos de cada nueva contratación?
¿Qué oportunidad de progreso podemos prometer?

Deberemos seguir las siguientes frecuencias para desarrollar el Organigrama Funcio-

nal:

Dibujar un gráfico de la situación actual

Analizar la misión y visión:
Elegir el personal interno y externo
Dibujar un gráfico a futuro
Segmentar el organigrama a 1 o 2 años
Establecer fechas
Realizar un Borrador
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Tipos de organigramas

Por su naturaleza:

Micro-administrativos que son aquellos que corresponden a una sola organización, y

pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la confor-
man.

Macroadministrativos que son los que involucran a más de una organización.

Mesoadministrativos los cuales consideran una o más organizaciones de un mismo
sector de actividad o ramo específico. Estos suelen utilizarse normalmente en el sector
público, aunque también puede utilizarse en el sector privado.

POR SU FINALIDAD:

Informativos, denominados de este modo a los que se diseñan para poner a disposi-
ción de todo público.

Analíticos que tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comporta-
miento organizacional.

Formales cuando representan el modelo de funcionamiento planificado o formal de

una organización, y cuentan con el instrumento escrito de su aprobación.

Informales cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el ins-

trumento escrito de su aprobación.

POR SU AMBITO:

Generales que son aquellos que contienen información representativa de una organi-
zación hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características.

Específicos cuando muestran en forma particular la estructura de un área de la orga-

nización.

POR SU CONTENIDO:

Integrales en los que se visualizan todas las unidades administrativas de una organi-
zación y sus relaciones de jerarquía o dependencia.

Funcionales en los que se incluyen las principales funciones que tienen asignadas,
además de las unidades y sus interrelaciones.

De puestos, plazas y unidades en los que se Indican las necesidades en cuanto a

puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada.
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por su Presentación o Disposición Grafica pueden ser de cuatro tipos:

Verticales

Horizontales

Mixtos, que utilizando de manera combinada verticales y horizontales se suelen utilizar

cuando existe un gran número de unidades en la base.

De Bloque que son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar
un mayor número de unidades en espacios más reducidos.

Circulares, en este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se

ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales repre-
senta un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y
el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad.
Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones je-
rárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras.
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ELEMENTOS QUE SE APOYAN CON LA REALIZACION DEL SISTEMA DE

INFORMACION

Con la creación del sistema de información denominado DIGITAL DENT , para la

unidad médica odontológica de Cartagena ,se espera apoyar áreas como son:

La de agendamientos de citas con mayor rapidez, acceder a las historias clínicas de los
paciente, llevar un registro detallado de cada caso, tener datos exactos de los
pacientes y sus familiares entre otros servicios que se presentan en la planilla
siguiente:
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DESCRIPCION INGRESAR DATOS PACIENTE

PACIENTE NO SE ENCUENTRA EN BASE DE
PRECONDICION DATOS,
SUMISTRA INFORMACION PARA PODER SER
INGRESADO AL SISTEMA.
SECUENCIA NORMAL PASO ACCION

1 PACIENTE SOLICITA CITA

2 PACIENTE SUMINISTRA DATOS

3 PERSONAL MEDICO INGRESA DATOS DE PACIENTE

4 SISTEMA GUARDA DATOS DE PACIENTE, CLIENTE INGRESADO

EXITOSAMENTE

5 SE GENERA CARNET AUTOMATICAMENTE DEL PACIENTE

INGRESADO.

SEGÚN INFORMACION Y EVALUACION DEL ESTADO DE

6 PACIENTE
SE LE SUMISTRA TRATAMIENTOS, SE ADMINISTRA GESTION DE
TIEMPO, SE LE ASIGNA CITA Y CANCELA VALOR DE CONSULTA.

POSCONDICION PACIENTE SE ENCUENTRA EN BASE DE DATOS DEL SISTEMA

PASO ACCION

1 PACIENTE SUMINISTRA DATOS

2 SISTEMA DETECTA QUE USUARIO ESTA REGISTRADO EN EL

SISTEMA
SEGÚN INFORMACION Y EVALUACION DEL ESTADO DE
3 PACIENTE
SE LE SUMISTRA TRATAMIENTOS, SE ADMINISTRA GESTION DE
TIEMPO, SE LE ASIGNA CITA Y CANCELA VALOR DE CONSULTA.
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Gerencia

Administrativo
Principal

Emfermero Jefe

Auxiliar Control de Recepción y

Agendamiento Preagendamiento
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CONCLUSIONES

Se logra entender el funcionamiento de los organigramas funcionales dentro de

cada compañía y como intervienen en la funcionalidad de las empresas, a su vez
como se articula y se distribuyen las laboreas y funciones en cada brazo que lo
compone además podemos aprender y conocer más del funcionamiento de la
empresa a la cual brindaremos nuestros servicios y como estos afectaran el
funcionamiento y desarrollo de la actividad de la misma.