1.

CONCEPTO

Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos permiten decidir con
facilidad los campos que aparecerán como columnas, como filas y como valores de
la tabla y podemos hacer modificaciones a dicha definición en el momento que lo
deseemos.

Las conocemos como tablas dinámicas porque tú decides “dinámicamente” la

estructura de la tabla, es decir sus columnas, filas y valores.

Las tablas dinámicas en Excel. Son una gran herramienta que nos ayuda a
realizar un análisis profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y
agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.

2. IMPORTANCIA

Las tablas dinámicas son muy útiles para estructurar datos que se presentan
en bruto, resumirlos y crear informes. Normalmente, una tabla de datos de Excel
no puede cambiar de estructura. Podemos ordenar los datos, filtrarlos, añadir
subtotales, pero la estructura en filas y columnas es inalterable. Uno de los
objetivos de las tablas dinámicas es la posibilidad de alterar esa estructura y a la
vez resumir datos.

Es importante ya que nos proporcionan un modo de resumir y analizar

fácilmente grandes cantidades de datos

Y se llama tabla dinámica porque se puede cambiar su disposición

reordenando o cambiando de posición los encabezados de fila y columna, rápida
y fácilmente. Y es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales,
resumir, consolidar, analizar y filtrar datos, cambiar la presentación de los datos,
visualizar no los datos origen.

3. CARACTERISTICAS

Con un informe de tabla dinámica puede resumir, analizar, explorar y presentar

un resumen de los datos de la hoja de cálculo o un origen de datos externos. Un
informe de tabla dinámica es especialmente útil cuando tiene una larga lista de cifras
para sumar y los datos agregados o subtotales podrían servir para mirar los datos
desde perspectivas diferentes y comparar las cifras de datos similares.

4. ¿POR QUE USAR TABLAS DINAMICAS?

Porque nos permite:

 Resumir base de datos grandes: se pueden utilizar las tablas dinámicas para
resumir grandes cantidades de datos que pueden estar en una hoja de trabajo o
en una base de datos externa

 Preparar datos para su replantación gráfica: los gráficos basados en tabla

dinámica cambiaran automáticamente cuando cambie la tabla dinámica. Muchos
problemas vienen disponiendo los datos de un modo que permita crear gráficos,
las tablas dinámicas son ideales para este propósito.

 Análisis de datos adecuados: Se analizaran de forma adecuada las bases de

datos mediantes las tablas dinámicas, buscando tendencias, excepciones y
problemas. Se puede organizar rápidamente el modo en que se resumen y
presentan los datos y acceder a un mayor nivel de detalle cuando se desee.

 Crear informes: es unos de los usos más habituales de Excel, ya que se puede
interactuar en la pantalla o imprimir

Las tablas dinámicas son una herramienta para análisis de datos. Se encargan
de resumir y ordenar información. Permiten analizar una gran cantidad de
columnas, ayudando a visualizar únicamente la información relevante, con lo que
el análisis se torna más sencillo.

Están basadas en dos conceptos:

Sumarización: Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con

los mismos atributos.
Rotación: Es la posibilidad de colocar, quitar y mover cualquier cantidad de
campos en cualquier posición que se requiera siempre y cuando estos campos
estén contenidos en la base de datos.
Por lo tanto, y resumiendo, una tabla dinámica se creará a partir de los datos
existentes en otra tabla, que llamamos tabla de datos original, y nos permitirá con
absoluta facilidad presentar estos mismos datos de forma que su análisis resulte
más sencillo.
5.VENTAJAS Y DESVENTAJAS

A. VENTAJAS
Principales Ventajas de las Tablas Dinámicas:
 Fácil de usar: con solo algunos clics puedo resumir una gran cantidad de
datos y mostrarlos de la manera en que los necesite. Independiente del nivel de
la consulta que esté haciendo.
 Dinámicas: El hecho de que sea tan fácil de agregar y quitar dimensiones
hace que sea la herramienta ideal para llevar los datos a una reunión y trabajar
con los datos en equipo.
 Trabajo en varias dimensiones: Siempre se habla de las fórmulas
“tridimensionales” cuando se hace referencia a que Excel puede trabajar en
fila, columna y hoja. En Tablas Dinámicas podemos trabajar con 3 dimensiones
de datos: Fila, Columna y Filtro o Página . De esta forma es posible agregar un
nivel más de “resumen” que cuesta conseguirlo con fórmulas normales.Múltiples
vistas y cálculos:
Es muy sencillo cambiar las visualizaciones de los datos y los estadísticos
resumen, con un par de clics puedo: cambiar la función de agrupación (SUMA,
CONTAR,PROMEDIO) o bien cambiar la forma en que se muestran los datos:
como % del total, de la fila o incluso como diferencias porcentuales. Además
podemos agregar campos o elementos calculados para complementar el análisis

B. DESVENTAJAS

 Poco Flexibles:
Si bien hay muchas posibilidades, las Tablas Dinámicas no son tan flexibles como
uno quisiera. Por ejemplo, no puedo en una misma tabla dinámica agrupar datos
y por otro lado generar un elemento calculado.
Necesariamente hay que generar una nueva Tabla Dinámica, pero inclusive con
un origen de datos nuevos
 Monolíticas:

En general la Tabla Dinámica genera una especie de “aplicación” a la que cuesta

mucho acceder a sacar datos. Hay que recurrir a las funciones de importación de
datos dinámicos.

 Procesamiento y Cálculos:

Si bien los elementos y campos calculados son una herramienta muy potente, no
queda tan claro (por lo menos a primera vista) de cómo operan y muchas veces
pueden llevar a confusión a usuarios no tan expertos. Además hay cálculos que
matemáticamente pueden parecer triviales, pero no son soportados por la
herramienta.

5. ANALISIS PERSONAL

Todo se reduce al orden y la medición. Al tener grandes cantidades de información

uno puede sentirse abrumado, y las tablas dinámicas nos permiten brindar
coherencia a toda nuestra data, al mismo tiempo que nos facilita el extraer reportes
precisos para tomar decisiones de manera resumida y rapida. Esto resulta de gran
importancia para cualquier organización

Toda organización posee una base de datos que necesita ser gestionada. Por dar un
ejemplo, los almacenes, las áreas de recursos humanos, los encargados de
contabilidad, las áreas administrativas, entre otros, requieren de profesionales que
puedan utilizar tablas dinámicas.
DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
I.U.T.E.P.I
VALENCIA - EDO.CARABOBO

INTEGRANTE:
Berliz clara
PROFESOR:
Fremird Gonzalez

Valencia 16 de Noviembre del 2017.

6. CONCEPTO

Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos permiten decidir con
facilidad los campos que aparecerán como columnas, como filas y como valores de
la tabla y podemos hacer modificaciones a dicha definición en el momento que lo
deseemos.

Las conocemos como tablas dinámicas porque tú decides “dinámicamente” la

estructura de la tabla, es decir sus columnas, filas y valores.

Las tablas dinámicas en Excel. Son una gran herramienta que nos ayuda a
realizar un análisis profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y
agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.

7. IMPORTANCIA

Las tablas dinámicas son muy útiles para estructurar datos que se presentan
en bruto, resumirlos y crear informes. Normalmente, una tabla de datos de Excel
no puede cambiar de estructura. Podemos ordenar los datos, filtrarlos, añadir
subtotales, pero la estructura en filas y columnas es inalterable. Uno de los
objetivos de las tablas dinámicas es la posibilidad de alterar esa estructura y a la
vez resumir datos.

Es importante ya que nos proporcionan un modo de resumir y analizar

fácilmente grandes cantidades de datos

Y se llama tabla dinámica porque se puede cambiar su disposición

reordenando o cambiando de posición los encabezados de fila y columna, rápida
y fácilmente. Y es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales,
resumir, consolidar, analizar y filtrar datos, cambiar la presentación de los datos,
visualizar no los datos origen.

8. CARACTERISTICAS

Con un informe de tabla dinámica puede resumir, analizar, explorar y presentar

un resumen de los datos de la hoja de cálculo o un origen de datos externos. Un
informe de tabla dinámica es especialmente útil cuando tiene una larga lista de cifras
para sumar y los datos agregados o subtotales podrían servir para mirar los datos
desde perspectivas diferentes y comparar las cifras de datos similares.

9. ¿POR QUE USAR TABLAS DINAMICAS?

 Porque nos permite:

 Resumir base de datos grandes: se pueden utilizar las tablas dinámicas para
resumir grandes cantidades de datos que pueden estar en una hoja de trabajo o
en una base de datos externa

 Preparar datos para su replantación gráfica: los gráficos basados en tabla

dinámica cambiaran automáticamente cuando cambie la tabla dinámica. Muchos
problemas vienen disponiendo los datos de un modo que permita crear gráficos,
las tablas dinámicas son ideales para este propósito.

 Análisis de datos adecuados: Se analizaran de forma adecuada las bases de

datos mediantes las tablas dinámicas, buscando tendencias, excepciones y
problemas. Se puede organizar rápidamente el modo en que se resumen y
presentan los datos y acceder a un mayor nivel de detalle cuando se desee.

 Crear informes: es unos de los usos más habituales de Excel, ya que se puede
interactuar en la pantalla o imprimir

Las tablas dinámicas son una herramienta para análisis de datos. Se encargan
de resumir y ordenar información. Permiten analizar una gran cantidad de
columnas, ayudando a visualizar únicamente la información relevante, con lo que
el análisis se torna más sencillo.

Están basadas en dos conceptos:

Sumarización: Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con

los mismos atributos.
Rotación: Es la posibilidad de colocar, quitar y mover cualquier cantidad de
campos en cualquier posición que se requiera siempre y cuando estos campos
estén contenidos en la base de datos.
Por lo tanto, y resumiendo, una tabla dinámica se creará a partir de los datos
existentes en otra tabla, que llamamos tabla de datos original, y nos permitirá con
absoluta facilidad presentar estos mismos datos de forma que su análisis resulte
más sencillo.

5.VENTAJAS Y DESVENTAJAS
 C. VENTAJAS
Principales Ventajas de las Tablas Dinámicas:
 Fácil de usar: con solo algunos clics puedo resumir una gran cantidad de
datos y mostrarlos de la manera en que los necesite. Independiente del nivel de
la consulta que esté haciendo.
 Dinámicas: El hecho de que sea tan fácil de agregar y quitar dimensiones
hace que sea la herramienta ideal para llevar los datos a una reunión y trabajar
con los datos en equipo.
 Trabajo en varias dimensiones: Siempre se habla de las fórmulas
“tridimensionales” cuando se hace referencia a que Excel puede trabajar en
fila, columna y hoja. En Tablas Dinámicas podemos trabajar con 3 dimensiones
de datos: Fila, Columna y Filtro o Página . De esta forma es posible agregar un
nivel más de “resumen” que cuesta conseguirlo con fórmulas normales.Múltiples
vistas y cálculos:
Es muy sencillo cambiar las visualizaciones de los datos y los estadísticos
resumen, con un par de clics puedo: cambiar la función de agrupación (SUMA,
CONTAR,PROMEDIO) o bien cambiar la forma en que se muestran los datos:
como % del total, de la fila o incluso como diferencias porcentuales. Además
podemos agregar campos o elementos calculados para complementar el análisis

D. DESVENTAJAS

 Poco Flexibles:
Si bien hay muchas posibilidades, las Tablas Dinámicas no son tan flexibles como
uno quisiera. Por ejemplo, no puedo en una misma tabla dinámica agrupar datos
y por otro lado generar un elemento calculado.
Necesariamente hay que generar una nueva Tabla Dinámica, pero inclusive con
un origen de datos nuevos

 Monolíticas:
En general la Tabla Dinámica genera una especie de “aplicación” a la que cuesta
mucho acceder a sacar datos. Hay que recurrir a las funciones de importación de
datos dinámicos.

 Procesamiento y Cálculos:

Si bien los elementos y campos calculados son una herramienta muy potente, no
queda tan claro (por lo menos a primera vista) de cómo operan y muchas veces
pueden llevar a confusión a usuarios no tan expertos. Además hay cálculos que
matemáticamente pueden parecer triviales, pero no son soportados por la
herramienta.

10. ANALISIS PERSONAL

Todo se reduce al orden y la medición. Al tener grandes cantidades de información

uno puede sentirse abrumado, y las tablas dinámicas nos permiten brindar
coherencia a toda nuestra data, al mismo tiempo que nos facilita el extraer reportes
precisos para tomar decisiones de manera resumida y rapida. Esto resulta de gran
importancia para cualquier organización

Toda organización posee una base de datos que necesita ser gestionada. Por dar un
ejemplo, los almacenes, las áreas de recursos humanos, los encargados de
contabilidad, las áreas administrativas, entre otros, requieren de profesionales que
puedan utilizar tablas dinámicas.
DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
I.U.T.E.P.I
VALENCIA - EDO.CARABOBO

INTEGRANTE:
Berliz clara
PROFESOR:
Fremird Gonzalez

Valencia 16 de Noviembre del 2017.