2016 Conciencia Universitaria Siempre a tu lado!!

Material de Estudio
De
Estructuras y Procesos
-Organigrama-
-Subsistemas-
CENTRO DE ESTUDIANTES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
ECONÓMICAS

Aporte de los alumnos: Yesica García y Gastón Reader

CONCIENCIA UNIVERSITARIA
Siempre a tu lado !!
Mayo 2016

1 Practica de Organigrama y Subsitemas Yesica y Gaston

 2016 Conciencia Universitaria Siempre a tu lado!!

SUBSITEMAS
Subsistemas que procesan:

Materia - Energía - Información

1) Limite: tienen por objetivo reunir los miembros de la organización, protegerlos del contexto, filtrar información
y admitir o excluir a los elementos que ingresan o egresan de la misma.

2) Organizador: Es aquel que da origen a la organización y permite su constante ajuste y reordenamiento.

Materia y Energía

1) Entrada: Encargado de introducir elementos y energía del contexto, a través del límite. La finalidad de este está
vinculada con los elementos y energía; es decir, su objeto consiste en cumplir con los recaudos físicos
de introducción de seres, energía y materia en la organización.

2) Deposito: Mantienen en la organización diversos tipos de elementos materiales y energía.

3) Productor: Realiza una incorporación concreta de diversos insumos a otras materias primas, los cuales constituyen
por asociación un producto de distinta composición que los anteriores y de diferente finalidad.

4) Motor: Incluye lo vinculado a modificación en las localizaciones físicas de implementación de los demás
subsistemas; ya sea por mudanza total o parcial, o por reubicación de elementos e instalaciones.

5) Salida: Pone fuera de la organización los resultados de la acción de la misma, ya se trate de desperdicios o de
productos terminados.

6) Convertidor: Su objeto es preparar los insumos para su posterior producción; no agrega nuevos elementos
significativos, le dan un estado más útil para otros procesos posteriores.

7) Distribuidor: Encargado de llevar los insumos, materiales y energía en general, a través de la organización. Su
objeto es transportar individuos y elementos por las distintas dependencias y punto de trabajo.

8) Soporte: Consiste en el conjunto de elementos materiales y energía que mantienen físicamente a la

organización, le sirve de apoyo y protección, favoreciendo al adecuado cumplimento de las tareas a través
de convenientes condiciones de alojamiento.

Información

1) Decisor: Recibe información de los demás subsistemas, y la transmite a cada uno de ellos, teniendo a cargo
los procesos de planeamiento, coordinación y control.

2) Memoria: Consiste en almacenar información.

3) Comunicador: tiene a cargo la transmisión de mensajes e información a dentro de la organización, y de esta

con el medio ambiente en el cual actúa.

4) Asociador: Relaciona diferente conceptos y mensajes, constituyendo uno de los pasos del proceso de
aprendizaje. El circuito puede resumirse como: error-comunicación-toma de conocimiento-memoria-
asociación-decisión-acción correctiva. Frente a la existencia de un error este debe ser comunicado al
responsable de la acción correctiva, quien decidirá el curso de acción a seguir en función de la
información existente de casos anteriores solucionados que serán asociados con el caso actual.

2 Practica de Organigrama y Subsitemas Yesica y Gaston

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ORGANIGRAMA

Es la representación gráfica total o parcial de la organización que muestra la línea de autoridad formal que
relacionan los distintos parámetros.
Entegrama: es la representación gráfica de cada unidad orgánica de la estructura.

2a
a Medidas: a x 2a Por ejemplo: 2,5cm x 5 cm

Niveles Jerárquicos:
La disposición de las unidades en el organigrama debe ordenarse de acuerdo con los diferentes niveles
jerárquicos que existan en la organización, los cuales varían según su naturaleza, funciones, sector, ámbito,
contenido y presentación.
1. Gerencia General 5cm x 2,5cm
2. Gerencia Funcional 4cm x 2cm
3. Departamento 3cm x 1,5cm
4. División 2cm x 1cm
5. Sección 1cm x 0,5cm
.
.
.
Nivel Operativo
Líneas de Dependencia:
Son líneas que relacionan jerárquicamente los entegramas de mayor jerarquía con los de menor e igual
jerarquía, dependientes de aquellos.
Línea Continua – Permanente

Linea Discontinua – Transitorio

Diagramación adoptada por Normas IRAM:

Las normas IRAM adoptaron en un primer momento la diagramación piramidal horizontal y luego la
diagramación piramidal vertical.

Piramidal Horizontal Piramidal Vertical

Unidades Asesoras:
Todas aquellas áreas cuyas funciones están orientadas a asesorar, atender o servir a las áreas ejecutivas.
Las unidades asesoras se las grafica con un entegrama de líneas discontinuas, su tamaño es el
correspondiente al entegrama del nivel siguiente al último que asesora. Pueden ser permanentes (línea de
dependencia continua) o transitorias (línea de dependencia discontinua). Por norma, su ubicación en los
organigramas verticales es primera hacia la derecha; y en los organigramas horizontales hacia abajo, sin
embargo esta condición puede modificarse en la práctica.

3 Practica de Organigrama y Subsitemas Yesica y Gaston

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Comités:
Grupo de especialistas de distintos sectores designados para la ejecución de una tarea determinada para
estudiar y aconsejar soluciones a problemas comunes. Los comités pueden ser:
• Con personal que pertenece a la organización

No tienen una forma predeterminada; basta con que los “globitos”

encierren los entegramas que conforman el comité.

• Con personal que no pertenece a la organización

Existen dos tipos
 Comité ejecutivo: entegrama cuadrado (1cm x 1cm) de línea continua.

Comité Ejecutivo Permanente

Comité Ejecutivo Transitorio

 Comité Asesor: entegrama cuadrado (1cm x 1cm) de línea discontinua.

Comité Asesor Permanente

Comité Asesor Transitorio

Al igual que las unidades asesoras, los comités externos se grafican por fuera de la estructura. Por normas
IRAM primero a derecha en organigramas verticales y hacia abajo en estructuras de tipo piramidal
horizontal, sin embargo esta norma puede ser pasada por alto en la práctica
.
Líneas de Vinculación:
Son líneas que representan relaciones funcionales, no jerárquicas entre los entegramas, se emplean para
representar la relación existente cuando un mismo entegrama está conectado funcionalmente con otro u
otros sin que exista dependencia jerárquica directa entre ellos.

4 Practica de Organigrama y Subsitemas Yesica y Gaston

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Para graficar este tipo de líneas deben cumplirse

tres condiciones:
1. La G. Funcional debe estar departamentalizada en su
totalidad por funciones (Administración, Producción,
Comercialización, Finanzas, Sistemas, etc.).
2. Esta “conexión” debe ser formal (por escrito) o una explícita
orden del G. General.
3. Los entegramas vinculados deben pertenecer a diferentes áreas y
diferentes niveles.
Gráficamente

A la hora de graficar deben tener en cuenta que cada código representa una unidad de la organización. Y
además cada número contenido en el código muestra un nivel diferente.

El último número distinto de 0 representa el sector donde el entegrama debe ser graficado.

El penúltimo número (distinto de cero) muestra el nivel del que depende el entegrama.

Por ejemplo: Código: 1.0.2.0.1

1: Gerente General
En este ejemplo, el código pertenece a
0: Gerencia Funcional una Sección (1) que depende de un
2: Departamento Departamento (2), y este último a su
vez depende del Gerente General.
0: División

1: Sección

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