Acta de Constitución

Administración de Proyectos TIC’S

Desarrollar el Acta de Constitución

 Proceso necesario para:

 Autorizar el proyecto o una fase del proyecto.
 Nombrar formalmente al director del proyecto.
 Proveer al director del proyecto con la autoridad para asignar recursos a
las actividades del proyecto.
 Documentar las necesidades del negocio y el nuevo producto, servicio u
otro resultado que se pretende obtener para satisfacer esos requisitos.
Desarrollar el Acta de Constitución
Elementos de Entrada

Enunciado del trabajo del Proyecto.

Descripción de los productos, servicios o resultados que debe entregar el
proyecto.

Hace referencia a:
 Necesidad del negocio,
 Descripción del alcance del producto,
 Plan estratégico.
Elementos de Entrada

Caso de Negocio.
Proporciona información desde una perspectiva comercial para determinar si
el proyecto vale o no la inversión requerida.

Debe ser revisado periódicamente para estar seguros de que el proyecto

sigue en el camino correcto para generar los beneficios estratégicos
esperados.
Elementos de Entrada

Caso de Negocio.
Se crea como resultado de:
 Una demanda de mercado,
 Una necesidad organizacional,
 Una solicitud de cliente,
 Un adelanto tecnológico,
 Un requisito legal,
 Un impacto ecológico,
 Necesidades sociales.
Elementos de Entrada

Acuerdos.
Definen las intenciones iniciales de un proyecto:
 contratos.
 Memorando de entendimiento.
 Acuerdos de nivel de servicio (SLA).
 Carta de acuerdos.
 Carta de intención.
 Otros acuerdos verbales y escritos.
Elementos de Entrada

Factores ambientales de la empresa.

Elementos tanto internos como externos, que rodean el éxito de un proyecto
o influyen en el.
 Estructura y cultura de la organización.
 Infraestructura.
 Normas industriales o gubernamentales.
 Condiciones del mercado y clima político.
 Disponibilidad de recursos, administración de personal.
 Tolerancia al riesgo de los interesados.
Elementos de Entrada

Activos de los procesos de la organización.

Procesos y procedimientos
 Normas, políticas, listas de control.
 Instrucciones de trabajo, criterios de evaluación.
 Plantillas.
 Requisitos de comunicación, procedimientos de control.
Base corporativa de conocimiento.
 Base de datos (financieras, acciones correctivas, riesgos..)
 Archivos de proyectos (líneas de base, cronogramas)
 Información histórica.
Técnicas y Herramientas

Juicio de expertos.
 Otros miembros de la organización.
 Consultores,
 Interesados (clientes, patrocinador)
 Asociaciones profesionales,
 PMO
Técnicas de facilitación.
 Tormenta de ideas,
 Resolución de conflictos,
 Guías..
Resultado del Proceso

Elementos del acta de constitución.

 Propósito o justificación del proyecto.
 Objetivos medibles y criterios de éxito relacionados.
 Requisitos de alto nivel.
 Asunciones y restricciones.
 Descripción del proyecto de alto nivel.
 Identificación de los riesgos de alto nivel.
 Resumen de hitos del proyecto.
Resultado del Proceso

Elementos del acta de constitución (2).

 Presupuesto resumido.
 Lista de interesados.
 Requisitos de aprobación del proyecto (en que consiste el éxito del
proyecto, quien lo decide y quien aprueba el resultado)
 Asignación, responsabilidad y nivel de autoridad del PM.
 Nombre y autoridad del patrocinador del proyecto.
Acta de constitución del Proyecto
Bibliografía

 Universidad Católica de Murcia. Escuela Dirección Administración

Proyectos (Edap) – Introducción para la Certificación PMP – PMI, Curso
MOOC Gratuito. (http://www.escuelaproyectos.com/)

 Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body

of Knowledge (PMBOK® 2015).