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Código Ético de Endesa Chile S.A., hoy Enel Generación Chile S.A
CÓDIGO ÉTICO
Código ético
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CÓDIGO ÉTICO
Índice
1. Introducción 5
2. Principios generales 9
3. Criterios de comportamiento
Sección I. Criterios de comportamiento en las relaciones con los accionistas 15
Sección II. Criterios de comportamiento en las relaciones con todos los demás interlocutores 19
Capítulo I. Criterios de comportamiento en las relaciones con los colaboradores 22
Capítulo II. Criterios de comportamiento en las relaciones con los clientes 30
Capítulo III. Criterios de comportamiento en las relaciones con los proveedores 33
Capítulo IV. Criterios de comportamiento en las relaciones con la colectividad 36
4. Modalidades de implementación
Tareas del Comité de Auditoría y Cumplimento en materia de implantación y control del Código Ético 45
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1. Introducción
Este código expone los compromisos y las generaciones futuras un mundo mejor.
responsabilidades éticas, en la gestión de los negocios
y de las actividades empresariales, asumidos por los Endesa Chile aspira a mantener y desarrollar una
colaboradores de Endesa Chile y de sus sociedades relación de confianza en los ámbitos que realiza su
filiales. El ámbito de aplicación del mismo se extiende labor, es decir, con aquellas categorías de individuos,
a los directores, administradores y empleados o grupos o instituciones cuya aportación es necesaria
colaboradores de cualquier tipo en dichas empresas. para hacer realidad la misión de Endesa Chile o que
tienen, de cualquier modo, un interés en dicha misión
En adelante, con "Endesa Chile" se indicará a Endesa o en conseguir alcanzar sus objetivos.
Chile y todas sus sociedades filiales directas o
indirectas. Son partes implicadas aquellos que realizan inversiones
vinculadas a las actividades de Endesa Chile, en primer
Endesa Chile tiene como misión generar y distribuir lugar los accionistas y, después, los colaboradores, los
valor en el mercado internacional de la energía, en clientes, los proveedores y los socios. En un sentido
beneficio de las necesidades de los clientes, de la más amplio, son igualmente implicados todos aquellos,
inversión de los accionistas, de la competitividad de particulares o grupos, además de las organizaciones e
los países en los que opera y de las expectativas de instituciones que les representan, cuyos intereses se
todos aquellos que trabajan para la empresa. ven influidos por los efectos directos e indirectos de
las actividades de Endesa Chile: se enmarcan en este
Endesa Chile opera al servicio de las comunidades, ámbito las comunidades locales y nacionales en las
respetando el medio ambiente y la seguridad de las que Endesa Chile opera, las asociaciones ecologistas,
personas, con el compromiso de asegurarles a las las generaciones futuras, etc.
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Un comportamiento no ético compromete la relación Puesto que el Código Ético aclara las obligaciones
de confianza entre Endesa Chile y sus partes particulares de Endesa Chile frente a los implicados
implicadas. (obligaciones fiduciarias), su cumplimiento efectivo se
configura como el punto de referencia conforme al cual
No son éticos, y favorecen que se asuman actitudes juzgar la reputación de Endesa Chile.
hostiles frente a la empresa, los comportamientos
de todo aquel, particular u organización, que intente Por lo tanto, el Código Ético está constituido:
apropiarse de los beneficios de la colaboración de
otros, aprovechando posiciones de poder. por los principios generales sobre las relaciones con
los implicados, que definen de forma abstracta los
La buena reputación es un recurso intangible valores de referencia en las actividades de Endesa
esencial. Chile;
La buena reputación en las relaciones externas favorece por los criterios de comportamiento respecto a cada
las inversiones de los accionistas, la fidelidad de los tipo de implicado, que proporcionan específicamente
clientes, la atracción de los mejores recursos humanos, las líneas directrices y las normas a las cuales se
la confianza de los proveedores y la fiabilidad frente deben atener los colaboradores de Endesa Chile
a los acreedores. En las relaciones internas, ésta para respetar los principios generales y para prevenir
contribuye a tomar y aplicar las decisiones sin conflictos el riesgo de comportamientos no éticos;
y a organizar el trabajo sin controles burocráticos o un
uso excesivo de la autoridad. por los mecanismos de implementación, que describen
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el sistema de control para el cumplimiento con el filiales o coligadas y los principales proveedores y socios
Código Ético y para su continua mejora. adopten una conducta conforme con los principios
generales del presente Código.
Este Código, marcado por un ideal de cooperación, está
orientado a un beneficio recíproco de los implicados, El Código Ético tiene validez tanto en Chile como en el
respetando en todo momento el papel de cada uno. extranjero, siempre teniendo en cuenta las diferencias
Endesa Chile requiere, por lo tanto, que todos los culturales, sociales y económicas de los diversos países
implicados actúen frente a ella conforme a principios en los que Endesa Chile opera.
y reglas inspirados por una idea similar de conducta
ética.
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2. Principios generales
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2.4 Confidencialidad la participación de los accionistas en las decisiones de
su competencia sea amplia y consciente, garantiza la
Endesa Chile garantiza la confidencialidad de la igualdad de información y, asimismo, tutela el interés
información que posee y se abstiene de buscar datos de Endesa Chile y de la totalidad de los accionistas
reservados, salvo en caso de expresa autorización y frente a iniciativas no marcadas por los principios de
conformidad con las normas jurídicas vigentes. Además, transparencia y corrección.
los colaboradores de Endesa Chile no deberán utilizar
información reservada para fines no vinculados al ejercicio 2.6 Protección de las participaciones de los accionistas
de su propia actividad, como en el caso de abuso de
información confidencial o manipulación del mercado. Endesa Chile trabaja para que el rendimiento económico/
financiero sea tal que salvaguarde e incremente el valor
2.5 Relaciones con los accionistas de la empresa, con el fin de remunerar adecuadamente
el riesgo que los accionistas asumen con la inversión
El accionista, incluso potencial, no es sólo una fuente de su capital.
de financiación, sino un sujeto con opiniones y
preferencias morales de diversos tipos. Por lo tanto, para 2.7 Valor de los recursos humanos
orientarse a la hora de tomar decisiones con respecto
a la inversión y en las deliberaciones sociales necesita Los colaboradores de Endesa Chile son un factor
toda la información relevante disponible. indispensable para su éxito. Por este motivo, Endesa
Chile tutela y promueve el valor de los recursos humanos
Endesa Chile crea las condiciones necesarias para que con el fin de mejorar e incrementar las competencias y
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la competitividad de las capacidades que posee cada sus colaboradores, condiciones de trabajo que respeten
colaborador. la dignidad individual, las reglas de comportamiento
propias de la buena educación y ambientes de trabajo
2.8 Equidad de la autoridad seguros y saludables.
En la suscripción y gestión de las relaciones contractuales Igualmente, actúa de tal modo que en el entorno laboral
que implican la formalización de relaciones jerárquicas no se produzcan episodios de intimidación o acoso.
-en particular con los colaboradores- Endesa Chile se
compromete a actuar de tal modo que la autoridad se No se toleran solicitudes o amenazas dirigidas a inducir
ejerza de forma equitativa y correcta evitando cualquier a las personas a actuar en contra de la ley o del Código
tipo de abuso. Ético, o a adoptar comportamientos lesivos para las
convicciones y preferencias morales y personales de
En particular, Endesa Chile garantiza que la autoridad cada uno.
no se transforme en el ejercicio de un poder lesivo
para la dignidad y la autonomía del colaborador y que 2.10 Transparencia e integridad de la información
las elecciones de organización del trabajo protejan el
valor de los colaboradores. Los colaboradores de Endesa Chile deberán
proporcionar información completa, transparente,
2.9 Integridad de la persona comprensible y precisa, de modo que, a la hora de
establecer las relaciones con la empresa, los implicados
Endesa Chile garantiza la integridad física y moral de puedan tomar decisiones autónomas y conscientes
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de los intereses en juego, de las alternativas y las o de eventos imprevistos, para renegociar el contrato con
consecuencias relevantes. En especial, al formalizar el fin de beneficiarse de la posición de dependencia o de
posibles contratos, Endesa Chile dedica una particular debilidad en la cual pueda encontrarse su interlocutor.
atención a especificarle, de forma clara y comprensible,
al contratante los comportamientos a tener en todas 2.13 Calidad de los servicios y productos
las circunstancias previstas.
Endesa Chile orienta su propia actividad a satisfacer y a
2.11 Diligencia y precisión en la ejecución de las defender a sus propios clientes, haciéndose eco de las
tareas y de los contratos solicitudes que puedan favorecer la mejora de la calidad
de los productos y de los servicios.
Los contratos y los encargos de trabajo deberán llevarse
a cabo conforme a lo establecido conscientemente Por este motivo, Endesa Chile dirige sus actividades de
por las partes. Endesa Chile se compromete a no investigación, desarrollo y comercialización a alcanzar
aprovecharse de posibles condiciones de ignorancia, elevados estándares de calidad en sus servicios y
desconocimiento o incapacidad de la otra parte. productos.
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3. Criterios de comportamiento
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consultivas o propositivas que se constituyan en su El que Endesa Chile confíe a la empresa auditora, o bien
seno y el Gerente General de Endesa Chile. a entidades vinculadas a su grupo, encargos adicionales
respecto a la revisión contable está permitido sólo en
En materia de control interno Endesa Chile adopta condiciones de comprobada conveniencia (desde un
un sistema específico que tiene como finalidad punto de vista legal, económico o de la calidad del
comprobar que los diversos procesos empresariales servicio), limitándose únicamente a las tipologías de
son adecuados en términos de eficacia, eficiencia y servicios cuyo suministro por parte de la empresa
optimización económica; garantizar la fiabilidad y la auditora o de sujetos vinculados a la misma no está
corrección de los registros contables; salvaguardar el prohibido por la normativa de referencia.
patrimonio empresarial y garantizar la conformidad de
las operaciones con las normativas internas y externas Para garantizar la independencia de la empresa auditora
y las directivas y directrices empresariales que tienen y la transparencia y la corrección del procedimiento,
como objetivo asegurar una gestión sólida y eficaz. las modalidades para confiar los encargos adicionales
a la propia empresa auditora y a su grupo estarán
Endesa Chile confía la tarea de revisión del balance reguladas mediante protocolos específicos.
del ejercicio y del balance consolidado con total
transparencia y respetando rigurosamente la normativa Con el fin de garantizar la transparencia y corrección,
vigente. tanto sustancial como formal, de las operaciones con las
partes vinculadas, Endesa Chile aplicará la normativa
específica contenida en la Ley de Sociedades Anónimas
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instauración de un diálogo continuo, basado en la 3.3 Control de la información privilegiada
comprensión recíproca de los roles, con la generalidad
de los accionistas ya sean inversionistas privados o Endesa Chile adopta un reglamento específico para la
institucionales. gestión y el tratamiento de la información reservada,
denominado Manual de Manejo de Información de Interés
Con respecto a los inversionistas y los analistas para el Mercado, que contiene los protocolos para la
financieros, Endesa Chile se compromete a proporcionar comunicación al exterior de documentos e información
la información adecuada a través de presentaciones relativa a Endesa Chile, con particular referencia a la
específicas y reuniones periódicas; con respecto a los información privilegiada.
pequeños accionistas, Endesa Chile se compromete
a garantizar; Los exponentes empresariales, los empleados y
los colaboradores de Endesa Chile deben evitar
(i) homogeneidad en la documentación informativa comportamientos que puedan dar lugar a fenómenos
mediante la publicación en el página web de de abuso de información confidencial y de manipulación
todos los documentos destinados a los inversores del mercado, también por parte de terceros; con el fin
institucionales; de garantizar la máxima transparencia se adoptarán
procedimientos en materia de gestión de información
(ii) simultaneidad con la información suministrada a los reservada respetuosos con la legislación y conformes
inversores institucionales (iii) herramientas dinámicas con las mejores prácticas internacionales.
para la comunicación a través de la web.
En la Memoria Anual, se publican, además de las
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exige que las terceras partes que intervienen en el tanto a regalos prometidos u ofrecidos como a los ya
tratamiento de la información suscriban acuerdos recibidos; se debe precisar que por regalo se entiende
de confidencialidad. cualquier tipo de favor (participación gratuita en
convenios, promesa de una oferta laboral, etc.). En
3.5 Regalos, obsequios y favores cualquier caso, Endesa Chile se abstiene de prácticas
no permitidas por la legislación aplicable, por los usos
No se admite ningún tipo de regalo que pueda ser comerciales o por los códigos éticos – si se conocen
interpretado como algo que excede las prácticas – de las empresas o de las entidades con las que
comerciales o de cortesía normales o, de cualquier mantiene relaciones.
forma, destinado a recibir un trato de favor en la
realización de cualquier actividad que se pueda vincular Los obsequios de Endesa Chile se caracterizan porque
a Endesa Chile. En particular, se prohíbe cualquier están destinados a promover la imagen de marca de
forma de regalo a funcionarios públicos chilenos o Endesa Chile.
extranjeros, auditores, directores de Endesa Chile y
sus filiales, o a sus familiares, que pueda influir en la Los regalos ofrecidos – salvo aquellos de un valor
independencia de juicio o inducir a garantizar cualquier módico – deberán gestionarse y autorizarse conforme
tipo de favor. a los protocolos empresariales y se deberán documentar
adecuadamente. Los colaboradores de Endesa Chile
Esa norma, que no admite derogaciones ni siquiera que reciban obsequios o favores no autorizados en los
en aquellos países donde ofrecer regalos de valor a casos previstos, deberán comunicárselo a la Gerencia de
los socios comerciales es una costumbre, es aplicable Auditoría Interna que evaluará si son pertinentes o no.
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Capítulo I. o formas de clientelismo en las fases de selección y
Criterios de comportamiento en las relaciones con los contratación (por ejemplo, evitando que el seleccionador
colaboradores de personal presente vínculos de parentela con algún
candidato).
3.7 Selección de personal
3.8 Establecimiento de la relación laboral
La evaluación del personal a contratar se lleva a
cabo considerando si los perfiles de los candidatos El personal se contrata mediante un contrato laboral
se corresponden con los esperados y las diversas legal; no se acepta ninguna forma de trabajo ilegal. Al
necesidades empresariales, respetando el principio establecer la relación laboral, cada colaborador recibe
de igualdad de oportunidades para todos los sujetos información precisa con relación a:
interesados.
las características del cargo y de las tareas a
La información que se solicite servirá únicamente para realizar;
comprobar los aspectos vinculados al perfil profesional
o la aptitud psicológica, respetando en todo momento los elementos normativos y retributivos regulados
la esfera privada y de las opiniones del candidato. conforme al convenio colectivo;
La Gerencia de Recursos Humanos, de acuerdo con la las normas y procedimientos a adoptar con el fin de
información que tenga a su disposición, adoptará las evitar posibles riesgos para la salud vinculados a la
medidas oportunas para evitar favoritismos, nepotismos actividad laboral;
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Esa información se presenta al colaborador para que organización laboral flexible que facilite la gestión de
la acepte tras su plena comprensión. la maternidad y, en general, el cuidado de los hijos.
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Los responsables utilizan y valoran plenamente las La formación se asigna a grupos o a colaboradores
capacidades profesionales de la estructura mediante el particulares de acuerdo a sus necesidades específicas
uso de todos los medios disponibles para favorecer el de desarrollo profesional; además, en lo que se refiere
desarrollo y el crecimiento de los propios colaboradores a la formación a distancia (proporcionada a través de
(por ejemplo, rotación de tareas, tutorías con personal Internet, Intranet o CD), no asignada directamente,
experto, experiencias destinadas a la cobertura de cada colaborador podrá utilizarla de acuerdo con sus
cargos de mayor responsabilidad). propios intereses fuera del horario de trabajo regular.
Se prevé una formación institucional proporcionada
En este ámbito, tiene particular importancia la en determinados momentos de la vida empresarial del
comunicación por parte de los responsables de los colaborador (por ejemplo, para los recién contratados
puntos fuertes y débiles del colaborador, de modo que se prevé una introducción a la empresa y a su negocio)
este último pueda dedicarse a mejorar sus propias y una formación recurrente destinada al personal
competencias a través de una formación específica. operativo.
Endesa Chile pone a disposición de todos los El historial formativo de cada colaborador se encuentra
colaboradores herramientas informativas y formativas, presente en el sistema informático del personal con
internas y a distancia, con el objetivo de valorar sus el fin de comprobar el grado de uso de la formación y
competencias específicas y conservar el valor profesional para diseñar posteriores recorridos formativos.
del personal.
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Todo responsable debe optimizar el tiempo de trabajo 3.10 Cambios en la organización del trabajo
de sus colaboradores solicitando prestaciones de
acuerdo con el ejercicio de sus tareas y con los planes En caso de que se reorganicen las actividades laborales,
de organización del trabajo. Constituye un abuso de la se debe salvaguardar el valor de los recursos humanos
posición de autoridad solicitar, como un acto debido al predisponiendo, siempre que sea necesario, acciones
superior jerárquico, prestaciones, favores personales o de formación y/o de recalificación profesional.
cualquier comportamiento que constituya una violación
del presente Código Ético. Endesa Chile se atiene, para ello, a los siguientes
criterios:
Se impulsa la implicación de los colaboradores en el
desarrollo del trabajo, promoviendo su participación los gastos de la reorganización laboral deberán
en debates y decisiones funcionales para alcanzar los distribuirse lo más uniformemente posible entre
objetivos empresariales. El colaborador debe participar todos los colaboradores, conforme al ejercicio eficaz
a tales momentos con espíritu de colaboración e y eficiente de la actividad empresarial;
independencia de juicio.
en caso de que se tengan que gestionar situaciones
Escuchar diversos puntos de vista, siempre teniendo nuevas o imprevistas, al colaborador se le podrán
en cuenta las necesidades empresariales, le permite asignar tareas diversas a las desarrolladas
al responsable formular las decisiones finales; en previamente, salvaguardando en todo momento
cualquier caso, el colaborador debe siempre contribuir sus competencias profesionales.
a la realización de las actividades establecidas.
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3.11 Seguridad y salud la consiguiente variación de los correspondientes
peligros, realiza intervenciones de naturaleza técnica
Endesa Chile se compromete a difundir y consolidar una y organizativa, a través de:
cultura de seguridad desarrollando la concienciación
frente a los riesgos y promoviendo comportamientos la introducción de un sistema integrado de
responsables por parte de todos los colaboradores; organización y de gestión de la salud y la seguridad
igualmente, opera para preservar, sobre todo con en el trabajo;
acciones preventivas, la salud y la seguridad de los un análisis continuo del riesgo y de los puntos críticos
trabajadores, además de los intereses de los demás de los procesos y de los recursos a proteger;
implicados. la adopción de las mejores tecnologías;
el control y la actualización de las metodologías de
El objetivo de Endesa Chile es proteger sus propios trabajo;
recursos humanos, patrimoniales y financieros, la organización de intervenciones formativas e
buscando constantemente las sinergias necesarias informativas.
no sólo en el interior de la Sociedad, sino también con
los proveedores, los socios y los clientes implicados Endesa Chile, además, se ocupa de mejorar
en la actividad. continuamente la eficiencia de las estructuras
empresariales y de los procesos que contribuyen a
Con este fin, una estructura interna difusa, atenta la continuidad de los servicios suministrados y a la
a la evolución de los entornos de referencia y a seguridad nacional en general, entre los que se encuentra
su participación en eventos de Protección Civil.
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La privacidad del colaborador se tutela adoptando Endesa Chile se compromete a tutelar la integridad
estándares que especifican la información que la moral de sus colaboradores garantizando el derecho a
empresa solicita al colaborador y las correspondientes condiciones de trabajo respetuosas con la dignidad de
modalidades de tratamiento y conservación de dicha la persona. Por este motivo, protege a los trabajadores
información. frente a actos de violencia psicológica y lucha contra
cualquier actitud o comportamiento discriminatorio o
No se permite ningún tipo de investigación sobre las lesivo de la persona, de sus convicciones y de sus
ideas, preferencias, gustos personales y, en general, la preferencias (por ejemplo, en el caso de injurias,
vida privada de los colaboradores. Dichos estándares amenazas, aislamiento o intrusión en la privacidad,
prevén además la prohibición, excepto conforme a así como limitaciones profesionales).
los casos previstos por ley, de comunicar/difundir los
datos personales sin previa autorización por parte del No está permitido el acoso sexual y se deberán evitar
interesado y establecen las reglas para el control, por comportamientos o discursos que puedan dañar la
parte de cada colaborador, de las normas de protección sensibilidad personal (por ejemplo, mostrar imágenes
de la privacidad. con referencias sexuales, alusiones sexuales insistentes
y continuadas).
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sido objeto de acoso o haber sido discriminado por de trabajo y todo lo previsto por el Código Ético,
motivos vinculados a la edad, al sexo, a la sexualidad, garantizando las prestaciones requeridas; y deberá
a la raza, al estado de salud, a la nacionalidad, a las indicar, a través de los canales pertinentes, cualquier
opiniones políticas o a las creencias religiosas, etc., violación de las reglas de comportamiento establecidas
puede señalar lo ocurrido a la empresa que evaluará por los procedimientos internos.
si realmente se ha producido una violación del Código
Ético. Las disparidades no se consideran discriminación El colaborador debe conocer y aplicar todo lo previsto
si son justificadas o justificables en base a criterios por las políticas empresariales en tema de seguridad
objetivos. de la información para garantizar su integridad, su
confidencialidad y disponibilidad. Deberá elaborar
La Gerencia de Recursos Humanos elabora análisis sus propios documentos utilizando un lenguaje claro,
estadísticos periódicos que permiten comprobar la objetivo y exhaustivo, permitiendo las comprobaciones
existencia o no de discriminaciones con respecto pertinentes por parte de colegas, responsables y sujetos
a grupos particulares; dicha información se pone a externos autorizados para solicitar la realización de
disposición de los altos cargos empresariales y de la dicho control.
Gerencia de Auditoría Interna.
Todos los colaboradores de Endesa Chile deberán evitar
3.14 Obligaciones de los colaboradores situaciones en las que se puedan manifestar conflictos
de intereses y abstenerse de beneficiarse personalmente
El colaborador deberá actuar de buena fe con el fin de oportunidades de negocio cuya información haya
de respetar las obligaciones suscritas en el contrato
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Todo colaborador es responsable de la protección de los tes o injuriosos, no recurrir a lenguaje improcedente,
recursos que se le confíen y tiene el deber de informar no realizar comentarios inapropiados que puedan
oportunamente a las unidades pertinentes de eventuales suponer una ofensa a una persona y/o un daño a la
amenazas o eventos lesivos para Endesa Chile. imagen de la empresa;
Endesa Chile se reserva el derecho de impedir usos ilícitos no navegar por páginas web con contenidos indecorosos
de sus bienes e infraestructura mediante la utilización de u ofensivos.
sistemas contables, informes de control financiero y de
análisis y prevención de riesgos, todo ello en cumplimiento Capítulo II.
con lo previsto por las leyes vigentes (leyes sobre la Criterios de comportamiento en las relaciones con los
privacidad, estatutos de los trabajadores, etc.). clientes
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claros y simples, formulados en un lenguaje lo más sin realizar presiones y sin una excesiva insistencia, y
cercano al utilizado por los interlocutores (por ejemplo, comprometiéndose a no utilizar herramientas publicitarias
para los clientes pertenecientes al público en general engañosas o falsas.
evitando cláusulas sólo comprensibles para expertos,
indicando los precios con el IVA incluido e ilustrando Finalmente, Endesa Chile se deberá encargar de
de forma clara cada coste); comunicar de forma oportuna toda la información
referente a:
conformes con las normativas vigentes, sin
recurrir a prácticas elusivas o, de cualquier modo, eventuales modificaciones del contrato;
incorrectas (como, por ejemplo, procedimientos
o cláusulas contractuales vejatorias frente a los eventuales variaciones de las condiciones económicas
consumidores); y técnicas de suministro del servicio y/o venta de
los productos;
completos, de modo que no se pase por alto ningún
elemento relevante para la toma de decisiones por resultados de comprobaciones realizadas respetando
parte del cliente. los estándares requeridos por las Autoridades
Reguladoras.
disponibles en las páginas web empresariales.
3.17 Comportamiento de los colaboradores
Los fines y los destinatarios de las comunicaciones
determinan, en cada ocasión, la elección de los canales de El estilo de comportamiento de Endesa Chile frente
contacto (recibo, teléfono, periódicos, correo electrónico) a la clientela se caracteriza por la disponibilidad, el
más adecuados para la transmisión de los contenidos,
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respeto y la cortesía, enfocados hacia una relación de (por ejemplo, centros de atención telefónica al cliente
colaboración y de elevada profesionalidad. Además, y direcciones de correo electrónico), con particular
Endesa Chile se compromete a reducir al mínimo todas atención, también, para los clientes discapacitados.
las formalidades requeridas a sus clientes y a adoptar Endesa Chile se deberá encargar de informar a los
procedimientos de pago simplificados, seguros y, siempre clientes de la recepción de sus comunicaciones y
que sea posible, informatizados y gratuitos. de los tiempos necesarios para proporcionarle la
respuesta pertinente que, en cualquier caso, deberán
3.18 Control de calidad y satisfacción del cliente ser breves.
Endesa Chile se compromete a garantizar estándares En los límites de lo posible, Endesa Chile se compromete
adecuados de calidad de los servicios/productos a consultar a las asociaciones de defensa del consumidor
ofrecidos conforme a niveles predefinidos y a monitorear para los proyectos que tengan un impacto relevante
periódicamente los resultados en términos de calidad sobre la clientela (configuración de recibos, información
percibida. sobre las opciones tarifarias, etc.).
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De cualquier modo, en caso de que el proveedor, en no se considera correcto inducir a un proveedor a
el desarrollo de su propia actividad para Endesa Chile, formalizar un contrato desfavorable para él dándole
adopte comportamientos no conformes con los principios a entender que obtendrá un posterior contrato más
generales del presente Código Ético, Endesa Chile beneficioso;
estará legitimada para tomar las medidas oportunas,
incluso para rechazar colaborar en un futuro con dicho normalmente, se evitan los proyectos vinculantes
proveedor. de larga duración con contratos a corto plazo que
necesitan continuas renovaciones con revisión de los
3.21 Integridad e independencia en las relaciones precios, o contratos de consultoría sin una adecuada
transferencia de conocimiento, etc.;
En Endesa Chile, las relaciones con los proveedores
están reguladas por principios comunes y están se deberá dedicar particular atención a la formalización
sometidas a un constante control por parte de Endesa y gestión de contratos cuyo importe estimado sea
Chile. Dichas relaciones incluyen también los contratos especialmente relevante respecto al volumen de
financieros y de consultoría. negocio del proveedor.
La formalización de un contrato con un proveedor Para garantizar la máxima transparencia y eficiencia del
debe basarse siempre en relaciones absolutamente proceso de compra, se impulsa la rotación periódica de
claras, evitando, siempre que sea posible, formas de las personas encargadas de las compras y se toman,
dependencia. A modo de ejemplo, no exhaustivo: igualmente, las siguientes medidas:
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separación de los cargos entre la unidad que solicita de un Sistema de Gestión Ambiental) y el respeto de la
el suministro y la unidad que formaliza el contrato; normativa en materia de salud y seguridad.
posibilidad de rastreo y localización de las diversas La violación de los principios generales del Código Ético
decisiones; comporta la aplicación de mecanismos disciplinarios,
destinados también a evitar delitos que puedan comportar
conservación de la información, además de los cualquier tipo de responsabilidad administrativa por
documentos oficiales de concurso y contractuales, parte de Endesa Chile. Con este fin, en cada contrato
durante los períodos establecidos por las normativas se establecen las cláusulas correspondientes.
vigentes y a los que se hace referencia en los
procedimientos internos de compra. En particular, en los contratos con los proveedores
de países “de riesgo”, definidos como tales por
Finalmente, para garantizar la transparencia en las organizaciones reconocidas, se introducen cláusulas
relaciones, Endesa Chile tiene un sistema de control contractuales que prevén:
de la situación patrimonial de sus proveedores.
el reconocimiento por parte del proveedor de
3.22 Comportamiento ético en la realización de pedidos obligaciones sociales específicas (por ejemplo,
medidas que garanticen a los trabajadores el respeto
Con el fin de que las actividades de aprovisionamiento de los derechos fundamentales, los principios de
sean conformes con los principios éticos adoptados, igualdad de trato y de no discriminación, la protección
Endesa Chile se compromete a solicitar, para ciertos frente a la explotación laboral infantil);
pedidos, requisitos de tipo social (por ejemplo, la presencia
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la posibilidad de realizar inspecciones en las unidades elabora las líneas directrices de aplicación de la
productivas y las sedes operativas de la empresa política medioambiental que deberán tomar como
proveedora, con el fin de comprobar que se satisfacen referencia las sociedades filiales;
dichos requisitos.
identifica los indicadores y garantiza el seguimiento y
Capítulo IV. el control del desarrollo de las acciones empresariales
Criterios de comportamiento en las relaciones con la en términos de impacto ambiental;
colectividad
estudia la evolución de la legislación medioambiental
3.23 Política medioambiental y establece las directrices de aplicación en las
sociedades filiales;
Endesa Chile promueve que sus diversas sociedades
filiales persigan objetivos conformes con los estratégicos cuida las relaciones con entidades, institutos y
en materia ambiental. agencias en el ámbito medioambiental; promueve,
aplica y coordina convenios y acuerdos de
Para aprovechar todas las sinergias posibles, la definición programa con dichos sujetos además de con las
de la política ambiental y su aplicación se gestionan instituciones.
de forma unitaria y coherente; dicha gestión:
Endesa Chile promueve que cada sociedad filial prevea
define las políticas ambientales y de desarrollo en su interior figuras profesionales de referencia y/o
industrial sostenible; estructuras operativas dedicadas a estas tareas y
problemáticas específicas.
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3.24 Estrategias y herramientas de la política Endesa Chile promueve las siguientes herramientas
medioambiental de política medioambiental:
La política medioambiental de Endesa Chile está acuerdos voluntarios con las instituciones y las
también respaldada por la concienciación con asociaciones ecologistas y profesionales;
respecto a que el medio ambiente puede representar
una ventaja competitiva en un mercado cada vez más sistemas de gestión medioambiental que están
amplio y exigente en el campo de la calidad y de los certificados conforme al estándar internacional ISO
comportamientos. 14001, y que apuntan a la mejora continua de las
prestaciones y de la organización medioambiental;
La estrategia de Endesa Chile se caracteriza por un
enfoque hacia inversiones y actividades que responden a un sistema periódico de adquisición de datos
los principios del desarrollo sostenible; en particular: medioambientales, que garantiza el control de
las prestaciones de las diversas actividades
destinar una cuota significativa de las inversiones a industriales;
la producción de energía de fuentes renovables;
actividades de sensibilización y de formación
en el ámbito de organismos y programas nacionales e medioambiental para los colaboradores, destinadas
internacionales, promover acciones y comportamientos a la divulgación interna de las iniciativas y a
que consideren un factor estratégico el medio aumentar las competencias y la profesionalidad de
ambiente. los empleados;
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programas para un uso racional de la energía los principales resultados ambientales (eficiencia
destinados a los clientes; energética, desarrollo de fuentes renovables,
uso del agua, reducción de emisiones; gestión de
implementación de portales dedicados a la difusión residuos, etc.);
de la “cultura” medioambiental y a la promoción de
las iniciativas de Endesa Chile en el territorio. el balance ambiental (recogida sistemática de los
datos de los últimos cinco años referentes al consumo
3.25 Comunicación medioambiental de recursos y a las emisiones, etc.) y los indicadores
(por ejemplo, análisis del desarrollo en el tiempo de
Endesa Chile informa sobre la implementación de las prestaciones ambientales);
la política medioambiental y la coherencia entre los
objetivos y los resultados alcanzados, publicando un los perfiles de las sociedades filiales de Endesa
informe medioambiental, que es parte integrante de su Chile, que destacan su presencia en varios
informe de de sostenibilidad. Ese informe ilustra: campos de actividad y profundizan su aspecto
medioambiental.
los eventos medioambientales más significativos
(por ejemplo: certificaciones de sistemas de gestión Endesa Chile se compromete a permitir el acceso a la
ambiental, adecuación de instalaciones, acuerdos información medioambiental, respetando la necesidad
voluntarios e iniciativas de diverso tipo para la de confidencialidad industrial.
protección del medio ambiente y del territorio);
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3.26 Relaciones económicas con partidos, puede cooperar, incluso financieramente, con tales
organizaciones sindicales y asociaciones organizaciones para proyectos específicos en base a
los siguientes criterios:
Endesa Chile no financia ni en Chile ni en el extranjero,
a partidos, ni a sus representantes o candidatos, salvo fines vinculados a la misión de Endesa Chile;
en cuanto se ajuste estrictamente al ordenamiento
jurídico vigente, en especial a la ley N° 19.885, de destino claro y documentable de los recursos;
Donaciones Efectuadas a Entidades de Carácter Político,
o a la normativa que la modifique o reemplace, y sea autorización expresa por parte de los departamentos
aprobado por el Directorio; ni patrocina congresos encargados de la gestión de dichas relaciones en
o fiestas que tengan como único fin la propaganda el ámbito de Endesa Chile.
política. Se abstiene de cualquier tipo de presión directa
o indirecta a exponentes políticos (por ejemplo, a través Eventuales situaciones críticas en la observancia de
de concesiones públicas a Endesa Chile, la aceptación tales disposiciones y siempre conforme a la legislación
de sugerencias para contrataciones, contratos de vigente, deberán ser sometidas al previo examen del
consultoría, etc.). Directorio de Endesa Chile.
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de comunicación destinadas a evaluar las implicaciones Endesa Chile adopta modelos organizativos específicos
de la actividad legislativa y administrativa en Endesa para la prevención de delitos con respecto a las
Chile, a responder a demandas informales y a actos de administraciones públicas.
organismos de inspección (consultas, interpelaciones,
etc.) o, de cualquier modo, a dar a conocer su posición 3.28 Relaciones con los implicados
sobre temas relevantes para Endesa Chile.
Endesa Chile considera que el diálogo con las
Con este fin, Endesa Chile se compromete a: asociaciones es de importancia estratégica para un
correcto desarrollo de sus propios negocios; por ello
instaurar, sin ningún tipo de discriminación, canales instaura un canal estable de comunicación con las
estables de comunicación con interlocutores asociaciones de representación de los implicados con
institucionales a nivel nacional e internacional; el fin de cooperar respetando los intereses mutuos,
presentar las posiciones de Endesa Chile y prevenir
representar los intereses y las posiciones de las posibles situaciones de conflicto.
sociedades filiales de forma transparente, rigurosa y
coherente, evitando actitudes de naturaleza colusoria. Con este fin, Endesa Chile:
Con el fin de garantizar la máxima transparencia en garantiza respuesta a las observaciones de todas
las relaciones, los contactos con los interlocutores las asociaciones;
institucionales se llevarán a cabo exclusivamente a
través de representantes que hayan sido explícitamente siempre que es posible, intenta informar e implicar, con
designados por los altos cargos de Endesa Chile.
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respecto a temas que interesan a grupos específicos cualquier posible conflicto de intereses de orden personal
de los ámbitos en los que opera, a las asociaciones o empresarial (por ejemplo, relaciones de parentela con
profesionales más cualificadas o representativas. los sujetos interesados o vínculos con organismos que
puedan, por las funciones que desarrollan, favorecer
3.29 Ayudas y patrocinios de algún modo la actividad de Endesa Chile).
Endesa Chile apoya, mediante actividades de patrocinio Para garantizar coherencia en las ayudas y los
y formalizando convenios específicos, iniciativas que patrocinios, la gestión está regulada mediante un
se puedan referir a temas sociales, medioambientales, protocolo específico.
deportivos, del espectáculo y del arte, de la divulgación
científica y tecnológica con eventos que ofrezcan 3.30 Antimonopolio y organismos reguladores
garantía de calidad, que tengan carácter nacional o
respondan a necesidades específicas (allí donde Endesa Endesa Chile cumple escrupulosamente las reglas
Chile pretenda llevar a cabo iniciativas en territorios antimonopolios, conforme con lo establecido por las
de interés industrial) implicando a los ciudadanos, autoridades que regulan el mercado.
las instituciones y las asociaciones con los cuales
Endesa Chile colabora, de modo que se garantice su Endesa Chile sugiere las líneas directrices en materia
originalidad y eficacia. de política de competencia a sus filiales y el soporte
necesario para su gestión. Endesa Chile no niega,
En cualquier caso, en la elección de las propuestas a esconde, manipula o retrasa la entrega de información
apoyar, Endesa Chile presta particular atención hacia alguna requerida por la autoridad de la competencia o
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por los organismos reguladores, cuando están realizando
sus inspecciones, y colabora activamente en el curso
de los procedimientos de examen.
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4. Modalidades
de implementación
Tareas del Directorio y del Comité de Divulgación en su coherencia con el Código Ético;
materia de implementación y control del Código Ético
ocuparse de la revisión periódica del Código
4.1 Tareas del Directorio y del Comité de Divulgación en Ético.
materia de implementación y control del Código Ético
Con este fin, el Comité evalúa:
Con respecto al Código Ético, al Directorio le
compete: los planes de comunicación y formación ética;
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Ético a través de actividades específicas dirigidas proponer al Comité de Divulgación las modificaciones
a controlar y promover la mejora continua de la ética e integraciones a aportar al Código Ético.
en el ámbito Endesa Chile, mediante el análisis y la
evaluación de los procesos de control de los riesgos Dichas actividades se llevan a cabo con el soporte de la
éticos; Gerencia de Auditoría Interna de las sociedades filiales,
así como los departamentos empresariales implicados,
revisar las iniciativas para la difusión del conocimiento y disponiendo, igualmente, de libre acceso a toda la
y la comprensión del Código Ético, en particular: documentación que se considere útil.
garantizar el desarrollo de actividades de comunicación
y formación ética, analizar las propuestas de revisión 4.3 Comunicación y formación
de las políticas y de los procedimientos empresariales
con impactos significativos sobre la ética empresarial, El Código Ético se da a conocer a los implicados internos
y preparar las posibles soluciones a someter a y externos mediante actividades de comunicación
evaluación por parte del Comité de Divulgación; específicas (por ejemplo, la entrega a todos los
colaboradores de una copia del Código, secciones
recibir y analizar los avisos de violación del Código dedicadas al mismo en el Intranet de la empresa,
Ético; inserción de una nota informativa acerca de la adopción
del Código en todos los contratos, etc.).
comprobar la integridad y la fiabilidad del balance
de sostenibilidad; Con el fin de asegurar una correcta comprensión del
Código Ético a todos los colaboradores de Endesa
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CÓDIGO ÉTICO
Chile, la Gerencia de Recursos Humanos prepara e Chile podrán señalar cualquier violación o sospecha
implementa, también de acuerdo con las indicaciones de violación del código ético a la Gerencia de Auditoría
del director de Auditoría, un plan anual de formación Interna, el cual se encargará de realizar un análisis
destinada a favorecer el conocimiento de los principios del aviso, escuchando al autor y al responsable de la
y de las normas éticas. Las iniciativas de formación se presunta violación.
diferencian según el papel y la responsabilidad de los
colaboradores; para los recién contratados está previsto La Gerencia de Auditoría Interna actúa de tal modo que
un programa formativo específico que ilustra el contenido protege a la persona que indica dicha violación frente a
del Código, cuyo cumplimiento se requiere. cualquier tipo de represalia, entendida como cualquier
acto que pueda suponer o, simplemente, aparentar ser,
4.4 Indicaciones de los implicados una forma discriminación o penalización (por ejemplo,
para los proveedores, interrupción de las relaciones
Endesa Chile se ocupa de establecer, para cada parte comerciales, y, para los empleados, falta de promoción,
implicada, unos canales de comunicación a través etc.). Igualmente, se garantiza la confidencialidad de la
de los cuales remitir sus propias indicaciones (por identidad de la persona que indica la violación, excepto
ejemplo, unidades responsables de las relaciones con en los casos establecidos por ley.
las asociaciones de consumidores, de ecologistas, de
proveedores, de personal, centro telefónico de atención
al cliente, etc.).
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Las denuncias pueden ser presentadas a través del Gerente General de Endesa Chile y al Comité de
buzón ético de Endesa Chile (http://www.Endesa Chile.cl) Divulgación un informe resumen.
o con carta a la Dirección: Gerencia de Auditoría Interna,
Santa Rosa Nª76 piso 7, Santiago. Los departamentos empresariales competentes, tras
la indicación del Gerente General de la sociedad
4.5 Violación del Código Ético filial afectada, definen las medidas, se ocupan de
su implementación y realizan un informe con los
La Gerencia de Auditoría Interna envía informes sobre resultados para el responsable de la Gerencia de
las violaciones del Código Ético, detectadas tras Auditoría Interna
indicaciones de los implicados o tras las actividades
de auditoría, y las sugerencias que se consideran En lo que respecta a este Código Ético, la relación entre
necesarias: Endesa Chile y sus filiales se desarrollará con pleno
respeto a sus instancias propias de gobierno corporativo
en los casos más significativos, al Comité de y a la normativa que las regule de Endesa Chile.
Divulgación, tras el correspondiente análisis, le
comunicará al Gerente General de de Endesa 4.6 Informe de sostenibilidad
Chile o al Directorio, las violaciones y las medidas
derivadas de las mismas; Endesa Chile se compromete a promover en sus
respectivas filiales la preparación, anualmente, de
en los demás casos, directamente al Gerente General un Informe de Sostenibilidad de conformidad con los
de la sociedad filial afectada, proporcionándole al mejores estándares nacionales e internacionales,
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que examine las tres dimensiones de responsabilidad garantizar la difusión de la responsabilidad social,
económica, social y medioambiental. poniendo en valor el compromiso de la empresa
en el desarrollo económico sostenible, en particular
Asimismo, se compromete a promover que los respectivos cooperando con los departamentos empresariales
Informes de Sostenibilidad ofrezcan un informe claro, competentes para su promoción en Endesa Chile;
verídico y correcto de los resultados obtenidos en
todas las áreas relacionadas con los implicados con mantener canales de comunicación con los analistas
respecto a los principios y los compromisos asumidos de sostenibilidad y las agencias de calificación con
en el Código Ético, además de los objetivos de mejora el fin de promover las Mejores Prácticas Sostenibles
establecidos periódicamente, presentando, en caso de de Endesa Chile, incrementando de este modo el
eventos extraordinarios o excepcionales (diverso alcance interés de los inversores socialmente responsables
o nuevas adquisiciones), enfoques específicos. hacia Endesa Chile;
En materia de responsabilidad social, inspirada en hacer que los implicados participen en la identificación
el Código Ético y definida como el compromiso de la de los objetivos de sostenibilidad y en la preparación
empresa de alcanzar un modelo de desarrollo sostenible, del informe;
a la unidad consagrada a la responsabilidad social
corporativa, le competen las siguientes tareas: cooperar con los diversos departamentos
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empresariales de Endesa Chile a la hora de identificar
los objetivos de responsabilidad social y desarrollar
los proyectos derivados, y colaborar en la formulación
del plan industrial para los aspectos vinculados a la
sostenibilidad.
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