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Ciencia de la Información
Ciencia de la información.jpg
Contenido
1 Características
2 Origen
3 Desarrollo
4.1 Etapas
5.1.4 Usuarios
6 Fuente
Características
Todas ellas se refieren a una ciencia que surgió como respuesta a la necesidad social creciente de
desarrollar métodos y medios eficaces para recopilar, conservar, buscar y divulgar la información,
debido a la diversificación de las ramas científicas, así como la mezcla y surgimiento de nuevas
áreas de investigación, que hicieron más complejo su proceso de organización y suministro.
Origen
Cuando en 1934, el belga Paul Otlet, publicó su obra titulada "Tratado de la Documentación",
enunció las bases de lo que posteriormente se constituiría en una ciencia integradora.
La década del treinta vino acompañada por la irrupción de un nuevo soporte: el uso de las
microcopias para almacenar información, sería el primer gran salto cualitativo que se introdujo en
el manejo y uso de los documentos. La aplicación de esta tecnología al campo de la información
hizo más eficaz el proceso de almacenamiento y recuperación de la información.
De gran trascendencia fueron también, los trabajos publicados por Vannevar Bush en los que
proponía la creación de sistemas de organización y recuperación de la información con estructuras
menos artificiales, capaces de simular el carácter asociativo del pensamiento humano y que
pudiesen hacer frente a la enorme acumulación del saber científico.
Bush es considerado el precursor de las principales ideas que caracterizan un sistema Hipertexto y
que aparecieron, por vez primera, reflejadas en su artículo publicado en el año 1945 y titulado "As
we may think".
Desarrollo
"la disciplina que investiga las propiedades y el comportamiento de la información, las fuerzas que
rigen su flujo y los métodos para procesarla, a fin de obtener accesibilidad y utilización óptimas.
Está interesada en un conjunto de conocimientos relacionados con el origen, colección,
organización, almacenamiento, recuperación, interpretación, transmisión, transformación y
utilización de la información. Incluye la investigación de las representaciones de información en
los sistemas naturales y artificiales, la utilización de códigos para la transmisión eficiente del
mensaje el estudio de instrumentos y técnicas de procesamiento de la información, tales como
computadoras y sistemas de programación. Es una ciencia interdisciplinaria [...] relacionada con la
matemática, la lógica, la lingüística, la psicología, la biblioteconomía, la administración... Tiene
componentes de una ciencia pura, que investiga el asunto y su relación con sus aplicaciones, y
componentes de una ciencia aplicada, que crea servicios y productos."
Los progresos de la ciencia han sido muy rápidos en los países desarrollados; en cambio, en los
países subdesarrollados su adquisición es tan lenta que cada día la diferencia entre dos tipos de
países se hace más grande. Dicho retraso contribuye a mantener e incluso a agravar la situación de
dependencia de los países subdesarrollados con respecto a los desarrollados.
Como la ciencia ha pasado a formar parte de las fuerzas productivas en mucho mayor medida que
nunca, se considera ya que hoy se trata de un agente estratégico del cambio en los planes de
desarrollo económico y social.
La ciencia trata de establecer verdades universales, un conocimiento común sobre el que exista un
consenso y que se base en ideas e información cuya validez sea independiente de los individuos.
Hay algo que pienso que es de gran importancia resaltar y es que el papel de la ciencia en la
sociedad es inseparable del papel de la tecnología.
Las Tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) agrupan los elementos y las técnicas
usadas en el tratamiento y la transmisión de la información, principalmente la informática,
Internet y las telecomunicaciones.
Como resultado del progreso de las TIC, continuará el desarrollo de nuevos productos,
específicamente inalámbricos, ubicuos e interconectados, que llevarán a una vasta integración del
mundo real y el virtual y se desarrollarán numerosos servicios que extenderán el acceso y la
utilidad de los sistemas de información, particularmente en el campo de la salud y la educación.
Otro aspecto primordial en la comprensión del impacto que pueden tener las TIC en el desarrollo
es el hecho de que se están produciendo cambios cardinales en la manera en que se realizan los
procesos organizacionales, de gestión y financieros. Internet, los nuevos servicios sobre el Web y
el empleo del "Extended Markup Language" (XML), por citar algunos ejemplos, sustentan una
ruptura de las fronteras tradicionales y de los flujos que se establecen para cumplir diferentes
misiones. Ello supone un reto a la forma de trabajar y a los marcos reglamentarios y legales en que
tendrán lugar los modelos de dirección, gestión y producción del futuro. Esto abarcará de forma
sustancial al sector de la salud.
A la par de este gran despliegue tecnológico, los países en desarrollo se encuentran ante la
disyuntiva de incorporarse o no a la denominada Revolución de la Información, pues de no hacerlo
se profundizará aún más la brecha que los separa del mundo desarrollado. Al propio tiempo, estos
países no cuentan con los recursos humanos y financieros que exige este proceso y el ambiente
internacional aún no propicia la cooperación. Cuba tiene una situación particular en este contexto,
dados los enormes recursos dedicados por años a la formación de un capital humano que puede
asumir estos retos y que es la base de una estrategia para poner estas tecnologías al servicio de su
avance económico y social.
El auge de las TIC ha estado acompañado por un gran avance en la gestión de la información y el
conocimiento. Tan es así, que esta era que recién comienza se ha dado en llamar la era del
conocimiento. Aquí encontramos una gran paradoja: por una parte la gestión de la información y
el conocimiento se ha favorecido enormemente con la Revolución Digital y por otra parte no
puede hablarse de ésta en aquellos lugares donde el hombre no esté preparado para su utilización
e introducción. Por tanto, en todo caso, la solución pasa por la preparación de los recursos
humanos.
Con independencia de la definición que se adopte y de las formas de transmisión, ya sea mediante
el habla, la escritura o la lectura; la información comunicada es el recurso por medio del cual el
saber individual se socializa y se vuelve trascendente.
La capacidad de la información comprende más que su solo acceso (el cual es un elemento sobre
el que se ha establecido la profesión de los bibliotecarios y trabajadores de la información); ésta
también comprende la conciencia de su existencia y las habilidades para explotarla una vez
adquirida. La sociedad de la información no será socialmente inclusiva en ningún sentido si no se
apunta al desarrollo de esta capacidad.
El enfoque más aceptado es el ciclo de vida en cascada, compuesto por etapas y cada una tiene un
determinado resultado (documentos técnicos, programas de computadoras y otras informaciones)
que alimentan a la etapa siguiente y sin el cual no es posible que se comience.
Etapas
Investigación preliminar
Consiste en una breve investigación de la actividad de la entidad (productiva, servicio, docente,
curativa, etc.), de su organización, sus procesos informativos, deficiencias, fortalezas, etc. Aquí se
identifican los problemas informativos y sus causas, posibilidades de mejorar y los principales
objetivos del proyecto, ella tendrá menos tiempo si el grupo está integrado por personas de la
entidad con experiencia, de lo contrario requiere más tiempo. Se deberá realizar un estudio
técnico, organizativo, informativo y económico evaluando en números como corresponde a la
primera etapa del proyecto tanto costos como beneficios tangibles e intangibles.
Estos métodos pueden ser complementados con el empleo de herramientas: diagramas de flujo
de datos, organigramas, diagramas de procedimientos en una oficina, flujo de datos, tablas de
relación, y otros.
El nuevo sistema que se diseñe en esta etapa puede tener diferentes grados de asimilación de las
técnicas informáticas, desde un sistema de procesamiento totalmente manual hasta un sistema de
información para la dirección, sistemas empresariales de planeación de recursos y Sistema de
apoyo a la toma de decisiones, de altísimo componente informático.
En caso de adquirir un software ya hecho, entonces la tarea del grupo multidisciplinario del
sistema cambia.
Consiste en la introducción en la actividad práctica, se hace necesario realizar una fase que se
llama introducción experimental, para detectar insuficiencias y deficiencias y realizar los ajustes
finales necesarios. Requiere de la aplicación de métodos que garanticen la minimización de
efectos negativos, entre estos métodos se encuentran:
Introducción en paralelo. En este caso se introduce el nuevo sistema sin eliminar el anterior.
El período de introducción experimental puede variar en dependencia del subsistema que este
implantado.
Tiene como objetivo adecuar el sistema a los cambios del entorno y de la propia entidad que
producen nuevas necesidades informativas en la gerencia y los niveles superiores y a los cambios
técnicos del hardware y software, deben ser justificados y aprobados por la gerencia de la entidad
y reflejados en la documentación técnica del sistema, para que se mantenga actualizada y en el
manual del usuario para que continúe reflejando la realidad del sistema.
Deben evitarse los cambios injustificados que puedan afectar los elementos de interacción con los
usuarios: la información que va a algún reporte de salida, los datos almacenados, etc, lo más
recomendable es mantener el trabajo del grupo multidisciplinario de sistemas quienes deben
responsabilizarse con analizar, sugerir y aprobar los cambios. La parte técnica- los analistas de
sistemas, informáticos- debe estar representada por el comité de usuarios que serán los
encargados de realizar los cambios necesarios y quienes propondrán las modificaciones las
modificaciones de carácter informático que deban realizarse.
El grupo multidisciplinario de sistemas (GMS) será el encargado de custodiar la versión original del
sistema y su documentación y las versiones que surjan después de realizados los cambios. Cada
cambio que se produzca deberá ser registrado en un registro de modificaciones en el cual se
definirá el cambio realizado, los motivos que lo justificaron, la fecha en que se realizó, los técnicos
que lo ejecutaron, quienes lo solicitaron y quienes lo aprobaron. Reflejará la historia de las
modificaciones hechas al sistema será muy útil si se producen salidas de la entidad de los técnicos
y usuarios. El grupo multidisciplinario de sistemas deberá mantener los costos de estos cambios
dentro de un límite razonable.
Se desarrollará durante toda la vida útil del mismo, solo concluye cuando el sistema está obsoleto.
Grupo Multidisciplinario
Gerente general
Actor principal, es el que debe “empujar” el proyecto, desde su posición cimera debe ser quien da
vida al proyecto, mostrando interés, controlando sistemáticamente las tareas del proyecto,
logrando quitar obstáculos del camino, así como con la asignación de recursos financieros,
humanos y de todo tipo. Se trata de que el gerente general logre transmitir un mensaje claro “el
proyecto del sistema es muy importante, yo lo apoyo y ustedes deben hacer lo mismo”.
Asume la responsabilidad principal de la acción del proyecto, de principio a fin, en todas las etapas
y tareas del ciclo de vida. Al estar integrado por analistas de sistemas, ingenieros, informáticos,
programadores, contadores, financistas, auditores, administradores, destacan la realidad de un
proyecto de sistemas: “el sistema se hace para los usuarios y se pone en función de ellos”.
Solo el grupo puede aportar el conocimiento que los elaboradores necesitan y que no pueden
encontrar sin su ayuda. Este grupo hace que el sistema responda a los verdaderos intereses de la
gestión de la entidad y lo haga con eficiencia y eficacia.
Analista de sistemas
Indicada para dirigir el grupo multidisciplinario de sistemas, debido a que deben confluir en él, los
conocimientos informáticos, las técnicas de análisis y diseño de los sistemas de información y
ciertos conocimientos sobre la gestión financiera y económica de la entidad que se informatiza.
Debe poseer la capacidad para interpretar el lenguaje de especialistas diferentes y convertirlo en
lengua franca del grupo. Por supuesto debe contar con los conocimientos necesarios con relación
a la informática, profundos y gran experiencia.
El analista de sistemas debe contar con un buen equipo humano de especialistas en sistemas de
informática. Para la parte informática del sistema debe contar con ingenieros en software,
especialistas en informática general y programadores de computadoras. En el caso de que el
sistema se adquiera deberán estudiar detenidamente la parte informatizada del mismo y ser
capaces de solucionar cualquier problema que se presente o cualquier modificación que se
requiera en el futuro.
Usuarios
Se trata de que los usuarios aporten al grupo multidisciplinario todos los conocimientos y la
experiencia que los especialistas en sistema e informática no tienen.
Del trabajo conjunto del GMS, entre especialistas en sistemas e informática y los usuarios surgirá
una ósmosis (difusión) en ambos sentidos, los usuarios asimilarán las técnicas de sistema e
informática y estos aprenderán de contabilidad y finanzas.
La que debe haber sido escogida (en el caso de que se adquiera el software),, entre otros factores
por su seriedad, posición dentro del mercado, calidad de su producto, precio y servicio posventa
que oferte.
Con toda seguridad serán ellos los usuarios fundamentales de la información que ofrecerá el
nuevo sistema o los alimentadores del mismo con datos primarios. Deberán estar convencidos de
la importancia del sistema y de su papel, estos serán afectados por los cambios que se producirán,
por lo que es necesario comprendan la inevitabilidad de la medida.
Fuente
Breve historia del desarrollo de la Ciencia de la Información
Categorías:
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