Comparativa de ediciones
Workflow for Everyone
Descripción de las características de Enterprise Edition
Aprovisionamiento de cuentas de Active Directory
Las acciones de flujo de trabajo pueden realizar tareas de
aprovisionamiento como: agregar/eliminar usuarios a/
de grupos de Active Directory (AD); crear, actualizar
y deshabilitar cuentas de Active Directory.
Aprovisionamiento de buzones de Exchange Server
Crear y eliminar privilegios relativos al buzón de Exchange
Server (2003, 2007 y 2010) para cuentas de Active Directory.
Aprovisionamiento de privilegios de Office CommunicationServer
Habilitar/deshabilitar los privilegios de Office Communication
Server (2007 y 2010, así como de Live CommunicationServer
2005) (OCS / LCS) sobre cuentas de Active Directory.
Perfiles de usuario y audiencias
Las acciones de flujo de trabajo pueden realizar operaciones para
agregar/actualizar/eliminar elementos en el almacén de perfiles
de usuario de SharePoint Server, incluidos las propiedades, los
grupos de miembros y las pertenencias a grupos. También se
pueden crear, eliminar, modificar y recalcular audiencias.
Bandeja de entrada/estado de flujo de trabajo universal
Los dos elementos web, “Mis tareas de flujo de trabajo“ y
“Flujos de trabajos iniciados por mí“, vienen listos para su uso,
y se pueden configurar a nivel de conjuntos de servidores
para posibilitar que los usuarios hagan un seguimiento
de todos los flujos de trabajo que les pertenecen.
Informes de flujo de trabajo
Hay disponibles estadísticas para cada flujo de trabajo, lo cual
ofrece una vista integral del rendimiento de los flujos de trabajo.
Incluyen datos de promedio de los tiempos de ejecución, el total de
ejecuciones, la cantidad de flujos de trabajo en curso, así como el
rendimiento del usuario, convirtiéndose así en una función esencial a
la hora de identificar cuellos de botella en los procesos empresariales.
Las funcionalidades de los informes se ven ampliadas a través
de elementos web gráficos y controlados por datos, incluidos
informes tales como “tiempo promedio de finalización de flujo
de trabajo“, “variaciones estándar“, “tiempos de finalización
mínimo y máximo“ y “tiempos de respuesta del usuario“.
Integración de Exchange Server
Hay acciones de flujo de trabajo que crean tareas y citas de Outlook y
recuperan horas de reunión sugeridas. Por ejemplo, un flujo de trabajo
de aprobación de permiso podría añadir el permiso aprobado a los
calendarios del solicitante y de su responsable. Dado que se utilizan
API del servicio web de Exchange Server, este método también es
adecuado para distintas arquitecturas in situ, alojadas e híbridas.
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TM
Búsqueda
Puede realizar consultas en el motor de búsqueda Enterprise Search
de SharePoint Server, e incorporar los resultados a los flujos de trabajo.
Lo puede hacer tanto con consultas de texto como de propiedades.
Conectividad a datos empresariales
Nintex Workflow 2007 puede consultar el catálogo de datos
empresariales (BDC) de SharePoint 2007 para recuperar datos
de aplicaciones de línea de negocios y de bases de datos
externas. Nintex Workflow 2010 se puede conectar a los
servicios de conectividad empresarial (BCS) de SharePoint
2010 para leer y escribir datos a fuentes de datos externas.
Integración de gestión de registros de SharePoint
Los flujos de trabajo pueden enviar documentos a los sitios del
centro de registros de SharePoint Server, lo cual hace posible que los
flujos de trabajo asistan en la gestión del desarrollo de contenidos
a lo largo de todo su ciclo de vida, todo esto con una interfaz de
usuario sencilla y con una complejidad mínima para los usuarios.
Servicios de Excel
Los flujos de trabajo pueden ejecutar y utilizar modelos de hojas
de cálculo de Excel. Los servicios de Excel para SharePoint
Server pueden exponer modelos de cálculo y datos de hojas de
cálculo a través de un servicio web SOAP. Esta acción de flujo
de trabajo hace que les resulte fácil a los usuarios proporcionar
datos y leer los resultados de las hojas de cálculo.
Servicios de Word
Hay acciones de flujo de trabajo para manipular documentos de
Word a través de los servicios de Word. Posibilita la construcción de
documentos basada en servidores, las actualizaciones de campos de
formulario y la conversión de documentos a PDF y otros formatos.
Integración de BizTalk Server
Habilita la interacción con BizTalk Server. La acción puede
enviar mensajes a una orquestación de BizTalk y/o esperar
a que llegue un mensaje de BizTalk Server. Tal acción hace
posible que un flujo de trabajo interactúe con cualquier
sistema externo con el que BizTalk Server interopere.
Integración de Microsoft Dynamics CRM
Hay acciones de flujo de trabajo para crear, eliminar y
actualizar datos en el software Microsoft Dynamics CRM.
 Tabla comparativa de ediciones de Nintex Workflow
Leyenda

Característica presente en las Característica disponible en Característica disponible

versiones de 2007 y 2010 ambas versiones, y mejorada únicamente en la
en la versión de 2010 versión de 2010

INSTALACIÓN
Instalación independiente
Instalación del conjunto de servidores
Sitios de grupo con licencia 5 sitios de grupo Ilimitado Ilimitado

Diseñador
Diseñador de arrastrar y colocar
Imprimir
Hacer zoom para visualizar
Informes y gestión
Nivel de conjunto
Elementos web basados en el usuario para hacer seguimiento de flujos de trabajo Nivel de sitio Nivel de sitio
de servidores

Estadísticas de resumen, elementos web de informe y elementos web gráficos

Historial individual del flujo de trabajo y opción de registro detallado
Registrar en lista de historial
Control de acceso de usuario
Aprobación del cambio de flujo de trabajo
Lógica y flujo
Conjunto de acciones
Acciones de bucle, conmutador y paralelas
Ejecutar si, Condición y Filtro
Máquina de estado
Interacción con usuarios
Generación/compatibilidad con formularios de InfoPath
Delegar tarea de flujo de trabajo
Crear tarea de SharePoint
Tareas de aprobación, revisión y con varios resultados
LazyApproval
Notificaciones y Recordatorios
Operaciones
Operaciones matemáticas, de cadena y de fecha
Pausar, Detener y Esperar actualización
Publicación
Copiar a Fileshare, Copiar a SharePoint
Enviar a centro de registros
Gestión del perfil de usuario
Consultar perfiles de usuario de SharePoint
Actualizar perfiles de usuario de SharePoint
Crear / Eliminar / Compilar audiencia

La tabla sigue en la página siguiente...

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Tabla comparativa de ediciones de Nintex Workflow
Continuación de la tabla...

Sitios, Bibliotecas y Listas

Crear / Eliminar sitios y colecciones de sitios
Proteger / Desproteger / Cancelar desproteger elementos
Crear / Copiar / Actualizar / Eliminar un elemento
Crear lista
Establecer estado de aprobación
Establecer valor de campo
Establecer permisos de elemento
Aprovisionamiento de cuentas
Agregar / Eliminar usuario de grupo de AD
Crear / Actualizar / Deshabilitar cuenta de AD
Crear / Eliminar grupo de seguridad de AD
Habilitar OCS/ LCS
Crear usuario en Exchange
Integración
Acciones de integración de Dynamics CRM
Consultar a Nintex Reporting / Nintex Analytics
Ejecutar consultas de servicio web, solicitud web, SQL, LDAP
Consultar a / Actualizar XML
Iniciar / Detener otros flujos de trabajo
Consultar a BDC/BCS
Consultar a servicios de Excel
Acciones de servicios de Word
Consultar a búsqueda Enterprise Search
Enviar / Recibir mensajes de BizTalk
Integración de Exchange Server
Crear cita de calendario
Crear tarea de Outlook
Obtener sugerencias de reunión
Personalización y reutilización
Flujos de trabajo de tipo de contenido, reutilizables y de sitio
User Defined Actions
Datos de contexto personalizados
Exportar a Visual Studio

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