Objetivos

Establecer los procedimientos y lineamientos para poder

ayudar a operar y guiar al usuario a utilizar el Sistema de
Padrón Nominal obteniendo la información deseada para
poder despejar las dudas existentes.

Alcance
El presente documento es administrado por la Sub-Gerencia
de Ingeniería de Software de la Gerencia de Tecnología de
Información del RENIEC, y es fuente de consulta y aplicación
para el Sistema de Padrón Nominal.

El contenido de este manual puede verse sometido a

modificación /actualización.
 Descripción del Sistema
El Sistema de Padrón Nominal, es una herramienta que permite realizar un registro en línea de niños y niñas menores de 6 años
y verificar en tiempo real su identidad, manteniendo su registro actualizado, y facilitando su verificación a nivel local.

Para registrar, actualizar y buscar a un menor de 6 años, debe seguir los siguientes procesos:

Modulo Acceso al sistema Modulo Acta de Reunión

Mediante este formulario el usuario podrá ingresar a los Mediante este formulario el usuario podrá subir el
diferentes módulos según el tipo de perfil que se le haya acta de reunión de intercambio de información entre
asignado. Deberá ingresar su usuario DNI y su contraseña. la municipalidad y el establecimiento de salud de su
jurisdicción. Para poder subir el acta de reunión se debe
contar con el acta debidamente llenada y firmada por el
municipio y Establecimiento de Salud, seguidamente debe
Modulo Registro en Línea escanearse en formato PDF y finalmente subir el archivo
desde el sistema.
Mediante este formulario se podrá realizar el registro o
actualización de los datos del menor, para lo cual el usuario
deberá ingresar el N° de DNI del menor para registrarlo o
actualizarlo en el Padrón Nominal. Adicionalmente este
formulario también permitirá buscar al menor por sus datos
personales y datos de la madre para poder regístralo en el
Padrón Nominal.
Descripción Operativa
3.2.1. Requisitos mínimos para el uso del Sistema Padrón Nominal 3.2.2. Módulo Acceso al Sistema

• PC 8.00 GB. RAM Para acceder al sistema del Padrón Nominal, se debe seguir los siguientes pasos:
• Disco duro: 100 GB.
• Procesador: Intel Core i3 1.) Ingresar al link del Sistema del Padrón Nominal
• Sistema Operativo 64 o 32 bits WIN7 con Service Pack1
• Navegadores: Internet Explorer 9, Google Chrome 26+
https://padronnominal.reniec.gob.pe/padronn/
• Java 6 o superior Ingresar Link
• Internet

2.) Ingresar usuario y contraseña

Primero Ingresar
DNI del usuario

Segundo Ingresar
contraseña
Tercero
hacer
click
 Descripción Operativa
3.2.3. Módulo Registro en Línea 2.) Formulario de registro y/o actualización de datos
del menor. Para el registro de
Para acceder al módulo de registro en línea, se debe ingresar mediante la barra de un menor con DNI
menú o acceso directo. 2.1. Cargará el formulario de registro y/o se deberá seguir los
actualización de datos del menor. siguientes pasos.
1.) Barra de menú o iconos de acceso directo.

1.1 Hacer clic en la barra del menú o en el acceso directo de REGISTRO EN

LÍNEA, para visualizar la opción Formulario de Registro.

Primero Luego hacer

Ingresar DNI click
o CUI del
menor

2.2. Cargará el formulario con los datos del

menor, foto del menor y el botón Registrar en
el padrón nominal.

ó Hacer clic para

visualizar la foto.

Hacer click para

registrar
Descripción Operativa
2.3. Cargará el formulario de información del menor con 3 pestañas: B. Información Adicional del menor, para las búsquedas del EESS de atención,
Información Básica del menor, Información Adicional del menor e Información EESS de nacimiento y la institución educativa del menor debe ingresar
de los Apoderados. por lo menos las 3 primeras letras y seleccionar el dato correspondiente y
seguidamente se debe seleccionar el programa social y el tipo de seguro del
A. Información Básica del menor, para las búsquedas de ubigeo declarado y menor.
centro poblado, debe ingresar por lo menos las 3 primeras letras y seleccionar
el dato correspondiente y finalmente debe ingresar la dirección declarada del
menor.
Seleccionar e ingresar
el nombre del EESS- Seleccionar el
Atención. tipo de seguro
Seleccionar e ingresar
el nombre del EESS-
Nacimiento.

Seleccionar e
Seleccionar e ingresar el
ingresar el ubigeo
nombre de la institución
declarado
educativa.
Seleccionar el eje
Seleccionar el programa
vial cuando el tipo de
social que tiene el menor.
área es URBANA

Seleccionar e Hacer clic

ingresar el centro
poblado del menor

Ingresar la
descripción de
Ingresar la la dirección
referencia de
la dirección
Hacer clic
 Descripción Operativa
C. Información de los Apoderados, se debe seleccionar el grado de instrucción D. Confirmación de la información del menor, se mostrar la información
y la lengua habitual de la madre y para finalizar con el registro se debe registrada en el Padrón Nominal con las opciones de Corregir el registro o
presionar el botón Guardar. Confirmar el registro.

Seleccionar e ingresar
el nombre del EESS-
Nacimiento.

Permite modificar en las 3 pestañas

Seleccionar el grado los datos del menor que se ingresaron
de instrucción de la incorrectamente al momento de
madre. registrarlos. Mostrando los formulario
Hacer clic del registro del menor.
Descripción Operativa

El botón de confirmar permite

mostrar el detalle de la
información del registro del
menor.

para
dimiento
El proce o r con CUI
n m en
registrar u iento
o procedim
es el mism en o r con
del m
del registro
DNI.
 Descripción Operativa
3.2.1. Búsqueda por datos de la madre, se debe ingresar el N° de DNI o
Para el registro de sus apellidos y Nombres de la madre.
un menor sin DNI
se deberá seguir los
siguientes pasos.

Ingresar los datos de Hacer clic

la madre o DNI

3. Búsquedas por datos del menor o datos

de la madre. ó
3.1. Hacer clic en la barra del menú
o en el acceso directo de REGISTRO
EN LÍNEA, para visualizar la opción Si no se encuentra resultados
de la búsqueda el aplicativo
Búsquedas. mostrara el siguiente mensaje:
No se ha encontrado ninguna
3.2. Cargará el formulario de coincidencia.
búsquedas
Descripción Operativa

3.2.2. Búsqueda por datos del menor, se debe ingresar los apellidos y 3.3. Cargará el formulario de Registro del Menor Sin DNI del menor con 3
nombres del menor. pestañas: Información Básica del menor, Información Adicional del menor e
Información de los Apoderados.

A. Información Básica del menor, se debe ingresar los apellidos y

nombres del menor, y para la búsquedas de ubigeo declarado y centro
poblado, debe ingresar por lo menos las 3 primeras letras y seleccionar
el dato correspondiente luego se debe ingresar la dirección declarada,
seguidamente seleccionar la fecha de nacimiento y el sexo del menor y
finalmente debe subir una foto del menor si es que lo tuviera (opcional).

Ingresar los datos del

Hacer clic Ingresar primer Seleccionar fecha
menor
apellido de nacimiento
Ingresar segundo
apellido

Hacer clic

Ingresar nombre

Seleccionar
Si no se encuentra resultados e ingresar el
de la búsqueda el aplicativo Seleccionar ubigeo
mostrara el siguiente mensaje: e ingresar
No se ha encontrado ninguna el centro
coincidencia. Con la opción a poblado
Ingresar la
registrar a un menor sin DNI.
descripción de
la dirección

Hacer clic
 Descripción Operativa

B. Información adicional del menor, para las búsquedas del EESS de
atención, EESS de nacimiento y la institución educativa del menor
debe ingresar por lo menos las 3 primeras letras y seleccionar el dato
correspondiente y seguidamente se debe seleccionar el programa
social y el tipo de seguro del menor.
C. Información de los Apoderados, se debe seleccionar el vínculo
familiar e ingresar el número de DNI del apoderado luego se debe
ingresar el N° de DNI de la madre y luego seleccionar el grado de
instrucción y la lengua habitual de la madre y guardar el registro
presionando el botón Guardar.

Seleccionar e
ingresar el EESS- Seleccionar el Seleccionar el
atención tipo de seguro vínculo familiar
Ingresar y buscar
Seleccionar e ingresar el DNI
la institución educativa

Ingresar y Seleccionar el grado

Seleccionar e buscar el de instrucción
ingresar el EESS- DNI
Nacimiento
Seleccionar el
programa social

Hacer clic
Seleccionar la
lengua habitual
Hacer clic
Descripción Operativa
D. Confirmación de la información del menor, se mostrar la información
registrada en el Padrón Nominal con las opciones de Corregir el registro
o Realizar un nuevo registro.

Hacer clic

Permite modificar en las 3 pestañas

Hacer clic los datos del menor que se ingresaron
incorrectamente al momento de
registrarlos. Mostrando el formulario
del registro del menor.

permite mostrar el
detalle de la información
del registro del menor.
 Descripción Operativa
4. Reporte de Padrón-Registrador/
Precarga.

4.1. Hacer clic en la barra

del menú, para seleccionar
la opción PADRON DE
NIÑOS- REGISTRADOR.
stro
izar el regi
Para Actual D N I, se
r con
del meno lo s pasos
ir
debe segu – registro/
2
del ítem r.
n del meno
actualizació

4.1.1. Cargará el formulario de reporte de municipalidad, se debe

ingresar el periodo (inicio-fin) en que se realizaron los registros y
seleccionar el estado del registro (activo-inactivo).

Seleccionar el
rango fecha
de fin

stro Seleccionar
izar el regi
Para Actual DNI, se debe el estado del
si n registro
del menor igo
N° de Cód
ingresar el se in d ica Hacer clic
según
del Padrón el ítem 2-
d
los pasos del
ualización
registro/act
menor.
Descripción Operativa

Cargará el formulario del resultado de la búsqueda, en el cual se podrá 4.2.1. Cargará el formulario de reporte de precarga, se debe seleccionar
descargar el archivo en formato Excel. el estado del registro (activo-inactivo).

carga
que se des se
Hacer clic El archivo ce l no
o Ex
en format a el proceso
par
debe usar rón
ar en el pad
de precarg a.
stem
desde el si

Seleccionar
el estado

4.2. Hacer clic en la barra del menú, para seleccionar la opción PADRON DE 4.2.2. Cargará el formulario del resultado de la búsqueda, en el cual se
NIÑOS- PRECARGA podrá descargar el archivo en formato Excel.

Hacer clic
 Descripción Operativa

5. Bandeja de Observados Seleccionar

el tipo de
5.1. Hacer clic en la barra del menú, para seleccionar la opción BANDEJA DE observación
OBSERVADOS
Ingresar el DNI/cód.
Padrón del menor o
datos del menor

Hacer clic

Botón Dar de Baja,

permite dar de baja al
registro observado.

5.1.1. Cargará el formulario de bandeja de registros observados, esta

opción mostrara todo los registros observados que se encuentre en el
Padrón Nominal. Primero se debe seleccionar el tipo de observación
y luego ingresar el N° de DNI/Cód. Padrón o por datos del menor
(apellidos y nombres) y según sea el caso se podrá Rectificar o Dar de
baja el registro.
Descripción Operativa
Múltiple Inscripción/identidad Fallecimiento

Hacer clic Hacer clic

Hacer clic Hacer clic Hacer clic Hacer clic

 Descripción Operativa
Registro Duplicado
Ingresar el DNI / cód.
Padrón del menor o
datos del menor
Seleccionar
el tipo de
El botón Rectificar, observación
permite rectificar los
registros observados.
Hacer clic

Hacer clic
Hacer clic

Menor sin nombre

Hacer clic

Hacer clic Hacer clic

Descripción Operativa

Registro del menor sin datos de la madre Registro del menor con madre indocumentada

Resultado de Resultado de
la consulta la búsqueda

Ingresar el Ingresar el
DNI y buscar DNI y buscar

Hacer clic Hacer clic

 Descripción Operativa

Registro del menor desde CNV

Ingresar
N° DNI

Ingresar primer
apellido

Ingresar el
nombre

Ingresar una
descripción de la
rectificacion

o tiene
r todavía n
Si el meno re cti ficar el
uede
DNI, se p in gresar
ellido e
primer ap m en o r. Caso
d el
su nombre in gr es ara
NI se
si tiene D al izara
se actu
Hacer clic el DNI y te .
men
automática
Descripción Operativa
3.2.4. Modulo Acta de Reunión 1.2. Cargara el modulo subir actas, se debe tener en cuenta los siguientes
requisitos para subir las actas:
Para acceder al módulo de acta de reunión, se debe ingresar al formulario de acta
de reunión por 2 formas: • El acta debe tener los datos completos y debe tener las firmas de los
responsables del municipio y el Establecimiento de salud.
• El acta debe estar escaneada en formato PDF.
1. Barra de menú o acceso directo • El tamaño máximo del archivo debe ser 10MB.

1.1. Hacer clic en la barra del menú o en el acceso directo de ACTAS DE

REUNION, para visualizar la opción Subir actas.
Seleccionar el
archivo
Ingresar una
breve descripción
Seleccionar el EESS. del acta
al que pertenece el
acta de reunión.

Ingresar la fecha (inicial-

final) del periodo de los
registros del acta
 Descripción Operativa

1.3. Cargara el detalle del acta, donde se mostrar la opción Dar de baja
el acta y Descargar acta. El botón Acta de
re unión_Padrón. pdf ,
permite descargar el acta
que se subió al sistema.

Mensaje que puede mostrar el

sistema al hacer clic en el botón
Acta de Reunion_padron.pdf

Hacer clic
Hacer clic

se
aja el acta
Al dar de b n a lista
en u
mostrara estado
Hacer clic ta s co n
El botón Dar de baja el de ac O
E BAJA-N
Acta, permite dar de baja “DADO D
”
al acta de reunión que se PUBLICADO
subió.

Mensaje que puede mostrar

el sistema al hacer clic en el
botón Dar de baja el acta.

Hacer clic
Descripción Operativa

1.4. Hacer clic en la opción ACTA DE REUNION de la barra del menú,

para mostrar la opción Lista de actas.

Hacer clic

1.5. Cargara el formulario de Listado de acta El botón ver archivos,

permite ver el detalle del
acta y el archivo cargado.

Hacer clic

Hacer clic
 Descripción Operativa

Vigencia
El presente procedimiento entra en vigencia a partir del
momento de su aprobación y puesta en ejecución.

Aprobación
Será aprobado mediante Resolución Gerencial.