MÉTODOS DE VALORACIÓN CUANTITATIVA

MÉTODO DE PUNTOS Y PONDERACIÓN

DE FACTORES

Las especificaciones del cargo constituyen los factores o requisitos indispensables para el
desarrollo adecuado de las funciones del mismo de acuerdo a su naturaleza.

A continuación, se describe el procedimiento para seleccionar, definir y ponderar los

factores que hacen presencia en el área analizada.

SELECCIÓN DE FACTORES

La selección de factores o prerrequisitos para ejecutar eficientemente un

cargo, depende básicamente del tipo de cargos seleccionados para el análisis y del área o
nivel jerárquico a analizar. Aunque los factores pueden ser los mismos en diferentes áreas,
sin embargo la presencia o peso porcentual de cada uno de ellos llega muchas veces a ser
diferente. Por ésta razón, los analistas deberán preparar una lista de factores para ser
incluidos en el formulario del análisis ocupacional para que; una vez diligenciado en su
totalidad, a través del análisis, puedan los analistas, determinar cuáles factores se
encontraron presentes y seleccionar aquellos que tengan un peso que amerite
posteriormente ponderar. Vale la pena anotar que los factores seleccionados deben estar
presentes en toda el área de análisis y por lo tanto en todos los cargos de ésta.

La selección de los factores así como su descomposición en subfactores de acuerdo al

orden de importancia, es la parte fundamental del método de asignación de puntos y los
analistas deberán tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

 Los factores seleccionados deberán ser comunes a todos los cargos a evaluar.
 Cada factor debe ser aceptado como importante y medible por todos los miembros del
comité de analistas.

Un factor importante es aquel que contribuye al éxito y logros de un cargo y por el cual la
administración se muestra deseosa de remunerar equitativamente. Además el factor debe
poder ser medido y cuantificado para determinar en qué medida contribuye al éxito del
cargo, A manera de ejemplo, podríamos pensar que si el factor requisitos, habilidades y
conocimiento pesa 30%, es en este porcentaje que el factor contribuye a los logros u
objetivos de un cargo en una área determinada.

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El factor no sólo debe poder ser medido y aceptado por todos los analistas, sino que
además es necesario tener en cuenta que los factores a utilizar son los estrictamente
necesarios para el análisis. Nunca se deben utilizar factores adicionales a aquellos que
encontramos en el Análisis Ocupacional.

DEFINICIÓN DE FACTORES

Una vez seleccionados los factores a utilizar, es necesario que el comité de analistas llegue
a un acuerdo en el diseño de una definición común para cada factor con el fin de que el
criterio sea uniforme, coherente y lógico para efectos de la posterior ponderación. Resulta
apenas lógico, que si cada uno de los analistas pretende ponderar un factor, para llegar a
promediar los diferentes pesos, el criterio de cada uno deberá basarse en la misma
definición o ponderación que se tenga del factor.

Si los analistas durante el análisis y evaluación de los cargos han seleccionado el factor
educación como uno de los factores que hace presencia en determinada área, de común
acuerdo deberán llegar a una misma definición que armonice el criterio sobre el cual se va
a determinar el peso porcentual del factor. Por ejemplo, el factor educación lo podemos
definir así:

"Este factor mide el grado de educación formal y de conocimientos requeridos para que
una persona desarrolle eficientemente las funciones de un cargo".

PONDERACIÓN DE FACTORES

Seleccionados y definidos los factores, se procede a la ponderación, que no es otra cosa

que la determinación del peso que dentro de un ciento por ciento tiene cada uno de los
factores. Por ejemplo:

Tabla 1. Ponderación de Factores.

FACTOR PORCENTAJE
Requisitos y Habilidades 40%
Esfuerzo 25%
Responsabilidad 20%
Condiciones de trabajo 15%
Total 100 %

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Debido a que todavía no existe una fórmula exacta y estándar que permita asignar un
porcentaje preciso, con las siguientes guías los analistas pueden llegar a un porcentaje con
un alto grado de precisión. El grupo de analistas, individualmente, establece en orden de
importancia (jerarquización) una lista de los factores seleccionados para luego, de común
acuerdo, hacer una lista definitiva.

Establecida la jerarquización anterior, cada analista por separado procede a asignar un

porcentaje a cada uno de los factores antes ordenados para luego, en conjunto y de común
acuerdo, se determine un porcentaje único, resultantes de las sumatorias de los
porcentajes individuales, no sin antes analizar que haya cierta lógica en lo expresado por
cada analista. Si en cualquier factor se presentan diferencias mayores, el grupo deberá
llegar a un acuerdo para que las discrepancias desaparezcan y alcanzar un promedio
aritmético lógico, coherente y único.

A manera de ejemplo, si el comité estuviera conformado por cuatro analistas, se podría

mostrar una ponderación como la de la tabla 2.

Si en la selección y ponderación de los factores se encuentra que para un análisis más

preciso es necesario que cada factor se divida en subfactores, se procede en la forma
explicada anteriormente. Esta clasificación variará en cada empresa y en cada área
analizada. A manera de ejemplo, se puede considerar la agrupación en la tabla 3.

Tabla 2. Ponderación promedio entre analistas.

Factor Analista Promedio

1 2 3 4
Requisitos y Habilidades 40% 35% 43% 38% 39%
Esfuerzos 35% 38% 37% 37% 37%
Responsabilidad 20% 18% 16% 20% 18%
Condiciones de Trabajo 5% 9% 4% 5% 6%
Total 100% 100% 100% 100% 100%

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Tabla 3. Ponderación de factores y subfactores (ejemplo)

FACTORES SUBFACTORES PORCENTAJE

Educación 12
Experiencia 10
REQUISITOS, Complejidad 8
CONOCIMIENTOS Y Iniciativa e ingenio 4
HABILIDADES Tiempo de entrenamiento 5
50% Destreza manual 5
Destreza mental 3
Creatividad 3
Físico 8
ESFUERZO
Mental 4
15%
Visual 3
General 3
Supervisión a otros 2
Equipos 3
Procesos 2
RESPONSABILIDADES Materias primas 2
20% Producto terminado 3
Seguridad de otros 0
Dinero o valores 0
Por información confidencial 3
Por contactos 2
Condiciones ambientales 8
CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgos por accidentes 4
15%
Riesgos por enfermedades 3

DETERMINACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE GRADOS

Debido a que cada uno de los cargos objeto de valoración y análisis difiere de los demás
en cuanto al grado de educación, experiencia, responsabilidad y condiciones de trabajo, es
decir, que cada factor y subfactor se hace presente en diferente grado de intensidad, es
necesario dividir cada factor en grados para que, una vez definido cada grado, se pueda
ubicar cada cargo dentro. En cuanto al número de grados en cada factor, no hay una
formula exacta. Se considera que un mínimo de tres grados y un máximo de siete es el
adecuado para que todos los cargos se ubiquen dentro de algunos de los grados.

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La ponderación de grados para el caso práctico se muestra en la siguiente tabla:

Tabla 4. Ponderación de factores y subfactores para el caso práctico.

FACTORES SUBFACTORES PORCENTAJE

Educación 4
Requisitos, Experiencia 11
Conocimientos y Adiestramiento 4
Habilidades Complejidad de trabajo 3
30% Habilidad mental 4
Habilidad manual 4
Por supervisión 5
Responsabilidad
Por errores 10
20%
Por equipos 5
Mental 5
Esfuerzo
Visual 7
25%
Físico 13
Condiciones de trabajo Condiciones ambientales 15
25% Riesgos 10

A continuación se presenta la participación porcentual (ponderación) de cada uno de los

factores, así como la ponderación de subfactores. Los analistas han determinado los
porcentajes tanto para factores como para subfactores, siguiendo el procedimiento
explicado previamente.

En posteriores figuras se muestra, para cada uno de los factores, su participación

porcentual.

Seguidamente se encuentra el manual de valoración, con la definición de cada uno de los

factores, así como la descripción de los grados con que se ha dividido cada subfactor.

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Manual de valoración. Factores (100%)

Conocimientos y Habilidades
30%
Condiciones de Trabajo 25%

Esfuerzo 25%

Responsabilidad 20%

Figura 1

Manual de valoración. Subfactores

(100%)

Adiestramiento 4%
Experiencia 11%
Educación 4%
Riesgos 10%
Cond. Ambientales 15%
Esfuerzo Físico13%
Esfuerzo Visual 7%
Esfuerzo Mental 5%
R. por Equipos 5%
R. por Errores 10%
R. por Supervisión 5%
Habilidad Manual 4%
Habilidad Mental 4%
Complejidad 3%

Figura 2

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Manual de valoración. Factor

conocimiento y habilidades (30%)

Educación 4%
Habilidad Manual 4%
Habilidad Mental 4%
Complejidad 3%
Adiestramiento 4%
Experiencia 11%

Figura 3

Manual de valoración. Factor

responsabilidad (20%)

Responsabilidad por
Supervisión 5%
Responsabilidad por
Equipos 5%
Responsabilidad por Errores
10%

Figura 4

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Manual de valoración. Factor

esfuerzo (25%)

Esfuerzo Mental 5%
Esfuerzo Fisico 13%
Esfuerzo Visual 7%

Figura 5

Manual de valoración. Factor

condiciones de trabajo (25%)

Riesgos 10%
Con. Ambientales 15%

Figura 6

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A continuación se presenta la definición de cada uno de los factores seleccionados en el

área operativa de la empresa y ponderados en las páginas anteriores, así como la
descripción de los diferentes grados para cada factor.

MANUAL DE VALORACIÓN “DEFINICIÓN DE FACTORES Y GRADOS”

A. Educación 4%

Este factor mide el nivel de conocimientos básicos y específicos necesarios para el

desempeño de un cargo determinado.
Grado Descripción
1 Terminación de Estudios Primarios.
2 Terminación de Bachillerato Técnico con alguna especialidad.
3 Terminación de Estudios Específicos sin nivel universitario (SENA, otros).
4 Terminación de Carrera Universitaria de nivel medio.

B. Experiencia 11%

Este factor considera el tiempo mínimo de desempeño en trabajos equivalente en el área

operativa, para que una persona con los conocimientos específicos desempeñe un cargo
satisfactoriamente.
Grado Descripción
1 Hasta un mes.
2 Más de un mes y hasta seis meses.
3 Más de seis y hasta doce meses.
4 Más de doce y hasta dieciocho meses.
5 Más de dieciocho y hasta veinticuatro meses.
6 Más de veinticuatro y hasta cuarenta y ocho meses.

C. Adiestramiento 4%

Este factor mide la cantidad de tiempo necesario para adquirir la preparación práctica y
la inducción suficiente para ejecutar un trabajo en forma satisfactoria.
Grado Descripción
1 Hasta un mes.
2 Más de un mes y hasta tres meses.
3 Más de tres y hasta seis meses.
4 Más de seis y hasta doce meses.

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D. Complejidad de trabajo 3%

Este factor aprecia el grado de dificultad que existe en el trabajo. Considera la iniciativa, l
poder de adaptación, y los recursos necesarios para hacer frente a condiciones
cambiantes. Igualmente la extensión de la supervisión recibida.
Grado Descripción
1 Las labores que realiza son repetitivas.
2 Las labores que realiza son variadas y sencillas.
3 Las labores que realiza son variadas y de alguna dificultas.
4 El trabajo es muy variado y difícil.

E. Habilidad mental 4%

Este factor considera la utilización de procesos mentales requeridos en el desempeño

del trabajo, tales como el juicio, iniciativa, capacidad analítica, etc.
Grado Descripción
1 Sigue instrucciones definidas exactas.
2 Toma pequeñas decisiones.
3 Toma decisiones de alguna importancia para resolver pequeños problemas.
4 Planea el trabajo en líneas generales y en detalle y toma decisiones de mucha
importancia.

F. Habilidad manual 4%

Este factor aprecia la facilidad de la coordinación de los sentidos para que la cantidad y
calidad de trabajo sea la mejor como en el manejo de máquinas, herramientas,
movimientos repetidos, destrezas, etc.
Grado Descripción
1 Se requiere poca habilidad manual.
2 Se requiere mediana habilidad manual.
3 Se requiere gran habilidad manual.

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G. Responsabilidad por supervisión 5%

Este factor distingue la responsabilidad para organizar, coordinar, dirigir y controlar el

trabajo de otras personas. Para efecto de la valoración debe considerarse el número de
personas supervisadas y el grado de complejidad de la supervisión.
Grado Descripción
1 No supervisa el trabajo de nadie.
2 Supervisa técnicamente a un grupo pequeño de personas (hasta tres
personas), que realizan labores específicas.
3 Supervisa técnica y administrativamente un grupo mediano de personas (hasta
doce personas), que realizan labores específicas.
4 Supervisa técnica y administrativamente un grupo grande de personas (hasta
veinticuatro personas), que realizan labores especificas

H. Responsabilidad por errores 10%

Este factor determina el grado de atención y cuidado que debe tener l cargo, con el fin
de evitar errores, además considera la magnitud del daño que pueda ocasionar si el
error en cometido, en cuanto a pérdidas o deterioro de materias primas, pérdida de
tiempo, trastornos de trabajo etc.
Grado Descripción
1 Se requiere poca atención y cuidado con una magnitud del daño pequeño
2 Se requiere atención y cuidados normales con magnitud del daño mediano
3 Se requiere atención y cuidado con magnitud del daño grande
4 Se requiere mucha atención y cuidado con magnitud del daño mediano
5 Se requiere atención y cuidados permanentes, un error genera un daño con
magnitud

I. Responsabilidad por equipos 5%

Este factor determina el riesgo y la responsabilidad por pedidas o daños, como resultado
del desempeño de funciones que involucran acciones o decisiones en el manejo y
control de maquinaria, equipo o materiales.
Grado Descripción
1 No responde por ningún tipo de maquinaria o herramientas
2 Responde por herramientas de mediana cuantía
3 Responde por suministros de materiales
4 Responde por maquinaria de mediana cuantía

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J. Esfuerzo Mental 5%

Este factor determina la intensidad del esfuerzo mental que se realiza en la ejecución del
trabajo y el intervalo de tiempo durante el cual lo ejerce, como consecuencia de la
aplicación de la inteligencia, el criterio y los conocimientos en la realización de cálculos
matemáticos, resolución de problemas, investigaciones, análisis de informes o datos,
etc.
Grado Descripción
1 Las labores del cargo demandan pequeña atención mental
2 Las labores del cargo demandan mediana atención mental
3 Las labores del cargo demandan alta atención mental

K. Esfuerzo Visual 7%

Este factor mide la intensidad del esfuerzo visual que se realiza en la ejecución del
trabajo del y el intervalo de tiempo durante el cual lo ejerce, como consecuencia de
emplear la vista o aplicar la agudeza visual hasta el punto de producirle cansancio.
Grado Descripción
1 Las labores del cargo demandan pequeña atención visual
2 Las labores del cargo demandan mediana atención visual
3 Las labores del cargo demandan alta atención visual

L. Esfuerzo Físico 13%

Este factor determina la intensidad del esfuerzo físico que se realiza en la ejecución del
trabajo y el intervalo de tiempo durante el cual ejerce.
Grado Descripción
1 Requiere un esfuerzo físico ligero. Se manejan objetos d poco peso. Se
adoptan posiciones incómodas esporádicamente
2 Se requiere un esfuerzo físico mediano. Se manejan objetos de peso mediano.
Se adoptan posiciones incomodas intermitentemente
3 Se requiere un esfuerzo físico moderadamente grande. Se manejan objetos
pesados. Se adoptan posiciones incomodas frecuentemente
4 Se requiere un esfuerzo extremadamente grande. Se manejan objetos muy
pesados. (Más de 20 kilos). Se adoptan posiciones muy fatigosas e incomodas

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MÉTODOS DE VALORACIÓN CUANTITATIVA

M. Condiciones Ambientales 15%

Este factor aprecia las condiciones ambientales en que se dé desarrolla normalmente el

cargo, comprende factores tales como frio, calor, humedad, polvo, ventilación, ruidos,
iluminación, olores, etc.
Grado Descripción
1 Se está expuesto a condiciones ambientales normales.
2 Se está expuesto a condiciones ambientales regulares.
3 Se está expuesto a malas condiciones ambientales.

N. Riesgos 10%

Este factor describe los riesgos de accidente a los cuales está expuesto el trabajo en el
desempeño de su cargo, como cortaduras, quemaduras, hernias, perdida de miembros,
diminución de la vista, enfermedades profesionales, incapacidades, etc.
Grado Descripción
1 Se está expuesto a lesiones de poca importancia con poca probabilidad de
ocurrencia.
2 Se está expuesto a enfermedades profesionales con mediana probabilidad de
ocurrencia.
3 Se está expuesto a incapacidad parcial, con mediana probabilidad de
ocurrencia.
4 Se está expuesto a incapacidad parcial total, con mediana probabilidad de
ocurrencias.

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PONDERACIÓN DE GRADOS

Una vez definidos los diferentes grados para cada factor, se procede a determinar el valor
que en puntos le corresponde a cada grado.

Para esta ponderación existen diferentes técnicas que se explican a continuación:

PROGRESIÓN ARITMÉTICA

Para este método se calcula una constante de progresión para asignar los puntos a los
grados. Existen variantes para calcular dicha constante de progresión.

Técnica I (Aritmética I)

Hacer coincidir en puntos el porcentaje del factor para el primer grado y seguir progresando
aritméticamente para cada uno de los siguientes grados. Tomando como ejemplo, si el
factor educación, pesa un 4% y está dividido en cuatro grados, el valor que en puntos le
corresponde al primer grado es de 4 puntos.

 Para el grado 1 los puntos son: 4 puntos (peso del factor)

 Para el grado 2 los puntos son: 4 + 4 = 8 puntos
 Para el grado 3 los puntos son: 8 + 4 = 12 puntos
 Para el grado 4 los puntos son: 12 + 4 = 16 puntos

GRADO PUNTOS
1 4
2 8
3 12
4 16

En el caso práctico, se muestra como se ha utilizado este procedimiento, aclarando que en

todo caso se deberá ser consistente y si se empieza con una progresión, se deberá
mantener dicha progresión a lo largo de todo el análisis.

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MÉTODOS DE VALORACIÓN CUANTITATIVA

Técnica II (Aritmética II)

Por este método, se obtiene un factor de progresión (r) que se calcula de la siguiente
manera:

r = P máx. - P min.
N-1
r = factor de progresión
Pmáx = Puntuación del grado máximo del factor
Pmín = Puntuación del grado mínimo del factor
N = Número de grados del factor

Para poder obtener el Pmáx y el Pmín se deben tomar un número arbitrario de base
puntual tomando en cuenta los cargos a valorar y el número de subfactores a evaluar, se
recomienda seguir la siguiente relación, pero el grupo de analistas puede elegir
arbitrariamente los puntos del plan.

No. de Cargos a Valorar Sub-Factores Puntos del Plan

Hasta 10 Hasta 7 800
De 11 a 20 De 8 a 10 1.000
De 21 a 40 De 11 a 13 2.000
Más de 40 Más de 13 3.000

Pmáx = PP*%f

Pmáx = Puntuación del grado máximo del factor

PP = Puntos para el plan
%f = porcentaje del factor

El Pmín se obtiene tomando un número arbitrario (divisor elegido) para todos los factores,
el cual lógicamente deberá ser menor que el número de puntos asignados al plan.

Pmín. = Pmáx
DE

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MÉTODOS DE VALORACIÓN CUANTITATIVA

Pmín = Puntuación del grado mínimo del factor

Pmáx = Puntuación del grado máximo del factor
DE = Divisor elegido

Los puntos para los grados intermedios, se obtienen sumando el factor de progresión (r) al
Pmín.

Siguiendo con el ejemplo del factor educación:

Puntos asignados al plan: 1000 PUNTOS

Peso del factor: 4%
Número de grados: 4
Divisor elegido para todos los factores: 10

Pmáx = 1000 * 4% = 40 puntos

Pmín = 40 = 4 puntos
10

r = 40 - 4 = 36 = 12
4–1 3

Para el grado 1 los puntos son: 4 (Pmín)

Para el grado 2 los puntos son: 4 + 12 = 16 puntos
Para el grado 3 los puntos son: 16 + 12 = 28 puntos
Para el grado 4 los puntos son: 40 (Pmáx) que son la equivalencia a 28 + 12 = 40 puntos

GRADO PUNTOS
1 4
2 16
3 28
4 40

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MÉTODOS DE VALORACIÓN CUANTITATIVA

Técnica III (Método del cociente)

Otra forma de calcular la constante de adición para la progresión aritmética, es mediante el

caso denominado "método del cociente", para el cual, al igual que en el caso anterior
escogemos un número de puntos arbitrario para el plan (PP). El que multiplicado por el
peso del factor (%f) y divido por el número de grados (N) del mismo nos determinará una
constante adición (c).

c = PP * %f
N
Siguiendo con el ejemplo del factor educación:

Puntos asignados al plan: 1000 PUNTOS

Peso del factor: 4%
Número de grados: 4

c = 1000 * 4% = 40 = 10
4 4

Para el grado 1 los puntos son: 10 puntos (constante de adición)

Para el grado 2 los puntos son: 10 + 10 = 20 puntos
Para el grado 3 los puntos son: 20 + 10 = 30 puntos
Para el grado 4 los puntos son: 30 + 10 = 40 puntos

GRADO PUNTOS
1 10
2 20
3 30
4 40

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MÉTODOS DE VALORACIÓN CUANTITATIVA

Técnica IV (Progresión Geométrica)

Para la utilización de la progresión geométrica se calcula una razón de progresión (r)

mediante la siguiente formula:

𝐏𝐦𝐚𝐱
r = N - 1√
𝐏𝐦𝐢𝐧

r = factor de progresión
Pmáx = Puntuación del grado máximo del factor
Pmín = Puntuación del grado mínimo del factor
N = Número de grados del factor

Pmáx y Pmín se calculan de igual forma, como se explicó en el método II de la progresión

aritmética

Siguiendo con el ejemplo del factor educación:

Puntos asignados al plan: 1000 PUNTOS

Peso del factor: 4%
Número de grados: 4
Divisor elegido para todos los factores: 10

Pmáx = 1000 * 4% = 40 puntos

Pmín = 40 = 4 puntos
10

40 3
r = 4 - 1√ = √10 = 2.154
4

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MÉTODOS DE VALORACIÓN CUANTITATIVA

Para el grado 1 los puntos son: 4 (Pmín)

Para el grado 2 los puntos son: 4 * 2.154 = 9 puntos
Para el grado 3 los puntos son: 9 * 2.154 = 19 puntos
Para el grado 4 los puntos son: 40 (Pmáx) que son la equivalencia a 19* 2.154 = 40 puntos

GRADO PUNTOS
1 4
2 9
3 19
4 40

19