UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO

CARRERA: ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA MATERIA: SERVICIOS COMPLEMENTARIOS ETAPA: I (FASE INICIAL-ANTES-)

TEMA: PROGRAMA GENERAL DEL EVENTO COMISIÓN (EQUIPO) ASIGNADO: Memoria

ESTATUS
FECHA
ACTIVIDADES LÍMITE PRIORIDAD RESPONSABLE (S)

Registrar la lista de actividades y tareas, en el formato:

1 Check list. 2-Mar 1 8- 801 B

Guardar en sus memorias usb, los archivos en Excel

denominados: herramientas de gestión. (Check list,
Calendario, Cronograma, Agenda, Mapa de Procesos,
Organigrama, Despliegue de actividades, Matriz de
2 Responsabilidades, Diagramas de Flujo, etc.). 2-Mar 1 8- 801 B

Identificar los sitios electrónicos de la materia (Blog

Turmercalli, Turmercali Facebook y Twitter), para acceder a
los apuntes del curso y localizar espacios para publicar
3 trabajos. 3-Mar 1 8- 801 B

Formar equipos de trabajo con un máximo de 5 a 6

4 integrantes. 5-Mar 1 2, 8, 14, 15, 16 - 801 B
5 Designar a un cordinador por equipos. 5-Mar 1 2, 8, 14, 15, 16 - 801 B

Traer todos los formatos y el Manual de Viaje para la

próxima clase, a fin de poder iniciar el Plan de Trabajo del
Semestre, el “Montaje de la Oficina” y la activación de las
6 “Cuentas Regresivas ” por cada evento. 5-Mar 1 2, 8, 14, 15, 16 - 801 B

Elegir a un coordinador general por grupo, para dirigir

junto con los coordinadores de los otros grupos, todas las
actividades de organización correspondientes al viaje de
7 prácticas y representar a sus compañeros. 6-Mar 1 Grupal

Asignar a cada equipo las comisiones que desarrollarán en

8 el proyecto grupal. 7-Mar 1 Grupal

Cada coordinador de equipo entregará al finalizar esta

sesión, una lista con los correos electrónicos de todos los
9 integrantes de su equipo. 9-Mar 1 2, 8, 14, 15, 16 - 801 B

Localizar el documento: “Manual de viaje” e iniciar su

10 revisión. 12-Mar 1 2, 8, 14, 15, 16 - 801 B

Introducir el uso de formatos: Calendario, Cronograma y

11 agenda para apoyar la elaboración del plan de trabajo. 13-Mar 1 Grupal

Caracterizar el evento por equipos y el proyecto grupal,

12 utilizando el formato de índice. 13-Mar 1 Grupal

Con base en el formato: mapa de procesos, iniciar el

diseño del organigrama general y de la matriz de
13 resposabilidades para el evento y para el proyecto grupal. 13-Mar 1 Grupal
 Utilizar el formato: Despliegue de actividades para iniciar
la elaboración del Plan de Trabajo a nivel individual, por
14 equipos y grupal. 13-Mar 1 Grupal

Revisión del Check list de las actividades y subirlo a blog

15 para checar avances de proyectos y comisiones 13-Mar 1 Grupal

Elegir a través de una tormenta de ideas (brain storm), el

16 evento a organizar por cada uno de los equipos. 14-Mar 1 2, 8, 14, 15, 16 - 801 B

Elaborar el organigrama del proyecto por equipos a partir

17 del mapa de procesos 14-Mar 1 2, 8, 14, 15, 16 - 801 B

Elaborar el organigrama del proyecto grupal a partir del

18 mapa de procesos 14-Mar 1 Grupal

19 Iniciar montaje de oficina 14-Mar 1 2, 8, 14, 15, 16 - 801 B

Activar cuentas regresivas conforme al cronograma de

20 cada evento. 14-Mar 1 Grupal

Redactar que aspectos del “Manual de viaje” se cambiarán

o cuáles son los puntos que se tienen que mejorar
21 (depuración de información obsoleta) 15-Mar 1 2, 8, 14, 15, 16 - 801 B

22 Desglosar actividades a realizar en la comisión de memoria 20-Mar 1 2, 8, 14, 15, 16 - 801 B

Elaborar un mapa conceptual acerca de la importancia del

23 turismo internacional y subirlo a blog 22-Mar 1 8- 801 B

Elaborar un documento máximo de 2 cuartillas y subirla al

24 blog, acerca de la importancia del turismo internacional. 22-Mar 1 8- 801 B

Realizar entrevistas y preguntas a la comisión de

planeación para saber acerca de lo que han hecho y de
25 qué manera 23-Mar 1 2,8-801 B

26 Solicitar plan de trabajo a cada comisión 23-Mar 1 2, 8, 14, 15, 16 - 801 B

Redactar al menos tres o cuatro funciones asignadas a la

27 comisión de memoria 25-Mar 1 2, 8, 14, 15, 16 - 801 B

Comenzar el despliegue de actividades del evento de

28 equipo. 26-Mar 1 2, 8, 14, 15, 16 - 801 B

El equipo de memoria debe realizar resumen semanal y

29 avances de la comisión de planeación y organización 1-Apr 1 2, 8, 14, 15, 16 - 801 B

El equipo encargado de memoria iniciará con la

recopilación de todas las evidencias de trabajo que se
generen (ordenes del día, minuta, acuerdos, listados,
30 fotografías,etc.). 3-Apr 1 2, 8, 14, 15, 16 - 801 B

31 Elaboración de borrador del índice del reporte de viaje 3-Apr 1 2, 8, 14, 15, 16 - 801 B

Estructurar el proyecto por equipos y desglosar

32 responsabilidades en el equipo 5-Apr 1 2, 8, 14, 15, 16 - 801 B
Checar y depurar índice y especificaciones del documento
33 de viaje y manual de viaje 5-Apr 1 2, 8, 14, 15, 16 - 801 B
 Reunirme con mis compañeras para realizar reportes y
34 desglozar responsabilidades 7-Apr 1 2, 8, 14, 15, 16 - 801 B

Realizar un ensayo sobre las oportunidades el segmento

35 MICE en México 8-Apr 1 8- 801 B

Desglosar cronograma de actividades del proyecto en

36 equipo 9-Apr 1 2, 8, 14, 15, 16 - 801 B

Entregar reportes finales de la comisión de planeación a mi

37 coordinadora 10-Apr 1 8, 2 -801B

Realizar el costeo de trabajo del ejemplo de covención en

38 Huatulco 11-Apr 1 8- 801 B

Realizar la búsqueda del concepto "Medios audiovisuales"

39 sobre reuniones y eventos para anexarlo al glosario grupal 12-Apr 1 8- 801 B

Enviar el concepto de "Medios audiovisuales" al correo

40 asignado del jefe de grupo 12-Apr 1 8- 801 B

Establecer los títulos principales del documento

41 "Documento de viaje" 15-Apr 1 8, 14 - 801 B

Establecer formarto general del documento de viaje y

manual de viaje (tipo y tamaño de la fuente arial 1.5,
42 interlineados 1.5, márgenes justificado, sangrías) 15-Apr 1 8, 14 - 801 B

43 Enumerar las tablas y figuras del "Documento de viaje" 15-Apr 1 8, 14 - 801 B

Actualizar tabla de referencias (índices) y definir formatos

44 de entrega. 15-Apr 1 8, 14 - 801 B

45 Insertar pie de página y paginado del documento de viaje 15-Apr 1 8, 14 - 801 B

Estimar el precio de venta para el cliente del evento "Cena

46 de graduación" 18-Apr 1 8, 14-801 B

47 Entrega manual y reporte de viaje 20-Jun 1 2, 8, 14, 15, 16 - 801 B

Actividad terminada calif. De 9 a 10

Actividad en proceso calif. De 6 a 8

Actividad pendiente calif. De 0 a 5