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Es un registro sistemático de todas las operaciones que realiza una empresa y que permite
conocer el resultado económico de estas operaciones.
Según el autor del libro de Revisoría fiscal, Yanel Blanco Luna, dice: Que la Contabilidad
prácticamente ha llegado a ser reconocida como una ciencia con un cuerpo de
conocimientos , una habilidosa disciplina y un sentido de ética propia que la preserva y la
restringe dentro de la corriente de los negocios. Tiene la cualidad de la ciencia y del arte.
Pero lo más importante, es que realiza un servicio vitalmente necesario, a una amplia
variedad de partes interesadas o usuarios de la información contable.
En su concepto más general, la contabilidad puede ser definida como la disciplina ( sea
ciencia o arte) de registrar y clasificar los impactos monetarios sobre una empresa de las
transacciones y hechos de los negocios, con el propósito de informar e interpretar tales
resultados a una variedad de usuarios.
estable
2. CONFIABLE objetiva
Verificable
3. PROVISIONAL
UTILIDAD DE INFORMAR:
LA CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN
La Estabilidad del sistema nos indica que su operación no cambia en el tiempo y que la
información que produce ha sido obtenida aplicando las mismas reglas para la captación de
los datos, su cuantificación y presentación. Sin embargo, la necesidad de estabilidad del
sistema no debe ser un freno a la evolución y perfeccionamiento de la información
contable. Cualquier cambio que se haga y sea de efectos importantes debe ser dado a
conocer para evitar errores a los usuarios de la información.
La Objetividad del proceso de cuantificación implica que las reglas del sistema no han
sido deliberadamente distorsionadas y que la información representa la realidad de acuerdo
con dichas reglas. El sistema al operar objetiva y parcialmente y al satisfacer las
características de la veracidad de la información, obtiene la equidad de ésta, de tal manera
que no se afecten los intereses de los usuarios de la información.
La Veracidad de toda la operación del sistema permite que pueda ser duplicado y que se
puedan aplicar pruebas para comprobar la información producida, ya que son explicitas,
son reglas de operación, la capacidad selectiva de los datos; transformación, arreglos y
combinaciones de datos y clasificación, y presentación de la información.
LA PROVISIONALIDAD DE LA INFORMACIÓN
Hay una abundante cantidad de términos en la literatura contable para denominar los
conceptos y clases de los mismos que integran la teoría de la contabilidad.
Los principios son un concepto básico que establecen las delimitaciones del ente
económico, las bases de cuantificación de las operaciones y la presentación de la
información financiera cuantitativa de los estados financieros.
Las reglas particulares son las especificaciones individuales y concretas de los conceptos
que integran los estados financieros se dividen en:
BALANCE GENERAL
Introducción:
Este informe plasma en documentos que en contabilidad se les llaman Estados Financieros
siendo más importantes: BALANCE GENERAL, ESTADO DE RESULTADOS, ESTADO
DE UTILIDADES RETENIDAS Y ESTADO DE CAMBIO EN LA SITUACIÓN
FINANCIERA.
Definición:
Al referirnos al balance general como una igual entre bienes y obligaciones, partimos de:
1. el término balance significa relación de igualdad entre dos partes significa igualdad
entre los bienes económicos que posee una empresa y las obligaciones que ésta contrajo
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para adquirir estos bienes; por lo tanto, al elaborar el balance general la empresa
conocerá monto de sus propiedades y el monto de sus obligaciones adquiridos tanto
para sus acreedores como para sus propietarios.
1. en el concepto de Balance General nos referimos a éste en una fecha determinada, esto
significa que los valores monetarios de sus partes (bienes, obligaciones y capital) les las
pérdidas.
De acuerdo a lo expresado anteriormente, podemos enumerar algunos aspectos por los que
el Balance General como documento financiero es importante, tanto para la empresa como
para los agentes económicos.
Para la Empresa
1. el Balance General presenta una relación de bienes, propiedades y derechos que posee
el negocio, así como las obligaciones que tiene, tanto con los acreedores como con los
propietarios, determinando a través de esta relación la situación financiera del negocio.
2. el Balance General no es útil para nadie, si sólo se recibe para conocer las utilidades o
pérdidas obtenidas o las cantidades de activos y pasivos que presenta. Es importante si
éste al ser recibido se analiza. El Balance General es útil para los interesados, si después
de analizado e interpretado se toma decisiones.
1. El Balance General es importante para los socios o propietarios de la empresa, por que a
través de él, se puede saber de la administración que se realiza en la empresa sobre los
bienes invertidos y también que tan rentable es la actividad que se desarrolla.
Ecuaciones Contables:
El Balance General esta compuesto por Activo (bienes y derechos), Pasivo (deudas y
obligaciones) y el Capital (Inversión de los accionistas o propietarios) entre los cuales debe
existir una relación de igualdad, de donde podemos determinar las ecuaciones contables
que compone el Balance General:
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Esta ecuación nos indica que lo que posee la empresa es igual a lo que debe más lo que
aportó el propietario o los socios del negocio es la ecuación fundamental, de donde se
derivan las otras.
El activo presenta a todos los bienes de la misma especie o naturaleza (ejemplo: Efectivo,
Mercadería, Terrenos, etc.) por lo que esos bienes requieren de diferente tiempo para
recuperar lo invertido en ellos, o sea poseen diferentes grados de disponibilidad y/o
convertibilidad en efectivo lo que determina su clasificación dentro del activo en el Balance
General.
Clasificación tradicional:
a) ACTIVO CIRCULANTE
b) ACTIVO FIJO
c) ACTIVO INTANGIBLE
d) ACTIVOS DIFERIDOS.
e) OTROS ACTIVOS
Activo Circulante:
Se conoce como activo circulante el efectivo y otros activos que se esperan sean
convertidos en efectivo, vendidos o consumidos durante un año o un ciclo normal de
operaciones, si éste es mayor de un año. Por lo tanto, este término involucra activos tales
como : - Efectivo en caja y Banco – Cuentas y Documentos por Cobrar – Estimación para
Cuentas Incobrables – Inventarios. (Mercadería, Materia Prima, Productos en Proceso,
Productos terminados, etc.) – Gastos Pagados por Anticipado (Primas de seguros, Intereses
pagados por publicidad, Papelería y útiles de oficina, impuestos anticipados, etc.)
Activos Fijos:
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Se define al Activo fijo como propiedades tangibles relativamente permanentes que se han
adquiridos con el propósito de usarlos y no de venderlos, ya que son la base fundamental
para el funcionamiento del negocio.
El Activo fijo puede ser vendido siempre y cuando la empresa lo considere necesario, ya
sea que ese activo no esté prestando un servicio adecuado a la empresa o por ser un activo
obsoleto, por encontrarse en malas condiciones, etc.
El valor invertido en el activo fijo se recupera durante el tiempo que lo utiliza la empresa
(vida útil) o cuando la empresa considera necesario venderlo.
Las principales cuentas que forman el activo fijo las podemos clasificar de la siguiente
manera: Terreno, Edificio, Maquinarias y equipos, Mobiliario y equipos de oficina, Equipo
Rodante, Mejoras en activos, Depreciación Acumulada.
Activos Intangibles:
Son bienes que no tienen sustancias corpórea y su valor se determina por medio de los
derechos que su posesión confiere a su propietario, o sea son aquellos activos no circulantes
que sin ser materiales, son aprovechables en el negocio. Las cuentas más características que
la forman son: Patentes, Derechos de autor, Mejoras en arrendamientos, Marcas de fabricas,
Licencia.
Otros Activos:
Son bienes y derechos propiedad del negocio, pero que se relacionan poco con el giro
normal del negocio, o sea que estos activos forman parte de las pérdidas o de las utilidades
normales que obtiene el negocio. Las cuentas que forman este grupo son: Depósitos en
garantía, Comisariato, Activos fuera de uso.
Hemos mencionado anteriormente que el pasivo son deudas y obligaciones que tiene que
pagar el negocio. El pasivo se clasifica de acuerdo al mayor o menor grado de exigibilidad
que tengan sus grupos, entendiendo por grado de exigibilidad el tiempo que tiene la
empresa para cancelar sus deudas con sus acreedores o prestatarios.
PASIVO CIRCULANTE
PASIVO FIJO O LARGO PLAZO
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Pasivo Circulante:
Son deudas y obligaciones cuya liquidación s espera llevar acabo dentro de un año o de un
ciclo normal de operaciones si éste es mayor de un año. La clasificación de las principales
cuentas del pasivo circulante son: Proveedores, Retenciones por pagar, Impuestos por
pagar, Gastos acumulados por pagar, Cobros anticipados, Acreedores varios.
Pasivo Fijo:
Representa todas las deudas y obligaciones contraídas por la empresa pagaderos a largo
plazo, que generalmente es mayor de un año a contar de la fecha de elaboración dl Balance
General. Las cuentas más características son: Préstamos por pagar (largo plazo)
Documentos por pagar (largo plazo), Hipotecas por pagar (largo plazo).
Capital Contable:
El Capital esta formado por los aportes que hacen los socios o realiza el propietario del
negocio, el cual se puede expresar en: Efectivo, Bienes inmuebles, Mobiliarios, Mercadería,
etc. además de la aportación de los socios o el propietario, el Capital contable está formado
por las utilidades o pérdidas que se obtienen de las operaciones, de las reservas que se
hacen para cualquier eventualidad, de las utilidades acumuladas, etc. por lo tanto, el capital
contable está formado principalmente por las siguientes cuentas:
Capital Social
Utilidades por Distribuir
Utilidad o Pérdida del ejercicio
Reservas
Formas de Presentación:
Al estructurar el Balance General, éste debe contener los siguientes tres elementos:
2. El Cuerpo: El cuerpo del balance general está formado por los tres grupos que hemos
estudiado anteriormente: ACTIVO, PASIVO y CAPITAL, presentándose de acuerdo a
lo estudiado en la clasificación de los grupos que forman el balance general.
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3. Las Firmas: Por lo general las firmas que se reflejan en los Estados Financieros son las
de las personas que tienen mayor responsabilidad dentro de la empresa.
a) La del Contador General
b) La del Gerente Financiero
c) La del Gerente General
Existen dos formas para la presentación de la información de las cuentas que forman el
Balance General, formas que se presentan a continuación:
Forma de Cuenta: Esta forma ubica las cuentas de Activo al lado izquierdo y las Cuentas
del pasivo y capital al lado derecho.