UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO

CARRERA: ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA MATERIA: SERVICIOS COMPLEMENTARIOS ETAPA: I

TEMA: PROGRAMA GENERAL DEL EVENTO COMISIÓN (EQUIPO) ASIGNADO: Memoria

FECHA ESTATUS
ACTIVIDADES LÍMITE PRIORIDAD RESPONSABLE (S)

Registrar la lista de actividades y tareas, en el formato:

1 Check list que se proporcionará en clase. 02-mar 1 Individual/Equipo
Formar equipos de trabajo con un máximo de 5 a 6
2 integrantes. 05-mar 1 Equipo
3 Designar a un cordinador por equipos. 05-mar 1 Equipo

Cada coordinador de equipo entregará al finalizar esta

sesión, una lista con los correos electrónicos de todos los
4 integrantes de su equipo. 09-mar 1 Equipo

Elegir a un coordinador general por grupo, para dirigir junto

con los coordinadores de los otros grupos, todas las
actividades de organización correspondientes al viaje de
prácticas y representar a sus compañeros, en la toma de
5 decisiones de este proyecto. 06-mar 1 Grupal

Identificar los sitios electrónicos de la materia (Blog

Turmercalli, Turmercali Facebook y Twitter), para acceder a
los apuntes del curso y localizar espacios para publicar
6 trabajos. 03-mar 1 Individual

Guardar en sus memorias usb, los archivos en Excel

denominados: herramientas de gestión. (Check list,
Calendario, Cronograma, Agenda, Mapa de Procesos,
Organigrama, Despliegue de actividades, Matriz de
7 Responsabilidades, Diagramas de Flujo, etc.). 02-mar 1 Individual
Localizar el documento: “Manual de viaje” e iniciar su
8 revisión. 12-mar 1 Equipo

Redactar que aspectos del “Manual de viaje” se cambiarán

9 o cuáles son los puntos que se tienen que mejorar. 20-mar 1 Equipo

Traer todos los formatos y el Manual de Viaje para la

próxima clase, a fin de poder iniciar el Plan de Trabajo del
Semestre, el “Montaje de la Oficina” y la activación de las
10 “Cuentas Regresivas ” por cada evento. 05-mar 1 Equipo

Elegir a través de una tormenta de ideas (brain storm), el

11 evento a organizar por cada uno de los equipos. 14-mar 1 Equipo

Comenzar el despliegue de actividades del evento de

12 equipo. 26-mar 1 Equipo

Asignar a cada equipo las comisiones que desarrollarán en

13 el proyecto grupal. 07-mar 1 Grupal

Utilizar el formato: Despliegue de actividades para iniciar la

elaboración del Plan de Trabajo a nivel individual, por
14 equipos y grupal. 13-mar 1 Grupal
 El equipo encargado de memoria iniciará con la
recopilación de todas las evidencias de trabajo que se
generen (ordenes del día, minuta, acuerdos, listados,
15 fotografías,etc.). 03-abr 1 Equipo

Introducir el uso de formatos: Calendario, Cronograma y

16 agenda para apoyar la elaboración del plan de trabajo. 13-mar 1 Grupal

Caracterizar el evento por equipos y el proyecto grupal,

17 utilizando el formato de índice. 13-mar 1 Grupal

Con base en el formato: mapa de procesos, iniciar el diseño

del organigrama general y de la matriz de resposabilidades
18 para el evento y para el proyecto grupal. 13-mar 1 Grupal

Elaborar el organigrama del proyecto por equipos a partir

19 del mapa de procesos 14-mar 1 Equipo/ Grupal
Elaborar el organigrama del proyecto grupal a partir del
20 mapa de procesos 14-mar 1 Grupal

Elaborar un documento máximo de 2 cuartillas y subirla al

21 blog, acerca de la importancia del turismo internacional. 22-mar 1 Individual
22 Revisión del Check list de las actividades 13-mar 1 Grupal
Realizar resumen semanal y avances de la comisión de
23 planeación y organización 01-mar 1 Equipo/individual
Desglosar actividades a realizar en el la comisión de
24 memoria 20-mar 1 Equipo/individual
25 Iniciar montaje de oficina 14-mar 1 Equipo
Activar cuentas regresivas conforme al cronograma de cada
26 evento. 14-mar 1 Gruplal
Checar y establecer la estructura del documento general
(interlineado 1.5, arial 12, margen normal, encabezados,
27 índice) 05-abr 1 Equipo/individual

Actividad terminada calif. De 9 a 10

Actividad en proceso calif. De 6 a 8

Actividad pendiente calif. De 0 a 5