MANUAL DE USO DE REFWORKS

1. CREARSE UNA CUENTA DE REFWORKS COMO USUARIO UNIR

Si no tienes una cuenta de Refworks, como usuario de UNIR puedes crearte una cuenta de
Refworks, sigue las siguientes instrucciones:
 Accede a la web de Refworks http://refworks.com
 Selecciona el enlace “Registrarse y crear una nueva cuenta”.
 Te pedirá un código de grupo, puedes ponerte en contacto con tu tutor/a para que
facilite este código.
 Una vez hayas introducido el código, te reconocerá como usuario de UNIR, y te dará
acceso a rellenar tus datos para crearte la cuenta.

2. ENLAZAR LA CUENTA DE REFWORKS CON LA BIBLIOTECA

Una vez que se tiene creada la cuenta en Refworks, hay que enlazarla con la Biblioteca de
UNIR. Para enlazar la Biblioteca con Refworks, entra en la Biblioteca desde tu campus virtual y
realiza los siguientes pasos:

 Selecciona el icono “Mi Escritorio”.

 Verás un apartado que indica “Refworks”, selecciona la flechita de la derecha.
 Se abrirá un mini formulario para introducir las claves de tu cuenta en Refworks.
 Una vez introducidas tus claves, selecciona “Acceder”.

3. EXPORTAR REFERENCIAS

Se puede trabajar con Refworks desde casi todas las bases de datos y bibliotecas, ya que es
una herramienta que tiene acuerdos con todas estas fuentes de información. En este apartado

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vamos a tratar como exportar referencias desde algunas de estas fuentes de información, pero
teniendo en cuenta que se pueden exportar de muchas más. Vamos a ver algunos ejemplo de
cómo hay que hacerlo.

3.1. Exportar referencias desde la Biblioteca

Para exportar una referencia bibliográfica desde la Biblioteca a tu cuenta Refworks, primero
tienes que haber enlazado tu cuenta de Refworks con la Biblioteca tal y como se ha explicado
en el punto anterior (1.3.).

Una vez has realizado una búsqueda y quieres enviar una referencia de la Biblioteca a
Refworks, debes de estar en la página de resultados de la Biblioteca y realizar los siguientes
pasos:

 Posiciona el ratón sobre el resultado que quieres exportar su referencia a Refworks,

aparecerán unos iconos en la parte inferior del registro.
 Selecciona el icono que tiene forma de carpeta, con esto, exportará la referencia
bibliográfica de ese resultado automáticamente a tu cuenta

Este paso de exportar las referencias bibliográficas desde la Biblioteca de UNIR tienes que
hacerlo con cada una de la referencias que quieres que aparezca en tu bibliografía. Para ir a
ver las referencias en tu cuenta de Refworks entra en www.refworks.com e introduce tus
claves de Refworks, al entrar estarás en la pantalla de inicio de Refworks y verás todas las
referencias que has exportado.

3.2. Exportar referencias desde Dialnet:

Dialnet es un repositorio de información en acceso abierto, pero para poder exportar

referencias a Refworks (y otros servicios más) hay que estar registrado en Dialnet. Como eres
usuario de UNIR, puedes registrarte de forma gratuita y conseguir acceder a estos servicios
añadidos como usuario registrado de Dialnet.

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 Registrase en Dialnet:

Para registrarte, selecciona el icono “Registrarse” de la columna de la derecha. Se abre un

formulario para introducir tus datos. Importante que tengas en cuenta a la hora de rellenar los
datos elegir bien las opciones en los siguientes campos:

 Tipo de institución: seleccionar la opción “Universidad / Centro de Investigación”.

 Institución: seleccionar la opción “Universidad Internacional de La Rioja”.

Una vez tengas todos tus datos de registro rellenados, selecciona “Aceptar”. Con esto ya eres
usuario registrado de Dialnet.

Entrar como usuario registrado:

Selecciona la opción “Identificarse” de la columna de la derecha. Se abre un formulario para

que introduzcas tus claves de usuario de Dialnet. Una vez que estás dentro debes de ver el
logo de Dialnet cambiado, debe de poner “Dialnet Plus” y en la columna de la derecha debes
de ver el logo de UNIR y tu nombre.

Exportar referencias desde Dialnet:

Realiza la búsqueda que necesites en Dialnet, y para exportar a Refworks la referencia del
resultado que te interesa realiza los siguientes pasos:

 Marca la casilla que hay a la izquierda del resultado:

 En la columna de la derecha verás la opción “Selección” márcala.

 Se abrirá una página con el resultado, seleccionado, y en la parte de la derecha

encontrarás un menú con las opciones para exportar la referencia, podrás ver la
opción “Refworks”, selecciónala.

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  Aparecerá una página con dos opciones de Refworks, tienes que marcar el icono
naranja de Refworks.
 Te pedirá tus claves de Refworks, introdúcelas.
 Y debe de informarte que se ha exportado la referencia.

3.3. Exportar referencias desde Academic Search Premier:

Academic Search Premier es la base de datos con más revistas científicas que tiene la
Biblioteca, por lo que si el resultado que seleccionas desde la Biblioteca de UNIR te lleva a esta
base de datos:

Para exportar la referencia desde esta base de datos realiza los siguientes pasos:

 Cuando estás dentro de la página del resultado en Academic Search Premier, en la

columna de la derecha verás una serie de opciones, selecciona la opción de “Export”

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  Se abre una página con las opciones de exportar referencias. Hay que seleccionar la
opción de “Direct Export to Refworks”.

 Aparecerá una página con dos opciones de Refworks, tienes que marcar el icono
naranja de Refworks.
 Te pedirá tus claves de Refworks, introdúcelas.
 Y debe de informarte que se ha exportado la referencia.

3.4. Exportar referencias desde Google Académico:

Google Académico como herramienta de Google, se está convirtiendo en una de las

herramientas fundamentales a la hora de buscar información y documentos de referencia a la
hora de realizar trabajos de investigación. Para exportar referencias a Refworks hay que
realizar los siguientes pasos:

 Entra en Google Académico: https://scholar.google.es/

 Haces la búsqueda para localizar los documentos que te interesan.
 Cuando localizas el documento que te interesa exportar su referencia, del resultado
que ofrece Google Académico, selecciona el enlace “Citar”.

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  Se abre una ventana emergente, donde seleccionas el estilo de cita a exportar.
o Si no encuentras el estilo de citas que necesitas en las opciones que ofrece
Google Académico, no te preocupes, luego en Refworks podrás convertir esta
referencia al estilo al que necesitas.

 Selecciona el enlace “Refworks”.

 Aparecerá una página con dos opciones de Refworks, tienes que marcar el icono
naranja de Refworks.
 Te pedirá tus claves de Refworks, introdúcelas.
 Y debe de informarte que se ha exportado la referencia.

4. TRABAJAR EN REFWORKS

4.1. Ordenar las referencias en carpetas:

Cuando se exporta una referencia, se almacena por defecto en la carpeta “Referencias que no
están en ninguna carpeta”. Si se exportan muchas referencias, esta carpeta puede convertirse
en un “cajón de sastre”, por lo que es recomendable ordenar las referencias exportadas por
carpetas y que la carpeta tenga un título identificativo y claro.

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Para tener ordenadas las referencias por “carpetas” sigue los siguientes pasos:

 Estando dentro de tu cuenta de Refworks, en la parte superior verás un icono “Nueva

Carpeta”, selecciónalo.

 Se abrirá una ventana para introducir el nombre de la carpeta que deseas.

 Las carpetas creadas se ven en el margen derecho de Refworks.

 Para meter una referencia o referencias dentro de la carpeta que deseas, puedes
hacerlo de la siguiente forma:
o Para mover e incluir una a una las referencias, posicionas el ratón sobre la
referencia y la arrastras hacia la carpeta que deseas.
o Para mover e incluir referencias en bloque;
 Selecciona la casilla de las referencias que deseas.
 Selecciona la flecha del icono con forma de “carpeta +” en la parte
superior, se abrirá un menú desplegable para seleccionar la carpeta
que deseas.
Cuando se incluyen referencias en la carpeta, el número que hay a la derecha del
nombre de la carpeta varía, e indica las referencias que la carpeta contiene.

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4.2. Generar bibliografía

Refworks te genera la Bibliografía en el estilo que necesitas de las referencias que quieras.

Para generar la Bibliografía puedes hacerlo de diferentes formas:

1. Generar bibliografía de todas las referencias de una carpeta:

o Accedes a la carpeta.
o Seleccionas el icono en la parte superior “Crear Bibliografía”.

o Se abre una ventana emergente, para seleccionar el estilo de la bibliografía y

el formato del documento donde se genera la bibliografía.
o Selecciona “crear bibliografía” y se abrirá un documento (según el formato
seleccionado) con la bibliografía de todas las referencias que contiene la
carpeta.

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2. Generar bibliografía de algunas referencias de una carpeta:
o Accedes a la carpeta.
o Marcas la casilla de las referencias que quieres que se genere la bibliografía.
o Seleccionas el icono “Crear Bibliografía”.

o Se abre una ventana emergente, para seleccionar el estilo de la bibliografía y

el formato del documento donde se genera la bibliografía.
o Selecciona “crear bibliografía” y se abrirá un documento (según el formato
seleccionado) con la bibliografía de las referencias que hemos marcado de la
carpeta.
o Puedes copiar y pegar en tu documento donde estés realizando el trabajo.

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4.3. Editar una referencia:

Si una referencia que se ha exportado se observa que está incompleta o se quiere incluir algún
dato, se puede editar de forma personalizada. Para editar una referencia sigue las siguientes
instrucciones:

 En la barra superior de la referencia verás un listado de iconos, selecciona el icono con

forma de “folio y un lápiz”.

 Se abre una ventana emergente, con un formulario que contiene todos los campos
posibles a rellenar, según el tipo de documento y el estilo de bibliografía seleccionado.
Para editar la referencia, basta con ir al campo deseado e incluir o borrar el dato que
consideres necesario.
 Esta ventana da la opción de:
o “Duplicar” la referencia.
o “Guardar” la referencia con los cambios realizados.
o “Guardar y agregar nueva” para guardar la referencia con los cambios
realizados y se genera otra igual para seguir haciendo modificaciones.

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5. VIDEOS DE FORMACIÓN:

Refworks además en su web ofrece el acceso a los video tutoriales que tiene grabados a modo
de formación para saber cómo realizar diferentes trabajos y opciones que ofrece Refworks, si
estás interesado en acceder a estos videos y ver si alguno puede ayudarte, puedes hacerlo a
través del siguiente enlace:

 Para acceder a la web de videos, selecciona AQUI

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6. PONTE EN CONTACTO CON LA BIBLIOTECA

La forma más rápida de ponerse en contacto con el personal de la biblioteca, porque te ha

surgido una duda, tienes un problema al usar la biblioteca o quieres hacer una sugerencia, es a
través del email:

 biblioteca.virtual@unir.net

Desde la Biblioteca Virtual de UNIR, te animamos a que te pongas en contacto con nosotros
siempre que lo necesites, estaremos encantados de ayudarte.

Pedro J. Cotillas

Responsable de la Biblioteca de UNIR

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