OBSERVACIONES

a. ACTA DE ENTREGA DE EXPEDIENTES.

1. La entrega de expedientes va a realizarse individual o grupal.

2. Ubicación del contrato.
3. Aclarar cual es el mineral del contrato.
4. Modalidad y etapa del contrato.
5. Especificar claramente a que se refieren con aporte Lote No (Composición Sublotes).
6. El lugar de entrega debe ser más específico en cuanto al departamento, municipio,
dirección, etc.
7. Indicar el número de folios y anexos de cada expediente.

b. INFORME DE EVALUACIÓN DOCUMENTAL.

1. Se debe verificar en las garantías que el titular corresponda con el del título minero en los
casos de cesiones.
2. En la aprobación viabilidad ambiental se debe especificar la fecha, No. acto administrativo,
y la vigencia por el cual se aprueba.
3. Se debe verificar que el área de la licencia ambiental corresponda con el área del titulo
minero.
4. En las conclusiones se debe ampliar el requerimiento a las garantías no solamente a su
vencimiento.

c. DOCUMENTO DE PREPARACION INSPECCION DE CAMPO.

1. Se deben prepara los mapas de campo, recorridos.

2. Ubicar información (nombre, cargo, teléfono) de la autoridad que tenga competencia con
los temas mineros y ambientales de la región y de las entidades que puedan dar apoyo a la
actividad de campo.
3. Ampliar la información del titular con (naturaleza, nit).
4. Tener información sobre el representante legal.
5. Ítem para datos del subcontratistas-otros en caso de existir.
6. Quienes son los que firman este formato ya que hay dos campos para esto.

d. INFORME INSPECCIÓN TÉCNICA SGTO Y CONTROL.

 1. Esta muy dirigido a la actividad minera subterránea, se debería ampliar un poco en cuanto
a la actividad a cielo abierto.
2. Cuales son los anexos?

3. En la Tabla: Características principales del (Título Minero ---) se debe ampliar las unidades
de producción dependiendo del material explotado.

4. Dar claridad en el nombre de las tablas y enumeración de los temas tratados en el informe.

5. Determinar el sistema de explotación (cielo abierto, subterráneo o mixto).

6. Determinar el método de explotación.

e. DOCUMENTO DE REPORTE DE HALLAZGOS.

1. No condicionar el reporte simultáneamente de más de una irregularidad sobre un titulo

minero, cuancomunes.
2. Se debe proporcionar datos de la persona que esta generando la irregularidad.
3. Se debe crea un campo donde se especifiquen las coordenadas del lugar del hallazgo.
4. Debe existir un registro fotográfico del hallazgo.