DOCUMENTOS

El documento por su estructuración, es a la vez medio y comunicación de

información y conocimiento, de manera que su principal caracterización lo
configura en las siguientes dimensiones: su soporte físico o material, el mensaje e
información que conlleva y la facultad intrínseca de transmitir y difundir ese
conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se pueden identificar y resumir
dos clases de documentos.

Documento de Archivo: El lugar donde se encuentra toda la información

producida o recibida por una entidad pública o privada, de sus actividades o
funciones.

Documento Electrónico: Información generada, enviada, recibida, almacenada o

acumulada por medio electrónico. También se encuentran documentos
electrónicos de archivo que cumplen su acción durante todo el ciclo vital
documental, como son los archivos: de gestión, central e histórico.

Paralelo entre documento de archivo y documento electrónico

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRÓNICO

La información registrada, esta acogida en Almacena información en un medio cuyos

un medio, cuya que se hace accesible a símbolos solo pueden ser leídos por un
través de símbolos implícitos en él. ordenador.
El contenido es inseparable de su medio o El contenido es inseparable de su medio o
soporte. soporte.
Su contenido puede ser separado de su Su veracidad depende del hardware y
soporte original, para ser transferido a software en el cual fue creado, y esta solo
otros. Su valor probatorio se mide por las se podrá mantener si se conserva en su
características de autenticidad, entre ellas estructura original.
la firma.
Es una expresión testimonial de carácter Estas se conservan, transmiten mediante
autentico, objetivo e imparcial, es medios electrónicos luego de efectuar
interdependiente ya que está condicionado algunas series con medida de
a los demás y siendo condicionado. autenticación.
En cumplimiento de sus funciones jurídicas Énfasis en la naturaleza de los documentos
o administrativas conservando como creados y utilizados, conservados en
prueba información, continuidad de entornos tecnológicos.
gestión.