GENERALIDADES

LOS PROYECTOS Y SUS APLICATIVOS

Los proyectos son posibles soluciones a un problema y su evaluación depende fundamentalmente

de 2 variables: costo y tiempo.

S10 es un aplicativo dedicado a calcular los costos con mucho detalle y MS Project es un aplicativo
dedicado a programar las actividades en los tiempos más convenientes.

En S10 se interactúa con una base de datos en SQL Server instalada y que contiene toda la
información que procesa.

En MS Project, la información viaja con el proyecto.

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PRESUPUESTO

Es una estructura que refleja los montos en que incurren los recursos empleados en una obra y
que sirven para decidir la viabilidad de los proyectos. En S10 los presupuestos están pensados para
que formen parte del proyecto gestionado en MS Project.

Está compuesta básicamente por 3 partes:

01. CABECERA (visible desde la vista Datos generales)

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02. CUERPO (visible desde la vista Hoja de Presupuesto)

03. PIE (visible desde la vista Diseño del pie de presupuesto)

ACCESO AL SISTEMA

Ubicar el acceso al programa en el menú Inicio y clic en botón Aceptar para ser validado en la base
de datos de los usuarios.

ENTORNO DE TRABAJO

Se dispone de un entorno gráfico donde se destacan las siguientes áreas y sus comandos
principales. Los elementos del árbol, comando y escenarios cambian según la vista elegida.

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NUEVO PRESUPUESTO

Para crear un nuevo presupuesto se debe seguir la siguiente secuencia: crear la cabecera o los
datos generales, crear el cuerpo o estructura de partidas y crear el pie del presupuesto. Las
cabeceras muestran los datos generales del presupuesto, el cuerpo muestra los costos incurridos
en cada partida y el pie muestra el resumen de los costos, gastos y utilidades si se consideran en el
cálculo. El pie maneja macros que permiten indexar las matrices de costos y calcular valores a
partir de estos valores.

Cabecera del Presupuesto

Ej.

Construcción de un PUENTE EN CARRETERA ALTERNA en Urubamba para el Ministerio de

Transportes y Comunicaciones en 180 días que se ejecute el 21 de Diciembre 2012 con una carga
laboral de 8 horas.

01. Mostrar la vista de Datos Generales

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02. Botón Derecho en Escritorio y elegir Nuevo

03. Ubicar y elegir la categoría a la que pertenecerá la obra. Ej. OBRAS VIALES, PUENTES

04. Botón derecho en la categoría deseada y elegir NuevoSubItem

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05. Escribir, elegir o buscar los datos proporcionados

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06. Verificar la creación del presupuesto

07. Agregar el registro a la lista de presupuestos

08. Verificar en la lista del árbol.

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Cuerpo del Presupuesto

Ej. Elaborar un sub presupuesto para Estructuras que contenga la siguiente estructura:

01. Verificar que el sub presupuesto tiene el mismo nombre del presupuesto

02. Sobrescribir el nombre del sub presupuesto. Ej. ESTRUCTURAS

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03. Cambiar a la Vista Hoja de Presupuesto y expandir el árbol hasta ubicar el sub presupuesto.

04. Detectar la nomenclatura en S10

05. Agregar los títulos solicitados usando los registros existentes en la base de datos

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06. Agregar los títulos seleccionados al sub presupuesto de Estructuras

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07. Verificar que los títulos fueron agregados

08. Organizar los registros para que el ítem CONCRETO ARMADO contenga a los restantes
ENCOFRADO, ACERO y CONCRETO.

09. Agregar las partidas solicitadas al título ENCONFRADO

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Ej.

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10. Verificar que se agregaron las partidas

11. Repetir el paso 09 y 10 para los otros dos títulos ACERO y CONCRETO

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12. Verificar que las partidas fueron agregados a los títulos correspondientes

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13. Ajustar los valores de los Metrados

Ej.

14. Visualizar los recursos empleados en la Partida ENCOFRADO DE CIMENTACION y verificar que
sus precios son Cero (0)

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15. Confirmar la configuración para solo el supervisor tenga derechos

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16. Activar el procesamiento e ingresar los precios

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17. Ingresar los valores de la lista proporcionada (puede subir o bajar según considere su valor en
el mercado)Ej.

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18. Cerrar la ventana y volver a procesar

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Pie del Presupuesto

Ej. Al costo directo agregar el gasto general (15%) y la utilidad (10%) en función al costo. Calcular
el subtotal y en aplicar el IGV (19%). Mostrar el total presupuestado.

Costo Directo= Suma de todos los costos

Gastos Generales=15% * Costo Directo
Utilidad =10% * Costo Directo
SubTotal=Costo Directo + Gasto Generales + Utilidad
Impuesto= 19% * SubTotal
Total Presupuestado = SubTotal + IGV

01. Cambiar a la Vista llamada Diseño de Presupuesto y ubicar el presupuesto

02. Escribir la descripción, variables y macros necesarias como se indica. Activar las casillas de los
cálculos que no intervendrían en la fórmula polinómica.

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VISTA PREVIA DEL PRESUPUESTO

Se recomienda que cada ítem del presupuesto disponga de un código único para que sea
visualizado con un orden en la vista previa.

Ej.

01. Volver a la Vista llamada Hoja de Presupuesto

02. Clic en comando para Generar Items

03. Verificar la generación de los códigos (puede realizar esto tan pronto agrega sus títulos o
partidas)

04. Volver a Procesar (para asegurar el cálculo del Pie de Presupuesto)

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04. Mostrar el presupuesto completo

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