UNIVERSIDAD DE TARAPACÁ

ESCUELA UNIVERSITARIA DE ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS

IQUIQUE - CHILE

ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
FORMAL :
FUNCIONAL

Integrantes: Ivan Rojas

Cristóbal Galleguillo
Nelson Aguayo
                                              Francisca Rivera
Javiera Lay
 
Profesor: Carlos Elgueda

1
 Indice  

Introducción…………………………………………………………………Pagina 3

Historia de la estructura funcional……………………….…………………Pagina 4

 Estructura funcional……………………………….…………….…………Pagina 4 

Objetivos de la estructura funcional de una empresa….………..…………Pagina 5

Aspectos de una organización funcional……………….…………………Pagina 5

Características de una organización funcional……………………………Pagina 6

Ventajas y desventajas…………………………….……..……………Pagina 7 y 8

Campo de aplicación de la organización funcional ………………………Pagina 8

Ejemplo de organigrama de estructura funcional………….….…………..Pagina 9

Conclusión ………………………………………………………………Pagina 10

2
Introducción

En el siguiente trabajo nos referiremos a una de las diversas formas que existen
para organizar la administración, las relaciones que deben existir entre sus funciones,
niveles, y actividades de los elementos materiales, entre otros.

La estructura funcional se basa, según nuestros conocimientos, en una estructura

jerárquica donde cada empleado tiene un superior y los equipos son agrupados por
especialidades

En profundidad hablaremos de su importancia, sus ventajas, desventajas ,donde se

aplica y como se constituye.

Es el soporte de una empresa en donde todas las personas que constituyen esta
organización, manejan y cooperan entre si, para el adecuado funcionamiento de ella,
con la principal acción que es la administración, pilar fundamental en la composición y
del manejo de los recursos con que ella cuente.

3
HISTORIA DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL:
El origen de este tipo de organización se remonta al año 1920, cuando Henry
Ford y Frederick Taylor desarrollaron las teorías de la división del trabajo y la
administración de empresas. Este modelo de estrategia es conocido como “de
Taylor” ya que analizo la estructura lineal y observo que generaba poca
especialización a una determina función lo cual lo volvía poco eficaz.

Por lo que prefirió generar más cargos de jefe con la finalidad que los
supervisores tuvieran una mirada con mayor claridad de la labor de sus
empleados

ESTRUCTURA FUNCIONAL:
Dicha organización se basa en el orden jerárquico y en generar grupos
encargados para distintos tipos de funciones en la empresa o institución
( logística, marketing, finanzas, etc) limitando a cada grupo generar la función
especifica que se le asigna a lo largo de la historia es un modelo que a
predominado a través del tiempo.

Es probable que la organización funcional sea la forma más lógica y básica de

división por departamentos. La emplean esencialmente las pequeñas y
medianas empresas que ofrecen una línea limitada de productos porque
posibilita aprovechar con eficiencia los recursos especializados.

4
OBJETIVOS DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL DE UNA
EMPRESA:
El objetivo de la estructura funcional es proporcionar la especialización de los
trabajadores en las diferentes áreas las cuales pueden ser área de marketing,
financieras, administrativas, etc.

Así con esto se logra un mejor trabajo en las diferentes áreas de una empresa puesto
que solamente se enfoca en una determinada tarea.

ASPECTOS DE UNA ORGANIZACION FUNCIONAL

• Representación de cargos a personas aptas capaces de

desarrollarse en el área que manejan

• Se concentra más en la especialización de cada individuo

solo a su campo, lo que permite mejor supervisión y especialización

• La comunicación es directa, sin terceros

• Una organización funcional es más adecuada para la producción de

bienes y servicios estandarizados en gran volumen y a bajo costo. Por
otro lado, las organizaciones funcionales son susceptibles de desarrollar
mejoras en eficiencia para la composición vertical de sus actividades, de
tal modo que los productos puedan ser distribuidos y vendidos
rápidamente y a bajo costo.

5
CARACTERISTICAS DE UNA ORGANIZACION
FUNCIONAL:

• Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el

conocimiento. Ningún superior tiene autoridad total sobre los
subordinados, sino autoridad parcial y relativa.

• Línea directa de comunicación. Directa y sin terceros, busca la

mayor premura posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.

• Descentralización de las decisiones. Las decisiones se

encomiendan a los órganos o cargos particularizados.

• Énfasis en la especialización. Distinción de todos los órganos a

cargo.

• Presenta un organigrama estructural, que permite contar con una

presentación gráfica de las relaciones entre si de las distintas
actividades administrativas y también la cual representa la jerarquía
de dicha empresa

6
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE ESTA ESTRUCTURA:

VENTAJAS:

Tiene ventajas muy interesantes…

• Proporciona el máximo de especialización a los cargos de la

organización, lo que hace que cada cargo se concentre solo en su trabajo
y no en tares secundarias. Esto produce mayor eficiencia y profundidad en
su desempeño, permitiendo un desarrollo en su especialización.

• Permite una mejor supervisión técnica, cada cargo reporta ante

expertos en su campo de especialización.

• Desarrolla la mejor comunicación directa, sin intermediarios, mas

rápida y con menos interferencias. Sin necesidad de seguir los canales
formales e indirectos de comunicación.

DESVENTAJAS:

Tiene innumerables y graves desventajas…

7
 • Pérdida de la autoridad en el mando. La exigencia de una
obediencia y la imposición de la disciplina, aspectos típicos de la
organización lineal, no son lo fundamental en la organización funcional.

• Subordinación múltiple. La organización funcional tiene problemas

en la delegación de la autoridad y en la delimitación de las
responsabilidades.

• Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas, ya que

los diversos órganos o cargos se especializan en determinas actividades;
ellos tienden a imponer a la organización su punto de vista y su enfoque.

• Exhibe una tendencia a la tensión y a los conflictos en la

organización. La rivalidad y la competencia, unidas a la pérdida de visión
de conjunto de la organización pueden conducir a divergencias y a la
multiplicidad de objetivos que pueden ser antagónicos y crear conflictos
entre los especialistas.

Campo de aplicación de la organización funcional:

• Cuando la organización, por ser pequeña, tiene un equipo de

especialistas bien compenetrado, que informa a un dirigente eficaz y
está orientado hacia objetivos comunes muy bien establecidos y
definidos.

8
 • Cuando en determinadas circunstancias, y sólo entonces, la
organización delega durante un período determinado autoridad
funcional a algún órgano especializado.

Ejemplo de organigrama de estructura funcional:

Tal como podemos ver en la imagen se distingue que el gerente

general esta como cabecilla del organigrama y desde ahí se van
delegando funciones a los distintos departamentos. También cabe recalcar
que todo los que las divisiones realicen serán en fin de una meta
propuesta a nivel empresa y equipo.

9
 Conclusión

10
 Para concluir este trabajo, logramos entender que este tipo de estructura
se basa en la división de las tareas para poder lograr especialización en cada
una de sus áreas por parte de los trabajadores y conseguir un trabajo mas
eficiente, también, la estructura funcional a pesar de que tenga muchas
desventajas, de igual manera es una estructura para implementarla en una
empresa ya que esta genera una buena comunicación entre sus especialidades
o subdivisiones y esto es una parte fundamental para que una empresa pueda
perdurar en el tiempo y cumplir sus objetivos de forma eficiente.

11