TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL

BASES DE CONCURSO

“COMPRA DE 800 ESCANERES PORTÁTILES PARA

DIGITALIZAR LAS ACTAS No. 4 DE LAS JUNTAS
RECEPTORAS DE VOTOS EN LAS
CIRCUNSCRIPCIONES ELECTORALES
MUNICIPALES EN LA CONSULTA POPULAR 2018”

Guatemala, Enero de 2017

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INTRODUCCIÓN:

El Tribunal Supremo Electoral convoca a las personas, individuales o jurídicas interesadas en presentar
ofertas para la “COMPRA DE 800 ESCANERES PORTÁTILES PARA DIGITALIZAR LAS ACTAS No. 4 DE
LAS JUNTAS RECEPTORAS DE VOTOS EN LAS CIRCUNSCRIPCIONES ELECTORALES MUNICIPALES EN LA
CONSULTA POPULAR 2018”.

Para el presente concurso se deberá tomar en cuenta el significado que en las presentes bases tienen
los siguientes términos:

EL GOBIERNO: Gobierno de la República de Guatemala.

EL CONTRATO: Es el documento o contrato administrativo suscrito entre el Tribunal

Supremo Electoral y el Contratista.

EL CONTRATISTA: Persona Individual o Jurídica a la que se adjudica el evento y suscribe el

contrato.

EL CONTRATANTE: Tribunal Supremo Electoral.

EL OFERENTE: Es la persona individual o jurídica nacional que presenta la oferta.

PROPUESTA: Oferta escrita presentada por el interesado en proveer el bien y/o

servicio.

LA JUNTA: Órgano competente para recibir y calificar ofertas, integrado por tres
miembros titulares y dos suplentes, que sean idóneos, oficialmente
nombrados por la Autoridad Administrativa Superior del Tribunal
Supremo Electoral.

LA LEY: Ley de Contrataciones del Estado (Decreto No. 57-92 del Congreso
de la República de Guatemala y sus reformas).

EL REGLAMENTO: Acuerdo Gubernativo Número 122-2016 que contiene el Reglamento

de la Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas.

PLICA: Sobre que contiene la oferta y demás documentación relativa al

concurso.

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 1. ESPECIFICACIONES GENERALES

1.1 CONDICIONES:

DE LA JUNTA: EL PÉRFIL DE LOS INTEGRANTES

La Junta de Calificación estará integrada de acuerdo a lo que establece el artículo 11 de la Ley de

Contrataciones del Estado y artículo 12 del Reglamento, los titulares y suplentes deberán contar con
expediente y conocimiento suficiente en los siguientes ámbitos:

a) Ámbito Legal:

 Perfil: Abogado y Notario y/o persona con conocimiento legales en procesos

administrativos.

b) Ámbito Técnico:

 Perfil: Profesional con título universitario y/o persona con suficientes

conocimientos y experiencia en área de Informática o equivalente.

c) Ámbito Financiero:

 Perfil: Profesional con título universitario y/o persona con conocimientos y

experiencia en el en el área económico y financiera.

DE LAS BASES:

Las bases y demás documentos serán puestas a disposición para consulta de todos los interesados en
forma gratuita, en la oficina de la Sección de Compras y Contrataciones del Tribunal Supremo Electoral
ubicada en la 6ª. Avenida 0-32 zona 2 del municipio de Guatemala y en la dirección de internet
www.tse.org.gt.

DE LAS OFERTAS:

Las personas individuales, jurídicas, nacionales o extranjeras interesadas en el presente concurso

deberán entregar la oferta en sobre cerrado a “LA JUNTA” nombrada para el efecto, en la sede del
Tribunal Supremo Electoral en la 6ª. Avenida 0-32 Zona 2 del municipio de Guatemala, departamento
de Guatemala, en el salón asignado a la Junta de Calificación para la recepción de las ofertas, el día
LUNES 15 DE ENERO A LAS 9:30 HORAS.

Concluido el plazo de treinta minutos a partir de la hora fijada para la recepción de plicas, “LA JUNTA”
no aceptará más ofertas y declarará cerrada la recepción de las mismas e iniciará la apertura de las
plicas, consignando en la hoja de registro y en el acta respectiva, el nombre de los oferentes y el
monto total de las ofertas.

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En este concurso podrán participar únicamente las personas individuales o jurídicas nacionales que no
contravengan el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado y el artículo 60 del Acuerdo
Gubernativo No. 122-2016 que contiene el Reglamento de la Ley citada.

“EL OFERENTE” al presentar su oferta, manifiesta su aceptación al contenido y condiciones de “LAS

BASES”.

“EL OFERENTE” no debe ofertar servicios de terceros, sin tener la representación correspondiente.

La oferta y demás documentación deberán presentarse redactados en idioma español, en forma

legible, ordenada, con índice y foliación de caja hoja, de forma que sea posible su estudio, consulta y
verificación de manera ágil y sin lugar a dudas o contradicciones, se exceptúa de la foliación el
documento que contiene el Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta y su Certificado de
Autenticidad.

La oferta no debe contener errores, enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras, ya que las
mismas implican su descalificación, sin responsabilidad alguna de “LA JUNTA”.

“EL CONTRATISTA” se compromete a cumplir voluntaria y expresamente en todo el contenido de “EL

CONTRATO”, a fijar su domicilio en la República de Guatemala y a mantenerlo inalterado mientras
esté vigente el mismo.

1.2 DE LAS PLICAS

Las plicas deberán contener los documentos siguientes:

a) Carta de presentación, debidamente firmada, membretada y sellada por el oferente o

Representante Legal, según el caso, en la cual se indique como mínimo: nombre, razón o
denominación social del oferente, lugar que señala para recibir notificaciones, citaciones,
correspondencia, números telefónicos, fax, correo electrónico, Número de Identificación
Tributaria –NIT- y domicilio fiscal. (Requisito fundamental)

b) La oferta impresa mediante el modelo de oferta (Formulario de Cotización) publicado en la

página www.tse.org.gt y que se anexa a las presentes Bases, firmado y sellado por el
oferente o Representante Legal, según el caso. “EL OFERENTE” debe llenar todos los
campos del formulario y solo puede aclarar los datos de identificación personal a
requerimiento de “LA JUNTA”. (Requisito fundamental)

c) Constancia de Inscripción en el Registro General de Adquisiciones del Estado, en la que

conste que “EL OFERENTE” se encuentra habilitado en dicho registro, presentado en
original o copia legalizada, la cual deberá haber sido extendida en un plazo no mayor de un
mes anterior a la fecha de la presentación de la oferta. (Requisito formal)

d) Copia legalizada del Testimonio de la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad y sus

modificaciones si las hubiere, así como la razón del Registro Mercantil donde conste su
inscripción definitiva. (Requisito formal)

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e) Copia legalizada de la Patente de Comercio de Empresa y/o de Sociedad. (Requisito formal)

f) Copia legalizada del documento que acredite la Personería Jurídica (Representación Legal)
de quien represente a “EL OFERENTE” y su inscripción en los registros respectivos.
(Requisito fundamental)

g) Copia legalizada del Documento Personal de Identificación o pasaporte del Propietario o

Representante Legal de “EL OFERENTE”, si fuere extranjero. (Requisito formal)

h) Original o copia legalizada de la Solvencia Fiscal, emitida por la Superintendencia de

Administración Tributaria, que haya sido extendida en un plazo no mayor de un mes
anterior a la fecha de la presentación de la oferta. (Requisito formal)

i) Original o copia legalizada de la Constancia de inscripción o modificación al Registro

Tributario Unificado (RTU), extendido por la Superintendencia de Administración Tributaria
en un plazo no mayor de un mes anterior a la fecha de la presentación de la oferta.
(Requisito fundamental)

j) Original o copia legalizada de la Solvencia de Seguridad Social, emitida por el Instituto

Guatemalteco de Seguridad Social en un plazo no mayor de un mes anterior a la fecha de la
presentación de la oferta. (Requisito formal)

k) Certificación Bancaria, debidamente firmada y sellada por la entidad bancaria, en original o

copia legalizada, que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que
posee “EL OFERENTE”. Dicha Certificación deberá contener la información siguiente:
(Requisito formal)

1) Identificación del cuentahabiente;

2) Tipo de cuenta que posee en la entidad bancaria;
3) Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee;
4) Tiempo de manejo de la cuenta;
5) Clase de cuentahabiente;
6) Determinación si posee créditos;
7) Saldo del deudor; y
8) Clasificación o categoría del deudor.

l) El seguro de caución constituirá por medio de la garantía de Sostenimiento de Oferta cuya

Fianza debe ir a favor del Tribunal Supremo Electoral, equivalente al cinco por ciento (5%)
del valor total del monto de la oferta y su cubrimiento y vigencia será de 120 días. Como
anexo a la póliza deberá incluir el Certificado de Autenticidad emitido por la entidad
afianzadora. (Requisito fundamental)

m) Para cumplir con lo establecido en el Artículo 26 de la Ley de Contrataciones del Estado y

reformas, el oferente deberá como requisito fundamental, presentar Acta Notarial de
Declaración Jurada por medio de la cual “EL OFERENTE” o su Representante Legal preste
Declaración Jurada indicando que la empresa oferente: a) No es deudor moroso del Estado,
ni de las entidades a que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado; b)
Que no se encuentra comprendida dentro de las prohibiciones que establece el artículo 80
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 de la Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas; c) Que toda la información y
documentos anexos proporcionados por el oferente al Registro de Proveedores adscrito al
Ministerio de Finanzas Públicas está actualizada y es de fácil acceso, y; d) Que no existe
conflicto de interés entre el oferente y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas
bancarias. Estos últimos dos en base a las literales a) y d) del artículo 1 del Acuerdo
Ministerial 24-2010, del Ministerio de Finanzas Públicas. Esta referida declaración puede
constar en un sólo documento. Si se descubriere falsedad en la declaración, la autoridad a
que corresponda la adjudicación descalificará a aquel oferente, sin perjuicio de poner el
hecho en conocimiento de los tribunales de justicia. En caso de que la falsedad de la
declaración fuere descubierta estando en ejecución o terminando el servicio o la obra
respectiva, los adjudicatarios responderán por los daños o perjuicios que se produzcan por
tal causa, aplicándoles las sanciones previstas en las ley de la materia y trasladando lo
conducente a los tribunales de justicia.

1.3 DE LAS GARANTÍAS Y CERTIFICADO DE AUTENTICIDAD, Artículo 59 del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado y sus reformas.

Las garantías que forman parte del presente concurso y que aparecen a continuación deben
constituirse a favor del Tribunal Supremo Electoral y podrán formalizarse mediante: a) Seguro de
Caución emitido por instituciones afianzadoras debidamente autorizadas para operar en la República
de Guatemala. Toda Fianza debe presentarse sin tachones, perforaciones, anotaciones, rubricas o
firmas adicionales, sellos u otros que alteren el contenido original de la misma.

Las garantías constituidas por “EL OFERENTE” o “EL CONTRATISTA”, podrán hacerse efectivas por el
Tribunal Supremo Electoral, cuando fuese necesario de conformidad con los procedimientos que se
estipulen en las presentes bases y en la ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

1.3.1 GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA Y CERTIFICADO DE AUTENTICIDAD

Para participar en el presente concurso y para darle firmeza a las ofertas presentadas, es requisito
previo e indispensable que “EL OFERENTE” constituya GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA a
favor del Tribunal Supremo Electoral, equivalente al CINCO POR CIENTO (5%) del valor total del monto
de la negociación, la cual debe ser presentada junto con la propuesta.

Dicha garantía deberá tener una vigencia de CIENTO VEINTE (120) DÍAS, de conformidad con lo que
establece el artículo 64 de LA Ley de Contrataciones del Estado, pudiendo prorrogarse si fuese
necesario.

Causas para hacer efectiva la garantía de Sostenimiento de Oferta:

a) Si el oferente adjudicatario no sostiene la oferta;

b) Si el oferente adjudicatario o su Representante Legal no concurre a suscribir “EL CONTRATO”

respectivo dentro del plazo de 3 días hábiles o si habiéndolo hecho no presenta la Garantía
de Cumplimiento, dentro del plazo de dos días hábiles siguiente a la entrega de la copia del
contrato firmado.
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 c) En estos casos, quedará sin efecto la adjudicación de la negociación, debiendo emitir el
Tribunal Supremo Electoral la resolución que así lo disponga para ejecutar la garantía de
sostenimiento de la oferta.

1.3.2 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO Y CERTIFICADO DE AUTENCIDAD

Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en “EL CONTRATO”, “EL
CONTRATISTA” deberá otorgar fianza o seguro de caución, como requisito previo a la aprobación del
contrato por medio de Acuerdo emitido por la Autoridad Superior. La Fianza de Cumplimiento
deberá ser emitida por una Institución Afianzadora debidamente autorizada para esta clase de
operaciones en la República de Guatemala. La garantía de cumplimiento será del DIEZ POR CIENTO
(10%) del monto total de “EL CONTRATO” que se suscriba.

Esta garantía cubrirá el cumplimiento de “EL CONTRATO” por parte del contratista y estará vigente
durante la duración del contrato.

PROCEDIMIENTO PARA HACER EFECTIVA LA FIANZA DE CUMPLIMIENTO

En caso de incumplimiento por parte de “EL CONTRATISTA”, el Tribunal Supremo Electoral sin más
trámite, declarará que hay incumplimiento y en este caso requerirá el pago a la entidad Afianzadora o
Aseguradora y se tendrá por rescindido el contrato.

1.3.3 GARANTÍA DE CALIDAD Y FUNCIONAMIENTO Y CERTIFICADO DE AUTENTICIDAD

Para garantizarla calidad y funcionamiento de los escáneres portátiles según las características
estipuladas en "EL CONTRATO” como requisitos previo su recepción, “EL CONTRATISTA” deberá
otorgar fianza, seguro de caución, depósito en efectivo o constituir hipoteca o prenda a favor y a
entera satisfacción del Tribunal Supremo Electoral. En el caso de fianza, esta deberá ser emitida por
una institución afianzadora debidamente autorizada para esta clase de operaciones en la República de
Guatemala. La garantía de calidad será del QUINCE POR CIENTO (15%) del monto total de “EL
CONTRATO” que se suscriba.

Esta garantía cubrirá el valor de los escáneres portátiles defectuosos y estará vigente hasta dieciocho
meses a partir de la fecha que se reciban, totalmente y a entera satisfacción.

PROCEDIMIENTO PARA HACER EFECTIVA LA FIANZA DE CALIDAD Y FUNCIONAMIENTO

En caso de verificarse que los escáneres portátiles adquiridos no son de la calidad de acuerdo con las
características establecidas en el contrato el Tribunal Supremo Electoral sin más trámite, declara que
hay incumplimiento y en este caso requerirá el pago a la entidad Afianzadora o Aseguradora y se
tendrá por rescindido el contrato.

1.3.4 AUTENTICIDAD DE LAS FIANZAS

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Para efectos de lo regulado en Artículo 59 del Acuerdo Gubernativo No. 122-2016, Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, que establece: “Para efectos de lo regulado en el artículo 69 de la
Ley, la autenticidad de las fianzas se verificará mediante la certificación de autenticidad que emita la
entidad afianzadora, misma que deberá anexarse a la póliza respectiva, en donde se hará constar que
la fianza ha sido emitida en cumplimiento de la Ley que rige la emisión de fianzas y que el firmante de
la póliza posee las facultades y competencias respectivas. Los funcionarios o empleados públicos que
tengan conocimiento de indicios de falsificación de fianzas están obligados a presentar la denuncia
ante las autoridades competentes”. Por lo que “EL CONTRATISTA” solicitará una Certificación de
Autenticidad a la Entidad Afianzadora, misma que deberá anexar a la póliza respectiva.

2. ESPECIFICACIONES

ESPECIFICACIONES GENERALES:

800 ESCÁNERES PORTÁTILES

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

 Velocidad aproximada de 4.5ppm como mínimo

 Simplex como mínimo
 Capacidad de escaneo de documentos de 8.5x14 pulg.
mínimo
 Compatible con Windows 7, Windows 8 y Windows 10
como mínimo
 Resolución Arriba de 300dpi, preferentemente de 600
dpi.
 Protocolo TWAIN obligatorio
 Incluir Interface de alimentación de poder y conectividad
preferiblemente en un solo cable USB 2.0 o superior.
 Generación de archivos JPG / TIFF / PDF como mínimo
 Garantía de un año como mínimo
 Incluir estuche de protección.
 Dimensiones aproximadas máximas permitidas de
300x55x75 mm
 Marca Reconocida
 Proveedor debe tener respaldo del fabricante
 Lugar de entrega: 14 Avenida 3-80, Zona 12, sede de la
Dirección de Informática del Tribunal Supremo
Electoral.
 Fecha mínima de entrega: 03/02/2018.
 Fecha máxima de entrega: 01/03/2018.

3. DISPOSICIONES ESPECIALES
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3.1 FORMA DE PAGO:

El Tribunal Supremo Electoral no aceptará solicitud de anticipo, se pagará el valor total de los
escáneres portátiles, al determinarse que los mismos fueron recibidos a entera satisfacción y que se
hayan realizado pruebas para determinar su óptima calidad y funcionamiento según las características
solicitadas. El pago se realizará en moneda nacional, con base a lo establecido en el contrato, para lo
cual se iniciará el trámite de pago, a través de acreditamiento en cuenta por medio de Comprobante
Único de Registro –CUR–, mediante un proceso contable administrativo, iniciado por el contratista,
para lo cual será necesaria la presentación de los siguientes documentos:

 Factura que incluya el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y recibo de caja, en el caso de factura
cambiaria.
 Fotocopia del contrato suscrito y del acuerdo de aprobación.
 Fotocopia de la garantía de cumplimiento de contrato.
 Constancia de ingreso a al almacén de la Unidad de Proveeduría en el caso de suministros o
bienes.

Así como las demás condiciones que se establezcan en el contrato correspondiente. Base legal:
artículo 19, de la Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas; Artículos 49 y 50 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas.

3.2 TIEMPO DE ENTREGA:

Para el plazo para entrega de los 800 escáneres portátiles se tomará como fecha mínima el 3 de
febrero de 2018 y como fecha máxima el 01 de marzo de 2018, por lo que el Contratista deberá
indicar en la oferta el plazo de entrega de los suministros solicitados, el cual será contado a partir de
la fecha del Acuerdo de aprobación del Contrato y que se haya entregado la copia respectiva al
contratista. E l retraso en la entrega, se calculará por cada día de atraso desde la fecha indicada en la
oferta hasta el día efectivo de la entrega, aplicará el artículo 62 Bis del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado de acuerdo a la tasa de cálculo y los días de retraso.

3.3 LUGAR DE ENTREGA:

“EL CONTRATISTA”, entregará los escáneres portátiles en la 14 Avenida 3-80, Zona 12, Ciudad de
Guatemala, Sede de la Dirección de Informática del Tribunal Supremo Electoral, o en el lugar que
designe el Tribunal Supremo Electoral indique sin perjuicio del Proveedor, en el entendido que este
procedimiento estará a cargo de la Comisión Receptora nombrada para el efecto.

3.4 CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO:

La información relativa al examen preliminar, evaluación y comparación de las ofertas y lo

concerniente a la adjudicación del concurso, no se revelarán a los oferentes ni a ninguna otra persona
que no esté oficialmente involucrada en dicho proceso.

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El intento de cualquier persona para influir sobre los integrantes de “LA JUNTA” en el procesamiento
de las ofertas o sobre las decisiones de la misma, o influir en la autoridad que corresponda en lo que
respecta a la adjudicación, ocasionará el rechazo de su oferta.

3.5 DEL COHECHO:

Se cumple con la obligatoriedad de incluir en las bases del concurso así como en el contrato que se
genere, la declaración del contratista sobre el conocimiento del artículo 3 del Acuerdo Ministerial No.
24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas, se establece el Cohecho: Yo, “EL CONTRATISTA”,
manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas
en el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal.
Adicionalmente conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad
afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la
inhabilitación en el Sistema Guatecompras.

3.6 PRECIOS DE LA OFERTA:

Los precios unitarios y totales incluidos en la oferta deberán ser cerrados y expresados en Quetzales,
escritos en números y letras, con Impuesto al Valor Agregado (IVA) incluido. No se aceptarán
reajustes al valor ni cuestión similar que agregue sobrecostos.

4. REQUISITOS FUNDAMENTALES Y FORMALES:

Para los efectos de evaluación se consideran requisitos fundamentales para “EL OFERENTE” los
documentos indicados en el numeral 1 Especificaciones Generales sub numeral 1.2 literales a);b); f); i);
l); y m) de las plicas y en cumplimiento del artículo 2 del Acuerdo Ministerial número 24-2010, para
“LA JUNTA”, lo establecido en el numeral 6 de las presentes bases.

Se consideran requisitos formales, los documentos indicados en el numeral 1 Especificaciones

Generales subnumeral 1.2 literales c); d); e); g); h); j) y k) de las plicas.

La no presentación de alguno de los documentos fundamentales, ocasionará el rechazo de la oferta, y

en los demás casos “LA JUNTA” otorgará al oferente un plazo mínimo calculado en horas para
presentarlos, de conformidad con lo que establece el artículo 30 de la Ley de Contrataciones del
Estado.

5. CRITERIOS PARA LA CALIFICACIÓN DE OFERTAS:

Para facilitar el examen, evaluación y comparación de las ofertas, “LA JUNTA” podrá solicitar a los
oferentes aclaraciones y muestras, siempre y cuando se refieran a requisitos y condiciones
relacionados con el presente concurso y que hayan sido solicitados en las presentes bases, para
aclarar cualquier asunto concerniente a su oferta, incluyendo el análisis de los precios unitarios.

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La solicitud de una aclaratoria y la respuesta a la misma se harán por escrito, pero no se pedirá,
ofrecerá, ni permitirá cambio alguno en el precio de la oferta.

Para determinar cuál es la oferta más conveniente y favorable para los intereses del Tribunal “LA
JUNTA” debe tomar en cuenta los siguientes criterios de calificación:

CRITERIOS DE CALIFICACIÓN

Cumplimiento de las Especificaciones

a) Generales y Técnicas establecidas en las 30 Puntos
bases

b) Precio 30 Puntos

c) Calidad 25 Puntos

d) Tiempo de entrega 15 puntos

TOTAL 100 Puntos

a) Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas

Se calificará con TREINTA (30) puntos la “PROPUESTA” que cumpla con todas y cada una de las
especificaciones establecidas en las bases. Esta evaluación, es determinante para garantizar que los
escáneres portátiles que se oferten satisfacen las necesidades o requerimientos que originaron el
presente concurso.

b) Precio

Se calificará con TREINTA (30) puntos la “PROPUESTA” que ofrezca el precio más favorable. Al resto
de los oferentes se les calificará con los puntos que en forma inversamente proporcional les
corresponda por el precio ofrecido con respecto al que obtuvo TREINTA (30) puntos, para lo que “LA
JUNTA” aplicará la siguiente fórmula:

Precio total menor ofertado X 30 puntos

Precio N

Precio N = Cada precio total subsiguiente al precio total menor ofertado.

c) Calidad

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Se calificará con VEINTICINCO (25) puntos al ofertante que ofrezca los escáneres portátiles, tomando
en cuenta que llene todas las características solicitadas y cumpla totalmente la función para lo cual
serán utilizados.

d) Tiempo de entrega

Se calificará con QUINCE (15) puntos al ofertante que ofrezca el menor tiempo de entrega de los
escáneres portátiles.

6. ADJUDICACIÓN

La autoridad superior que corresponda según el monto, (Acuerdo No. 5-2018 del Tribunal Supremo
Electoral) adjudicará en forma razonada la compra de los escáneres portátiles de conformidad a la
normativa relacionada para el concurso las presentes bases, en la Ley de Contrataciones del Estado,
reformas y Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado vigente y sus reformas, así como del
Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones.

La autoridad superior que corresponda adjudicará al oferente que haya cumplido con los requisitos
establecidos en estas bases y que obtengan la mayor sumatoria de los puntos asignados en cada uno
de los criterios definidos en el numeral 5 de estas bases.

Asimismo, en cualquier fase del procedimiento de contratación pública, en la que el funcionario o

empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o
declaraciones presentadas por el oferente o adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la
información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos días hábiles
de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad
concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un plazo
similar.

En caso el oferente o adjudicatario no proporcionare la información o constancias requeridas o

persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la etapa en que se encuentre el
proceso de compra rechazara la oferta.

Conforme el artículo 33 de la Ley de Contrataciones del Estado, en caso que el adjudicatario no

comparezca a suscribir contrato, la negociación se llevará a cabo con el subsiguiente clasificado en su
orden, si fuere favorable a los intereses de la Institución.

7. VARIACIÓN DE LA CALIDAD O CANTIDAD

Se aplicará el artículo 86 de la Ley de Contrataciones del Estado, sancionando a EL CONTRATISTA, que

contraviene total o parcialmente el contrato, perjudique al Estado variando la calidad o cantidad del
objeto del mismo, será sanciona con una multa del ciento por ciento (100%) de valor, que represente
la parte afectada de la negociación. A las empresas supervisoras y a los empleados supervisores, así
como a quienes reciben la obra, el bien o servicio en nombre del Estado, en tales circunstancias, se les
sancionará con una multa equivalente al tres por millar (3 o/oo) del valor que represente la parte
afectada de la negociación.
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8. RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN:

Para el presente concurso se excluye recepción parcial y la Autoridad Superior del Tribunal Supremo
Electoral nombrará la Comisión Receptora, a quien se entregará la garantía de calidad.
Posteriormente, la Comisión Liquidadora nombrada practicará la liquidación y extenderá el finiquito
respectivo.

9. ANEXOS:

ANEXO A)

Identificación de la Plica

Los sobres que contienen las cotizaciones deben estar cerrados, firmados, sellados y rotulados de la
siguiente manera:

Señores

Junta de Calificación

Tribunal Supremo Electoral

6ª. Avenida 0-32 zona 2, ciudad de Guatemala

CONCURSO: “COMPRA DE 800 ESCANERES PORTÁTILES PARA DIGITALIZAR LAS ACTAS No. 4
DE LAS JUNTAS RECEPTORAS DE VOTOS EN LAS CIRCUNSCRIPCIONES ELECTORALES
MUNICIPALES EN LA CONSULTA POPULAR 2018”
Nombre, dirección y teléfono del oferente

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