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Manual de Usuario

“Formato de Actividades Colectivas”
SIASIS

ÁREA PROPIETARIA
OGTI

N° VERSION
1.0

FECHA DE ACTUALIZACIÓN
04/06/2016

Elaborado por: OFICINA GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

0 04-06-2016 Ernesto Alonso Monja Sosa Creación del artefacto con referencia a la RJ 061-2016/SIS Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 2 de 11 . Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS .SIASIS CONTROL DE VERSIONES Nº VERSIÓN FECHA AUTOR MODIFICACIÓN DESCRIPCIÓN 1.

................. Controles Estándares Del Sistema .SIASIS CONTENIDO 1.............................................. OBSERVACIONES ................. 4 3...................................................................................................................................................11 9........................................... Usuarios del Sistema ...........................................................................................................................................................................................................11 8................................................. ¿QUÉ HACER PARA EVITAR ERRORES? .......................................................................................................................................................11 6......... 4 3........................ GENERALIDADES DEL SISTEMA ........11 10...................................... INTRODUCCIÓN ......................................1...................... 4 3.................................................. Ingreso al Sistema .................................... DESCRIPCIÓN DE LOS MÓDULOS ...................... Módulo: SALUD COLECTIVA ......................................................................................2................. 4 3... OBJETIVO DEL SISTEMA ............................................ ANEXOS ..11 Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 3 de 11 ......3...................................................................................................................................1........................................................................................................................................................ 4 3.......................................... FAQ (PREGUNTAS FRECUENTES) ...................................................... Módulos del sistema .................................................................... 4 2............ Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS ................................ 6 4..................11 7.....................4....................................................................... INFORMACIÓN DE SALIDA PARA SISTEMAS U ORGANISMOS EXTERNOS .................................................. 6 5.................................. GLOSARIO DE TÉRMINOS ..... 5 4.............................

GENERALIDADES DEL SISTEMA 3. INTRODUCCIÓN El presente documento sirve de guía en el manejo y operación del registro del FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS en el que también se indica la funcionalidad. 2. los niveles de seguridad y la personalización y asignación de funciones por roles. que son como siguen: ROL OTORGADO CÓDIGO DESCRICPIÓN POR HACIA 249 Registro de prestaciones de salud colectiva Informático de Usuarios la jurisdicción digitadores 3. OBJETIVO DEL SISTEMA  Gestionar actividades colectivas otorgadas a beneficiados asegurados y no asegurados en el Seguro Integral de Salud.  Gestionar en la realización de la actividad colectiva la asignación de bienes y servicios de acuerdo al kit PpR. Controles Estándares Del Sistema BOTON EXPLICACION Limpiar los datos del formulario Guardar los datos del formulario Buscar un registro Eliminar un registro Salir del formulario Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 4 de 11 . Módulos del sistema N° MODULO DESCRIPCION Gestiona atenciones de salud colectiva otorgada a beneficiados 01 SALUD COLECTIVA asegurados y no asegurados al Seguro Integral de Salud 3.2. 3.SIASIS 1. Usuarios del Sistema Los usuarios digitadores de las IPRESS públicas ingresarán al módulo siempre y cuando se les haya asignado los roles pertinentes. Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS .  Aplicar las reglas de consistencia pertinentes.1.3.

2. En el menú del SIASIS. Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS . Ingreso al Sistema 1. Digitar el usuario y contraseña en la pantalla de inicio sesión del aplicativo SIASIS.sis. dentro del módulo “ATENCIÓN” se encuentra ubicada la opción de “Salud Colectiva”.gob. Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 5 de 11 . Ingresar al portal del SIS: http://www.SIASIS BOTON EXPLICACION Tecla TAB / Tecla tabulador 3.pe y seleccionar en el menú superior la opción: SIASIS.4. 3.

El LOTE corresponde a los dos últimos dígitos del año. La fecha de atención permitida es desde el 01/01/2016 hasta la fecha actual. Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 6 de 11 . FECHA DE ATENCIÓN . ésta codificación se determina en base a los datos del usuario. Las actividades de salud colectiva deberán ser registradas por IPRESS de primer y segundo nivel de intervención con población adscrita. se está considerando el código 15 para la Región Lima y 26 para IGSS.1. además se valida aplicando la regla de consistencia Nº 26 “Fecha máxima de la digitación de atenciones”. A continuación se detalla la digitación de los Formatos de Actividad Colectiva (FAC) en el aplicativo SIASIS. UNIDAD EJECUTORA Es la Unidad Ejecutora a la que está asociado el establecimiento de salud.SIASIS 4. DATOS DE LA ATENCIÓN Se consignan los datos de la atención. NÚMERO DE FORMATO Consta de tres campos que Identifican a cada prestación conformado por ÁMBITO-LOTE- CORRELATIVO. Módulo: SALUD COLECTIVA 1. CÓDIGO RENAES DE LA IPRESS Es el código del establecimiento de salud en cuyo ámbito se realiza la actividad. El ÁMBITO corresponde a la codificación de la región según INEI considerando las 24 regiones y la provincia del Callao. debido a que con cada uno de ellos se suscribe un convenio por separado.HORA Se consigna el tiempo de inicio en el que se realiza la actividad colectiva. Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS . para el caso de la Región Lima (código INEI 15). 4. El CORRELATIVO corresponde a un número conformado por seis dígitos. Consignación de los datos de la atención de salud colectiva: DATOS DE LA ENTIDAD Se consigna el código del FAC (Formato de Actividad Colectiva) y los datos generales de la IPRESS que realiza la atención. DESCRIPCIÓN DE LOS MÓDULOS Actualmente el Formulario Digital para el Registro de Atenciones de Salud Colectivas del SIASIS se encuentra en su uso estable por las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPRESS) Públicas en el Marco de la RJ 061-2016/SIS.

 “INSTITUCIÓN EDUCATIVA” se debe consignar el código modular de la IIEE el cual debe existir en el almacén local que posee el SIS remitido por MINEDU. además debe corresponder al escenario. ACTIVIDAD Se consigna la actividad a ejecutase en la prestación colectiva.  Se permite ingresar como mínimo dos (2) y como máximo quince (15) beneficiados incluyendo o no como beneficiado al “Jefe de familia” que se consigna en el escenario de “VIVIENDA Y FAMILIA”. PROGRAMA PRESUPUESTAL El programa presupuestal a consignarse debe estar dentro del catálogo permisible y digitarse de manera obligatoria. éste último debe existir en el almacén local que posee el SIS según RENIEC. DATOS DE LOS BENEFICIADOS Se consignan los beneficiados de la prestación colectiva. al programa presupuestal y al producto como figura en la RJ 061-2016/SIS. Para digitar a los beneficiados se considera:  Para el campo del tipo de documento se debe consignar “DNI” y “Carné de extranjería” luego se seleccionar el tipo de documento se habilita el número de documento para ser ingresado.  El campo “observaciones” es opcional su digitación y permite ingresar hasta doscientos cincuenta caracteres.SIASIS CÓDIGO DE PRESTACIÓN (SERVICIO) En este campo se registrara el código de prestación que se brinda. Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 7 de 11 .  “MUNICIPIO” se debe consignar el código de ubigeo provincial o distrital según INEI el cual debe existir en el almacén local que actualiza el SIS de provincias/distritos. además debe corresponder al escenario y al programa presupuestal como figura en la RJ 061-2016/SIS. ESCENARIO GEOGRÁFICO / POLÍTICO Se consigna el lugar en donde se realiza la actividad colectiva puede ser:  “VIVIENDA Y FAMILIA” se debe consignar el DNI del jefe de familia el cual debe existir en el almacén local que posee el SIS según RENIEC. Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS . PERSONAL ADSCRITO A Se indica el ámbito del personal que atiende.  “COMUNIDAD” se debe consignar el código de ubigeo del centro poblado según INEI el cual debe existir en el almacén local que actualiza el SIS de centros poblados. SUBPRODUCTO El subproducto a consignarse debe estar dentro del catálogo permisible y digitarse de manera obligatoria. PRODUCTO El producto a consignarse debe estar dentro del catálogo permisible y digitarse de manera obligatoria. si no existe no se permitirá el registro. El catálogo es el que figura en la RJ 061-2016/SIS. luego de digitar el número de documento de identidad se carga automáticamente los nombres y apellidos y el sexo del beneficiado. por defecto es el código 905 que se refiere a “ACTIVIDAD DE SALUD COLECTIVA”.  El campo de tipo de seguro es obligatorio.

o Para el escenario “Comunidad”.  Es obligatorio consignar a los tres responsables que intervienen en la actividad colectiva. BIENES Y SERVICIOS UTILIZADOS Los bienes y servicios a consignarse en la prestación deben responder al kit de bienes y servicios utilizados en la formulación del presupuesto por resultados a partir de las metas físicas (SIGA-PpR).SS” (B): o Pueden ser la misma persona. de cada tipo se pueden ingresar como máximo 5 registros. para los demás casos se habilitan los campos de tipo y numero de documento para ingresar la persona correspondiente. Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 8 de 11 . y es como sigue: o Para el escenario “Vivienda y Familia”. “Materiales y Útiles de Enseñanza”. o No pueden figurar como representante de los beneficiados. o Para el escenario “Institución Educativa”.SIASIS RESPONSABLES QUE INTERVIENEN Se consignan los responsables de la prestación colectiva. sólo para el cargo de “Jefe de Familia”. o Para el escenario “Municipio”. cabe señalar que por lo menos se debe consignar algún bien/servicio de cualquier tipo. se habilitan los cargos “Autoridad comunal” y “Comunero”. “Combustibles”. producto y subproducto. “Vestuarios”. Para digitar a los responsables que intervienen en la atención.  Para el responsable de los beneficiados (C) se establece una correspondencia de los tipos de cargo permisible del responsable según el escenario geográfico/político. Los bienes/servicios son de seis tipos que son “Alimentos”. al seleccionar se consigna automáticamente como responsable el “Jefe de Familia” consignado en el escenario “Vivienda y Familia” bloqueándose los campos del tipo y numero de documento. Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS . se habilitan los cargos “Alcalde” y “Representante”. o Deben existir en el catálogo de personal de salud que controla el SIS. y se rige en base al programa. se habilitan los cargos “Director” y “Encargado IE”. o No pueden figurar como beneficiados. y “Servicios Varios”. se considera:  Para los responsables “Personal de Salud” (A) y “Jefe EE. es decir que se acepta hasta un total de 30 bienes y servicios. “Materiales y Útiles”. se habilitan los cargos “Jefe de Familia” y “Responsable del Hogar”.

SIASIS Cada tipo de bien/servicio posee una opcion de “Agregar”. Haciendo clic en la opción anterior se despliega un pequeño formulario donde se ingresan los datos del correspondiente bien/servicio.  Cada registro se puede editar haciendo clic en su código. se indica que lo utilizado también puede ser cero. unidad de medida. Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS .  Cada bien/servicio posee una cantidad programada establecida por beneficiado. tipo de insumo. Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 9 de 11 .  Cada registro posee un botón para eliminar el registro. y cantidad utilizada se deben consignar de manera obligatoria por cada bien/servicio.  El campo observaciones es opcional y permite hasta 250 caracteres.  Los campos del código.  Las opciones de “Aceptar” agrega el bien/servicio a la lista. y la opción “Nuevo” limpia los controles para ingresar un nuevo bien/servicio. es decir que está cantidad está en función al número de beneficiados que se consignen. además a cada bien/servicio se le habilitan sus unidades de medida adecuadas. en donde:  Consignando el código se carga su descripción y la cantidad programada.  La cantidad utilizada debe ser menor o igual que la cantidad programada de un bien/servicio.

El diseño del FAC con datos para su registro es como sigue: Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 10 de 11 .SIASIS 2. Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS .

OBSERVACIONES - Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 11 de 11 . INFORMACIÓN DE SALIDA PARA SISTEMAS U ORGANISMOS EXTERNOS REPORTE/ARCHIVO DESCRIPCIÓN . Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS . - 6. ANEXOS - 10. ¿QUÉ HACER PARA EVITAR ERRORES? Agenciarse de información que publica las áreas usuarias correspondientes. GLOSARIO DE TÉRMINOS TÉRMINO DEFINICIÓN FUA Formato Único de Atención FAC Formato de Actividad Colectiva IPRESS Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud EESS Establecimiento de Salud RENAES Registro Nacional de Establecimientos de Salud 9.SIASIS 5. FAQ (PREGUNTAS FRECUENTES) - 8. 7.