Manual de Usuario

“Formato de Actividades Colectivas”
SIASIS

ÁREA PROPIETARIA
OGTI

N° VERSION
1.0

FECHA DE ACTUALIZACIÓN
04/06/2016

Elaborado por: OFICINA GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS .SIASIS CONTROL DE VERSIONES Nº VERSIÓN FECHA AUTOR MODIFICACIÓN DESCRIPCIÓN 1.0 04-06-2016 Ernesto Alonso Monja Sosa Creación del artefacto con referencia a la RJ 061-2016/SIS Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 2 de 11 .

.......................1..................................................................................... 4 3......................................... INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................................... INFORMACIÓN DE SALIDA PARA SISTEMAS U ORGANISMOS EXTERNOS .................... ANEXOS ...........................................................11 6................................................................................. Módulos del sistema ................. 4 3..................................................................................11 Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 3 de 11 ........................................................................................................................................................................... GENERALIDADES DEL SISTEMA ..................................................................................................... 4 3................... DESCRIPCIÓN DE LOS MÓDULOS ..... 4 2............................................... OBSERVACIONES ...................................2...................... Controles Estándares Del Sistema ..1................ Ingreso al Sistema ... 6 5......................................................................................................... Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS ...... 4 3....................11 10..................... 5 4................................................ OBJETIVO DEL SISTEMA ..............................11 7................4............................................................................SIASIS CONTENIDO 1....................................... 6 4...... GLOSARIO DE TÉRMINOS ........................................................................ 4 3........................................................................................ Usuarios del Sistema ...........3.... Módulo: SALUD COLECTIVA ................................................................................................................................................................... FAQ (PREGUNTAS FRECUENTES) ..11 8.................11 9..................................................................................... ¿QUÉ HACER PARA EVITAR ERRORES? .....

2. GENERALIDADES DEL SISTEMA 3. 2.3.1.  Gestionar en la realización de la actividad colectiva la asignación de bienes y servicios de acuerdo al kit PpR. INTRODUCCIÓN El presente documento sirve de guía en el manejo y operación del registro del FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS en el que también se indica la funcionalidad. OBJETIVO DEL SISTEMA  Gestionar actividades colectivas otorgadas a beneficiados asegurados y no asegurados en el Seguro Integral de Salud. los niveles de seguridad y la personalización y asignación de funciones por roles. 3. Módulos del sistema N° MODULO DESCRIPCION Gestiona atenciones de salud colectiva otorgada a beneficiados 01 SALUD COLECTIVA asegurados y no asegurados al Seguro Integral de Salud 3. Controles Estándares Del Sistema BOTON EXPLICACION Limpiar los datos del formulario Guardar los datos del formulario Buscar un registro Eliminar un registro Salir del formulario Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 4 de 11 . Usuarios del Sistema Los usuarios digitadores de las IPRESS públicas ingresarán al módulo siempre y cuando se les haya asignado los roles pertinentes. Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS . que son como siguen: ROL OTORGADO CÓDIGO DESCRICPIÓN POR HACIA 249 Registro de prestaciones de salud colectiva Informático de Usuarios la jurisdicción digitadores 3.  Aplicar las reglas de consistencia pertinentes.SIASIS 1.

gob. Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 5 de 11 .sis. 3. dentro del módulo “ATENCIÓN” se encuentra ubicada la opción de “Salud Colectiva”.pe y seleccionar en el menú superior la opción: SIASIS.SIASIS BOTON EXPLICACION Tecla TAB / Tecla tabulador 3. Ingreso al Sistema 1. Ingresar al portal del SIS: http://www. 2.4. Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS . En el menú del SIASIS. Digitar el usuario y contraseña en la pantalla de inicio sesión del aplicativo SIASIS.

DATOS DE LA ATENCIÓN Se consignan los datos de la atención.1. 4. ésta codificación se determina en base a los datos del usuario. FECHA DE ATENCIÓN . La fecha de atención permitida es desde el 01/01/2016 hasta la fecha actual. para el caso de la Región Lima (código INEI 15). El ÁMBITO corresponde a la codificación de la región según INEI considerando las 24 regiones y la provincia del Callao. Módulo: SALUD COLECTIVA 1. A continuación se detalla la digitación de los Formatos de Actividad Colectiva (FAC) en el aplicativo SIASIS. Consignación de los datos de la atención de salud colectiva: DATOS DE LA ENTIDAD Se consigna el código del FAC (Formato de Actividad Colectiva) y los datos generales de la IPRESS que realiza la atención. CÓDIGO RENAES DE LA IPRESS Es el código del establecimiento de salud en cuyo ámbito se realiza la actividad. DESCRIPCIÓN DE LOS MÓDULOS Actualmente el Formulario Digital para el Registro de Atenciones de Salud Colectivas del SIASIS se encuentra en su uso estable por las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPRESS) Públicas en el Marco de la RJ 061-2016/SIS. UNIDAD EJECUTORA Es la Unidad Ejecutora a la que está asociado el establecimiento de salud. Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 6 de 11 .SIASIS 4. debido a que con cada uno de ellos se suscribe un convenio por separado. NÚMERO DE FORMATO Consta de tres campos que Identifican a cada prestación conformado por ÁMBITO-LOTE- CORRELATIVO.HORA Se consigna el tiempo de inicio en el que se realiza la actividad colectiva. El LOTE corresponde a los dos últimos dígitos del año. se está considerando el código 15 para la Región Lima y 26 para IGSS. El CORRELATIVO corresponde a un número conformado por seis dígitos. Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS . Las actividades de salud colectiva deberán ser registradas por IPRESS de primer y segundo nivel de intervención con población adscrita. además se valida aplicando la regla de consistencia Nº 26 “Fecha máxima de la digitación de atenciones”.

además debe corresponder al escenario. por defecto es el código 905 que se refiere a “ACTIVIDAD DE SALUD COLECTIVA”. El catálogo es el que figura en la RJ 061-2016/SIS.  Se permite ingresar como mínimo dos (2) y como máximo quince (15) beneficiados incluyendo o no como beneficiado al “Jefe de familia” que se consigna en el escenario de “VIVIENDA Y FAMILIA”.  “MUNICIPIO” se debe consignar el código de ubigeo provincial o distrital según INEI el cual debe existir en el almacén local que actualiza el SIS de provincias/distritos. además debe corresponder al escenario y al programa presupuestal como figura en la RJ 061-2016/SIS. PRODUCTO El producto a consignarse debe estar dentro del catálogo permisible y digitarse de manera obligatoria.  El campo de tipo de seguro es obligatorio. Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS . SUBPRODUCTO El subproducto a consignarse debe estar dentro del catálogo permisible y digitarse de manera obligatoria.  “COMUNIDAD” se debe consignar el código de ubigeo del centro poblado según INEI el cual debe existir en el almacén local que actualiza el SIS de centros poblados. DATOS DE LOS BENEFICIADOS Se consignan los beneficiados de la prestación colectiva. Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 7 de 11 . éste último debe existir en el almacén local que posee el SIS según RENIEC.  El campo “observaciones” es opcional su digitación y permite ingresar hasta doscientos cincuenta caracteres. ESCENARIO GEOGRÁFICO / POLÍTICO Se consigna el lugar en donde se realiza la actividad colectiva puede ser:  “VIVIENDA Y FAMILIA” se debe consignar el DNI del jefe de familia el cual debe existir en el almacén local que posee el SIS según RENIEC. al programa presupuestal y al producto como figura en la RJ 061-2016/SIS. si no existe no se permitirá el registro. PROGRAMA PRESUPUESTAL El programa presupuestal a consignarse debe estar dentro del catálogo permisible y digitarse de manera obligatoria.SIASIS CÓDIGO DE PRESTACIÓN (SERVICIO) En este campo se registrara el código de prestación que se brinda. luego de digitar el número de documento de identidad se carga automáticamente los nombres y apellidos y el sexo del beneficiado. Para digitar a los beneficiados se considera:  Para el campo del tipo de documento se debe consignar “DNI” y “Carné de extranjería” luego se seleccionar el tipo de documento se habilita el número de documento para ser ingresado.  “INSTITUCIÓN EDUCATIVA” se debe consignar el código modular de la IIEE el cual debe existir en el almacén local que posee el SIS remitido por MINEDU. PERSONAL ADSCRITO A Se indica el ámbito del personal que atiende. ACTIVIDAD Se consigna la actividad a ejecutase en la prestación colectiva.

SS” (B): o Pueden ser la misma persona. Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS . de cada tipo se pueden ingresar como máximo 5 registros. se habilitan los cargos “Alcalde” y “Representante”. “Combustibles”. se habilitan los cargos “Director” y “Encargado IE”. Los bienes/servicios son de seis tipos que son “Alimentos”. para los demás casos se habilitan los campos de tipo y numero de documento para ingresar la persona correspondiente. o Para el escenario “Institución Educativa”. se habilitan los cargos “Jefe de Familia” y “Responsable del Hogar”. Para digitar a los responsables que intervienen en la atención. es decir que se acepta hasta un total de 30 bienes y servicios. se considera:  Para los responsables “Personal de Salud” (A) y “Jefe EE.  Para el responsable de los beneficiados (C) se establece una correspondencia de los tipos de cargo permisible del responsable según el escenario geográfico/político. y se rige en base al programa. se habilitan los cargos “Autoridad comunal” y “Comunero”. Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 8 de 11 . sólo para el cargo de “Jefe de Familia”. BIENES Y SERVICIOS UTILIZADOS Los bienes y servicios a consignarse en la prestación deben responder al kit de bienes y servicios utilizados en la formulación del presupuesto por resultados a partir de las metas físicas (SIGA-PpR). o Deben existir en el catálogo de personal de salud que controla el SIS. y es como sigue: o Para el escenario “Vivienda y Familia”. “Materiales y Útiles”. al seleccionar se consigna automáticamente como responsable el “Jefe de Familia” consignado en el escenario “Vivienda y Familia” bloqueándose los campos del tipo y numero de documento. y “Servicios Varios”.  Es obligatorio consignar a los tres responsables que intervienen en la actividad colectiva. cabe señalar que por lo menos se debe consignar algún bien/servicio de cualquier tipo. o No pueden figurar como beneficiados. “Vestuarios”.SIASIS RESPONSABLES QUE INTERVIENEN Se consignan los responsables de la prestación colectiva. o Para el escenario “Municipio”. o Para el escenario “Comunidad”. producto y subproducto. o No pueden figurar como representante de los beneficiados. “Materiales y Útiles de Enseñanza”.

 Cada bien/servicio posee una cantidad programada establecida por beneficiado.  Cada registro posee un botón para eliminar el registro.  Las opciones de “Aceptar” agrega el bien/servicio a la lista. y la opción “Nuevo” limpia los controles para ingresar un nuevo bien/servicio. además a cada bien/servicio se le habilitan sus unidades de medida adecuadas. es decir que está cantidad está en función al número de beneficiados que se consignen. Haciendo clic en la opción anterior se despliega un pequeño formulario donde se ingresan los datos del correspondiente bien/servicio. en donde:  Consignando el código se carga su descripción y la cantidad programada.SIASIS Cada tipo de bien/servicio posee una opcion de “Agregar”.  La cantidad utilizada debe ser menor o igual que la cantidad programada de un bien/servicio. se indica que lo utilizado también puede ser cero.  El campo observaciones es opcional y permite hasta 250 caracteres. y cantidad utilizada se deben consignar de manera obligatoria por cada bien/servicio. unidad de medida. tipo de insumo.  Los campos del código.  Cada registro se puede editar haciendo clic en su código. Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 9 de 11 . Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS .

El diseño del FAC con datos para su registro es como sigue: Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 10 de 11 . Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS .SIASIS 2.

FAQ (PREGUNTAS FRECUENTES) - 8. OBSERVACIONES - Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de la Información Página 11 de 11 .SIASIS 5. INFORMACIÓN DE SALIDA PARA SISTEMAS U ORGANISMOS EXTERNOS REPORTE/ARCHIVO DESCRIPCIÓN . Manual de Usuario FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS . ¿QUÉ HACER PARA EVITAR ERRORES? Agenciarse de información que publica las áreas usuarias correspondientes. ANEXOS - 10. - 6. 7. GLOSARIO DE TÉRMINOS TÉRMINO DEFINICIÓN FUA Formato Único de Atención FAC Formato de Actividad Colectiva IPRESS Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud EESS Establecimiento de Salud RENAES Registro Nacional de Establecimientos de Salud 9.