Manual de Usuario

“Formato de Actividades Colectivas”
SIASIS

ÁREA PROPIETARIA
OGTI

N° VERSION
1.0

FECHA DE ACTUALIZACIÓN
04/06/2016

Elaborado por: OFICINA GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Manual de Usuario

FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS - SIASIS

CONTROL DE VERSIONES
Nº VERSIÓN FECHA AUTOR MODIFICACIÓN DESCRIPCIÓN

1.0 04-06-2016 Ernesto Alonso Monja Sosa Creación del artefacto con referencia a la RJ 061-2016/SIS

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FORMATO DE ACTIVIDADES COLECTIVAS - SIASIS

CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................... 4
2. OBJETIVO DEL SISTEMA ................................................................................................................................. 4
3. GENERALIDADES DEL SISTEMA .................................................................................................................... 4
3.1. Módulos del sistema ............................................................................................................................. 4
3.2. Usuarios del Sistema ............................................................................................................................ 4
3.3. Controles Estándares Del Sistema ...................................................................................................... 4
3.4. Ingreso al Sistema ................................................................................................................................ 5
4. DESCRIPCIÓN DE LOS MÓDULOS .................................................................................................................. 6
4.1. Módulo: SALUD COLECTIVA .................................................................................................................. 6
5. INFORMACIÓN DE SALIDA PARA SISTEMAS U ORGANISMOS EXTERNOS .................................................11
6. ¿QUÉ HACER PARA EVITAR ERRORES? .......................................................................................................11
7. FAQ (PREGUNTAS FRECUENTES) .................................................................................................................11
8. GLOSARIO DE TÉRMINOS .............................................................................................................................11
9. ANEXOS .........................................................................................................................................................11
10. OBSERVACIONES ..........................................................................................................................................11

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1. INTRODUCCIÓN

El presente documento sirve de guía en el manejo y operación del registro del FORMATO DE
ACTIVIDADES COLECTIVAS en el que también se indica la funcionalidad, los niveles de seguridad y la
personalización y asignación de funciones por roles.

2. OBJETIVO DEL SISTEMA
 Gestionar actividades colectivas otorgadas a beneficiados asegurados y no asegurados en el
Seguro Integral de Salud.
 Gestionar en la realización de la actividad colectiva la asignación de bienes y servicios de
acuerdo al kit PpR.
 Aplicar las reglas de consistencia pertinentes.

3. GENERALIDADES DEL SISTEMA

3.1. Módulos del sistema
N° MODULO DESCRIPCION

Gestiona atenciones de salud colectiva otorgada a beneficiados
01 SALUD COLECTIVA
asegurados y no asegurados al Seguro Integral de Salud

3.2. Usuarios del Sistema
Los usuarios digitadores de las IPRESS públicas ingresarán al módulo siempre y cuando se les
haya asignado los roles pertinentes, que son como siguen:
ROL OTORGADO
CÓDIGO DESCRICPIÓN POR HACIA

249 Registro de prestaciones de salud colectiva Informático de Usuarios
la jurisdicción digitadores

3.3. Controles Estándares Del Sistema
BOTON EXPLICACION

Limpiar los datos del formulario

Guardar los datos del formulario

Buscar un registro

Eliminar un registro

Salir del formulario

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BOTON EXPLICACION

Tecla TAB / Tecla tabulador

3.4. Ingreso al Sistema
1. Ingresar al portal del SIS: http://www.sis.gob.pe y seleccionar en el menú superior la opción:
SIASIS.

2. Digitar el usuario y contraseña en la pantalla de inicio sesión del aplicativo SIASIS.

3. En el menú del SIASIS, dentro del módulo “ATENCIÓN” se encuentra ubicada la opción de
“Salud Colectiva”.

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4. DESCRIPCIÓN DE LOS MÓDULOS
Actualmente el Formulario Digital para el Registro de Atenciones de Salud Colectivas del SIASIS se
encuentra en su uso estable por las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPRESS)
Públicas en el Marco de la RJ 061-2016/SIS. A continuación se detalla la digitación de los Formatos
de Actividad Colectiva (FAC) en el aplicativo SIASIS.

4.1. Módulo: SALUD COLECTIVA

1. Consignación de los datos de la atención de salud colectiva:

DATOS DE LA ENTIDAD
Se consigna el código del FAC (Formato de Actividad Colectiva) y los datos generales de la
IPRESS que realiza la atención.

NÚMERO DE FORMATO
Consta de tres campos que Identifican a cada prestación conformado por ÁMBITO-LOTE-
CORRELATIVO. El ÁMBITO corresponde a la codificación de la región según INEI
considerando las 24 regiones y la provincia del Callao, para el caso de la Región Lima
(código INEI 15), se está considerando el código 15 para la Región Lima y 26 para IGSS,
debido a que con cada uno de ellos se suscribe un convenio por separado, ésta
codificación se determina en base a los datos del usuario. El LOTE corresponde a los dos
últimos dígitos del año. El CORRELATIVO corresponde a un número conformado por seis
dígitos.

CÓDIGO RENAES DE LA IPRESS
Es el código del establecimiento de salud en cuyo ámbito se realiza la actividad. Las
actividades de salud colectiva deberán ser registradas por IPRESS de primer y segundo
nivel de intervención con población adscrita.

UNIDAD EJECUTORA
Es la Unidad Ejecutora a la que está asociado el establecimiento de salud.

DATOS DE LA ATENCIÓN
Se consignan los datos de la atención.

FECHA DE ATENCIÓN - HORA
Se consigna el tiempo de inicio en el que se realiza la actividad colectiva. La fecha de
atención permitida es desde el 01/01/2016 hasta la fecha actual, además se valida
aplicando la regla de consistencia Nº 26 “Fecha máxima de la digitación de atenciones”.

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CÓDIGO DE PRESTACIÓN (SERVICIO)
En este campo se registrara el código de prestación que se brinda, por defecto es el código
905 que se refiere a “ACTIVIDAD DE SALUD COLECTIVA”.

PERSONAL ADSCRITO A
Se indica el ámbito del personal que atiende.

ESCENARIO GEOGRÁFICO / POLÍTICO
Se consigna el lugar en donde se realiza la actividad colectiva puede ser:
 “VIVIENDA Y FAMILIA” se debe consignar el DNI del jefe de familia el cual debe existir
en el almacén local que posee el SIS según RENIEC.
 “INSTITUCIÓN EDUCATIVA” se debe consignar el código modular de la IIEE el cual debe
existir en el almacén local que posee el SIS remitido por MINEDU.
 “COMUNIDAD” se debe consignar el código de ubigeo del centro poblado según INEI el
cual debe existir en el almacén local que actualiza el SIS de centros poblados.
 “MUNICIPIO” se debe consignar el código de ubigeo provincial o distrital según INEI el
cual debe existir en el almacén local que actualiza el SIS de provincias/distritos.

ACTIVIDAD
Se consigna la actividad a ejecutase en la prestación colectiva.

PROGRAMA PRESUPUESTAL
El programa presupuestal a consignarse debe estar dentro del catálogo permisible y
digitarse de manera obligatoria. El catálogo es el que figura en la RJ 061-2016/SIS.

PRODUCTO
El producto a consignarse debe estar dentro del catálogo permisible y digitarse de manera
obligatoria; además debe corresponder al escenario y al programa presupuestal como
figura en la RJ 061-2016/SIS.

SUBPRODUCTO
El subproducto a consignarse debe estar dentro del catálogo permisible y digitarse de
manera obligatoria; además debe corresponder al escenario, al programa presupuestal y al
producto como figura en la RJ 061-2016/SIS.

DATOS DE LOS BENEFICIADOS
Se consignan los beneficiados de la prestación colectiva.

Para digitar a los beneficiados se considera:
 Para el campo del tipo de documento se debe consignar “DNI” y “Carné de extranjería”
luego se seleccionar el tipo de documento se habilita el número de documento para ser
ingresado, éste último debe existir en el almacén local que posee el SIS según RENIEC,
si no existe no se permitirá el registro, luego de digitar el número de documento de
identidad se carga automáticamente los nombres y apellidos y el sexo del beneficiado.
 El campo de tipo de seguro es obligatorio.
 El campo “observaciones” es opcional su digitación y permite ingresar hasta doscientos
cincuenta caracteres.
 Se permite ingresar como mínimo dos (2) y como máximo quince (15) beneficiados
incluyendo o no como beneficiado al “Jefe de familia” que se consigna en el escenario
de “VIVIENDA Y FAMILIA”.

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RESPONSABLES QUE INTERVIENEN
Se consignan los responsables de la prestación colectiva.

Para digitar a los responsables que intervienen en la atención, se considera:
 Para los responsables “Personal de Salud” (A) y “Jefe EE.SS” (B):
o Pueden ser la misma persona.
o No pueden figurar como beneficiados.
o No pueden figurar como representante de los beneficiados.
o Deben existir en el catálogo de personal de salud que controla el SIS.
 Para el responsable de los beneficiados (C) se establece una correspondencia de los
tipos de cargo permisible del responsable según el escenario geográfico/político, y es
como sigue:
o Para el escenario “Vivienda y Familia”, se habilitan los cargos “Jefe de Familia” y
“Responsable del Hogar”; sólo para el cargo de “Jefe de Familia”, al seleccionar se
consigna automáticamente como responsable el “Jefe de Familia” consignado en el
escenario “Vivienda y Familia” bloqueándose los campos del tipo y numero de
documento, para los demás casos se habilitan los campos de tipo y numero de
documento para ingresar la persona correspondiente.
o Para el escenario “Comunidad”, se habilitan los cargos “Autoridad comunal” y
“Comunero”.
o Para el escenario “Municipio”, se habilitan los cargos “Alcalde” y “Representante”.
o Para el escenario “Institución Educativa”, se habilitan los cargos “Director” y
“Encargado IE”.
 Es obligatorio consignar a los tres responsables que intervienen en la actividad
colectiva.

BIENES Y SERVICIOS UTILIZADOS
Los bienes y servicios a consignarse en la prestación deben responder al kit de bienes y
servicios utilizados en la formulación del presupuesto por resultados a partir de las metas
físicas (SIGA-PpR), y se rige en base al programa, producto y subproducto. Los
bienes/servicios son de seis tipos que son “Alimentos”, “Vestuarios”, “Combustibles”,
“Materiales y Útiles”, “Materiales y Útiles de Enseñanza”, y “Servicios Varios”, de cada tipo
se pueden ingresar como máximo 5 registros, es decir que se acepta hasta un total de 30
bienes y servicios, cabe señalar que por lo menos se debe consignar algún bien/servicio de
cualquier tipo.

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Cada tipo de bien/servicio posee una opcion de “Agregar”.

Haciendo clic en la opción anterior se despliega un pequeño formulario donde se ingresan
los datos del correspondiente bien/servicio, en donde:
 Consignando el código se carga su descripción y la cantidad programada.
 Cada bien/servicio posee una cantidad programada establecida por beneficiado, es
decir que está cantidad está en función al número de beneficiados que se consignen,
además a cada bien/servicio se le habilitan sus unidades de medida adecuadas.
 La cantidad utilizada debe ser menor o igual que la cantidad programada de un
bien/servicio, se indica que lo utilizado también puede ser cero.
 Los campos del código, unidad de medida, tipo de insumo, y cantidad utilizada se
deben consignar de manera obligatoria por cada bien/servicio.
 El campo observaciones es opcional y permite hasta 250 caracteres.
 Las opciones de “Aceptar” agrega el bien/servicio a la lista, y la opción “Nuevo” limpia
los controles para ingresar un nuevo bien/servicio.
 Cada registro posee un botón para eliminar el registro.
 Cada registro se puede editar haciendo clic en su código.

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2. El diseño del FAC con datos para su registro es como sigue:

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5. INFORMACIÓN DE SALIDA PARA SISTEMAS U ORGANISMOS EXTERNOS
REPORTE/ARCHIVO DESCRIPCIÓN
- -

6. ¿QUÉ HACER PARA EVITAR ERRORES?

Agenciarse de información que publica las áreas usuarias correspondientes.

7. FAQ (PREGUNTAS FRECUENTES)

-

8. GLOSARIO DE TÉRMINOS
TÉRMINO DEFINICIÓN

FUA Formato Único de Atención
FAC Formato de Actividad Colectiva
IPRESS Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud
EESS Establecimiento de Salud
RENAES Registro Nacional de Establecimientos de Salud

9. ANEXOS

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10. OBSERVACIONES

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