Procedimiento Operativo Estándar - POE

Nombre de la institución

Gestión de reuniones Código de

identificación:
CHRISTINA RAMIREZ OLIVARES
Ap 1

Tema y finalidad: Periodo de examen:

Se explica cómo se realiza la gestión de las 1 año
reuniones

Ubicación: Distribución:

Número de versión: Anexo:

V 1.0 Ninguno

Redactado por:

Nombre(s), fecha(s) y firma(s) del/de los autor(es)

Examinado por:

Nombre(s), fecha(s) y firma(s)

Autorizado por:

Nombre, fecha y firma

Sustituye a la versión:
No se aplica (1ª versión)

Cambios efectuados en la última versión autorizada:

No se aplica (1ª versión)
Institución: Versión: 1.0 Fecha: Número de Nombre del Código de
páginas: 3 procedimiento: identificación:
Procedimiento de Ap 1
gestión de
reuniones Capítulo del MC: 3

Procedimiento de gestión de las reuniones

Áplicación...........................................................................................................2
Objetivo..............................................................................................................2
Definiciones.......................................................................................................2
Refererencias.....................................................................................................2
Responsabilidades.............................................................................................2
Modo operativo..................................................................................................2
Preparación de las reuniones........................................................................2
Dirección de las reuniones.............................................................................2
Ultimación de las actas de las reuniones.......................................................3
Documentos conexos........................................................................................3

Aplicación
Este procedimiento se aplica a todas las reuniones oficiales de la
organización para lograr una comunicación óptima entre el personal.

Objetivo
Este procedimiento explica cómo se deben planificar y registrar las reuniones.

Definiciones
Rellenar si es necesario

Referencias
Rellenar si es necesario

Responsabilidades
El Director del laboratorio o el Encargado de la calidad son responsables de
la programación de las reuniones.

Modo operativo

Preparación de las reuniones

Cualquier miembro del personal puede solicitar que se programe una reunión,
con sujeción a la aprobación del Director del laboratorio o del Encargado de
la calidad.

Los objetivos y el orden del día de las reuniones, que deben definirse y
aprobarse con antelación, se enviarán y/o distribuirán a todo el personal.

Dirección de las reuniones

Al comienzo de las reuniones se designará Relator a un miembro del
personal para que levante las actas.

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Institución: Versión: 1.0 Fecha: Número de Nombre del Código de
páginas: 3 procedimiento: identificación:
Procedimiento de Ap 1
gestión de
reuniones Capítulo del MC: 3

Al comienzo de las reuniones se facilitará una planilla de asistencia para su

firma por el personal; de esa manera, se dispondrá de una lista de asistentes.

Ultimación de las actas de las reuniones

Las actas de las reuniones se distribuirán a los miembros del personal, que
dispondrán de dos días para formular observaciones o proponer cambios de
redacción. Transcurrido ese plazo, las actas se modificarán según proceda y
se conservarán las versiones definitivas.

Documentos conexos
Las listas de asistentes a las reuniones se conservarán en los archivos Ref
XXX
Las actas de las reuniones se conservarán en los archivos Ref XXX