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Tutor Académico:
Ing. Iván Turmero MSc
Tutor Industrial:
Ing. José Espinoza
ACTA DE APROBACIÓN
Nosotros miembros del jurado designados por la evaluación del Trabajo de Grado,
título:
DISEÑO DEL SISTEMA PARA LA DETECCION, PROCESAMIENTO
Y CONTROL DE AVERIAS EN LOS EQUIPOS PESADOS Y
FERROVIARIOS DEL DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE
EN SIDOR
SIMONETTE FARRERAS
Primero a Dios por darme mucha fuerza y dedicación. A él le doy las gracias por
haberme acompañado siempre a lo largo de toda mi vida y en especial por
escucharme y ayudarme en muchos momentos tan difíciles, los cuales creía que no
podía superar; pero aquí estoy a tan solo un paso de lo que he buscado…. Mi título.
Gracias mi Dios…
A mis padres queridos Rafael Farreras y Luisa de Farreras, por estar siempre al
pendiente de todo lo mío y de cada uno de los pasos que tienen que ver con mi vida
profesional y espiritual.
Mis hermanos: Luisa Carmen, Rafael Eligio, Julia Eugenia y Luzmilia, por estar
siempre a mi lado apoyándome.
A mis tías: Ladys de Romero y Rosa Aguirre, por brindarme sus sabios consejos.
Gracias…
i
AGRADECIMIENTOS
Ante todo a Dios por la familia que poseo, los amigos y las personas que me rodean
brindándome mucha fuerzas y alegrías por compartir con ellos mi vida y así poder
lograr mis metas pautadas.
A mis padres por ser mis guías y por estar conmigo en todo momento. A ellos les
debo todo.
A mis hermanos por apoyarme en todo momento. Gracias y los quiero.
A mis amigas y amigos: Rubbernys Martínez, Daniela Hurtado, Maricruz Fermín,
Ramsney, Jheiko Gómez y Jean Carlos Ampudia por ofrecerme buenos y muy sabios
consejos.
A los equipos de Ferroviarios y Equipo Móvil, por sus conocimientos, apoyo y
colaboración para la realización de mi trabajo.
Al Personal del Dpto. de Transporte: Áreas de Equipo Móvil y Ferroviarios:
Germán Aguilera, Orlando Oronoz, Luís Virriel, Ely Rivera, Juan Bastardo, Jesús
Marcano. A éste le agradezco inmensamente la gran ayuda y colaboración prestada
tanto conmigo como con mi trabajo desarrollado en la empresa. Muchas gracias!!!
Ramón Campos, Pedro Gómez, Carlos Blanco, Diego Arrioja, Julián Contreras,
Guillermo Vega y Orlando Vásquez por brindarme su asesoramiento, apoyo,
orientación y colaboración para llevar a cabo mi trabajo.
Al grupo Técnico de Vías Férreas: Lorenzo Medina, Hector Núñez, Aurelio Figuera
(Paito), Sergio Rosillo por el cariño y por hacer de mi estadía en el área muy
agradable y amena.
A mi tutor industrial Ing. José Espinoza por la oportunidad, consideración y
amabilidad brindada.
ii
A mí distinguido tutor académico Ing. Iván Turmero por su paciencia, su gran
apoyo, comprensión y en especial por su amistad. Muchas gracias profesor…
A todo el Personal Obrero tanto de Ferroviarios como de Equipo Móvil por el
cariño, respeto y amabilidad brindada durante mi estadía en planta.
A todos muchísimas gracias y que Dios Todopoderoso los bendiga, los cuide y los
protejan hoy, mañana y siempre.
iii
FARRERAS AGUIRRE, SIMONETTE GABRIELA (2.009), Diseño del Sistema
para la Detección, Procesamiento y Control de Averías en los Equipos Pesados y
Ferroviarios del Departamento de Transporte en SIDOR.
Informe de Trabajo de Grado. Departamento de Ingeniería Industrial.
Vicerrectorado Puerto Ordaz UNEXPO. Tutor Académico (UNEXPO): Ing.
Iván Turmero MSc. Tutor Industrial (SIDOR): Ing. José Espinoza.
RESUMEN
iv
INDICE GENERAL
DEDICATORIA.............................................................................................. i
AGRADECIMIENTOS.................................................................................. ii
RESUMEN...................................................................................................... iv
INDICE DE FIGURAS................................................................................... x
INTRODUCCION.......................................................................................... 1
CAPITULO I.................................................................................................. 3
EL PROBLEMA............................................................................................ 3
1.1 Formulación................................................................................................ 4
1.2 Delimitación y Alcance.............................................................................. 6
1.3 Limitaciones............................................................................................... 6
1.4 Justificación e Importancia del Trabajo...................................................... 7
1.5 Objetivos..................................................................................................... 8
CAPITULO II.................................................................................................. 10
GENERALIDADES DE LA EMPRESA...................................................... 10
2.1 Descripción de la Empresa.......................................................................... 10
2.2 Privatización................................................................................................ 12
2.3 Crisis y Reestructuración Financiera........................................................... 12
2.4 Visión.......................................................................................................... 13
2.5 Misión.......................................................................................................... 13
2.6 Objetivos..................................................................................................... 14
2.7 Valores........................................................................................................ 15
2.8 Políticas de la Empresa............................................................................... 16
2.8.1 Política de Calidad.............................................................................. 16
2.8.2 Política de Seguridad y Salud Ocupacional......................................... 17
v
2.8.3 Política de Medio Ambiente................................................................ 18
2.8.4 Política de Personal............................................................................. 18
2.9 Productos que Fabrica................................................................................. 19
2.10 Productos Semielaborados........................................................................ 19
2.11 Productos Terminados............................................................................... 20
2.12 Descripción del Proceso Productivo......................................................... 22
2.13 Descripción del Departamento de Servicios Industriales......................... 24
2.13.1 Gerencia de Servicios Industriales................................................... 24
2.13.2 Departamento de Transporte............................................................ 24
2.13.3 Sector Mantenimiento de Transporte............................................... 26
2.13.4 Sector Operaciones de Transporte.................................................... 28
CAPITULO III............................................................................................... 33
MARCO TEORICO...................................................................................... 33
3.1 Sistema de Información.............................................................................. 33
3.1.1 Entrada de Información....................................................................... 33
3.1.2 Almacenamiento de Información........................................................ 33
3.1.3 Procesamiento de Información............................................................ 34
3.1.4 Salida de Información.......................................................................... 34
3.2 Actividades que realiza un Sistema de Información.................................. 34
3.2.1 Entradas............................................................................................... 34
3.2.2 Proceso................................................................................................. 35
3.2.3 Almacenamiento.................................................................................. 35
3.2.4 Salidas.................................................................................................. 35
3.3 Tipos y Usos del Sistema de Información.................................................. 36
3.3.1 Sistemas Transaccionales..................................................................... 37
3.3.2 Sistemas de Apoyo de las Decisiones.................................................. 38
vi
3.3.3 Sistemas Estratégicos........................................................................... 39
3.4 Importancia de los Sistemas de Información.............................................. 40
3.5 Sistema SAP: Visión Global....................................................................... 42
3.6 Lista de Chequeo (Check List)................................................................... 43
3.6.1 ¿Cómo se utiliza la Lista de Chequeo?................................................ 43
3.6.2 Inspección............................................................................................ 44
3.6.3 Avería................................................................................................... 44
3.6.4 Área de Equipo Móvil.......................................................................... 44
3.6.4.1 Equipo Móvil Pesado..................................................................... 45
3.6.4.2 Equipo Móvil Liviano.................................................................... 45
3.6.5 Normas Básicas del Supervisor de Equipo Móvil................................ 46
3.6.6 Normas Básicas de los Coordinadores de Equipo Móvil..................... 46
3.6.7 Normas Básicas de los Programadores de Equipo Móvil.................... 47
3.7 SAP SM...................................................................................................... 48
3.8 SST.............................................................................................................. 48
3.9 Número de Aviso........................................................................................ 48
3.10 Orden de Servicio...................................................................................... 48
3.11 Cierre Técnico de Orden de Servicio........................................................ 48
3.12 Área de Ferroviarios.................................................................................. 49
3.12.1 Normas Básicas de Inspección de Locomotoras................................ 49
3.12.2 Normas Básicas de Inspección de Vagones, Plataformas y Trenes... 50
3.13 Inspección................................................................................................. 50
3.14 Avería........................................................................................................ 50
3.15 Identificación de Peligros y Capacitación de los Trabajadores................. 51
3.16 Inspección y Equipo de Seguridad............................................................ 51
3.17 Prácticas de Trabajo.................................................................................. 52
vii
3.18 Peligros Eléctricos..................................................................................... 53
3.19 Control de Tráfico..................................................................................... 54
3.20 Calles Privadas y Condiciones fuera de Autopistas.................................. 55
3.21 Cargando Combustible.............................................................................. 55
3.3 Análisis FODA............................................................................................ 56
3.3.1 ¿Cómo identificar las Fortalezas y Debilidades?................................. 56
3.3.2 Identificar Oportunidades y Amenazas................................................ 57
CAPITULO IV................................................................................................ 60
MARCO METODOLÓGICO........................................................................ 61
4.1 Tipo de Estudio........................................................................................... 60
4.2 Población y Muestra.................................................................................... 61
4.3 Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos..................................... 61
4.3.1 Instrumentos......................................................................................... 62
4.3.1.1 Recursos Físicos............................................................................. 62
4.3.1.2 Equipos de Protección Personal (EPP)........................................... 62
4.3.1.3 Recurso Humano............................................................................ 62
4.3.1.4 Procedimiento................................................................................. 63
CAPITULO V.................................................................................................. 64
SITUACION ACTUAL.................................................................................. 64
5.1 Sistema de Lectura de Listas de Chequeo................................................... 64
5.1.1 Anomalías............................................................................................. 64
5.1.2 Oportunidades...................................................................................... 65
5.2 Sistema SAP................................................................................................ 65
5.2.1 Desventajas........................................................................................... 66
5.2.2 Oportunidades...................................................................................... 66
5.3 Lista de Chequeo Actual............................................................................. 67
viii
5.3.1 Características...................................................................................... 67
5.3.2 Pasos Fundamentales para el Llenado de la Lista de Chequeo........... 67
5.4 Proceso de Llenado de la Lista de Chequeo en el Dpto. de Transporte..... 70
5.5 Presentación de la Lista de Chequeo Utilizada.......................................... 72
CAPITULO VI................................................................................................ 78
SISTEMA DE LECTURA DE LISTA DE CHEQUEO PROPUESTO.... 78
6.1 Etapas que se desarrollaron para la Propuesta del Sistema......................... 78
6.1.1 Etapa I.................................................................................................. 79
6.1.2 Etapa II................................................................................................. 79
6.1.3 Etapa III............................................................................................... 81
6.2 Nuevos Formatos de Listas de Chequeo para las Áreas Estudiadas.......... 83
6.2.1 Manual del Usuario para el llenado de la Lista de Chequeo................ 87
CONCLUSIONES........................................................................................... 88
RECOMENDACIONES................................................................................. 89
BIBLIOGRAFIA............................................................................................. 90
APENDICES.................................................................................................... 91
APENDICE 1: FRMATO DE LISTAS DE CHEQUEO UTILIZADAS... 92
APENDICE 2: NUEVOS FORMATOS DE LISTAS DE CHEQUEO...... 101
APENDICE 3: MANUAL DE EJECUCION DE LAS LISTAS DE
CHEQUEO...................................................................................................... 110
ix
INDICE DE FIGURAS
x
INTRODUCCION
1
Capítulo I: Se presenta el Planteamiento del Problema, Formulación, Delimitación y
Alcance, Limitaciones, Justificación e Importancia del Trabajo, Objetivo General y
Específicos.
Capítulo II: Se presentan las Generalidades de la Empresa, así como una descripción
del Departamento a quien se refiere la investigación.
2
CAPITULO I
EL PROBLEMA
3
disponer de información oportuna y pertinente que le facilite el proceso de toma de
decisiones. Es por esto, que dicho departamento ha ido automatizando sus procesos y
gestiones pero todavía la principal tarea como lo es la sistematización de las listas de
chequeo (formularios utilizados de manera preventiva y de control que tiene como
finalidad garantizar el cumplimiento de las actividades establecidas en un caso
particular) aun no se lleva a cabo, lo que en la mayoría de los casos es inevitable pues
se basan en observaciones directas de todas las piezas que conforman las maquinarias
para posteriormente plasmar la información a lápiz en los formatos descritos
anteriormente, lo cual no permite un control y puede originar la pérdida de la
información emitida por los operadores al recibir las maquinarias para llevar a cabo
su jornada de trabajo. Este programa en un tiempo atrás estuvo activado pero por
arrojar errores en el momento de las lecturas, se procedió a realizar algunos cambios
en el sistema los cuales no resultaron y quedaron en el pasado, obviándose el paso
sistematizado e implementándolo de manera manual.
1.1 FORMULACIÓN
La Siderúrgica del Orinoco SIDOR C.A “Alfredo Maneiro” es una empresa
venezolana que constituye el principal productor de acero. Esta empresa esta
integrada por Departamentos adscritos a Gerencias Industriales de los cuales se
encuentra el Departamento de Transporte adscrito a la Gerencia de Servicios
Industriales, el cual cuenta con los servicios de Equipo Móvil y Ferroviarios tanto
para el sector de Operaciones como de Mantenimiento. Este departamento tiene como
finalidad la de prestar estos servicios en calidad, cantidad, oportunidad y rentabilidad.
Dichos servicios son manejados bajo el sistema SAP que posee la empresa, donde se
recopila toda la información a través de solicitudes en red las cuales van a un “pool”
4
de programadores que verifican la necesidad de dichas solicitudes y la existencia en
ese momento; de los equipos en planta, para luego asignar los correspondientes del
día y hora fijados para la prestación de dichos servicios.
5
palabras técnicas dentro de sus puntos de inspección las cuales son desconocidas para
ellos.
Debido a esta necesidad se propuso el Diseño del Sistema para la Detección,
Procesamiento y Control de Averías en Equipos Pesados y Ferroviarios que permitió
conocer, analizar, entender y evaluar a fondo la información del comportamiento
tanto de los equipos pesados como ferroviarios durante los turnos de trabajo.
1.3 LIMITACIONES
Las más resaltantes en el estudio fueron:
El estudio sólo se realizó en el turno 2 de trabajo (7:00am - 3:00pm), siendo este el
horario permitido para los pasantes dentro de la empresa.
6
Dependencia para la obtención de la información del sistema proveniente de los
Supervisores de las áreas en cuestión.
La falta de tiempo del técnico que conoce la problemática existente del sistema
estudiado.
La falta de conocimiento por parte del personal de informática y los supervisores del
área de transporte del paradero de la información utilizada en la modificación del
sistema. Es importante destacar que este sistema fue diseñado por un trabajador del
área de informática, posteriormente fue modificado el software del sistema por otro
trabajador del área en cuestión (transporte), el cual falleció y desde ese entonces se
desconoce el paradero de esta información, por lo tanto no se pudo reactivar el
sistema implementado.
7
1.4 JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA DEL TRABAJO
8
1.5 OBJETIVOS
Con el desarrollo de este estudio se lograron los siguientes objetivos:
OBJETIVO GENERAL
Diseñar el Sistema para la Detección, Procesamiento y Control de Averías en
Equipos Pesados y Ferroviarios en el Departamento de Transporte.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Efectuar un análisis del sistema de listas de chequeo actual aplicado a las
áreas de Equipo Móvil y Ferroviarios del sector operaciones del
Departamento de Transporte.
Describir las anomalías y oportunidades detectadas en el sistema de listas de
chequeo.
Aplicar análisis FODA a la ejecución de las actividades de rutina llevadas a
cabo por las áreas en cuestión.
Clasificar las piezas a inspeccionar a través de las listas de chequeo apoyados
en las necesidades y requerimientos de los operadores y ayudantes de equipos
pesados y ferroviarios.
Realizar los formatos de listas de chequeo en base a la clasificación de las
piezas de los equipos pesados y ferroviarios.
Elaborar un manual de ejecución para el llenado de los nuevos formatos de
listas de chequeo.
Implementar los nuevos formatos de listas de chequeo de acuerdo con la
información contenida.
9
8
CAPITULO II
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Fuente: http://sidornet
10
La producción es de ACERO en diferentes presentaciones; productos planos, barras,
alambrón y tubos.
Se abastece de energía eléctrica generada por las represas de Macagua y Guri, sobre el
río Caroní, así como de gas natural proveniente de los campos petroleros del Oriente
venezolano.
Sus instalaciones se extienden sobre una superficie de 2.200 hectáreas, de las cuales 87
son techadas.
(Ver figura 2)
11
SIDOR emplea aproximadamente 5.800 personas, entre Supervisores, Técnicos,
Artesanos y Obreros, quienes cumplen turnos de trabajo las 24 horas del día los 365 días al
año.
2.2 PRIVATIZACIÓN:
1995: Entra en vigencia la Ley de Privatización en Venezuela.
1997: El Gobierno venezolano privatiza SIDOR a través de licitación pública que es
ganada por el Consorcio Amazonia, integrado por empresas latinoamericanas.
1998: SIDOR inicia su transformación para alcanzar estándares de competitividad
similares a la de los mejores productores de acero en el mundo.
12
2.4 VISIÓN:
SIDOR tendrá estándares de competitividad similares a los productores de acero más
eficientes y, estará ubicada entre las mejores “Siderúrgicas del Mundo”.
Para concretar esta visión, la empresa determinó ocho acciones a desarrollar en un
mediano plazo las cuales son:
Rápido aumento de la producción.
Ejecución de Inversiones.
Reducción de costos.
Mejora de la eficiencia.
Énfasis en la logística.
2.5 MISIÓN:
Es contribuir al desarrollo integral del país, mediante la fabricación eficiente de
productos siderúrgicos en las que se derivan los siguientes:
1. Producción: Optimizar la producción en función de las exigencias del mercado en
cuanto a volumen, calidad y oportunidad.
13
2. Ventas: Optimizar los beneficios de la empresa mediante la venta de productos
siderúrgicos, cumpliendo oportunamente con los requisitos y necesidades del
mercado nacional e internacional y prestando a los clientes un servicio confiable de
una buena calidad y a precios competitivos.
2.6 OBJETIVOS:
14
Seleccionar a los proveedores en base a sus sistemas de aseguramiento, calidad de
sus productos y prestaciones de servicios, desarrollando relaciones duraderas y
confiables.
Asumir cada área de la empresa el doble papel de cliente y proveedor, desarrollando
la gestión con criterios preventivos.
Educar y motivar al personal en la mejora continua de la calidad en el trabajo y en
todas sus manifestaciones.
Mejorar constantemente los procesos y servicios, incorporando nuevas tecnologías.
Desarrollar nuevos productos y mejorar los existentes previendo las necesidades de
los clientes.
Asegurar el liderazgo competitivo de la empresa, entendiendo que la calidad,
productividad y seguridad son factores esenciales que actúan conjuntamente.
Utilizar racionalmente los recursos naturales.
Aplicar mejora continua en los sistemas existenciales.
Incorporar tecnología ambientalmente limpia en los nuevos equipos y procesos."
2.7 VALORES:
1. Compromiso con el desarrollo de nuestros clientes.
5. Transparencia en la Gestión.
15
2.8 POLITICAS DE LA EMPRESA
16
Desarrollar nuevos productos y mejorar los existentes previendo las necesidades
de los clientes.
Para el desarrollo de todas sus actividades establece entre sus premisas básicas,
mejorar en forma permanente y sostenida las actitudes y condiciones de Higiene y
Seguridad de su personal, para convertir a todas sus instalaciones industriales en
modelos de gestión de trabajo seguro y eficiente, proyectando sus programas de
seguridad a la Comunidad.
17
El cumplimiento de las normas y procedimientos legales e internos relativos a
Seguridad, Higiene y Salud Ocupacional, es responsabilidad tanto de SIDOR y de
sus trabajadores como de las empresas contratistas y de sus trabajadores.
SIDOR considera a la variable ambiental como uno de los pilares para la fabricación y
comercialización de aceros de calidad internacional. Por ello basa sus acciones ambientales
en los siguientes criterios:
18
2.9 PRODUCTOS QUE FÁBRICA
SIDOR es el complejo siderúrgico integrado de Venezuela. Hoy es el principal
productor de acero de este país y de la Comunidad Andina. Esta planta es uno de los
complejos más grande de este tipo en el mundo. Sus actividades abarcan desde la
fabricación de acero hasta la producción y comercialización de Productos Semielaborados
(Planchones, Lingotes, y Palanquillas), Planos (Laminados en Caliente, Frío, Hojalata y
Hoja Cromada) y Largos (Barras y Alambrón).
19
Producto Utilidad Disponibilidad
Se utilizan en procesos de
transformación mecánica en caliente;
Planchones siendo su uso más común la laminación
de productos planos en caliente. Su
utilización está regida por características
dimensionales, químicas y metalúrgicas.
Fuente: http://sidornet
20
Productos Utilidad Disponibilidad
Se destinan fundamentalmente a la
Alambrón fabricación de mallas soldadas, fabricación de
electrodos para soldaduras.
21
2.12 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO
22
Figura 5: PROCESO PRODUCTIVO DE SIDOR
Fuente: http://sidornet
23
2.13 DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS INDUSTRIALES
24
Estructura Organizativa de la Gerencia de Servicios Industriales
GABRIEL COLINA
GERENTE SEIN
PABLO MONTAÑO
ASISTENTE OPERATIVO
SEIN
25
Figura 7: Mapa relacional del Departamento de Transporte
Fuente: http://Sidornet
26
función principal la de coordinar con el grupo técnico la inspección y adquisición de
repuestos además de la planificación y control de actividades de mantenimiento.
27
Figura 9: Mapa de Ferroviarios / Sector Mantenimiento.
Fuente: http//: Sidornet
28
plan de TM, de productos a movilizar, presupuestos, estándares de calidad y cumplimiento
de normas, políticas y procedimientos de la empresa, así como garantizar el suministro de
equipos necesarios para llevar a cabo los planes de mantenimiento en las diferentes plantas,
con la finalidad de satisfacer los requerimientos de los clientes internos, externos, las
normas ISO 9001 y COVENIN y alcanzar los márgenes de rentabilidad propuestos por la
empresa, al igual que los otros sectores. Tiene la misión de garantizar el despacho de
materiales tanto por vía férrea como por vehículo automotor, para lograr atender todo un
universo de clientes internos y externos, cumpliendo con las normas de seguridad y medio
ambiente. Todo esto dentro de un marco de mejora permanente de los métodos de trabajo.
Está compuesta por Analistas, Programadores, Supervisores y Administradores (Logística),
los cuales son guiados por un Jefe de Sector. El esquema fundamental que utiliza el área de
operaciones funciona a través de solicitudes a través del sistema SAP/R3 (Intranet) por la
cual cada uno de los clientes realiza los pedidos. Es necesario el control de estos a fin de
optimizar la prestación de dichos servicios.
29
Figura 10: Mapa de Equipo Móvil / Sector Operaciones.
Fuente: http//: Sidornet
30
Figura 11: Mapa de Ferroviarios / Sector Operaciones
Fuente: http//: Sidornet
31
Unidad Organizativa del Sector Operaciones de Transporte
Sector
Operaciones
Transporte
Operaciones
de
Ferroviarios
Operaciones
Equipo Móvil
32
CAPITULO III
MARCO TEÓRICO
Comenzaré por definir los siguientes términos según el diccionario Larousse (1.999):
Sistema: Se refiere a el método o procedimiento empleado para realizar algo.
Información: Factor cualitativo que designa la posición de un sistema.
Por lo tanto:
Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas
magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáneres, la voz, los
monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.
33
archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos
duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
3.2.1 Entradas:
34
3.2.2 Proceso:
3.2.3 Almacenamiento:
3.2.4 Salidas:
Reporte de pagos.
Estados de cuenta.
Pólizas contables (interface automática)
Consultas de saldos en pantalla de una terminal.
35
3.3 TIPOS Y USOS DEL SISTEMA DE INFORMACION
Durante los próximos años, los Sistemas de Información cumplirán tres objetivos
básicos dentro de las organizaciones:
3.
Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.
36
organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del uso de la tecnología
de información.
Son intensivos en entrada y salid de información; sus cálculos y procesos suelen ser
simples y poco sofisticados.
Son fáciles de justificar ante la dirección general, ya que sus beneficios son visibles
y palpables.
37
3.3.2 Sistemas de Apoyo de las Decisiones
38
Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin la
participación operativa de los analistas y programadores del área de informática.
Su función es lograr ventajas que los competidores no posean, tales como ventajas
en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores. En este contexto, los
Sistema Estratégicos son creadores de barreras de entrada al negocio. Por ejemplo,
el uso de cajeros automáticos en los bancos en un Sistema Estratégico, ya que
brinda ventaja sobre un banco que no posee tal servicio. Si un banco nuevo decide
39
abrir sus puerta al público, tendrá que dar este servicio para tener un nivel similar al
de sus competidores.
Por último, es importante aclarar que algunos autores consideran un cuarto tipo de
sistemas de información denominado Sistemas Personales de Información, el cual está
enfocado a incrementar la productividad de sus usuarios.
Cuando muchas personas se preguntan por qué estudiar sobre los sistemas de
información, es lo mismo que preguntar por qué debería estudiar alguien contabilidad,
finanzas, gestión de operaciones, marketing, administración de recursos humanos o
cualquier otra función empresarial importante. Lo que si les puedo asegurar es que muchas
empresas y organizaciones tienen éxitos en sus objetivos por la implantación y uso de los
Sistemas de Información. De esta forma, constituyen un campo esencial de estudio en
administración y gerencia de empresas.
40
Es por esta razón que todos los profesionales en el área de Administración de Empresas
deberían o más bien deben, tomar un curso de sistemas de información. Por otro lado es
importante tener una comprensión básica de los sistemas de información para entender
cualquier otra área funcional en la empresa, por eso es importante también, tener una
cultura informática en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones
necesarias para que los sistemas de información logren los objetivos citados anteriormente.
Muchas veces las organizaciones no han entrado en la etapa de cambio hacía la era de la
información sin saber que es un riesgo muy grande de fracaso debido a las amenazas del
mercado y su incapacidad de competir, por ejemplo:
41
e) Una oportunidad profesional esencial, dinámica y retadora para millones de hombres y
mujeres.
Para Mayo del 2.000,comenzó la implantación del sistema SAP en los distintos sectores
de la Siderúrgica del Orinoco SIDOR, con la finalidad de permitir que la información
dentro de la empresa fluya más fácil y rápidamente, combinando un alto conocimiento del
negocio, experiencias y las mejores prácticas de la industria. Por lo tanto, la empresa busca
que el sistema garantice algunos aspectos de la gestión como lo son:
42
Seguimiento sistemático de los planes de mantenimiento.
Control detallado de los costos generados.
Optimización del inventario de repuestos.
Control eficiente de la mano de obra propia y contratada.
Archivo de la historia de los equipos de planta.
En líneas generales se puede decir, entonces, que el SAP es un sistema informático que
se utiliza en las instalaciones de SIDOR, para evaluar, ordenar y garantizar el buen
funcionamiento de la planta. El cumplimiento de lo descrito en los puntos anteriores se
visualiza a través de la creación de procedimientos, procesos y prácticas estándar que
aseguran un modelo de gestión uniforme de la empresa tanto en los aspectos técnicos como
en los administrativos.
43
2. Una vez que el equipo tenga suficiente información, se deben responder las
preguntas se deben responder las preguntas de la hoja para la definición de
problemas.
3. Redactar y acordar una descripción efectiva del problema, la cual puede ser:
Específica: Explica exactamente que está mal además de distinguir la
deficiencia de otros problemas de la organización.
Observable: Describe la evidencia visible del problema.
Medible: Indica el alcance del problema en términos cuantificables.
Manejable: Lo cual significa que:
a. Se puede resolver dentro de la esfera de influencia del
equipo.
b. Se puede resolver en un plazo de tiempo razonable.
3.6.2 INSPECCIÒN
Son actividades tales como medir, examinar, ensayar o contrastar con un patrón, una o
más características de una entidad y comparar los resultados con los requisitos
especificados, con el fin de determinar si se obtiene la conformidad para cada una de esas
características.
3.6.3 AVERIA
Es una falla ocasionada por falta de mantenimiento, por error humano y por falta de
información.
44
3.6.4.1 EQUIPO MOVIL PESADO
Son los equipos utilizados para el movimiento de materiales pesados en las áreas de
trabajo. Dichos equipos son:
Tractor Agrícola
Retroexcavadora
Cargador frontal
Retroexcavadoras
Montacargas
Camiones
Camiones chuto
Bateas
Cisterna
Remolques, entre otros
45
Minibús
46
Dar prioridad de servicio de acuerdo a la siguiente lista de prioridades:
a. Prioridad 1: Paradas REX (Reparaciones extraordinarias).
b. Prioridad 2: RPs (Reparaciones Programadas).
c. Prioridad 3: Servicios Puntuales de 1 día ó 2.
d. Prioridad 4: Servicios Puntuales de más de 3 días.
47
Controlar y evaluar la aplicación de las normas de seguridad y uso de la
documentación necesaria para la ejecución de los servicios solicitados.
3.7 SAP SM
Es el módulo SAP SERVICE MANAGER utilizado para la administración de las
solicitudes de servicios de Equipo Móvil (bajo la modalidad por hora y por tonelada) y de
Servicios Ferroviarios.
3.8 SST
Sistema de Solicitud de Servicios de Transporte con acceso desde la Intranet de SIDOR.
48
3.12 AREA DE FERROVIARIOS
Es el área que tiene a su cargo la movilización de productos semielaborados entre las
distintas plantas de SIDOR. Entre ellas tenemos:
Planchones: Desde la acería de planchones hasta la laminación en caliente.
Bobinas: Desde laminación en caliente hacia muelle.
Bobinas: Terminadas en laminación en caliente y en laminación en frío, hacia
muelle.
Transporte de planchones, palanquillas, alambrón hacia muelle.
La superintendencia cuenta con un despacho ferroviario que está activo las 24 horas del
día. Actualmente, el área de ferroviarios cuenta con un total de 7 locomotoras
operativas durante los 3 turnos de trabajo (11pm a 7 a.m., 7am a 3 p.m. y 3pm a 11pm).
Dichas máquinas son: L3, L9, L11, L14, L15, L16 y L21.
49
4. Es responsabilidad de cada trabajador utilizar los equipos de seguridad básicos
(uniforme, casco, botas, lentes de seguridad) y cuando se requiera usar los E.P.P
(Equipo de Protección Personal) adicionales (guantes, protectores, etc.) de acuerdo
al trabajo a realizar.
3.13 INSPECCIÒN
Son actividades tales como medir, examinar, ensayar o contrastar con un patrón, una
o más características de una entidad y comparar los resultados con los requisitos
especificados, con el fin de determinar si se obtiene la conformidad para cada una de
esas características.
3.14 AVERÌA
Es una falla ocasionada por falta de mantenimiento, por error humano y por falta de
información.
50
3.15 IDENTIFICACION DE PELIGROS Y CAPACITACIÒN DE LOS
TRABAJADORES
La compañía debe tener un programa escrito para la prevención de lesiones,
enfermedades, accidentes y correcciones de condiciones peligrosas de vehículos y equipos
pesados.
51
Los camiones de volteo para descargar tienen una alarma audible o visible, cuando
el mecanismo es activado.
Las cargas en los vehículos están aseguradas contra movimientos.
Los chóferes que operan cargadores tienen visibilidad adecuada y el equipo es
estable.
52
Los vehículos y piezas de equipo pesado son estacionado con el freno de mano
puesto. Si están en una inclinación los cauchos también se dejan calzados o
bloqueados.
Todos los cargadores o camiones industriales que no estén en uso se dejan con las
palas o baldes en posición baja o al nivel del suelo.
Donde quiera que los vehículos son operados, las tapas temporales en conductos,
zanjas y hoyos de alcantarillas están asegurados contra desplazamientos y pueden
aguantar dos (2) veces la carga máxima.
Los montacargas, camiones y otro equipo no son cargados más altos de la capacidad
o peso designado que pueden cargar.
Las cargas están aseguradas.
Cuando se repara equipo pesado, las partes movibles como palas, cajones o
compuertas están bajados al nivel del suelo o están cuidadosamente bloqueados en
una posición inoperativa. Los controles están mantenidos en una posición neutral,
con el motor apagado y los frenos puestos (a menos que la reparación lo requiera de
otra manera).
Los gases de escape están dirigidos hacia el otro lado de los operadores.
Los motores no son operados en lugares encerrados como por ejemplo garajes
cerrados, a menos que las ventanillas estén provistas para efectivamente remover los
gases de escape.
53
ES CONTRA LA LEY OPERAR ESTE EQUIPO DENTRO DE LOS 10 PIES DE
LÍNEAS DE ALTO VOLTAJE DE 50,000 VOLTIOS O MENOS
PARA DISTANCIAS MÍNIMAS DE ALTO VOLTAJE EN EXCESO DE 50,000
VOLTIOS.
El equipo pesado no es operado en áreas donde exista el peligro de llegar en
contacto con líneas de alto voltaje aéreas o subterráneas. Las líneas eléctricas son
marcadas claramente y las precauciones son tomadas para prevenir contactos
accidentales.
54
3.20 CALLES PRIVADAS Y CONDICIONES FUERA DE AUTOPISTA
Las calles privadas de un sólo carril con tráfico de dos (2) vías tienen salidas o un
sistema para prevenir que vehículo o equipo pesado se encuentren en el camino.
Las calles privadas son mantenidas sin huecos o baches que puedan afectar la
operación segura de vehículo y equipo. Rampas de emergencia de salida son
provistas para restringir y controlar los vehículos sin frenos.
Los niveles de polvo son controlados para asegurar una visibilidad adecuada para
los chóferes. Los operadores de vehículos y equipos usan protección respiratoria
adecuada cuando hay mucho polvo.
En calles privadas con tráfico de dos vías, los vehículos y equipo se maneja por el
lado derecho lo más que se pueda. Los letreros que indican claramente variaciones
en la vía están puestos.
Cuando es práctico, las calles separadas para carga son provistas y son bastante
anchas para pasar de una forma segura.
Cuando los tractores con oruga están trabajando en línea, los protectores contra el
calor son provistos para los operadores.
55
3.3 ANALISIS FODA
Proviene del acrónimo en inglés SWOT, en español las siglas son FODA:
(Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)
El análisis FODA consiste en realizar una evaluación de los factores fuertes y débiles
que en su conjunto diagnostican la situación interna de una organización, así como su
evaluación externa; es decir, las oportunidades y amenazas. También es una herramienta
que puede considerarse sencilla y permite obtener una perspectiva general de la situación
estratégica de una organización determinada. Thompson (1998) establece que el análisis
FODA estima el hecho que una estrategia tiene que lograr un equilibrio o ajuste entre la
capacidad interna de la organización y su situación de carácter externo; es decir, las
oportunidades y amenazas. En base a esto, el FODA se representa a través de una matriz de
doble entrada, llamada matriz FODA en la que el nivel horizontal se analizan los factores
positivos y los negativos. En la lectura vertical se analizan los factores internos y por tanto
controlables del programa o proyecto y los factores externos, considerados no controlables.
56
colocándola en una situación considerada débil. Para Porter, las fortalezas y oportunidades
son, en su conjunto, las capacidades, es decir, el estudio tanto de los aspectos fuertes como
débiles de las organizaciones o empresas competidoras (productos, distribución,
comercialización y ventas, operaciones, investigación e ingeniería, costos generales,
estructura financiera, organización, habilidad directiva, etc.).
Estos talones de Aquiles de situaciones pueden generar en la organización una posición
competitiva y vulnerable. Es posible destacar que acerca del procedimiento para el análisis
FODA, que una vez identificados los aspectos fuertes y débiles de una organización se debe
proceder a la evaluación de ambos, es decir, de las fortalezas y las debilidades. Es
importante destacar que algunos factores tienen mayor preponderancia que otros, como lo
plantea Strickland, al denominar el análisis FODA como la construcción de un balance
estratégico, mientras que los aspectos considerados fuertes de una organización son los
activos competitivos, y los débiles son los pasivos también competitivos. Pero se comete un
error si se trata de equilibrar la balanza.
Lo importante radica en que los activos competitivos o aspectos fuertes superen a los
pasivos competitivos o situaciones débiles; es decir, lo trascendente es darle mayor
ponderación a los activos.
El éxito de la dirección es diseñar estrategias a partir de lo que la organización realiza de
la mejor manera, obviamente tratando de evitar las estrategias cuya probabilidad de éxito se
encuentre en función de los pasivos competitivos.
57
permite de alguna manera moldear las estrategias de las organizaciones.
Las amenazas son lo contrario de lo anterior, y representan la suma de las fuerzas
ambientales no controlables por la organización, pero representan fuerzas o aspectos
negativos y problemas potenciales.
Las oportunidades y amenazas no sólo pueden influir en la atractividad del estado de
una organización; ya que establecen la necesidad de emprender acciones de carácter
estratégico, pero lo importante de este análisis es evaluar sus fortalezas y debilidades, las
oportunidades y las amenazas y llegar a conclusiones.
En síntesis:
58
MATRIZ FODA
59
CAPITULO IV
MARCO METODOLÓGICO
60
4.2 POBLACIÓN Y MUESTRA
Para la obtención de la información o datos que permitió la evaluación del objeto
de estudio de la presente investigación, se utilizó al personal que conforman las áreas
de Equipo Móvil y Ferroviarios del departamento de Transporte. Esto es lo que
constituyó la Población. Para esto, Miriam Balestrini Acuña (2.002) expone:
…” Se entiende por Población a cualquier conjunto de elementos de los que se
quiere conocer o investigar alguna o algunas características”
61
Referencias Bibliográficas: Estas comprenden la revisión bibliográfica realizada
con el objeto de obtener los conceptos básicos que sirvieron de fundamento teórico
para el desarrollo de este estudio.
4.3.1 INSTRUMENTOS
Lentes de seguridad.
Protectores respiratorios.
Protectores auditivos.
62
Un (1) Asesor Industrial: Ingeniero Industrial.
4.3.1.4 PROCEDIMIENTO
El procedimiento que se seguirá para la realización de este trabajo de investigación se
presenta a continuación:
1. Recolección de datos e información acerca del tema de investigación en las áreas de
Equipo Móvil y Ferroviarios para su posterior diagnostico.
2. Revisión del mecanismo de ejecución de actividades del sistema para detectar los
errores y oportunidades que emite dicho sistema.
3. Aplicar análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) a las
actividades rutinarias que ejecutan las áreas de Equipo Móvil y Ferroviarios.
4. Agrupación de las piezas a inspeccionar de acuerdo a la función que cumple cada
una de ellas.
5. Realizar los formatos de listas de chequeo para ambas áreas.
6. Redacción de un manual de procedimientos para el llenado de los nuevos formatos
de listas de chequeo.
7. Implementación y uso de los nuevos formatos de listas de chequeo tanto para
Equipo Móvil como para Ferroviarios.
63
CAPITULO V
SITUACION ACTUAL
En este capítulo se describió lo que es el sistema y manejo de las listas de chequeo
actuales y también del sistema SAP de donde se obtiene la información generalizada
proveniente de la información emitida por las listas de chequeo manejadas manualmente
por el personal obrero (Operadores y Ayudantes) de las maquinarias del Departamento de
Transporte una vez que han sido reportadas. Del mismo modo, se evaluó dichos sistemas
destacando los aspectos negativos o inconvenientes presentados por éstos.
64
Emite información de las recorridas de los turnos de trabajo de manera generalizada
en conjunto con las averías de las máquinas reportadas.
No emite información de las actividades rutinarias ejecutadas por la áreas de Equipo
Móvil y Ferroviarios en base al ítem anterior.
Los scanner utilizados los cuales por ser obsoletos, no toman la información que
arrojan las listas de chequeo.
65
de los servicios de Equipo Móvil y Ferroviarios. Dicho departamento administra a través de
este sistema el 100% de los servicios de transporte interno tales como servicios de Equipos
Pesados (Grúas, Cargadores Frontales, Camiones, Montacargas entre otros) y Ferroviarios
(Locomotoras, Vagones y Plataformas). A lo que se refiere a Equipos Pesados, dicho
servicio se realiza con una flota aproximada de 220 equipos a razón de 80 equipos propios
y de 140 equipos pesados.
Estos servicios requieren de inspecciones constantes, a través de lista de chequeos las
cuales reflejan los puntos de inspección que cada operador debe chequear a fin de reportar
las anormalidades o desviaciones que presenten dichos puntos teniendo así el control sobre
el estado general de los equipos.
66
Dicho sistema controla y maneja el suministro de la información ya que brinda
información concerniente al tema en cuestión.
67
Almacenamiento o registro de datos reportados en los formularios de chequeo:
Consiste en el registro de la información presentada en los formularios, los cuales
serán almacenados en bases de datos para su posterior análisis. Para dicho registro de
datos se analizaron 2 tipos de entrada:
Entrada de datos a través de lectores ópticos de respuestas: Este proceso
se lleva a cabo por medio de un scanner el cual se programa para que realice
dicha operación.
Interface con Sistemas SAP-SM y SAP-PM: En esta parte se desarrolla
una integración de los datos registrados con el sistema SAP, esto con la
finalidad de proceder a la generación de avisos de mantenimiento en SAP-
PM o al control de disponibilidad de equipos en SAP-SM.
68
Proceso del llenado de la Lista de Chequeo
Esquema Operativo (EL “DEBER SER”)
69
5.4 PROCESO DE LLENADO DE LA LISTA DE CHEQUEO EN EL
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE
70
Equipo Móvil (Mantenimiento):
o Las Listas de Inspección provenientes de Operaciones son recibidas y revisadas por
el Líder del Grupo Técnico, el cual tomará en consideración las averías de las
máquinas para luego proceder a enviarlas a taller para su reparación.
o Antes de enviar la máquina a taller para su reparación, se le aplica una inspección
con la lista para verificar en que condiciones físicas está la máquina antes de su
reparación.
o Una vez que dicha tarea se ejecuta, entonces el Líder procede a archivar las listas
provenientes de operaciones y las de ingreso de la máquina.
Ferroviarios (Operaciones):
El Supervisor de turno les entrega a los Operadores la Lista de Inspección de la
Locomotora, mientras que a los Ayudantes de éstos les entrega la Lista de
Inspección de los radios comunicadores seguido de los Análisis de Riesgo que
utilizarán durante su jornada de trabajo. Este último será utilizado en los tres (3)
turnos correspondientes.
Una vez que el Operador y su Ayudante reciben la máquina, éstos deben proceder a
llenar la Lista de Inspección tanto de la máquina como del radio comunicador el
cual será utilizado por el Ayudante durante la ejecución de su jornada. Para tal
actividad, se toman un tiempo de 15 minutos dando la oportunidad de que la
máquina se cargue para comenzar a laborar.
Una vez finalizado el turno, tanto el Operador como el Ayudante deben entregar a
su Supervisor las Listas de Inspección más el Análisis de Riesgo firmados.
El Supervisor recibe las Listas de Inspección, las revisa y luego las selecciona para
posteriormente entregarlas al Líder del Grupo Técnico el cual se encargará de
revisarlas y considerar su procedencia además de las averías presentadas por las
máquinas para su posterior entrega a los Inspectores los cuales se encargarán de
71
comprobar tales averías para luego enviar las máquinas a mantenimiento para ser
reparadas.
Ferroviarios (Mantenimiento):
El Inspector al tener en claro cuales son las averías, procede a emitir el envío de la
máquina o las máquinas al taller, las cuales serán atendidas por el personal
correspondiente a una empresa contratista que se encargará de realizar las
reparaciones a dichas máquinas, destacando que tales reparaciones serán
controladas por los Inspectores del área en cuestión.
72
Fig. 14: FORMATO DE LISTA DE CHEQUEO DE FERROVIARIOS. (Área: Operaciones Ferroviarios) Fuente:
Dpto. Supervisión de Ferroviarios.
73
En el encabezado ubicado en la parte superior de la fig. Se muestra la siguiente
información:
La palabra SIDOR que era el antiguo logotipo utilizado por la empresa antes de su
nacionalización.
SEIN/SUP TRANSPORTE: Servicios Industriales/Supervisión de Transporte
LOCOMOTORA: La maquinaria a la cual se le hará la inspección.
NUMERO: PRASER02001-1: Está conformado por el código de la práctica de
servicio, que en este caso viene siendo 02001-1.
APROBADO: Es la fecha de aprobación de dicho formato.
ULTIMA REVISION: Es la fecha en la cual se le dio la última revisión a el
formato establecido.
TS: SS: Es el tipo de servicio que se prestará, que en este caso viene siendo servicio
SIDOR.
FECHA: La correspondiente al día que se realizará el servicio.
TURNO 1-2-3: Significa los turnos de trabajo en los cuales se realizará o prestará el
servicio. Dichos turnos están representados por: 1: 11pm a 7am, 2: 7am a 3pm y el
3: 3pm a 11pm. En este caso, el turno donde se realizó el servicio es el 3.
SUPERVISORES: Son las iníciales de los supervisores correspondientes al turno
de trabajo donde se realizará el servicio.
TIPO DE EQUIPO: Es la categoría del equipo utilizado para llevar a cabo el
servicio.
PROVEEDOR: SS: En ese caso, el proveedor será Servicio SIDOR el que realiza
el servicio.
C.I OPER: Significa cédula de identidad del operador de la máquina, el cual
señalará en los óvalos seguidos su número de cédula correspondiente.
74
NRO. EQ: Es el número del equipo que se utilizará para llevar a cabo el servicio,
donde el operador rellenará los óvalos según el tipo de máquina que utilizará. Es
importante aclarar que donde se hace uso de los óvalos, éstos deben rellenarse muy
bien y de manera ordenada. Cada uno de éstos óvalos representan los números que
se plasmarán como información.
ITEM: Son los números que representan cada uno de los puntos a inspeccionar por
el operador.
PTO. INSPECCION: Son los puntos establecidos que el operador debe
inspeccionar antes de realizar su jornada de trabajo. Es importante destacar aquí que
aquellos puntos de inspección que están sombreados se consideran como malo, esto
es un indicativo de que la máquina debe pararse. Sin embargo este acotamiento es
una observación ubicada en la parte de arriba de la segunda columna de puntos de
inspección.
MALO: Aquí se plasmará la información obtenida de las averías que detecte el
operador antes de ejecutar su trabajo.
En cuanto al formato utilizado por el área de Equipo Móvil del sector de operaciones. Es
importante resaltar que para esta área se trabajó con nueve (9) equipos pesados, los cuales
son: Chuto, Excavadora, Cargador Frontal (Payloader), Cisterna, Camión Roquero, Camión
Plataforma, Tractor Agrícola, Vagoneta y Montacargas. A continuación se presentan los
formatos utilizados por ésta área para los equipos mencionados:
75
Fig. 15: FORMATO DE LISTA DE CHEQUEO DE EQUIPO MOVIL. (Sector: Operaciones)
Fuente: Dpto. Supervisión de Equipo Móvil.
76
Como se aprecia en la figura 15, el formato utilizado para los equipos pesados es muy
similar al utilizado para los ferrocarriles en cuanto a lo que es la parte superior del formato.
La diferencia en este caso es el tipo de máquina a utilizar (Montacargas), el tipo de
servicio que se prestará, el cual puede ser SS: Servicio SIDOR ó SF: Servicio Foráneo, el
tamaño que se refiere al tamaño de la máquina a utilizar que pueden ser: 58, 59 y 60
toneladas, el tipo de equipo a utilizar y los asteriscos que pueden ser 1 o 2, lo cual
dependiendo el grado de avería de la máquina puede ser consultado por el Supervisor (*) o
sacar la máquina fuera de servicio (**). El resto de los formatos se presentaran más
adelante. (Ver apéndice 1)
77
CAPITULO VI
SISTEMA DE LECTURA DE LISTAS DE CHEQUEO PROPUESTO
Un Sistema de Lectura de Listas de Chequeo permite procesar, analizar y controlar las
condiciones tanto de la máquina como de la actividad a desarrollar antes, durante y después
de la jornada de trabajo. Es por tanto que para el Diseño del Sistema de Lectura de Listas
de Chequeo se recopiló toda la información tanto del sistema SAP como del personal que
labora en las áreas de Equipo Móvil y Ferroviarios (Supervisores, Operadores y
Ayudantes).
78
6.1.1 ETAPA I: ESTABLECER EL PROCESO A ESTUDIAR: Lo fundamental de
este paso es la definición de lo que se estudió para luego analizar, medir y controlar el
proceso. En esta etapa se tomó como punto de partida para tal estudio los servicios de
Equipo Móvil y Ferroviarios del departamento de Transporte, de los cuales se desea
controlar eficazmente a través del sistema de lectura de listas de chequeo el buen
desempeño de la gestión para lograr los objetivos y metas planteados por el departamento.
FACTORES INTERNOS:
Fortalezas:
1. Conocedores de los recursos de trabajo interno con los que cuentan las áreas
estudiadas.
2. Integración laboral por actividades productivas.
3. Responsables de las actividades de trabajo desarrolladas diariamente.
Debilidades:
1. Organización.
2. Desconocimiento de palabras técnicas.
3. Grupos de trabajo no constituidos.
79
FACTORES EXTERNOS:
Oportunidades:
1. Creación de nuevos empleos.
2. Oportunidad de subir de cargo.
3. Mayor interés en el desarrollo de las actividades laborales.
Amenazas:
1. Pérdida de las maquinarias de trabajo.
2. Fuga de los servicios contratistas prestados a las áreas estudiadas.
3. Cambios inesperados en los turnos de trabajo que afecten las actividades laborales.
4. Carencia de tecnología.
ESTRATEGIAS:
E1: Capacitar y entrenar al personal por medio de cursos que faciliten aún más la
actualización de sus conocimientos adquiridos, para que sean éstos los impulsores de la
perfección del trabajo desarrollado para así ser más participes e informativos en las
orientaciones emitidas por su superior durante las charlas de trabajo.
E3: Mayor organización de los equipos de trabajo para compartir los objetivos laborales y
así sumarle la máxima responsabilidad a los mismos, desarrollando mucha cautela y
habilidad en las actividades laborales ejecutadas en los turnos de trabajo.
80
E4: Incremento de conocimientos que conlleven al personal a actuar de manera rápida y
segura ante una eventualidad laboral para así perfeccionar el trabajo desarrollado y de este
modo evitar que la empresa tenga que adquirir más personal para llevar a cabo el trabajo
requerido, lo cual constituirá un ahorro para la empresa y mucha más perfección en el
trabajo ejecutado.
6.1.3.1 Características generales de los nuevos formatos de Listas de Chequeo para las
área estudiadas: Los nuevos formatos de Listas de Chequeo presentan las
siguientes características:
En cuanto a los puntos de inspección, estos están representados por las partes
mecánicas que conforman la máquina a operar, los cuales se presentan de manera
ordenada y agrupada según los requerimientos y necesidades del personal de las
áreas estudiadas.
Mayor capacidad de atención y entendimiento de los formatos de Listas de Chequeo
por parte del personal que ejecuta la actividad laboral.
81
1° Paso: CARROCERIA
2° Paso: MOTOR
3° Paso: SISTEMA ELECTRICO
4° Paso: SISTEMA DE FRENOS
Es importante destacar que para hacer esta clasificación se consideraron las necesidades
y requerimientos del personal que labora en esta área para posteriormente discutirlas y
analizarlas con los supervisores de turno previa consulta con los mecánicos encargados del
mantenimiento de dichas máquinas.
82
6.2 NUEVOS FORMATOS DE LISTAS DE CHEQUEO PARA LAS ÁREAS
ESTUDIADAS
El nuevo formato de Listas de Chequeo para el área de Ferroviarios quedó
establecido de la siguiente manera:
83
Fig. 17: NUEVO FORMATO DE LISTA DE CHEQUEO PARA FERROVIARIOS
Fuente: Elaboración propia
84
En cuanto al área de Equipo Móvil, el nuevo formato establecido para el caso del Chuto
se presenta a continuación. El resto de los formatos se presentaran más adelante.
(Ver apéndice 2)
85
Fig. 18: NUEVO FORMATO DE LISTA DE CHEQUEO PARA EQUIPO MOVIL
Fuente: Elaboración propia
86
6.2.1 MANUAL DEL USUARIO PARA EL LLENADO DE LA LISTA DE
CHEQUEO TANTO PARA EQUIPOS PESADOS COMO FERROVIARIOS
Este manual se diseña con la finalidad de brindarle la correcta información del “deber
ser” al personal laboral del área de Transporte. Dicho manual esta constituido por normas
básicas e instrucciones, las cuales están especificadas de una manera sencilla y
comprensible, las cuales deben ser ejecutadas tanto por los Supervisores como por los
Operadores, Ayudantes e Inspectores. Cabe destacar que éste manual antes de ejecutarse
como tal, era una instrucción transitoria, la cual ya contenía información referente al uso de
las listas de chequeo y lo que necesitaba era pulir un poco más la información contenida
para transformarla precisamente en un manual de ejecución y así posteriormente ser
aprobado para su implementación dentro de las áreas de Equipo Móvil y Ferroviarios.
(Ver apéndice 3)
87
CONCLUSIONES
Las conclusiones establecidas en el desarrollo del objeto de estudio fueron las
siguientes:
1. El sistema de listas de chequeo permite el conocimiento informativo exacto, seguro
y preciso del estado de las máquinas de trabajo.
2. El sistema permite determinar las variables que inciden dentro de éste haciendo que
no se cumplan los requerimientos establecidos para poder obtener una buena lectura
de listas de chequeo.
3. El manejo del sistema es de fácil entendimiento y permite de una manera rápida y
sencilla la captación visual y análisis de la información emitida.
4. Los nuevos formatos de listas de chequeo se realizaron de manera sencilla, esto para
hacer entendible su contenido y así permitir que el personal centre su atención en la
actividad ejecutada como lo es el llenado del formato.
88
RECOMENDACIONES
Una vez finalizado el estudio, las recomendaciones que se establecieron fueron las
siguientes:
1. El sistema de lectura de listas de chequeo es base fundamental en las áreas de
Equipo Móvil y Ferroviarios, por lo tanto es importante su implementación para así
evitar la fuga o extravío de información.
2. Proveer las áreas de nuevos equipos (scanner) de lectura de listas de chequeo para
obtener una información más precisa y detallada de las irregularidades que
presenten las máquinas de trabajo.
3. Capacitar al personal de las áreas en cuanto a lenguaje técnico, esto con el fin de
que se le pueda hacer de fácil entendimiento los términos empleados o utilizados en
el desarrollo de las actividades laborales.
4. Realizar charlas que informen y expliquen al personal el uso de los nuevos formatos
de listas de chequeo, esto con la finalidad de que ellos vayan conociendo el “deber
ser” implementado para el desarrollo y cumplimiento de los objetivos planteados
por el departamento.
5. Solicitar una pasante del área de Informática que reactive el sistema de lectura de
listas de chequeo por medio de la información obtenida.
89
BIBLIOGRAFÍA
http://www.sidornet
www.google.com
edición. 2.002.
90
APÉNDICES
91
APÉNDICE 1:
FORMATO DE LISTAS DE CHEQUEO
UTILIZADOS
92
94
1
Fig. FORMATO CAMION PLATAFORMA.
Fuente: Dpto. Equipo Móvil
95
1
Fig. FORMATO TRACTOR AGRICOLA.
Fuente: Dpto. Equipo Móvil
96
1
Fig. FORMATO VAGONETA.
Fuente: Dpto. Equipo Móvil
97
1
Fig. FORMATO CAMION ROQUERO.
Fuente: Dpto. Equipo Móvil
98
1
Fig. FORMATO CISTERNA.
Fuente: Dpto. Equipo Móvil
99
1
Fig. FORMATO CARGADOR FRONTAL.
Fuente: Dpto. Equipo Móvil
100
APÉNDICE 2:
NUEVOS FORMATOS DE LISTAS DE
CHEQUEO
101
102
Fig. FORMATO NUEVO CISTERNA
Fuente: Dpto. Equipo Móvil
103
Fig. FORMATO NUEVO CISTERNA
Fuente: Dpto. Equipo Móvil
104
Fig. FORMATO NUEVO TRACTOR
Fuente: Dpto. Equipo Móvil
105
Fig. FORMATO NUEVO VAGONETA
Fuente: Dpto. Equipo Móvil
106
Fig. FORMATO NUEVO CAMION ROQUERO
Fuente: Dpto. Equipo Móvil
107
Fig. FORMATO NUEVO CISTERNA
Fuente: Dpto. Equipo Móvil
108
Fig. FORMATO NUEVO CARGADOR FRONTAL
Fuente: Dpto. Equipo Móvil
109
APÉNDICE 3:
MANUAL DE EJECUCIÓN DE LISTA DE
CHEQUEO
110
Nivel: N3
PRACTICA Código: PRASER02471
Revisión: 1
Fecha: 10/06/2009
Hoja 1 de 5
Proceso: SERVICIOS Titulo: Aplicación de la Lista de Inspección (Check List)
Subproceso: TRANSPORTE en Equipos Pesados, Locomotoras, Trenes, Vagones y
Plataformas.
PROPOSITO:
Establecer la secuencia de pasos necesarios para aplicar la lista de inspección (Check List)
en los equipos livianos, pesados y ferroviarios; que son operados para la ejecución de los
diferentes servicios de la planta cumpliendo con las normas de seguridad.
ALCANCE:
REFERENCIAS:
PRASER0 2132 “Inspección, operación y traslado de equipos y materiales con camiones chutos”
PRASER0 2133 “Inspección, operación y traslado de equipos y materiales con camiones roqueros”
NORMAS BASICAS:
6. El EPP requerido para la ejecución de esta actividad es: casco, lentes y botas de seguridad,
guantes de carnaza y ropa de trabajo (camisa manga larga/corta y pantalón de blue jeans).
7. Toda tarea a ejecutarse debe contener un análisis de riesgo elaborado por el trabajador y
validado por el supervisor.
8. Todo acto ó condición insegura que sea detectada antes o durante la ejecución de la
actividad deberá ser notificada al supervisor inmediato y corregida para continuar con el
trabajo.
9. Evalúe siempre cual es la opción más segura antes de tomar una decisión. Mantenga una
actitud preventiva.
INSTRUCCIONES:
Aplicación de la lista de Inspección (Check List) a los Equipos Móviles:
Hacer seguimiento sobre la realización de los check list a los equipos por parte de los
operadores.
Cada turno el supervisor deberá realizar una auditoria sobre el check list de un equipo.
Una vez que tenga los check list elaborados deberá proceder a pasarlos por el scanner
siguiendo las instrucciones a continuación:
2. Dicho documento tiene que estar en la marca de referencia que tiene el scanner.
5. Una vez completado los pasos anteriores es importante mantener presente las
instrucciones siguientes:
a. Una vez que se tengan los Check List elaborados deberá entregarlo a los líderes de
Mantenimiento de Equipo Móvil y Ferroviario, una (01) vez por día, preferiblemente
en el Turno 2 se entregaran los Check List de ese turno y los dos turnos anteriores (1
y 3).
Dicha inspección física del equipo debe contener los datos en cuanto a las variables
relacionadas con los sistemas eléctricos, hidráulicos, mecánicos y estructurales y registrar
esta información en el formato de Lista de Inspección que le corresponda según el equipo.
Notificar al Supervisor en caso de que alguna variable relacionadas con el sistema eléctrico,
hidráulico, mecánico y estructural del equipo se encuentre fuera de las especificaciones o
impida la disponibilidad del equipo, según las ítems que establece el Check List en que se
debe consultar con el supervisor para mantenerlo operativo.
d. El inspector debe tener una carpeta en el cual archivara los Check List por un
máximo de 3 meses.
a. Recibir la Lista de Inspección o Check List y verificar que los puntos señalados en
el aviso realmente estén en desperfecto, se determinara la causa y se realizara una
inspección exhaustiva al equipo para determinar otras posibles fallas que sean
necesarias corregir.
Una vez realizada la inspección realizaran el aviso según sea el caso y posteriormente una orden
para programar la reparación de la locomotora