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I.E. N°:
DIRECTOR:
COORDINADOR DE GRD:
XXXXXXXXX - 2017
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PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE A LAS HELADAS
I. DATOS GENERALES
1. UGEL : XXXXXXXXXXXXXXX
2. IIEE: :
3. Dirección :
4. Turno :
5. total de alumnos :
6. Docentes :
7. Administrativos :
8. Auxiliares :
Años anteriores se han registrado bajas temperaturas que en algunos casos bajaron el límite de
congelamiento, causando problemas de orden social, económico al cuerpo y la salud de los habitantes; como
consecuencia del cambio climático y el efecto invernadero. A esta situación se suman los bajos niveles de
conocimientos y capacidades de la comunidad educativa para enfrentar y mitigar los impactos negativos de este
fenómeno sobre la salud de las familias y en particular de los/las niños/niñas y jóvenes estudiantes.
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La Institución Educativa Nº xxxxxxxx del centro poblado de xxxxxxx, distrito de xxxxxxx, Provincia de Cusco,
ubicada a una altitud de xxxxxxx msnm. A xxx horas de la capital de la provincia, alberga a xxxxx niños/niñas,
xxxx docentes y xxxxx personal administrativo.
SENAMHI pronostica que a partir del día 12 hasta el 17 de junio del 2017, ocurrirán cambios climatológicos con
presencias de helada y bajas temperatura, en la jurisdicción del distrito de xxxxxxxx provincia
XXXXXXXXXXXXXXX.
El día 13 de mayo del 2017, se produce una súbita baja de temperatura en el distrito de
xxxxxxxxx, entre las 08:30 y 10.20 de la mañanaproduciendo daños considerables en la vida y la salud de la
comunidad educativa de la I.E. Nº xxxxxx de xxxxxxxxx, con precipitación de nieve, produciendo lamentables
hechos y daños considerables en la I.E. y comunidad en general debido a la cantidad de masa helada sobre los
techos, para lo cual se realizó una evaluación preliminar encontrando que los techos de la I.E han colapsado, así
mismo se produjo daños en la infraestructura y mobiliario encontrándose:
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ACCIONES DE CONTINGENCIA ACCIONES DE CONTIGENCIA IDENTIFICACION DE
AMENAZA ESCENARIO DE RIESGO Y VULNERABILIDAD
(EN EL MOMENTO) (POS EVENTO) CAPACIDADES
FACTOR INFRAESTRUCTURA Se activa el sistema de alarma (timbre y Construcción de aulas temporales para los ambientes COE conformado.
Colapso y deterioro del pabellón de adobe silbatos). inhabitables. Sistema de alarma.
(dirección, sala de profesores y aulas de 2do. Ejecutar el protocolo de evacuación a rutas y Adquisición e instalación de aulas prefabricadas para Brigadas de evacuación.
grado); inundación de los patios principales. zonas de seguridad señalizadas. garantizar continuidad de servicio de biblioteca y Apoyo del PREVAED
taller de mecánica.
Elaboración de mapa de riesgos.
LLUVIAS INTENSAS Y PELIGRO DE INUNDACIONES
FACTOR INSTITUCIONAL Intervención de los equipos y brigadas de Evaluación oportuna de los grados de vulnerabilidad Diagnostico detallado de la
Posible pérdida de miembros del COE acuerdo a los protocolos y funciones. de infraestructura. I.E(Humanos y materiales).
institucional y de los miembros de las Intervención del equipo de rescate y Generar alianzas estratégicas interinstitucionales. Aplicación de la ficha EDAN.
comunidades educativas emergencia.
Preocupación permanente por riesgo de los
padres de familia de plana docente,
administrativos y plana jerárquica.
Pérdidas económicas y materiales.
FACTOR EDUCATIVO Desplazamiento a los lugares seguros de Seguridad de los bienes de la I.E. La localidad cuenta con
Pérdida de materiales educativos acuerdo a los simulacros ejercitados. Recuperación de los materiales y equipos que se emisoras para realizar los
(bibliográfico) y equipamiento del aula de Ubicación de lugares con elevaciones. encuentren en condiciones de uso. comunicados.
innovaciones. Utilización de kits pedagógico para emergencia de Losas deportivas disponibles
Pérdida de clases. lluvia.
para aulas prefabricadas.
Impacto negativo en lo emocional de niños, Realizar talleres de recuperación socioemocional de
adolescentes. los estudiantes.
EN LO ORGANIZATIVO. Activación y funcionamiento del COE. Evaluación temprana de posibles amenazas y Coordinaciones estratégicas
Pérdida de vidas líderes. Evaluación temprana de daños físicos y riesgos de las Instituciones Educativas. previas.
Desorganización de la comunidad educativa materiales. Habilitación de sistemas de comunicación Cuenta con Instituciones
Accionar el sistema de comunicación: UGEL, intersectorial. Alidadas de la localidad.
DRE, Defensa Civil, PNP, etc. Reorganización y restitución del
funcionamiento del COE.
II. IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE VULNERABILIDADES
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III. OBJETIVOS
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Evaluación rápida de daños y necesidades
Accionar el sistema de comunicación: con primeros auxilios de Salud y otros.
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V. ACTIVIDADES DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN
ASISTENCIA DE Acuerdos y compromisos para la atención de los Material didáctico 72 horas Docentes y padres de
MAESTROS(asistencia a estudiantes en la IE en situaciones adversas generadas por familia
las IE) las heladas y nevadas.
ASISTENCIA DE Motivación a los estudiantes y padres de familia para Materiales Lúdicos 5 días Director, docentes
ESTUDIANTES(asistenci garantizar la asistencia de los estudiantes en la I.E. APAFA, Puesto de salud y
a a clases) autoridades.
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Activación del COE. Balones, Kit lúdico 5 días Autoridades y comunidades
Motivación a los estudiantes y docentes para asistir a la I.E. Campeonatos educativas
ESTUDIANTES
Coordinaciones para restablecer el servicio educativo con deportivos(vóley,
DOCENTES
autoridades, puesto de salud y los aliados. fulbito, balón mano)
fortalecer las brigadas estudiantiles, líderes para motivar a
sus compañeros a asistir a la I.E.
COMUNIDAD
Apoyo permanente de APAFA en el restablecimiento del Provisión de abrigos, 48 horas Director, Comisión de GRD,
EDUCATIVA
PPFF servicio educativo. alimentos energéticos, Padres de familia.
agua.
Convocatoriainmediata a las autoridades y al equipo de Medios de 24 horas Gobernador, Presidente de
primera respuesta de la I.E. para su Intervención. comunicación la comunidad,
ALIADOS
Puesto de salud,
Qaliwarma.
POLITICA EDUCATIVA NORMAS Establecer lineamientos, políticas. Normas y directivas oportuname Director
Y COORDINACION DIRECTIVAS Aplicación de normas emitidas a nivel nacional, nte UGEL
regional y local Docentes
RESOLUCIONES
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6.2. ACCIONES PARA RESTITUIR Y REHABILITAR EL SERVICIO EDUCATIVO
RECURSOS ¿Qué
(Qué acciones desarrollar para dar necesitamos para
ASPECTOS continuidad al servicio educativo – FASE desarrollar las acciones PLAZOS RESPONSABLES
DE REHABILITACIÓN) de contingencia post
evento?
-Agregados, pintura, -Director, alcalde distrital y
Aulas 02 semanas
ACCESO Y AMBIENTE DE APRENDIZAJE
Currículo -Ejecutar el currículo de emergencia -Material educativo 01 semana a más. -Director y plana docente
-Atender los casos que requieran atención.
Apoyo -Docentes.
- Derivar los casos más complicados a un servicio -Material educativo 02 semanas a más.
socioemocional profesional. - Salud.
Asistencia de -Adaptarse a los cambios necesarios - Reuniones de organización.
02 semanas a más. -Docentes
Maestros - Procurar el 100% de asistencia. - Medios de comunicación.
Simulacros - Ejecución de simulacros contextualizados. - Plan de Simulacros. 02 meses -Director y plana docente.
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COMUNIDAD EDUCATIVA Estudiantes,
-Participar activamente en sus respectivas comisiones.
docentes,
-Participar en los simulacros. - Reglamento de funciones. 01 semana -Director y plana docente.
administrativos, - Asumen sus funciones.
directivos, auxiliares
-Prestan mano de obra en la rehabilitación del local -Director, alcalde distrital y
PP.FF. Herramientas 02 semanas
escolar. APAFA
Actividades Recursos a
Recursos con los
para la Recursos necesarios implementar Recursos a gestionar
que se cuentan
emergencia
Ropa abrigable como : Ropa para el pantuflas Municipalidad distrital
Casaca térmica frio como: Loncheras y provincia
guantes gorra chalina guantes gorra térmicas con Gobierno Regional
pantuflas chalina frutas cítricas ONGs
Loncheras térmicas con Poncho de Cojines Dirección Regional de
frutas cítricas agua Termo Defensa Nacional y
Cojines Botas pero no Dulces y Defensa Civil.
Termo adecuadas chocolates
Dulces y chocolates para Botiquín de
Hierbas medicinales contrarrestar primeros
Botiquín de primeros el frio auxilios
Alerta Hierbas
auxilios Pelotitas
temprana medicinales
Pelotitas pequeñas pequeñas
Yaxes Yaxes
Salta soga Salta soga
Lentes para los rayos Lentes para los
solares rayos solares
Sombreros Sombreros
Ludos Ludos
Ajedrez Ajedrez
Rompecabezas Rompecabezas
Twister Twister
Alfombra Alfombra
Evaluación Termómetro Ficha EDAN Termómetro Puesto de Salud.
(locales Ficha EDAN Aulas con MINEDU
escolares) Aulas con confort confort térmico OINFE- gobierno regional
térmico DRE/UGEL/PREVAED
Para
aprendizajes
VIII. EVALUACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA.
del momento
• Revisión del documento
• Ejercicios de simulacro y simulación
• En situaciones reales (propiamente durante la ocurrencia de un evento adverso).
• Nivel de conocimientos de la comunidad educativa sobre el plan de contingencia.
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ANEXO 01: INTEGRANTES DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA - COE DE LA IE N° XXXXXXXXXXX
PRESIDENTE: DIRECTOR(a):xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
APAFA: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
EQUIPO DE MONITOREO PARA LA EMERGENCIA:(responsable de prevención y de reducción del riesgo): xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN: (DOCENTE COORDINADOR):xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
BRIGADA DE EVACUACIÓN, EVALUACIÓN Y SEÑALIZACIÓN: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS, INTERVENCIÓN INICIAL DE BÚSQUEDA Y SALVAMENTO: xxxxxxxxxxxxxxxxx
BRIGADA DE SEGURIDAD FRENTE AL RIESGO SOCIAL, DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE NIÑOS:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
EQUIPO DE GESTIÓN DE ESPACIOS Y CONDICIONES DEL APRENDIZAJEE INTERVENCIÓN DEL CURRICULO POR LA
EMERGENCIA:xxxxxxxxxxxxxxxxxx
EQUIPO DE SOPORTE SOCIO EMOCIONAL Y ACTIVIDADES LÚDICAS:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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4. Prevenir saqueos, colocándose en puertas de aulas y oficinas sin llave o sin candados.
5. Quitar obstáculos de las rutas de evacuación.
6. Proteger los bienes del centro educativo. Controlar el acceso de personas al Centro educativo.
7. Señalar las vías de acceso e ingreso a los Bomberos y otros. Acordonar las áreas de trabajo.
DESPUÉS
1. Desarrollar actividades lúdicas con sus compañeros; por ejemplo, cantar o bailar.
2. Contabilizar el número de compañeros agrupados e informa al tutor y/o a la comisión de gestión del riesgo.
3. Orientar el ingreso seguro a las instituciones del colegio cuando ha pasado la emergencia.
4. Estar alerta ante posteriores eventos o réplicas.
ANTES
1. Recibir capacitación y actualización periódicamente, sobre primeros auxilios.
2. Organizar el botiquín escolar.
3. Revisar continuamente el botiquín y las fechas de expiración de sus elementos, solicitando al coordinador los
necesarios.
4. Realizar campañas informativas para prevenir accidentes.
5. Apoyar en las actividades que implican aglomeraciones de estudiantes.
DURANTE
1. Reportan la cantidad de heridos.
2. Realizar la valoración inicial de los heridos.
3. Informar quienes necesitan ayuda y de qué tipo.
DESPUÉS
1. Solicitar al coordinador apoyo externo (ambulancia y hospital) en caso sea necesario.
DE LOS MIEMBROS BRIGADA DE SEGURIDAD FRENTE AL RIESGO SOCIAL, DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE NIÑOS
ANTES
1. Hacer un listado de los niños/niñas afectados estableciendo su gravedad.
2. contar con el directorio de los padres de familia.
3. padas la emergencia, Entregar a los niños a los padres u otro responsable.
DURANTE
1. Protege la integridad física y emocional de los estudiantes.
2. Brinda o gestiona la atención para controlar las secuelas físicas y emocionales provocadas por la crisis en la comunidad
educativa.
3. Activa el protocolo de entrega de alumnos y apoya a los estudiantes para que conserven la calma.
4. Incorpora, a la brigada, a un funcionario o representante de la DEMUNA y de la Fiscalía o caso contrario a alguna
autoridad de la localidad.
DEL EQUIPO DE GESTIÓN DE ESPACIOS Y CONDICIONES DEL APRENDIZAJEE INTERVENCIÓN DEL CURRICULO POR LA EMERGENCIA
1. Proporciona, a los estudiantes en situaciones de emergencia y desastres, los materiales educativos esenciales a fin de
cubrir rápidamente los requerimientos de la enseñanza.
2. Realiza campañas para el retorno a la escuela.
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3. Sensibiliza a la comunidad para el envío de sus hijos a las escuelas o espacios alternos, haciendo prevalecer el
derecho a la educación durante la emergencia.