CASO DE APLICACIÓN DE PROCESOS DE

IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN

CASO COMPAÑÍA DISTRIFRAGANCIAS SAS

BIANELLA ANDREA MOSQUERA OREJUELA

GESTION LOGISTICA
2017
 INTRODUCCION

Esta activad tiene un objetivo es aplicar el aprendizaje aprendido con la

clasificación arancelaria, a los procesos de importación y de exportación
mediante la aplicación de los conceptos propios de la legislación aduanera,
los términos de negociación internacional, la normatividad cambiaria, la
conversión de divisas y la terminología de compras internacionales.
APLICACIÓN DE PROCESOS DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN
Al analizar la economía debemos de revisar la dimensión que trasciende las
fronteras de un país, es decir, la que aborda los problemas económicos con
fines internacionales.
La importancia que tienen las relaciones internacionales en el campo
comercial, político o cultural ha alcanzado, a nivel mundial, un profundo
significado, a tal grado que no se puede hablar tan sólo intercambio de
bienes sino de programas de integración.
La economía internacional plantea el estudio de los problemas que plantean
las transacciones económicas internacionales, por ende cuando hablamos de
economía internacional es vincular con los factores del comercio
internacional. Comercio internacional es el intercambio de bienes
económicos que se efectúa entre los habitantes de dos o más naciones, de
tal manera, que se dé origen a salidas de mercancía de un país
(exportaciones) entradas de mercancías (importaciones) procedentes de
otros países.
VENTAJAS DEL COMERCIO INTERNACIONAL
EL comercio internacional permite una mayor movilidad de los factores de
producción entre países, dejando como consecuencia las siguientes
ventajas:
 Cada país se especializa en aquellos productos donde tienen una
mayor eficiencia lo cual le permite utilizar mejor sus recursos
productivos y elevar el nivel de vida de sus trabajadores.
 Los precios tienden a ser más estables.
 Hace posible que un país importe aquellos bienes cuya producción
interna no es suficiente y no sean producidos.
 Hace posible la oferta de productos que exceden el consumo a otros
países, en otros mercados. (Exportaciones)
 Equilibrio entre la escasez y el exceso.
 Los movimientos de entrada y salida de mercancías dan paso a la
balanza en el mercado internacional.
 Por medio de la balanza de pago se informa que tipos de
transacciones internacionales han llevado a cabo los residentes de
una nación en un período dado.
IMPORTACIÓN.
Es el acto jurídico mediante el cual se introduce al territorio nacional, por las
vías habilitadas: (marítimas, aéreas y terrestres o bultos postales),
mercancías extranjeras que adquieren la nacionalidad del país, previo
cumplimiento de los registros y formalidades `pautadas en la Ley Orgánica
de Aduanas, su Reglamento y demás disposiciones legales.
También se dice que es la acción de importar objetos, rasgos culturales, u
otros bienes, de otro país.
La importación está compuesta básicamente por dos aspectos: el tema
arancelario y el régimen de ingreso de mercancía.
SUJETOS QUE INTERVIENEN: Importador, Transportador, Agente Carga
Internacional, Declarante, Tenedor o poseedor de la mercancía.

PASOS PREVIO PARA IMPORTACIÓN.

1. Seleccionar al agente aduanal.
2. Chequear el régimen legal de las mercancías, esto comprende:
importaciones prohibidas, importaciones reservadas al Ejecutivo Nacional,
permisos exigibles en el momento, certificado Sanitario del país de origen,
entre otros.
3. También debe estar pendiente de la clasificación arancelaria, los registros
de la norma Covenin, Sistema de franjas de precios, si tiene los precios
oficiales CIF o esta en FOB, si tiene los Derechos Antidumping y si esta
exento de IVA.
4. Debe realizar todos los cálculos, que acaree la mercancía.

LOS PROCEDIMIENTOS DE LAS IMPORTACIONES

Es la manifestación de la voluntad hecha por el consignatario aceptante de
declarar los efectos de 5 días hábiles siguientes a su ingreso en la zona del
almacenamiento.
El consignatario aceptante se constituye frente al Fisco Nacional en sujeto
pasivo u obligado de la relación jurídica que nace con motivo de importación.
En este sentido, las empresas se han visto en la obligación de mejorar día a
día, optimizando la satisfacción de los usuarios y siendo más eficientes en el
manejo de los recursos. Sin embargo, este ideal se ha convertido para
algunas instituciones públicas en una realidad utópica, por la complejidad de
actividades y los diferentes actores con los que interactúa, en combinación
con algunos factores externos a su gestión que van en desmedro de su
eficacia, requiriéndose la aplicación de los tan conocidos conceptos de
administración de procesos.
La operación de las entidades aduaneras es una de las más afectadas,
muchas han decidido establecer una reforma de sus procesos para lograr su
eficiencia y modernización motivadas por los procesos de integración, las
reformas de la función pública, programas de ajuste estructural, la
liberalización del comercio, aumento de amenazas y contrabando, adhesión
a la OMC, creación de organismos internacionales en pro de las buenas
prácticas de comercio, corrupción y presión pública, económica y política.
Este ideal se encuentra influenciado también por la exigencia de una mayor
satisfacción del cliente, desarrollo de políticas de
Mejoramiento continuo y solución de problemas; conceptos que deberán ser
manejados en relación con la casuística del sector y la necesidad de lograr la
simplificación y facilitación de sus procesos. Estos cambios sustanciales en
las aduanas no se limitan solamente a lo relativo a sus procesos, sino que
deben ir de la mano con cambios tecnológicos, contratación de personal
excelentemente calificado, y sobre todo, una orientación hacia el servicio de
todas sus actividades, sin que se limiten a satisfacer al usuario sin descuidar
los controles que se refieren a su naturaleza operativa.
La tan deseada facilitación del comercio, busca el establecimiento de normas
y prácticas no sólo entre los entornos respectivos de los asociados
comerciales, sino también entre diferentes participantes dentro del mismo
país, para lograr la estandarización en todo sentido.
Se dice que la base para la facilitación del comercio es el establecimiento de
procedimientos y el uso de tecnología, desde el punto de vista de la
integración, el logro de esta comentada simplificación es fundamental, sin
embargo, constituye una transformación sistemática que suele caracterizarse
por tres niveles:
 Procedimientos equivalentes. Adoptar procedimientos con
necesidades de datos análogas pero q atienden cosas
independientes.
 Procedimientos complementarios. Cuando se aceptan como válidos y
reconocen algunos procedimientos usados en otro país.
 Procedimientos integrados o unificados. Cuando no existen
diferencias entre los procedimientos de los países, son los mismos en
todo un bloque económico.
  Procedimientos Es una guía detallada que muestra secuencial y
ordenadamente cómo una persona o empresa realiza un trabajo." un
procedimientos como los documentos que describen una actividad
sobre la que debe existir control, y en el cual se dice el qué, cómo,
cuándo dónde y quién lo realiza, haciendo referencia si fuera
necesario a otra documentación.

Dentro de la temática de la Administración de Procesos, suele utilizarse

términos relacionados que ayudan una mejor puesta en práctica de esta
gestión en las empresas, uno de ellos es el Procedimiento, cuya utilización
en los últimos tiempos se ha convertido en la base para conseguir los
avances tan esperados en cuanto a eficiencia.
En la elaboración de un procedimiento debe considerarse la existencia los
siguientes puntos:
 Objeto del procedimiento. Donde se define la finalidad concreta del
procedimiento.
 Campo de aplicación. Es el alcance de aplicación del procedimiento.
 Responsabilidades. Se fijan y delimitan de acuerdo a ejecución,
control del procedimiento y verificación.
 Referencias. Se indican los documentos que se deben considerar
para ejecutar el procedimiento.
 Definiciones. Se debe describir claramente aquellos conceptos que
nuevos o de compleja comprensión para evitar errores o disparidad de
pareceres.
 Especificaciones y estándares. Mostrar los parámetros o
especificaciones estándares que permitan controlar o medir una
operación.
 Documentos. Es la muestra de los formatos de documentos a
emplear.
 Instrucciones. Es la descripción de la tarea y operaciones que la
componen de una forma concisa y clara, especificando el método, las
condiciones, los medios humanos y materiales necesarios para su
realización, adjuntando si se considerara oportuno un diagrama de
flujo del proceso y algunas veces el tiempo que debe tomar su
realización.

La importancia de la existencia de los procedimientos para la ejecución de un

proceso es fundamental, pues la puesta en marcha del mismo no se realizará
como se pretende en forma repetitiva si es que no que no cuenta con este
tipo de documentos auxiliares.
Procedimientos aduaneros De la misma manera, al igual que en las
empresas privadas, las aduanas han incursionado desde hace algunos años
en el uso de los procedimientos, como apoyo y detalle exacto de las tareas
que conformarán los procesos. Este uso se ha hecho aún más evidente,
desde que los temas de definición de los procesos clave del negocio
aduanero fueron parte del plan estratégico de las administraciones
aduaneras. Dentro del ámbito aduanero, se entiende por procedimiento a las
actividades aduaneras interrelacionadas, descritas de forma secuencial, en
donde se muestra su forma de ejecución para ser llevadas a la práctica por
actores del mismo, según corresponda.
Un procedimiento abarca la obtención, el almacenamiento, el proceso y la
transmisión de información, motivo por el cual la base para la simplificación
de procedimientos internacionales en materia de comercio debe ser la
utilización de sistemas de información.
Los procedimientos utilizados han permitido que en las aduanas, al menos
sus procesos principales, estén claramente documentados logrando
establecer la forma repetitiva de su funcionamiento y una mejora visible para
los Operadores de Comercio Exterior, quienes percibirán mayor formalidad
de la Aduana al utilizarse estos documentos. Sin embargo, muchos de estos
procedimientos aún cuando tienen todas las características exigibles no
persiguen los lineamientos dados al respecto por los organismos rectores de
las Operaciones Aduaneras y del Comercio Internacional; haciéndose
necesario su consideración en este sentido.
La Organización mundial de Aduanas es una organización
intergubernamental independiente en asuntos aduaneros cuya función
principal es conseguir la eficiencia y efectividad de las Aduanas. Por esta
razón, la Organización Mundial de Aduanas se ha preocupado en incentivar
a las Administraciones aduaneras para que modifiquen sus procedimientos
de despacho de mercancía por otros más ágiles, simples y que promuevan lo
acordado en legislaciones y acuerdos internacionales como medio de
fomento del comercio internacional.
La idea de la utilización de los procedimientos para efectos aduaneros surgió
de la demanda del Comercio Internacional de simplificar la traumatología
relativa al comercio. Para lograr este objetivo se requiere que la Aduana se
comprometa como parte integrante del Proceso de Comercio Internacional, a
mejorar sus procesos sin descuidar el control considerando su papel en la
recaudación pero pensando siempre en brindar la tan deseada facilitación,
los procedimientos traerá como consecuencia directa la reducción de costos
operativos y conexos a la operación aduanera, permitiendo que el producto
pueda ser colocado en el mercado a menor precio, generando más demanda
del mismo y contribuyendo al crecimiento económico del país.
La concreción de la simplificación y armonización de los procedimientos,
constituye un progreso en los procesos aduaneros; mejorando los ingresos
de los países y haciéndolos más competitivos, como resultado de un
incremento en la eficiencia y efectividad de las administraciones aduaneras
por la desaparición de la burocracia y la complejidad de los trámites
aduaneros identificados como barreras al comercio.
El objetivo central del uso del Convenio de Kyoto constituye el logro de la
eficiencia de sus procedimientos de una manera simple y promoviendo la
utilización de la tecnología. Además persigue el cumplimiento de los
siguientes principios dentro de las Aduanas.
 Procedimientos armonizados y simplificados
 Desarrollo continuo y mejoramiento de las técnicas de control
 Maximizar el uso de Tecnologías de información
 Trabajo conjunto entre aduanas y comercio" Así también, en el
convenio se recomienda considerar los "elementos clave de la
Administración de las aduanas modernas, los que son:
 Automatizar
 Técnicas de manejo de riesgo
 Uso de información previo al arribo
 Uso de transferencia electrónica de datos
 Cooperación con otras aduanas
 Normativa funcional, operativa y fácilmente accesible y realizable
Podemos mencionar algunos procedimientos de las importaciones y
exportaciones, siendo los siguientes:
 Las importaciones de mercancías y su ejecución a nivel
 internacional.
 Los procesos de cargas.
 Los procesos de despacho de importaciones.

FINANCIAMIENTO EN LAS IMPORTACIONES EL CREDITO

COMERCIAL
Tiene su importancia en que es un uso inteligente de los pasivos a corto
plazo de la empresa a la obtención de recursos de la manera menos costosa
posible. Por ejemplo las cuentas por pagar constituyen una forma de crédito
comercial. Son los créditos a corto plazo que los proveedores conceden a la
empresa. Entre estos tipos específicos de cuentas por pagar figuran la
cuenta abierta la cual permite a la empresa tomar posesión de la mercancía y
pagar por ellas en un plazo corto determinado, las Aceptaciones
Comerciales, que son
esencialmente cheques pagaderos al proveedor en el futuro, los Pagarés que
es un reconocimiento formal del crédito recibido, la Consignación en la cual
no se otorga crédito alguno y la propiedad de las mercancías no pasa nunca
al acreedor a la empresa. Más bien, la mercancía se remite a la empresa en
el entendido de que ésta la venderá a beneficio del proveedor retirando
únicamente una pequeña comisión por concepto de la utilidad.
Ventajas
 Es un medio más equilibrado y menos costoso de obtener recursos.
 Da oportunidad a las empresas de agilizar sus operaciones
comerciales. Desventajas
 Existe siempre el riesgo de que el acreedor no cancele la deuda, lo
que trae como consecuencia una posible intervención legal.
 Si la negociación se hace acredito se deben cancelar tasas pasivas.

Los créditos comerciales surgen por los ejecutivos de finanzas, el

aprovechamiento también surge con las operaciones diarias. Por ejemplo,
cuando la empresa incurre en los gastos que implican los pagos que
efectuará más adelante o acumula sus adeudos con sus proveedores, está
obteniendo de ellos un crédito temporal. Ahora bien, los proveedores de la
empresa deben fijar las condiciones en que esperan que se les page cuando
otorgan el crédito. Las condiciones de pago clásicas pueden ser desde el
pago inmediato, o sea al contado, hasta los plazos más liberales,
dependiendo de cuál sea la costumbre de la empresa y de la opinión que el
proveedor tenga de capacidad de pago de la empresa.
LOS PAGARÉS
Es un instrumento negociable el cual es una "promesa" incondicional por
escrito, dirigida de una persona a otra, firmada por el formulante del pagaré,
comprometiéndose a pagar a su presentación, o en una fecha fija o tiempo
futuro determinable, cierta cantidad de dinero en unión de sus intereses a
una tasa especificada a la orden y al portador.
Los pagarés se derivan de la venta de mercancía, de préstamos en efectivo,
o de la conversión de una cuenta corriente. La mayor parte de los pagarés
llevan intereses el cual se convierte en un gasto para el girador y un ingreso
para el beneficiario. Los instrumentos negociables son pagaderos a su
vencimiento, de todos modos, a veces que no es posible cobrar un
instrumento a su vencimiento, o puede surgir algún obstáculo que requiera
acción legal.
Ventajas
 Es pagadero en efectivo
 Hay alta seguridad de pago al momento de realizar alguna operación
comercial.

LÍNEA DE CRÉDITO
La Línea de Crédito significa dinero siempre disponible en el banco, durante
un período convenido de antemano.
Importancia Es importante ya que el banco está de acuerdo en prestar a la
empresa hasta una cantidad máxima, y dentro de cierto período, en el
momento que lo solicite. Aunque por lo general no constituye una obligación
legal entre las dos partes, la línea de crédito es casi siempre respetada por el
banco y evita la negociación de un nuevo préstamo cada vez que la empresa
necesita disponer de recursos.
Ventajas
 Es un efectivo "disponible" con el que la empresa cuenta.

Desventajas
 Se debe pagar un porcentaje de interés cada vez que la línea de
crédito es utilizada.
 Este tipo de financiamiento, está reservado para los clientes más
solventes del banco, y sin embargo en algunos casos el mismo puede
pedir garantía colateral antes de extender la línea de crédito.
 Se le exige a la empresa que mantenga la línea de crédito "Limpia",
pagando todas las disposiciones que se hayan hecho

PAPELES COMERCIALES
Es una Fuente de Financiamiento a Corto Plazo que consiste en los pagarés
no garantizados de grandes e importantes empresas que adquieren los
bancos, las compañías de seguros, los fondos de pensiones y algunas
empresas industriales que desean invertir acorto plazo sus recursos
temporales excedentes. Importancia Las empresas pueden considerar la
utilización del papel comercial como fuente de recursos a corto plazo no sólo
porque es menos costoso que el crédito bancario sino también porque
constituye un complemento de los préstamos bancarios usuales.

FINANCIAMIENTO POR MEDIO DE LA CUENTAS POR COBRAR

Es aquel en la cual la empresa consigue financiar dichas cuentas por cobrar
consiguiendo recursos para invertirlos en ella.
Ventajas
 Es menos costoso para la empresa.
 Disminuye el riesgo de incumplimiento.
 No hay costo de cobranza.

FINANCIAMIENTO POR MEDIO DE LOS INVENTARIOS

Es aquel en el cual se usa el inventario como garantía de un préstamo en
que se confiere al acreedor el derecho de tomar posesión garantía en caso
de que la empresa deje de cumplir.
Ventajas
 Permite aprovechar una importante pieza de la empresa como es el
Inventario de Mercancía
 Brinda oportunidad a la organización de hacer mas dinámica sus
actividades.

DOCUMENTACION PARA LAS IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES

Carta comercial
La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas
comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido
suele ser formal, oficial y/o confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas
comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de
ofertas, de solicitud de información y de publicidad. A diferencia de cartas
personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido y un tono
más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas. Estructura Una carta
comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la
carta y el cierre.
El informe
El informe sirve para responder a una solicitud, que generalmente, requiere
una cierta investigación y reunión de datos para informar a alguien sobre los
resultados de la misma. Para redactar un documento de este tipo se puede
responder al siguiente esquema de preguntas:
1. ¿Qué es lo que se investiga exactamente?
2. ¿Por qué?
3. ¿Según qué método?
4. ¿Cuáles son los resultados?
5. ¿Cuáles son las conclusiones?
De éstas resultan en una estructura básica fija para un informe de
investigación:
 Introducción (entre otras la delimitación del objeto de investigación)
 Descripción del problema
 Manera de trabajo
 Resultados
 Conclusión

Los informes, generalmente y sobre todo en las empresas confidenciales.

DEFINICIÓN DE EXPORTACIONES
Es la salida del territorio nacional, por vías habilitadas (marítimas, aéreas
terrestres o bultos postales), hecha de forma legar o voluntaria de
mercancías nacionales o nacionalizadas, a título definitivo o para consumo
fuera de dicho territorio.
También se dice que es la venta de bienes y servicios al extranjero.
Es el envío de mercancías o productos del país propio del que se menciones
a otro distinto, para su uso o consumo definitivo.
PASOS A SEGUIR PARA INICIAR Y FINALIZAR UNA BUENA
EXPORTACIÓN.
 Identificación del mercado.
 Saber claramente cuáles son los canales de distribución.

PASOS PREVIOS PARA UNA OPERACIÓN DE EXPORTACIÓN.

 Pactar la negociación con el comprador.
 Inscribirse en el registro de exportaciones.
  Solicitar la clasificación arancelaria.
 Solicitar licencias, permisos, certificaciones, en caso que lo requiera.
 Requiere los servicios de un Agente aduanal.

Clasificación de las Exportaciones. Ejemplos

Exportaciones Tradicionales:
Son los productos que se exportan con frecuencia, y el país depende de
ellos.
Ejemplo: El petróleo es un tipo de exportación netamente tradicional.
Exportaciones no Tradicionales:
Son aquellos productos que se exportan con muy poca frecuencia y el país
no depende de ellos.
Ejemplo: Los cigarros, bebidas alcohólicas, pieles, automóviles, etc.
Exportaciones Restringidas:
Son aquellas exportaciones limitadas por el Estado por razones de
seguridad.
Ejemplo: En diciembre del 2.002 el país vivió un tipo de exportación
restringida, debido al Paro Petrolero, cuando se redujo la producción del
petróleo, las exportaciones fueron restringidas para poder medio abastecer la
nación. Otro tipo de exportación restringida son las drogas, por ser de ilícito
comercio.
Exportaciones no Restringidas:
Son aquellas que se realizan sin restricciones del Estado, pero deben cumplir
con los debidos procesos aduaneros correspondientes.
PRINCIPALES ORGANISMOS QUE PARTIIPAN EN LASACTIVIDADES
EXPORTADORAS.
Banco de Comercio Exterior (BANCOEX)
EL Banco de Comercio Exterior, BANCOEX, nace el 12 de julio de 1.996,
según Gaceta Oficial N° 35.990, con la aprobación de la Ley del Banco de
Comercio Exterior, abre sus puertas al público el 07 de octubre de 1.997 y
pasa a ser Banco de Desarrollo según Decreto con Fuerza de Ley del
Banco de Comercio Exterior, publicado en Gaceta Oficial Ordinaria N°
37.330, de fecha 22 de noviembre de 2.001.
Su misión consiste en impulsar el crecimiento de las empresas venezolanas,
(principalmente pequeñas y medianas) e incrementar su participación en los
mercados globales, ofreciendo soluciones integrales que fortalezcan su
competitividad y fomenten la inversión, a través del financiamiento acceso al
y a otros servicios promocionales.
CONCLUSIONES
Podemos concluir señalando la importancia que tienen tanto los
financiamientos a Corto o Largo Plazo que diariamente utilizan las distintas
organizaciones, brindándole la posibilidad a dichas instituciones de mantener
una economía y una continuidad de sus actividades comerciales estable y
eficiente y por consecuencia otorgar un mayor aporte al sector económico al
cual participan.
Al concluir queremos decir que al desarrollar estos temas pudimos constatar
la importancia que tiene cada uno de estos aspectos para un buen
funcionamiento en cuanto a las importaciones y exportaciones, siendo estas
las bases fundamentales del crecimiento económico de una nación. En el
presente trabajo se ha comprobado la importancia que tiene los intercambios
comerciales a través de las importaciones y exportaciones, se hace
necesaria la labor conjunta de los gobiernos y encargados de ejecutar las
leyes, quienes junto al sector privado, de forma tal que puedan
implementarse y desarrollarse productos en el entorno adecuado que brinden
a los ciudadanos, a los empresarios y a todo quien busque el desarrollo, las
garantías suficientes en cuanto a la seguridad de trabajo y empleo, al
comercio en todas sus formas, a las transferencias de bienes y servicios, y a
toda transacción financiera en general, dejando de lado la falta de
conocimiento y aplicación de la ley, cuyo descuido, abuso, omisión o falta de
conocimiento conducen al deterioro de la economía y de la sociedad,
podemos afirmar que los conocimientos aquí recibidos nos servirán de gran
utilidad en nuestra formación profesional.
 CASO COMPAÑÍA DISTRIFRAGANCIAS SAS
La compañía Distrifragancias SAS debe comprar diferentes materias primas,
las cuales se ofertan en el mercado internacional. Usted es el encargado de
las compras internacionales y debe realizar un análisis antes de la compra, lo
que implica que debe realizar las siguientes actividades::
 Crear una base de datos de proveedores de dichos productos
 Adicionar los costos
 Aplicar las conversiones de las diferentes monedas a la moneda local

 Informar el tiempo de abastecimiento a partir de la fecha del tránsito

internacional contemplando diferentes opciones de transporte (como mínimo
debe tener 3 proveedores de cada producto).
 Establecer el comparativo de los precios: seleccione la opción más viable
en cuanto al precio y al Lead Time.
En caso de no encontrar los datos por proveedor internacional debe basarse
en el precio local e incrementar los costos internacionales como son flete,
seguro y otros gastos

SOLUCION CASO COMPAÑÍA DISTRIFRAGANCIAS SAS

Manejaremos 3 proveedores para importar la materia prima en 3 países así:

MATERIA PRIMAS
 Ácido súper hialurico
 Alcohol isopropilico
 Fragancia
PROVEEDORES
 FRANCIA
Mon cheri
Diversam comaral
Reynaud y fils
  MEXICO
Altrej química
Auroquim
Central de productos quimicos
 ESTADOS UNIDOS
Perfume
Allison
Sentir
La conversión de monedas
PAIS Y MONEDA PESOS EN COLOMBIA
FRANCIA- 1 euro $3291
MEXICO – peso mexicano $165.908571
USA 1 Dólar $2851

De acuerdo a la nomenclatura arancelaria tenemos

SECCIÓN:VI PRODUCTOS DE LAS INDUSTRIAS QUIMICAS O DE LAS

INDUSTRIAS CONEXA
CAPITULO:33 ACEITES ESENCIALES Y RESINOIDES;
PREPARACIONES DE PERFUMERÍA, DE TOCADOR O DE
COSMÉTICA

33.01 Aceites esenciales (desterpenados o no), incluidos los

"concretos" o "absolutos"; resinoides; oleorresinas de
extracción; disoluciones concentradas de aceites esenciales
en grasas, aceites fijos, ceras o materias análogas, obtenidas
por enf
- Aceites esenciales de agrios (cítricos):
3301.12.00.00 - - De naranja
3301.13.00.00 - - De limón
3301.19.10.00 - - - De lima (Citrus aurantifolia, Citrus latifolia)
3301.19.90.00 - - - Los demás
- Aceites esenciales, excepto los de agrios (cítricos):
3301.24.00.00 - - De menta piperita (Mentha piperita)
3301.25.00.00 - - De las demás mentas
3301.29 - - Los demás:
3301.29.10.00 - - - De anís
3301.29.20.00 - - - De eucalipto
3301.29.30.00 - - - De lavanda (espliego) o de lavandín
3301.29.90.00 - - - Los demás
3301.30.00.00 - Resinoides
3301.90 - Los demás:
3301.90.10.00 - - Destilados acuosos aromáticos y disoluciones acuosas de
aceites esenciales
3301.90.20.00 - - Oleorresinas de extracción
3301.90.90.00 - - Los demás
33.02 Mezclas de sustancias odoríferas y mezclas (incluidas las
disoluciones alcohólicas) a base de una o varias de estas
sustancias, del tipo de las utilizadas como materias básicas
para la industria; las demás preparaciones a base de
sustancias
3302.10 - Del tipo de las utilizadas en las industrias alimentarias o de
bebidas:
3302.10.10.00 - - Cuyo grado alcohólico volumétrico sea superior al 0,5% vol
3302.10.90.00 - - Las demás
3302.90.00.00 - Las demás
33.03 Perfumes y aguas de tocador.
3303.00.00.00 Perfumes y aguas de tocador
33.04 Preparaciones de belleza, maquillaje y para el cuidado de la
piel, excepto los medicamentos, incluidas las preparaciones
anti solares y las bronceadoras; preparaciones para
manicuras o pedicuros.

TRAMITES PARA LA IMPORTACION QUE SE DEBE DE TENER EN

CUENTA

1. Ubicación de la subpartida arancelaria.

Para localizar la subpartida arancelaria de su producto, tiene dos
opciones:
A través del arancel de aduanas y con la ayuda informal que le
brinda el Centro de Información. (Es importante aclarar que la DIAN es
el único Ente autorizado para determinar la clasificación arancelaria,
 según el Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolución 4240/00 Art. 154 al
157 de la DIAN – División de Arancel. Tel. 6-079999 Ext. 2128/2129.
Costo: Medio Salario Mínimo Legal Mensual).

2. Registro como importador. Para importar en Colombia se debe

pertenecer al Régimen Común, para ello debe estar inscrito en Cámara de
Comercio y tener Registro Único Tributario-RUT, el cual se constituye como
el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de
obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de importación, se
debe tramitar el registro especificando esta actividad (casilla 54 y 55). En
Bogotá en la Calle 75 # 15-43 (Personas Naturales) o en la Carrera 6 # 15-32
(Personas Jurídicas).

3. Estudio de mercado. Realice un estudio de mercado y de factibilidad

económica de la importación, analizando entre otros aspectos: precio del
producto en el mercado internacional, costos de transporte internacional,
costos de nacionalización y demás gastos a que hubiere lugar.

4. Identificación del producto

 Verifique la su partida arancelaria del producto a importar para saber

los tributos aduaneros (gravamen arancelario e impuesto sobre las
ventas, IVA) y demás requisitos para su importación.
 Consulte el Arancel de Aduanas para verificar si el producto a importar
está sujeto a vistos buenos e inscripciones previas ante entidades
como ICA, INVIMA, Ministerio de Minas, Ministerio de Ambiente-
ANLA, Ministerio de Transporte, Ministerio de Agricultura,
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, Superintendencia
de Industria y Comercio, Agencia Nacional Minera, AUNAP entre
otras.

En caso de que su producto no esté sujeto a ningún requisito previo, no se

requiere la autorización de registro de importación.

5. Trámite ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (En caso

de requerirse Registro de Importación). Este procedimiento se hace
únicamente por medio electrónico en www.vuce.gov.co.

Para Importación de bienes cuyo valor sea mayor a USD1.000:

 Se debe adquirir Certificado o Firma Digital

ante www.certicamara.com y/o www.gse.com.co, luego entrar
a www.vuce.gov.co, Registro de usuarios para obtener el usuario y
contraseña.
  Ingresar a www.vuce.gov.co en el enlace Ayuda / Importaciones y allí
descargar los programas y manuales de uso.
 Diligenciar el Registro de Importación en línea
en www.vuce.gov.co, ingresando por el módulo de Importaciones, se
debe realizar el correspondiente pago vía electrónica. El valor del
Registro de Importación por cada 1800 caracteres es de $30.000.

Para Importación de bienes cuyo valor sea menor a USD1.000:

 Inscripción en el grupo Operativo, Calle 28 # 13 A 15, Local 3, con

certificado de Cámara de Comercio y RUT
 Firma de Condiciones de Uso en el grupo operativo. A través de
correo electrónico se asigna un usuario y una contraseña.
 Elaboración del registro de importación a través del Sistema VUCE,
en www.vuce.gov.co
 Pago de Registro de Importación electrónica.

Tener en cuenta: El Importador que utilice Agencia de Aduanas o

Apoderado Especial para diligenciar el Registro de Importación, deberá darle
un poder firmado y enviárselo a esta empresa o persona para que lo registre
en VUCE y el sistema lo habilite, para hacer los registros de importación.

Para aquellas empresas o personas que tengan firma digital y quieran llevar
base de datos de los registros realizados, pueden adquirir el Aplicativo VUCE
en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo que facilitará la
transferencia de datos, por un valor de tres SMLMV.

6. Procedimiento cambiario en las importaciones. Régimen Cambiario

establece la obligación de canalizar el pago a través de los intermediarios del
mercado cambiario autorizados por la ley (bancos comerciales,
corporaciones financieras, etc.). El importador debe girar al exterior las
divisas correspondientes al pago de la importación, previo el diligenciamiento
del formulario DECLARACIÓN DE CAMBIO No.1

7. Otros trámites. Verifique los términos de negociación internacional

(INCOTERMS) y si le corresponde pagar el valor del transporte internacional,
contrate la empresa transportadora con la que se definirán dichos costos
para el traslado de la mercancía hasta el puerto colombiano que más
convenga y a la cual se podrá dar indicación sobre el Depósito de Aduanas,
en el que se desea que se almacene la mercancía mientras se nacionaliza.

8. Proceso de Nacionalización

 Una vez se encuentre la mercancía en Colombia en el Depósito

Aduanero, se recomienda solicitar autorización para realizar una pre-
inspección con anterioridad a la presentación de la Declaración de
 Importación y demás documentos, esto cuando surjan dudas acerca
de la descripción, números de serie o identificación o cantidad.
 Si el valor de la Importación es igual o superior a USD5.000, se debe
diligenciar la Declaración Andina del Valor en Aduana. Este es un
documento soporte de la Declaración de Importación, el cual
determina el valor en Aduanas (Base para el pago de los Tributos
Aduaneros) de las mercancías objeto de Importación y especifica los
gastos causados en dicha operación.
 La liquidación de tributos Aduaneros (Gravamen Arancelario e IVA), se
hace a través de la Declaración de Importación, el pago de estos
impuestos se realiza ante los intermediarios financieros, en las
aduanas en donde opera el Sistema Informático Siglo XXI, los
formularios se hacen por medio electrónico.
 Según el Estatuto Aduanero (Decreto 2685/99), podrán actuar
directamente ante la DIAN:
o Las personas Jurídicas que realicen importaciones que
individualmente no superen el valor FOB de mil dólares
americanos (USD1.000), quienes actuarán de manera personal
y directa a través de su representante legal o apoderado.
o Las personas naturales que realicen importaciones que
individualmente no superen el valor FOB de mil dólares
americanos (USD1.000), quienes deberán actuar de manera
personal y directa.
o Los viajeros en los despachos de sus equipajes.
Tenga en cuenta: Cuando se trate de importaciones cuyos
montos sean superiores a mil dólares americanos (USD1.000),
se debe contratar los servicios de una Agencia de Aduanas,
para que realice este proceso.
 Para el levante o retiro de la mercancía, una vez cancelados los
tributos aduaneros, debe dirigirse al Depósito Habilitado de Aduanas
donde se encuentre la mercancía y presentar los siguientes
documentos, los cuales serán revisados por un funcionario de la
Aduana respectiva, y que deberán conservarse por un término de
cinco años como mínimo:

Factura comercial II. Lista de Empaque

III. Registro o Licencia de
Importación, si se requiere.
V. Declaración de
Importación
VII. Declaración Andina del
Valor en Aduana, si se
requiere
IV. Certificado de Origen (Según el
producto y el Origen)
VI. Documento de Transporte
(Guía Aérea – Conocimiento de
Embarque)
VIII. Otros certificados o vistos
buenos, si se requieren.
DOCUMENTO DEIMPORTACION

Para cumplir con el tiempo propuesto se debe tener en cuenta que para
importar materias primas, el tratado de libre comercio firmado entre Colombia
y Estados Unidos, es más fácil con este proveedor ya que los trámites son
más directos y agiles gracias a este tratado.