Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
usuario
SIFC
CONTENIDO
Introducción .........................................................................................2
Objetivo ................................................................................................2
Estructura de la página principal .........................................................3
Módulos del sistema ............................................................................4
Administrador ..................................................................................9
Docente ..........................................................................................24
Página | 1
Manual de usuario
Introducción
La Facultad de Ciencias de la UABC – Campus Ensenada, al igual que todas las facultades, cuenta con un control de inventario para conocer
la ubicación del material de la facultad. Además, el departamento de Auditoría Interna le pide al administrador que realice búsquedas de
equipo y entregue reportes del material con el que cuenta la facultad. Estos reportes deben contener la siguiente información:
Dado que es mucho el material con el que cuenta la facultad y los requisitos que exige Auditoría Interna, el proceso de control y reportes
de materiales se realiza mediante este sistema de forma automática.
Objetivo
El objetivo del presente manual es mostrar al usuario el funcionamiento general del sistema web, así el usuario de este sistema podrá
tener una mejor visión de la página web así como de posibles actualizaciones a futuro.
Página | 2
Manual de usuario
Buscador de equipos
Tabla de equipos
Menú Consultar Agregar equipo a reporte
principal Usuarios
Tabla de usuarios Eliminar usuario
Modificar usuario
Registrar nuevo
Respaldar reportes
Tabla de reportes
Reportes Eliminar reporte
Imprimir reporte
Agregar equipo
Alta equipo
Eliminar equipo
Baja equipo
Imprimir reporte
Repositorio Guardar reporte
Imprimir reporte
Respaldar BD Respaldar Base de datos
Salir
Página | 3
Manual de usuario
Página | 4
Manual de usuario
Página | 5
Manual de usuario
Este el menú principal del administrador. Estos botones nos permiten dirigirnos a las diferentes páginas del sistema. Aquí una breve
definición del funcionamiento de cada opción:
Consultar: Direcciona a la página web donde nos muestra toda la lista de equipos que existen.
Reportes: Nos despliega la lista de reportes que existen, tiene las opciones de respaldar los reportes, imprimir los reportes y
eliminar reporte.
Repositorio: Muestra todos los reportes existentes en el servidor.
Alta equipo: Solicita los datos para agregar un nuevo equipo.
Editar equipo: Despliega una lista de todos los equipos existentes en la base de datos, nos da la opción de eliminar o
modificar.
Usuarios: Muestra toda la lista de usuarios existentes (Docentes), de los cuales nos da la opción de eliminar, modificar o
agregar un nuevo usuario.
Respaldar BD: Respalda la base de datos en una dirección específica.
Salir: Cierra la sesión del usuario.
Página | 6
Manual de usuario
Consultar
Al hacer clic en la opción de consultar en el menú del administrador nos despliega una ventana, por default que es la siguiente:
Seleccionar
equipo
Figura 3. La siguiente imagen muestra un ejemplo de la ventana consultar, muestra una lista de los equipos existentes en la base de datos,
así como también el docente encargado del equipo.
Página | 7
Manual de usuario
Consultar - Mapas
Figura 4.- Esta imagen nos despliega el mapa de la Facultad de Ciencias, marcándonos con un punto rojo en el lugar donde se encuentra el usuario que
tiene el equipo.
Página | 8
Manual de usuario
Consultar - Mapas
Figura 5.- La ventana del mapa nos permite realizar zoom solo con dar un clic en el destino que se quiera verificar, en este caso nos muestra el lugar
donde se encuentra el equipo.
Página | 9
Manual de usuario
Usuarios
Se debe seleccionar al usuario,
La siguiente imagen nos muestra un ejemplo al seleccionar la opción de usuarios en el menú de administradores antes de realizar la acción de
eliminar o modificar
Figura 6.- La imagen anterior nos muestra la ventana de usuarios existentes en la base de datos, esta lista solo despliega usuarios docentes, los datos
desplegados de cada usuario son: Nombre, Área, Programa, Número de empleado.
Página | 10
Manual de usuario
Usuarios C. Computacionales
Física
En esta sección, se muestran los Matemáticas
campos del usuario, que son Biología
necesarios para llenar y así poder Posgrado
llevar a cabo el registro de un Administración
nuevo usuario, todos los campos
son obligatorios, posteriormente
se procede a presionar el botón de
guardar, el sistema nos mostrará la Figura 7. Agregar nuevo usuario.
venta, la cual nos informa que el
usuario ha sido registrado de
forma satisfactoria.
Página | 11
Manual de usuario
Usuarios
Página | 12
Manual de usuario
Reportes
La función de reportes nos muestran los equipos que fueron agregados al reporte. Al tener ya listo nuestro reporte, podemos guardar el
mismo por medio del sistema.
Las opciones que nos permite la funcionalidad de reportes son las siguientes:
Página | 13
Manual de usuario
Figura 10.
Página | 14
Manual de usuario
Reportes
Figura 11.
Página | 15
Manual de usuario
Figura 13. Este cuadro de aviso es la confirmación de que el reporte se guardó con éxito en el repositorio.
Figura 14. Vista previa del reporte en formato PDF, el reporte muestra los datos que seleccionamos como ejemplo.
Página | 16
Manual de usuario
Repositorio
Figura 15. En el menú de repositorio se mostrarán todos los reportes realizados por el usuario, en esta imagen se muestra el reporte
realizado anteriormente.
Página | 17
Manual de usuario
Alta equipo
Mobiliario y equipo de oficina
Mobiliario y equipo escolar
Áreas de la Facultad de Mobiliario y equipo de
Ciencias laboratorio y clínicas
Mobiliario y equipo de
audiovisual y microfilm
Mobiliario y equipo de biblioteca
Usuarios de equipos
Equipo de refrigeración y
calefacción
Equipo de transporte
Equipo de procesamiento de
datos
Equipo y herramientas diversas.
En esta sección se presenta la interfaz de alta de equipos, en
la cual nos presenta los campos que son requeridos para
poder registrar un nuevo equipo, al terminar de llenar los Figura 14.
campos obligatorios, se procede a presionar el botón guardar,
el sistema mostrará una venta que nos indicará que se ha
registrado con éxito un equipo.
Página | 18
Manual de usuario
Página | 19
Manual de usuario
Editar equipo
Página | 20
Manual de usuario
Respaldar BD.
Página | 21
Manual de usuario
Figura 20. Al ingresar correctamente el usuario y la contraseña nos mostrará estos datos, de lo cual nos permite guardar el respaldo en
nuestro ordenador.
Página | 22
Manual de usuario
Página | 23
Manual de usuario
Docente
Figura 25. La siguiente ventana despliega la lista de todos los equipos con los que cuenta el docente, de los cuales podrá modificar solo su
ubicación como se muestra en la siguiente imagen.
Página | 24
Manual de usuario
Figura 26. El docente podrá cambiar la ubicación del equipo, cuando este sea cambiado de lugar.
Página | 25