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Admon de Operaciones II PDF
Admon de Operaciones II PDF
C á t e d r a D i g i t a l
INGENIERÍA
INDUSTRIAL
Y
PRODUCTIVIDAD
(tercer semestre)
ANTONIO
CORDERO HOGAZA
NOTA: EL PROGRAMA DE LA ASIGNATURA SE ENCUENTRA EN LA PÁGINA
WEB EN EL MENÚ: ” PROFESORADO”, ASÍ COMO EL CURRÍCULUM
DEL PROFESOR.
Correo: acorderoh@yahoo.com.mx
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AL FINAL DE ESTA PRESENTACIÓN SE ENCUENTRA LA ESTRUCTURA DE LA
CALIFICACIÓN Y LOS TRABAJOS EN EQUÍPO A PRESENTAR Y LA
BIBLIOGRAFÍA SUGERIDA.
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INGENIERÍA INDUSTRIAL
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Y CONTROL DIRECTO
ENVASE Y EMBALAJE
ANÁLISIS Y DISEÑO
ORGANIZACIONAL
DISEÑO E INSTALACIÓN DE
SISTEMAS DE PROCESAMIENTO
INGENIERÍA DIRECCIÓN Y SOPORTE DE
PROYECTOS
DE DATOS
CONTROL COMPUTARIZADO
INDUSTRIAL ESTABLECIMIENTO Y
DESARROLLO
DE SISTEMAS DE SALARIOS E
DESARROLLO DE SISTEMAS DE
CONTROL Y ANÁLISIS DE
COSTOS,
CONTROL DE PRESUPUESTOS
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN
EMPRESAS:
– METAL MECÁNICA
– FARMACÉUTICAS
– AGROINDUSTRIAL – CONSTRUCCIÓN
– QUÍMICAS
– MINERÍA
– PARAESTATAL
– ELECTRÓNICA
– OFICINAS
GUBERNAMENTALES
– DELEGACIONES SECTOR – HOSPITALES
POLÍTICAS – CENTROS
INDUSTRIAL MÉDICOS
– SECRETARÍAS
SECTOR – CLÍNICAS
SECTOR
– LOGÍSTICA DE
GOBIERNO SALUD – HOTELES
INVENTARIOS –RESTAURANTES
– TIENDAS DE SECTOR INGENIERÍA SECTOR – AGENCIAS DE
AUTOSERVICIO COMERCIAL TURISMO VIAJES
– REINGENIERÍA INDUSTRIAL – PARQUES DE
DE PROCESOS DIVERSIÓN
SECTOR SECTOR
FINANCIERO EDUCACIÓN
– UNIVERSIDADES
– CASAS DE BOLSA – TECNOLÓGICOS
– BANCOS SECTOR
SECTOR – COLEGIOS
– COMPAÑÍAS DE TRANS- SERVICIOS OTROS – CENTROS
SEGUROS PORTES PROFESIONALES DEPORTIVOS
–LOGÍSTICA DE – DESPACHOS
REPARTO – ASESORÍAS –INVESTIGACIÓN
–TRANSPORTISTAS – CONSULTORIOS
– REINGENIERÍA Y
BENCHMARKING
LAS EMPRESAS HOY SE MIDEN CON OTROS PARÁMETROS :
ACCIONISTAS
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
DIRECTOR GENERAL
C U
P T
R L
ORGANIZACIÓN PARA EL PROCESO I
O I
PRODUCTIVO INSTALACIONES L
V E
MATERIALES TRABAJADORES, MATERIALEQUIPO Y PRODUCTOS I
E INFORMACIÓN INFORMACIÓN N
HERRAMIENTA. D
D SERVICIOS SERVICIOS T
E A
O D
R S
E
E S
S EVALUACIÓN
CR CP
Calidad: No es otra cosa que el
respeto al cliente.
CN C. Luis Mennoti.
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1.- Hacer más con menos
2.- Hacer más con lo mismo
3.- Hacer lo mismo con menos
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EFICIENCIA EFICACIA
Destaca los medios Destaca los fines
Preocupación por métodos y fines Preocupación por los resultados
Mejor aplicación de los recursos Alcanzar mejor los objetivos
Resolver problemas Obtener resultados
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PREMISA FUNDAMENTAL DE LA INGENIERÍA INDUSTRIAL: SIEMPRE HAY
UN MÉTODO MEJOR.
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E M P R E S A
U N M E S
EN UN PERIODO DE TREINTA DIAS:
TODO LO QUE HICE
= EL ESTADO FINANCIERO
CUANTO ME COSTO (“RADIOGRAFÍA DE LA EMPRESA”)
CONOCIMIENTOS SABER
DIRECTIVOS ---------------------- $
TRABAJADORES ------------------ L O V E
STAF ---------------------------------- B R A I N
INDUCCIÓN PERSUACIÓN
COERSION OBLIGACION
SED DE RESULTADOS:
CUYAS ELABORACIONES Y
AMPLIACIONES DAN LUGAR A:
VISION DE LA ORGANIZACION
PRINCIPIO DE LA COMPAÑÍA.
“ MANTENIENDO UN PUNTO DE VISTA INTERNACIONAL NOS DEDICAMOS A
PROMOVER PRODUCTOS DE LA MÁS ALTA EFICIENCIA, PERO A UN PRECIO
RAZONABLE PARA LOS SERVICIOS AL CLIENTE ALREDEDOR DEL MUNDO”
POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN
PRIORIDADES DE OPERACIÓN
• SEGURIDAD
• CALIDAD
• PRODUCCIÓN
PRINCIPIOS DE OPERACIÓN
SLOGAN DE LA EMPRESA
ACTITUD PROFESIONAL
Preparación Profesionista
Experiencia
Actitud de
investigación
Documental de
- Campo
- Con rigor metodológico
Licenciatura Profesionista
Maestría - Intelectual
Doctorado - Científico
“Me parece que hay una ley inmutable, según la cual las palabras son palabras, las
explicaciones son explicaciones y las promesas son promesas, pero NO hay más realidad
que los resultados. Los resultados y solo ellos son la mayor medida de nuestro valor
(como persona) de nuestra capacidad y de nuestra audacia. LOS RESULTADOS SON
NUESTRA REALIDAD. (NUESTRO SUELDO LO COBRAMOS POR RESOLVER
PROBLEMAS).
MODELOS
Gráficos
Matemático
Participativa geográfica
a todas las formas
No Competitiva
Competitiva
El primer objetivo de toda empresa es generar utilidade$$$$$
Económico Macro
Financiero Micro
Actitud de
Saber
Ser
A
NUESTRO DEBER COMO INGENIEROS INDUSTRIALES ES LOGRAR QUE EL
TRABAJADOR SALGA (CREZCA) DENTRO DE LA EMPRESA EN TODOS LOS
ASPECTOS: MÁS CAPACITADO EN CONOCIMIENTOS (SABER), ACTITUDES
(SER) Y HABILIDADES (SABER HACER). DURANTE EL TIEMPO QUE TRABAJE
CON NOSOTROS.
P R O C E S O S
P R O D U C T I V I D A D
BÚSQUEDA DE
SOLUCIÓN MÉTODO MOMO
DISTINGUIR ENTRE
LO URGENTE Y FIJACIÓN DE SIEMPRE HAY UN
LO IMPORTANTE PRIORIDADES MÉTODO MEJOR
SE AGOTARON LAS
SATISFACCIONES POSIBILIDADES NO
PROBABLES EVALUACIÓN
TÉCNICAS, ECONÓMICAS
SOCIALES Y SI
FINANCIERAS SI
OTRAS ALTERNATIVAS
SELECCIÓN DE
COSTO/TIEMPO LA SOLUCIÓN
MEJORA CONTINUA.
PRESENTACIÓN “SIEMPRE HAY UN
DE MÉTODO MEJOR”
LA SOLUCIÓN
EFECTO PARA EL
CLIENTE:
CALIDAD , SERVICIO,
EFICACIA, EFICIENCIA MODELO PROTOTIPO
Y RAPIDEZ
CUMPLIMIENTO DE
OBJETIVOS IMPLANTACIÓN Y
EN LO PARTICULAR SEGUIMIENTO
GENERAL Y
ESPECIFICO.
EN LO CUANTITATIVO
Y CUALITATIVO
P R O D U C T I V I D A D
Utilizar enfoque de
equipo
Describir problema
Implantar y verificar
acciones intermedias
Definir y verificar
causas reales
Identificar causas
potenciales
Seleccionar causas
posibles
NO ¿ Es la causa
potencial una
causa real ?
SI
Identificar soluciones
alternativas
Verificar acciones
correctivas
Implantar acciones
correctivas
permanentes
Prevenir reincidencia
Selección de un enfoque
Estandarización de la mejora
A POR QUÉ COMETE ERRORES UN OPERARIO ?
Ansiedad sobre un
problema Adormecido
Demasiado Demasiadas llamadas
contacto con otros telefónicas
Dormido en el Pobre condición
trabajo física
Demasiadas personas
entran o salen de la Escuchando una Pensando en otra
Historia cosa Fatiga acumulada
sala
No puede Cansado
Demasiados deberes Atención Incapaz de permanecer alerta
de comunicación distraída concentrarse
Sentado Cansancio
POR QUÉ COMETE durante horas atrasado
Temperatura alta ERRORES UN
Entorno de OPERARIO Pobre operación
trabajo pobre del equipo Muchos cambios
de material
Conceptos falsos
Oscuro difícil de
ver
Mucha presión para Carga de material
No revisa reducir las operaciones
Muchas omisiones
Difícil de ver
durante la Operaciones mal El operario no puede
ebullición secuenciadas seguir el ritmo
Lectura equivocada
del programa
El producto Opera según hábito
Secuencia muy cambia a menudo
complicada Los valores numéricos
son similares
Pendiente de otra
Difícil de leer el cosa
panel CNC
Para el caso de las empresas nacionales, en la materia de Ingeniería de Métodos de
Trabajo se efectuaron de julio de 1998 a julio de 2002 una serie de diagnósticos de
productividad de instalaciones, materiales y mano de obra a una muestra de
empresas medianas en las que se obtuvieron los siguientes resultados:
Relaciones Aumento
Financiero Administrativo laborales Gastos
Entrega
Equipos y Extemporánea Reparaciones
Baja
Unidades de refaccs Constantes
Moral Depreciación
Falta de Diversas Alta de
Presupuesto Distribución
Unidades
Operación Inadecuada
Excesiva Bajo nivel de
de Unids. mantenimiento
en las unidades
Falta de
de la ARMADA Bajo rendimiento
Ineficiencia Refacciones
DE MÉXICO de unidades
del personal de Repuesto
Carencia de
Falta Refacciones Vigilancia
Capacitación Insuficiente
Falta de Apoyos Burocracia
Se Incumplen
Planes de Excesiva
Falta de Htas.
Mtto
Recursos Recursos Operatividad
Humanos Humanos Deficiente
RecMateria
Si no hay: No habrá:
LOGROS
Almacenes 7
Personal 6
Tecnología 5
Seguridad Industrial 4
Mantenimiento 3
Inversión 2
Producción 1
E F M A M J J A MES
Líder: Los líderes establecen la confianza entre todas las personas de la organización;
dan y reciben confianza, aceptación, honestidad y responsabilidad. Los líderes
tienen sólidos principios éticos y asumen la responsabilidad por las vidas que la
organización afecta ( proveedores, empleados, accionistas, clientes). Hacen
cambios que se traducen en logros.
Ética: El sentido ético se caracteriza por una capacidad de distinguir entre lo que es
bueno y es malo. La experiencia demuestra que todos los seres humanos
llevamos impresa la capacidad de distinguir entre lo que es bueno y lo que es
malo, no importa la cultura y la época: el hombre siempre ha tenido y tiene esa
capacidad. No podemos entrar aquí en la importante cuestión de si el bien o el
mal dependen de la cultura o de la naturaleza, lo que interesa es subrayar que
todos somos capaces de valorar lo bueno.
Tiene sentido ético quien tiene sentido del deber ser, saber que conviene para
llegar a ser en forma integral, considerando al hombre como un todo, constituido
por razón, voluntad, sentimientos, cuerpo y espíritu y con un fin natural y otro
que excede a la naturaleza.
ÉTICA PROFESIONAL
Básicamente consiste en respetar los bienes de la empresa sin violar y respetar los
derechos de los trabajadores, y sin dañar los bienes de la empresa.
Anteponer Obtener
Ética valores y Resultados
Profesional principios Éxitos
Gasto: No se recupera
Costo:: Si se recupera
VENTAJAS:
- Logística
- Actividades administrativas
- Procesos Productivos
- Obtención de Materiales
- Actividades Comerciales
“Haz lo que mejor sepas hacer y el outsourcing hará el resto”
“La fórmula mágica de los negocios exitosos ha descubierto que hay que
tratar a los clientes como si fueran invitados y a los empleados como
personas”
La llave del éxito entre empresas es tener en común las mismas metas y si
nosotros no le ayudamos a cumplir sus metas no hemos conocido las nuestras.
REINGENIERÍA
Busca romper con el sistema organizacional actual para inventar uno diferente,
que permita a la empresa, competir mejor en comparación con los que viene
compitiendo.
En la actualidad una empresa se define no por sus productos y servicios sino por
sus procesos, ya que son el corazón de la organización por que son los que crean y
proveen valor a sus clientes.
LO QUE NO ES REINGENIERÍA:
Mejora Continua : Cambio que sufre un proceso para reducir costo y tiempo
- Automatización: Reemplazar actividades realizadas por la mano del hombre
por máquinas lo que genera una disminución dramática
en costo/tiempo y en errores
- Reingeniería de reversa: Reconstruye procesos obsoletos con tecnología
moderna
- Reestructuración: Ajustar la estructura organizacional de acuerdo a las
necesidades del mercado, pero sin pensar en el futuro.
- Calidad Total: Todos los productos generados por la empresa satisfagan
totalmente al cliente y la calidad debe de empezar por el centro de la empresa.
- Downsizing: Es hacer más con menos personal, un recorte determinado de
personal con el fin de reducir costos.
Metodología:
- Necesita como materia prima la estrategia de la empresa que dicte los mercados
a donde se va a orientar, que productos diseñar y apoyar.
- Apoyo de las más altas esferas de la compañía. Se necesita el apoyo de la
dirección general y su convencimiento e involucramiento para llevar a la
reingeniería al éxito.
- Excelente equipo de trabajo: Integrarlo por las mejores personas que se pueda
disponer.
- Necesita un líder que comunique las metas, ayude a generar nuevas ideas,
involucre a todos, provea lo necesario refuerce el trabajo en equipo y la
participación y mantenga motivado al equipo de trabajo.
- Un plan de trabajo, un excelente proyecto puede fracasar por una mala
administración.
- Hay que fijar objetivos y metas que llamen al reto al equipo de trabajo, una meta
agresiva provocará en el equipo un ambiente de motivación y superación.
Pasos:
a) Preparación
b) Identificación
c) Diagnóstico
d) Rediseño
e) Implantación
ORGANÍZATE
ATERRÍZATE
IMPLANTACION DEL ESQUEMA DE CALIDAD DEL GRUPO
ADO (AUTOBUSES DE ORIENTE, S.A. DE C.V.), PARA LAS
CINCO S´, CONDICIÓN PARA LA REINGENIERÍA.
NO MALGASTAR/ SEIKETSU
REDUCCIÓN DE COSTOS
Significa hacer lo necesario
Siempre mantener tu área orden y limpieza, parte de
limpia y ordenada. nuestras costumbres
Una planta limpia no genera
problemas e incrementa el El orden y la limpieza son el
interés de la operación. primer paso hacia la seguridad.
Un área sucia y desordenada es
el origen del desperdicio
SITSUKE SEIRI
Es disciplina La eficiencia empieza
eliminando lo innecesario
Significa ser siempre fiel a
nuestras costumbres y reglas Es distinguir las cosas
necesarias de las innecesarias
El saludo es el primer paso a la
disciplina
SEITON SEISO
Es poner las cosas en orden Es limpiar siempre tu área de
trabajo
Así se eliminará el tiempo
perdido en buscar las cosas El mejoramiento de la calidad
proviene de un ambiente limpio
Esto no siempre significa
arreglar las cosas para que se
vean bien
REINGENIERÍA VS MEJORA CONTINUA
LOGROS EN:
REINGENIERIA
PRODUCTIVIDAD MEJORA
PRODUCCIÓN CONTINUA
VENTAS
ALMACENES
ETC.
T2 [T]
T1
T I E M P O
GENTE / ADMINISTRACIÓN
DESORDEN
FALTA DE MOTIVACIÓN Y ALTO AUSENTISMO
FILTRACIÓN DE INFORMACIÓN
NUMEROSOS “DUCADOS”, GOBERNADOS POR UNA “PRIMA DONNA”
35 VICEPRESIDENTES, CADA UNO UN CLAN.
FALTA DE COMUNICACIÓN HORIZONTAL Y VERTICAL
SECRETARIAS SIN DEMASIADO TRABAJO ESPECÍFICO
MIEMBROS DE ALTA DIRECCIÓN CORRIENDO DE UN BANCO A OTRO.
UNA GRAN EMPRESA MANEJADA COMO PEQUEÑA
NADIE HACIA LO CORRECTO (FONDO, FORMA Y TIEMPO)
TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN, USADAS, POBRES
EJECUTIVOS QUE NO PODIAN RESCATARSE (RESUCITAR)
EXCESIVA CANTIDAD DE GENTE
PRODUCTOS
ENTORNO
ENFOQUE
GENTE
ADMINISTRACIÓN
PRODUCTO
ESTRATEGIA
- Decida a que aplicar Beanchmarking: que aspecto puede ser sometido; bienes,
servicios, procesos, staff, etc.
- Identifique a los socios: Deben ser comparados al más alto nivel
- Reúna Información: Colectar datos cuantitativos y financieros
- Analice la información: Entender similitudes y diferencias como entender las
conexiones con el contenido operativo principal.
PRODUCTO
PUBLICIDAD PRECIO
PLAZA
(Distribución logística)
Clientización
C
Producto
Ampliado
A
Valor Agregado
Plataforma Logística
L
Producto Básico
CASO DE LOGÍSTICA EN LA DISTRIBUCIÓN
FUENTES DE
SUMINISTROS FÁBRICAS CLIENTES
PREVISIÓN DE DEMANDA
PLANEACIÓN DE REQUERIMIENTOS
COMPRAS
ALMACENES
ENVASE Y EMBALAJE
DISTRIBUCIÓN FÍSICA
INVENTARIO DE DISTRIBUCIÓN
PLANEACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN
PROCESAMIENTO DE PEDIDOS
TRANSPORTE DE DISTRIBUCIÓN
ANTÍGUOS Y NUEVOS PARADIGMAS DE LA ING. INDUSTRIAL:
RESPECTO A LA PRODUCCIÓN
ANTÍGUOS NUEVOS
60’s,70’s,80’s,90’s 2000 en adelante
RESPECTO A LA CALIDAD
COSTOS
DE PLANTA DISTRIBUCIÓN Y VENTAS
ADMON.
AMP*
A
C
C Oficinas Mantenimiento C
I Directivos Materia Prima L
O Empleados Mano de Obra Empaque, I
N Secretarias Combustibles Vendedores, E
I Limpieza Lubricantes Transportes N
S etc. Energía Eléctrica T
T Procesos E
A S
APT*
S
COSTOS DE PRODUCCIÓN
VENTAS ($)
Ganancias Netas
Reflejo de
Productividad
costos variables
Hacer más
con menos
-------------------------------------------------------------
Hacer más
con lo mismo costos fijos
UNIDADES PRODUCIDAS
Pérdidas
NORMA DESCRIPCIÓN
Compromiso de la dirección
Enfoque al cliente
RESPONSABILIDAD Política de calidad
DE LA Planificación
DIRECCIÓN Responsabilidad, autoridad y comunicación
Revisión por la dirección
- Productos Obtenidos
Hrs. hombre
- Precio Venta
Salario hr. hombre X Producto
- Productos Obtenidos
Energía Eléctrica Consumida
- Productos Obtenidos
Capital Invertido
- Salarios Pagados
Hrs. de Trabajo
OTROS ÍNDICES DE PRODUCTIVIDAD:
SEGURIDAD INDUSTRIAL
Ignorancia
Actos Inseguros
(errores humanos) Temperamento
Deficiencias físicas y
anímicas
DINÁMICA DE COLORES:
Accidente
Parcial
Distracción
Incapacidad
Permanente Parcial
Genera Costos
Baja Productividad
IMSS Empresa
Personal Empresa
Personal Trabajadores
Representante Sindical
REGLAMENTO INTERNO
AGUA DE
DESECHO
AGUA
AGUA A AL RIO
TRATAR
CLORATACIÓN *
Q Cantidad de
Mantenimiento
(Seguridad)
U2-U1
----------------------------------- Q2 Cantidad
Q2 de fallas
C orrosivos
R eactivos
E xplosivos
T óxicos
I nflamables
Agroindustria (29)
Agua purificada y refresquera (42)
Metal Mecánica (141)
de Servicios (311)
Alimenticia ----
de Reciclado (43)
AREAS DE TRABAJO ESPECÍFICAS SOLICITADAS
Manejo de CAD-CAM 48
Ventas Técnicas 22
Servicios de Outsourcing 37
Manejo de Outsourcing 61
Gerente Comercial 45
Gerente de Operaciones 55
Jefe de Almacén 40
Gerente de Producción 30
Gerente ISO-9000 42
Superintendente de Calidad 88
Manejo de Softwares 34
Jefe de Compras 30
Envase y Embalaje 75
Reciclado de Productos 83
Reingeniería de Servicios 91
Reingeniería de Productos 101
Reingeniería de Procesos 110
Trámites de Protección Civil 25
Jefe de Recursos Humanos 39
Manejo de Personal 36
Capacitación a Empleados 28
Reglamentos de Seguridad 29
Seguridad e Higiene 37
Logística de Reparto 47
Logística de Transporte 71
Reparación de Rutas de Tráfico 49
ESTRUCTURA DE LAS CALIFICACIONES:
BIBLIOGRAFIA:
“GESTION DE NEGOCIOS”
“EXPANSIÓN”