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Normas Tecnicas de Control Interno
Normas Tecnicas de Control Interno
I. INTRODUCCIÓN
El Comité de organizaciones patrocinadoras de la Comisión Treadway (COSO, por sus siglas en inglés)
presentó en 1992 la primera versión del Marco Integrado de Control Interno, que ha sido aceptado
alrededor del mundo y se ha convertido en un marco líder en diseño, implementación y conducción
de control interno y evaluación de su efectividad.
El Comité tenía como principal objetivo definir un nuevo marco conceptual capaz de integrar las
diversas definiciones y conceptos utilizados en el campo del control interno.
Teniendo en cuenta los grandes cambios que han tenido la industria y los avances tecnológicos, el
Comité lanzó en mayo de 2013 una versión actualizada que permitirá que las empresas desarrollen
y mantengan efectiva y eficientemente sistemas de control interno que ayuden en el proceso de
adaptación a los cambios, cumplimiento de los objetivos de la empresa, mitigación de los riesgos a
un nivel aceptable, y apoyo a la toma de decisiones y al gobierno.
Este modelo presentado por COSO ha enfocado la atención hacia el mejoramiento del control
interno y del gobierno corporativo, y responde a la presión pública para un mejor manejo de los
recursos públicos o privados en cualquier tipo de organización, como consecuencia de los
numerosos escándalos, la crisis financiera y los fraudes presentados.
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II. OBJETIVOS
Objetivo general
Objetivos Específicos
Indagar la base legal en que se sustenta la emisión de las normas técnicas de control
interno.
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El cual establece la creación de la corte de cuentas como ente fiscalizador de la Hacienda pública
en general y del Presupuesto, el cual tiene la facultad de emitir normas técnicas para poder cumplir
con las funciones que conlleva ser este tipo de organización.
Donde se especifica la necesidad de creación de normas técnicas para regular las siguientes áreas:
y se expresa la forma en cómo se regulará el funcionamiento del sistema, lo cual se hará mediante:
1) Normas Técnicas de Control Interno, que servirán como marco básico para que las entidades
del sector público y sus servidores controlen los programas, la organización y la
administración de las operaciones a su cargo;
2) Políticas de Auditoría que servirán como guía general para las actividades de auditoría
interna y externa que deben realizarse en el sector público;
3) Normas de Auditoría Gubernamental que especificaran los requisitos generales y
personales del auditor, la naturaleza, características, amplitud y calidad de sus labores y la
presentación, contenido y trámite de su informe;
4) Reglamentos, manuales e instructivos y demás disposiciones necesarias para la aplicación
del sistema.
¿Qué es el control interno? (REF art 2 de las normas técnicas de control interno)
Existen dos criterios para poder clasificar los controles internos que se presentan de forma gráfica
a continuación:
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Administrativo
Finalidad
Financiero
Criterio de
control interno Previo
Momento de
Concurrente
ser aplicado
Anterior
¿Cuál es el objetivo del control interno? (REF Articulo 3 de las Normas Técnicas de Control Interno)
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¿Qué compone el sistema de control interno? (REF art 4 de las normas técnicas de control interno)
Entorno de
Sistema de control interno
control
Valoración de
Riesgo
Actividades de
Control
Información y
Comunicación
Monitoreo
A. Entorno de Control
Establece el fundamento de la institución, para influir la práctica del control en sus servidores. Es la
base de los otros componentes del control interno, proporcionando los elementos necesarios para
permitir el desarrollo de una actitud positiva y de apoyo para el control interno y para una gestión
escrupulosa.
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B. Valoración de Riesgo
Cada entidad enfrenta una variedad de factores de riesgo derivados de fuentes externas e internas,
que deben ser considerados para alcanzar los objetivos institucionales. Por eso, una condición
previa para la valoración de riesgos es el establecimiento de objetivos, enlazados en niveles
diferentes y consistentes internamente. La valoración de riesgos es la identificación y análisis de los
riesgos relevantes para el logro de los objetivos, formando una base para la determinación de cómo
deben administrarse los riesgos.
C. Actividades de Control
Son las políticas y procedimientos que permiten obtener una seguridad razonable del cumplimiento
de las directrices administrativas. Tales actividades ayudan a asegurar que se están tomando las
acciones necesarias para enfrentar los factores de riesgo implicados en el logro de los objetivos de
la entidad. Estas se dan en todos los niveles de la organización; incluyen un rango de actividades tan
diversas como aprobaciones y autorizaciones, conciliaciones, seguridad de activos, rotación del
personal, rendición de fianzas y segregación de funciones.
D. Información y comunicación
Deben establecerse los procesos para que la administración activa pueda identificar, registrar y
comunicar información, relacionada con actividades y eventos internos y externos relevantes para
la organización.
E. Monitoreo
El sistema de control interno tiene que someterse a un proceso continuo de monitoreo, bajo la
responsabilidad de la máxima autoridad y niveles gerenciales de cada entidad. Son actividades que
se realizan para valorar la calidad del funcionamiento del sistema de control interno en el tiempo y
asegurar razonablemente que los resultados de las auditorías y de otras revisiones, se atiendan con
prontitud.
¿Quiénes son los responsables del sistema de control interno y a que se refiere la ley con seguridad
razonable? (REF art 5 y 6 de las normas técnicas de control interno)
Corresponde a los demás empleados realizar las acciones necesarias para garantizar su efectivo
cumplimiento.
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La Seguridad Razonable se refiere a que el sistema contribuye al alcance de los objetivos, mas no
es perfecto para detectar todos los problemas en el alcance de mencionados objetivos.
Como se ha mencionado anteriormente, este es un componente básico para las instituciones, y este
debe ser el componente que más aporte a los demás elementos del sistema para obtener resultados
positivos esperados.
Ante la búsqueda de una seguridad razonable de los controles existente se muestran los siguientes
principio e indicadores que sirven como referencia para establecer el control interno:
Las máximas autoridades y las jefaturas tienen la responsabilidad de crear su propia norma ética a
fin de disponer y regir la conducta del personal y de esta manera cumpliendo de sus deberes con
integridad. Las Máximas autoridades están en el deber de fomentar y dar el ejemplo de una cultura
de ética.
Las expectativas con la dirección a la integridad y valores éticos, como modelos de conducta serán
exigidos de conformidad a su naturaleza de toda organización, además deberán de evaluar su
desempeño para decidir y corregir sobre las desviaciones.
La máxima autoridad identificará y aceptará las responsabilidades de supervisión, para lo cual cada
jefe asegurará que cumplan con sus funciones orientadas al logro de sus objetivos. Para esto
también aplicara la experiencia entre sus miembros, para lo cual tendrá que ejercer o delegara
actividades de supervisión con el propósito de asegurarse, que, en cada unidad, área o proceso, se
cumpla con las funciones de cada servidor, con eficiencia, eficacia, efectividad y normas éticas
aplicables. Es necesario aclarar que para que este se cumpla se necesita de que la máxima autoridad
tome decisiones sobre los controles que se deben implementar.
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Es así como la Información y Comunicación, el cual analiza y discute la información relacionada con
el cumplimiento de los objetivos de la entidad, asegurándose a través del monitoreo y
mejoramiento de las deficiencias de la administración.
Establecerá las Aplicará Operará de manera Ejercerá Supervisión del Supervisión del
responsabilidades experiencia independiente. supervisión sobre sistema de Control sistema de Control
de supervisión de relevante. el Sistema de Interno - Interno -
la dirección Control Interno. Componentes Componentes
A efecto de viabilizar la implementación del control interno, es necesario que la entidad disponga
de una adecuada estructura organizativa, considerando todas las unidades que la integran, y de la
cual se establecerán líneas de reporte, la estructura organizativa que se diseñó debe definir con
claridad los canales de comunicación para que los servidores cumplan con sus obligaciones
de presentar reportes a las jefaturas correspondientes.
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Esto se dará a través de las políticas y prácticas reflejan las expectativas de competencia necesarias
para apoyar el cumplimiento de los objetivos, para esto la Máxima autoridad y la Administración
evaluarán la competencia por medio de la organización, esto con el afán de atraer el desarrollo y
retener profesionales suficientes y competentes. En el caso de la Alta Dirección y la Máxima
Autoridad desarrollan planes de contingencia para la asignación de la responsabilidad importante
de control interno deberá planificarse, para que el Ambiente de Control de la Entidad sea afectado
lo menos posible.
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La gerencia en sus planes deberá definir sus objetivos operativos relacionados a la razón de ser de
la institución y aplicar mecanismos de evaluación a efecto de asegurar su cumplimiento.
Por otro lado, las jefaturas incluirán objetivos de desempeño operativos y financieros, por lo que la
organización reflejará el nivel deseado de desempeño operacional y financiero de la entidad dentro
de los objetivos operativos.
Los objetivos financieros: Están relacionados a la optimización de los recursos financieros, a fin
de lograr mayor eficiencia en el cumplimiento de metas y objetivos financieros.
Constituirá una base para administrar los recursos a los cuales las jefaturas utilizarán objetivos de
operaciones como la base para la asignación de los recursos necesarios para alcanzar el rendimiento
operacional y financiero deseado. Es importante que los objetivos sean claramente definidos, así
como también las metas cuantificables a fi n de facilitar la asignación de recursos para su
cumplimiento.
Los informes y Estados Financieros que genere el sistema de contabilidad deberán elaborarse de
conformidad a las normas de contabilidad gubernamental que dicte el ente rector del sistema, como
lo es la Dirección General de Contabilidad Gubernamental
Materialidad
Es importante considerar la importancia relativa que se establezca en la Normas de Contabilidad
Gubernamental, a efecto de que los registros de los hechos económicos se efectúen objetivamente
y permitan la adecuada toma de decisiones.
Los informes y estados financieros deben contener la información resultante de las transacciones
efectuadas por la institución de conformidad a las normas establecidas para los registros contables
y la preparación de información financiera.
Los objetivos que se determinen deberán estar acorde a la razón de ser institucional; y en
cumplimiento a leyes, reglamentos y demás normativa aplicable.
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Principio 7: La organización identificará y analizará los riesgos para el logro de sus objetivos
Toda institución del Estado deberá elaborar e implementar un sistema de administración de riesgos
que le permita identificar los riesgos en cada unidad organizativa a efecto de aplicar acciones
orientadas a minimizarlos para viabilizar el cumplimiento de los objetivos
Identificados los riesgos se debe valorar el impacto que pueden causar, a fin de realizar acciones
tendientes a reducirlos
Evaluará oportunidades
En la normativa interna se debe enfatizar sobre las diferentes modalidades de fraudes y el daño
potencial que representan a fi n de crear una cultura de corrección libre de fraudes.
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reglamentos u otra normativa aplicable; así como también la inseguridad u otros hechos existentes
en zonas aledañas a las instalaciones de la institución.
En las instituciones del Estado, es frecuente que existan cambios en la administración, ya sea por
cambios en las políticas o cambios en la dirigencia institucional, por lo tanto, en la evaluación de
riesgos se debe considerar los cambios en la administración y las respectivas actitudes.
Las funciones de autorización, custodia, registro y pago deben separarse; y si por falta de recursos
materiales o humanos no es posible, se aplicarán actividades alternativas de control.
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Las actividades de control, incluirán normas relacionadas a restringir los accesos a los equipos
informáticos, únicamente a quienes se les autorice para el desempeño de sus funciones, a fi n de
asegurar la salvaguarda de la información.
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Debe existir un proceso para identificar la información requerida y esperada para apoyar el
funcionamiento de los otros componentes del control interno y el logro de los objetivos de la
entidad, siendo los siguientes:
Principio 15: la organización se comunicará con los grupos de interés externos sobre los aspectos
clave que afectan el funcionamiento del control interno
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El control interno deberá evaluarse tanto por parte de la misma administración, como por auditoría
interna, la Corte de Cuentas de la República y otras entidades auditoras.
El diseño y el estado actual de un sistema de control interno se utilizarán para establecer una línea
de base para evaluaciones permanentes y separadas. Y utilizara personal experto.
Las evaluaciones del control interno a los procesos de la entidad, deberán efectuarse considerando
las actualizaciones de las Normas de Control Interno Específicas conforme a los cambios en los
procesos institucionales.
Principio 17: la organización evaluará y comunicará las deficiencias de control interno de manera
oportuna a las partes responsables de tomar acciones correctivas.
Por lo consiguiente cada jefatura de la Administración, hará seguimiento a los resultados de las
evaluaciones de control interno a fi n de realizar acciones eficaces y efectivas para corregir las
debilidades de control interno identificadas
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Seleccionar y desarrollar actividades de control que contribuyen a la mitigación de los riesgos para
Actividades cumplir objetivos a un nivel aceptable
de control Selecciónar y desarrollar actividades generales sobre tecnologia para apoyar el logro de objetivos
Utilizar informacion relevante y de calidad para apoyar el funcionamiento de otros componentes del
control interno
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X. CONCLUSIONES
Se concluye que el sistema de control interno enfoque COSO adoptado por la corte
de cuentas, es una medida de uniformidad regulatoria en todas las entidades
públicas, es una guía para facilitar la auditoria de la corte de cuentas.
El sistema de control interno basado en coso es una normativa internacional
propuesta por la comisión Treadway que busca la gestión del riesgo empresarial y
la prevención del fraude, diseñados para mejorar el desempeño organizacional y la
supervisión, y reducir el riesgo de fraude en las organizaciones.
Estos objetivos se pretenden lograr identificando 5 componentes que son vitales en
toda la organización:
Entorno de control: en donde se enfoca más en el diseño estructural de la entidad y
las políticas de gestión de gobierno, se enfatiza en la supervisión del riesgo y en la
respuesta al mismo.
Evaluación de riesgo: se enfatiza en los informes y en el proceso que deberían
contener como lo es la identificación, análisis y respuesta a los riesgos.
Actividades de control: los cuales son políticas y procedimientos para dar
respuesta a los riesgos
Información y comunicación: se establece la relevancia de la información de control
interno, protección de la información y se establece la rapidez de la información a
través de tecnologías de información.
Actividades de monitoreo: se encuentran dos categorías de actividades de
monitoreo: que son evaluaciones continuas y evaluaciones independientes, se
profundiza en el uso de las tecnologías.
En el año 2016 se adopta el enfoque coso 2016 el cual agrupa a cada componente,
en principios que expliquen su mejor funcionamiento.
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XI. BIBLIOGRAFÍA
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