BASES ADMINISTRATIVAS

SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO Y REPARACION DE LOS VEHICULOS ILUSTRE

MUNICIPALIDAD DE CHEPICA
AÑO 2018

ARTICULO 1. - EL MANDANTE:

La presente propuesta es convocada por la I. Municipalidad de Chépica,

quien actuará como mandante para los efectos del llamado, adjudicación, contratación,
control, inspección y recepción de los servicios solicitados en la presente licitación. La
Unidad Técnica serán tanto el Departamento de Tránsito como la Dirección de Obras,
Dirección de Desarrollo Comunitario (Dideco) y Rentas.

ARTICULO 2. - BASES:

2.1.- La propuesta se refiere al Contrato de Suministro y Servicios para la Mantención y

Reparación de los Vehículos pertenecientes a la I. Municipalidad de Chépica cuyas
características, se indican en las Especificaciones Técnicas y Cobertura de los Servicios.

Esta Propuesta Pública consiste en definir la selección de un grupo de

proponentes y/o proveedores, la cual una vez adjudicada la presente propuesta en forma
general y suscrito el o los contrato (s), el procedimiento de adjudicación a los proponentes
seleccionados para realizar un servicio determinado, dentro del marco general de esta
licitación, será a través de Ordenes de Compra emitidas por las Unidades de cada área de
acuerdo a las necesidades y requerimientos del Departamento de Tránsito y Transporte
Público, Dirección de Obras, Dideco y Rentas. Por lo tanto, los valores ofertados en esta
Propuesta Pública serán referenciales para efectos de adjudicar y/o seleccionar al o los
proveedores. De acuerdo a lo anterior, los valores a pagar serán en conformidad a los
valores señalados en las órdenes de compra y facturas correspondientes.

2.2.- Objetivos.- La Ilustre Municipalidad de Chépica, invita a participar a los proveedores

inscritos de www.mercadopublico.cl y Chileproveedores a la suscripción de Contrato de
Suministro y Servicios para la Mantención y Reparación de los Vehículos de la Ilustre
Municipalidad de Chépica, de acuerdo a los requerimientos de las presentes Bases y
Especificaciones Técnicas.

ARTICULO 3. - DE LOS PROPONENTES:

Podrán participar todas las personas naturales y/o jurídicas que tengan interés en
ella y que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases Administrativas.

ARTICULO 4. - EJECUCION DEL SERVICIO:

Los servicios deberán ser entregados de acuerdo a lo descrito en las

Especificaciones Técnicas.
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ARTICULO 5. - FINANCIAMIENTO Y PRESUPUESTO:

5.1. - La contratación del servicio en cuestión será financiada por la Ilustre Municipalidad
de Chépica.

5.2. - La Ilustre Municipalidad de Chépica se reserva el derecho de descontar o aumentar

partidas, disminuir o aumentar unidades en los ítems, adjudicar total o parcialmente, o
declarar no adjudicada la presente Propuesta Pública, según se estime conveniente a los
intereses municipales.

ARTICULO 6. - PLAZO PARA CONSULTAS Y ACLARACIONES:

En caso de existir consultas, éstas se recibirán a través del Portal Mercadopublico

www.mercadopublico.cl en los plazos que se indica en la licitación, y se responderán por
escrito (“Aclaraciones”) por la Unidad Técnica, a través del mismo sistema en la fecha
establecida.

El Documento referente a las “Aclaraciones” será válido para anexarlo a los

antecedentes de la propuesta y será responsabilidad del oferente, interiorizarse de la
existencia de él.

Las aclaraciones emitidas por la Unidad Técnica, formarán parte integrante de las
Bases Administrativas.

ARTICULO 7.- CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA

4.1.- Sistema de Impuestos : El contrato estará afecto a IVA.

4.2.- Calendario de Licitación : Según lo indicado en proceso de licitación en portal
Mercado publico.
4.3.- Periodo vigencia C.S. : Marzo a Diciembre 2018.

Todos los documentos, antecedentes comerciales y personales y demás datos

subidos al sistema de www.mercadopublico.cl, se presumirán fidedignos, por lo que la I.
Municipalidad de Chépica se basará en ello para analizar la propuesta, sin perjuicio de
requerir mayor información cuando lo estime necesario.
En consecuencia, cualquier falsedad en los datos y documentos proporcionados,
falsificación de firmas, etc., será de exclusiva responsabilidad del proponente, sin perjuicio
de las acciones legales a que diera lugar.

La Municipalidad podrá recepcionar total o parcial oferta(s) fuera del Sistema de

Información, en las siguientes circunstancias:

1. Cuando existan antecedentes que permitan presumir que los posibles proveedores
no cuentan con los medios tecnológicos para utilizar los sistemas electrónicos o
digitales establecidos de acuerdo al Reglamento, todo lo cual deberá ser justificado
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por la Municipalidad de Chépica en la misma resolución que aprueba el llamado a

licitación.

2. Cuando no exista disponibilidad técnica del Sistema de Información, circunstancia

que deberá ser ratificada por la Dirección de Compra.
3. Cuando en razón de caso fortuito o fuerza mayor no es posible efectuar los
Procesos de Compras a través del Sistema de Información.
4. Cuando no exista de manera alguna conectividad en la comuna correspondiente a
la entidad licitante para acceder u operar a través del Sistema de Información.
5. Tratándose de contrataciones relativas a materias calificadas por disposición legal o
por Decreto Supremo como de naturaleza secreta, reservada o confidencial.

7.1.- Podrán ser RECHAZADAS LAS OFERTAS en los siguientes casos:

 Que no cumplan con los antecedentes técnicos o anexos mencionados en las

presentes Bases Administrativas o en las bases técnicas.

7.2.- Costos de Presentación:

Serán de cargo del oferente todos los costos directos e indirectos necesarios para la
presentación de las ofertas, incluyendo los impuestos asociados a la preparación y
presentación de su oferta. La Municipalidad de Chépica en ningún caso será responsable de
dichos costos.

ARTICULO 8. - DOCUMENTOS PORTAL MERCADO PÚBLICO:

8.1 Contempla publicar los siguientes antecedentes:

a) En el caso de que el oferente sea persona jurídica, deberá adjuntar Certificado de

Vigencia de la Sociedad, con una antigüedad no mayor de 30 días o Comprobante de
Solicitud ante el Conservador de Bienes Raíces o copia integra de la inscripción de la
respectiva sociedad en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces con
anotación al margen que de cuenta que los socios no le han puesto término a la respectiva
sociedad con una antigüedad no mayor a 30 días contados desde la fecha de apertura de la
propuesta, a no ser que se encuentre publicado en el portal de Chileproveedores.

Antecedentes Administrativos:

a) Anexo Nº 1, Formulario de identificación del proponente.

b) Anexo Nº 2, Formulario de Dec. Jurada simple de aceptación de las Bases.

c) Anexo Nº 3, Formulario de Dec. Jurada simple de parentesco.

d) Anexo N° 5 A, Formulario de Anexo Flota Vehicular. (vehículos livianos)

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e) Anexo N° 5 B, Formulario de Anexo Flota Vehicular. (vehículos pesados)

f) Anexo N° 6, Formulario Condiciones Laborales

g) Currículum Vitae de la empresa y del personal profesional, técnico y mecánico

disponible.

h) Antecedentes que acrediten experiencia en servicio de mantención en servicio de

mantención de vehículos. Se validarán copia de contratos o facturas con un mínimo
de dos años de antigüedad más el certificado de iniciación de actividades.

Antecedentes Técnicos:
a) Plano de planta de los metros cuadrados de talleres a destinar para atender la
mantención y reparación de los vehículos, la ubicación y dirección, mencionando
algunos equipos importantes que tengan incorporado los talleres. Las instalaciones
deberán estar preferentemente en la Comuna de Chépica, aun cuando se podrá
aceptar instalaciones fuera de la comuna. El oferente deberá contar con soporte y
cobertura provincial o regional, para casos de averías en ruta.

b) Garantía según anexo Nº 4, en cuya oferta se señalará el periodo de garantía de los

trabajos.

ARTICULO 9. - FORMA DE PAGO:

El pago del servicio prestado se efectuará previa presentación de factura en original,

las cuales serán entregadas al Departamento que encomendó el servicio, en conjunto con
la Orden de Compra.

La forma de pago será de acuerdo a lo especificado en las órdenes de compra

generadas en su oportunidad de acuerdo orden de trabajo interna, según los
requerimientos del departamento solicitante y recepción conforme del trabajo
encomendado.

9.1.- La factura deberá extenderse a nombre de Ilustre Municipalidad de Chépica, Calle

Manuel Montt N° 101, RUT. 69.090.700-3.

ARTICULO 10. –

ADJUDICACION:

Sin perjuicio de lo anterior, la Ilustre Municipalidad de Chépica podrá declarar no

adjudicada la presente propuesta, sin expresión de causa.
La Unidad Técnica comunicará por medio del portal www.mercadopúblico.cl a los
oferentes el resultado de la adjudicación.
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El o los oferentes adjudicados, previa firma de contrato, deberá ingresar boleta o Vale Vista
de fiel cumplimiento de contrato y buena ejecución del servicio por un monto de 5% del
presupuesto estimado ($9.000.000) con un plazo de vigencia por el periodo de duración del
contrato, más 60 días hábiles después de terminado el contrato.

Los valores ofertados en esta Propuesta Pública serán referenciales para efectos de
adjudicar y/o seleccionar al o los proveedores. De acuerdo a lo anterior, los valores a pagar
serán en conformidad a los valores señalados en las órdenes de compra y facturas
correspondientes.
Los adjudicatarios se elegirán de entre los proponentes que, habiendo cumplido
todos los requisitos señalados, presenten las ofertas más convenientes para la Ilustre
Municipalidad de Chépica, reservándose ésta el derecho de aceptar cualquier propuesta,
aunque no sea la de más bajo costo, o de rechazarlas todas.

La Ilustre Municipalidad de Chépica se reserva el derecho a solicitar al o los

adjudicatarios (s), en el marco del contrato a que de origen la presente licitación, si así lo
estimare conveniente, el suministro de productos y/o servicios de similar naturaleza a los
requeridos mediante estas bases, que no se hayan incluido actualmente en ellas.

Lo anterior, en atención a que los productos y/o servicios requeridos en las

“Especificaciones Técnicas” de las presentes bases son únicamente referenciales.
Para un mejor proceder, la unidad técnica de la presente licitación, para efectos de
evaluación de las ofertas presentadas, tendrá la facultad de visitar las instalaciones de los
proponentes, si así lo estimase conveniente antes del proceso de adjudicación.

10.1.- EVALUACIÓN
Las ofertas serán evaluadas por una Comisión, la cual asignara notas de 1 a 7 , las cuales a
su vez serán ponderadas, según lo siguiente:

Factores de Evaluación
Ponderación
 Experiencia 50%
 Condiciones de Empleo y Remuneración 20%
 Equipo Técnico 30%

TOTAL 100%

EXPERIENCIA
Las notas se asignarán según la máxima experiencia certificada, para lo cual se aplicará la
siguiente fórmula:

X = Experiencia Certificada X * 7 / Experiencia máxima certificada.

Solo se considerarán para evaluación, solo aquellos trabajos que estén debidamente
acreditados por los mandantes a través de copias de los contratos en el rubro
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requerido o copia de facturas y en el cual se debe señalar claramente monto y tipo de

labor realizado.

CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACION.

Esta será evaluada según:
SUELDO IMPONIBLE MENSUAL Nota
100 % Trabajadores gana sueldo mínimo 2
60% Trabajadores gana sobre sueldo mínimo 4
100%Trabajadores gana sobre sueldo mínimo 7

EQUIPO TECNICO
Esta será evaluada según:

Insatisfactoria NOTA: 1.0

Satisfactoria NOTA: 4.0
Sobresaliente NOTA: 7.0

ARTICULO 11. - CONTRATO

El contrato deberá ser suscrito por el adjudicatario, dentro de los 10 días hábiles siguientes
a la fecha en que se le notificó la adjudicación.
El (los) contrato(s) a que de(n) origen la presente licitación tendrán vigencia hasta el
31 de diciembre del año 2018.

Se entenderá que forman parte del(los) contrato(s) las presentes bases, las
consultas y sus respuestas, las aclaraciones y las propuestas económicas y otros
antecedentes del (los) oferente(s) adjudicado(s).
La(s) empresa(s) contratista(s) será(n) el único responsable en caso de daños
ocasionados a las personas o la propiedad pública o privada que sean atribuibles a actos u
omisiones por parte de sus empleados en cumplimiento de las obligaciones que emanan
del contrato.

ARTICULO 12. - GARANTIAS:

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12.1. - FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Y BUENA EJECUCION DEL SERVICIO

Previo a la firma del contrato, el o los adjudicados, deberá (n) entregar una Boleta de
Garantía o Vale Vista, para caucionar el fiel cumplimiento del contrato y buena ejecución
del servicio, por un monto de 5 %, según presupuesto estimado ($ 9.000.000) el cual
deberá tener una vigencia hasta el 27 de marzo del 2019, a nombre de la Ilustre
Municipalidad de Chépica.

En caso que el adjudicatario no entregue la garantía antes mencionada, se dejará

sin efecto la adjudicación y se hará efectiva la garantía o Vale Vista, todo ello por simple
resolución administrativa. La Boleta de Garantía exigido en el punto anterior deberá
individualizarse con número y nombre de la propuesta.

ARTICULO 13. - DEVOLUCION DE GARANTIAS:

13.1. - FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Y BUENA EJECUCION DEL SERVICIO

Al proponente adjudicado se le devolverá 5 días posteriores al vencimiento de la

Boleta de Garantía o Vale Vista, previo informe de la Unidad Técnica de la Ilustre
Municipalidad de Chépica y previa solicitud por escrito del proponente a la Daf.

13.2.- OPERATORIA DE TRABAJOS

Los requerimientos serán canalizados a través del Depto. de Tránsito y Transporte

Publico Municipal, Dirección de Obras, DIDECO y Rentas, según siguiente procedimiento:

 Ingreso de vehículo a taller con orden interna de trabajo, emitida por

departamento respectivo.

 Emisión por el prestador del servicio de presupuesto con el valor de los

trabajos requeridos y realizados.

 Entrega del vehículo previa acta de recepción de conformidad por parte del
departamento que encargo los trabajos.

 Emisión por el municipio de orden de compra a través del portal Mercado

publico.

 Emisión por el prestador del servicio de facturas en conjunto con la orden de

compra emitidas y orden de trabajo interna. Dicha factura deberá ser
visadas por el director del departamento o a quien se designe para estos
efectos, en conformidad y aceptada.
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 Las facturas emitidas por el proveedor deberán corresponder íntegramente

con los datos del contribuyente adjudicado, no se aceptarán estos
documentos con terceras personas.

 El o los proveedores deberán facturar a nombre de la Ilustre Municipalidad

de Chepica, Rut Nº 69.090.700-3, ubicada en calle Manuel Montt N° 101
comuna de Chépica.

ARTICULO 14. - SANCIONES:

14.1. - Al oferente adjudicado que de forma unilateral ponga término anticipado al servicio
contratado o deje de prestarlo en forma parcial, se harán efectivas las garantías de fiel
cumplimiento de contrato y buena ejecución del servicio por simple resolución
administrativa.

14.2. - Cualquier incumplimiento al contrato por causas imputables al oferente adjudicado,

facultará al mandante para poner término anticipado a éste, haciéndose efectivas las
garantías de fiel cumplimiento de contrato y buena ejecución del servicio por simple
resolución administrativa.

14.3.- Se entenderá por incumplido el contrato si la empresa no da cabal cumplimiento a lo

estipulado en las bases, salvo en casos que sean considerados como de fuerza mayor por la
municipalidad.

La falta de prestación de los servicios o la detección de fallas reiterativas en los

vehículos a causa de mantenciones y/ o reparaciones mal efectuadas o daños severos e
irreparables a la propiedad municipal, facultará a la Ilustre Municipalidad de Chépica a
poner término al contrato, haciéndose efectiva la Garantía de fiel cumplimiento de
contrato y buena ejecución del servicio

DOMICILIO, JURISDICCIÓN Y ARBITRAJE

Para todo el efecto producto de la presente propuesta pública a que se refieren

estas bases, así como de los que deriven del Contrato, según corresponda, las partes fijan
domicilio en la Comuna de Chépica y prorrogan la competencia ante los Tribunales de
Justicia correspondientes. Lo anterior es sin perjuicio del acuerdo de las partes en orden a
someter cualquier dificultad que se suscite a raíz de la ejecución de un árbitro designado
de común acuerdo o por la Justicia, en caso de desacuerdo respecto de la persona del
árbitro, quien resolverá en calidad de arbitrador, sin forma de juicio y en única instancia.

ARTICULO 15.- CAUSALES DE TÉRMINO DEL CONTRATO

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Sin perjuicio de lo establecido en el artículo 77 del Reglamento de la ley 19.886

y las Bases Administrativas, podrá poner término anticipado al contrato en los siguientes
casos

 Incumplimiento en la calidad de los repuestos.

 Por acuerdo mutuo entre las partes sin derecho a indemnización o reclamo
alguno.
 La Municipalidad podrá poner término al contrato con un aviso previo de 30 días,
sin especificaciones de causa ni indemnización alguna.
 Si se disolviese la empresa Adjudicataria.
 Si el Adjudicatario fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera.
 Por tres atrasos injustificados en la entrega de los servicios encomendados.

Si el oferente adjudicado incurriera en una falta o no cumplimiento del contrato, el

Mandante procederá a denunciar la falta ante el Tribunal de Contratación Pública de
acuerdo con la Ley Nº 19886, y al portal www.mercadopublico.cl

La Empresa o Institución Adjudicataria será de exclusiva responsabilidad de todo

daño, accidente, deterioro, menoscabo o pérdida, o en general, de cualquier hecho que
importe la pérdida, destrucción, daño o hurto que afecte a la flota de vehículos
Municipales.

REQUISITOS PARA PRESENTACION DE OFERTAS:

Como resultado de cambios realizados por Chilecompra en el Formulario de

Adquisiciones, a contar del día Viernes 14 de Julio de 2006, se obliga a los Servicios
Públicos a verificar que los proveedores adjudicados cumplan con las habilidades
estipuladas en la normativa de compras públicas vigente, a continuación se informa la
forma en que deberán ser presentadas las ofertas:

Podrán presentar ofertas los proveedores inscritos tanto en Chilecompra como en

Chileproveedores.

Para los proveedores que sólo se encuentran inscritos Chilecompra, serán obligatorios
los siguientes cinco documentos que deberán adjuntarse como archivos anexos o en
soporte de papel el día y hora detallada en la presente convocatoria.

a) Certificado de Deuda emitido por la Tesorería General de la República, con una

antigüedad no superior a 30 días.

b) Certificado de Antecedentes Laborales para postulaciones de contratistas a

registros, licitaciones u otros fines similares, extendido por la Inspección del Trabajo
competente, vigente al momento del acto de apertura.
c) Declaración jurada acreditando no haber sido condenado con sanción de multa de
infracción al DFL N° 1 del 2005, en más de 2 oportunidades dentro de un período de
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2 años, salvo que hubieren transcurrido 3 años desde el pago de la última multa
impuesta.
d) Declaración jurada acreditando no haber sido condenado como consecuencia de
incumplimiento de contrato celebrado con alguna entidad regida por la Ley de
Compras en los últimos 2 años.
e) Fotocopia legalizada de la Cédula de Identidad de los proveedores y/o Fotocopia
legalizada de la Empresa.

Estar suspendido o haber sido eliminado del Registro de Proveedores, a través de

una Resolución fundada de la Dirección de Compras.

0 Quedarán excluidos quienes, al momento de la presentación de la oferta, de la

formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de
licitaciones públicas, privadas o contratación directa, hayan sido condenados por prácticas
anti sindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los
anteriores dos años.

1 En caso de que la empresa que obtiene la licitación o celebre convenio registre

saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales
trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados
de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas
obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se
encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un
máximo de seis meses.

Los proveedores inscritos en Chileproveedores, el Registro Oficial de Proveedores

del Estado, no deberán presentar documentos, ya que se acredita en línea el
cumplimiento de la normativa.

Vº Bº Dideco

Vº Bº Jefe Transito

Vº Bº Director de Obras

V° B° Unidad Rentas
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Chépica, febrero 2018.