TITULO DOCUMENTO Código: STC-F-A-06

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Fecha: 14/OCT/2017
ACTA DE REUNION DE TRABAJO
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ACTA DE REUNIÓN DE TRABAJO

Comité o Grupo: OS 63000015348. STARCOL S.A.S Acta No 01
Citada por: Gerente. Jean Carlos Buitrago Fecha: 29/01/2018
Coordinador: Ing. Residente José Jairo rojas Hora inicio:9:00 AM Fin: 10:00 AM
Secretario: Aux. QaQc Practicante Arley González Lugar:

PARTICIPANTES
No. Nombre Cargo Firma
1 JEAN CARLOS BUITRAGO GERENTE/REPRESENTANTE
2 JOSE JAIRO ROJAS ING. RESIDENTE
3 CESAR MONTAÑO SUPERVISOR OBRA
4 ANDRES FELIPE SABALZA ING. QAQC
5 ARLEY GONZALEZ AUX. QAQC PRACTICANTE

PUNTOS DE DISCUSION
1 SOCIALIZACION GENERAL DE LA OT 01
2 SOCIALIZACION Y AJUSTE DE CRONOGRAMA DE TRABAJO
3 SOCIALIZACION DE LAS PROYECCIONES CONTRACTUALES OS 63000015348
4 SAMBLASTING Y PINTURA
5 ELABORACION DE MARCOS H
6 TRANSPORTE DE PERSONAL

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Se inicia la socialización por parte del representante legal, seguidamente se socializa orden de trabajo
del módulo 1 por parte del ing. Residente. Se socializa el cronograma de trabajo y se hace énfasis en
poder atacar de manera integral y global, las prioridades con el fin de mejorar la avance y gestionar los
costos de la obra, en temas relacionados con el movimiento de la tuberia, no solo la que se va a
samblastear, si no la necesaria para la elaboración de los Marcos H, teniéndose en cuenta la importancia
de adelantar la gestión en la proyección de las siguientes ordenes de trabajo del proyecto. Las Órdenes
de Trabajo a gestionar son: OT1, OT2 Y OT3, y así poder gestionar la logística y cotización de la cama
baja, se calculó aproximadamente el número de tubos a movilizar tentativamente por parte del Ing.
residente José Jairo Rojas en la fecha según cronograma de trabajo.
Se dejó como pendiente atacar la gestión de la salida de los accesorios de prefabricación y montaje
necesarios para la OT1, en el módulo 1, la movilización del camión grúa para ser llevados en custodia al
almacén, sugerido por el ing. QAQC, para su disponibilidad inmediata según se requiera en la operación.
Ver ítem 12.
Ver. Ítem 16. Se recalcó la importancia de dejar sentado en la subcontratación de samblasting que el
proveedor imprima la tuberia y además repare in situ módulo 1 si hubiere a lugar dichas reparaciones.
Compromiso que asumió el Ing. Jean Carlos Buitrago. A su vez aclarar a interventoría el porcentaje de la
prueba hidrostática o rx de los END.
ITEM 17. Realiza el ajuste al cronograma el ítem de los apiques.
Ítem 22, 23, 24, 25. Ajustar fechas de acuerdo a la prioridad.
Se recalcó la priorización del proceso de compras reembolsables, el responsable de calidad enviar e-
mail a la administración solicitando dentro de sus cotizaciones al proveedor enviar los certificados de
calidad de los productos.
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Verificar el tema de los polines para reparación de pintura, Ing. Residente.

Dar una copia física y magnética del presupuesto de la obra y las OT, Cronograma y proyecciones al
supervisor Cesar Montaño.
A cargo del Gerente Jean Carlos Buitrago, definir el tema del transporte del personal
Observaciones.

CONCLUSIONES
Período de
No Tarea Responsable Observaciones
cumplimiento
Atacar de manera integral la
1 movilización de tuberia con el fin de
mejorar el avance y gestionar los NINGUNA
Ing. Residente 3 DIAS
costos de la obra con respecto a las
siguientes OTS. Tuberia para
samblasting y marcos H
Atacar la gestión de la salida de los NINGUNA
ING.RESIDENTE,
2 accesorios de prefabricación y
ING. QAQC, 2 DIAS
montaje necesarios para la OT1,
ALMACENISTA
en el módulo 1
Realizar el ajuste al cronograma el NINGUNA
3 ítem de los apiques. Ítem 22, 23,
ING. RESIDENTE 3 DIAS
24, 25. Ajustar fechas en paralelo
con otras actividades.
Priorización del proceso de NINGUNA
4 compras reembolsables, certificado ING.QAQC
INMEDIATO
de calidad de los productos o ADMNISTRACION
accesorios.
5 Verificar el tema de los polines para NINGUNA
ING.RESIDENTE
reparación de pintura, ing. 2 DIAS
Gerente
Residente.
6 Dar una copia física y magnética COPIA DE LOS
del presupuesto de la obra y las OT, SEGUROS
ING.RESIDENTE 1 DIA
Cronograma y proyecciones al EQUIPOS
supervisor Cesar Montaño
7 Definir el tema del transporte del NINGUNA
GERENTE INMEDIATO
personal
8 Negociación del samblasting IMPRIMACION Y
GERENTE INMEDIATO REPARACION
TUBERIA
9 Negociación de EDS, porcentajes NINGUNA
en pruebas hidrostáticas o RX del GERENTE INMEDIATO
módulo 1.