 A continuación te presentamos algunas

sugerencias para facilitar tu proceso de

inscripción atendiendo las
particularidades de la Escuela de
Psicología.

Vamos por pasos.

 NRC: Así como conoces los nombres de tus materias como
“Introducción a la investigación” o “Estadística I” (Por
ejemplo), el sistema de inscripción en línea entiende otro
lenguaje. Para el sistema el nombre de las materias viene
dado por el NRC (Número de Referencia de Curso). Por
tanto, cada materia que vayas a seleccionar debe tener un
NRC que la identifique.

 Unidades de crédito por materia: En el diseño curricular de

nuestra Escuela, cada materia tiene un número de unidades
de créditos asignadas (puedes buscarlo en la página web
de la Escuela de Psicología). En cada semestre puedes
inscribir un máximo de 34 U.C y mínimo 15.
Solo podrán inscribir menos de 15 UC quienes estén bajo
alguna norma como en N+2
 Taxonomía de la materia: Hace referencia a características
propias de cada asignatura de acuerdo al tipo de
actividades y lógicas académicas que se requieren para su
despliegue. Así encontrarán los siguientes valores en el
diseño curricular de la Escuela:
TA-1: Teórica. Teórica expositiva TA-7: Práctica. Externa
TA-2: Teórica. Teórica seminario teórico TA-8: Práctica. Curso-Taller
TA-3: Operativa. Expositiva TA-9: Práctica. Laboratorio
o sala especial;
TA-4: Operativa. Ejercitación
seminarios o tutorías
TA-5: Instrumental. Expositiva
TA-6: Instrumental. Ejercitación

 Modalidad de la materia: Indica la forma como está previsto

impartir la asignatura. Los posibles valores son:
P: Presencial
SP: Semipresencial
V: En línea
 Materias con teorías y prácticas/seminarios: algunas de nuestras
materias, tienen la particularidad de estar compuestas por dos
modalidades: 1) Teóricas, en forma de clase magistral y 2) Prácticas o
seminarios.

Estos tipos de clases están conectadas entre sí: cada curso (o

sección) de una materia cuenta con el profesor de Teoría, y varios
profesores de prácticas. Todos trabajan conjuntamente, pero es el
profesor de Teoría quien gestiona las calificaciones.

Por ejemplo, en “Introducción al Estudio de la Psicología” tendrás una

sola nota a final del semestre, esta resulta de la evaluación conjunta
que hace el profesor de teoría y el de seminario o práctica.

Por eso las teorías y las prácticas deben cursarse en una misma
sección, ya que los profesores de prácticas de esa sección rinden
cuentas al profesor de teoría. El sistema puede reconocer eso. Debes
inscribir la teoría y la práctica en la misma sección (aunque sean una
misma materia, cada una tiene su NRC), de lo contrario el sistema no
admitirá el proceso y señalará: “Error de correquisito”.
 Pre-requisito: las materias que tienen como “pre-requisito”
alguna otra (por ejemplo Estadística I es pre-requisito de
Estadística II), suponen que además de haber cursado la
materia del semestre anterior, debes haberla aprobado.

 Precondición: Para poder ver una determinada materia de

un curso superior, debes haber cursado o aprobado la
materia correspondiente del curso inferior. Eso implica que
no puedes inscribir las materias cuya precondición no
cursaste o materias que retiraste. A diferencia del pre-
requisito no tienes necesariamente que haberla aprobado
pero sí cursado completa.
ATENCIÓN: si repruebas una materia y decides para este semestre
cursar la asignatura de la cual es precondición puedes hacerlo pero
NECESARIAMENTE DEBES INSCRIBIR LA MATERIA DEL
SEMESTRE MÁS BAJO QUE CURSES.

Por ejemplo:

 El semestre anterior cursé “Historia y Fundamentos Filosóficos de la

Psicología” y la reprobé. Cursé la materia “completa”

Para este semestre decidí inscribir “Teoría y Sistemas en Psicología”,

puedo hacerlo PERO DEBO INSCRIBIR POR REGLAMENTO LA
MATERIA DEL SEMESTRE MÁS BAJO, es decir, también debo inscribir
Historia.

NO PUEDO inscribir Teoría y Sistemas sin inscribir Historia.

RECUERDA: tienes que inscribir por reglamento las materias

reprobadas del semestre anterior.
 El proceso de inscripción comienza con la planificación que debes
hacer de tu semestre. Mucho ANTES de llegar a la inscripción en
línea.

 En primer lugar deberás hacer una lista de las materias que vas a
inscribir: para realizar esta lista deberás considerar si tienes materias
retiradas o reprobadas, que son tu prioridad de inscripción. Haz la
lista y al lado de cada materia anota el N° de unidades de crédito
que tiene, taxonomía y modalidad. Recuerda:

1. Tu prioridad es inscribir las materias que repites o retiraste del

año/semestre anterior. DEBES inscribir las reprobadas, no es opcional
2. El número de créditos no puede ser menor a 15 ni superar 34.
3. Sólo puedes ver materias de 3 semestres consecutivos. Por tanto (por
ejemplo) quienes pretendan inscribir materias del 4to semestre
deben tener aprobadas TODAS las materias del primer semestre.
 Busca los horarios (oferta académica) en la página web de
la Escuela y ubica allí las materias en las que estás
interesado/a. Debes cuidar que no coincidan las materias
que deseas inscribir en día y hora para poder diseñar tu
horario.
 Toma en cuenta que hay materias como la práctica de
Matemática y Estadística que tienen 4 horas de clase a la
semana, por tanto tendrás clases 2 veces a la semana de las
prácticas. Tienes UN NRC para práctica, debes cuidar que
funcione para tu horario los dos bloques que están ya
construidos.
 Para quienes inscriben “Observación y entrevista” recuerden
que es UN bloque de 3 horas a la semana.

 Para diseñar tu horario la Escuela pone a tu disposición un

formato que presentamos seguido. Te recomendamos que lo
imprimas y vayas colocando en cada casilla la materia que
deseas inscribir de acuerdo al día y hora de la oferta
académica de tu elección, con su NRC y la sección.
 HORARIO

Nombre del estudiante: _________________________________ Cédula:_________________ Correo:_____________________________

Hora Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

Materia: Materia: Materia: Materia: Materia:

7/9 NRC: NRC: NRC: NRC: NRC:
Sección: Sección: Sección: Sección: Sección:

Materia: Materia: Materia: Materia: Materia:

9/11 NRC: NRC: NRC: NRC: NRC:
Sección: Sección: Sección: Sección: Sección:

Materia: Materia: Materia: Materia: Materia:

11/01 NRC: NRC: NRC: NRC: NRC:
Sección: Sección: Sección: Sección: Sección:

Materia: Materia: Materia: Materia: Materia:

01/03 NRC: NRC: NRC: NRC: NRC:
Sección: Sección: Sección: Sección: Sección:

Materia: Materia: Materia: Materia: Materia:

03/05 NRC: NRC: NRC: NRC: NRC:
Sección: Sección: Sección: Sección: Sección:

Materia: Materia: Materia: Materia: Materia:

05/07 NRC: NRC: NRC: NRC: NRC:
Sección: Sección: Sección: Sección: Sección:
 Puedes inscribir materias de secciones diferentes,
pero recuerda: Teorías y Prácticas de una materia
en una misma sección.

 En la Escuela te RECOMENDAMOS inscribir todas

las materias en una misma sección. ¿Cuál es la
ventaja? es la única forma de garantizar que tus
exámenes parciales no coincidan durante el
semestre (y esa es una gran ventaja).

 Es IMPORTANTISIMO que diseñes más de una

opción de horario porque cuando te estés
inscribiendo en línea, si el curso que inicialmente
deseas está lleno, debes tener a mano una
segunda opción rápidamente.
 Ingresa a “Secretaría en línea”, ubícate en opción Alumnos, y haz click en
el apartado Inscripción.

Imagen 1. Menú principal Secretaría en Línea.

 Para saber cuándo te vas a inscribir tienes que hacer click a la opción
Estatus de inscripción, selecciona periodo que vas a inscribir (Semestre
marzo-julio 2018) y presiona “enviar”. Entonces aparecerá en pantalla la
información del día y hora de inscripción que te corresponde.
Imagen: El desplegable donde debes seleccionar el período que vas a inscribir.
Semestre Mar/Jul 2018
• La pantalla que te indica el día y la hora de inscripción.
• DEBES IMPRIMIR ESTA INFORMACIÓN Y GUARDARLA CON CUIDADO, lo
necesitarás para ser atendido si tienes problemas con la inscripción en línea.
• En esta pantalla, además puedes consultar si tienes retenciones.
 Debes estar atento ese día para inscribirte en esas
horas.

 En la fecha pautada deberás ingresar

nuevamente a “Secretaría en Línea”, ubícate en
opción Alumnos, y haz click en el apartado
Inscripción.
 Selecciona la opción Solicitud de inscripción y aparecerá la
pantalla donde deberás ingresar los NRC.
 En la parte de la pantalla donde dice Agregar
Clases a la Hoja de Trabajo vas a ingresar los
NRC de forma manual (materia por materia):

› Para cada materia debes ingresar tanto el NRC de

teoría con el NRC de su práctica en los recuadros
que tienes disponibles.
› Luego haz “click” en procesar solicitud de
inscripción. Si inscribes exitosamente la materia,
puedes continuar con otra.
 Nrc
Ingresa ambos de forma
Nrc Teoría Práctica
simultánea (NRC Teoría y
Práctica)
La pantalla en donde se ingresan los NRCs.
 Luego haces click
Un ejemplo de ingresar NRC Teoría en acá. Repite el
conjunto con su NRC Práctica. proceso para
cada Materia.
 En el caso de que un curso esté lleno o no disponible,
deberás inscribir una alternativa: Ingresa nuevamente el
NRC de la teoría junto con el NRC de práctica. Esto aplica
también ante la situación de inscribir una práctica
diferente en una misma sección: Se ingresa nuevamente
el NRC de la teoría de la sección en conjunto con el de la
nueva práctica.

 Esto debe hacerse de forma simultánea ya que el sistema

no permite inscribir Solo Teorías o Solo prácticas
(Correquisito).
Una vez inscritas todas tus materias: haz click en Resumen y
observaciones en la misma pantalla donde ingresabas los NRC. Esto
te permitirá confirmar que todo esté inscrito.

Botón de Resumen y
Observaciones
Así es la pantalla donde puedes
corroborar lo que ya está inscrito.
Una vez inscritas tus materias, teniendo
la constancia en el menú de
“Resumen y observaciones”, puedes
salir del sistema tranquilamente ya
que el proceso de inscripción
académica ha finalizado.
 ¿QUÉ HACER SI NO ME PUDE INSCRIBIR
EN LÍNEA?
La inscripción está pautada por turnos. Una vez que haya finalizado tu turno
(solo entonces), si no lograste inscribir alguna materia, esto es lo que debes
hacer:

PRIMER ESPACIO PARA SOLUCIONAR:

El día miércoles 14 de marzo se abrirá el proceso de “Autoajuste”. Esto

consiste en que tendrás una nueva oportunidad para solucionar tu inscripción
académica en línea.

La Secretaría de la UCAB nos avisará la hora en la que la Escuela de

Psicología puede inscribir en esta modalidad. Debes estar atento a las redes
de la Escuela.

Ese día, a la hora pautada y siguiendo los pasos anteriores como si fuera tu
primera oportunidad de inscripción, podrás reacomodar tu mismo la
inscripción académica.
El “autoajuste” opera igual que la inscripción, y una vez que estés
frente a la pantalla podrás eliminar NRC que hayas inscrito y quieras
cambiar o ingresar nuevos NRC.

Recuerda atender a las especificaciones de teoría y práctica que

ya te hemos dado.

Recuerda acomodar el horario de forma tal que no haya conflicto

entre las materias.

Recuerda que SIEMPRE debes inscribir las materias del semestre más
bajo que tengas pendientes.

El autoajuste será como una nueva oportunidad de inscripción en

línea. Si logras solucionar tus inquietudes habrás culminado la
inscripción académica.

Si persistes con dificultades lo siguiente es lo que debes hacer:

SEGUNDO ESPACIO PARA SOLUCIONAR:

Si aun con el proceso de “autoajuste” no se soluciona tu

inconveniente, tendremos un periodo de atención personalizada
en la Escuela. Para acceder a él debes tener impreso tu boleto de
inscripción en el que plantea en cuál momento te debías inscribir,
ya que serás atendido en la Escuela por turno y deberás mostrarlo
a quienes te atenderán.
El calendario de atención, según el turno de inscripción en línea
es el siguiente:

Turno de inscripción en línea Cuando debo ir a la Escuela para ser

(cuando me tocaba)
Turno 12/3 de 1:30 a 2:30pm
Turno 12/3 de 2:30 a 3:30pm
Turno 12/3 de 3:30 a 5:00pm
Turno 13/3 de 11:00am a
12:00m
atendido
Jueves 15/3 de 8:00am a12:00m
Jueves 15/3 de 1:30 a 4:30pm
Viernes 16/3 de 8:00am a 12:00m
Viernes 16/3 de 1:30 a 3:00pm
El día y hora que te corresponde según el turno de inscripción, debes presentarte
en el A1-22, CON COPIA DE TU TURNO DE INSCRIPCIÓN Y TU RECORD ACADÉMICO
donde serás atendido para culminar tu inscripción.

› Unas láminas atrás, te mostramos un modelo de matriz de horario vacía.

Imprímela y escribe en ella las materias que lograste inscribir en un color, y las
opciones de las materias que te faltan en otro.

› Debes presentar la propuesta de horario que construiste, diferenciando cuáles

materias lograste efectivamente inscribir y cuáles te faltan por formalizar.
Debes anotar TODAS las materias que inscribiste más las que te faltan por
inscribir en el mismo formato. Te sugerimos que anotes las inscritas en un color y
las que faltan por inscribir en otro.

› Junto al personal de la Escuela que te atenderá para culminar tu inscripción,

terminarás de diseñar tu horario, haciendo los mejores esfuerzos porque resulte
lo más parecido a tu opción inicial. Sin embargo, eso dependerá de la
disponibilidad de cupo en la materia para la hora y día deseados por ti.

› En caso de que la materia que deseas inscribir según día y hora ya no tenga
disponibilidad de cupo, deberás inscribirla en otra propuesta horaria. NO ES
POSIBLE INSCRIBIRTE EN UNA MATERIA QUE SE ENCUENTRE CERRADA PUES EL
SISTEMA NO LO ADMITE.
Te recordamos que para cada materia debes
conocer:
› Nombre de la asignatura.
› Sección en la que aspiras cursarla.
› NRC de la materia (Número de Referencia del Curso
= NRC)

RECUERDA: es una SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN, y aun

cuando culmines el proceso en línea, la Escuela
podrá realizar modificaciones atendiendo al
equilibrio en los cursos.

Debes estar atento a tu horario en Secretaría

en Línea que estará a tu disposición cerca del
inicio de clase el 20 de marzo de 2018. Mucho
éxito para el próximo semestre.
 ¿DÓNDE PUEDO REVISAR EL
DISEÑO CURRICULAR Y
NÚMERO DE CRÉDITOS POR
MATERIA?
En la página web de la Universidad, te mostramos a
continuación las pantallas y lugares a los que deben
acceder:
 Paso 1

Paso 2
Paso 3
Paso 4

Paso 5
Paso 6