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Introducción
El impuesto sobre la renta (ISR) definitivo es el que resulta del cálculo anual; las retenciones y/o pagos
provisionales se consideran a cuenta de este impuesto, por lo que a unas semanas de que termine el ejercicio
resulta conveniente revisar algunas cuestiones relacionadas con el mismo. En este caso nos referiremos al
impuesto de trabajadores.
Para tal caso, el patrón realiza los cálculos, retenciones y enteros mensuales a cuenta del impuesto del
ejercicio, pero al finalizar este tiene que calcular el impuesto anual (definitivo) y restar las retenciones realizadas
para, posteriormente, determinar diferencias, mismas que pueden ser a cargo del trabajador o a su favor, es decir,
este procedimiento implica retener y enterar la diferencias a cargo del trabajador o en su caso la devolución o
compensación del saldo a favor.
Este ajuste no se realiza por todos los trabajadores, tal como veremos más adelante, pero sí implica obligaciones
para el patrón en todos los casos. En el presente artículo se plantean esas obligaciones y cómo puede el patrón
cumplir con ellas.
Antes de revisar lo que se entiende por ajuste anual del ISR debemos recordar que el Capítulo I del Título IV de
la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) grava los ingresos por salarios, pero que a otros ingresos que no se
pueden considerar como salarios les concede el mismo tratamiento que a aquellos, para efectos del impuesto.
Esto significa que tanto los ingresos por salarios como los ingresos percibidos por los asimilados están regulados
por ese Capítulo y por tanto, determinarán el impuesto en forma muy parecida en ambos casos.
Tratándose de los ingresos por salarios, los patrones tienen la obligación de efectuar retenciones del impuesto
mensualmente, mismas que tienen el carácter de pagos provisionales a cuenta del impuesto anual.
●● El patrón, o
●● El trabajador.
Cuando el patrón no está obligado a realizar el cálculo anual será el trabajador quien lo realice al presentar su
declaración anual, más adelante se indica en qué casos se tiene la obligación de presentarla.
El ajuste no se realiza a todos los trabajadores, el patrón queda liberado de realizarlo cuando se dan los siguientes
casos:
1. El trabajador inició la prestación de los servicios después del 1 de enero o dejó de prestarlos antes del 1
de diciembre del año por el que se deba efectuar el ajuste.
3. Cuando el trabajador le haya comunicado por escrito que presentará declaración anual.
1. Cuando obtenga, además de salarios, otros ingresos tales como honorarios, arrendamiento, actividad
empresarial, etc.
2. Cuando hubiera comunicado por escrito al retenedor (patrón) que presentará la declaración anual.
3. Cuando deje de prestar servicios antes del 31 de diciembre del año por el que se presenta la declaración.
Como se vio anteriormente, el trabajador debe notificar al patrón que presentará la declaración anual, dicha notificación
debe realizarse a más tardar el 31 de diciembre (artículo 181 del RLISR), por tanto, para la declaración de 2015 que
se presentará en abril de 2016 se deberá notificar a más tardar el 31 de diciembre de 2015.
Para el patrón el hecho de que el trabajador le presente la notificación implica que no debe efectuar el cálculo anual
del impuesto y así se señalará en la declaración informativa que se debe presentar a más tardar el 15 de febrero de
2016.
Esto es importante, porque al hacerlo así, las autoridades tienen conocimiento de que los trabajadores presentarán
declaración puesto que no se les realizó el cálculo anual.
Un modelo de aviso puede ser el que se encuentra en la página del Servicio de Administración Tributaria (SAT),
mismo que el SAT propuso para poder cumplir con la obligación señalada y el cual tendría el siguiente formato:
Domicilio
Atentamente
__________________________
Firma
La obligación de proporcionar las constancias está establecida dentro del Artículo Noveno Transitorio, fracción X, del
“Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley del Impuesto al Valor Agregado;
de la Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios; de la Ley Federal de Derechos, se expide la Ley del
Impuesto sobre la Renta, y se abrogan la Ley del Impuesto Empresarial a Tasa Única, y la Ley del Impuesto a los
Depósitos en Efectivo” publicado el 11 de diciembre de 2013 en el Diario Oficial de la Federación (DOF), en el cual
se obliga a seguir expidiendo las constancias hasta el 31 de diciembre de 2016.
ARTÍCULO NOVENO.
En relación con la Ley del Impuesto sobre la Renta a que se refiere el Artículo Séptimo de este Decreto,
se estará a lo siguiente:
...
Para nuestro caso se cita el texto de la fracción II del artículo 118 de la Ley del ISR anterior a la actual citada en el
artículo transitorio en comento:
Artículo 118.
I. …
II. Proporcionar a las personas que les hubieran prestado servicios personales subordinados,
constancias de remuneraciones cubiertas, de retenciones efectuadas y del monto del impuesto local
a los ingresos por salarios y en general por la prestación de un servicio personal subordinado que
les hubieran deducido en el año de calendario de que se trate.
Cabe mencionar que la Resolución Miscelánea Fiscal para 2015 da la siguiente opción:
Para los efectos de los artículos 99, fracción III de la Ley del ISR y Noveno Transitorio, fracción X, …, los
contribuyentes que deban expedir constancias a las personas que les hubieran prestado servicios
personales subordinados, a través de la forma oficial 37 del Anexo 1, podrán optar por utilizar en lugar
de la citada forma, el Anexo 1 de la forma oficial 30 “Declaración Informativa Múltiple”, el cual deberá
contener adicionalmente, sello, en caso de que se cuente con éste y firma autógrafa o digital del
empleador que lo expide.
Al tomar esta opción de la RMF también se tendrá que cumplir con la regla “3.12.4 Procedimiento y requisitos para la
presentación de la constancia de sueldos pagados” donde se dispone que:
Tratándose de contribuyentes que opten por utilizar en lugar de la forma oficial 37, la impresión del
Anexo 1 que emita el programa para la presentación de la DIM o el Anexo 1 de la forma oficial 30,
deberán también asentar en los mismos términos la información a que se refiere el párrafo anterior.
Esta información se asentará en el citado formato, impresión o anexo, según se trate, en el anverso o
reverso del mismo, mediante sello, impresión o a través de máquina de escribir.
“Se declara, bajo protesta de decir verdad, que los datos asentados en la presente constancia,
fueron manifestados en la respectiva declaración informativa (múltiple) del ejercicio, presentada
ante el SAT con fecha ____________________ y a la que le correspondió el número de folio o
de operación __________, asimismo, SÍ ( ) o NO ( ) se realizó el cálculo anual en los términos
que establece la Ley del ISR”.
Ajuste anual del ISR a salarios
Al final de la leyenda antes señalada, deberá nuevamente imprimirse el sello, en caso de que se cuente
con éste, y firmarse por el empleador que expida la constancia.
En la mencionada regla también se da certeza de cuándo se tiene que entregar la constancia ya que en el último
párrafo se señala que:
Las constancias a que se refiere la presente regla, podrán proporcionarse a los trabajadores a más
tardar el 28 de febrero de cada año.
La Ley del ISR no es explícita en cuanto al momento en que debe realizarse el ajuste, en relación a fechas solo
señala cuándo deben enterarse las diferencias a cargo: el mes de febrero del año siguiente; y en cuanto a los saldos
a favor contempla que se compensarán contra las retenciones del mes de diciembre y las retenciones sucesivas.
Si se debe compensar contra retenciones de diciembre, implica que el ajuste tiene que realizarse en ese mes para
conocer las diferencias y efectuar la compensación tal como lo señala el artículo 97 de la Ley del ISR.
De realizarse en el mes de diciembre, se deben considerar los ingresos de todo el ejercicio inclusive los de ese mes,
por lo que resulta necesario estimar los pagos a realizarse durante el mismo para incluirlos dentro del total de
remuneraciones y determinar el impuesto sobre el total de ingresos del ejercicio.
Otra razón por la que resulta conveniente realizar el ajuste en esa fecha es porque en ese mes el trabajador recibe
cantidades adicionales a las que normalmente percibe, como pueden ser, aguinaldo, fondos de ahorro, primas,
vacaciones, etc., lo que permite tener mayor capacidad para pagar las diferencias a cargo, si es que existieran.
También debemos recordar que el patrón es responsable de retener esas diferencias, y en ocasiones el trabajador
aprovecha el inicio del año para cambiar de trabajo; de presentarse tal situación, el patrón ya no tendría oportunidad
de retener las diferencias el siguiente año, al no haber ya pagos contra los cuales aplicarlos.
De acuerdo al artículo 97 de la Ley del ISR el impuesto anual de los trabajadores se calcula de la siguiente forma:
Menos
Ingresos gravados
Menos
Aplicar
Impuesto anual
Menos
Menos
En el caso de los asimilados a salarios, el mismo artículo 97 de la Ley del ISR nos indica el procedimiento a seguir
para determinar el impuesto anual:
Ingresos totales
Menos
Ingresos exentos
Ingresos gravados
Menos
Base gravable
Aplicar
Impuesto anual
Menos
ISR retenido
Ingresos
El Capítulo I del Título IV, la Ley del Impuesto sobre la Renta regula los ingresos por salarios y en general por la
prestación de un servicio personal subordinado. De acuerdo a este Capítulo, se consideran ingresos por la prestación
de un servicio personal subordinado:
●● Los salarios y demás prestaciones que deriven de la relación laboral. Salario, de acuerdo a la Ley Federal del
Trabajo (LFT) es el pago que recibe el trabajador por su trabajo. El salario se integra por los pagos hechos
en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, habitación, primas comisiones, prestaciones en
especie y cualquier otra cantidad o prestaciones que se entreguen al trabajador por su trabajo,
●● Se incluye también la participación de los trabajadores en las utilidades de las empresas (PTU), y
De acuerdo a lo anterior, todo lo que reciba el trabajador por su trabajo se considerará como ingreso para efectos del
ISR, y por consiguiente se pagará impuesto por ello, incluso también entrarán la PTU y los pagos por separación
como, por ejemplo, las indemnizaciones y las primas de antigüedad.
Sin embargo, existen algunos ingresos que la misma ley no considera como tales, es decir, se consideran ingresos
no objeto del impuesto. Estos son:
●● Uso de bienes que el patrón otorga al trabajador para el desempeño de las actividades que estén de acuerdo
Existen otros ingresos que están incluidos en este Capítulo a los cuales se les conoce como ingresos asimilados a
salarios. Se trata de ingresos percibidos por personas físicas que si bien no son propiamente salarios, para efectos
de ISR se les da el mismo tratamiento. Los ingresos que se asimilan a salarios se encuentran dentro del mismo
artículo 94 de la LISR.
Dentro del grupo de asimilados se encuentran, por ejemplo, los rendimientos y anticipos que obtienen los miembros
de sociedades cooperativas de producción, así como los anticipos que reciben los miembros de las sociedades y
asociaciones civiles; los honorarios de miembros de consejos directivos, de vigilancia y consultivos, así como
los honorarios de administradores y comisarios de las empresas; opcionalmente pueden ser asimilados
a salarios los honorarios preponderantes y honorarios asimilados a salarios, entre otros.
1. Quienes perciben salarios, incluyendo dentro de este grupo a los trabajadores del gobierno, y
El cálculo anual se deberá realizar cuando se paguen los ingresos anteriores, salvo en los casos en que se esté
liberado de tal obligación.
Dentro de los ingresos por los cuales no se pagará el impuesto encontramos, entre otros, los siguientes:
a) Prestaciones de trabajadores de salario mínimo. Se consideran exentos los ingresos por concepto de:
●● Prestaciones distintas del salario cuando no excedan de los mínimos establecidos en la legislación
laboral.
●● Prestación de servicios que se realicen en los días de descanso sin disfrutar de otros en sustitución.
b) Para trabajadores que perciben más del salario mínimo se considerarán exentos los ingresos por concepto
de:
●● Tiempo extraordinario. El 50% del ingreso por este concepto que no exceda los límites legales.
●● 50% del ingreso por prestación de servicios que se realicen en los días de descanso sin disfrutar de
otros en sustitución.
●● La exención no excederá de 5 salarios mínimos generales (SMG) del área geográfica del trabajador
por cada semana de servicios.
En relación con las prestaciones de previsión social, la exención está limitada de acuerdo a lo siguiente:
●● Si la suma de los demás ingresos más la previsión social no excede de 7 salarios mínimos, la previsión social
estará exenta.
●● Si excede, la exención será de un salario mínimo o la cantidad que sumada a los demás ingresos no exceda
del límite, la cantidad mayor.
Para el actual ejercicio fiscal 2015 se homologa en toda la República Mexicana el salario mínimo, así entonces solo
existirá un área geográfica única. Esto, acordado por la Comisión Nacional de los Salarios Mínimos mediante
resolución publicada en el Diario Oficial de la Federación del 30 de septiembre de 2015, con vigencia a partir del 1 de
octubre del mismo año. El salario mínimo vigente actualmente es:
Cabe señalar que el salario mínimo aplicable es el vigente en el momento en que se perciba el ingreso.
Es el impuesto con el que las entidades federativas pueden gravar los ingresos por salarios, y que en caso de que
existiera en la Entidad, sería retenido también por el patrón. Como es diferente al impuesto federal, para efectos de
calcular este último, se considera como una deducción, es por ello que se resta para disminuir la base.
Por tratarse del impuesto del ejercicio, se aplica la tarifa del ISR anual, es decir, la del artículo 152 de la Ley.
$ $ $ %
Para efectos del cálculo anual no tenemos una tabla de subsidio anual, se resta del impuesto determinado la suma
de subsidio para el empleo que le correspondió durante todo el año, es decir, se sumará el subsidio para el empleo
que le resultó al trabajador al aplicar la tabla de subsidio en cada uno de los meses del año, o en cada pago en que
se le realizó si la retención fue por periodos menores a un mes.
$ $ $
Impuesto Subsidio
Ingresos Base Impuesto Subsidio a
Mes Ingresos según para el
exentos gravable a retener pagar
tarifa empleo
Este es el caso de un trabajador que labora todo el año, no se le efectuaron pagos por subsidio para el empleo ya
que por el monto de sus ingresos no tiene derecho a él. A este trabajador se le debe efectuar su cálculo anual pues
percibe menos de $400,000.00 y no se encuentra en ninguno de los supuestos que lo obliguen a presentar declaración
anual.
Caso 1
Ajuste anual
Menos
Menos
Suma del subsidio para el empleo mensual que le correspondió en el ejercicio 0.00
Menos
Ajuste anual del ISR a salarios
Este trabajador deja de prestar sus servicios para el patrón antes del cierre del ejercicio, concretamente en el mes de
noviembre, de acuerdo al artículo 97, párrafo séptimo, inciso a), el patrón no está obligado a realizar el cálculo anual
en caso de que el trabajador le deje de prestar servicios antes del 1 de diciembre del año por el que se efectúa el
cálculo, por tanto, solo se le entrega la constancia respectiva por los pagos realizados y el impuesto retenido.
Caso 2
Ejercicio 2015
Aguinaldo: 20 días
Vacaciones: 6 días
Datos a considerar
No tomó vacaciones
PTU: 2,000.00
Este trabajador, de acuerdo a la tabla mensual de subsidio, sí tuvo derecho a subsidio para el empleo por el monto
de sus ingresos, su impuesto anual queda como sigue:
Caso 3
Ajuste anual
Menos
Menos
Menos
A los trabajadores con ingresos superiores a $400,000.00 no se les efectúa cálculo anual porque deben presentar
declaración anual, por tanto, a este como al del caso 2 solo se les entregará la constancia para que puedan presentar
su declaración anual en el mes de abril, en este caso, abril de 2016.
Ejercicio 2015
Aguinaldo: 15 días
5. Trabajador con suma de subsidio para el empleo mayor al impuesto del ejercicio
Cuando la suma de subsidio para el empleo es superior al impuesto determinado de acuerdo a la tarifa, se considera
que el impuesto es igual a cero, por lo que en caso de que existiera algún impuesto retenido, se considerará que este
trabajador tiene un saldo a favor.
Caso 5
Menos
Diferencia 2,113.68
Ajuste anual del ISR a salarios
ISR del ejercicio 0.00
Menos
●● Diferencias a cargo. Si existen diferencias a cargo, debe retenerse el impuesto y enterarlo a más tardar en
el mes de febrero siguiente al año de calendario de que se trate.
●● Diferencias a favor. Si la diferencia resulta a favor del contribuyente deberá compensarse contra la retención
del mes de diciembre y las retenciones sucesivas, a más tardar dentro del año de calendario posterior.
También el artículo 97 incluye otra opción, la de devolver el saldo a favor a ese contribuyente (si no está
obligado a presentar declaración anual), siempre que se tengan otros trabajadores con salado a cargo; esto
es, de las cantidades que se retengan a algunos contribuyentes (siempre que se trate de personas que
perciban ingresos del mismo Capítulo) se les pagará a los que tengan saldo a favor, de esta forma recuperan
de manera inmediata esa cantidad. En este caso el retenedor recabará la documentación comprobatoria de
las cantidades compensadas o que haya entregado al trabajador con saldo a favor.
1. Proporcionar la constancia de retenciones a más tardar el 28 de febrero de 2016, en ella deberán incluirse
el ingreso total, el exento, el impuesto retenido y el monto de subsidio para el empleo (Formato 37).
2. Es conveniente identificar las prestaciones por concepto para, por un lado, determinar el monto de cada
una de las exenciones, y en segundo lugar, para preparar la información para la declaración anual de
salarios.
3. De igual manera es conveniente solicitar el aviso a los trabajadores que presentarán declaración anual y
no esperar a que ellos lo hagan, ya que en muchos de los casos los trabajadores no lo tienen presente, o
bien, no saben que se tiene que presentar el aviso.