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Documentacion Del Proyecto PDF
Documentacion Del Proyecto PDF
- Una instrucción
- Aviso y consejo
- Sirve para ilustrar
- Sirve para comprobar
- Prueba contra quien lo escribe
- Acredita hechos y su fecha
- ordenar
- informar
- avisar
- aconsejar
- ilustrar
- comprobar
Un documento debe ser eficaz para el fin preseguido y por lo tanto oportuno, es
decir, hecho a tiempo. También debe ser claro y conciso, siempre de acuerdo
con el fin que se persiga.
- Memoria |
| descriptivos
- Mediciones y Presupuesto|
- Planos |
|vinculantes, ejecutivos
- Pliego de Condiciones|
2. Documentos de Planificación
6. Documentos de Compras
7. Documentos de Proveedores
8. Documentos de Construcción
Son los que habitualmente generan y utilizan los directores de las empresas, el
director de proyecto y los ingenieros de proyecto.
- El contrato
- Manual de Coordinación
- Notas de reunión
- Listas de trabajos
Organización del proyecto 4
- Planificación general
- Planificación de detalle y revisiones
- Hojas de instrucciones a departamentos
- Cálculos
- Programas de proveedores
- Presupuesto inicial
- Los que se decidan en cada caso, tales como:
- Contratado a la fecha
- Pendiente de contratar (estimado)
- Pagos a corto, medio y largo plazo
- Desviaciones sobre contratado
- Desviaciones sobre pendiente de contratar
- Desviaciones totales
- Escalaciones previsibles sobre contratado
- Etc.
- Informes técnicos
- Planos
- Memorias descriptivas de proceso
- Diagrama de bloques (operaciones unitarias)
- Hojas de datos de equipos (tamaño, etc.)
- Planos de implantación típicos
- Listas de equipos
- Listas de instrumentos
- Especificaciones de materiales
- Diagrama de flujo (industria química)
- Balances de masa
- Balances de energía
- Cálculos de elementos básicos
- Resultados de ensayos de plantas piloto
- Recopilación de datos de la implantación
- Datos geológicos
- Topografía
Organización del proyecto 5
- Lista de suministradores
- Requisiciones
- Peticiones de ofertas
- Registro de peticiones de oferta
- Informes activación de ofertas
- Comparación de ofertas (tabulaciones)
- Pedidos
- Registro de pedidos, subpedidos
- Estado de documentación a recibir por los proveedores (planos y otras
documentaciones)
- Estado de fabricación de equipos (progreso) Activación
- Informes de inspección
- Certificados de pruebas
- Certificados de aceptación
- Documentos de importación y/o exportación
- Facturas
- Comprobantes de pago
- Lista de planos
- Planos para aprobación y/o comentarios
- Planos aprobado final
- Cálculos para aprobación
- Cálculos comentados
- Cálculos aprobados
- Manuales de Montaje, Operación y Mantenimiento
- Lista de piezas
- Listas de repuestos
- Subpedidos
- Informes de progreso de fabricación/montaje
- Dosier de inspección
- Avisos de expedición
- Facturas
- Certificaciones
- Planos de obra
- Planos "as built"
- Informes de almacén/recepción
- Subcontratos de obra
- Informes de progreso (civil y montaje)
- Informes de incidencias
- Informes de pruebas de campo
Entre los restantes y dentro de los de Ingeniería de Detalla, hay que señalar:
- Planos
- Especificaciones
- Requisiciones
- Catálogo Mecánico
3.2.- Planos.
C = Civil
A = Arquitectura
S = Estructuras
M = Mecánica
T = Tuberías
E = Electricidad
I = Instrumentación
P = Planificación
- Para orientación/información
Organización del proyecto 9
- Para coordinación/comentarios
- Para construcción
- Para usos oficiales
- Firma:
Hay revisiones de los planos a lo largo del proyecto. Los planos " as built" son
imprescindibles al terminar el proyecto.
- El sello de un plano
- Su importancia
- Modelos
- Presentación en colegios
- La firma
- Segùn su destinatario
- Vicio frecuente de que diga cosas que no le interesan a quien lo recibe.
Confusión. Coste
- Los reproducibles
3.3.- Especificaciones.
En general se refiere a:
- Equipos
- Montaje
- "Unidades paquete" incluso con montaje
- Objetivo: definición más precisa del equipo, la profundidad depende del tipo
de equipo y no son lo mismo:
- equipos de serie (bombas centrífugas)
- equipos normales (recipientes a presión, tanque de almacenamiento)
- equipos especiales (compresores)
- equipos muy especiales (máq. herramienta)
- Contenido: En general también depende del equipo a que se refiere. Una
especificación de equipo debe contener, si se toma como ejemplo el caso de
una bomba centrífuga, lo siguiente:
Organización del proyecto 10
- Generalidades
- Alcance
- Modificaciones/Alternativas
- Planos y datos necesarios
- Diseño
- Elementos motrices
- Equilibrado estático y dinámico
- Tubuladuras y conexiones
- Rodetes
- Cojinetes
- Cajas de empaquetaduras
- Cierres
- Acoplamientos
- Bancada
- Camisas de enfriamiento
- Materiales a emplear
- Pruebas e inspección
- Bombas hidrostáticas
- Pruebas de funcionamiento
- Pruebas del NPSH
- Tuberías auxiliares
- Marcado y expedición
- Placas de características
- Expedición
- Generalidades
- Fundaciones
- Montaje
- Alineamiento
- Cimentación
- Conexiones
- Operación
- Cebado
- Alimentación
- Puesta en marcha
Organización del proyecto 11
3.4.- Requisiciones.
Quizás parezca que todos estos documentos repiten las cosas. A veces esto es
cierto, pero cada documento tiene valor en su momento y hay que medir la
rentabilidad precisamente en ese momento. El grado de conocimiento que se
tenga y el desarrollo y circunstancias del proyecto, en la mayor parte de los
casos, imponen la necesidad de usar documentos distintos aunque con
parecida información.
- Símbolo de la requisición
- Nº de proyecto
- Código de área
- Símbolo del departamento que la emite
- Nùmero especifico dentro del departamento y del área
- Nùmero de revisión
Organización del proyecto 12
R-1724-03-M-22-Rev. 3
En cualquier caso, las copias inùtiles ocupan archivos y espacio y, sobre todo,
cuestan dinero.
Los documentos que realmente son de interés están en muchos casos
vinculados al tiempo. Si las actas de una reunión no se distribuyen antes de la
siguiente, de poco van a servir. Es mejor hacer actas cortas y concretas, con
Organización del proyecto 14
una distribución rápida, que no actas minuciosas que nadie lea por su longitud
y retraso en su recibo.
En todo caso hay que recalcar que los documentos NO son el proyecto, sino un
medio más para su ejecución.