Modulo: Sistemas e Informática

Análisis de los sistemas de Información de la I.E. Ismael Contreras Meneses

de Coveñas.

Profesor – Tutor Juan Carlos Reyes Figueroa

ORLANDO DE JESUS PEREZ SOTOMAYOR

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

FACULTAD DE EDUCACION
MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
Santiago de Tolú – Sucre
2017

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Análisis de los sistemas de Información de la I.E. Ismael Contreras Meneses
de Coveñas.

Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados con el propósito de

prestar atención a las demandas de información de una organización, para elevar el nivel de
conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones.
(Peña, 2006).

Hemos presenciado un cambio metodológico en muchos casos para bien en

cuanto al manejo de la información que procede de las instituciones educativas
con el ánimo de convertirlas en autogestionarias de su información, esto ha
llevado a adoptar estrategias de implementación de sistemas que le permita
aportar a las exigencias del mundo globalizado de hoy, la manera como las
instituciones gerencial su información es lo que las lleva al éxito y mejoramiento
continuo de sus
procesos.

La institución cuanta con

un sistema de gestión
de notas, este sistema
le permite a los
directivos, docentes,
estudiantes y padres de familia tener una interfaz de contacto en tiempo real y se
puede alimentar con notas, anotaciones comportamentales y asistencias de
estudiante que permite hacer más eficiente la labor de informar oportunamente la
evolución de un estudiante. Este plataforma se llama Ciudad Educativa la cual es
contratada con recursos propios, lo que se convierte también en un inconveniente
por que en algunos casos esta contratación es demorada por parte de las directiva
por algún motivo, y en casos toca esperar a que nos activen los usuarios para

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ingresar la información. Se caracteriza porque es un plataforma versátil y eficiente
es abierta a sugerencias y comentarios en cuanto a su operatividad.

El gobierno nacional con el ánimo

de aporta en la implementación de
programas de sistemas de
información educativas viene
desde hace unos años
implementando un sistemas de
eficiencia de la información, este
es el caso del Sistemas de
Matriculas Estudiantil de Educación Básica y Media (SIMAT) que es una
herramienta importante en la obtención de datos de manera ágil y además en
tiempo real del número de estudiantes y sus especificaciones para desarrollar las
políticas y programas estatales, departamentales y municipales.

También contamos con un blog y página oficial de la institución educativa donde

se cuelga información
pertinente, acceso
planes y programas de la
institución y ventanas de
importancia para los
miembros de la
comunidad educativa,
estos sistemas de información son manejados y coordinados por el profesor
Miguel Ángel Tatis, quien se desempeña como docente nombrado para el área de
informática y quien tiene la función de enlace SIMAT, comunicar inquietudes y
sugerencias a quienes manejan la plataforma, como también alimentar el blog y la
página. De las dificultades que podemos mencionar es la falta de internet en la

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institución es importante resaltar que estamos haciendo esfuerzos extras para
mantener estos sistemas por que no contamos con conectividad ni proporcionada
por las institución y mecho menos por el estado, en este sentido el consejo
directivo está haciendo las gestiones para ver en qué medida la alcaldía municipal
puede aportar para solucionar esta importante falencia. Buscamos hacer más
expedito el que hacer institucional implementando en su medida las ventajas que
obtenemos en la puesta en práctica de estas herramientas.

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 Bibliografía.

 Autor: Alejandro Peña Ayala. Ingeniería de Software: Una Guía para Crear
Sistemas de Información; PRIMERA EDICIÓN 2006.D.R. © 2006

 Ministerio de Educación de Colombia. (2009). Sistema de Información del

sector educativo.

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