5 pasos para evitar sorpresas en el cálculo de fechas con Microsoft Project

Comprueba con los siguientes 5 pasos la configuración correcta de la Jornada de trabajo del
proyecto, porque un desajuste de 1 hora pueda llevar al día siguiente del esperado.

1/ Formato de fecha = día y hora, para mostrar temporalmente los valores de las fechas
programadas, es decir elige el tipo “28/01/02 12:33” en Menú/Herramientas/Opciones/Vista… ó
en Archivo/Opciones de Project/General en la versión Project 2010.

Nota.- Es posible que tengas que ampliar el ancho de las columnas de fecha si se muestra celdillas
en su interior.
2/ Hora predeterminada de Entrada y Hora predeterminada de Salida que coincida con el
Calendario del Proyecto 9h y 18h por ejemplo (hay 1 hora de parada) en
Menú/Herramientas/Opciones/Calendario ó en Archivo/Opciones/Programación en Project 2010.

3/ Jornada de 1 día = 8hs por ejemplo (la misma que en el Calendario), en

Menú/Herramientas/Opciones/ Calendario...Jornada laboral ó en Archivo/Opciones/Programación
en la versión Project 2010.
4/ En el Calendario del proyecto todos los días laborables de 8h, por ejemplo empezando a las 9h
y acabando a las 18h con una hora de parada, es decir de 9h a 14h y de 15h a 18h por ejemplo, en
Menú/ Herramientas/ Cambiar Calendario laboral ó en Proyecto/Cambiar tiempo de trabajo para
la versión Project 2010.

/ Comprobar que el proyecto comienza a las 9h y si no es así cambiarlo sobrescribiendo

en Menú/Proyecto/información del proyecto...Fecha de Comienzo del Proyecto.

Nota.- Como ves todo tiene que ser consistente y coherente en fechas, horas y duraciones
relativas a la jornada de trabajo, por cierto no todos estos ajustes tienen carácter
retroactivo, como es el caso de la definición de la Jornada de trabajo del paso 3/, que
afectará únicamente a las nuevas tareas y estimaciones, no así a las duraciones que ya se
introdujeron, aunque podrían reescribirse encima para resolverlo. Así pues estos 5 pasos es
mejor realizarlos al inicio de la entrada del proyecto. Finalmente ya puedes volver a dejar
el formato de fecha del punto 1/ en dd/mm/aa por ejemplo, que es más corto.

...espero te sirva para corregir las diferencias de fechas que planteas.

P.D.- Si el usuario modifica la opción Horas por día en Archivo > Opciones >
Programación, después de haber introducido la Duración de las tareas, es habitual que
ocasione por parte de Project la aparición de decimales y la modificación automática de las
duraciones, debido al ajuste que se requiere ante ese nuevo parámetro. Así por ejemplo si
inicialmente se estima una tarea de 1 día de duración con 8 horas por día, al cambiar en
Opciones a 9 horas por día la Duración pasa a ser de 0,89 días (8h/9h.p.d).

Importante: Introduzca las Duraciones de las tareas después de configurar la jornada en

el Calendario laboral (Proyecto > Propiedades > Cambiar tiempo de trabajo) y las Opciones
de calendario Archivo > Opciones > Programación). Si introdujo las Duraciones antes de
configurar y se muestran distintas a como las escribió, vuelva a introducir las.
Duraciones. Asegúrese de que todas las tareas de resumen están en modo
Programación automática (insertar columna Modo tarea).