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    Especiales ae Ch eae ee ee WORLD rovecha| ihn alimaximo Office ©) >» Integracién enla plataforma de productividad Office 2010 Mobile, la propuesta para Smartphones Windows®. Viva sin limites. Laat elu Ute Ae eA AT ee (72. cae COMPRA OFFICE 2007 Y ACTUALIZA GRATIS A OFFICE 2010** oN Pecans HP COMPAQ 6000 TAQ«* | HP PROBOOK LMA & ey omen any Cee a ee Pear a ave (Seren een ele rere a mer ania eer eee enero AE te or ern fee eee ore OO Reel eae MMs MeL Rees ee fe Tey deel ela 1. Ae = oe Cer OAD Ce tn Las © Offic@ 2010 Para mas informacion visita www.hp.es. Especiales Main si: ety Stara HOenO ei geen Sn THAD beets reauat onic tuyere fs seine Te ee PRODUCCION Eficiencia y productividad Dos son las bases que aseguran un éptimo rendimiento en un entor 1 profesional, la eficienciay la productvidad, y, para que ambas se den, es necesario dotar a fos trabajadores de las herramientas precisas para ello. Laadquiscién de tecnologia por parte delas empresas en nues- {Wo pals sigue una progresén ascendente, Quizd no es tan répida como deberia © como nos gustaria, pero convendra introducir un PPequefio matiz cuando hablamos de tecnologia en la empresa, por ue no se trata de llenar las companias de productos o soluciones tecnolégicas, sino de aportar herramientas que las ayuden a ser mas eficientes, productivas,rentables, compettvas,efectivas y con unos costes mas controlades. Todo esto es lo que debe aportar la tecnologia en el entorna empresa I, 1o que aporta, de hecho, en las firmas donde se han Jimplantado soluciones para informatizar departamentos © procesos Y es que la innovacion tecnolégica aplicada al proceso de negocio debe evar alas empresas a un estad competitive y productivo mas avanzado. Esta innovacién, traducida en mejoras en determinados proce 505, €5 lo que aporta una suite como Ofce 2010, de la que ofrece- ‘mos un amplio repaso en este especial. Analizamos en profundidad sus novedades y mejoras asi como la integracién con otros produc- tos y plataformas de amplia proliferacin en el espectro empresarial espafol. Asimismo, reservamos también un espacio para diversas solucionestecnoldgicascreadas ala sombra de esta suite de produc- tivided, aportando nuevos pasos en esta carrera porla mejora de los procesos empresariales 5°3 peworldpréctico 3 Editorial a Sumario fee eee ok a on OS Ellargo camino de Office 2010 ‘Analizamos las fechas mas relevantes dela suite de Microsoft 12 Un Office para cada necesidad Microsoft ofrece siete versiones de Office 2010, incluyendo una gratuita 28 Office 2010, al detalle. Word Excel PowerPoint W XPOAN 4 peworts practice #3 ‘Mucho se ha hablado y se hablara de la 18 Diseccionando Microsoft Office 2010 Principales novedades de la nueva suite 64 Integracion de Office en la plataforma de productividad de Microsoft 68 Office 2010 Mobile, la productividad en el smartphone Anilisis Office 2010 Outlook cl Sumario is TODO SOBRE LA NUEVA SUITE DE MICROSOFT 72 Como disfrutar de Office 2010 de la forma més econémica Opciones para actualzarse ala suite sin gastar mas de lo necesario Office 2010 y la comunidad de desarrolladores Soluciones tecnoldgicas 76 92 @Por qué dar el salto a Office 20107 Productividad mas alla de Office 2010 Funciones que atraeran a administradores Y usuarios profesionales 82 Productividad en la nube Microsoft lleva su suite de productividad a la nube de Internet Office Web Apps 2010 Mas informacion — actualizada dia a dia Puedes ampliar toda esta informacién en la version web de nuestro Especial Office 2010, donde podras encontrar noticias, videos y articulos actualizados diatiamente. a www.idg.es/office2010 © peor pebetio 5 Analizamos las fechas mas relevantes de la suite de Microsoft El largo camino de Office 2010 Nee eRe MRC Ur oe (elie prt Cole RCo cere UL cose ee celeste Seer ee NN eon ue tu io Ferre ed re Me ca eM erecta Pore cut OM sre nS rete oe Mac uMarew neat Cee Ree aT riko Prete rekon PO raga) Peon et ne Te Pee Mune d eur tank el nuevo sistema operativo ha sufrido elite een meu RecenTC CCM errs elite PON) 6 peworld préctico Fechas clave > 16deabril de 2009: > 14de julio de2009: > 9de octubre de 200! > 17 denoviembre de 200! > 26denoviembre de 2009: > Ade febrerode 2010: > Sdemarzo de 2010: > Bdemarzo de 2010: > 10demarzo de 2010: > 19deabril de 2010: > 12demayode2010: > Mediados de junio 2010: Probablemente en la mente de los directivos de Microsoft las palabras Office 2010 esta- ban presente afios antes de aque éste viera la luz. De hecho, durante la presentacién de su antecesor, Office 2007, muchos ya hablaban de la versién y de algunas mejoras Siguiente que éstaincorporara No obstante, y a pesar de teste hecho, no nos vamos a temontar tan lejos, sino que vamos a hacer un repaso de cuales han sido los hitos més importantes desde que Office 2010 ya era una realidad hasta Ia actualidad, Primeras betas Fue hacemas de unafo,concre: tamente el 16 de abril de 2008, cuando Microsoft lanzé la beta de Exchange, el primer produc: to de su Suite 2010. Ademis, ese mismo dia, la multinacio- nal que preside Steve Ballmer también hizo publico la marca ofcial de la sulte.Cabe recordar que, hasta mitad de abril se le conacta como Office 14 De esta forma, los prime- ros avances técnicos tenian 2 SharePoint Server 2010, Visio 2010 y Project 2010, come pro- tagonistas los cuales ya estaban siendo probados por millones de personas que fueron los ele- ides para testear la beta de Exchange 2010. Primeras polémicas ‘tras el anuncio de 16 de abr lleg6 la polémica tan sélo un dia después. ¥ es que, fueron muchas las informaciones que aseguraban que Office 2010 no tendra versiones beta, algo que se apresur6 a desmentirrpida- mente la firma, quien, a través de un comunicado aseguraba {que si que iba a haber una ver sin beta. De hecho, destacaba que “este ciclo de desarrollo para Office no es diferente a ‘como seha realizado en el pasa do; las revisiones téenicas son s6lo por invitacién, pero sigue habiendo cientos de miles de usuarios normales a los que les {gusta probar as aplicaciones, por lo que hay una beta pdblica prevista para que millones de personas puedan descargaria y probar Office’ En este recorrido porta cro nolagia de Office 2010 no hubo ‘grandes acontecimientos hasta {1 19 de mayo de 2009, En es fecha aparecieron las primeras copias pirata de la previsual zacién téenica de la suite de DMicrosoftlanaa la eta de Exchange, el primer producto de Office 2010 Se conoce cuales seran las versionas de Office 2010 Microsoft anuncia a posibilidad de que los usuarios pusdan hacerse con una version gratuita dela suite ‘Se anuncialadlsponibilidad de Office 2010 para los desarrlladores ‘Seamuncia qu tanto la version Ofice Home como la Business pueden ser descargadas mediante el sstema ClikeTo-Run ‘Se anunca la dlsponbilidad dela version Release Candidate de Ofice 2010, ‘Se presenta la Garant Tecnologica de Microsoft fice 2010, ‘Se anuncia la fecha final ela sute ‘Se presentala Guia Completa de Office 2010 La nueva version entraen fase de produccion Prosentacin oficial de Ofice 2010 Lig Microsoft® oa.Office 2010 Lanzamiento dela suite Microsoft. Asi, en BitTorrent 0 en Pirate Bay se podian locali- Zar resuitados cuando se busca- ba por Office 2010, tal y como ya ocurtiera con Windows 7. ‘Adem, las versiones que apa- recieron eran tanto de 32 como dea bits Primeros rumores de competencia con Google ‘Aunque Indirectamente, otro Ge los grandes protagonistas de ta presentacién de Office 2010 ha sido, cutiosamente, Google. ¥ es que para muchos, Microsoft tend 2 medio pazo un duro val en un merca- do que continda dominando No obstante, y si echamos la vista ards, los primeros ruro- res de la competencia entre Office 2010 y Google Docs se femontan al verano pasado, concretamente al 14 de julio. Aunque el gran protagonisa, cenesa fecha, era Windows 7, ya se comenzaba a hablar de una posible version gratuita en la web para competir con a pro puesta de Google De hecho, y con las prime ras demos de Office 2010, se conocié que serén 5 las versio- nes de la suite de productiv- dad, ena quesetrabajaba para mejorar a experiencia tanto en f equipo de sobremesa como en smartphones y através de la web, Microsoft anuncis que los usuarios pueden disponer de las nuevas aplicaciones Web de Office de tres formas distin tas:a través de Windows Live, donde se podia consutar los documentos, no ast edltarlos, sin ningin coste “on-premise” 0 de forma tradicional y a te- vés de los Servicios online de Microsoft, donde los clientes puedan adquirruna suscripcin como parte de una completa oferta hospedada en la red Otofio de 2009 F19de octubre del afo pasado, Microsoft anuncié la posibilidad de que los usuarios pudieran hacerse con una version gratul tade Office 2010 con documen: tacién basica y funciones de Visuallzado y edicién, as! puso tenmarcha come nuevas formas para que los usuarios adaulrie sen esta nueva versién de su paquete de ofimstica Seguin publicé en su blog el vicepresidente corporat vo para Office de Microsoft Takeshi Numoto, el reto que tenia la compafia con la ver sién Office Starter 2010 era atraer a nuevos compradores de PCa que adquirieran Office 2010 de forma dail y se habs tuaran a su uso y posibilidades detrabajo,Dehecho,ycon esta decisién, Microsoft confiaba en simular el éxito de la version de Office 2007, el cual, y s6lo enn afo, tuvo 23 millones de descargas, lo que represents un crecimiento interanual del 92 por clento, Contindan los problemas de copias Los problemas con la copia ile gal de las primeras versiones de 32 y 64 bits de Office con- tinuaron durante ef otofo de 2008. Asi, el 16 de noviembre se dio a conocer la apaicién dela beta en diversos sitios de intercambios de archivos como BitTorrent 0 Mininova.rg. Selo eas primeras horas, la versén de 32 bits tenia 300 "seeders" (término que se utlza pare un ordenador que se haya coplado or completo el archive y 150 “leeches” (qulenes s6lo se han descargado parte del archivo). Mientras, de la versién de 64 bits habia unas 2.800 copias (de un archivo de 646 Ma) Llegan las descargas £1 26 de noviembre Microsoft anuncis que tanto fa version Office Home como la Business podian descargarse median- te el sistema “Click-To-Runt siguiendo los pasos de la Office Professional Plus més enfocada a entornes profesio- nals, Este hecho se produjo Disponibilidad de Office £117 de noviembre se anunci la disponibilidad de Office 2010 pa- ‘alos desarroladores, y durante dos meses, sélo ese grupo pudo dlisfrutar de a beta dela suite. Pero éste no fue el nico anuncio de ese dia, ya que, Microsoft aprovechd para dar a conocer la creacién de un website dedicado para Office 2010, donde se invitaba a lo usuarios a dejar constan-

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