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Informe Del Día Del Estudiante
Informe Del Día Del Estudiante
UNIVERSITARIA
CATÓLICA DEL NORTE
Junio 20 de 2015
DIRECCIÓN DE
PASTORAL Y
BIENESTAR
INSTITUCIONAL
JUNIO 20 DE 2015
El día del estudiante es un espacio propicio en el que la Institución actualiza el compromiso con el
estudiantado en términos del sentido humano promulgado desde su slogan de Educación Virtual con
sentido humano, además se configura como una acción más emprendida desde la intensión de sus
directivos para propiciar espacios para el conocimiento, el encuentro y el diálogo de la comunidad
educativa.
Este documento pretende mostrar el informe de cómo se llevó a cabo el encuentro, por ello
encontraremos en él el objetivo, la justificación, la presentación general del encuentro, la
metodología, la agenda, la evaluación y otros asuntos importantes para que quien acceda a él
encuentre esta experiencia importante para la Institución en general y la Dirección de Pastoral y
Bienestar Institucional en particular.
Sin embargo mostramos en el siguiente enlace el video resumen del Encuentro de Estudiantes que
permite observar en poco menos de cinco minutos en qué consistió Ver video del Encuentro.
Objetivo del encuentro
El encuentro tuvo como objetivo ofrecer a los Estudiantes de la Fundación Universitaria Católica
del Norte un espacio de integración diferente a los otros en los que participan en la vida
Universitaria, en donde se compartieron experiencias recreativas, encuentros y diálogos para
continuar consolidando la comunidad académica e incentivando la identidad y el sentido de
pertenencia para con la Institución.
Es además importante mostrar que detrás de las máquinas y los computadores existen personas
trabajando por los estudiantes y que están al tanto del acontecer académico y administrativo que
imprimen el sello del slogan que profesamos: Educación Virtual con Sentido Humano.
Por tanto este espacio se muestra como uno en el que se desea que los estudiantes se conozcan y
compartan entre ellos y con la Institución, en el que se llegue a espacios diferentes que permitan
un sentimiento íntimo con esa Institución que abre sus “puertas” no sólo a nivel de ambientes
virtuales sino también las de su casa en Santa Rosa de Osos, cuna que la vio nacer, y que los albergo
un día como miembros de la familia FUCN.
Convocatoria y Asistencia al Encuentro
La convocatoria es un aparte muy importante para que un evento sea un éxito, fue por ello que el
equipo de Pastoral y Bienestar junto con el equipo de comunicaciones Institucionales y la Dirección
Académica se esforzaron por crear una campaña de expectativa y convocatoria para asegurar la
asistencia de estudiantes.
En este sentido se realizó una campaña que tuvo varias entregas y contó con el diseño del formulario
de inscripción a través de la página, llamadas por parte de los asesores de Gestión del Servicio de
Pastoral y Bienestar Institucional, una noticia en el portal y otras actividades que detallamos a
continuación:
• Expectativa inicial: En la siguiente imagen fue la que se la primera e-card de expectativa junto
con el logo del evento.
Metodología
Se realizó el encuentro con la metodología de una feria, en la que se dispusieron de 13 stands con
diferentes actividades de tipo lúdico o recreativo o pedagógico con las temáticas propias de las
disciplinas o temas de trabajo de cada una de las facultades, centros o áreas que estuvieron a cargo
de los espacios.
Los Estudiantes tenían la posibilidad de pasar por todos y cada uno de ellos, en el tiempo dispuesto
para ese fin dentro del encuentro (Ver agenda en este documento), cada uno de los Stand estuvieron
planeados para durar entre 15 y 20 minutos de tal manera que quienes asistieran pudieran pasar
por varios stand. El encuentro tuvo una tarima central donde se pudo disfrutar de animación con
dj, bailes, concursos, entre otros; Estas actividades se pudieron disfrutar desde el comienzo del
encuentro y hasta el final del mismo.
Para la integración de los Estudiantes también se contó con artistas que invitaban al compartir y a
participar de los Stand, artistas que describiremos más adelante.
De igual manera se realizó un show central en el que el Parcero del Popular número tuvo un mensaje
muy interesante a propósito de la educación y cargado de humor para los asistentes.
1. Stands de interacción
Para generar la interacción de los estudiantes con la Institución se planteó realizar el encuentro
con stand, estos son cubículos abiertos con temáticas diversas en los que los estudiantes podrán
tener una relación directa con las diferentes Facultades, centros y servicios Institucionales que
normalmente realizan sus actividades mediante ambientes virtuales, en ellos estarán las personas
que día a día están en la misión de dar cumplimiento del sentido humano de la Católica del Norte,
por ello no fue extraño que un estudiante se topara con su decano, su coordinador, su docente o
compañeros en el transitar por los stand.
Es importante indicar que estos estuvieron instalados por todo el campus de Santa Rosa de Osos y
en estos hallarán actividades lúdicas, recreativas de la disciplina o temática propia de la Facultad,
Centro o Servicio de la siguiente manera como se detalla en el anexo 3 de este documento, veamos
de qué se trataron los STAND:
A. Institucional: Este Stand tuvo toda la decoración Institucional con logo, video, fotografías e
historia preparada por el área de comunicaciones y presentada por el área de Gestión del Servicio
–CAVI- de la Dirección de Pastoral y Bienestar, contaba con el trabajo bajo la metodología del juego
alcanzar una estrella, en donde a los estudiantes se les enseñaba didácticamente la historia de la
Institución y después se procedía a las preguntas sobre su conocimiento de la misma donde los
Estudiantes, si sabían la respuesta, se les incentivaba con un premio y entre más contestaban mejor
era el regalo.
En este stand se promocionaron una serie importante de servicios entre los que se encontraron:
- Masaje
- Maquillaje
B3. Bienestar
- Juegos mentales.
En este espacio se invitaba a pasar a los estudiantes para que se enteraran de las posibilidades que
tiene la Institución para financiar los estudios dentro de la misma y de la que es responsable el área
de mercadeo.
En este Stand se contaba un cuento a los participantes y se les invitaba a hacer un personaje con
materiales de manualidades, allí se les instruía para realizar entonces un títere, gracias a ello los
estudiantes se llevaban un bello recordatorio de este Stand.
En este Stand se realizaban actividades lúdicas como el concéntrese que se realizó mediante fichas
con imágenes alusivas a Ingeniería y al Agro con ellas los estudiantes debían armar las parejas para
ganar, además se les invitaba para armar el cubo rubik y como incentivos se entregaban libros sobre
educación e investigaciones a quienes superaban las pruebas propuestas.
En este Stand se realizaron diversos juegos y actividades con los participantes, entre los que se
encontraban: Adivinanza de películas, obras y libros, diálogos con la coordinación con fines de
acreditación, motivación de los estudiantes más antiguos para con los más nuevos y se brindó
información sobre práctica y semilleros de los programas.
En este Stand se recorrió el mundo a través del aprendizaje del inglés como segunda lengua,
mostrando culturas diversas, ritos y tradiciones de diferentes países, para ello los responsables se
disfrazaron para hacer la experiencia más vívida para los estudiantes.
J. Admisiones y Registro: En este Stand se entregó por parte de Admisiones y Registro el carnet
para los estudiantes asistentes.
PERSONAJES:
De p or t e s: Este personaje llamado DEPORTINA, llamó la atención e interactuó con los invitados
por medio de diferentes elementos circenses, como banderas, bola de cristal, expresión corporal.
Bie n e st a r : Este personaje llamado STAR llevó un lema muy importante: Respira, relájate y
estarás bien. Llevó flores y las entregó a los invitados.
Nota: Los personajes estuvieron relacionados con las actividades organizadas por cada stand, así el
lenguaje y la comunicación estuvo enfocada en una misma dirección y objetivo lúdico,
- Los artistas estuvieron desde las 8 am en el lugar de encuentro y hasta el final del mismo
Evento Central
El evento Central estuvo a cargo del Parcero del Popular Número ocho, quién es un cuentero con
renombre regional, permitió a la vez de tener un rato de humor, reflexionar sobre enseñanzas de
sus cuentos a propósito de la educación en el hogar y que además abordó algunos comentarios de
ser estudiante virtual.
De igual manera se realizó un concurso de fotografía con la temática de los 18 años de la Institución,
en el que los estudiantes podían tomar una fotografía en el campus y enviándola a la comunidad
del Facebook podrían ganar un Ipad Mini, el ganador sería el que más “me gusta” tuviera, la imagen
con la que se promovió es la siguiente:
Elementos de logística tenidos en cuenta para el evento
a. Tarima
b. Carpas
e. Señalización: Rutas de evacuación, donde están ubicados los baños, el comedor, programación,
reglas de los juegos, identificación de los estudiantes por facultad, programa, diplomado, fichos
refrigerio, entrega de agenda.
g. Inscripción y asistencia.
g. Asistencia de Gestión Humana para coordinación de defensa civil para prevención de riesgos.
Para los estudiantes que estuvieron fuera del campus de Santa Rosa de Osos y que pueblan los
ambientes virtuales, se transmitió el evento vía emisora virtual de la Católica del Norte, además en
ella, se realizaron algunas presentaciones de los stands más significativos, también se realizaron
entrevistas de las autoridades académicas, administrativas, personajes, y otros actores de interés
para los estudiantes.
Percepción de satisfacción
70 %
28%
2%
54%
46%
La programación de las actividades tiene una percepción alta, que oscila entre muy interesante e
interesante, con una perspectiva de 56% y 54% respectivamente. Esta lectura se hace a partir de la
programación de las actividades, la distribución de tiempo y la secuencia lógica entre una y otra.
72%
24%
4%
45%
9%
MUCHO ALGO
La percepción que tienen los estudiantes de las personas que orientaron y acompañaron las
actividades, los stands y la logística, con un 45% e la valoran alto. El 9% la valoran como algo, es
decir, que tendríamos que hacer énfasis en las variables: orden, la claridad y coherencia en las
próximas orientaciones para las planeaciones.
88%
12%
Los estudiantes consideran que el trato en general de los organizadores y orientadores de las
actividades, fue entre muy bueno y bueno. Esto da cuenta de la calidad humana que hace parte de
la Católica del Norte y el Centro de Encuentros Diocesano.
Uso de materiales, herramientas y ayudas
didácticas
59%
41%
En relación a la selección y uso de las herramientas, materiales y ayudas didácticas los asistentes
consideran que fueron adecuados y muy adecuados. Esto es importante porque nos da cuenta que
la planeación de los stands estuvo acorde con la intención del encuentro que era la diversión y la
recreación a través de las actividades.
33%
2%
La distribución de los stands y zonas comunes se considera en gran mayoría como muy adecuado,
sin embargo hay un porcentaje considerable que lo percibe como adecuado y poco adecuado 33% y
2%, respectivamente, eso quiere decir que hay aspectos por mejorar que hay que tener en cuenta
para un próximo evento, como la marcación de baños, zonas de hidratación, primeros auxilios,
ambientación, entre otros.
Influencia en la vida
74%
22%
4%
Al considerar la influencia que tuvo este evento en la vida de cada uno de los asistentes, se
encuentra que la tendencia es a mucha, pero también es importante pensar en la intencionalidad
o la expectativa que tienen los estudiantes al asistir a estos encuentros, si valoramos que el 22% y
el 4% consideran que tuvo alguna y poca influencia.
89%
7% 4%
Este indicador es uno de los más importantes porque devela la intención de volver a participar en
este tipo de eventos y habla de la experiencia que vivió como posibilidad, o no, de repetirla. Un
89% considera que muy posiblemente volvería a participar, un 7% posiblemente y un 4% tal vez,
estos dos últimos indicadores tendríamos que valorar el motivo que pone en cuestión o en duda su
participación.
Recomendación del evento
89%
9%
2%
MUY POSIBLE POSIBLE NO
Al igual que el anterior ítem, este indicador es bastante significativo porque nos da a entender que
es pertinente institucionalizar este encuentro, por la participación de esta experiencia piloto y el
deseo de que otros estudiantes participen en una nueva.
Nombre:
Apellido:
Documento de Identidad:
Correo electrónico:
Número de celular:
Transporte: (Opciones) Bus Católica Medellín - Bus Católica Santa Rosa de Osos - Particular
Importante:
El punto de encuentro en Medellín es a las 6:30 a.m. en los bajos del Hotel Nutibara.
El punto de encuentro en Santa Rosa de Osos es a las 8:00 a.m. en el parque principal.
Te esperamos!
Anexo 2: E-card con actividades del Encuentro
Anexo 3: Mapa del Sitio con STAND y actividades que se realizaron: