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Directorio ................................. 1
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Editorial .................................. 3
Como Detectar Problemas de Inventarios y
Cuentas por Cobrar.. . 6
Por: Dr. Octavio Gómez Haro
Filosofía Administrativa. 2s
Sección en Idioma Inglés 31
Jingshen
Diseño y Formato: Por: James L. Hayes
EDITORIAL........................................................................................................3
FILOSOFÍA ADMINISTRATIVA
JAMES L. HAYES.......................................................................................31
.
COMO DETECTAR /l Estimación del Ciclo de Opera.
PROBLEMAS DE Inventario.
COBRAR. ejercicio.
Ventas a Credito
= NUmero de veces en que las cuentas por cobrar rotaron durante el ano.
Promedio de cuentas por
cobrar
.
Por ejemplo supongamos que ($150,000 : 30,000 = 5 veces) deveces. Utilizandoel ejemplo
las ventas a crbdito montaron a anterior: 365 : 5 = 73 días; to-
$ 150,000 en el allo, y que el 4. Para determinar la cantidad de m6 aproximadamente 73 días
promedio de cuentas por co- tiempo, en promedio, que re- paraque lascuentasporcobrar
brar fue $ 30,OOO.OO.Las cuen- quieren las cuentas por cobrar rotaran; losclientesseesperan
tas por cobrar rotaron, aproxi- para rotar, habr& que dividir los aproximadamente 73 días para
madamente, cinco veces. dias en el año entre el número pagar, después de comprar la
mercancía a ckdito.
cado de carnes, o una floreria, la Sobrecomprar parael merca- mala rotaci6n? Dependerá de los
situacidn es peligrosa, ya que es- do, un mercado de cambio, o la plazos de los ckditos concedi-
tos tipos de inventarios no economia general, pueden afec- dos, de los plazos de crédito que
pueden esperar en sus anaqueles tar las ventas. El cálculo de la ro- conceden los competidores y de
duranteun promediode365días. tación del inventario servirá sola- las expectativas de la firma. A
Sin embargo, si se trata de un mente para determinar si existe o continuación se presentan algu-
distribuidor de automchiles, una no un problema. El operador del nas sugerencias para utilizar in-
rotación de 36.5 días puede ser negocio necesita determinar la formación sobre cuentas por
muy buena. causa del problema y seleccionar cobrar:
una soluci6n.
Segundo, es útil para nego- Primera. La rotación de
cios individuales comparar su ta- Cuarto, cuando se computa cuentas por cobrar debe ser com-
sa corriente de rotacidn con las la rotación del inventario, el in- parada con los plazos de crédito
tasas de negocios similares. Si ventario viejo, fuera de moda u concedidos. Si en el ejemplo an-
estos negocios similares tienen obsoleto, debe ser omitido de los terior la empresa opera sus crédi-
una rotaci6n de inventarios más cálculos. Incluirlos produciria re- tos a 30 dias, estará en proble-
rápida, pueden estar obteniendo sultados incorrectos. mas, ya que los clientes se están
una mayor participación del mer- tomando mas del doble del plazo
cado, o estar en condiciones de Quinto, una empresa tiene para pagar sus adeudos. (73 días).
comprar inventarios nuevos con diversos tipos de inventarios, el Por otro lado, si está operando
mayor rapidez. operador de laempresa puede ne- con cr&ditosa90dias, talescrédi-
cesitar realizar cálculos separa- tos están siendo pagados dentro
Tercero, un negocio debe dos de rotación. de un plazo menos, a un promedio
evaluar sus expectativas para la de 73 días.
rotacidn del inventarioanual ¿C6- 1-1
mo comparan estas expectativas Segunda. La rotacidn de las
con aquellas de aitos anteriores? En los ejemplos anteriores, cuentas por cobrar debe sercom-
¿Está llevándose más tiempo la la rotación de cuentas por cobrar parada con la de los competido-
rotación de este año? Si así es, se fu6 de 5 veces, o sea de 73 dias. res; si éstos cobran sus cuentas
debe evaluar la causa de ello. LES tal rotacidri buena? LES una más rápidamente que la empresa
10 INVESTIGACION ADMINISTRATIVA
en cuestión, pueden adquirir in- cio último con ladel aftoanterior: pongamos que la condiciones de
ventarios corrientes en tiempo ¿Ha cambiado la rotacibn? iEs- ckdito son de 30 días de plazo y
más oportuno, dificultando a la tán tomándose los clientes un que el total de cuentas por cobrar
empresa el competir satisfacto- plazo mayor para pagar sus cuen- monta a $ lO,OOO.OO. Cualquier
riamente, por carencia de mer- tas? Si asi es,~pudiera necesitar la saldo o cuenta porcobar pendien-
cancía moderna. empresa obtener dinero prestado te de cobro por 30 días o menos,
para liquidar sus adeudos. es un saldo corriente, puesto que
También deben compararse no está vencido. Se puede desig-
los plazos de crbdito de la empre- Cuarta. Las cuentas in- nar un período de “ya vencido”,
sa con aquellos con que opera la cobrablesodedifícil cobro node- tal como el de 31-90 días, y po-
competencia, a efecto de instru- ben ser incluidas al calcular la ro- siblemente todos los saldos pen-
mentar cualquier cambio que sea tacidn de cuentas por cobrar, dientes de cobro por más de 90
necesario. puesto que de ser incluidas días deben ser considerados co-
producirían resultados no con- mo saldos viejos. Por ejemplo,
Tercera. El negocio debe fiables. Para determinar cuáles los adeudos podrían clasificarse
tambikn comparar la-rotacidn de cuentas deben ser excluidas, se como sigue:
sus cuentas por cobrar del ejerci- debe analizar su antiguedad. Su-
Edad Monto
TOTAL =$=lg,ooo,4g=
Puesto que los saldos más sa requiere de 109.5 días para nes a los procedimientos ante-
antiguos son de cobro impro- cobrar en efectivo sus opera- riores. La discusión de este traba-
bable, no deben ser incluidos en ciones. Esta información es útil jo sobre el ciclo de operación es-
el cálculo de la rotación. Puede para la planeaci6n del efectivo. La tá basada en el inventario y en las
ser difícil admitir que existen sal- empresa en cuestión puede verse cuentas por cobrar. ¿Q& sucede
dos incobrables, pero es mejor obligada a obtener dinero presta- si se trata de una empresa de ser-
admitirloquecontarconel dinero do para comprar inventarios vicios, la cual no cuenta con in-
de tales saldos para el flujo de corrientes, puesto que éstos ro- ventarios? En tal caso, el ciclo de
efectivo. tan más rápidamente que las operación consiste únicamente
cuentas por cobrar. TambiBn de cuentas por cobrar y es la ex-
De acuerdo con los ejemplos puede verse obligada a obtener tensibn del tiempo que requiere
citadosanteriormente, hemosde- dinero prestado para liquidar pa- para caminar del efectivo a cuen-
terminado que la rotacidn del in- sivos, puesto que la mayoría de tas por cobrar, y de regreso al
es de 36.5 días, y la de las Bstos vencen a fin de cada mes. efectivo.
s porcobrarde73dias. Por
1, el ciclo de operación del ynlgun.. Por otro lado, ¿Que sucede
o ese 109.5 días. Esto sig- si se trata de una firma que man-
lue en promedio la empre- Existen algunas excepcio- tiene inventarios pero no vende a
l INVESTIGAClON ADMINISTRATIVA 11
crbdito? Por ejemplo, eso sucede siones. los resultadosde un afio previo, la
generallme nte!ratándose de tien- situacidn de un competidor, y con
das de auto-servicio. En este ca- Algún Consejo. otras situaciones similares. Es-
so, el ciclo de operaci6n consiste tas computaciones 0 calculacio-
enteramente del inventario, y es El ciclo de operación es fácil nes revelarán cambios y sugeri-
la cantidad de tiempo que re- de computar. La informacibn rela- r8n áreas potenciales 0 existen.
quiere moverse de efectivo a in- tiva a inventarios y a cuentas por tes de problemas, pero no resol-
ventario, y de regreso al efectivo. cobrar es útil para tomar deci- verán los problemas. Ciertamen-
siones. Sin embargo, hay que re- te, encontrar un área de proble-
Las empresas de servicios cordar que el ciclo de operacidn y mas puede representar un impor-
sin inventarios y aquellas que las rotaciones de inventario y de tante beneficio. Usando las tkni-
venden sus inventarios única- cuentas por cobrar deben ser uti- cas tan sencillas que se han pre-
menteal contado (sin cuentas por lizados como herramientas de sentado anteriormente, para “se-
cobrar) pueden tambibn calcular comparación. Una vez calcula- lialar” problemas, se puede ayu-
su ciclo de operacibn y utilizar la dos, ~610 pueden ser útiles si se dar a un negocio a ahorrar dinero
información parasu tomadedeci- comparan con expectativas, con y a incrementar sus utilidades
12 INVESTIGACION ADMINISTRATIVAR
LA INDUSTRIA
AUTOMOTRIZ
MEXICANA, SUS
ESTRATEGIAS
EMPRESA RIALES,
CASO DE LA
GENERAL MOTOR
MEXICO, S.A. DE C.V.
(P~~IMERA PARTE)
patrones de comportamiento de Lo mismo ocurrid con la produc- podemos decir que la industria
una parte de esta rama industrial. ción de manufacturas cuyo creci- automotríz se ha visto afectada
En tal orden de ideas buscaremos miento cay6 del 5% en 1979 al por la situaci6n económica mun-
que el an8lisis sea efectuado to- 1 % en 1980 (*). dial, cuyas características ya diji-
mando en cuenta el entorno so- mos que son; recesión e infla-
cio-econ6mico que la envuelve y En cuanto al intercambio in- cidn, asi como el alto costo del
condiciona, y por otra parte limi- ternacional, podemos decir que petróleo. Estainfluenciaestápro-
taremos el estudio a un an8lisis fueron los países petroleros duciendo cambios tales en la in-
estructural de su producción y quienes obtuvieron las mejores dustria automotriz, que al parecer
del mercado que detenta, restrin- entradas de divisas, después los son irreversibles y trascendenta-
giéndonos en lo posible a los da- países industrializados, aunque les y que en el paríodo 1979-1980
tos más recientes y a las áreas acusaron deficit en su balanza de se manifestaron principalmente
económicas y regiones que per- pagos, tocándoles la peor suerte por una baja en la producción
mitan explicar lasituación actual. a los países en desarrollo que no mundial de autom6viles. Por otra
cuentan con reservas petroleras. partelos mercados mundiales es-
PRINCIPALES CARACTERISTI- Por lo demás, el comercio mun- tán requiriendo cada vez mayor
CAS DE LA ECONOMIA EN 1980, dial de mercancías vio frenado su cantidad de automóviles más pe-
EN LOS PAISESOCCIDENTALES crecimiento principalmente por queños y económicos lo cual le
MAS REPRESENTATIVOS DE LA el alza de precios del petr6leo, ha abierto una buena perspectiva
PRODUCCION AUTOMOTRIZ. que repercutid en un alza general a los autos japoneses.
de costos y por ende frend la de-
Durante los últimos 20 afios manda, aunque también es im- Las grandes empresas auto-
los paises industrializados del portante considerar las restric- motrices a nivel mundial se pre-
mundo occidental crecieron en ciones arancelarias que impu- paran paraestecambioyestán to-
su conjunto, a una tasa del 4.4% sieron los gobiernos a fin de evi- mando cuatro tipos de medidas
anual, sin embargo, poco a poco tar un mayor deterioro de su ba- que de tener éxito, permitirán su
ese ritmo se ha ido reduciendo, lanza de intercambio. supervivencia. La primera es pro-
hasta llegar al 1.2% (l) el año de ducir automóviles más peque-
1980. Este fenómeno da claras Es decir, que el panorama de lies, restringiendo la produccidn
muestras de estar relacionado la economía de los países occi- de autom6viles grandes. La se-
con un periodo excesivo por el dentales es de contracción fran- gunda es trasladar su producci6n
que atraviesan las economías no ca, sin que por ello se haya redu- intermedia y en algunos casos fi-
planificadas en forma cíclica, cido en términos notables el pro- nal a las regiones del mundo don-
mismo que se ha anticipado y ceso de inflación que sufren. de puedan abatir costos y elevar
acrecentado por las políticas mo- la producción a gran estala.(3) La
netarias y fiscales restrictivas
que han sido aplicadas principal-
mente en los Estados Unidos y
Europa Occidental, con el fin de
contener el proceso inflacionario
C
LA INDUSTRIA
EL MUNDO.
AUTOMOTRIZ
Los principales
EN
paises pro-
ductores en el mundo son: Esta-
1
tercera es fusionarse con otras
empresas a fin de estar en mejor
posici6n de competir, así pode-
mos ver que: “Fiat” ha sido una
empresa que desde hace algunos
iniciado en 1978. dos Unidos, Japón, Alemania Oc- años ha procurado su fusidn con
cidental, Francia, Unión Sovi&¡- otras y ha dado origen a consor-
El crecimiento de la produc- ca, Inglaterra, Canadá, Italia, Bra- cios como son: “Lada”, fusiona-
ción mundial (extractiva, in- sil, España, Polonia y México, cu- da con la empresa “Moskwitch”
dustrial y comercial) se redujo ya participación en la producci6n de la Unidn Soviética; “Polske
también, pasando de4% anual en mundial se puede consultar en el Fiat”, fusionadacon unaempresa
1979 al 1% en 1980 en promedio. cuadro número 2. Desde luego polaca; “Seat” fusionadacon una
h
I Cuadro Núm. l.- SITUACION ECONOMICA EN ALGUNOS PAISES REPRESENTATIVOS DE LA INDUSTRIA AUTOMOTRIZ
EN OCCIDENTE Y SU COMPARACION CON MEXICO 1979-1980. I
PA IS: 1976:
AUTOMO- CAMIONES Y TOTAL:
VILES AUTOBUSES
I OTROS
I I
I 1,842,OOO 1
!
499,000 I! 2,341,OOO /
I
6 % 1
PRODUCCION
MUNDIAL .28,995,000 9,264,000 38,259,OOO 1 130 % 1130,781,371 1 10,
19 7 9: !! 1980: I
INES Y TOTAL: % ";;Es"- ( T 0 T A L: / %
BUSES
INVESTIGACION ADMINISTRATIVA
m
r
cINVESTlGACION ADMINISTRATIVA 19
1
20 INVESTIGACION ADMINISTRATIVA
completas, y orden6 que las uni- mendados” qara las unidades, h) Las empresas de autopartes
dades producidas deberían con- otorgando incentivos a las deberán tener al menos un
tener al menos un 60% del costo empresas que alcancen tales 60% de capital mexicano.
directo en partes fabricadas en “grados de integracidn na-
MBxico, a partir de septiembre de cional recomendados”. i) Para que las autopartes produ-
1964. (11) En 1969 se dict6 un cidas en México, sean consi-
acuerdo por el cual las importa- c) Seclasificaa loscomponentes deradas como componentes
ciones de partes automotrices automotrices en: de incorporaci6n obligatoria,
que hagan las plantas terminales, -Nacionales de incorporacidn deberán tener al menos un gra-
deberán ser compensadas con obligatoria; do de integraci6n nacional del
exportaciones de autopartes pro- -De frabricacidn nacional; y 80% y Bste es el grado de in-
ducidas en México en un 5% a -Complementarios de importa- tegraci6n (más exportaciones)
partirde 1970yenun15%apartir cidn. que deberan tener todos los
de 1971, debiendo compensarse componentes para vehículos
el resto (85%) en un período de 5 Determinando el gobierno el automotores, a partir de 1980.
alios, prorrogables a 8 alio?., a par- contenido de cada uno de es-
tir de 1972. Para 1976-77 la in- tos tipos de componentes que A fin de apoyar adecuada-
dustria en general y la industria deberán incluir los vehiculos. mente a la industria de autopar-
automotriz en particular, cay6 en tes, se publicd en 1980 el primer
una crisis de falta de demanda y d) Se prohibe a los fabricantes programa de fomento, correspon-
de elevaci6n de precios por lo terminales, la fabricaci6n de diente a tal rama industrial, repro-
cual el gobierno preocupado por ctimponentes que produzca la duciéndose los preceptos bási-
la recuperaci6n de esta rama in- industria de autopartes, salvo cos del Decreto y enmarcándolos
dustrial publicdel Decretoparael algunas excepciones. dentro del plan nacional de de-
fomento de la Industria Automo- sarrollo industrial. En dicho
triz, (l*) en el cual destaca la regu- e) S6lo a las empresas de capital programa, se senala la tasa de
lación de los siguientes aspec- mayoritariamente mexicano, crecimiento esperada para tal in-
tos: se les autorizarAn nuevas dustria hasta 1990 y una serie de
líneas de produccibn y ~610 a requisitos que se exigen a las
a) Se establece un “presupuesto tales empresas se les autoriza- empresas para incrementar laefi-
anual de divisas” para la in- rá para incorporar motores ciencia, tales como tener una ca-
dustria, tomando en cuenta los diesel para camiones, tracto- lidad y precio competitivo a nivel
objetivos fijados para ese sec- camiones y autobuses integra- internacional. U3)
tor y la situación de la balanza les.
de pagos, asmismo se asigna Porotraparteyconobjetode
dicho presupuesto a cada em- f) Las empresas de la industria reducir y regular el consumo de
presa según una cuota inicial y terminal que fabriquen más de energ&icos, se publicd un Decre-
sus exportaciones netas, con un tipo de motor, deberán ex- to por el cual se limita la venta de
lo cual seestablece un sistema portar cuando menos el 60% automóviles nuevos, de tal modo,
de balanceo de las importa- de la produccibn del motoradi- que cada empresa de la industria
ciones de componentes auto- cional. terminal deber8 comercializar en
motricesmismasquesecondi- el país una mezcla tal de modelos
cionan a la exportacidn de g) S6lo podrán importar automó- y número de unidades, que cada
componentes nacionales. viles, camiones y tracto-camio- modelo que haga que no se reba-
nes nuevos, a las franjas fron- se el promedio del rendimiento
b) Se establecen grados minimos terizas y zonas libres, las en Km. recorridos por litro de
de integración nacional y unos empresas de la industria termi- combustible usado, (PREMCE)
Idos de integraci6n reco- nal. establecido en tal decreto W se-
INVESTIGACION ADMINISTRATIVA 21
Cuadro Núm. 4.
gún se muestra en el cuadro núm. tendiente a fomenta,r el des- - Obtener divisas del extranjero
4 y que se va incrementando a lo arrollo de esta industria, habién- a través de la exportacidn de
largo de la decada hasta llegar a dose establecido los siguientes unidades terminadas y auto-
un rendimiento promedio de ll objetivos: partes.
KmlLt. en 1990 lo cual implicaque
para entonces se venderán en - Segmentación de la industria Establecer un mercado interno
México casi únicamente automó- para procurar su crecimiento de autos pequelios con el pro-
viles populares. Por otra parte, a horizontal, a fin de distribuir pdsito de racionalizare1 consu-
partir de 1984, se prohibe laventa los beneficios de la misma mo de energéticos. (El logro de
en el mercado nacional de auto- entre un gran número de in- este objetivo, en nuestra opi-
móviles de 8 cilindros. Adicional- dustriales. nión, conlleva, al menos otros
mente dicho Decreto prescribe dos efectos de gran beneficio
que los productores de camio- - Incrementar el grado de in- al país, como son: una contri-
nes, tracto-camiones y autobu- tegración nacional de sus pro- bución notable al mejoramien-
ses integrales deben introducir ductos terminados. to del ambiente y el incremen-
innovaciones tecnoldgicas que to de la proporcibn de la mano
permitan incrementar el rendi- Crear nuevas fuentes de de obra y autopartes en el va-
mientoelcombustibledesusuni- empleo, aprovechando para lorde la produccibn, lo cual
dades. ello tanto el crecimiento de la implica una desconcentración
planta terminal, como sus de la riqueza).
Habiendo pasado revista a efectos multiplicadores.
i antecedentes de la industria En los siguientes cuadros se
tomotriz mexicana encontra- - Incrementar la produccidn. podrá apreciar el avance en el
PSque desde hace 20 allos des- logro de tales objetivos.
:a la actividad gubernamental
22 INVESTIGACION ADMINISTRATIVA
I Cuadro Núm. 5. I
Cuadro Mím. 6.
ir*
No Disponible Proyectado.
1
24 INVESTIGACIONADMINISTRATIVA
l- 0TRb.S Sf,ER
CIIRY 39,087
29,932 1 35.42
27.11 36,611
22,681 1 36.29
22.48 27,966
20,603
TRACTOCAMIONES I
+AUTOBUSES INTEGRALES
0TRP.S 1,664 100% 1,408 100.00 1,364
lúm. 7. I
77 I
1
1978
1978 I 1979
1979 I 1980
1980 /
I I
I I
0,
0, %
% 9,
9,
PENETRACION UNIDADES PENETKACION UNIDADES PENETRACION IJYIDADES PENFTRACION
Esta companía fue fundada tos tipos de motores en México Por otra parte General Motors ha
en 1935 como subsidiaria de la para un mercado tan restringido, participado en la formacibn de
General Motors, Co. de Estados por tanto ~610 permaneci6 una serie de empresas producto-
Unidos con capital 100% norte- “Chevrolet” como marca genérica ras de autopartes, ubicada en la
americano. Fue la segunda em- de la mayoría de sus productos. regidn fronteriza del norte del
presa ensambladora de vehícu- país y cuya produccidn se destina
los automotores en el país y des- TambiBn desaparecieron principalmente a la exportaci6n.
de sus inicios hasta mediados de muchas de lasarmadoras instala-
la década de los sesenta su mi- das en el país, con lo que se- Con respecto a la mano de
si6n fubel constituirseen una ba- ampliaron las perspectivas de- obra ocupada por la empresa en
se para la comercialización de la ampliar la participación en el mer- los últimos cuatro anos (ver
producción de su casa matriz en cado. cuadro núm. 8.) no se observa un
el país para lo cual y en vista del incremento importante, yaque de
bajo costo de la mano de obra de A fin de adecuarse a la polí- 5,737 empleados en 1977 aumen-
México y las mínimas restric- tica gubernamental tendiente a tda6,463en1980;loquesignifica
ciones arancelarias existentes en procurar que las empresas auto- que se crearon únicamente 776
aquel entonces, se consideró motrices produciesen sus moto- plazas, cifra que está por debajo
adecuado armar los vehículos en res en México, e incrementar el de lo obtenido por “Ford” y “Chr-
el punto de venta. Después de ha- grado de integración nacional de ysler” que aumentaron en 2,470 y
berse instalado la planta y el sus productos. La General Mo- 2,141 respectivamente en el mis-
equipoduranteelaliosíguienteal tors construyó una planta de fun- mo periodo.
de su fundación, en 1937 se inícid díción, en Toluca, que empezb a
el ensamble de camiones a un rit- funcionar en 1963. En dicha plan- En el renglón de sueldos pa-
mo de 10 vehículos diarios y a fi- ta, además de vehículos armados gados por la empresa (ver cuadro
nes de ese aílo se ensamblaron y motores, se producen piezas de núm. 9) debe destacarse que en
los primeros autom6viles para pa- fundición de hierro gris y modular los últimos tres arlos, “General
sajeros. W para el mercado exterior. Motors” aumentó sus gastos por
este mismo concepto en 281 mi-
Desde el inicio de sus opera- La empresa continud expan- Ilones de pesos. Cabe hacer notar
ciones y hasta fines de 1962, Ge- diéndose hasta alcanzar sus ac- que la empresa se ha visto en se-
neral Motors introdujo en el mer- tualesdimensionesyparaellode- rios problemas laborales como lo
cado nacional diversas marcas sarro116 un complejo industrial demuestra la huelga de trabaja-
como son: Chevrolet, Pontiac, más, en Ramos Arizpe, Coah., a dores que sufrió en 1980, compa-
Oldmovile, Buick, Cadillac, y a fi- diezkil6metrosdeSaltillo, misma rativamente con Ford y Chrysler
nes de la segunda guerra; Vaux- que empez6 a operar el aiio pasa- los sueldos promedio pagados
hall y Opel. do y que consta de una planta de durante 1977 y 1978 fueron muy
armado de automdviles de pasa- similares (alrededor de
Con la prohibición de impor- jeros con sistemas de ensamble $95,900.00 al alio en 1977 y de
tar motores desaparecieron la chasis-carrocería y una planta de $100,150.00 en 1978) y los incre-
mayoria de las marcas de la maquinado y ensamblado de mo- mentos en sueldo fueron también
emoresa en virtud de lo poco cos- tores V-6 los cuales en su mayoria muy semejantes (aproxímada-
lue resultaba producir tan- se exportan a los Estados Unidos. mente 14.90% de 1977a1978)sin
l INVESTIGACION ADMINISTRATIVA 27
1
La Estructura económica de las 500 empresas más importan
Grupo Editorial Expansión México y
Revista Expansión Núm. 322, Agosto 1981. kléx.
I Cuadro Núm. 9. I
embargo en 1979, Chrysler sblo cuanto a produccibn del automó- magnitudes de la competencia.
incrementó el salario promedio vil Montecarlo que fue en ese aAo
en un 11.65% y las otras dos el nuevo desarrollo y cuyo nivel Por último en el aspecto de
empresas lo hicieron en un de ventas se esperaba más eleva- operacidn, puede observarse que
16.55%, habiendo quedado por do en cuanto al aspecto de la en relacibn a un peso de capital
tanto su promedio de sueldos empresa (ver cuadro núm. 10) contable General Motors, genera
más bajo que las otras dos donde podemos observarque Ge- s6105.74pesosmientrasqueChr-
empresas (122,981 contra aproxi- neral Motors mantiene 1.65% de ysler obtiene 19.22 y Ford 6.0 lo
madamente 128,350 en prome- Activo total por cadapeso de pasi- que significa que las ventas de
dio), en realidad el conflicto labo- vo que representa la estructura Chrysler superan en mucho las
ral de 1980 nofueoriginadoen vir- más sólida de las tres comparlías cantidades de los dos restantes.
tud de mejoras en sueldos, (aun- analizadas.
que vale la pena revisar la estrati- Asi, puede concluirse que
ficaci6n de los mismos, según Asimismo es interesante ob- General Motors mantiene una in-
los distintos niveles jerárquicos a servar que mantiene una alta pro- versión alta en capital contable
fin de tener en cuenta tal distribu- porción de Capital contable (.65) derivada de sus resultados acu-
cibn) sino que se trató de un por cada peso de pasivo, que mulados que son mayores que
conflicto intergremial derivado representa nuevamente la cifra los de la competencia y que las
de la lucha por la titularidad del más alta. ventas que genera actualmente
contrato colectivo de trabajo que son muy bajas en relacidn a Chry-
estaría vigente en la planta de Ra- Por otra parte, de cada peso sler aunque con Ford Motors son
mos Arizpe. Se hace mención de de capital social aportado por Ge- bastante similares. Asimismo,
esta problemática laboral toda neral Motors, sus resultados acu- puede inferirse que esta empresa
vez que su incidencia limitó en mulados que integran su capital ha preferido el financiamiento de
gran parte el logro de los objeti- contable alcanzan 10.16 cifra que su operach! a base de recursos
vos de la empresa sobre todo en supera en dos y cuatro veces las propios.
k3
Jingshen
jíngshen ir the Mandarin word for spirit and vivaci@. It is Bosses do crate attitudes in their workers, hut they
an important word for all who would lead, because above are not attitudes that lead to productivity. The attitudes
al1 things, spirit and vivacity set effective organizations they crate don’t lead to harmony, they lead to fear and
apart from those that will decline and die. And leaders by discord-and nabotage. When whipped, people will ron
thrir wordr and actions build or kill an organization’s or fight. ff they nm, they will run in any direction, not
spirit. necessarily the directian in which the organization wants
It ir tm easy these dayr to enplain an organization’s them to run. If they fight, they will fight using fair means
succcss in terno ofits material wealth or its capital goods and faul, and people fightingwith their supervisors-and
or the quality ofits science, as ifthings and knawledge get among themselves-obvio& are not working for the
things done. Things and knowledge are inert, inanimate, common goad.
passive. They he dormant until applied by people. The days when an organizatian could buy people’s
Justas a violin’s sound depends on the skill and persan- commitment are dso past. The fea of loss of income is
ality of the violinist, so does the osefulness of things and much less today than in the past. With national social
ideas deprnd on the skill and spirit of those wha use welfare programs developed to the extent they are, few
them. people face starvation if they become unemployed.
By recognizing that spirited people make the differ- Nevertheless, some managers view money as the only
ence, we have nutre& advanced the management art. sound motivator available to organizations. These are the
Dow, through the agrs leaders havr known that the managers who feel they can only field a mercenaw army,
spirit oftheir troopers, seamen, farmers, teachers, scien- an army bought and paid for to do its job. This is probably
tists to a great extent detrrmined tbe outcome of the the most widespread of al1 managerial attitudes, even
struggle. And long ago, toa, it was found that, while today. And when managers project it, warkers accept it,
rnercenaries would fight well for money and plunder, and and the circle goes round and round.
slaves would fight well from fear and for freedom, free No me will deny that maney is impartant. Most af us
men would fight hardest and longest, and against any do wori< in a money ecanamy, and carh is the most flexi-
odds, tosave theirfieedom and tosccomplish thegoûls to ble, most useful medium of exchange we harc. People
which they had freely committed themselves. This lesson tui11work for maney. And for more money. And for mare
is still relevmt today. money. And for more. Far most people, maney has be-
come more than a medium of exchange useful in eco-
nomic transactians; it has become a badge ofhonor-and
Bosseslail
a detice for measuring power and for determining the
But even today tbere are bosses-to call them leaders winners of conflicts.
would demeanthe term-who rule by fear. These are the Money does motivate, then, but only for a shoti time
drivers who march behind their people with the whips of and anly as long as it serves as a measure af Worth or of
firing or loss ofopportonity in their hands. These are the power or of victory. But when P given amount of money
managers wha say, “Stop coddling Mary, she’s lucky to paid in a particular way begins to lose its symbolic value,
bave a job.” Or, “Harry, yoo’re not showing the attitude the only recourre for the employee is to seek more. The
that people must höve to advance bere.” demand for more is not related to amount produced or
32 INVESTIGACION ADMINISTRATIVA
some personal concept of equity, but ta the very human protection of the property rights of owners, more and
need to be recognized, to be accorded some special dis- more organizations are actively enlisting the participation
tinction. When tbe only inducement to effort in support of tbeir employees in the decision-making processes of
of a cause is money, only signi&nt and regular increases the company.
in money till keep peaple at their rasks-and even tben As with political decisions, not everyone participates
often grudgingly. in al1 decisions, but as far ar possible, those likely to be
&ected by a decision are asked to express their views and
preferentes on what decisions should he made. This style
Willinp commitmsnt
of management extends from the highest lev& of the
The organization with spirit, with higb mor&, with organization down to the shop flwr, and it is known as
the vivaciousness that will sustain it despite disappoint- participative management. In the ’30s. in fact, in the
ments and failures is an organization that has in its mnks cantext of the emerging union movement in the United
?eople who have freely identified themselves witb the States, it was encompassed under the name industrial
xgantiation and its goals. On a small sale, then, an democracy.
xganization, whether it’s a company, a hospital, a col-
lege, or whatever, has the same governing task as a city, a
Industrial dsmocracy
itate, oracountry: It mustconduct its affairs in suchaway
as to attract to it people who accept its philosophy and Industrial democracy, today, describes eflorts to give
?urpose and who will willingly @ve their support to employees more control and influente over their own
achieve the greatest gwd for all. work lives. In some efforts it can involve decisions that
Men have long expeñmented with different political range from the design ofthe work area to who will become
;ystems in an effort to find ene thatworks. The ingenuity members of a work group and how much they will he
,f man has been tumed to that task, and from this pool of paid.
xeativity a variety of “solutions” hnve arisen. At the This movement toward greater participation of em-
noment, political institutions that allow the voices of the ployees in the decisions that affect their everyday work
:itizens ofacommunity to be heard on matters that affect lives-not the politically oriented power thrust of some
hem se& to be the institutions that produce the highest movements towarkl “industrial democracy”-seems to
evel of general satisfaction-spirit, morale-and the reflect the desire of free men to have greater control o!
nost willing suhordination of sell%h interests to the their own lives. To the extent that tbis occurs, and to the
nterests of the group. extent that free men commit themselves to the goals of
Tbe lessons lamed from political science are sup- the organization because oftheir participation in its deci-
>orted by behavioml science research in industry. The rions, we are likely to have organizations of spirited,
msic S~NC~UR of most industrial mmmercial organiza- vivacious people working together to accomplish their
,ions is, ofmurse, hierarchical and autboritative, reflect- common gaals-not bossed, not “hired; hut free, com-
ng the redity of managers being accountahle for the mitted men.
rudent use and presewation of the ower’s property. 1n the competitive test of organizntions, jingshen
3ut having allowed for reasonable controls to ensure the counts. .
34 INVESTIGAClON ADMINISTRATIVA
Crítica. En mi opini6n los conoce Japdn y 40. se han esfor- Maranón), tambien sin conocerla,
autores han caído juntamente en zado por hablar de empresas gi- fallando al hacer sus compara-
los dos vicios sefialados, amén gantes (complejo de ‘resenti- ciones pero que en otra obra pr6-
de otros dos: 30. uno de ellos no miento’ del que habla Gregorio xima quizá lo logren.
En 1980el PNB de Japón fue significaría aplicar puntos comu- do lo mejor de Estados Unidos y
el 30. en el mundo, extrapolando nes de esas empresas exitosas los han trasplantadoasu país, sin
para el aR0 2000 será el primero, en otras firmas americanas. que Bste pierda su carkter na-
mide la superficie del Estado de cional. Nuestra tarea es la misma,
Montana,’ sin materias primas, Contrario a China y Jap6n, analicemos sus mejores formas
mantiene 115~ millones de habi- occidente cre instituciones se- de trabajoadministrativoytraigá- :
tantes, la mitad de los Estados paradas paraguardianasde lafe y moslas a AmBrica, adaptándolas,
Unidos y tanto y medio lade MBxi- la vida espiritual (la iglesia) y la reforzando nuestras áreas d6bi-
co, exporta U.S. Dls. 75 billones existencia común diaria (el go- les. Sabemos no es fácil, pero lo 2
m&s que lo que le cuesta impor- bierno y la empresa). Adam Smith que logremos será ganancia.
tar. Sus tasasdeahorw, inversi6n y Max Weberdesarrollaron la idea
y desarrollo son el doble de las de de separarel fen6meno burocrtiti- “Una vez un empresario visi-
Estados Unidos. EstB dominando co del anímico. En el este, todavía t6 un maestro en Zen. Es.6 con to-
uno por uno los varios sectores ahora se presta más atención a da propiedad le hizo pasare invitó
industriales: motocicletas, autos, los valores y medios espirituales a tomar el t6. Al estar instalados,
relojes, cAnraras e instrumentos y sociales, que a los valores mate- el maestro procedió a servirlo pe-
6pticos, guitarras, barcos, pia- riales. ro tuvo que advertirle el primero
nos, zippers, aparatos electróni- que ya está sirviendo de m8s y el
cos, microprocesadores, etc. Im- En occidente seguimos ma- t6 se está saliendo de la tasa,
porta todo el fierro, carb6n, petrd- nejando las organizaciones en derramado por los bordes, ‘no le
leo que utiliza, manteniendo una 1982 como si estuviéramos en cabe más’ dijo el ejecutivo. El ma-
tasa baja del 9% de inflacidn. Es 1940, v.g.: hay tensi6n entre jefe y estro le contestó: ‘como esta ta-
la nación número 1 en productivi- subordinados, entre los objetivos sa, usted está lleno de sus pro-
dad mundial. empresariales yel biencomún,se pias ideas, cbmo le puedo ense-
niegan esfuerzos sociales coope- fiar Zen, a menos de que vacie us-
Los objetivos del libro fue- rativos con el sector guberna- ted su copa primero?‘.
ron: lo. las herramientas para ha- mental o con grupos de fuera de
cer trabajar las organizaciones la empresa. Crítica. Creo que mu-
humanas son limitadas; debemos chas ideas como ladel manejo de
intentar usar las que se inventen No nos hemos adaptado al organizaciones obsoletas, son
donde quiera que aparezcan; 20. cambio, debilitando nuestra habi- desde luego aplicables al medio
la realidad administrativa está su- lidad para competir en mercados mexicano. La mencibn a las insti-
jeta al entorno social y cultural, cambiantes con desafios de tuciones religiosas son superfi-
busquemos y sellalemos nues- nuevos competidores más efi- ciales. Hubieseresultado útil ein.
tras fallas relacionadas con cientes y eficaces: los japoneses teresante analizar el fenómeno de
nuestra forma de ser; 30. las y los alemanes. Debemos cam- la productividad comparando las
empresas exitosas cada alio, biarcómo somos y qué hacemos. motivaciones japonesas versus
tienen algo que ensenar, ya sea las de los chinos y las de Am&¡-
que est6n en Estados Unidos o en Aprendamos: los japoneses ca, para obtener conclusiones y
I-**n ‘1 queremos senalar lo que (y los rusos agrego yo) han toma- ensenanzas.
superficie de Jap6n es de 369,766 además 3,gw islas. La superficie es es similar a la de Mexico, D.F. a ner-
I?, las 4 islas principales miden igual a la de los estados de mesillo, Son. (FJLC).
OO Kms de noreste a sureste, tiene Chihua-hua y Durango. La distancia
I
l INVESTIGACION ADMINISTRATIVA 35
Principios básicos: “Reco- Credo: “El progreso y el des- Los 7 valores “espirituales”:
nacer nuestras responsabilida- arrollo solo pueden alcanzarse 1) servir nacionalmente a trav6s
des como industriales para de- mediante esfuerzos combinados de la industria; 2) justicia; 3)
sarrollar el progreso, el bien y la cooperacidn de cada persona armonía y cooperacibn; 4) esfuer-
público y la cultura universal”. de la compaliia; tenderemos esta zas por mejorar; 5) cortesía y hu-
idea en nuestra mente en forma mildad; 6) flexibilidad; 7) gratitud.
constante cuando trabajemos de-
votamente mejorándola”.
a nadie aaceptar mis ideas, se las digo de valores y cantan juntos en la calle o en una tienda; hacen
damos a conocer gradualmente y como en una comunidad religio- trabajos rutinarios en las líneas
ganamos así su aceptación; pro- sa. El Sr. Watson de IBM visit6 Ja- ensambladoras; entran a los 21
curo abstenerme de ordenar, de- p6n en 1932 y es probable haya to- alios cuando están abiertos de
bo respetar su orgullo personal y mado la idea del canto allí. menteyson maleables, hastaque
honrar la tradicibn de su com- encuentran una funci6n donde
pañía”. El mejor triunfo de M es puede dar al máximo su poten-
equilibrar el racionalismo occi- cial.
Valores espirituales. En 1932 dental con el espiritualismo
descubrib en plena crisis que “el oriental. Critica. Según los autores, M
hombre necesita ligar su vida pro- puede llegara ser juzgado como
ductiva, sus creencias y la so- Políticas mayores y des- uno de los grandes directores del
ciedad”, “si una división falla de- arrollos de personal ejecutivo. To- siglo, junto con Robert E. Wood
be sufrir su fracaso, no debe sub- dos los 200,000 empleados de M (Sears) y Alfred P. Sloan (GM),
sidiársele”. Diario a las 8 AM, han recibido algún entrenamien- creo que hay otros líderes no
87,000 empleados recitan su c6- to: emplean 6 meses vendiendo incluidos: Watson, Getty, etc.
Metas superiores
a_ las
.__ normales
.._~~~~~
“Eses
suaves”
\
Habilidades Estilo
Estructura
-7
Estrategia 1 Plan de acción encaminado a la asignación de los escasos re-
cursos de una forma, en un lapso, para obtener los objetivos
identificados.
Las dos empresas ITT y Mat- Queremos ilustrarc6molacultura gerentesdivisionales son poreso
sushita hacen muchascosas igua- japonesaensu lenguajeleayudaa revisados previamente en priva-
les, enfatizan ambas en la cosa moverse razonando, aprendiendo, do, siendo asesorados por el con-
operativa, presionan a las divi- a través del tiempo. tralor local,antesdeconcurrira la
siones a obtener utilidades, to- Vaguedad. El uso de la va- oficina central, o de sufrir “juicio
man lasdecisionesdearriba hacia guedad les ayuda a mantener las público” como se acostumbraba
abajo. relaciones reduciendo conflictos en la IlT de Geneen.
Mirando retrospectivamente innecesarios por definiciones no
creemos que los japoneses ven apetecibles. Criterios del éxito. Es cu-
cada individuo en sus aspectos rioso que recibimos los ímpetus
econdmicos, sociales, sicoldgi- Avisos. (itis) y comunica. para acelerar nuestra carrera sólo
cos, espirituales, más que los ciones. En América amamos ha- haciendo algo extraordinario. Ro-
americanos; sienten que deben cer declaraciones, en japdn tiene sabeth Kanter encontr6 que la
verlo ellos como personas, sin de- el tatemac (al frente) y el honne (en química personal es la clave del
jarlo en manos del gobierno, la fa- bambalinas) equivalentes al latín éxito dentro de 5 factores: apa-
milia o la iglesia; de esta manera, “de derecho” y “de hecho”; el pri- riencia, personalidad, agresivi-
al estar atendido el individuo en mero es pantalla social, el segun- dad, tamanos de ejecutivo y dis-
todo ello, puede dedicarse a pro- do concepto es la vida práctica- ponibilidad para ser promovido
ducir con provecho. real; por tanto los anuncios para (la competencia técnica se da por
ellos tienen mitad “para afuera” y descontada).
Mientras en M tienen una po- mitad real, para “dentro”.
lítica central de personal fuerte,
clara, definida hasta el 3er. nivel, Tienen otra palabra, rikuso. Vaguedad y decisiones. Al
nunca ha dejado de tener centrali- poi, obviamente usado peyorati- japon& le disgusta tomar deci-
zados: 1) personal; 2) presupues- vamente por legalístico, aplicado siones, especialmente las arbitra-
tos de inversi6n y 3) contabilidad; a gente brillante pero excesiva- rias, son capaces de, y en oca-
en General Motors hasta hace po- mente 16gica y pedante. En occi- siones lo hacen, tomar deci-
co no tenían una política general dente lo vemos seguido en j6ve- siones valientes pero no por
para reclutar ni para indoctrinar nes sin experiencia que quieren machismo. M comprd a Phillips
personal. impresionar y presionar por impa- su tecnología después de la 2a.
ciencia en subir las escalas so- guerra mundial invirtiendo la
Los japoneses aceptan la am- ciales y económicas. mayoría de su capital sin tener
biguedad, la incertidumbre y la im- tiempo de medir todas las conse-
perfeccibn como parte de la vida, El camino indirecto VS. la ver- cuencias, simplemente que “pre-
además, aceptan la interdepen- dad cruda. Nosotros ponemos fieren” construir una base amplia
dencia de sus vidas como parte de “las cartas sobre la mesa” como de consentimiento por consenso,
su modo de ser. cosa de honor personal, sin im- cuando hay varias alternativas
portar cuánto duela queremos permiten que varios gerentes to-
Lenguaje. La palabra ma no expresamos con “la verdad por men cada una como suya, la ex-
tiene traducción; la primavera delante”, es signo de madurez y ploren, arguyan y defiendan lo su-
acabb. Ma sirve para hacer una fortalezadaryrecibirretroalimen- ficiente hastaverlas con más cla-
sa como si fuese una coma, tación negativa, todo locual tiene ridad en sus fortalezas y debilida-
3 que al estar literalmente su m&ito pero nos pone a la de- des. Cuando este sistema se si-
resada le obliga al lectora pen- fensiva cuando nuestra posicidn gue en occidente permite tomar
e imaginarse lo que el sujeto es débil. En el este tienen cuida- decisiones autocráticas más sa-
2, la primavera en este caso. do en proteger “la fachada”, los biamente.
40 INVESTIGACION ADMINISTRATIVA
1 l
Thomas Roblen dice “el ja- Habilidad, camino indirecto de otras personas pues nos han
ponés es animado regularmente y decisiones. HB buscó reducir la ensenado a ser independientes
a reflexionar sobre su experien- incertidumbre, la ambiguedad y desde ni7ios.
cia, algunos hacen meditacibn la imperfecci6n enormemente a
Zen que les aclara su mente; algu- trav6.s de un sistema de compro- Critica. No es mucho lo que
nos empujan mas, otros ceden”. bacidn doble, con controles ob- se habla en este libro del bu-
El ideal americanoes laaccidn r&- sesivos, metodos estadisticos- dismo-zen, nada prácticamente,
pida, enérgica; la imagen del eje- cuantitativos y medianteconfron- los autores no lo conocen, no nos
cutivo japonés es contemplativa, taciones brutales. Otra forma de lo hacen conocer, más bien
no meditativa, pero en el sentido dirigir es hacerlo calculando que hablan de la forma japonesa de
de percepción más profunda. A algo puede lograrsedirectamente tomar decisiones por consenso,
prop&ito, una imagen de un ge- y algo, el resto, tocando una con ambiguedades siguiendo la
rente que no ser& promovido en flauta. Así podemos imaginarnos filosofíachinade tang:nadani na-
América, es la de “permanecer al Sr. Matsushita tocando la die es perfecto, ni existe nada de-
sentado en la oficina pensando flauta sostenida con una mano y finido; el amor y el odio, el día y la
profundamente acerca de las co- con la otra manejando el ábaco. noche, el blanco y el negro están
sas que le rodean”. Estos conceptos se complican en mezclados, cambian intercam-
América por el temor a depender bian y se combinan.
CAPITULO 5. INDEPENDENCIA.
Entre las fuerzas más pode- corto y largo plazos. hablar ingles siempre, arriesgW
rosas que hacen trabajar juntos a dose a perder la atenci6n, no
los ejecutivos hay 3 principales: Minicasos. Un ejecutivo ja- expresándose apropiadamente al
lo. trabajo especializadoen algu- ponés llamará a un subordinado contestar preguntas. Le pide que
na funcidn o unidad organizativa clave a su oficina y le dirá, des- prepare la presentación des-
que afine el punto a desarrollar; pués de intercambiar frases cubriéndole sus temores y sugi-
20. jerarquia organizativa flexible amables, que necesita su ayuda. riendo que sea sin luces paraevi-
que le permita/obligue bajar has- Va a New York a encontrarse con tar interrupciones mientras dure
ta el fondo donde estén las gen- un cliente americano importante la presentacibn, seguido con un
e conozcan soluciones y ya presentarle los cambios de di- panel pequefío donde responde-
sistema de recompensa sefio principales en los modelos ríasentadoal mismonivelquelos
; ayude y estimule a coope- del año siguiente, no estando se- americanos; por último, le suge-
s iguales y haciaotros nive- guro de si presentar todos o sblo riría la posibilidad deviajarjuntos
la escala adminjstrativa a losprincipalescambios,ysidebe a la reuni6n.
l INVESTIGACION ADMINISTRATIVA 41
Un americano le diría a un jo- dencia o interdependencia. Los del grupo, en occidente lo impor-
ven prometedorsubordinadodes- menos exitosos son desaproba- tante es la tarea, el objetivo. Allá
pu& de terminar su junta sema- dos en ambas sociedades como por cada 25 horas de trabajo, un
naria, que tiene una tarea impor- “demasiado dependientes”, és- japonés ocupa una en socializar
tante que asignarle: desea que tos no serán ejecutivos. Mientras con el grupo despu& del horario
junte unas cifras para presen- en USA hay el peligro de ser mal de oficina, si el rango sube pro-
tarlas a la gente de tesoreria calificado por serdemasiado “de- bablemente dedica m&s tiempo a
dentro de un mes (no le dice que pendiente”, en Japbn lo sería por escuchar y mejorarse él y a los
en la última vez esta gente criticd ser demasiado “separatista o in- miembros del grupo en su trabajo
sus datos haci6ndolo ver mal an- dependiente”. Ridiculamente en y fuera. En USA muchos grupos y
te su jefe, lo cual le tiene ner- ocasiones algún ejecutivo en ejecutivos también se reúnen
vioso. Sabe su limitada compren- USA tiene que justificar su inter- fuera pero no en forma construc-
sión del tema y no quiere verse ig- dependencia. tiva, muchas veces es para des-
norante y frustrado de nuevo). ahogarse y criticar a los jefes o a
Quiere una presentación bien Independencia coordinada. la empresa, 0 sus políticas (0 a
pensada, revisada porel contralor Todo ejecutivo sabe que los supe- sus politices).
divisional, con las luces apaga- riores, los iguales y los subordi-
das, con transpariencias, antilisis nados proporcionan ayuda unos a Costos y beneficios de la
riguroso, sin distorsiones; termi- otros, dependen entre sí, aunque cohesión. Existe el peligro,de ren-
na dici6ndole jocosamente “le pretendan que no es así. Es el al- dirse al proceso del “pensamien-
pueden ayudar terriblemente cance de las relaciones admi- to del grupo”sin discriminación o
esos cursos de Wharton, pudien- nistrativas. “Lo que necesitamos que éste imponga opiniones, sin
do asegurarle que lo recordar6 en es preservar lo mejor de la inde- embargo no hay nada escrito so-
noviembre” (cuando se revisan pendencia y de la dependencia bre M que asi lo indique. Puede
los salarios). Al volver a su oficina aboliendo lo malo de ambas fuer- ser riesgoso trabajar asi porque:
seguirá pensando cómo hacer pa- zas”, o sea wa que quiere decir 1) hay desviaciones y prejuicios
ra que el contralor este en la junta armonía, unidad, cohesión, de personas obstinadas que in-
y le pueda pasar las preguntas espíritu de grupo. sisten en sus opiniones y dislo-
difíciles después de la proyec- can el trabajo del grupo y 2) hay
cibn de transparencias. Espíritu de grupo. Este normas grupales que suprimen
espíritu es la piedra básica de la opiniones valiosas y constructi-
Los dos ejemplos son hipo- pirámide administrativa japone- vas cuando difieren en puntos de
t&icos, tratan de mostrar las dife- sa. Ellos son muy sensibles a las vista. En occidente tendemos a la
rentes formas de tratar el mismo interacciones grupales y sus rela- primera y en oriente caen en la se-
problema. Los dos se sienten in- ciones, a su moral y a sus emo- gunda posibilidad; requiere mu-
competentes, los dos necesitan ciones; tanto como nosotros re- cha habilidad callar a los
ayuda de otros, dependen de ellos conocemos a las relaciones con- parlanchines y estimular simultá-
para resolver su tarea; su forma yugales: confianza, compartir y neamente a que haya diferentes
de tratarlos es diferente. La tradi- alcances mutuos. Como en el opiniones.
ci6n americana les hace ser inde- matrimonio occidental, el grupo
pendientes, separados, autosufi- de trabajo en Jap6n se impone pa-
tientes. El ejecutivo japon6s tra- peles no definidos de trabajo, se La relación sempai-kohai. La
dicional ha sido enseitado a ser revisan constantemente, ameri- clave en la relacibn cohesi6n-
interdependiente con otros, parte tando inversiones de capital emo- interdependencia y colaboracidn
integral de un grupo humano más tivo constante. espontánea es sempai-kohai, o
mde. intercambiando deoen- relaci6n senior-junior, padrino-
wiai con otros. Típicamente un líder lo es al ahijado, mentor y protegido, que
ser aceptado por el grupo sin ser producen armonía,. fuerza cons-
En cada sociedad hay gra- relevante su mérito profesional, tructivo-productiva constituyen-
3 de dependencia, indepen- busca su armonía y elevar el nivel do una institución japonesaen sí.
1 42 INVESTIGACION ADMINISTRATIVA
En ITTdiriamos: “conoce tus Hay 3 formas de recompen- estimular lo que se hace bien que
hechos, tus cifras, has tu plan, sa: remuneraciones, promoción y sancionar cuando algo sale mal.
confrontémoslo”, en M “en- reconocimiento, siendo las más
cuentra tus metas para la so- comunes y flexibles las dos pri- Peter Drucker observa que el
ciedad y para tu grupo”. El sem- meras, a pesar de que en una en- principal trabajo de un jefe es fa-
pai es generalmente alguien dis- cuesta resiente 49% de varios mi- cilitarle al subordinado las cosas
tinto de aquél a quien reporta les de ejecutivos americanos para que aprenda a hacer bien su
uno, es como un “padrino organi- aceptaron que el reconocimiento trabajo. Debemos aprovechar las
zativo”. a lo que estaban haciendo era su enseflanzas Montessori, v.g. no
mejor recompensa. rotar al personal hasta los tres
Contrario al occidente en la anos para darles tiempo a apren-
relaci6n jefe-subordinado, no La buena reputación se ad- der el puesto y evaluar el resulta-
siempre se muestra superioridad, quiere gradualmente y es un bien do de sus decisiones; llevar los
aún más, el jefe relata sus vulne- durable, probado por la importan- junior a las juntas a que aprendan
rabilidades para que: a) no espere cia que los “cazadores de talen- nuestro comportamiento.
ayuda por allí el subordinado y b) tos” le conceden paraevaluarsus
este vea si puede apoyar al jefe en candidatos. Jerome Bruner, otro educa-
ellas. Enoccidentenosinhibimos dor, dice que uno de los motivos
de ofrecerle ayuda por la fachada Hosa. “En occidente si no más poderosos para aprender es
desuperiorqueen todo61 tratade eres visto hacer tu trabajo solo, una profunda necesidad de res-
mostrar. Ellos crecen de sus mu- no te será acreditado”. Este ponder a otros y de actuar junto
tuas relaciones, nosotros nos axioma aplicado a diario produce con ellos en la obtencidn de obje-
autoimpedimos. frustraciones, sentimientos heri- tivos. Conviene más que el subor-
dos, carenciadeacreditamientoy dinado vea cómo es el concepto
La relación kohai se deriva exhibicionismo. de dirigir una empresa de su jefe,
de la espectativa de ocupar un día más que éste se lo platique.
el lugar del jefe. En Japdn el sem- En japonés hosa quiere decir
pai (jefe) espera que el kohai (ju- “ayuda” o “asistencia”, haciendo El enorme secreto japonés
nior) lo comprenda a él y vicever- recordar al director que por cada de la interdependencia es que
sa, cada uno en su papel, comple- actor hay varios más tras bambali- permite a los directores usarla,
mentándose en sus debilidades. nas trabajando también con el mis- apoyarse en ella como una fuerza
En USA los gerentes medios en mo objetivo, que tambien mere- puestaasudisposicibn por lacul-
213 partes piensan que sus jefes cen reconocimiento. tura japonesa, cuando en USA po-
son: luces fugaces, subdelegado- demos usarla tambi8n destruyen-
res, creativos de crisis, sobre- El método Montessori. Pasar do el mito de la independencia,
controladores, estoicos, etc., de la enseñanza al aprendizaje, pero necesitamos buenos maes-
¿c6mo pueden llevarse bien? fueunvirajedeenfoqueenlaedu- tros para que las generaciones
cación que ledio la profesora ita- próximas maduren bien.
liana María Montessori trabajan-
Aplicaciones en USA. En do en Holanda. Investigó y asentó Crítica. En este capítulo 5,
ocasiones se hacen trasladosde que: lo. las imágenes enseñan desarrollan sin compararcon pro-
ejecutivos que llevan “su” gente más que las palabras; 20. mostrar fundidad las posibilidades de tra-
subordinada quienes le han ayu- es mejor que hablar; 30. dema- bajar administrativamente solo,
dado al 6xito y de repente los Ila- siada instrucci6n es peor que po- independiente, o en grupo, inter-
ero no quieren que siga Ile- ca; 40. cuando la meta y la an- dependiente; así como el uso de
esa gente causando des- siedad son altas los aprendices varios vocablos japoneses. Está
erto en ellas, “seré más prefieren no experimentar regre- pendiente se nos diga cómo tra-
y menos confiado” piensan sando a su comportamiento ante- bajan los grupos, internamente,
n. rior seguro y 50. es más efectivo en Japón, sus reglas no escritas.
INVESTIGAClON ADMINISTRATIVA 43
el 65% de mi tiempo estoy fuera”. laba informacibn. Escuchaba gra- sucesor, pues considera que ca-
Viajbel primerafio buscando”unir cias al sistema de “dirección vi- daquien tienesuestilo propio, su
las diferencias” con los emple- sible” a muchas personas, con idiosincracia, no hay 2 directores
adosyvenderlessusmetas. En las datos que sintetizaba y retenía al- iguales. ¿QuB constituye ese for-
aerolíneas el mismo personal pro- ternativas o informacidn. Pedía al mar estilo? Pueden ser: su aspec-
duce y entrega el producto (servi- personal asesor estudios comple- to, las ropas, los autos, los
cio) por eso es importante. Resol- tos antes de mandar decisiones aviones, las casas, su congruen-
vi6 lo. descentralizar la autoridad al personal de línea, v.g. creb un cia, su presencia, el carisma, su
para que ésta estuviese cerca de comité revisor de la contabilidad talento, su intelecto, su sentido
los problemas a resolver; 20. por lo con 16 gentes, que trabajó un humorístico, la habilidad social,
extensa que se encontraba la lí- ano. sus valores, sus creencias, la per-
nea, inició un programa de comu- sonalidad completa y Dios sabe
nicaciones que uniese. Redujo el Planeación y control partici- qué más, lo que sí podemos decir
número de niveles en la pirámide pativo. Este fue su 60. mayor Bxi- es que influyen tanto como en
organizativa, aumentó el áera de to de Carlson, pues vertebró su una empresa lo hacen la estrate-
control, disminuyó la centraliza- sistema administrativo. Creó gia, la estructura 0 los sistemas,
ción de autoridad. 1,700 centros de costos y de persistiendo uno y otros aún des-
ingresos en USA o sea cada ge- pu& de que el ejecutivo sale. No
Descentralización. Por tanto rente de estacibn en cada aero- sdlo es el estilo lo que &.te tiene,
descentralizb dividiendo el mapa puerto. Otorg6 honor por el sino lo que otros le atribuyen.
de USA en 3 porciones, donde sd- cumplimiento de cada plan, co-
lo los vuelos y las operaciones mo forma de cerrar el circulo. Co- Trate por ejemplo de contes-
trabajaban con una estructura mo en los casos de IlT y M, el Si- tar las siguientes preguntas acer-
matricial con cadena de mando CoDi consistía en planes detalla- ca de usted, como si fuese otra
directo a laoficina principal y los dos a 5 y 1 aíios con índices cla- persona:
servicios locales de manteni- ves tales como utilidad por vuelo,
miento y comida bajo el comando pasajeros y tonelaje transporta- ¿Qu6 clase de persona es BI?
del vicepresidente regional y de dos por horalempleado, compa- ¿Cbmo trata a los otros?
su gerente de estación en cada rando cifras mensualmente. &luB clase de jefe es? ¿Da6r-
aeropuerto; el resultado fue cam- denes acerca de lo que quiere
biar de una empresa monolítica a Apoyo a ejecutivos. Carlson claramente?
3 aerolíneas de tamano medio, dice “el cáncer empresarial em- ¿QuB tan hábil es socialmen-
compitiendo cada una con las de pieza cuando ~610 atendemos a te? ¿Motiva a la gente a la ac-
fuera por los pasajeros y por sus los que nos producen satisfac- cidn?
propias utilidades. ción”.
Crítica. Ahora van y analizan,
Toque básico. Un toque bási- Juntas. Trabajar en comit& obviamente desde lejos, nueva-
co fue el de consultar con los su- por consenso es parte de su siste- mente a otros “tycoon” a quien
bordinados cara a cara de manera ma de trabajo. Puede disentirse atribuyen todos los “buenos”
informal, como lo hacían los sin ser desagradable, tratando de atributos del líder bueno porque
contralores de M con los inge- mantener al mínimo los proble- duró en el puesto 6 aiios volando
~~’ ~~--i de produccidn, aún sin es- mas interpersonales. Tomando UA. Tratan esporádicamente de
un negocio de servicios. en cuenta su tamalio mantuvo al comparar realizaciones con HG y
mínimo las huelgas y los paros. con M para que no digan que no
rientación hacia la informa- Contrario a HG y M, cuando tiene nada que ver con Japón, ni
:arlson como HG y M anhe- dejd UA en 1976, no interfirió a su ’ con el libro.
INVESTIGACION ADMINISTRATIVA 45
Existen objetivos superiores sociedad-estado cumpliendo las de las empresas, pero nadie les
que constituyen nuestro 70. ele- leyes, mejorando el prestigio y el ha concedido crédito a las suge-
mento del cuadro de referencia status del país; 6) Empresa- rencias internas, muchas veces
que hemos usado, que provee el cultura (religión incluida) como éstas son “pequellas ideas” que
pegamento que une los otros 6: nuestra tradicibn judío-cristiana hacen falta para que, con confian-
estrategia, estructura, sistemas, que incluye cosas como honesti- za y fe se muevan montanas. Un
estilo, personal asesor y habilida- dad, juego limpio, en M su fi- estudio reciente de fabricantes
des, los unifica, les dacoherencia losofía confuciana y budista que de maquinaria-herramientas des-
y los mantiene unidos. comprenden armonía, solidari- cubrió que el 60% de las innova-
dad, disciplina y dedicación. ciones eran inciativas de los
Porejemploen IBM le llaman clientes, no de los departamen-
servicio a los clientes, en M nun- IBMentes y ahora. Estahasi- tosdeI&D.
caenganarlos produciendooven- do la corporacibn más exitosa en Se entrevist6 a ejecutivos de
diendo mercancía defectuosa los EUA con las 7 eses funcionan- 12 filiales japonesas en USA
(sabiéndolo). Permite al director do óptimamente. Desde los 30’s mostrando todas genuina pre-
general influirlaaccióndel perso- utilizan credos, himnos, leyendas ocupaci6n por su personal, gas-
nal y a éste tomar decisiones impresas en fotos, pinturas, bron- tando en promedio 3 veces lo que
correctas autónomamente. ces, revistas internas, inclusive le las americanas en programas so-
llaman “misión” al lanzar un pro- ciales y recreativos ($58.49
La compaiIía abrea Delta es ducto nuevo al mercado. Todos se empleadolafio VS $20.79).
la que m8s dinero ha producido llaman “selior” entre sí, usan
de una menera persistente gra- siempre camisa blanca con corba- Historia occidental y lo obje-
cias al crecimiento rápido en el ta. El Sr. Watson (w) tenía 3 creen- tivos superiores. En occidente
sur y a su servicio, que es produc- cias: respeto a la dignidad perso- hay un monopolio de la iglesia
to de una fuerza de trabajo moti- nal en la organizaci6n, dar al clien- sobre la espiritualidad, y no de-
vada, amistosa con 36,500 perso- te el mejor servicio del mundo y biera serlo, como no lo es en
nasyunafilosofíade “familiaDel- tratar de ser excelentes en todo oriente, donde conviven varias re-
ta”; donde las promociones son siempre. Ya se dijo que W visitó M ligiones: confucionismo, budis-
internas, los salarios son mejores en los alios 30’s y posiblemente mo shintoismo, así un japon8s
y rara vez dejan ir al personal. tomó ideas de allí, como la del puede tomar una posición espiri-
himno cantado al entrara la fábri- tual general sin aparecer superfi-
Cómo son. Los objetivos su- ca, la del personal uniformado. cial. Un signo de cambio en occi-
periores deben ser: importantes, dente es notar que ya le llaman
permanentes y alcanzables, ca- Los objetivos superiores y “Recursos Humanos” al antiguo
yendo en alguno de estos grupos: los valores cambiantes. En USA Departamento de Personal con lo
1) La empresa tomada como enti- 15% de la fuerza de trabajo es que incluyen consejeros perso-
dad autónoma, v.g. la familia Del- obrera, 45% esoficinista, 60% de nales.
ta; 2) Mercados externos a la las empresas tienen mas de 1,ooO
empresa, v.g. mejorar estdndares empleados, 47% trabajan para Diversificación. La mayoría
de vida del país; 3) Operaciones empresas con más de 10,000 gen- de las corporaciones atrofian sus
internas, v.g. laexcelenciaen pro- tes. Hay el peligro de no ser en- impetus manteniendo frases es-
ducción ambicionada por M; 4) tendidos ni atendidos como per- tereotipadas vacías, como que se
Los empleados y su mejoria per- sonas, se pierde el sentido huma- desgastan con el tiempo. Hace
manente, que hacen mejorara la no afectando la moral productiva. tiempo la arrendadora de autos
empresa y al país simult8ne- Muchos consultores saben Avis anunci6 “estamos tratando
-nente; 5) Relaci6n empresa- que las soluciones estAn dentro duro” (en hacerlo mejor)‘.
1Es raro que en el libro no ejemplifi- briflando intensamente en el firma- tentas; escribi6 “Arriba la Organiza-
quen a Robert Towsend que en un menta administrativo, se fue de Df- cidn”. FJLC.
tiempo fue director estrella de AvIs, rector de AMA y se eclips6, e” los se- I
46 INVESTIGACION ADMINISTRATIVA-
Etapas. Los objetivos supe- man tiempoyúltimamente sedan empresa, el estado, la iglesia y los
riores son producto en parte del con mayor rapidez, aún en el go- medios de comunicación masi-
liderazgo que fija metas durade- bierno federal, pues sin ellos cada vos, con la distribución equi-
ras despu& de capear tempora- ciudadano tiene derecho a supo- librada de poderes que corres-
les, crisis e incertidumbres que ner los suyos como los mejores, ponde a cada institución hacien-
moldean los valores persistentes criticando acerbamente al Presi- do responsables a sus líderes por
parael futuro. Estoformapartede dente por no lograrlos, sucedien- su seleccibn y logro.
las leyendas de las empresas que do que Bste sí está teniendo
se transmiten a los de nuevo logros pero no son los que ahora Crítica. Pues ya lo habíamos
ingreso para que entiendan el por )iensan sus conciudadanos que anticipado, se habla aquí de IBM,
que se está cubriendo un merca- debieran ser como objetivos. la iglesia, Delta Air Lines, Avis, to-
do, o ~610 un segmento, donde das compailías gigantes pero ex-
puedan responder rApido a los Debemos precavernos de no plicando poco acerca de cómo fi-
cambios o invertir mucho en ~610 caer en ideas radicales al estable- jan los objetivos superiores las
una parte del mercado. cer objetivos superiores como ya grandes empresas en Japón, ni la
aconteció en el pasado (Stalin, comparación con las compaflías
Los cambios de etapas para Hitler, las Guayanas), apoyándo- americanas en la extensión re-
aclarar y establecer los objetivos se en el libre y separado juego querida para aprender las diferen-
superiores cuestan trabajo, to- que ejercen en occidente la tes formas de hacerlo.
CAPITULO 8. CONCLUSION.
EUA ha perdido su compe- portancia crucial, especialmente UA, IBM, Delta, ITT, 3M, Boeing,
tencia administrativa que tenía para hacer cortes transversales cuyo Bito se debe a su direccidn
despubsde la2a. guerramundial, buscando nuevas percepciones administrativa, tan buena como la
notoriamente desde los 70’s la en sus organizaciones. Se re- de M; utilizando cada S en forma
productividad ha bajado, culpan- quiere tiempo para que se amol- completa, compartiendo conoci-
do a muchos de ello, pero sin re- den, pues por ejemplo en M tomb mientos, creencias, prioridades y
solverlo. Drucker escribió que la más de 60 anos de esfuerzos que valores.
administracibn es una cultura ahora han fructificado.
con sus propios valores, creen- Nuestra arma secreta es que
cias, herramientas e idioma. El ejemplo japonés. Su cultu- liguemos los propósitos, con for-
Nuestro problema no es imitara ra le daventaja en las eses suaves mas de hacerlo que respeten los
Alemania ni a Japdn, sino las limi- que le permite ambiguedad, in- valores humanos con resultados
taciones generales de nuestra certidumbre, imperfeccibn e in- econ6micos de eficiencia y utili-
cultura y las de la subcultura (o terdependencia. Debemos cam- dades; así las eses suaves produ-
Area) administrativa. Se requiere biar paulatinamente nuestra cul- cirán espuma que convierta en
un poner en orden listos para tra- tura, requiriendo mucha inteli- olas al OcBano Pacífico. No hay
bajar eficientemente todos los gencia para hacerlo con la sub- recetas para el éxito, cada empre-
elementos: círculos de control de cultura administrativa, tenemos sa debe aplicar sus propios cami-
calidad, teoría Y, grupos de traba- antecedentes de que unavez des- nos para trabajar plenamente las
jo, programas bisemanales para cubierto el problema, lo ataca- siete eses.
ejecutivos, etc. mos pragmáticamente; de hecho
algunas empresas ya han empe- Critica. No hay conclusidn
El marco de referencia (las 7 zado. de comparación y recomenda-
Hay ejecutivos que en- ciones de cultura y sistemas,
in estimulante en el nuevo La forma de ser norteameri- pues como ya dijimos, no está
e para analizar la empresa cana. La solución práctica no es- hecho con ese propósitõ el libro.
dmeno administrativo con táen Japón, estAaquí, como yavi- La próxima vez será. FJLC.
ses. Creemos son de im- mos en algunas empresas como
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