INVESTIGACION (Miguel Angel Herrera)

CONTABILIDAD Y FINANZAS.
1 1
EVALUACIÓN DE LA REALIZACION DE LOS SISTEMAS DE

INVENTARIOS EN LAS MICROEMPRESAS DE LA ZONA CENTRO
DE SINCELEJO.
CONTABILIDAD Y FINANZAS. 2 2
CAPITULO 1
1. Introducción
Durante los últimos años en Sincelejo y el resto del país se ha dado un alto alcance
de oferta y demanda sobre todo en las microempresas, es decir aumento de recursos
materiales y financieros, de aquí se deriva la importancia de que cada entidad use
eficazmente los recursos que posee, ya que en los negocios van a coexistir los diversos
medios tantos materiales, humanos como financieros para desarrollar sus operaciones.
Tradicionalmente los inventarios fueron vistos, dentro de la gestión empresarial
como un mal necesario para garantizar la continuidad de la producción, sin embargo la
gestión empresarial actual está necesitada de una adecuada gestión y control de los
inventarios, donde debe primar el criterio de mantener las cantidades mínimas
necesarias que garanticen la continuidad de todo el flujo en la cadena logística que
permitan absorber el impacto de la variabilidad e incertidumbre asociadas a la
operación, garantizando la máxima satisfacción del cliente y la eficiencia de la
entidad.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes de mercancías;
de ahí la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también
conocer al final de periodo contable un estado confiable de la situación económica de
la empresa. El inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas
para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en almacén
valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.

A continuación, se presenta una evaluación a los sistemas de inventarios de las
microempresas de la ciudad de Sincelejo.
2. Planteamiento del problema
Durante los últimos años en Colombia y aun más en Sincelejo los sistemas de
inventarios son una de las fuentes más importantes de ingresos para una empresa.
Después de todo, el inventario es igual a ganancia, por lo que una contabilidad exacta
del producto en existencia y un inventario ordenado pueden tener un notable impacto
financiero en tu negocio. El objetivo primordial de toda empresa, que es obtener
utilidades, la obtención de estás reside en gran parte en ventas, por lo que, si no hay un
control de inventarios adecuado, ventas no tendrá material suficiente para trabajar;
aparte de esto al no tener un adecuado control de inventarios se presta al robo hormiga,
a mermas y desperdicios y estos a su vez pueden causar un fuerte impacto en las
utilidades. De hecho, el mal de inventario puede tener un efecto perjudicial sobre tu
organización y puede afectar algo más que la línea de fondo.
Un tema a seguir seria la actitud de supervivencia, según "los docentes e
investigadores de la Universidad EAN. El país se observa un gran ambiente y actitud
empresarial (cuarto puesto a nivel mundial en actitud positiva hacia el emprendimiento
según la Universidad de Múnich), solamente el 50% de las microempresas
colombianas sobreviven el primer año y solo el 20% al tercero." Terminaron
agregando " Si hay algo en lo que están fallando las microempresas es en la poca
importancia que le dan a la innovación y al conocimiento, los cuales deberían ser el
centro y el corazón que hacen mover los otros ítems de importancia en las
organizaciones."
Un mal inventario puede generar grandes pérdidas para tu microempresa, en unos
casos está el tener demasiado inventario, Correrá riesgo a que se destruya o se dañe
con el pasar del tiempo, a esto se le llama pérdida de rentabilidad.
Los empresarios de Sincelejo por lo general se centran en tener altos niveles de
inventarios y así asegurar su venta, lo que tiene como consecuencia fundamental el

aumento de mermas y la disminución de la calidad, esto se da en el exceso de
inventarios.
En las empresas de Sincelejo dedicadas al comercio el exceso de inventarios lleva
al descontrol y a una disminución de liquidez, debido a que para tener alto nivel de
mercancía en la empresa estos recuren al crédito con sus proveedores, la recuperación
del efectivo pues sirve para pagar estas cuentas.
Otro punto sería el suficiente nivel de inventarios no sólo se puede perder la venta
sino también al cliente, debido a que al no contar con el producto el cliente puede
acudir a la competencia, se da en la insuficiencia de inventarios.
El empresario Sincelejano difícilmente encuentra tiempo para llevar a cabo todas
las funciones que el mismo se ha asignado: las compras, las ventas, la producción, el
manejo de personal, manejo del dinero, trámites bancarios, legales, contables y
administrativos. Ocupa su tiempo más en cuestiones operativas o tácticas que en
labores de orden estratégico. Esto muchas veces ocurre porque debe enfocarse en
generar dinero y apagar incendios ahora. Simplemente controlar el inventario no
produce beneficios inmediatamente.
El objetivo principal es contar con información suficiente y útil para: minimizar costos
de producción y aumentar la liquidez.
De conformidad con los planteamientos realizados anteriormente se decidió definir
como problema de investigación el siguiente:
¿Qué estrategia deben implementar los microempresarios de la zona central de
Sincelejo Sucre, para tener actitud de supervivencia, y cuál sería la estrategia para no
caer en un mal inventario?

3. JUSTIFICACION
Llevamos a cabo esta investigación debido a que las microempresas de la ciudad de
Sincelejo tienen la necesidad de subsistir en esta sociedad tan competida, ya que a
través de estas el país tiene ingresos considerables económicamente hablando, por lo
que se deben reducir los riegos de pérdida en todos los aspectos.
De esta manera al tener un buen control de las actividades mediante la
automatización tanto los trabajadores como el dueño saldrán beneficiados en todos los
aspectos, especialmente obteniendo mayores ingresos.

Por este motivo se debe implementar un sistema adecuado de inventarios para
reducir la pérdida de recursos tanto económicos como humanos consiguiendo con esto
obtener un mejor funcionamiento dentro de la pequeña empresa.
Los inventarios además de ayudar a dichas empresas de la ciudad pueden ser
aplicada en otras microempresas dedicadas al mismo giro, obteniendo el mismo
beneficio que se pretende alcanzar al implementarlo.
Se busca la optimización de los procesos actuales permitiendo conocer en tiempo
real la información administrativa, cada uno de los bienes que posee la empresa, en
que departamentos están ubicados, cuales están en uso o han sido desincorporados, a
su vez permitirá controlar el inventario del almacén, lo cual facilitara saber con qué
recursos cuentan la empresa, que materiales se han entregado a los diferentes
departamentos, con que material se dispone y que departamento tiene pedidos
realizados y faltan por despachar, toda esta información es de suma importancia y la
misma con la optimización de los procesos podrá ser suministrada de manera
oportuna, confiable y veraz.
En estos tiempos modernos, la palabra inventario ha alcanzado una notoriedad muy
alta; Los problemas de inventarios pueden llevar a la quiebra de un negocio, por
ejemplo, hemos escuchado que debemos mantener niveles óptimos de inventarios,
pero ¿Qué es eso?; ¿Cuánto inventario se deber mantener? Si se mantienen inventarios
demasiado altos, el costo podría llevar a una empresa a tener problemas de liquidez
financiera, esto ocurre porque un inventario "parado" inmoviliza recursos que podrían
ser mejor utilizados en funciones más productivas de la organización. Además, el
inventario "parado" tiende a tornarse obsoleto, a quedar fuera de uso y corre el riesgo
de dañarse. Por otro lado, si se mantiene un nivel insuficiente de inventario, podría no

atenderse a los clientes de forma satisfactoria, lo cual genera reducción de ganancias y
perdida de mercado.
Todo lo anteriormente expuesto permitirá a las pequeñas empresas de la ciudad de
Sincelejo lograr eficiencia y una menor perdida de sus activos, minimizando los
niveles de riesgo. Por tal razón como estudiantes de contabilidad y finanzas vemos la
necesidad de contribuir con el desarrollo económico de las microempresas de
Sincelejo y así aplicar los conocimientos adquiridos en la formación.

4. Objetivos
General
 Evaluar la calidad de los sistemas de inventarios de las microempresas de la
zona centro de la ciudad de Sincelejo.
Específicos
 Analizar qué sistema de inventario utiliza la microempresa
 Determinar la viabilidad del sistema implementado.

CAPITULO 2
5.1 MARCO TEORICO
Con frecuencia, los precios sufren variaciones en cada compra de mercancías que se hace
durante el ciclo contable. Es recomendable seleccionar el que brinde a la empresa la mejor
forma de medir la utilidad neta del período económico que es la ganancia que se obtiene
después de realizar los descuentos correspondientes. Se trata de la utilidad concreta, que el
sujeto o la empresa recibe en mano.
5.1.1 Inventarios
Constituye la existencia, a precio de costo, de los artículos comprados o producidos por una
empresa, para su comercialización.
Existen dos sistemas para calcular los inventarios, el sistema periódico y el sistema
permanente.
5.1.2 En el sistema periódico: cada vez que se hace una venta sólo se registra el ingreso
devengado; no se hace ningún asiento para acreditar la cuenta de inventario o la de compra
por el monto de la mercancía que ha sido vendida. Por lo tanto, el inventario sólo puede
determinarse a través de un conteo o verificación física de la mercancía existente al cierre del
período económico.
Cuando los inventarios de mercancías se determinan sólo mediante el chequeo físico a

intervalos específicos, se dice que es un inventario periódico. Este sistema de inventario es el
más apropiado para las empresas que venden gran variedad de artículos con alto volumen de
ventas, y un costo unitario relativamente bajo, tales como supermercados, ferreterías,
zapaterías, perfumerías, etc.
5.1.3 El sistema de inventario permanente o continuo: Que es el tema a investigar a

diferencia del periódico, utiliza registros para reflejar continuamente el valor de los
inventarios. Los negocios que venden un número relativamente pequeño de productos que
tienen un elevado costo unitario, tales como equipos de computación, vehículos, equipos de
oficina y del hogar, etc., son los más inclinados a utilizar un sistema de inventario permanente
o continuo.
En este inventario permanente existen varios métodos para calcular el monto de los
inventarios, los más usados son:
5.1.3.1Método de primeras en entrar primeras en salir (PEPS):

Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se
adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados
más recientemente.
5.1.3.2Método de últimas en entrar primeras en salir (UEPS):
En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente,
con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de
primero. Este es un método muy útil cuando los precios de los productos aumentan
constantemente, cosa que es muy común en los países con tendencias inflacionarias.
5.1.3.3Método promedio ponderado:
Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en
el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de
unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de
la nueva compra.
Las empresas que utilizan estos sistemas de inventarios llevan el control de la circulación de
sus mercancías, en unas tarjetas llamadas Kardex previamente elaboradas para tal fin, pero el
diseño de estas tarjetas no es estándar, cada empresa puede tener su propio modelo adaptado a
las necesidades y requerimientos particulares. Cualquiera sea el modelo que se utilice, un
buen control con información suficiente para los efectos administrativos y contables requiere
de una ficha de control de existencias que contenga las siguientes partes: nombre del artículo,
código, unidad, ubicación, mínimo, máximo, proveedor, fecha, comprobante, cantidades,
precio unitario, monto.
Fig. 1.
Tarjeta Kardex
Sistema periódico Sistema permanente
Se utiliza en empresas que venden al Para empresas que venden mercancías por
detal grandes cantidades de mercancía a valores relativamente altos como almacenes
un precio relativamente bajo como por de electrodomésticos.
ejemplo supermercados.
Al realizar la venta solo maneja información Al realizar las ventas maneja información
sobre el precio de venta. Utiliza menos del precio de venta y del valor del costo de la
información. venta. Requiere mayor información.
Al finalizar el periodo requiere efectuar el Requiere elaborar conteos físicos de las

conteo físico de las unidades en existencia. existencias al final del periodo solo con el
propósito de control.
Su operación puede ser menos costosa para En este sistema puede ser más costosa la
la empresa. operación pero es de gran ayuda.
En el inventario periódico, las compras de En el sistema permanente, las compras de

mercancía o de Materia prima, no se mercancías o Materia prima se contabilizan
contabilizan en el activo (Inventarios), sino en un debito a la cuenta de Inventarios

que se contabilizan en la cuenta compras. (Activo).
Las ventas se contabilizan en la respectiva Cuando se realiza una venta, esta se

cuenta de ingresos. contabiliza en la respectiva cuenta de
ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de
venta.
No permite tener un control permanente de Permite tener actualizado el saldo y un

los inventarios. mecanismo eficiente de control sobre las
existencias reales.
En este caso es más práctico esperar hasta la No es necesario esperar hasta la terminación
culminación del periodo para conocer el del periodo para determinar el saldo de la
saldo de la cuenta 62 (compras). cuenta 14(inventarios).
Para conocer el costo de la mercancía Se conoce el costo de la venta en el

vendida se debe esperar hasta el final del momento de realizar dicha operación
periodo. utilizando el Kardex con cualquiera de sus
métodos de valuación.
CAPITULO 3
5.2 MARCO CONCEPTUAL.
Empresa. La empresa es la unidad económico-social en la que el capital, el trabajo y la
dirección se coordinan para realizar una producción socialmente útil, de acuerdo con las
exigencias del bien común. Los recursos necesarios para formar una empresa son: capital,
trabajo y recursos materiales.
Inventarios. Se definen como el registro documental de los bienes y demás cosas
pertenecientes a una persona, comunidad o empresa, el inventario registra el conjunto de todos
los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como un activo
corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias
que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo
como materias primas.
Sistema de inventario periódico. El costo de lo vendido en el sistema de juego de inventarios
se determina tomando el valor del inventario inicial, más el costo de las mercancías compradas,
menos el inventario final. Este juego de inventarios debe realzarse como mínimo una vez al año
para efectos fiscales.
Sistema de inventario permanente o perpetuo. Mediante este sistema la empresa conoce el
valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un
inventario físico, porque los movimientos de compraventa de mercancías se registran
directamente en la cuenta de mercancías no fábricas por la empresa, a precio de costo.
Balance general. Es un estado financiero básico que informa en una fecha determinada la
situación financiera de la empresa, al presentar en forma clara el valor de sus propiedades y
derechos, sus obligaciones y su patrimonio, valuados y elaborados de acuerdo con el decreto
2649 de 1.993. En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder
exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares. Los datos pueden
trasladarse directamente a la columna Balance general de la hoja de trabajo. El balance general
debe elaborarse por lo menos una vez al año y con fecha 31 de diciembre, firmado por los
responsables: contador, revisor y gerente. Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por
la asamblea general o junta de socios, según el caso.
Precio de adquisición. Es la cantidad de dinero que hemos tenido que pagar por los objetos
que posee la empresa.
Precio de costo. Es la cantidad de dinero que nos ha costado producir los objetos que integran
el activo de la empresa
Valor de capitalización. Es el valor que le damos atendiendo a la utilidad que reporta para la
empresa un bien determinado.
Decreto 2649 de 1.993
CAPITULO 4
DISEÑO METODOLOGICO
TIPO DE ESTUDIO
Durante esta investigación se utilizará un enfoque cuantitativo, pues en este se recogen

y analizan datos cuantitativos sobre variables, además que se realizan registros
narrativos de los fenómenos que son estudiados mediante técnicas como la observación
participante y las entrevistas no estructuradas.
Se manejará este enfoque ya que se podrá medir el control de ventas de las
microempresas, generando resultados precisos analizando la realidad de manera
objetiva.
Se llevará a cabo una investigación descriptiva puesto que consiste en llegar a conocer
las situaciones, predominantes a través de la descripción exacta de las actividades,
objetos, procesos y personas. Además, permite obtener una recolección minuciosa de la
información lo cual arroja un resultado el cual va a ser de gran ayuda para el control de
inventarios de la empresa.
El método más viable para realizar la siguiente investigación es el deductivo, va de lo
general a lo particular, de la teoría a los datos. Es decir, se parte de una ley general
construida a partir de la razón y de esa ley se sacan conclusiones que se aplican en la
realidad, por consiguiente, este método se aplicara con la finalidad de que a través de
un sistema automatizado para el control de los sistemas de inventarios inventarios y
ventas se generen mejores utilidades y asimismo reducir los costos.
POBLACION
Delimitación del universo.

La siguiente investigación tendrá lugar a las microempresas de la ciudad zona centro de
Sincelejo
Delimitación geográfica:
La investigación se llevará a cabo en el centro de la ciudad de Sincelejo, departamento
de Sucre, del de país Colombia del continente de América.
Delimitación Cronológica
Se realizará en el último trimestre del periodo 2, del año 2017.
5. MUESTRA
Se aplicara a 5 microempresas de la zona centro de Sincelejo, que lleven más de 3 años

constituidas.
TECNICAS O INSTRUMENTOS PARA RECOLECTAR INFORMACION

Utilizaremos la encuesta a manera de entrevista para obtener información de las
microempresas estudiadas.
CAPITULO V
RECOLECCION DE DATOS
EVALUACIÓN DE LA REALIZACION DE LOS SISTEMAS DE INVENTARIOS EN

LAS MICROEMPRESAS DE LA ZONA CENTRO DE SINCELEJO.
ENCUESTA.
Nombre de la microempresa: __________________________________
Nombre del encuestado: ______________________________________
1) qué clase ¿de inventario tiene?

A. Inventario de materias primas
B. Inventario de producto terminado
C. Ambos
2) ¿qué sistema usa para controlar su inventario?
A. Sistema permanente o perpetuo
B. Sistema periódico
3) ¿Quiénes se involucran con los inventarios?

A. Los empleados del almacén
B. Los compradores
C. Todos nosotros
D. Solo los gerentes de abastecimiento
4) si el control del inventario es periódico ¿con que lapso realizan el inventario manual?
A. Día fijado
B. Cíclico
C. Muestreo
5) ¿cómo distribuyen el manejo de inventario para el almacén?
A. Unificado
B. Independiente
6) Cumplir con el requerimiento de la demanda al menor costo posible es.
A. Lograr la satisfacción de los clientes
B. Cumplir con el contenido de la alta gerencia
C. Ahorrar recursos
D. Objetivo del inventario
7) Los tipos de inventarios que consideran en la cadena de suministro son:
A. Proceso y logístico
B. Manufactura y logístico
C. Manufactura y proceso
D. Almacén y logístico

INVESTIGACION (Miguel Angel Herrera)

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

INVESTIGACION (Miguel Angel Herrera)

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

CONTABILIDAD Y FINANZAS.

EVALUACIÓN DE LA REALIZACION DE LOS SISTEMAS DE

de oferta y demanda sobre todo en las microempresas, es decir aumento de recursos

materiales y financieros, de aquí se deriva la importancia de que cada entidad use

Tradicionalmente los inventarios fueron vistos, dentro de la gestión empresarial

como un mal necesario para garantizar la continuidad de la producción, sin embargo la

inventarios, donde debe primar el criterio de mantener las cantidades mínimas

necesarias que garanticen la continuidad de todo el flujo en la cadena logística que

permitan absorber el impacto de la variabilidad e incertidumbre asociadas a la

operación, garantizando la máxima satisfacción del cliente y la eficiencia de la

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes de mercancías;

contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también

conocer al final de periodo contable un estado confiable de la situación económica de

valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.

A continuación, se presenta una evaluación a los sistemas de inventarios de las

microempresas de la ciudad de Sincelejo.

2. Planteamiento del problema

del producto en existencia y un inventario ordenado pueden tener un notable impacto

financiero en tu negocio. El objetivo primordial de toda empresa, que es obtener

control de inventarios adecuado, ventas no tendrá material suficiente para trabajar;

aparte de esto al no tener un adecuado control de inventarios se presta al robo hormiga,

a mermas y desperdicios y estos a su vez pueden causar un fuerte impacto en las

utilidades. De hecho, el mal de inventario puede tener un efecto perjudicial sobre tu

organización y puede afectar algo más que la línea de fondo.

Un tema a seguir seria la actitud de supervivencia, según "los docentes e

investigadores de la Universidad EAN. El país se observa un gran ambiente y actitud

empresarial (cuarto puesto a nivel mundial en actitud positiva hacia el emprendimiento

según la Universidad de Múnich), solamente el 50% de las microempresas

colombianas sobreviven el primer año y solo el 20% al tercero." Terminaron

importancia que le dan a la innovación y al conocimiento, los cuales deberían ser el

Un mal inventario puede generar grandes pérdidas para tu microempresa, en unos

con el pasar del tiempo, a esto se le llama pérdida de rentabilidad.

Los empresarios de Sincelejo por lo general se centran en tener altos niveles de

inventarios y así asegurar su venta, lo que tiene como consecuencia fundamental el

aumento de mermas y la disminución de la calidad, esto se da en el exceso de

En las empresas de Sincelejo dedicadas al comercio el exceso de inventarios lleva

mercancía en la empresa estos recuren al crédito con sus proveedores, la recuperación

del efectivo pues sirve para pagar estas cuentas.

acudir a la competencia, se da en la insuficiencia de inventarios.

El empresario Sincelejano difícilmente encuentra tiempo para llevar a cabo todas

manejo de personal, manejo del dinero, trámites bancarios, legales, contables y

administrativos. Ocupa su tiempo más en cuestiones operativas o tácticas que en

generar dinero y apagar incendios ahora. Simplemente controlar el inventario no

produce beneficios inmediatamente.

de producción y aumentar la liquidez.

De conformidad con los planteamientos realizados anteriormente se decidió definir

como problema de investigación el siguiente:

¿Qué estrategia deben implementar los microempresarios de la zona central de

caer en un mal inventario?

Llevamos a cabo esta investigación debido a que las microempresas de la ciudad de

Sincelejo tienen la necesidad de subsistir en esta sociedad tan competida, ya que a

través de estas el país tiene ingresos considerables económicamente hablando, por lo

que se deben reducir los riegos de pérdida en todos los aspectos.

De esta manera al tener un buen control de las actividades mediante la

aspectos, especialmente obteniendo mayores ingresos.

Por este motivo se debe implementar un sistema adecuado de inventarios para

obtener un mejor funcionamiento dentro de la pequeña empresa.

Los inventarios además de ayudar a dichas empresas de la ciudad pueden ser

aplicada en otras microempresas dedicadas al mismo giro, obteniendo el mismo

beneficio que se pretende alcanzar al implementarlo.

Se busca la optimización de los procesos actuales permitiendo conocer en tiempo

recursos cuentan la empresa, que materiales se han entregado a los diferentes

departamentos, con que material se dispone y que departamento tiene pedidos