DISEÑO DE PROYECTOS

ACTIVIDAD PARTE C

. ESTUDIO TENICO

Alumnos :

JUAN ANTONIO FLOREZ VILLA

APORTE INDIVIDUAL

Tutora

MARIELA MARQUEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Santa Marta
6. DETERMINAN EL ESTUDIO LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO (MACRO Y
MICRO LOCALIZACIÓN).

MACRO-LOCALIZACIÓN
en colombia hemos optado por el departamento del magdalena, la ubicación de
nuestras oficinas dandose alli el epicentro de el problema ambiental que padece
parte de la comunidad magadalenense

MICRO-LOCALIZACIÓN
en la ciudad de santa marta, el lugar elegido para la oficina principal de
capacitacion está ubicado en el sector de pozoz colorados en las instalaciones del
hotel irotama la altura del kilometro 15 via cienaga sector de la probnlematica.

TAMAÑO DEL PROYECTO.

Maquinaria y equipos :
01 Tablero electronico ........................................................1.200.000
Elaboracion de materiales de consulta ................................2.000.000
48 mezas pupitre ................................................................3.500.000
03 video ben.........................................................................1.620.000
1 silla gerencial ......................................................................240.000
04 escritorios...........................................................................960.000
12 sillas de espera ..................................................................360.000
1 mesa de asesores con 9 puestos ...........................................1.450.000
1 sofa de tres puesto ............................................................. 600.000
1 televisor de 42 pulgadas LCD………………….............………1.225.000
02 aire acondicionado 02 TON mini Split de 220v………….…2. 680.000
02 Epson Estilos 777 (fotocopiadora, impresora, scanner)……
................................................................................................880.000
04 computadoras (con línea de internet)…………… ..….……..3.280.000
3 teléfonos celulares………………………………….......…… 360.000
01 fax………………………………………………………….…......…..420.000

TOTAL MAQUINARIA Y EQUIPOS.................20.775.000

 NECESIDADES DE RECURSO HUMANO (ESPECIFICAR NECESIDADES
POR ÁREA O POR FUNCIÓN, Y CUÁL DEBE SER EL PERFIL PARA SU
CONTRATACIÓN).

Gerente general :
PERFIL
Edad de 30 a 35 años
Sexo indistinto
Estado civil casado
Estudios profesionales en administración o carreras afines.
Experiencia en las actividades del puesto.

ACTITUDES
Acostumbrado a trabajar en equipo
Ser objetivo
Actitud de líder
Tener don de mando
Iniciativa propia
Capacidad de toma de decisiones

FUNCIONES
Planeamiento estratégico de actividades, Representación legal de la empresa
Dirigir las actividades generales de la empresa, Contratación de personal
administrativo, Aprobación de presupuestos e inversiones, Dirigir el desarrollo de
la actividades de la empresa, Emisión de circulares para el personal en general.
Control y aprobación de inversiones de la empresa, Selección de personal.
Autorizar ordenes de compra. Autorizar convenios a nombre de la empresa, Dirigir
a la empresa en la marcha del negocio, Inteligencia para resolver problemas que
se presenten,Capacidad de análisis y de síntesis, Capacidad de comunicación
Dotes de psicología ,Capacidad de escucha, Espíritu de observación, Dotes de
mando; Capacidad de trabajo, Espíritu de lucha Perseverancia y constancia
Fortaleza mental y física, Capacidad de liderazgo, Integridad moral y ética ,Espíritu
crítico.
Sueldo : $ 3.450.000
Area operativa :

Perfil Profesional consultores e instructores :

El Ingeniero Ambiental y Sanitario capaz de proponer, liderar, gestionar y
desarrollar soluciones ambientales en el marco del desarrollo sostenible de la
región y del país. En su desempeño profesional tendrá que investigar,
diagnosticar, diseñar, administrar, implementar y emprender soluciones
potenciales a la problemática ambiental que se vive en el entorno que lo rodea y
del cual hace parte activa.Será un profesional capaz de actuar con respeto y
tolerancia ante la diversidad de criterios y de actores que intervengan en su que
hacer profesional, adaptándose a los cambios técnicos y tecnológicos con
creatividad y pertinencia, asumiendo una posición de liderazgo y espíritu
emprendedor con habilidades investigativas y disposición para trabajar en equipo
en pro de un beneficio general.

Perfil Ocupacional
Se desempeñara como:
Consultor y asesor en estudios de impacto ambiental.
Investigador científicas o tecnológicas adscritas al Sistema Nacional Ambiental
SINA y programas de gestión ambiental.
alcantarillados y en el manejo integral de los residuos sólidos y emisiones
atmosféricas en zonas urbanas y rurales.
Consultor y asesor en legislación ambiental.
Coordinador de procesos de gestión ambiental con participación comunitaria .

sueldo : 2.100.000 X 4 consultores 8.400.000

Asisitente administartivo y mercadeo:

Funciones :
El asistente ejecutivo administrativo y de mercados ofrece
apoyo administrativobásico, tal como responder y dirigir llamadas telefónicas,
recibir a los visitantes, abrir y distribuir correspondencia, planificar reuniones,
archivar y solicitar suministros de oficina. Los deberes de nivel superior incluyen
contabilidad, redacción y distribución de memos y crear materiales de marketing
tales como presentaciones. El auxiliar ejecutivo administrativo también puede ser
llamado para completar las tareas a la par con deberes de administración más
bajos. Estas tareas incluyen lectura, análisis y redacción de informes, realización
de estudios de mercado, compra o arrendamiento de equipo de oficina y gestión
de suministros. También puede ser responsable de la formación y supervisión de
personal administrativo de nivel inferior.

Perfil :
Tecnologo en carreras admnistrativas
Edad : 25 años
Sexo indiferente
Sueldo : 1.200.000

Vendedor senior ejecutivo de ventas :

Perfil :
profesionales graduados en carreras como administración de empresas,
ingenieros de sistemas, ingenieros industriales, de mercadeo, y afines, para el
cargo como ejecutivo comercial senior.
funciones :
para realizar la comercialización, y venta del servicio de capacitaciones
relacionado a sensibilizacion ,capacitacion,y fortalecimiento de la conciencia
medio abiental quien será responsable de atender a clientes de alto renombre e
importancia a nivel nacional.
actitudes :
deben ser personas jovenes y proactivas. debe tener experiencia mínima de 1
año en el área comercial en empresas de servicios de capcitacion como ejecutivo
de ventas, asesor o vendedor profesional. con excelente presentacion personal,
buenas relaciones comerciales.
Sueldo 1.800.000

Area fianciera
Asistente fianciero :

FUNCIONES,

Recopila y codifica informacion financiera suministrada por las diferentes

unidades.
Elabora series estadisticas, cuadros, graficos y proyecciones de tipo financiero.
Efectua calculos para la obtencion de indices financieros.
Revisa, clasifica y ordena reposiciones de fondo de trabajo, fondos especiales y
cajas asignadas a las diversas unidades.
Lleva el registro y control de la disponibilidad presupuestaria.
Elabora comprobantes de pago por diversos conceptos.
Apoya en el analisis de ejecucion o modificacion presupuestaria.
Revisa traspaso y rectificaciones de partidas.
Hace seguimiento a los compromisos financieros de la Institucion.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacion.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalia.
Elabora informes periodicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afin que le sea asignada.

PERFIL DEL CARGO:

Tecnico o tecnologo en Administracin de Recursos Fsicos y Financieros o carrera

afin.25 años de edad ,proactivo tres años de experiencia progresiva, de carcter
operativo en el realizacion y analisis de estados financieros.
Sueldo : 1.200.000

CONTADOR GENERAL :
Funciones :
 Elabora e interpreta la información financiera más relevante de una entidad
económica para la toma de decisiones y fijación de políticas financieras.
Planea, evalúa y controla la obtención de recursos financieros.
Aplica técnicas de planeación, formulación, análisis y evaluación financiera.
Analiza y evalúa los sistemas de costos en las entidades económicas, utilizando
cada parte de los mismos como base para la toma de decisiones.
Aplica la teoría referente a las normas, técnicas y procedimientos de auditoría, y
con base en ellos emitir un dictamen financiero, fiscal o de seguridad social.
Estudia y evalúa el control interno para definir el alcance de los procedimientos de
revisión en la auditoría de estados financieros.
Realiza actividades docentes en la empresa si se requiere el caso
Maneja software especializado en el ejercicio de la profesión contable
Realiza peritajes contables para efectos legales

Perfil :
contador publico de 25 años de edad tres años de experiencia progresiva de
caracter operativo en el ejercicio de sus funciones

sueldo : 2.100.000

AREA ADMINISTRATIVA

Secretaria recepcionista :

FUNCIONES: :
• Operación del conmutador,haciendo y recibiendo llamadas telefónicas,
conectando las mismas con las diferentes extensiones.
• Atiende al público que solicita información de los trámites y servicios dándole la
orientaciónrequerida.
• Anota en libros de control diario las llamadas efectuadas y recibidas por el
personal y el tiempo empleado.
• Recibe y captura la correspondencia y documentación dirigidos a la empresa .
•Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Elaborainformes periódicos de las actividades realizadas.
• Realiza el registro de bitácoras al término de cada jornada de trabajo.
• Informar al Jefe inmediato los informes de las bitácoras realizadasdurante la
jornada de trabajo.
Perfil :
Bachiller de 25 años de edad proactiva dinamica. Bachillerato, Carrera Técnica o
Comercial de Secretariado.:
Manejo de conmutador.
La organización interna de la empresa
Las normas y reglas de la empresa
Sueldo : 680.000

Auxiliar de limpieza :
Funciones :
Realizar las labores de aseo, limpieza de todas la areas, para brindar comodidad a
los funcionarios en los sitios de trabajo del área a la cual está prestando los
servicios , conforme a las normas y procedimientos vigentes.
1. Asear las oficinas y áreas asignadas, antes del ingreso de los funcionarios y
vigilar que se mantengan aseadas.

2. Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y limpieza y

con la dotación necesaria.

3. Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y materiales

sólidos en bolsas separadas.

4. Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier anormalidad

o deterioro que ellos presenten y
solicitar su reposición o reparación si es del caso.

5. Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas, cortinas y todo elemento

accesorio de las áreas de las oficinas.

6. Prestar el servicio de cafetería a los funcionarios en sus oficinas y atender las

reuniones que se lleven a cabo en las
oficinas de su área de trabajo.

7. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos,

Ordenanzas, Acuerdos, Manual de
Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.

8. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes,

programas y proyectos en los que interviene
en razón del cargo.
9. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que
se encuentra adscrito y la ejecución de 2
los procesos en que interviene en razón del cargo.

10. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos

requeridos para mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la entidad.

11. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de

control interno y velar por la calidad,
eficiencia y eficacia del mismo.

12. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre

Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.

13. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas
por su jef e inmediato

Perfil :
Bachiller en cualquier modalidad Dos (2) años de experiencia laboral relacionada
con el cargo.25 años de edad.
Sueldo : 680.000

Mensajero :
Funciones :
Distribuir y entregar todo tipo de correspondencia, oficios, boletines,
memorándum,órdenes de pago, fichas académicas, circulares, invitaciones y
participaciones entre las dependencias de la institución y demás organismos
públicos y privados.

- Retirar de las diferentesdependencias, organismos, instituciones, fundaciones:

comunicaciones, encomiendas, documentos, etc.

- Efectuar operaciones y gestiones bancarias, tales como: depósitos de

cheques,efectivo, retira chequeras, transferencias, etc.

- Realizar compra de materiales, artículos de oficina y equipos que se requieren,

de acuerdo a las necesidades presentadas.
- Reportar a la Unidad deAdministración los gastos ocasionados por transporte.

- Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por

la Organización.

- Realiza cualquier otra tarea afín que te seaasignada.

Perfil :
Bachillerato y una experiencia de un (1) año a nivel operativo.
habilidades para: Establecer relaciones interpersonales. Captar yseguir
instrucciones orales y escritas.
Visual y manual.
Edad entre lo 20 y 25 años .
Sueldo : 680.000

TOTAL SALARIOS ...................................20.190.000

 NECESIDADES DE REMODELACIÓN O ADECUACIÓN DE
INSTALACIONES FÍSICAS.
40 mts cuadrados de divisiones en dry wall a 50.000...........2.000.000
01 CUÑETE DE PINTURA .....................................................200.000
MANO DE OBRA PINTURA ...................................................300.000
Instalacion de equipos y mobiliario ........................................800.000
PUERTA DE VIDRIO CON SISTEMA VAY VEN....................2.700.000
07 PUERTAS DE MADERA CON CERRADURA ......................910.000
09 PUNTOS ELECTRICOS ................A 15.000.........................135.000
09 BOMBILLAS DE 100 KWS.........A 1500.................................13.500.

TOTAL ADECUACIONES ......................7.058.500

IDENTIFICACIÓN DE PROVEEDORES :
identificcamos para este proyecto los siguientes provedores:
provicion de papeleria:
la papeleria el picapica en santa marta ubicada en la plaza de la catedral por
que te envian el domicilio donde lo solicite a buenos precios y nos proporcionarian
un suministro permanente Cr4 16-02
Colombia, Santa Marta.
aprovisionamiento de materiales de adecuacion :
home center al lado del centro comercial buena vista en santa marta por su
novedoso servicio la casa online donde compras por telefono su direccion es
HomeCenter .com.co la casa on line desde celular o fijo
para la compra de equipos :
Se eligio la cadena de supertiendas exito por que ofrecen garantia para los
equipos con la tecnologia requerida para este proyecto en el manejo de
informacion .y todo el mobiliario requerido para operacion de este proyecto y
ademas nos brindan matenimiento tecnico por 1 año.
DESCRIPCIÓN DEL DEL SERVICIO:
 BIBLIOGRAFIA

 http://www.etc-ltda.com/home.html
 http://www.latinoaustralia.com/-estudiar-australia/educacion-tecnica/estudio-
vocacional
 http://www.unab.edu.co/portal/page/portal/UNAB/presentacion-
institucional/facultades-depart
 http://www.e-etsa.com/