PROCEDIMIENTO DE INDUCCION ¥ REINDUCCION CBdigo: AP-GA-PR Pagina: Ide 6 1. opiEriVvo: Establecer los ineamientos que permitan disponer de las condiciones necesarias para la adaptaci6n del nuevo empleado a la Insitucion y familarizarlo con las responsabilidades yexigencias del cargo: y para la motivacién y orientacién del personal antiguo a fin de generar y reforzar el sentido de compromiso y pertenencia con la Universidad. 2. ALCANCE: Este procedimiento aplica para todos los nuevos empleadios de la Universidad de Pacifico, aquellos fempleados que pasan por un proceso de reubicaclén 0 ascenso laboral, los cuales van a desempefiar diferentes funciones en comparacién con las responsabilidades adquiridas en el cargo anterior y todos los demés funcionarios de a Insitucién,Involucra las actividades correspondientes ala recepcién, orientacin y la transmisién de conocimientos de cardcter global dela institucion y ‘onocimientos especificos del cargo. 3. DEFINICION! Induccién: Proceso mediante el cual se integra ol nuevo personal a la universidad, proporciondndole informacion sobre la insttucién, los deberes y derechos como miembro de la Universidad y las actividades y responsabilidades relacionadas con el puesto de trabajo, Reinduccién: continuacién de la induccién que se leva a cabo a través de capacitaciones 0 profundizacién de la induccién primera, 44, CONDICIONES GENERALES, La induccién-reinduccién se realiza en tres etapas bésicas contenidas en el Formato Plan de Induccin y Reinduccién: 8) Conocimiento general de la Insitucién: El primer momento se daa nivel institucional, comprende ‘toda la informacién general, que permite al empleado conocer la misién, visén, objtivos, estructuraPROCEDIMIENTO DE INDUCCION Y REINDUCCION Cédigo: AP-GAPR Pigina:2de6 organics, el Proyecto Educative Institucional, la Historia, Normatividad, responsabilidad, deberes, derechos y beneficios que ofrece la Universidad a sus empleados y en general, los ineamientos det ‘Sistema Integrado de Gestién (S16) b) Conocimiento acerca de las competencias especificas del cargo: £1 segundo momento, denominada Induccién en el Puesto de Trabajo, hace referencia al proceso de acomodacién y ‘adaptacién, Incluyendo aspectos relacionados con rutinas, ubicacin fsica, manejo de elementos, asi ‘como Ia informacién espectica de la dependencia, su misin y el manejo adecuado de las relaciones Interpersonales en la Universidad. ) Retroalimentacién al proceso de inducci6n o reinduccion: Al tener esta propuesta un dispositiva formativo, el proceso integraré un tercer momento en el cual se pretende integrar en un esquema de trabajo la gestién por competenclas y la Induccién ~ reinduccién como el proceso que liderard los pprocesos de adaptacién y funcionamiento en la organizacién que visionan el desarrollo desde el componente formative. Como instrumento para esta etapa, se realizaré Io evaluacién de ccumplimiento de objetivos de induccién, entrenamiento o capacitacin. La reinduccién tiene como objetivo reorientar la integracién del empleado hacia la cultura corganizacional, en virtud a los cambios administrativas, metodolégicos, formativos, misionales y politicos de la Universidad. Un grupo conformado por el Jefe de la ofleina de Recursos Humanos, la Direccién Académica, los Jefes Inmediatos, el Jefe de Calidad, Bienestar Universitario (Trabajador Social, Psicdlogo, Salud ‘Qcupacional) serdn los encargados de realizar ejecutar el plan de induccién-reinduccién, La conformacin de os grupos para participa en el programa de induccién-reinduccién se define con base en los émbitos de actuacién, sin importar el nero de partcipantes, Todo empleado que ingrese a la Universidad del Pacifico 0 sea trasladado de dependencia, debe recibir la induccin ola reinduccién respectiva de conformidad al cargo 0 al nuevo cargo que vaya @ desempetar La Relnduceién se realizard por lo menos 1 vez por semestre y es de obllgatorlo cumplimiento, de acuerdo a el cronograma de reinducciénPROCEDIMIENTO DE INDUCCION Y REINDUCCION ‘Codigo: AP-GA-PR Pagina: 3 de 6 5. CONTENIDO/DESARROLL ; DDocumento de ws Aatvidad Responsable | Ponumento ee Ofer 4° ineamientos del 1 | destin neamientosnsttcionaesparainduccén| lento SiG fe Oficina del sranuat de Identiiea elementos de entrenamiento segtn el|umano, Jefe) lanes, 2 , recedimlentos oreo Inmediato —aet|Procedimientos cargo 4 Hefe Often de Contratos dentifica personal de nuevo Ingreso para inducién y| talento. 3 Jentrenamiento iain. legalizados Elabora Plan de Induccién y socializa con el grupo|Jefe Oficina de| feta re 4. |seleeconado para inducién y con el personal de| Talento aro gies Talento induced : Programa stad de asistencia, Jcrupo de] Lneamientos. de 5 [Pesaro acd deindueényenenamieno linden y1S0° nua de funcones, Pan de Indueién Braluacién de ica etn de camped ots de 02, S| amotio, de 5 Jinduccién,entrenamientoo capacttacion inniacn 7 yjobietioriyg aa eee eee entrenamiento|inducién, entcenamientoPROCEDIMIENTO DE INDUCCION ¥ REINDUCCION Cal Pignas 4a Reaiasepuiriento a a evaluacién de cuptininta| fe ONO Ge[informe de 7 | de objetivos de induccién y entrenamiento ieatann: - Identifica temas de capacitacién a partir de la fe onena ‘de Seles ae Talnto [espactacones a levasdén ys ena. como. ntrada al]"™€82 Procedmient de copacacones paseo: Tieaentos da SG, informe de denen themietos y- personal pan a8 OF | meng 9 |reinduccién instead: Formato: = jevaluacién — de] éeserpeto Jefe Ofna de] comunicado 0 20 | Programa jomadas de elnducn fateto. crops fumano —— |Renduclon renograna— ae Relnduc, ssc de Desarrola acids de rlnduciin y plate ofkina da|umptmiento de 11 [evaluacién de cumplimiento de objetivos de| Talento Ch * induceién, entrenamiento o capacitacién Humano aeebath g capaci, Ustad de asstenc ‘Realiza seguimiento a la evaluacién de cumplimiento| Informe de fe chetvr ae, nducan,rrenamete 2), O82 | ay 12 |canacaclon y a at actividades de Inducion y reinduccion HumanoPROCEDIMIENTO DE INDUCCION Y REINDUCCION q go: W-GRPR Tarn Formato ae lesen seconet, rn, cian y aol le 08 a] ones 13 | mejora a la induceién y reinduccién eee correctivas, pore ale ene ere ‘Humano preventivas y de Infra 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Lineamientos del IG Informe de seguimiento 7. CONTROL DE CAMBIOS Descripcién Se elimina la defniién de programa de induccién Se eliminan tos 3 generale primeros parrafos de las condiciones Se reglamenta que la reinduccién se debe realizar por lo ‘menos 1 ver al afo ‘Se modifcan las actividades del desarrollo, para mejorar la planificacin de los contenidos dela inducciny reinduccién, Modifica tipo de letra y relacion de tamafio de los escudos, segiin el Manual de Identidad Visual Fecha] Versién 03.082 [or 8. ANEXOS: Formato de acciones correctivas, preventivas y de mejora Formato de evaluaciin de cumplimiento de objetives de inducclén, entrenamiento 0 capacitaciénPROCEDIMIENTO DE INDUCCION ¥ REINDUCCION CBaigo: APGAPR gina: 6 de i Versni0d iabyhdo pg: eisado Por 7/hah Firms Aa | 4 Z Nombre ‘LUZ STELIA GOMEZ. ‘avier Celis cANDE cares Tpar Tepreseniantedela | Rector Direcion Fecha de aprobacién: 12-10-12