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CURSO TALLER DE
MS PROJECT 2010

Sesión 04:
Configuración de la Línea Base

©2011 Dharrma Consulting SA

Actualización del seguimiento del proyecto

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Objetivo de la sesión

; Explicar la configuración de la Línea Base.

; Actualizar el seguimiento del proyecto.
proyecto

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Contenido de la Sesión 04

4.1.
4 1 Configuración de la Línea Base
4.1.1 Creación de la Línea Base.
4 1 2 Emitir la Curva de Valor Planeado.
4.1.2 Planeado
4.1.3 Auditar la Línea Base.
4 2 Actualización
4.2 A t li ió del d l seguimiento
i i t del
d l proyecto
t
4.2.1 Actualización del progreso de las tareas.

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ESQUEMA DE PLANIFICACIÓN
Ó

1. CREACIÓN DEL
PROYECTO

Planificación

Seguimiento y Cierre 2. REVISIÓN Y

Iniciación
Control AJUSTE DEL
PROYECTO
Ejecución

3. CONFIGURACIÓN
DE LÍNEA BASE

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Pasos para crear el proyecto…

1. CREACIÓN DEL
Sesión 03
PROYECTO

2. REVISIÓN Y 1. Identificación de la Ruta Crítica.

AJUSTE DEL
2. Ajuste del tiempo del proyecto.
PROYECTO
3. Ajuste del costo del proyecto.
4. Nivelación de recursos.

3. CONFIGURACIÓN
DE LÍNEA BASE

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Pasos para crear el proyecto…

1. CREACIÓN DEL Sesión 04

PROYECTO

2. REVISIÓN Y
AJUSTE DEL 1. Creación de la Línea Base.
PROYECTO 2 Emitir la Curva de Valor Planeado.
2. Planeado
3. Auditar la Línea Base.

3. CONFIGURACIÓN
DE LÍNEA BASE

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Información
ó necesaria para empezar

Aprobación del Plan de Proyecto presentado, de manera

que ya se pueda guardar la Línea Base del proyecto,
para empezar la
l ejecución
ó y control.
l

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 Í
LÍNEA S

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BASE
4.1.1 CREACIÓN DE LA

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é es la Línea
¿Qué í Base?

La Línea Base es como tomar una fotografía de los

valores
l claves
l del
d l cronograma del
d l proyecto.
t
La Línea Base conserva información fija que se puede
comparar con la planificación original y con el desarrollo
real del proyecto.
La diferencia entre lo planificado (Previsto) y lo real se
designa á en el MS Project
designará P oject como Varianza.
Va ian a

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Establecer Línea Base

Grabar la Línea Base no significa grabar TODO el

proyecto. Al grabar la Línea Base se grabarán solo
campos específicos:
1 Costo pasa a Costo Previsto.
1.Costo Previsto
2.Duración pasa a Duración Prevista.
3.Fin pasa a Fin Previsto.
4 Inicio pasa a Inicio Previsto
4.Inicio Previsto.
5.Trabajo pasa a Trabajo Previsto.

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 Establecer Línea Base

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Establecer la Línea Base

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Establecer Línea de Base

Asegurarse que se está

grabando en Línea Base
g
y no en Línea base 1 u
otra.

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Establecer Línea de Base

Asegurarse de
A d grabar
b ell
Proyecto Completo.

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la Línea Base
Revisión de información de

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Información de la Línea Base

L columnas:
Las l
o Trabajo
o Duración
o Costo
Los valores de estas columnas pasan a ser PREVISTOS, una vez
que se graba
b lla Línea
Lí B
Base.

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 Información de la Línea Base

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 Adicionales

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Establecer Líneas Base

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Establecer Líneas Base adicionales

El MS Project 2010 permite guardar hasta 11 Líneas Base diferentes.

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Ver varias líneas Bases
Para visualizar múltiples Líneas Base en el Diagrama de Gantt, siga estos
pasos:
Pestaña Vista » Grupo Vista de Tareas » Lista despegable “Diagrama de
g , escoja
Gantt” » seleccione “Más vistas”. En el cuadro de diálogo, j “Gantt de
Varias Líneas Base”, y haga clic en “Aplicar”.

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Borrar una Línea Base

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 DE VALOR

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O PLANEADO O
4.1.2 EMITIR LA CURVA

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Emitir la Curva S
La curva de Valor Planificado (curva S) es una representación gráfica del avance
acumulado de costos del proyecto en función del tiempo y sirve para comparar el avance
real con el avance esperado. El avance puede ser expresado en porcentaje o en unidades
(monetarias, horas hombre, etc.). Se le denomina curva S debido a que la gráfica toma
forma de letra “S”
S a medida que se van representando los valores acumulados de costos
en el eje del tiempo.

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Emitir la Curva S

Puede configurar su informe seleccionando

el nivel de datos de uso que desea incluir
en su informe (años, trimestres, meses,
semanas y días).

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Emitir la Curva S
Inicialmente la gráfica tendrá como título “Informe de horas extras del valor
acumulado”, hay que editarlo para que salga con el título “Curva
acumulado Curva S del
Proyecto”.

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Emitir la Curva S

Configurando los períodos para la gráfica

Seleccione las
semanas

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Curva S
Total
50000

45000

40000

35000

30000
Costo

25000

20000

15000

10000

5000

0
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19
T1 T2
2007

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 S
BASE

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4.1.3 AUDITAR LA LÍNEA

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Auditoria de la Línea de Base

Auditar la Línea Base sirve para confirmar

que se ha grabado correctamente. Puede
confirmarlo usando el “Informe del
Presupuesto del Proyecto”

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Auditoria de la Línea Base

Dado qque aún el cronograma

g no contiene valores reales la variación entre
Costo Total y Costo Previsto debe ser siempre igual a 0.

Una manera
rápida de verificar
que la Línea Base
q
esté bien
guardada, es
verificar que en la
columna de
Variación todos
los valores sean
0.

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Actualización del
seguimiento del proyecto

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Actualización del progreso de las tareas

Puede actualizar el progreso de las tareas

introduciendo la información real a partir de los
controles de programación como el porcentaje
completado, la duración real y restante y las
fechas reales de comienzo y fin.
fin

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Introducción del Porcentaje Completado

Uno de los métodos más sencillos para hacer el seguimiento del

progreso de las tareas es indicar el Porcentaje completado, que es
la cantidad p
porcentual de avance de las tareas
A continuación, se describen los diferentes métodos de ingreso del
Porcentaje Completado:

¾Ingresando el Porcentaje Completado mediante la tarea.

¾Adicionando la columna Porcentaje completado a una vista.
¾Usando el Botón Porcentaje completado de la Cinta.
¾Usando la división vista en dos paneles.
paneles

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Ingresando el Porcentaje completado mediante la tarea

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Adicionando la Columna Porcentaje Completado a una vista

Agregar nueva
columna

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Usando el Botón Porcentaje Completado de la Cinta

En el área Gráfica temporal se puede

visualizar el Porcentaje ingresado.

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Usando la división Vista en dos Paneles

Haga clic derecho y

seleccione recursos y
predecesoras para que
pueda visualizar el
campo de Porcentaje
Completado.

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Introducción de Duraciones Reales
Puede registrar información real ingresando la duración real, que es la
cantidad
tid d de
d tiempo
ti que se necesitó
itó para completar
l t una tarea.
t

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Introducción de Duraciones Restantes
La Duración Restante muestra cuanto tiempo necesitará usted para completar una tarea.
Es más fácil ingresar toda la información real en MS Project usando la vista “Tabla
Tabla de
seguimiento”, porque proporciona los datos necesarios para poder ingresar cualquier tipo
de información de progreso utilizando dicha vista.
Vista de la Tabla de Seguimiento

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Introducción de las Fechas de Comienzo y Fin
Puede utilizar una vista combinada de la vista de Diagrama de Gantt y el “Formulario
detalles de tarea
tarea” para ingresar y ver las fechas reales de comienzo y fin, compararlas con la
Línea Base y fechas actuales.
MS Project establece
en NOD (no definido),
definido) Desactive la
los campos comienzo opción detalles
y fin del área Fechas para tener una
con el botón de opción ventana sencilla.
Real seleccionada,
para indicar que aún
no ha ingresado una
fecha.

Tres botones (Actual,

previsto y real),
refieren a los tipos de
fechas que puede ver
y establecer.

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Caso Práctico Nº
N 04

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