Curso MS Proyect - Sesión 6

AC Todos los derechos reservados. Prohiibida su reproducciónn total o parcial, o su uso comercial sin peermiso del autor.
CURSO TALLER DE
MS PROJECT 2010
Sesión 05:
©2011 Dharrma Consulting SA

Actualización del seguimiento del proyecto
Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

onsulting SAC Toddos los derechos reseervados. Prohibida suu reproducción total o parcial, o su uso coomercial sin permiso ddel autor.
Objetivo de la sesión
; Actualizar la información de progreso de

las asignaciones
g del p
proyecto.
y
; Reprogramar el proyecto.
; Actualizar información de los costos
reales de los recursos.
; Emitir Informes de Desempeño
p del trabajo
j
y del proyecto.
©2011 Dharma Co
Contenido de la Sesión 05
5. Actualización del Seguimiento del Proyecto

5.1 Actualización de las asignaciones.
5.2 Reprogramación del proyecto.
5.3 Actualización de los costos reales.
5.4 Emitir Informe de Desempeño del trabajo.
5.5 Emitir Informe de Desempeño del proyecto.
©2011 Dharma Co
DE LAS

ASIGNACIONES
Ó
5.1 ACTUALIZACIÓN
©2011 Dharma Co
Actualización
ó de las asignaciones
• Si los recursos están asignados podemos actualizar la

información del progreso en función del trabajo de la
asignación.
• El trabajo no existe en el Plan del Proyecto a menos que se

asignen recursos, de forma que la duración de las tareas
se traduzca en asignaciones de tiempo de trabajo.
trabajo
• Utilizar el trabajo
j ppara actualizar el p
progreso
g es más p
preciso
que actualizar el % completado o la duración real.
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Actualización
ó de las asignaciones
Para actualizar las asignaciones de las tareas tenemos 3

formas:
1. Introducción del p
porcentaje
j de trabajo
j completado.
p
2. Introducción del trabajo completado real y restante.
3. Introducción del porcentaje real por períodos de tiempo.
©2011 Dharma Co
¾ Introducción

ó del porcentaje de trabajo completado por tareas
©2011 Dharma Co
Introducción del porcentaje completado por asignaciones con
fecha de comienzo real
Se selecciona el recurso,
ec so y se activa
acti a la Información
Info mación de la asignación en la Barra
Ba a de
Herramientas, finalmente se actualiza la información de acuerdo a los datos reales.
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¾ Introducción
ó del trabajo completado real y restante
A los
recursos
asignados
a las
tareas
©2011 Dharma Co
¾ Introducción
ó del trabajo real por períodos
í de tiempo
Asignaciones de las tareas
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O C O
DEL PROYECTO
5.2 REPROGRAMACIÓN
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Reprogramación
ó del proyecto
Para reprogramar el proyecto completo o sólo las tareas que se

elijan, usando una fecha de referencia.
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LOS
OS COSTOS

COS OS REALES S
5.3 ACTUALIZACIÓN DE
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Actualización
ó de los costos reales
Cuando se introduce la información de progreso para las tareas o

las asignaciones, los costos asociados a dichas tareas y
asignaciones se calculan
l l en función
f ó de
d ello.
ll
Ahora revisaremos los siguientes temas:
• Actualización de los costos reales para recursos tipo trabajo.
• Actualización de los costos reales para recursos tipo material.
• Actualización de los costos reales para recursos tipo costo.
©2011 Dharma Co
¾ Actualización
ó de los costos reales para recursos tipo trabajo
Ejemplo: Si un recurso tipo trabajo asignado a una tarea, presenta un valor de

costo de S/. 184 e introducimos 50% en el campo “% trabajo completado”, MS
Project calculará el “Costo real” con un valor de S/.92.
©2011 Dharma Co
¾ Actualización
ó de los costos reales para recursos tipo material
Ejemplo: Si un recurso tipo material asignado a una tarea, presenta una tasa
estándar S/.50 y costo/uso S/.20. Si se introduce 50% en el campo “% trabajo
completado”, MS Project calculará el “Costo real” con un valor de S/.45.
©2011 Dharma Co
¾ Actualización
ó de los costos reales para recursos tipo costo
Ejemplo: Si un recurso tipo costo asignado a una tarea tiene un costo de $100
e introducimos 40% en el campo “% trabajo completado”, MS Project calculará
en el campo “Costo real” el valor de $40.
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Actualización
ó de los Valores Reales para Costos Fijos
Al introducir información de pprogreso

g de las tareas q
que incluyen
y costos
fijos, éstos se calculan junto con el progreso de acuerdo con el método
de Valor Acumulado que haya escogido (comienzo, fin o prorrateo).
©2011 Dharma Co
Actualización
ó Manual de los Costos del Proyecto
En MS Project los costos se actualizarán en cualquier momento que se

introduzca la información de progreso.
©2011 Dharma Co
Actualización
ó Manual de los Costos del Proyecto
Si no desea que
MS Project
calcule los costos
automáticamente,
automáticamente
se puede
desactivar dicha
opción
ó e
introducir
manualmente los
costos.
©2011 Dharma Co
Actualización
ó manual de los costos del proyecto
Introducción del costo real p

por p
períodos de tiempo
p en el área temporal
p
de asignación:
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TRABAJO

5.4 INFORME DE
DESEMPEÑO DEL
©2011 Dharma Co
Informe de Desempeño del Trabajo
©2011 Dharma Co
©2011 Dharma Co
PROYECTO

5.5 INFORME DE
DESEMPEÑO DEL
©2011 Dharma Co
Informe de Desempeño del Proyecto
Los datos para elaborar el Informe de Desempeño del

Proyecto se obtiene de la Tabla de Valor Acumulado.
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Formato de Informe de Desempeño del Proyecto
©2011 Dharma Co
©2011 Dharma Co
©2011 Dharma Co
Formato de Informe de Perfomance del Proyecto
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Caso Práctico Nº
N 05
©2011 Dharma Co

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• El trabajo no existe en el Plan del Proyecto a menos que se

Para actualizar las asignaciones de las tareas tenemos 3

2. Introducción del trabajo completado real y restante.

3. Introducción del porcentaje real por períodos de tiempo.

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Para reprogramar el proyecto completo o sólo las tareas que se

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Cuando se introduce la información de progreso para las tareas o

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• Actualización de los costos reales para recursos tipo trabajo.

• Actualización de los costos reales para recursos tipo material.

• Actualización de los costos reales para recursos tipo costo.

Ejemplo: Si un recurso tipo trabajo asignado a una tarea, presenta un valor de

Al introducir información de pprogreso

En MS Project los costos se actualizarán en cualquier momento que se

Introducción del costo real p

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Los datos para elaborar el Informe de Desempeño del

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