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FERNÁNDEZ
El administrador financiero debe hacer un profundo análisis sobre el impacto que tiene un
cambio en las políticas de crédito y cobranza, sobre la rentabilidad, liquidez y riesgo de la
empresa.
Con estos elementos básicos vamos a sensibilizar una extensión de los términos de crédito
y evaluar entonces la conveniencia o no de realizar dichos cambios en función de la mayor
o menor rentabilidad que estos generen a la empresa.
El precio de venta del producto es de $10.- por unidad, de los cuales $8.- son costos
variables. Dado que la empresa está trabajando por debajo de su capacidad total, no se va a
incurrir en costos fijos adicionales en caso de un incremento de la demanda y las cuentas
por cobrar.
Actualmente, las ventas a crédito anuales son de $2.4M. La empresa puede decidir liberar
hasta 2 meses el período promedio de cobranza para los nuevos clientes. No se espera que
los clientes actuales modifiquen sus hábitos de pago y continúen pagando en un mes.
Se espera que este relajamiento en las normas de crédito produzca un incremento en las
ventas de un 25%, hasta llegar a los $3M anuales, lo cual representa 60.000 unidades
adicionales.
El costo de oportunidad de soportar cuentas por cobrar adicionales es de 20% antes de
impuestos.
Por lo tanto:
En primer lugar cuantificaremos la rentabilidad por las ventas nuevas, es decir la
cantidad de unidades adicionales multiplicada por la Contribución Marginal (PV-
CV). Esto es:
Concluimos pues que sería conveniente flexibilizar los términos de crédito a 60 días para
las ventas adicionales dado que la rentabilidad de las ventas adicionales es mayor que el
rendimiento de la inversión por el costo de oportunidad.
Aunque obsérvese que aquí no hemos evaluado la posibilidad de flexibilizar también las
ventas actuales. Veamos que sucede:
Supongamos que la empresa decide otorgar a 30 días adicionales para las ventas actuales de
$2.4M. Por lo que las cuentas por cobrar pasan de $200.000.- actuales ($2.4M * 30 / 360 ) a
$400.000.- ( $2.4M * 60 / 360 ), es decir tendremos $200.000.- más en cuentas por cobrar.
Por otro lado suponemos en este caso que las ventas se incrementan $360.000.- (un 15%, y
no un 25% cómo en el caso anterior). Es decir que tendremos nuevas cuentas a cobrar por
$60.000.- en las cuales debemos invertir $48.000.- ( 0.8 x $60.000).
Vemos que en este caso también la rentabilidad de ventas adicionales compensa con exceso
el costo de inversión adicional, lo cual justificaría flexibilizar los términos de las ventas
actuales e incrementales de 30 a 60 días.
Pero aún nos falta incorporar otro elemento al análisis, y es el costo que tiene para la
empresa un incumplimiento de pago como consecuencia del otorgamiento de una extensión
en el plazo.
Haciendo un análisis incremental (Política A vs. Política Actual y Política B vs. Política A)
tenemos:
Política A Política B
Ventas Adicionales $ 600.000 $ 300.000
Rentabilidad de las ventas adicionales $ 120.000 $ 60.000
Perdidas adicionales por incobrables $ 60.000 $ 54.000
Cuentas por cobrar adicionales $ 100.000 $ 75.000
Inversión en cuentas por cobrar adicionales $ 80.000 $ 60.000
Rendimiento requerido sobre inversión $ 16.000 $ 12.000
Pérdidas por ctas incobrables más rendimiento requerido $ 76.000 $ 66.000
Incremento total de rentabilidad $ 44.000 $ -6.000
Se justifica entonces flexibilizar las cuentas por cobrar sólo 60 días (Política A), pero pasar
a la política B resultaría en pérdidas de rentabilidad para la empresa.
Cómo mencionamos anteriormente, es importante también incluir en el análisis los costos
que se generan por administrar estas cuentas por cobrar adicionales. Esto es, se requiere de
esfuerzo para realizar el seguimiento de las cobranzas (personal, llamadas telefónicas,
visitas a clientes, acciones legales, etc.) Dentro de ciertos límites, cuanto mayor sea el
seguimiento en las cuentas por cobrar, menores las pérdidas por incobrables y más corto el
período promedio de cobranza.
Veamos que puede suceder con un ejemplo donde a medida que aumentamos los gastos en
cobranzas, disminuimos el período de cobranza y el % de incumplimiento:
Pérdidas
por También vemos que se da esta
incobrables misma relación respecto a las
pérdidas por incobrables
Utilidades
Encontraremos un nivel de
exigencia crediticia que maximice
las utilidades.