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Manual del Usuario

MaPreX Control de Obras


Ing. MSc. Leonardo Mata Rojas
T.S.U. Carlos Luna Carrieri

Asesoría Técnica del Software:


Ing. Leonardo Mata Rengifo / Juan Rivas Rojas
Montaje del Manual: Arq. Marli Mata Rengifo

Versión: Septiembre de 2014


Manual de Usuario “MaPreX Control de Obras”
Ing. MSc. Leonardo Mata Rojas
TSU Carlos Luna Carrieri

Montaje: Arq Marli Mata Rengifo


TSU Eliane Galavis / Johangel Castilo

Edición: Septiembre de 2014

Copyright© Ing. MSc. Leonardo Mata Rojas


Telfs.: +58 212 - 576 1782
E-mail: laing@datalaing.com
www.datalaing.com

Depósito Legal: if25220116202709


ISBN: 978-980-12-5152-1

Producción gráfica:
Liliana Acosta
(0412) 7191804

Impreso en Venezuela / Printed in Venezuela


I

Indice
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Titulo I: Información sobre DataLaing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Titulo II: Diferentes opciones para instalación de DataLaing MaPreX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7


Diversos casos que se presentan en la instalación de DataLaing MaPreX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Guía Rápida del Actualizador MaPreX para Software y Base de Datos (Con Licencia) . . . . . . . . . . . . 15

Módulo I: Base de Datos DataLaing MaPreX

Bienvenidos a DataLaing MaPreX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Información Esencial para el manejo del software MaPreX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Titulo III: Opciones comunes del Menú del Software “DataLaing MaPreX”
Tipos de Módulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Opciones comunes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Titulo IV: Opciones para la Visualización de la Base de Datos Externa “DataLaing MaPreX” (Inmodificable)
Base de Datos DataLaing APU
APU - Análisis de Precio Unitario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Cálculo “Ajustado” del A.P.U. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
APU - Formato para el Sector Petrolero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Materiales (Base de Datos Externa - DataLaing)
Materiales simples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Materiales compuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Equipos (Base de Datos Externa - DataLaing)


Equipos simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Equipos compuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Mano de Obra (Base de Datos Externa - DataLaing)


Mano de Obra simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Mano de Obra compuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Proveedores (Base de Datos Externa - DataLaing)


Proveedores de Materiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Proveedores de Equipos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Indices del BCV (Nivel Productor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38


Indices del BCV (Nivel Mayorista) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Normas COVENIN (Descripción de Carreteras) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Normas COVENIN (Descripción de Edificaciones) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Título V: Opciones para la visualización y modificación de la Base de Datos Interna


Mis Partidas (Base de Datos Interna)
APU (Análisis de Precio Unitario) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
APU Petrolero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Condiciones de los APU (Porcentajes sobre el Costo Indirecto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Agrupaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Factor de Costos Asociados al Salario (FCAS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Materiales (Base de Datos Interna). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

DataLaing MaPreX Base de Datos


II

Directorio de Materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Equipos (Base de Datos Interna) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Directorio de Equipos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Mano de Obra (Base de Datos Interna) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Indices del BCV (Base de Datos Interna). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Proveedores (Base de Datos Interna) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Especialidades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Actividades de Materiales y Equipos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Titulo VI: Manejo del módulo de COP


Metodología Venezolana para estimar el C.O.P. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Pantalla Principal de Costo de Operación y Posesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Botón y Pantalla de Equipo COP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Botón y Pantalla de Equipo Asociado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Botón y Pantalla de Ficha COP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Botón y Pantalla de Herramientas COP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Botón y Pantalla de Datos Básicos COP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Botón y Pantalla de Mano de Obra COP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Titulo VII: Herramientas para la manipulación y creación de la Base de Datos


Procesos con la Base de Datos
Cambiar MaPreX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Seleccionar BD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Crear BD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Respaldar (Base de Datos). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Exportar (Base de Datos MaPreX hacia otros sistemas de Control de Obras) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Importar (Base de Datos desde otros sistemas de Control de Obras) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Actualizar (Base de Datos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Capturar (Base de Datos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Homologar (Base de Datos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Utilidades (Base de Datos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Mantenimiento (Base de Datos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Capturar Partidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Eliminar Base de Datos Interna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Configuración de Empresas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Configuración de Zonas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Titulo VIII: Criterios Generales de la Base de Datos DataLaing


Criterios Generales de la Base de Datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Origen de la Base de Datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Modificación de los Parámetros de DataLaing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Referencia para la Familia de Partidas DataLaing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Referencia de Materiales en DataLaing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Referencias de Equipos para el Filtro de Búsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Módulo II: Presupuesto y Cronogramas

Bienvenidos a MaPreX Presupuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Título IX: Creación y modificación de Presupuestos


Módulo Presupuestos. Crear Presupuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Datos Generales del Presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Pantalla Principal del Presupuesto y sus distintas opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Reportes de Presupuestos y sus diferentes opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Actualizar Presupuestos y sus diferentes opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Capturar Partidas hacia el Presupuesto y sus diferentes opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Capturar Capítulos hacia el Presupuesto y sus diferentes opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

DataLaing MaPreX Base de Datos


III

Crear Hoja de Cálculo tipo Excel® con los datos del Presupuesto (Exportar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Filtrar partidas dentro del Presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Modificar Insumos en el Presupuesto de manera General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Cálculo del F.C.A.S. en el Presupuesto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Costo Unitario del Presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Menú Desplegable (Con el Botón derecho del Mouse) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Diferentes Opciones del Menú Desplegable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Presupuestos expresado en Horas Hombres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Abrir Presupuestos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Presupuesto más Reciente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Eliminar Presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Titulo X: Exportación e Importación de Presupuestos


Exportar Presupuesto (para otros Sistemas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Importar Presupuestos (desde otros Sistemas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Titulo XI: Herramientas de Presupuestos


Plantillas de Presupuestos típicos pre-ensamblados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Actualizar Capítulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Unir Presupuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Crear Plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Titulo XII: Cronograma de Obra


Cronogramas de Obra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Crear Cronogramas de Obra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Exportar Cronograma a Microsoft Project® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Crear Cronograma y Curva de Inversión en Excel® con los datos del Presupuesto (Exportar) . . . . . 128
Cronograma de Trabajo por Capítulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Ganancias y Pérdidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Opciones de Ganancias y Pérdidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Módulo III: Valuaciones de Obra

Titulo XIII: Creación y modificación de Valuaciones


Crear Obra a partir de un Presupuesto para ejecutar Valuaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Cuadro de Valuaciones u Hoja Resumen / Cuadro Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Pantalla principal de Valuaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Pantalla para consultar Valuaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Crear Hoja de Medición tipo Excel® con los datos de la Valuación (Exportar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Listado de Insumos de una determinada Valuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Pantalla de Resumen de la Valuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Crear Cuadro de Cierre a determinada Valuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Crear Presupuestos de Aumentos o Disminuciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Crear Presupuestos de Obras Adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Titulo XIV: Reconsideración de Precios


Reconsideración de Precios en las Obras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Nueva Reconsideración de Precios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Método 1: Reconsideración por Recálculo de Análisis de Precios Unitarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Método 2: Reconsideración por Formulas Polinómicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Titulo XV: Mediciones de Obra


Mediciones de Obras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Pantalla Principal de Mediciones de Obras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Crear Hoja de Medición según la unidad de la Partida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

DataLaing MaPreX Base de Datos


IV

Titulo XVI: Informe Fotográfico


Informe Fotográfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Crear Nuevo Informe Fotográfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Anexar Fotografías al Informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Titulo XVII: Perfiles de Acero


Perfiles de Acero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Crear Nuevo Perfil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Titulo XVIII: MaPreX Complementos (DVD con catálogos, pdf de especificaciones técnicas, etc.)
Anexos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Módulo IV: Nuevas opciones MaPreX


Trasformación de presupuesto a parámetros de la Gran Misión Vivienda Venezuela (GMVV) . . . . . . 157

Módulo V: Utilidades Generales de la Base de Datos / Manipulación en LuloWin® . . . . . . . . . . . . . . . . . 170


Anexo: Preguntas frecuentes en el Manejo de DataLaing MaPreX y DataLaing Base de Datos . . . . . . . . . . . 178

DataLaing MaPreX Base de Datos


1

Introducción

Se presenta a nuestros usuarios el software MaPreX®, que representa la continuidad de DataLaing®, el Manejador
de Base de Datos, Partidas, Insumos (con campo para imágenes y especificaciones técnicas), Presupuestos,
Plantillas de Presupuestos típicos, Valuaciones, Aumentos y Disminuciones, Obras Adicionales, Mediciones de
Obras, Reconsideración de Precios, Informe Fotográfico, Estimación de Factor de Costos Asociados al Salario
(FCAS) y Costos de Operación y Posesión (C.O.P.). Este manejador exclusivo, surge ante la necesidad evolutiva de
DataLaing. Nuestra Base de Datos posee información que requiere campos adicionales de información que no son
manejados por ningún programa convencional de Control de Obras (zonificación de precios, exportación a Microsoft
Project®, especificaciones de insumos, medición de obras, etc.). Esto trajo como consecuencia que se desarrollara
un manejador para facilitarle al usuario el acceso a la gran cantidad de información suministrada y éstos pudieran
realizar las operaciones básicas relativas al manejo de Base de Datos y Presupuestos. Una vez efectuados los
cambios, manipulaciones o creaciones de la data en MaPreX®, se ha ofrecido la posibilidad de exportar esta
información a otros Programas de Control de Obras compatibles, aspirando DataLaing ser una Base de Datos
estandarizada, para beneficio de los usuarios de todos estos programas.

DataLaing MaPreX (“Manejador de Presupuestos Express”) permite modificar la Base de Datos DataLaing y
elaborar nuevas partidas para presupuestos. Con MaPreX, puede crear su propia Base de Datos a partir de
DataLaing o crear una nueva Data. MaPreX le da flexibilidad y pone a su disposición un nuevo concepto en el manejo
de análisis de precios en Venezuela: la base de datos se puede manejar por Zonas, manteniendo una sola estructura
del análisis, permitiendo regionalizar los precios. DataLaing Base de Datos permite ser exportada hacia otros
programas, tales como IP-3® (Hasta la versión 10.0) y LuloWin® (algunas versiones, según acuerdo con dichas
empresas).

Nuevas características de la Base de Datos:


Análisis de Precios: Nuevo formato para Análisis de Precios Petroleros. Flexibilidad en el manejo y elaboración de
análisis, con reportes personalizados. Flexibilidad en la elaboración y modificación de partidas: nuevo enfoque.
Formato para Análisis de precios petroleros y normalizados COVENIN.

Materiales y Equipos: Incluirá una amplia galería de imágenes y especificaciones asociada a los insumos,
permitiendo conocer sus características para ser incorporados a los análisis.

Mano de Obra: Nueva información relativa a las exigencias de los cargos. Considera prestaciones sociales
individuales por cada trabajador incluido en el análisis.

FCAS: Se incluyen plantillas de diferentes valores para el Factor de Costos Asociados al Salario.

MaPreX-Presupuestos Control de Obras


Manejo de operaciones básicas en la elaboración de presupuestos para obras, incluyendo nuestro exclusiva opción
de Base de Datos de Presupuestos típicos o Plantillas (Pre-ensamblados con APU) basado en nuestro propio
sistema, lo cual incluye obras con partidas típicas pre-ensambladas. Permite colocar la identificación de su empresa
en los reportes. Contiene una amplia gama de reportes, los cuales le dan una gran versatilidad al sistema, aunado a
nuestra exclusiva exportación a Excel® del formato de Presupuesto, Valuaciones y Cuadro de Cierre, incluyendo las
fórmulas de cálculo. Igualmente el reporte de insumos permite obtener la información básica para el cálculo de
Fórmulas Polinómicas, y el Factor de Costos Asociados al Salario (FCAS). MaPreX maneja las operaciones básicas
de elaboración de Cronogramas, Valuaciones, Mediciones de Obra, Aumentos, Disminuciones, Obras Adicionales y
Cuadros de Cierre, Variación de Precios, aumentando la utilidad del sistema. A partir de 2014 se han incorporado las
opciones del Decreto para Obras ejecutadas bajo los parámetros de la Gran Misión Vivienda Venezuela (GMVV).

Aspiramos que este producto satisfaga las expectativas de nuestros Usuarios y Aliados estratégicos en el manejo
de Base de Datos de Partidas e insumos para obras. Nuestro compromiso con el incontable número de clientes del
sector público y privado nos compromete a continuar esforzandonos por satisfacer sus necesidades en esta área.

DataLaing MaPreX Base de Datos


3

Título I: Información Sobre DataLaing

¿Qué es DataLaing Base de Datos

• Guía Informática e Interactiva de la Construcción.


• Software para el manejo de Base de Datos e Información Técnica.
• Base de Datos y Precios: Análisis de Precios (Partidas), Insumos: Materiales, Equipos, Mano de Obra, Costos
de Operación y Posesión (COP), Indices de Precios (BCV) y mucho más.
• Amplia información Técnica digitalizada.
• Primera Base de Datos hecha en Venezuela para la Construcción, totalmente desarrollada en ambiente
Windows.
• Totalmente manipulable y adaptable por el Usuario.
• Software de Apoyo para el constructor.

Software Adaptado al Siglo XXI

DataLaing es un Software desarrollado para manejar nuestra exclusiva Base de Datos y permite poder consultarla
en forma similar (Virtual) como se hace con un libro, transformándose en el primer Libro Virtual e Interactivo para la
estimación de costos producido para el campo de la Construcción en Venezuela. Le garantizamos que el software
seguirá evolucionando de acuerdo a las exigencias tecnológicas de los futuros sistemas operativos.

¿Porque Suscribirse a DataLaing?

• Usará criterios interactivos y amigables para el manejo de programas, que permiten al usuario que no sea
“experto” en computación poder aplicar el programa con mucha facilidad y al experto, le permite disfrutar las
ventajas de las últimas herramientas a nivel mundial en software, aprovechando las máximas ventajas del
hardware.
• Pioneros en Venezuela en incorporar las ventajas de software interactivo (Tipo Windows) al manejo de base de
datos para la construcción.
• Tendrá disponibles más de 10.000 partidas con sus respectivos análisis, incrementándose periódicamente:
partidas usuales en edificaciones, vialidad, urbanismo y servicios, incluyendo el sector petrolero (Partidas
tradicionales de construcción, pero con la mano de obra del sector petrolero, totalizando cerca de 18.000
partidas).
• Listado actualizado de Insumos: materiales, equipos y mano de obra.
• La base de datos es manipulable por el usuario.
• Compatible con otros Software de Control de Obras.

VENTAJAS DE UTILIZAR DataLaing

• La información suministrada permite acceso a tecnologías modernas y ser manipulada rápidamente.


• Ahorro de tiempo: minina transcrpcion de datos para adatar las partidas o insumos al caso particular.
• Primera Base de datos en ambiente Windows y primera en CD-Rom (en Venezuela).
• Consultas rápidas sobre precios, asesorías personalizadas, derecho a las actualizaciones periódicas.
• Permite preparar rápidamente presupuestos y concursos (licitaciones).
• Abundante información Técnica y de consulta como soporte a la elaboración de presupuestos y Memorias
Descriptivas. Campos exclusivos (Memorias, imágenes, catálogos, especificaciones técnicas, etc.).
• Información: proveedores, publicidad, Directorios, etc.
• Usará la información con posibilidad de manipularla, al pasarla a la Base de Datos interna de los usuarios de
Control de Obras.
• Multi-Empresa.
• Exportación a Hoja de Cálculo (Excel) con fórmulas y con formato establecido.
• Respaldado con su propia Base de Datos (Más de 10.000 partidas).
• Reportes flexibles.
• Condiciones A.P.U. individuales por partidas.
• Presupuestos independizados

DataLaing MaPreX Base de Datos


4
• Separa B.D. por Zonas.
• Soporte Técnico.

INSTALACIÓN CONSIDERADA LEGAL


Cada instalación requiere de una licencia por computador, identificada con su respectivo Número de Serial
(Especificada en el CD). Para proteger su inversión, se aclara que es necesario que la clave del CD de DataLaing
sea compatible con el usuario legal del Manejador y su respectiva clave, caso contrario no funcionará
adecuadamente el programa DataLaing, es decir, cada usuario legal (de DataLaing, IP3 Control de Obras,
LuloWin, etc.) deberá adquirir individualmente a INGENIERIA LAING, C.A. o DATALAING SOFTWARE, C.A. la
versión respectiva de DATALAING. La Licencia no permite a los usuarios comercializar la Base de Datos.

BASE DE DATOS “DATALAING”


Con la realización de la base de datos “DataLaing”, se ha hecho un gran esfuerzo para contribuir en la
“construcción” de una verdadera autopista en el campo de la información para la elaboración de Presupuestos.
Esto se orientó fundamentalmente como una contribución hacia nuestro País y por ende hacia los usuarios
DataLaing, conscientes que el uso y manejo de la información electrónica será la principal fuerza creadora de
opinión en el siglo XXI. Este paso, dado dentro del ambiente Windows® y en Linux (solo bajo pedido y acuerdo),
hace posible que los usuarios de DataLaing dispongan de toda una librería de información procedente de las
distintas especialidades de la Ingeniería, Arquitectura y Profesiones Afines a la ejecución de obras y elaboración
de Presupuestos.

DataLaing plantea una novedosa Base de Datos estructurada, que contiene más de 10.000 Partidas (en
constante crecimiento) con sus respectivos Análisis de Precios, Especificaciones Técnicas, Banco de Datos de
Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra), índices de precios publicados por el Banco Central (BCV)
aplicables a las Fórmulas Polinómicas (En base de datos, listo para usarlos), Base de Datos con Costos de
Operación y Posesión de Equipos (COP). Además se coloca a su disposición, una amplia gama de información
técnica a través de documentos editados en el CD en formato Word® (.doc), Excel® (.xls), Acrobat® (.pdf) o
archivos tipo Internet (.chm).

Adicionalmente se incluye (a título informativo, sin fines comerciales) información básica estipulada en algunas
Normas COVENIN-FONDONORMA-SENCAMER para la estructuración de las codificaciones de partidas,
tanto para Edificaciones como para Carreteras, además de Descripciones de Partidas para Obras Hidráulicas,
entre otras (No contempladas en la Normas COVENIN). Se presentan varias librerías Técnicas en continuo
crecimiento, tales como: Especificaciones para la ejecución de Partidas en obras de Vialidad y Edificaciones,
rendimientos enfocados por varias empresas, información técnica para la ejecución de obras electromecánicas,
información básica del Código Eléctrico Nacional, así como resúmenes de los principales aspectos técnicos
contenidos en las más importantes librerías técnicas existentes en el mercado de interés para el constructor o
ejecutor de obras. Además incluye un Directorio de Proveedores con información técnica e imágenes de
materiales y equipos. Tablas con los Indices de precios del Banco Central de Venezuela.

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE:

Para DataLaing MaPreX, como mínimo procesador Pentium IV o superior con memoria de 400 MB libre y 1Gb
en memoria RAM. Como sistema operativo, requiere Windows XP, Vista, Seven u Ocho. Funciona en Windows
Vista, Seven u Ocho con instrucciones especiales de instalación para 32 y 64 Bits (ver Manual) en caso que la
versión del instalador sea anterior al año 2013.

VERSIONES SUSTITUIDAS

Por cambios y adecuaciones tecnológicas, las siguientes versiones antiguas de nuestro software, serán
sustituidas a partir del año 2013 (algunas tienen más de 18 años en el mercado), pudiendo el usuario utilizar la
mayoría de estos servicios a través de la nueva versión de DataLaing 2013, a efectos de exportación hacia
otros sistemas compatibles:
A) DataLaing Plus compatible con IP-3 Control de Obras Versión 6.70 (Versión con más de 18 años en
el mercado, a ser descontinuada).
B) DataLaing 2000, compatible con IP-3 Versión 8.0, a ser descontinuada.
C) DataLaing Millennium, compatible con IP-3® Versión 9.5 y LuloWin, a ser sustituida.

Este cambio se debe a la incompatibilidad de una tecnología antigua, con los nuevos sistemas operativos de

DataLaing MaPreX Base de Datos


5

Windows® Vista®, Seven® y Ocho®, por lo que se recomienda migrar a MaPreX®.

Por el gran volumen de información manejado, anticipadamente se pide excusas por involuntarios o eventuales
errores u omisiones, garantizándoles que se hará todo lo posible para corregirlos de inmediato, pidiéndoles
comprensión en este sentido, ya que toda manipulación masiva de información, es compleja de controlar,
particularmente por haber sido pioneros en suministrar un volumen de información de esta magnitud en el
campo de la ejecución de obras, totalmente manejable por el usuario. Por representar, desde su creación,
nuestro ofrecimiento algo distinto, no se aspira entrar en discrepancia con lo tradicionalmente establecido. En el
Siglo XXI, con la actual libertad de pensamiento, definitivamente son los usuarios quienes deciden lo que les
conviene y más aún, deciden cual producto emplear; esto nos orienta a ofrecer un producto de calidad con
satisfacción total para nuestros usuarios.

Independencia: Queremos dejar claramente establecido que nuestra Base de Datos es imparcial e
independiente, en cuanto a criterios se refiere; no representamos intereses particulares de ningún Ente,
empresa contratista, suplidora de materiales o equipos; por el contrario ofrecemos la posibilidad de incluir en
nuestra base de datos la mayor variedad de criterios y sistemas constructivos disponibles en el mercado.

Nos esforzamos por satisfacer las expectativas de los usuarios, tanto del sector publico (Contralorías,
Ministerios, Gobernaciones, Alcaldías, Entes Descentralizados, Institutos Autónomos, etc.) como del privado
(Banca, Empresas Constructoras, Universidades, Empresas privada, particulares, etc.)

DataLaing MaPreX Base de Datos


7

Titulo II: Diferentes Opciones para


Instalación de DataLaing MaPreX

Opciones de Instalación de MaPreX (Instalador)

De acuerdo a la Licencia individual otorgada por DataLaing, su costo sólo incluye el uso y manejo de la respectiva
versión de la Base de Datos "DataLaing" (Base de datos de Partidas e insumos: Materiales, Equipos y Mano de
obra). El contenido del CD, así como el software, la información técnica y demás documentación, no constituyen
una venta. La difusión de la información técnica, se realiza por razones didácticas y de divulgación Tecnológica, a
título informativo y sin fines de lucro, quedando obligado el usuario a utilizarla con el mismo fin y a verificar la
veracidad de dicha información, cumpliendo con la normativa legal vigente (Ver licencia de DataLaing).

Para la instalación completa del software no debe estar instalado previamente en el computador, de estar instalado
debe desinstalarlo por Panel de Control. En caso que utilice el "Actualizador MaPreX", NO DESINSTALE el
software y siga los pasos para actualizar con el "Actualizador MaPreX" que se encuentra en las páginas
siguientes.

A continuación se explica la instalación del Sistema DataLaing MaPreX en Windows XP, Vista, Seven u Ocho, así
como diferentes casos que se puedan presentar en el proceso...

•Windows XP: este sistema operativo muestra la presentación de instalación del sistema directamente
(autorun), siga los pasos que indica el sistema.

•Windows Vista, Seven u Ocho: estos sistemas operativos le presenta una ventana donde pregunta si desea
instalar el MaPreX , esta acción es originada por el sistema Windows.

Al introducir el CD en la unidad se mostrará la siguiente pantalla:

Muestra la opción “Reproducción Automática” haga


click en “Ejecutar Datalaing.exe”.

Posteriormente se mostrará una notificación


(haga Click en “Permitir”)

DataLaing MaPreX Base de Datos


8

A partir de esta pantalla se muestran


las pantallas comunes para los tres
Sistemas de Windows
referenciados...

Presione el botón “Continuar”

Posterior al hacer click en el botón


“Continuar” de la pantalla anterior,
presione “Acepto” y luego coloque el
serial de su licencia (exactamente como
se muestra en la parte frontal-inferior de
la carátula de identificación del CD), haga
click en “Aceptar”. Al ser correcto,
ingresará a la siguiente ventana.

INGRESE AQUI SU SERIAL

Haga Click para instalar el DataLaing MaPreX


en su Computador. Si tiene alguna duda en el
proceso, llame a la oficina para ofrecerle
Soporte Técnico.

Haciendo Click en este botón podrá tener


acceso a las ponencias de nuestros cursos de
MaPreX y Documentos en Excel®, Word® o
en PDF® que le serán de gran utilidad.

DataLaing MaPreX Base de Datos


9

Espere unos segundos mientras se prepara la instalación.

Se mostrará la siguiente ventana, haga click en “Siguiente”.

Acepte las condiciones para la licencia y haga click en


“Siguiente” si está de acuerdo con las mismas.
Introduzca los datos correspondientes a cada recuadro.
Ejemplo: Nombre del Usuario: Pedro Pérez -
Organización: Constructora Técnica C.A.
Al finalizar haga click en”Siguiente”.

DataLaing MaPreX Base de Datos


10

Nota: En las versiones a partir del año 2013 ya el software tiene incluida la opción de instalar DataLaing
MaPreX directamente en el “Disco Local C:\” Para este caso se debe indicar el tipo de instalación
“Completa”. Para versiones anteriores al año 2012, debe seguir lo indicado en el Paso No. 2 (Opción
“Personalizada”).

En esta parte de la instalación, es donde se realiza los pasos de manera diferente, dependiendo el Tipo de Windows
que tenga el Usuario (XP, Vista, Seven u Ocho).

Tipos de Instalación:

Completa para Windows XP: se


selecciona esta opción y hace click en
“Siguiente”.

Opción “Personalizada”. Los siguientes pasos aplican cuando se desea un tipo de instalación diferente a la recomendada por
defecto en el software.

Personalizada para Windows Vista, Seven u Ocho: Haga Click en el Botón “Cambiar...”
seleccione la opción “Personalizada” y haga click en
“Siguiente”, en este caso es necesario realizar los
siguientes pasos:

DataLaing MaPreX Base de Datos


11

En la parte inferior de la siguiente pantalla se encuentra la dirección donde por defecto se instala el Software MaPreX:
C:\DataLaing MaPreX\

Si desea cambiar la dirección: C:\DataLaing MaPreX\ debe escribir la que considera adecuada, teniendo cuidado de indicar que
el programa debe funcionar como “Administrador”. No recomendamos cambiar la ruta que se tiene por defecto.

Nota: si instala el programa en otra dirección, puede generar problemas de funcionamiento.

Luego de realizar el proceso


explicado anteriormente, haga click
en “Aceptar”.

Al borrar Programs Files

Se mostrará esta pantalla. Verifique


que en la parte inferior se muestra la
dirección “C:\DataLaing MaPreX\”,
luego haga click en el botón
“Siguiente”.

DataLaing MaPreX Base de Datos


12

Común para todas las instalaciones en Windows®

Ya terminada la instalación del software haga click en


“Finalizar”.

Haga Click en “Instalar”

Comienza la instalación del software


(Esta acción puede tardar varios minutos).

Regrese a la ventana principal de


instalación, haga click en “Cancelar” para
salir del Instalador.

Ahora diríjase al Escritorio del


computador, localice el icono de MaPreX
(Acceso Directo) y haga doble click
sobre el mismo.

Introduzca los datos correspondientes a cada celda y accione


click en “Aceptar”. Esta solicitud se realiza solamente la primera
vez que se instala el programa.

Nombre del Usuario

Serial ubicado en la parte frontal inferior


de la caja del CD.

Al hacer click en “Aceptar” se mostrará la


pantalla principal de DataLaing MaPreX....
Comience a utilizarlo.....

DataLaing MaPreX Base de Datos


13

Diversos Casos que se presentan en la


Instalación de DataLaing MaPreX
Hay casos cuando el sistema no arranca directamente con el autorun por configuraciones previas en el sistema Windows®, para
acceder al instalador de MaPreX existen dos vías u opciones:

1era. Opción:

Mediante la ventana de Reproducción Automática: Haga click en “Abrir la carpeta para ver los archivos”.

Introduzca el CD del Software MaPreX en


la unidad correspondiente, al mostrarse la
ventana de reproducción automática
seleccione la opción “Abrir la carpeta para
ver los archivos”

2da. Opción:
Introduzca su CD en la unidad
Mediante la correspondiente, diríjase al botón
exploración de CD de “Inicio” (localizado en la parte
de instalación del inferior de la pantalla del
MaPreX Windows®), localizamos la opción
“Equipo” y haga Click

DataLaing MaPreX Base de Datos


14

2da. Opción
(Continuación...):

Mediante la exploración
del CD de instalación
del MaPreX

Localice la Unidad de CD donde se


encuentra el Disco de Instalación
del MaPreX y accione click derecho
en ella y seleccione la opción
“Explorar”.

Estos pasos son comunes para cualquiera de las dos opciones...

Localice la carpeta MaPreX y accione doble click.

De la misma forma localice el Icono


(imagen inferior) Setup (extensión .exe)
y haga doble click.

Se mostrará una notificación, haga click en


“Permitir”.

El proceso siguiente a estos, son los


mismos anteriormente explicados...

DataLaing MaPreX Base de Datos


15

Guía Rápida del Actualizador MaPreX para Software y


Base de Datos (Con Licencia)
Acciones del Actualizador:
Actualiza el Software, Logos, Base de Datos, Reportes, entre otros (Actualización básica, según lo que requiera el usuario).
Instala Nueva Base de Datos DataLaing para MaPreX, según fecha de adquisición.

PROCEDIMIENTO

1. Inserte el CD en la Unidad respectiva, espere que inicie el


Actualizador y se mostrará la siguiente presentación del lado
izquierdo...

2. Se Visualizará la pantalla (mostrada al lado derecho),


en la cual debe ingresar el Serial que se muestra en la parte
frontal de la caja del CD suministrado...

3. Haga Click en el Botón luego de haber ingresado el INGRESE AQUI SU SERIAL


Serial para seguir a la pantalla...

4. Seleccione las opciones que requiere actualizar (Software y/o


Base de Datos). Las actualizaciones estarán al mes de la
adquisición del Actualizador. Luego de hacer Click en el botón
“Aceptar” y se mostrará la siguiente ventana:

DataLaing MaPreX Base de Datos


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Este proceso puede tardar unos minutos. La barra de tiempo que se refleja en la Parte inferior de la Pantalla le mostrará el Proceso de duración
de la Actualización.

Luego de terminar el Proceso de Actualización se mostrará el siguiente Aviso:

Para verificar que esté actualizado DataLaing MaPreX, ejecute el sistema, y en la zona inferior derecha, se encuentra el Cuadro de Información
de MaPreX que muestra la versión instalada más actualizada de la Base de Datos y del Software con la que está funcionando el Sistema:

Botón 1: permite cambiar la Base de datos


interna o Externa. Se diferencia de la forma
tradicional que ademas indica información
sobre el contenido de la Base de Datos

Para mayor seguridad en verificar la actualización de la Base de Datos y/o Software, puede visualizar los insumos, los cuales deben
tener la fecha actualizada.

Para una mayor asesoría, ingrese en nuestra página web www.datalaing.com, y


en el link “Ayuda a los Usuarios” se encuentran varios Manuales digitalizados, con
mayor explicación e imágenes sobre éste y otros casos, los cuales pueden ser
descargados de manera Gratuita.

DataLaing MaPreX Base de Datos


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MaPreX totalmente compatible con Windows Ocho

Para DataLaing MaPreX se han realizado las pruebas operativas que confirman su compatibilidad con
Windows Ocho y Office 2013, cumpliendo con nuestros usuarios para mantenernos acorde con el
avance de la tecnología. En su instalación debe seguir los mismos pasos que para Windows Seven o
Vista, en caso que la versión del instalador sea anterior al año 2013.

DataLaing MaPreX Base de Datos


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Módulo I: Base de Datos DataLaing MaPreX

Bienvenidos a DataLaing MaPreX

Software y Base de Datos para la Construcción

MaPreX refleja un nuevo concepto en la elaboración y manejo de Análisis de Precios, tanto del sector Construcción como para el
Petrolero, con la interfase más avanzada para el manejo de software interactivo. Permite manejar precios zonificados (Insumos y
Partidas), manteniendo una sola estructura de Análisis. Única base de datos en el mercado con imágenes de equipos y materiales,
con campos de especificaciones para los insumos y requisitos laborales para la mano de obra. Compatible con otros software para
el control de obras. Contiene una Base de datos de más de 10.000 Partidas (Edificaciones, Carreteras, Urbanismo, Reparaciones,
Mantenimiento, Bancarias, etc.) con la mano de obra correspondiente a la Convención Colectiva del Sector Construcción vigente
y cerca de 8.000 partidas en formato petrolero, considerando la Convención Colectiva del Sector Petrolero.

Una alternativa para el profesional Analista de Costos

LaLaforma
formadede salir
salir del
del
sistema
sistemaes esaatravés
través de
estapantalla
esta pantalla
Menú Principal de presionando este
presionando este botón.
botón.
DataLaing MaPreX, al Se visualiza
hacer click se desplegará información sobre
un submenú de opciones. las actualizaciones o
cambios en el
sistema.

Pantalla del Menú Principal

Nota: las pantallas del software, pueden sufrir ciertas variaciones según las actualizaciones efectuadas luego de
haber elaborado el presente manual.

DataLaing MaPreX Base de Datos


20

Información Esencial para Manejo del Software

¿ Que Contiene MaPreX?

MaPreX refleja un atractivo concepto en la elaboración y manejo de Análisis de Precios, tanto del sector Construcción como para
el Petrolero, con la interfase más avanzada para el manejo de software interactivo. Permite manejar precios zonificados (Insumos
y Partidas), manteniendo una sola estructura de Análisis. Única base de datos en el mercado con imágenes de equipos y
materiales, con campos de especificaciones para los insumos y requisitos laborales para la mano de obra. Compatible con otros
software para el control de obras. Contiene una Base de datos de más de 10.000 Partidas (Edificaciones, Carreteras, Urbanismo,
Reparaciones, Mantenimiento, Bancarias, etc.) con la mano de obra correspondiente a la Convención Colectiva del Sector
Construcción vigente y cerca de 8000 partidas en formato petrolero, considerando la Convención Colectiva del Sector Petrolero .

Base de Datos: es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para poder
realizar búsquedas y utilizar fácilmente. La base datos está estructurada por tablas (materiales, equipos, mano de obra,
partidas, entre otros), y las tablas a su vez por filas y columnas. Cada Fila constituye un registro.
Tabla
Fila

Base de
Datos
Columna
Tipos de Base de Datos en el sistema

•B.D. DataLaing: no es Modificable, es la Base de Datos que es suministrada directamente por Ingeniería Laing.
•B.D. Interna: totalmente Modificable, se puede crear nuevos registros, visualizar y hacer búsquedas.
Tips sobre las Referencias en las Tablas: cada tabla tiene un campo de Referencia por cada registro o fila, este campo
(referencia) no admite repeticiones dentro de la misma tabla y diferencia un registro de otro (equivalente a la cédula de identidad
de un individuo).

Ejemplo: Referencia Descripción

Correcto: Arb001 Pala Grande


Cop001 Pala Grande

Incorrecto: Arb001 Pala Grande


Arb001 Martillo

Tipos de Extensiones según el archivo (las extensiones de los archivos refleja a los usuarios la independencia entre éstos):

●Base de Datos MaPreX (Inmodificable): .lai


●Base de Datos Interna (Modificable): .mdb
●Presupuestos: .prx
●Plantillas de Presupuestos: .plx
●Valuaciones: .vmx

DataLaing MaPreX Base de Datos


21

Titulo III: Opciones Comunes del Menú de “DataLaing MaPreX”

Tipos de Módulos
La manera de trabajar dentro del sistema MaPreX “Manejador de Base de Datos de Análisis”, es realmente sencilla, para su
mejor comprensión se explicará cómo trabajar cada módulo.
Cada vez que se activa un Nuevo Módulo, automáticamente los que están detrás quedan inhabilitados, al cerrar una ventana,
automáticamente se activará la que se encuentra detrás.

Módulo Principal: Es el primero en salir al activar el sistema. Contiene todas las opciones
del sistema, las cuales están ubicadas en una barra vertical del lado izquierdo de la pantalla.
Al hacer click en alguno de los botones que se encuentran en la parte izquierda de la pantalla, se
desplegará una tira de iconos, los cuales contienen las diferentes opciones del módulo seleccionado.

Se visualiza la imagen
correspondiente a cada
material

Módulo de Visualización: Al presionar en una de


las opciones del módulo principal,
mostrará esta clase de módulo, que se caracteriza
por mostrar todos los registros de la tabla a consultar
dentro de un Grid o tabla, en este tipo de ventana sólo
se puede buscar, filtrar e imprimir la Base de Datos.

Módulo de Ficha: Este módulo muestra todos los


datos de un registro de una determinada tabla, estos
datos están ordenados en forma de una Ficha, y se
puede ver uno a la vez, dentro de este módulo se
puede crear, modificar, eliminar y buscar registros de
la Base de Datos.

Botón”+” para desplegar opción de tipos


COP - Gran Misión Vivienda (GMVV).

DataLaing MaPreX Base de Datos


22

Opciones Comunes

Se encuentran en casi todas las pantallas, en las que hay varios tipos de controles de uso común:
Botones en Módulos de Visualización
Cambiar Zona: al presionar este botón se mostrará la siguiente pantalla. En ella
puede elegir la zona en la que se desee trabajar.

Zona: agrupación que relaciona a un


conjunto de similitudes o condiciones que
podrían identificarse con precios Los precios de los
insumos son Los costos
característicos para un mismo espacio
independientes arrojados en
geográfico o grupo de similitudes. Por
para cada Zona. un APU son
ejemplo, el precio establecido en la base
de acuerdo a
de datos para Zonas Regionales,
la Zona
deberían ser representativos de la región
elegida.
geográfica que los agrupa o corresponder
a un grupo de afinidad previamente
escogido.

Nota: Inicialmente DataLaing tiene una zona predeterminada, pero el usuario


puede crear zonas nuevas desde una BD creada por el mismo.

Búsqueda: Ubica un registro. Muestra una nueva pantalla en la cual se


visualizan varias opciones (las más comunes) para realizar las búsquedas. Se
puede realizar búsquedas mientras la B.D. está filtrada.

Filtro: Permite seleccionar varias opciones,


lo cual muestra un filtro, con uno o varios
registros, de acuerdo a las condiciones
indicadas. En esta pantalla se pueden filtrar
varias condiciones a la vez.
Al presionar el botón “Filtro”, se desplegará
la siguiente pantalla, para que seleccione y
llene los campos a filtrar. Esta pantalla
presenta varias listas en las que puede filtrar
con cuatro combinaciones diferentes.

DataLaing MaPreX Base de Datos


23

Quitar Filtro: Esta opción se muestra después de realizar un filtro, su


función es la de eliminar el filtro que se le hizo a la Base de Datos y
muestra nuevamente todos los registros, y la única manera para
habilitarla es realizar un filtro nuevamente.

Imprimir: Opción para generar Reportes (Para imprimir en papel) de los


registros que se visualizan dentro de la pantalla que está por defecto.

Por ejemplo, para el caso de


A.P.U. al indicar “Imprimir”, se
desplegará la pantalla “Tipo de
Impresión”, con opciones de
impresión.
Salir del Módulo Actual, con lo
que se regresa a la pantalla
principal de MaPreX.

Modifica los datos directamente


en la pantalla de registro sin
tener que entrar a la ficha.

Botones en Módulos de Fichas

|<<: Opción para moverse >>|: Opción para moverse


al primer registro de la al último registro de la
B.D. del módulo B.D. Del módulo
visualizado. visualizado.

<<: Opción para moverse al registro >>: Opción para moverse al registro
anterior (moverse un espacio hacia posterior (un espacio hacia adelante), del
atrás) del que se encontraba en la que se encontraba en la Base de datos del
B.D. del módulo visualizado. módulo visualizado.

Búsqueda: Dentro de las


Nuevo: Crea un nuevo fichas, blanquea todos los
registro en la B.D campos dejando algunos
relacionado con la tabla que datos en color naranja como
se encuentra situado indicativo que es el campo
actualmente. para realizar la búsqueda.

Modificar:Cambia un registro en la B.D. Eliminar: Elimina un registro en la B.D.


relacionada con la tabla que se encuentra relacionado con la tabla que se encuentra
situado actualmente. situado actualmente.

DataLaing MaPreX Base de Datos


24

Guardar Como: se visualiza deshabilitada, se habilita al modificar un


registro, su función es la de guardar un registro nuevo a partir de uno
ya creado, cambiandole la referencia al original.

Guardar: se visualiza deshabilitada, se habilita al crear o modificar un


registro, su función es la de guardar todos los cambios realizados en
ese registro dentro de la B.D.

Cancelar: se visualiza deshabilitada, y se habilita al crear o modificar


un registro, su función es la de cancelar todos los cambios realizados
en ese registro en la B.D.

Salir: Cierra la ventana del Módulo Actual y regresa a la pantalla


anterior.

La herramienta de Filtro Rápido permite realizar búsquedas de manera más rápidas, parecido al buscador “Google”,
el cual a medida que el usuario tipea dentro de la casilla seleccionada (Referencia, Código o Descripción), va filtrando
las partidas que coincidan con la búsqueda.

Filtrar por Código COVENIN: Abre una ventana en la cual refleja los capítulo de las Normas COVENIN (Edificaciones,
Carreteras y Urbanismo).

Se exporta a Excel toda la estructura del Seleccione el Sub-Capítulo


documento con los Códigos de las Partidas de la Norma y haga Click en
botón “Filtrar”.

DataLaing MaPreX Base de Datos


25

Titulo IV: Opciones para la Visualización de la Base de


Datos Externa “DataLaing MaPreX” (Inmodificable)
Base de Datos - A.P.U. (Análisis de Precio Unitario)
En esta primera opción, en la "pestaña" DataLaing, se podrá consultar la Base de Datos
DataLaing, tal como es suministrada. Esta Base de Datos corresponderá a la respectiva versión
o al mes de adquisición (Fecha de la Base de Datos). En esta opción, no se puede hacer
modificaciones, sólo se podrá consultar, buscar partidas o insumos e imprimir su data. Para
poder modificar la data deberá crear una base de datos, a partir de DataLaing (en la “pestaña”
Base de Datos). Podrá notar que se encuentra en la Base de Datos DataLaing, al apreciar el Click Aquí
color de fondo de las celdas (Azul claro). DataLaing se divide en las siguientes opciones:

A.P.U. - Partidas (Análisis de Precios Unitarios): se visualiza el listado de todas las Partidas
que contiene la Base de Datos, desde donde se puede seleccionar una partida para ver su
respectivo Análisis de Precio, en la parte inferior se encuentran diferentes opciones las cuales
tienen distintas funciones:
Filtro Rápido: Permite realizar filtros por la Referencia, Código o Descripción de
la Partida, a medida que el usuario escriba dentro de los campos mencionados,
se irá reflejando en pantalla los registros filtrados.

Visualiza rápidamente el APU resumido de


la Partida señalada . El Botón “+” permite
ver mas opciones del APU

Filtro por Código: Filtra las Partidas por Letras


del Código COVENIN: E (Edificaciones), C Filtro por Agrupación: Filtra las Partidas por
(Carreteras), etc. Agrupación de las partidas (Especie de familia de
partidas).

Condiciones %: Muestra una nueva pantalla con las Condiciones aplicadas al Costo Directo de los A.P.U. Pueden
crearse varias condiciones, las cuales se diferencian entre sí por la variación de los porcentajes: % Administración, %
Prestaciones Sociales, % Utilidad, % Financiamiento, % I.V.A. u otros impuestos aplicados a una partida o a un grupo de
ellas. Estas aplican al Costo Directo de los APU.
Listar P.U: Esta opción se muestra inicialmente inhabilitada. Se habilita al filtrar, bien sea por Código o por agrupación, al
elegir esta opción aparecerán cuatro nuevas columnas en el listado de Partidas: P.U. (Precio Unitario), Rendimiento,
Horas-h/Rendimiento. Para volver al estado normal de la pantalla (con menos columnas), se presiona el botón emergente
de Cerrar P.U.

DataLaing MaPreX Base de Datos


26

Memoria: Contiene una recopilación de especificaciones técnicas de las Partidas.


Pueden ser referidas a las Normas COVENIN o a la Bibliografía consultada. El
usuario debe verificar la información, siendo su decisión si la utiliza o no, o si por el
contrario modifica o amplia la información suministrada.

Cuando en un APU se
muestra a un lado del
botón “Memoria” un
asterisco (*) reflejado,
éste indica que ése
Análisis tiene
Memoria Descriptiva
asignada.

C á l c u l o “A j u s t a d o ” d e l APU
Esta herramienta permite ajustar mediante un cálculo estimado, según el Total final que se desea adoptar en el APU, el
Total en los Materiales, Equipos o Mano de Obra que debe contener el APU deseado.

Coloque la cantidad que desea totalizar el


Análisis de Precio Unitario y haga click en el
botón “Realizar Calculo”.

Verifique en cada pestaña de la


Ventana la casilla Rosada el total
que se calculó. Las casillas
amarillas que no corresponde a la
pestaña seleccionada mantendrá
el total del APU.

DataLaing MaPreX Base de Datos


27

Ver Memoria o
HOJA DE especificaciones
APU de la Partida Asigna información
técnica al APU
(archivo pdf)

Precios no actuales, sόlo como


ejemplo de la forma

A.P.U.: Pantalla de gran


importancia dentro del
sistema, en ésta se muestra
el análisis completo de una
partida, con su estructura,
es decir, todos los insumos
que componen la partida,
así como también todos los
resultados de los cálculos
que se realizan en un
análisis.

El uso de los parámetros de


cada APU es responsabilidad
del usuario, los cuales deben
ser adaptados a las
condiciones de cada obra en
partícular.

DataLaing MaPreX Base de Datos


28

A.P.U.
Formato para el Sector Petrolero
Análisis de Precio Unitario (Formato Petrolero): se visualizan todas las partidas que contiene la
Base de Datos DataLaing y que correspondan con el sector petrolero, en la parte inferior derecha se
encuentran diferentes opciones las cuales tienen distintas funciones.

Este módulo funciona de la misma forma que el antes explicado, las pantallas son exactamente iguales
a las anteriores, lo que varía es el contenido de las mismas y el cuadro de factores de ajuste para el
rendimiento.
Filtro Rápido: Permite realizar filtros por la referencia, Código o Descripción de
la Partida, a medida que el usuario escriba dentro de los campos mencionados, Click Aquí
se irá reflejando en pantalla los registros filtrados.

Visualiza rápidamente el APU resumido de


la Partida señalada . El Botón “+” permite
ver mas opciones del APU

Filtro por Código: Filtra las Partidas Filtro por Agrupación: Filtra
por Letras del Código COVENIN: E las Partidas por Agrupación de
(Edificaciones), C (Carreteras), etc. las partidas (Especie de familia
de partidas).

Condiciones %: Muestra una nueva pantalla con las Condiciones aplicadas al Costo Directo de los A.P.U. Puede
existir varias condiciones, las cuales se diferencian entre si por la variación de los siguientes porcentajes:
administración, Prestaciones Sociales, utilidad, financiamiento, I.V.A. u otros impuestos aplicados a una partida o a
un grupo de ellas.

Listar P.U: Esta opción se muestra inicialmente inhabilitada. Se habilita al filtrar, bien sea por Código o por
Agrupación, al elegir esta opción aparecerán cuatro nuevas columnas en el listado de Partidas: P.U. (Precio Unitario),
rendimiento, Horas-H/Rendimiento y P.U./H.H. Día. Para volver al estado normal de la pantalla (con menos
columnas), se presiona el botón emergente de Cerrar P.U.

DataLaing MaPreX Base de Datos


29

Asigna información
técnica al APU
(archivo pdf)

APU PETROLERO
Este módulo funciona de la
misma forma que el APU
Factor de Ajuste Estándar, antes explicado.
del Rendimiento: Las pantallas son
Se obtiene exactamente iguales a las
multiplicando los anteriores, lo que varía es el
diferentes factores contenido de las mismas y el
de ajustes. cuadro de factores de ajuste
para el rendimiento.

DataLaing MaPreX Base de Datos


30

Materiales: Materiales Simples

Muestra la Base de Datos de Materiales contenidas en DataLaing.

Click Aquí

Ver Materiales de Partidas: Muestra los


materiales incluidos en las partidas. Es de
indicar que la Base de Datos contiene una
amplia gama de insumos que no se han
empleado en la estructura de las partidas.

Abre especificaciones técnicas


(archivo pdf)

Esta Ficha permite sólo realizar consultas de los datos del material, no permite
realizar ningún tipo de modificación.

DataLaing MaPreX Base de Datos


31

Materiales Compuestos
Son aquellos que se incorporan a la obra mediante la combinación de varios insumos simples.

Listado de los materiales simples


que forman el compuesto.

Click Aquí

Si hace doble click sobre


alguno de lo registros se
muestra la ficha del
insumo seleccionado.

Ficha de Materiales Compuestos

Muestra todos los materiales de forma


detallada que comprenden el Material
Compuesto.

Esta Ficha permite sólo realizar consultas de los datos del material, no permite
realizar ningún tipo de modificación.

DataLaing MaPreX Base de Datos


32

Equipos: Equipos Simples


Los Equipos son elementos que se utilizan para la ejecución de una obra, operados por la Mano de Obra
en la transformación de los Materiales o ejecución de una actividad específica y no se incorporan a la
misma, es decir, son retirados de la obra al momento de su terminación o se consumen (desgastan)
totalmente a lo largo de la ejecución. Son empleados en su forma original, es decir, no requieren de otros
equipos para su utilización. Nuestra Base de Datos contiene adicionalmente los campos de imágenes y
especificaciones. Puede ser zonificada, es decir, al mismo insumo se le puede asignar diferentes
precios, dependiendo del número de zonas creadas.

Click Aquí

Muestra los Equipos


efectivamente contenidos en
las estructuras de los análisis
de precios de la Base de
Datos.

Nota: Las funciones de


esta pantalla se
comportan igual a la ficha
de Materiales (Base de
Datos Externa).

Botón”+”
para
desplegar
opción de
tipos COP
Gran Misión
Vivienda.
DataLaing MaPreX Base de Datos
33

Equipos Compuestos

Son aquellos que no se utilizan individualmente, sino que requieren ser utilizados en combinación de
varios equipos, por ejemplo: Equipos varios de albañilería, Equipos para Vaciado de concreto, etc.

Muestra los Equipos compuestos que


efectivamente están incluídos en las Listado de equipos simples que
partidas. Es de indicar que la Base de forman el Equipo Compuesto.
Datos contiene una infinidad de
insumos que no se han empleado en
la estructura de las partidas.

Click Aquí

Muestra todos los equipos de forma


detallada que comprenden el Equipo
Compuesto

Muestra las
especificaciones
Botón ”+” para desplegar técnicas del equipo
opción de tipos COP Gran (de tenerlas).
Misión Vivienda.

DataLaing MaPreX Base de Datos


34

Mano de Obra: Mano de Obra Simple

Es el insumo o componente humano individual, necesario para ejecutar una actividad, tales como Obrero,
Electricista, etc. No es un grupo, sino un individuo. Nuestra Base de Datos contempla el Tabulador y la
Convención Colectiva, tanto para el Sector Construcción, como para el Petrolero.

Nuestro software permite individualizar las prestaciones sociales para cada Mano de Obra Simple, que
permite incluir en un mismo análisis, el salario de obreros y personal técnico o profesional, que tienen
prestaciones sociales diferentes. Además somos la única Base de Datos que tiene las especificaciones
para cada uno de los oficios del tabulador de la Construcción.

Click Aquí

Muestra la Mano de Obra


efectivamente contenida
en la estructura de los
análisis de precios de la
Base de Datos.

Busca un registro de Mano de


Obra, si se conoce la información
mínima para efectuar la operación.

DataLaing MaPreX Base de Datos


35

Mano de Obra Compuesta


Es el tipo de Mano de Obra que agrupa a varios trabajadores, como por ejemplo, las cuadrillas
(conformada por varios trabajadores). Es recomendable utilizar mano de obra simple, ya que es mas
sencillo para las revisiones de los APU y por ende los presupuestos.

Listado de la Mano de Obra que


forman el compuesto.

Muestra la Mano de
Obra efectivamente
contenida en la
estructura de los Click Aquí
análisis de precios
de la Base de Datos.

Muestra la ficha de Mano de Obra y la información contenida en dicho registro.

Busca un registro de mano de obra, si se conoce la


información mínima para efectuar la operación.

DataLaing MaPreX Base de Datos


36

Proveedores: Proveedores de Materiales

Se presenta la información de suplidores de insumos, la dirección, teléfonos, email y página Web (en el
caso de tener la información) lo cual permite conectarse a través de Internet, directamente desde el
programa.

Click Aquí

Consultar la ficha con los Datos


del Proveedor seleccionado.

Opción para buscar un Proveedor,


indicando por ejemplo, la Referencia

DataLaing MaPreX Base de Datos


37

Proveedores de Equipos

Se presenta la información de suplidores de equipos, la dirección, teléfonos, email y página Web (en el
caso de tener la información) lo cual permite conectarse a través de Internet, directamente desde el
programa.

Click Aquí

Consultar la ficha con los Datos del Proveedor seleccionado.

Opción para buscar un Proveedor,


indicando por ejemplo, la Referencia.

DataLaing MaPreX Base de Datos


38

Indices del BCV (Nivel de Productor)

Contiene los Índices de Precios a Nivel de Productor para Insumos de la Construcción, (Tabla BCV
identificada con el archivo de Excel 4-1-11.xls) publicada por el Banco Central de Venezuela. El índice es
con una base del año 1997.

En esta base 1997, la cual es diferente a la del año 1984, se eliminaron los insumos de Pilotaje, Asbesto y
Sistemas de Recolección de Basura como familias de insumos BCV. Para el Índice de Mano de obra,
DataLaing recomienda construir una cuadrilla Típica con salarios del Contrato Colectivo de la
Construcción añadiendo el Bono y el FCAS. El aumento de los salarios de la Construcción, de acuerdo a Click Aquí
dicha Convención Colectiva, es porcentual y casi siempre constante para todos los trabajadores, lo que
facilita usar esta metodología. Para el Índice de Costos Indirectos, se recomienda el nuevo Índice
Nacional de Precios al Consumidor (I.N.P.C.), el cual cambió la base (Base 100 a Diciembre de 2007) del
antiguo IPC. Para el Transporte se utiliza el “Indice de Vehículos”, obtenido de la Tabla de Indices de
Precios a Nivel de Mayoristas para Insumos de la Construcción.

Seleccionar
Fecha: se indica el
año que se desee
consultar.

DataLaing MaPreX Base de Datos


39

Indices BCV (Nivel de Mayorista)

Contiene los Índices de Precios a nivel de Mayoristas para insumos de la Construcción, publicadas por el
Banco Central de Venezuela (Tabla BCV Archivo de Excel 4-1-9.xls).

Click Aquí
El índice es base 1997. En esta base, diferente a la del año 1984, se eliminaron los insumos de Pilotaje,
Asbesto y Sistemas de recolección de Basura como agrupación de familias de Insumos. Para el Índice de
Mano de obra, DataLaing recomienda nuestro indice calculado en base a una Cuadrilla Típica. Otra
opción es utilizar simplemente el salario mínimo del Contrato Colectivo de la Construcción, ya que el
aumento de los salarios de la Construcción, de acuerdo a dicha Convención Colectiva, es porcentual y
constante para todos los trabajadores de la Construcción, que lo hace independiente de una
determinada cuadrilla (De ser los incrementos constantes). Para el Índice de Costos Indirectos, se
recomienda el Índice de Precios al Consumidor (I.P.C.). Para el Transporte se utiliza el Índice de
Vehículos de esta misma Tabla (Nivel de Mayoristas).

Seleccionar Fecha:
se indica el año que se
desee consultar.

NOTA: Esta es la tabla recomendada para reconsideración de precios en la mayoría de las obras, ya que los
contratistas no adquieren insumos directamente a productores.

DataLaing MaPreX Base de Datos


40

Normas COVENIN (Descripción Carreteras)

Se presenta una Base de datos de las descripciones de las partidas contenidas en la Norma COVENIN:
“Codificación de Partidas para Presupuestos, Parte I Carreteras” COVENIN 2000-91. El objetivo de esta
data es la de permitir al usuario crear partidas, copiando la descripción contenida en la misma, para luego
ensamblar el resto del análisis de precios.

Click Aquí

Consultar las descripciones del registro seleccionado.

DataLaing MaPreX Base de Datos


41

Normas COVENIN (Edificaciones)

Se presenta una Base de datos de las descripciones de las partidas contenidas en las Normas
COVENIN: “Mediciones Codificación de Partidas para Estudios, Proyecto y Construcción, Parte II-A
Edificaciones COVENIN 2000-92” y “Mediciones Codificación de Partidas para Estudios, Proyecto
Construcción, Parte II-A Edificaciones. Suplemento COVENIN 2000-2-99” . El objetivo de esta data es
la de permitir al usuario crear partidas, copiando la descripción, para luego ensamblar el resto del
análisis de precios.

Click Aquí

Consultar las descripciones del registro seleccionado.

DataLaing MaPreX Base de Datos


42
Titulo V: Opciones para la visualización y
modificación de la Base de Datos Interna

Mis Bases de Datos (Interna)


Esta es la Base de Datos que el usuario crea, bien sea a partir de DataLaing MaPreX o a partir
de otra Base de Datos existente. El sistema la crea automáticamente la primera vez que se
instala.

A.P.U. (Análisis de Precios Unitarios)


Click Aquí
Contiene la o las Base(s) de Datos de Partidas con A.P.U. creadas por el usuario. Se visualiza
el listado de todas las Partidas que contiene la Base de Datos, desde donde se puede
seleccionar una partida para ver su respectivo Análisis de Precios.
En esta opción, se podrá consultar la Base de Datos de Partidas creadas por el usuario. Se
pueden hacer modificaciones, consultas, buscar partidas o insumos e imprimir su data. Podrá
notar que se encuentra en la Base de Datos del Usuario (Mis Partidas), al apreciar el color de
fondo de las celdas (Blanco). Contiene las siguientes opciones:

Filtro Rápido: Permite realizar filtros por la referencia, Código o Descripción de


la Partida, a medida que el usuario escriba dentro de los campos mencionados,
se irá reflejando en pantalla los registros filtrados.

Visualiza rápidamente el APU resumido


de la Partida señalada . El Botón “+”
permite ver mas opciones del APU.

Exporta una partida desde la Base


de Datos de partidas del sector
Construcción a partidas del sector
Petrolero.

DataLaing: Consultar la Base Cambiar B.D: Permite abrir otra base


de datos DataLaing, a efectos de datos, en cuyo caso se abandona la
de poder capturar algún actual y cambia por la seleccionada.
registro hacia la Base de Datos
del Usuario (Mis Partidas).

DataLaing MaPreX Base de Datos


43

Visualiza las especificaciones


técnicas de la partida en un
archivo PDF

Vista de
una ficha
de APU

DataLaing MaPreX Base de Datos


44
Abandona los
Se despliega el Menú de cambios
impresión, donde se puede efectuados y
elegir las distintas opciones no modifica.
indicadas.

Permite crear un análisis de precios. Permite guardar las


Para ello existen varias posibilidades, modificaciones efectuadas a un
tales como copiar la descripción, la registro de memoria existente o
unidad y el código desde la librería de “Guardar” lo que se ha incluido
Partidas COVENIN. en la ficha.

En esta Biblioteca de memorias se muestran todas las


descripciones de la Base de Datos que pueden ser
capturadas para el uso exclusivo de una partida y
luego modificarlas segun los requerimientos.

Prestaciones Individuales: Permite colocarle


individualmente a la mano de obra las
Prestaciones, haciendo click en el botón
“Modificar” y luego cambiar por condición cada
Mano de Obra.

DataLaing MaPreX Base de Datos


45

A.P.U. Petrolero
Se diferencia del formato Estándar fundamentalmente en tres razones:
1. Es influido por factores de afectación del rendimiento estándar, dichos factores multiplican al
Rendimiento y generalmente lo disminuyen. Este rendimiento estandard es el que se aplica en
condiciones ideales de ejecución.
2. Permite colocar % de Prestaciones Sociales diferentes para la Mano de Obra, en algunos casos
(por línea) deseados por el usuario.
3. La Mano de Obra se refiere a la Convención Petrolera y las Prestaciones Sociales son diferentes
(aplica Beneficios Sociales diferentes).

Visualiza rápidamente el APU


resumido de la Partida señalada . El
Botón “+” permite ver mas opciones
del APU
Exporta una partida desde la Base
de Datos de partidas del sector
petrolero a partidas del sector
Construccion.

DataLaing MaPreX Base de Datos


46
Análisis de Precio Unitario (Formato Petrolero): se visualizan todas las partidas que contiene la Base de Datos DataLaing y
que correspondan con el Sector Petrolero (Construcción), en la parte inferior derecha se encuentran diferentes opciones las
cuales tienen distintas funciones.
Este módulo funciona de la misma forma que el antes explicado, las pantallas son similares a las anteriores, lo que varía es el
contenido de las mismas y el cuadro de factores de ajuste para el Rendimiento.

Factores de
Visualización del afectación o de
APU con todos sus a j u s t e d e l
valores. rendimiento.

DataLaing MaPreX Base de Datos


47

Condiciones APU (Costos Indirectos)


Condiciones %: En esta opción permite crear varias condiciones que se aplican al Costo Directo de los
APU. También se establece el porcentaje de Prestaciones Sociales aplicado exclusivamente a la mano
de obra. Las condiciones por defecto son las que se aplican a las partidas que se crean.

Configuración: Especifica la aplicación


del IVA y el número de horas laborales al
día. También se establece el tipo de
rendimiento a utilizar, siendo por defecto
el utilizado, el rendimiento "Normal". Se
entiende como Normal (Un rendimiento
Este botón iguala las Condiciones que no es normal, es el aplicado a las
Generales para Todas las partidas (Toda partidas ejecutadas en las cárceles, en Click Aquí
la Base de Datos Interna) ya creadas a la horario nocturno, en paradas de
Seleccionada o mostrada en pantalla. estaciones de producción petrolera,
etc.). Indica la aplicación de la utilidad o
Administración, a todo el APU, o solo al
insumo considerado (material o Mano
Nota: Recuerde que debe homologar todas las Condiciones
de Obra, excluyendo equipos).
Generales de las partidas si desea mantenerlas todas por igual.

Agrupaciones
Se agrupan las Partidas por actividades comunes o de similares características de ejecución.

Click Aquí

A través de esta pantalla se puede observar


los detalles de cada agrupación, también
puede modificar, eliminar y crear nuevas
agrupaciones.

DataLaing MaPreX Base de Datos


48

Factor de Costos Asociados al Salario (FCAS)


Presenta las incidencias y los cálculos resumidos para estimar el porcentaje de costos asociados al
salario, de acuerdo a las reivindicaciones y exigencias laborales reconocidas por las Leyes y
Convenciones Colectivas, considerando las fórmulas tradicionales que incluyen los días efectivamente
trabajados y los días efectivamente pagados. Se presentan varios FCAS, según los tipos y
condiciones de las Obras ideales (adaptar a la obra real).

El valor de FCAS puede ser variado por el usuario. Igualmente puede ser llevado a un Presupuesto en
particular a efectos de soportar el valor usado en las Condiciones Particulares del presupuesto. Es de
destacar que ese FCAS debe ser colocado en las Condiciones si desea que guarde correspondencia
con el mismo, ya que no sustituye automáticamente al colocado en dichas condiciones (el cambio es
manual).

Nota: Los Porcentajes


de FCAS calculados y
suministrado con la
compra de la Base de
Datos son porcentajes
calculados en Base a
En esta Pantalla se visualizan todos los FCAS que 1 año.
contiene la Base de Datos. También pueden crear
otros casos y de igual manera se irán reflejando en la
pantalla respectiva.
Click Aquí

Muestra la ficha que le


Elimina el FCAS sobre permite hacer modificaciones
el cual el usuario esté o crear nuevos FCAS.
posicionado.

Contiene todos los


botones comunes
en las fichas antes
descritos como los
son: Nuevo,
Modificar, Guardar
Guardar como,
entre otros.

Permite realizar reportes de Permite buscar un FCAS ya elaborado por la


todos los datos que están Referencia o por la Descripción.
dentro del formulario en
formato programado, en
Acrobat (extensión .pdf) y
exportado a Excel®.

DataLaing MaPreX Base de Datos


49

Materiales
Este módulo cumple con el mismo proceso de la pantalla de Materiales explicada en DataLaing. Con la
diferencia que en este si podrá realizar modificaciones, eliminar y crear nuevos materiales, incluso puede
capturarlos de la Base de Datos de DataLaing y modificarlos en la que se está trabajando (Base de Datos
Interna).

Click Aquí

Muestra en una ventana nueva todos


los materiales que estan incluidos en la
Base de Datos indicando en que partida
se encuentra. Permite de igual manera
realizar cambios de materiales en las
partidas mediante sus referencias.

Se visualiza las imágenes


correspondiente a cada
material

Si hace click en el botón muestra la siguiente ventana (esta opción es visible en Materiales de la Base
de Datos Interna):

Permite Sustituir o cambiar un


material o insumo en las
partidas en la Base de Datos
Interna según la referencia que
usted elija (Base de Datos con Nota: debe tener
la cual se está trabajando). cuidado al modificar
insumos con esta
herramienta, ya que los
c a m b i o s s o n
Irreversibles para las
Partidas/APU que estén
involucrados.

DataLaing MaPreX Base de Datos


50

Material: Muestra la ficha o registro almacenado de un Material (Simple o Compuesto).

Con el botón “Guardar


Como...” Podrá crear un
material a partir de uno ya
existente, colocando una
nueva referencia.

Muestra las especificaciones del material Seleccionado


(de tenerla este botón tiene a su lado izquierdo un asterisco).

Una Nueva Herramienta


de MaPreX es la Caja de
Chequeo

Esta permite modificar


directamente los datos en
la Base de Datos

Nota: debe tener cuidado al


modificar los insumos con
esta herramienta, ya que los
cambios son irreversibles
para las Partidas/APU que
estén involucrados.

DataLaing MaPreX Base de Datos


51

Directorio de Materiales
Contiene un Directorio preliminar de Insumos a efectos de consulta. Algunas características pueden
haber variado.

Al hacer click sobre la letra que indica la inicial del


nombre del material aparece una lista de insumos
que comienzan con la misma inicial.

Click Aquí

Al seleccionar uno de los insumos de la lista, se muestran los detalles del mismo los que puede consultar detenidamente.
Estos datos los puede copiar como cualquier otro archivo digital.

En el directorio de
Materiales hay un Indice
en la parte izquierda de
la pantalla que le
permite consultar de
manera más directa.

DataLaing MaPreX Base de Datos


52

Equipos
Este módulo cumple con el mismo proceso de la pantalla de Equipos explicada en DataLaing. Con la
diferencia que en éste si puede modificar, eliminar y crear nuevos equipos, incluso puede capturarlos
de la Base de Datos DataLaing y modificarlos en la que se está trabajando.

El botón “E” Click Aquí


cumple las
m i s m a s
funciones del
botón “m” de
Materiales.

Abrir archivo de Especificaciones


Técnicas

Los valores de COP según el decreto GMVV se


corresponde a parámetros fijos y predeterminados para
grupos de equipos: Maquinaria pesada, Vehículos de carga
de tracción mecánica (Camiones, Camionetas); Encofrado
metálico tipo túnel , portante; Equipos portátiles
electromecánicos; electrónicos o a gasolina; Vehículos de
carga de tracción humana o animal; Herramientas Menores
y escaleras portátiles; Utensilios desechables. DataLaing
ya tiene asociados estos valores a cada equipo, lo que
permite realizar en forma automática la transformación de
presupuestos.

Botón “+” para desplegar la pantalla y ver el valor


alternativo del COP ( “regulado”), cuando el equipo se
asocia a las estipulaciones de la Resolución de la Gran
Misión Vivienda Venezuela (GMVV). Si no se trabaja
para obras de la GMVV, no es necesario desplegarlo.
Este valor permite, transformar automáticamente los
presupuestos a las exigencias GMVV.

DataLaing MaPreX Base de Datos


53

Directorio de Equipos

Contiene un Directorio preliminar de Equipos a efectos de consulta. Algunas características pueden


haber variado.

En el directorio de
Equipos hay un
Indice en la parte
izquierda de la
pantalla que le
permite consultar
de manera más
directa. Click Aquí

Al hacer click sobre la letra que indica la inicial del nombre del Equipo
aparece una lista de insumos que comienzan con la misma inicial.

DataLaing MaPreX Base de Datos


54

Mano de Obra

Este módulo cumple con el mismo proceso de la pantalla de Mano de Obra explicada en “DataLaing”. La diferencia consiste
que en esta opción, si puede modificar, eliminar y crear nuevas Mano de Obra, incluso puede capturarlos de la Base de
Datos DataLaing y modificarlos en la que se está trabajando.

Click Aquí

Ficha de Mano de Obra


La Ficha de Mano de Obra tiene datos
incluidos en la Convención Colectiva de
la Construcción para cada uno de los
registros como: Instrucción, Experiencia
y Conocimientos (en algunos casos no
existe esta información)

DataLaing MaPreX Base de Datos


55

Indices del BCV


En esta pantalla se hace referencia a la misma expuesta en el módulo DataLaing con la diferencia que
en este sí podrá modificar los indices y guardar los cambios realizados.

Click Aquí

Si desea modificar algún dato o incluir uno o Elije el año


Seleccione el añopara
de los indices
varios nuevo(s), debe chequear la opción de seleccionar los indices
que desea consultar o modificar.
“Modificar Datos Directamente” y luego de
haber incluido el o los dato(s), haga click en
el botón “Guardar”.

Nota: Esta pantalla funciona de la misma manera tanto para los Indices a Nivel de Productor como en el Módulo
de Indices a Nivel de Mayoristas.

DataLaing MaPreX Base de Datos


56

Proveedores
Este módulo contempla el mismo proceso de la pantalla de Proveedores explicada en “DataLaing”, con la
diferencia que en esta opción si puede modificar, eliminar y crear nuevos Proveedores, incluso puede
capturarlos de la Base de Datos DataLaing y modificarlos en la creada por el usuario.

Click Aquí

Especialidades de Materiales y Equipos


Corresponde al grupo de productos que sea más afín al proveedor, o que mejor identifique la
especialización de los insumos comercializados. Estas actividades son comunes para todas la Zonas.
Este módulo se aplica para especialidades de materiales y de equipos.

Esta ficha es para crear o modificar la


especialidad. Es común para todas las zonas.

Click Aquí

DataLaing MaPreX Base de Datos


57

Actividades de Materiales y Equipos

Es el área que mejor ubica o identifica la actividad a que se dedica el proveedor. Es común para todas las
zonas. Este módulo se aplica para actividades de materiales y equipos.

Click Aquí

Esta ficha es para


crear o modificar la
actividad. Es
común para todas
las zonas.

El módulo de Equipo
funciona de la misma
manera que la de
Actividades de
materiales.

DataLaing MaPreX Base de Datos


58

Título VI: Manejo de la Herramienta para


el Cálculo del C.O.P.

Metodología Venezolana para estimar el COP

El software considera la metodología venezolana adoptada por el antiguo Ministerio de Transporte y Comunicaciones (MTC).
Esta se basa, en términos generales, en el cálculo detallado de los costos en que se incurre en la Posesión y Operación de un
equipo determinado, el cual se toma como Equipo Base. Este Equipo Base es el Tractor D9 de la Caterpillar, luego en función de
ciertas variables se relacionan proporcionalmente con los costos estimados para un equipo en particular.

Al ser propietario de un equipo, se generan dos categorías bien definidas de costos:

A. Costo de Posesión: el que incurre el propietario por efecto de poseer el equipo, así no lo use.

B. Costo de Operación: Son los generados al trabajar un equipo en una obra. Incluye las reparaciones (tanto en taller
como en campo), las cuales se componen de suministro de repuestos, mano de obra, equipos, herramientas e
instrumentos a utilizar. También considera los insumos que consume la máquina: combustible, lubricantes, filtros, cauchos,
partes de desgaste especial, etc.

La combinación de estos costos en forma metodológica se le conoce como Costos de Posesión y Operación, lo cual se puede
resumir en lo siguiente:

Se suman todos los Costos de Operación.


Se Suman todos los Costos de Posesión.
Se suman estos dos costos (Operación + Posesión).
Esta suma da un costo horario que se convierte a costo diario.
Dividiendo el Costo Diario entre el Precio de Venta del Equipo, se obtiene el Factor Adimensional denominado COP,
Ejemplo: 0,00234432

Para ampliar estos conceptos teóricos, se recomienda consultar el libro “Control de Obras” editado por DataLaing.

Tipos de Módulos /C.O.P.


Módulo de Visualización: esta clase de módulo se caracteriza por mostrar todos los datos dentro de una tabla ordenada en
pantalla en el cual se puede buscar, filtrar, imprimir y exportar los datos de la Base de Datos.

Módulo de Ficha: este módulo muestra absolutamente todos los datos de un registro, estos datos están ordenados en forma de
una Ficha, y se puede ver uno a la vez, dentro de este módulo se puede crear, modificar, eliminar y buscar registros de la Base de
Datos.

Cada vez que se activa una Pantalla, automáticamente las que están detrás quedan inactivas, podrá accesar nuevamente a
ellas, cerrando o saliendo de la pantalla en la cual se está trabajando.

DataLaing MaPreX Base de Datos


59

Costo de Operación y Posesión (C.O.P.) - B.D. Inmodificable


El módulo de Costo de Operación y Posesión - COP posee una Base de Datos inmodificable y una Interna (Modificable),
manteniendo nuestro principio en Base de Datos, la cual es tener un Respaldo Inmodificable de la información que se le
suministra a cada usuario y otra copia fiel de la anterior, pero que pueda ser totalmente manipulable.

Para accesar a la Base de Datos Inmodificable del COP, debe hacer click en la primera opción del menú principal del MaPreX
denominado “DataLaing” y luego desplazarse hacia la parte inferior hasta conseguir la opción llamada “C.O.P”.

Al hacer click en este botón se despliega una pantalla que


contiene el registro de todos los equipos incluidos en la base de
datos suministrada por DataLaing. Esta contiene la Referencia
interna, la Descripción de los equipos, el Precio del equipo, el
valor del COP, el Costo Diario y la fecha de actualización.

Opciones Comunes:
Filtro: Permite seleccionar varias Al presionar el botón
opciones, con uno o varios registros, “Filtro”, se desplegará
de acuerdo a las condiciones una de las siguientes
indicadas. En esta pantalla se pueden pantallas, para que
filtrar varias condiciones a la vez. seleccione y llene los
campos a filtrar:

DataLaing MaPreX Base de Datos


60

Como se observa, los registros visualizables están en color azul (gris en algunos casos, dependiendo del computador) como
la pantalla de la Base de Datos DataLaing. El manejo es el mismo en la Base de Datos COP Interna, sólo que no se podrá
modificar, crear o eliminar registros, solo visualizarlos e imprimirlos.

Se visualiza las imágenes


correspondiente a cada
Equipo

Desde esta pantalla se puede consultar:

Equipo: Ficha con los datos básicos de cada equipo.

C.H. Equipo Asociado: ficha del Equipo Asociado para el cálculo del Costo Horario del Equipo utilizado como base
para todos los cálculos (Equipo Asociado o Equipo Base).

Ficha COP: da acceso a cada registro calculado de los Costos de Operación y Posesión. Esta es la ficha resumen
de todos los cálculos implícitos, reflejando el valor final del COP.

Herramientas: muestra los diferentes registros utilizados para mantenimiento del equipo base.

Datos Básicos: son los valores generales utilizados en todos los cálculos, es decir son valores comunes, tales
como la tasa de cambio, el valor de nacionalización, el precio del combustible, las Tasas Bancarias, el porcentaje
que representa la grasa y lubricantes respecto al combustible y los impuestos.

Mano de Obra: permite consultar las diferentes denominaciones de cargos de trabajadores relacionados con la
construcción y que pueden emplearse al calcular el COP.

DataLaing MaPreX Base de Datos


61

Costo de Operación y Posesión (C.O.P.)


B.D. Interna (Modificable)

Costo de Posesión: es el costo en que incurre el propietario de una máquina por efecto de poseerla (tenerla) así no la use,
tales como vigilancia, estacionamiento, mantenimiento preventivo, seguro, etc. También se incluye en este concepto, los
costos para proteger la inversión y poder reemplazarlo por uno semejante, es decir, una máquina que tenga con respecto a
los modelos actualizados, el mismo tiempo de vida que tenía la máquina que estamos considerando cuando se adquirió.

Costo de Operación: puede definirse como los costos incurridos al trabajar un equipo, causándose, por lo tanto, solo en el
intervalo de tiempo en que el equipo opere. Aquí se debe incluir los costos que generan las reparaciones (tanto en taller como
en campo), las cuales se componen de suministro de repuestos, mano de obra, equipos, herramientas e instrumentos a
utilizar. También debemos considerar los insumos que consume la máquina: combustible, lubricantes, filtros, cauchos, partes
de desgaste especial, etc. En estos casos no se incluye al operador.

Para accesar al mismo, el usuario debe dirigirse al Módulo de Equipos y desplazarse hacia abajo hasta conseguir la opción
"COP".

Nota: en las pantallas que se explican a continuación, hay datos que se encuentran en amarillo el cual indican
que están bloqueados y que no pueden ser modificados en esa ventana porque vienen de otra ficha, mientras
que los datos sombreados en azul indican que se pueden ingresar valores al modificar o crear nuevos registros.

DataLaing MaPreX Base de Datos


62

Al hacer click en el Módulo “C.O.P.” Se mostrará la siguiente pantalla:

Esta opción permite abrir la Base


de Datos existente con la que se
va a trabajar para realizar los
cambios deseados. Su extensión
es .mcp para mantener la
estructura de archivos
independiente con la cual ha
trabajado siempre MaPreX y por
la cual nos ha distinguido de
otros software en el mercado.

Haga click en “Aceptar”


para abrir la Base de
Datos seleccionada. Haga
click Aquí

2 4 1

Muestra un archivo en
.pdf de gran utilidad para
el entendimiento del
Cálculo del COP. La Forma de salir del Módulo
es presionado este botón.

Si hace doble Click sobre alguno


de los registros, se mostrara la
Ficha Resumen del Equipo.

3
DataLaing MaPreX Base de Datos
63

1 En la parte superior derecha se encuentra un recuadro que indica el número de Equipos C.O.P.

2 Exportar C.O.P.: Se encuentra en la parte superior izquierda. Permite visualizar una ventana donde se puede Actualizar
a MaPreX y a IP-3 V. 9.x, los Equipos COP existentes en la base de datos activa.

Al activar el botón “Exportar COP a DataLaing” se observa en detalle todas las características que se pueden actualizar
en un equipo, la opción que está marcada por defecto es “Exportar Equipos COP a MaPreX” cuyas opciones
recomendadas son el Valor del COP, Precio Equipo, Fecha Act. COP, Fecha Actualización Precio, se pueden visualizar
otros datos adicionales que pueden ser marcadas según la necesidad del usuario, de igual manera se puede agregar
equipos nuevos que no se encuentren en MaPreX.

Dependiendo de la opción que se


seleccione ya sea “Exportar Equipos
COP a IP-3 V-9.50” o “Exportar Equipos
COP a MaPreX”, se habilitan todas las
opciones para Actualizar que se
encuentran dentro de su renglón,
igualmente se encuentran unas
opciones recomendadas y datos
adicionales que el usuario puede
seleccionar según sea su necesidad.

Aquí se encuentran las Bases de


Datos Activas: Origen y Destino
al momento de actualizar y una
barra de progreso la cual indica
el avance del proceso al
Actualizar o Añadir Equipos
COP a MaPreX o IP3-V-9.50.

DataLaing MaPreX Base de Datos


64

3 En la Parte Inferior Derecha se observa una serie de botones, al hacer click en el botón Equipo, se podrá visualizar la ficha de
equipos: este módulo esta dividido en dos pestañas; “Datos de Equipos para el COP” y “Datos de Equipo MaPreX COP”.

Equipos: Datos de Equipos para el COP

Al tener activa la pestaña de Datos de Equipos para el COP se puede ver en detalle todas las características que posee un
equipo. Recuerde que estos datos están ordenados y se puede ver uno a la vez. Dentro de este módulo se puede crear,
modificar, eliminar y buscar registros de la Base de Datos.

La pestaña Datos de Equipo


MaPreX COP sólo se
puede visualizar cuando la
pestaña de Datos de Equipo
para el COP tiene
información y después de
Guardar un nuevo registro.

Nota: Los campos que se


encuentran en amarillo, no pueden
ser modificados en este módulo.
Los campos que se encuentren en
azul indican que es para ingresar
valores.

Botón”+” para desplegar opción


de tipos COP Gran Misión
Vivienda

DataLaing MaPreX Base de Datos


65
Estas dos pestañas o Formularios tienen en común las siguientes acciones:

Importar imagen: Permite asignarle una imagen de la base de datos de imágenes a un equipo determinado.

Ver especificación: Muestra las especificaciones técnicas del Equipo, en el caso de tenerla asignada.

Botones de navegación: Adelanta o retrocede en la Base de Datos.

Nuevo: Crea un nuevo Equipo, para lo cual hay que asignar una nueva referencia que no exista en la Base de Datos.

Modificar: Modifica un Equipo ya creado.

Hoja de Cálculo: Opción que permite generar en Excel® los registros que se visualizan dentro de la pantalla que esta por
defecto.

Imprimir: Opción para generar Reportes dentro del sistema de los registros que se visualizan en la pantalla que está por
defecto (para imprimir en papel).

Equipo Asociado: Muestra la Ficha Equipo Asociado (Equipo Base).

Datos Básicos: Muestra el Módulo de Datos Básicos del Sistema (para todos los Equipos).

Eliminar: Elimina definitivamente un Equipo de la Base de Datos.

Búsqueda: Ubica un registro.

Guardar: Se muestra deshabilitada, se habilita al crear o modificar un registro, la función que cumple es de guardar todos
los cambios realizados en ese registro dentro de la Base de Datos.

Guardar como: Permite Grabar un Equipo existente, es decir, el seleccionado en pantalla, con otra Referencia, lo cual
implica crear un registro nuevo o un Equipo Nuevo.

Cancelar: No guarda los cambios, sale de la pantalla sin guardar las modificaciones efectuadas.

Salir: Sale de la ficha de Equipos y va a la pantalla donde está el listado.

Existen dos botones más en esta pestaña que se encuentran después del combo de Agrupación y del combo de Proveedor.

Haciendo click en el botón que tiene la siguiente descripción en agrupación o en proveedor se muestran las siguientes
Fichas.

Muestra un listado de
Las Formas de salir de esta
Agrupaciones para clasificar los
pantalla es presionando
equipos.
estos Botones,
regresándonos al módulo
activo anteriormente.

DataLaing MaPreX Base de Datos


66

Se puede observar en la parte superior derecha el


Muestra a continuación la Ficha Agrupación con los número de registros, y en la parte inferior se visualiza
siguientes botones: la opción Filtrar cuyas opciones son “por Referencia” y
“por Proveedor”, este es un tipo de filtro automático.
En esta pantalla están tres botones:

Estas Fichas muestran los botones típicos


explicados en las demás fichas en el MaPreX.

Presenta la información de Proveedores de equipos, la dirección, teléfonos, email y página Web


(en el caso de tener la información) lo cual permite conectarse a través de Internet directamente
desde el programa:

Si el equipo tiene E-mail,


podrá enviar un correo al
hacer click en este botón.

Si el equipo tiene
asignado una página Web
se podrá accesar
directamente al hacer
click en este botón.

Cierra la ventana.

DataLaing MaPreX Base de Datos


67

Equipo Asociado

El Equipo Asociado es el seleccionado en la metodología COP para referenciar el cálculo de todos los demás equipos.
Con este equipo Base, como también se le llama, se realizan los cálculos detallados para obtener el COP de dicho equipo
(Tractor CAT D9). Luego cada equipo adicional, se relaciona con estos cálculos a través de los siguientes factores de
corrección:

FCRT = Factor de Corrección de Reparaciones Mayores de Taller = (Costo Rep. Taller Equipo " i " / Costo Rep. Taller Equipo
Base).

FCR = Factor de Corrección de Resguardo = (Precio Equipo " i " / Costo Equipo Base).

FCRC = Factor de Corrección de Reparaciones Menores Campo = (Costo Rep. Campo Equipo " i " / Costo Rep. Campo
Equipo Base).

Al hacer click en el botón “C.H. Equipo Asociado” se muestra la siguiente pantalla, la cual esta dividida en cuatro pestañas:
“Datos Generales”, “Costo Resguardo”, “Reparaciones en Taller”, “Reparaciones en Campo”.

Datos Generales (Pestaña Activa)


En esta ficha igualmente los campos que se encuentran en amarillo, no pueden ser modificados en este módulo porque
vienen de otros módulos, mientras que los campos que se encuentren en azul son para ingresar valores.

DataLaing MaPreX Base de Datos


68

Costo Resguardo (Pestaña Activa)

Costos de Resguardo: son los costos implícitos en el cuido y vigilancia del equipo base (CAT D9). Su cálculo se relaciona
en varias pestañas: A) Datos Generales del equipo Base - CAT D9, B) Costos de Resguardo, C) Reparaciones de Taller y
D) Reparaciones de Campo. Esto arroja costos horarios de cada una de estas actividades de resguardo. Este valor se
relaciona con el resto de los equipos a través de un factor de corrección de resguardo (FCR).

Permite ingresar al
módulo de visualización
de la mano de obra.

En esta pestaña se puede visualizar valores asociados con la seguridad y vigilancia de la maquinaria fuera de las
jornadas de trabajo.

DataLaing MaPreX Base de Datos


69

Reparaciones en Taller (Pestaña Activa)

Se refiere a todas aquellas reparaciones a realizar en el taller (Mayores o Complejas).

A través de esta pestaña se puede acceder a varios módulos, entre ellos: el módulo de visualización de Instrumentos de
Medición, haciendo click en el botón “Ver Instrumentos” que se encuentra en el renglón de Equipos e Instrumentos de Taller.
Al hacer click se muestra la siguiente pantalla: que contiene un listado de instrumentos con su precio en dólares y bolívares,
si se hace doble click en algunos de los Registros se visualiza la ficha de Instrumentos.

DataLaing MaPreX Base de Datos


70

Ver Instrumento de Medición

Esta Ventana contiene los siguientes botones:


Contiene los botones comunes de las Fichas
Hoja de Cálculo: opción que permite generar en Excel® los registros antes explicadas
que se visualizan dentro de la pantalla que está por defecto.

Imprimir: opción para generar Reportes (para imprimir en papel) de


los registros que se visualizan dentro de la pantalla que está por
defecto.

Salir: salir del Sistema.

DataLaing MaPreX Base de Datos


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Reparaciones en Campo (Pestaña Activa)


Se refiere a todas aquellas reparaciones menores a realizarse en el campo referido por cada equipo.

Desde esta pestaña al igual que en la Pestaña Reparaciones en Taller se puede acceder a varios módulos, entre ellos
están: “Visualizar Herramientas COP”, haciendo click en cada uno de los botones que se encuentran en el Grid de Equipos
e Instrumentos de Campo cuya descripción es (…).

En el Grid de Cuadrilla de Reparaciones Mayores en Campo también hay una serie de botones cuya descripción es (…),
que permite ver el módulo de “Visualizar Mano de Obra”.

Nota: Comparte los mismos botones que las pestañas anteriormente explicadas.

DataLaing MaPreX Base de Datos


72

Ficha C.O.P.

Al hacer click en el botón “Ficha C.O.P” se muestra el siguiente modulo, Pantalla de gran importancia dentro del sistema, en
esta se muestra un resumen completo del equipo, con su estructura, así como también todos los resultados de los cálculos que
se realizan.

DataLaing MaPreX Base de Datos


73

Herramientas (C.O.P.)

Al hacer click en el botón “Herramientas” C.O.P se muestra el siguiente módulo, el cual contiene el listado de los equipos
contemplados en el cálculo del COP.

Al hacer doble click en algunos de los registros se


activa la ficha Herramientas.

Si se visualiza este módulo haciendo click en la


pantalla principal en el botón “Herramientas”, se
puede observar que el botón “Capturar”está
inhabilitado ya que éste se activa cuando se visualiza
este módulo por medio de la Ficha Equipo Asociado.

Se observan cinco botones:

Buscar: Ubica un registro dentro del listado, para


eso se debe ingresar la descripción del equipo a
buscar en el cuadro en blanco y luego hacer click en
el botón “Buscar”.

Capturar: se activa cuando el modulo es visualizado


por medio del Equipo Asociado y permite capturar un
equipo de esta tabla y pasarlo a otra tabla ubicado en
el equipo Asociado en Herramientas en Taller y
Herramientas en Campo.

Contiene los botones comunes en las fichas de MaPreX.

DataLaing MaPreX Base de Datos


74

Datos Básicos - (C.O.P.)

Al hacer click en el botón “Datos Básicos” se activa la siguiente pantalla. Este módulo es muy importante dentro del sistema,
ya que aquí se puede encontrar los datos básicos para todos los equipos COP, los cambios que aquí se realicen afectan
todos los demás módulos del sistema.

En esta pantalla se puede cambiar el valor del


dólar, el FCAS, para la mano de obra, la vida útil,
el costo del gasoil y la gasolina, los valores de
los impuestos, el factor de nacionalización, etc.

De igual manera se puede observar la fecha de


la última modificación que se realizó en este
módulo.

Además se muestran los botones comunes que


se encuentran en las demás fichas de MaPreX.

Se muestra un listado de los tipos de moneda


con que cuenta el sistema. Al hacer doble click
en alguno de los registros que allí se visualizan
se activa la Ficha Tipos de Moneda.

DataLaing MaPreX Base de Datos


75
Otro botón de gran importancia es el que se encuentra ubicado al lado del valor del Factor de Nacionalización, al hacer
click en este botón se activa el módulo Factor de Nacionalización que se muestra a continuación:

Maneja los botones


comunes en las fichas de
MaPreX

Mano de Obra (C.O.P.)

Al hacer click en el botón “Mano de Obra” se activa la siguiente pantalla:

1 Se visualiza toda la mano de


obra, es decir, el factor
humano necesario para
ejecutar una actividad, tales
como Obrero, Electricista,
etc. Esta Base de Datos
contempla la mano de obra
del Sector Construcción.

De igual manera en este


módulo al hacer doble click
en cualquier registro se
activa la Ficha de Mano de
Obra.

3 4

DataLaing MaPreX Base de Datos


76

Recalcular

Recalcular: Permite realizar un Recálculo de las operaciones hechas en todas las pantallas anteriormente descritas.

1 Actualizar Bono: Permite actualizar en lote el bono de toda la mano de obra, ingresando el valor y haciendo Click en el
botón “Aceptar” y cambia automáticamente todo el bono de la mano de obra.

2 Actualizar Mano de Obra desde el MaPreX: Esta opción permite actualizar la mano de obra de las Bases de Datos
que MaPreX tenga activa en ese momento, tanto la Base de Datos DataLaing como la Base de Datos Interna.
Selecciona la Base de Datos, se marca la opción de jornal, bono o ambos según sea lo que requiera el usuario y haga
Click en el botón “Actualizar”; esta acción permitirá actualizar la Mano de Obra del COP desde la Mano de Obra del
MaPreX.

3 Capturar: Se activa cuando el modulo es visualizado por medio del Equipo Asociado y permite capturar la mano de obra
y pasarla al “Equipo Asociado” en “Herramientas en Taller” y “Herramientas en Campo”.

4 Ver Mano de Obra: Muestra la Ficha Mano de Obra, que se muestra a continuación:

DataLaing MaPreX Base de Datos


77

5 Esta opción permite actualizar la Base de Datos COP Interna (Modificable) con la que el usuario esté trabajando, con una
Base de Datos Externa activa (Inmodificable).

DataLaing MaPreX Base de Datos


78

Titulo VII: Herramientas para la manipulación y creación de la Base de Datos

Base de Datos: Cambiar MaPreX


Permite cambiar a otra Base de Datos DataLaing MaPreX. Aplica cuando se tienen varias versiones o
actualizaciones en el sistema o meses de la Base de Datos (puede variar ligeramente la presentación
de la pantalla según sea el sistema operativo XP, Windows Seven u Ocho).

Nota: Siempre es Click Aquí


recomendable
mantener un Historial
Primero debe seleccionar la Base de Datos que desea de las Bases de Datos
usar y luego hacer click sobre el botón “Abrir” para que Adquiridas por el
el sistema comience a mostrar los registros Usuario.
almacenados en el archivo elegido. Esta opción se usa
en caso que esté usando una base de datos y desea
cambiar a otra.

La Base de Datos MaPreX se caracteriza por estar estructurada de la siguiente manera:


Día: Día de Elaboración de la Base de Datos
DataLaing00000000.lai Mes: Mes de Elaboración de la Base de Datos
Día Mes Año Extensión Año: Año de Elaboración de la Base de Datos
Extensión: Extensión de la Base de Datos (representa que es independiente
a los demás archivos del software)

Seleccionar (Base de Datos Interna)


Permite elegir entre las Base de Datos creadas por el usuario o las existentes en el sistema.
Su extensión es: .mdb. Puede variar ligeramente la pantalla según el sistema operativo.

Primero debe seleccionarse la Base de Datos que


desea usar y luego hacer click sobre el botón “Abrir” Click Aquí
para que el sistema comience a mostrar los registros
almacenados en el archivo elegido.

DataLaing MaPreX Base de Datos


79

Crear (Base de Datos Interna)


Permite crear una Base de Datos a partir de las opciones indicadas. Esta poderosa opción permite
crear infinidad de Base de Datos.

Crea una Base de Datos completamente vacía,


con las condiciones dadas por defecto.

Duplica una Base de Datos, asignándole


otro nombre, pero replicando o
presentando una copia a partir de otra base
de datos existente.

Esta es una importante característica de


MaPreX, ya que permite crear una base de Click Aquí
datos exactamente igual a DataLaing, el
número de veces que el usuario desee,
simplemente cambiándole el nombre. Esto
es importante, ya que a esta base de datos
creada por el usuario, si se le puede
efectuar modificaciones.

Paso 1: Seleccione la
Base de Datos de la
cual requiere realizar
una copia.

Paso 1

Paso 2: coloque un
Nombre a la Nueva
Base de Datos creada
a partir de la Paso 2
seleccionada en el
Paso 1. y haga click
en el botón “Guardar”

DataLaing MaPreX Base de Datos


80

Respaldar (Base de Datos)


Permite crear una copia de respaldo de una Base de Datos seleccionada.

Seleccione la Base de Datos que


desea respaldar y haga click en el
Botón “Abrir”

Click Aquí

Coloque el nombre con la que


desea guardar la BD respaldada y
haga click en el botón “Guardar”

Exportar (Base de Datos)

Podrá elegir que B.D. desea


exportar, ya sea la Base de Datos
que está trabajando o una Base de
Datos DataLaing MaPreX.
Permite transportar los datos de una Click Aquí
Base de Datos de MaPreX a un
archivo que es compatible con IP-3
Control de Obras versión 9.50,
obteniéndose un archivo.

Permite convertir a una base de


datos compatible con la versión 2004
de LuLoWin®. Debe luego colocarle
las condiciones generales dentro del
LuLo.
Convertir Base de Datos DataLaing
MaPreX a DataLaing Millenium.

DataLaing MaPreX Base de Datos


81

Importar (Base de Datos)


Permite importar a MaPreX una Base de Datos en formato IP-3® versión 9,50 o LuLoWin, lo cual genera una
copia de dicho archivo en formato DataLaing MaPreX.

Una vez presionado este botón muestra una


pantalla donde debe seleccionar la Base de
Datos que desea importar. Click Aquí

Después de seleccionar la B.D. y hacer click sobre el


botón “Abrir” aparece esta pantalla donde debe
colocar el nombre con el que desea guardarla y
presione “Guardar”.

Actualizar (Base de Datos)

Nombre de la Base de
Datos que se está
actualizando.

Click Aquí

Puede escoger una o mas


opciones para su actualización,
según lo que necesite el
usuario.

Presione para
comenzar la
actualización.

DataLaing MaPreX Base de Datos


82

Capturar (Base de Datos)


Permite copiar insumos o partidas, según la selección desde una a otra Base de Datos.

Base de Datos Origen

Base de datos que


se está manejando
actualmente.

Click Aquí
Presione para
comenzar a
Capturar.

Homologar (Base de Datos)


Aplica cuando se quiere igualar los campos especiales (Imágenes, Especificaciones, etc.) de una Base de datos con otra
que ya posea asignado esos campos.

Esta acción permite modificar una B.D. seleccionada previamente y homologar (igualar) la información exclusiva de
DataLaing MaPreX con una segunda B.D. que seleccione:
Materiales y Equipos: Iguala el campo de imágenes, Especificaciones.
Mano de Obra: Iguala el campo de Nivel, Oficio, Instrucción, Tarea, Experiencia y Conocimientos.
Partidas: Actualiza los campos de Descripción Corta y Comentario.
Partidas Petroleras: Separa partidas cuyo Código y/o Referencia comiencen con la Letra “P”.
Nota: La Homologación se hace por validación de Referencias iguales.
Seleccione la Base de
Datos que desee
Homologar.

Aquí seleccione los


datos que quiere
homologar.

Por último presione


este botón para
comenzar a
homologar. Click Aquí

NOTA: Este proceso tarda algunos minutos según el procesador del computador.

DataLaing MaPreX Base de Datos


83

Utilidades
Permite Actualizar globalmente insumos o partidas de la Base de Datos Interna que esté
activa. Esta herramienta debe ser utilizada con mucho cuidado porque realiza cambios
directos en la Base de Datos de APU, sin visualizar las partidas.

Seleccione a que módulo se le realizara los


cambios

Es recomendable
dejar chequeado
esta opción de
“ R e p a r a r y
Compactar la BD” ya Click Aquí
que le dará mejor
utilidad a los cambios
realizados.

Puede Actualizar las


fechas de los insumos
mediante esta opción y de
igual manera Sumar o
Restar Cantidades a los
precios o Incrementar o
Disminuir Porcentajes a
los mismos .

Nota: permite
m o d i f i c a r Según la pantalla que
directamente en los Nota: permite filtrar se encuentre, este
campos haciendo Materiales, Equipos o botón le permite ver la
click en la opción Mano de Obra. ficha del insumo o
“ M o d i f i c a r partida
Materiales...” (Según
la pantalla donde se
encuentre).
Nota: Esta pantalla solo
se diferencia en Partidas
ya que tiene una serie de
botones acordes a ésta.

DataLaing MaPreX Base de Datos


84

Actualiza las fechas


de los insumos
“Compuestos”, una
vez modificados y
actualizados los
“Simples”.

Actualiza Globalmente las


Memorias en las Partidas
que se encuentran en la
Base de Datos,
permitiendo también
asignar nuevas Memorias
Descriptivas de una
manera más rápida.

Mantenimiento (Base de Datos)


Compacta y repara Presupuestos, Valuaciones o Base de Datos Internas existentes.

Seleccione la carpeta donde se


encuentra el archivo (Presupuesto,
Valuación o Base de Datos). Click Aquí

Seleccione el Tipo de archivo que va


a realizarle el Mantenimiento.

DataLaing MaPreX Base de Datos


85

Capturar Partidas
Captura Partidas de Base de Datos Internas a la Base de Datos Interna activa.

Selecciona la Base de Datos


de la cual va a capturar las
partidas y haga click en el
botón “Abrir”.

Click Aquí

Para llevar una


partida hasta el
container debes
hacer doble click
sobre la misma.

Nota: Esta misma


herramienta se
Esta sección donde se va alojando cada partida que el usuario desea encuentra en el módulo
capturar se denomina “Container”. de Materiales al final
Permite buscar o filtrar de éste, realizando la
partidas para ser capturadas misma función pero
con Materiales.

Captura sólo las Muestra nuevamente


partidas que están Captura todas las partidas
de la Base de Datos. la ventana para abrir
dentro del container. Otra Base de Datos.

Eliminar Base de Datos Interna

Elimina Base de Datos Interna.


Recuerde que debe estar
Seleccione la Base
seguro de la Base de Datos a d e D a t o s a
eliminar debido a que los Eliminar y haga
cambios son irreversibles. click en el botón
“Abrir”. Click Aquí

DataLaing MaPreX Base de Datos


86

Configuración de Empresas
Esta versión de DataLaing MaPreX es multiempresa, permitiendo crear el número de empresas
deseado, para luego ser utilizada como encabezado de los reportes de los análisis de precios. La versión
que maneja Presupuestos, podría tener limitaciones en cuanto al número de empresas a crear.

Permite importar Click Aquí


Empresas creadas en
otras Base de Datos
internas.

Permite almacenar los logos de la empresa,


cuyas dimensiones recomendadas son:
resolución 96 X 96 puntos por pulgada.
Dimensiones: 343 x 65 (Píxeles) o 9,07 cm x
1,72 cm. Tipo de archivo del Logo: JPG o
BMP.

NOTA: Para agregar el logo de la


empresa primero debe presionar el
Botón “Nuevo o Modificar”.

Configuración de Zonas
Listado de las diferentes Zonas creadas. Esta es una importante novedad del software. Esto permite
mantener una sola estructura de análisis de precios o listado de partidas con sus APU, pudiendo crear
varias Zonas o Regiones, para que a cada una de ellas se le puedan asignar precios diferentes para los
insumos (Materiales y Equipos) y proveedores regionalizados. La ventaja de esto es que no es necesario
tener varias bases de datos para poder tener precios de otra región.

Click Aquí

Al crear una zona, La zona indicada en esta ficha


prácticamente se crean como "por defecto", es la que
nuevos análisis de precios se exporta hacia las base de
pero con otros precios datos compatible (Por ejemplo
independientes para los Lulo, IP-3, etc.) ya que
insumos. Al variar el precio DataLaing es la única Base de
de un insumo en una zona, Datos que a la fecha maneja el
no se afecta al mismo
insumo de otra zona.
concepto de diferentes zonas.

DataLaing MaPreX Base de Datos


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Titulo VIII: Criterios Generales de la


Base de Datos DataLaing
Criterios Generales empleados en la
Base de Datos DataLaing
El manejo de la información incorporada a la Base de Datos que ha consolidado Ingeniería Laing C.A. a lo largo de 21 años, se
ha sustentado en la versatilidad del software desarrollado exclusivamente para DataLaing teniendo filosofía “amigable” en el
manejo, sin la necesidad de exigir del usuario la memorización de extensas instrucciones y comandos o requerir del dominio
especializado de lenguajes de computación ni demandar realizar un curso especial de computación, previamente al manejo del
programa Control de Obras. Cualquier persona con conocimientos mínimos de computación y en la elaboración de
presupuestos, que utilice por primera vez estos programas, conociendo por supuesto lo que desea obtener, estará en
capacidad de ejecutar las operaciones básicas y con práctica, se convertirá en un usuario experto del mismo.

Por otra parte, en DataLaing se han utilizado herramientas actualizadas de programación y manejo de Bases de Datos. El
programa es exclusivamente desarrollado para el ambiente Microsoft Windows 95/98/2000/Me/XP/Vista/Seven/Ocho.
También ofrecemos, bajo contratación especial, la versión de DataLaing MaPreX en ambiente Linux (Plataforma de
Software Libre).

Manipulación de la Base de Datos: A diferencia de otras bases de datos o de la información publicada por distintos libros que
se dedican (o se dedicaban) periódicamente a realizar publicaciones de precios de Partidas, Insumos y Mano de Obra, nuestra
base de datos es totalmente manipulable por el Usuario, al accesar e “importar” desde la base de datos externa Laing o
DataLaing a la base de datos interna o al presupuesto. Hemos dado esta alternativa al usuario, en conocimiento que al tener
más facilidades en su manejo y un compromiso de nuestra parte en la actualización periódica de los precios, con crecimiento y
revisión permanente de la información, contaremos con el apoyo del usuario en actualizaciones periódicas. Es decir, nuestra
base de datos es independiente en cuanto a funcionamiento se refiere, pero ofrece un importante apoyo a los usuarios de
programas de CONTROL DE OBRAS, mediante una publicación periódica mensual e Internet.

En resumen, un usuario legal de la Base de Datos puede modificar, para su uso, a su conveniencia o necesidades particulares,
el contenido de la misma, una vez que haya extraído de DataLaing la información que le interesa (Exportar o Convertir
DataLaing).

Restricción en el acceso a la Base de Datos: El uso y manipulación de la base de datos DataLaing, sólo es compatible con
cada usuario legal que instale, tanto del programa CONTROL DE OBRAS como la correspondiente base de datos, es decir, que
cada base de datos es exclusiva para un usuario legal del programa MaPreX, IP3® CONTROL DE OBRAS 9.50 o
LuloWin®, etc. con la clave o llave electrónica que es inherente a cada usuario (Según el caso), por lo tanto no es traspasable o
compatible con otros usuarios. Para usuarios de DataLaing, se considera usuario legal exclusivamente a la persona que
adquirió la Licencia respectiva con el serial de identificación.

ORIGEN DE LA BASE DE DATOS

Esta Base de Datos se ha originado en la experiencia de un grupo de profesionales y empresas que han realizado múltiples
contrataciones con el sector público y privado, que además han participado en licitaciones o concursos, ganando estas
empresas varias de ellas. Asimismo se ha consultado la bibliografía disponible en el mercado sobre la materia de analistas de
precios; en cuanto a insumos, se solicitan cotizaciones a casas proveedoras de materiales y equipos para la construcción.

En la elaboración final de la base de datos intervinieron destacados Profesionales y Técnicos en el campo de la construcción,
que con su experiencia y valiosa información, contribuyeron a estructurar DataLaing a lo largo de más de 20 años. Consciente
estamos que pueden surgir diversas opiniones, las cuales respetamos y tomaremos en cuenta ya que aspiramos optimizar
nuestro banco de datos con las sugerencias y aportes que nos realicen nuestros usuarios. Dejamos abierta la posibilidad para
que participen en la base de datos, consultores que así lo deseen, a los cuales les serán reconocidos los créditos respectivos.
Cualquier consulta e información sobre la base de datos, agradecemos que sea por el Fax 0212-5763915 / 1782 o por el
correo electrónico: laing@datalaing.com ó datalaing@gmail.com.

Actualizaciones: Esta Base de Datos es actualizable mediante CD-Rom de producción mensual por parte de Ingeniería Laing,
C.A. o DataLaing Software, C.A. o a través de Internet con nuestro exclusivo sistema que localiza y actualiza la base de datos en
su computador (Consultar metodología), lo cual se adquiere separadamente (Mensualmente o mediante planes).

NOTA: El uso personal y aplicación de la información contenida en la Base de Datos DataLaing, es decisión y responsabilidad
única y exclusiva del usuario. El derecho de autor de la Base de Datos está protegida y no puede ser comercializada por
ninguna persona ajena a Ingeniería Laing, C.A. o DataLaing Software, C.A. (La Base de Datos y sus referencias se encuentran
registradas legalmente).

DataLaing MaPreX Base de Datos


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Los precios reflejados en nuestro banco de datos son sugeridos y referenciales, en ningún caso pretendemos convertirnos
en “Catalizadores” de precios. Es el usuario, el que decide si utiliza los precios y parámetros por nosotros referidos o si por el
contrario, decide colocar otro valor monetario, cantidades diferentes o proporciones en los componentes de los análisis de
precios.

Asimismo, el uso y manejo de los parámetros que contienen los análisis, como son: rendimientos, cantidades, alquileres,
depreciaciones, etc., es decisión del usuario si prefiere dejar los parámetros por nosotros sugeridos o colocar otros que considere
adaptados a su realidad, necesidades o a las exigencias del Ente contratante. Esto es importante aclararlo, ya que la ejecución de
una determinada partida está asociada a las condiciones particulares de la obra y de la empresa: disponibilidad de ciertos equipos
y mano de obra para determinado rendimiento, ubicación, condiciones ambientales, entre otros factores deben analizarse para
realizar una oferta o presupuesto.

PRINCIPALES CRITERIOS UTILIZADOS EN LA ELABORACIÓN DE LA BASE DE DATOS “DATALAING”

En DataLaing se han incluido más de 10.000 partidas analizadas, la mayoría con especificaciones sugeridas (Algunas
especificaciones están referidas a las Normas, otras a publicaciones técnicas y experiencias), se ha intentado que las partidas
disponibles sean las más usuales en los campos de Edificaciones, Vialidad y Urbanismo. Se presentan también estas partidas con
la mano de obra del sector petrolero, cerca de 18.000 partidas. La estructura de las partidas (Cantidades de insumos,
rendimientos, etc.) que considera DataLaing, es uno de los elementos más importantes que ofrecemos a nuestros usuarios,
estructura que puede ser adaptada a través del Software de Control de Obras (IP-3, LuloWin, MaPreX, etc.) a las condiciones de
una obra en particular.

1. Precios de los insumos: normalmente el establecido en la lista de venta que tienen los expendedores. Existen algunos
suplidores que ofrecen descuentos especiales sobre el PVP o que según el volumen, ofrecen descuentos, que en algunos casos
son insignificantes pero en otros son representativos. Tal como lo mencionamos al principio, en el uso de la base de datos, es el
usuario el que define el precio a utilizar para presentar una oferta. Es por ello que en la base de datos de materiales hemos
incorporado, en algunos casos, varios precios para un mismo producto (Concepto que hemos mejorado con MaPreX), de acuerdo
a las ofertas más frecuentes en el mercado, en forma tal de facilitar su decisión. Igualmente, la mayoría de estos precios se
refieren al área Metropolitana, Central y Oriental, pero tenemos planteado a corto plazo, regionalizar dichos precios.

Tenemos proyectado con DataLaing MaPreX incorporar distintos precios frecuentes en las principales regiones del país (Dividido
en Zonas), con la ventaja de mantener la misma estructura del análisis de precios.

Los precios en los insumos estipulados en los análisis, son para una calidad normalmente aceptada en su ejecución, a menos que
se estipule alguna exigencia específica en la partida correspondiente. Esto es bueno aclararlo, ya que para calidades distintas o
superiores a las normales, los precios igualmente están ajustados a las mismas. En cuanto a la calidad de los materiales,
generalmente es la establecida por FONDONORMA / COVENIN o la exigida para obtener una determinada marca para la puesta
en el mercado de estos productos. Ejemplo de esto lo tenemos en las pinturas o en los productos asfálticos, donde la calidad de los
mismos debe ser garantizada por el fabricante y el vendedor, al cumplir con las normas de producción exigidas por los organismos
competentes. El contratista debe velar por usar productos con calidad reconocida y reflejada en los envases donde generalmente
se indican las características de los mismos y las normas que cumple. El Contratista adquiere responsabilidades adicionales al
utilizar productos sin certificado de calidad o con los que no se tenga una calidad comprobada o aceptada por los estándares del
mercado.

Los precios presentados en el listado de materiales DataLaing no incluyen IVA. El usuario puede adoptar el valor que
desee al estructurar el análisis de precio o el presupuesto (usualmente).

2. Cantidad de Insumos en cada partida (en cada Análisis de Precio Unitario)


Las cantidades o proporciones colocadas en el renglón de materiales para cada Análisis, fueron incorporadas basados en la
experiencia de consultores de empresas constructoras y de acuerdo al material bibliográfico disponible. Estamos abiertos a
recibir cualquier información para mejorar las cantidades o proporciones de materiales necesarios para ejecutar una determinada
actividad ya que sobre esto hay muy poco publicado, además de existir diversidad de criterios, algunas veces opuestos. Las
cantidades de materiales incorporadas deben ser suficientes o en proporciones que permitan alcanzar la calidad exigida por las
Normas COVENIN. Ejemplo: para la preparación de un concreto de Resistencia 210 kg/cm² se debe proporcionar las cantidades
de cemento, agua, piedra y arena en forma que al mezclarlos técnicamente, se logre alcanzar esta resistencia.

Es por ello que recibiremos con mucho agrado las críticas constructivas o material referencial que en este sentido nos puedan
suministrar. Por ejemplo la proporción de las mezclas de concreto, pueden ser distintas en cada caso en particular de acuerdo al
diseño de mezclas específico a los materiales a utilizar (Agregados, granulometría, humedad, aditivos, etc.).

En todo caso se deben acatar las normas de construcción exigidas para la ejecución de obras en Venezuela, como son las
Normas COVENIN para el sector construcción, así como las especificaciones particularmente exigidas por los Entes Nacionales o
Regionales (Públicos o privados) para las obras de vialidad y edificaciones o por los sectores Petroleros, Eléctricos, etc.

DataLaing MaPreX Base de Datos


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Por otra parte, el organismo contratante podrá exigir una determinada calidad en el producto final de una partida de acuerdo a sus
necesidades, lo cual podría estar asociado a utilizar mayor cantidad de materiales o al uso de estándares de calidad superiores,
que por supuesto arrojan precios superiores a los normales. Asimismo el ente contratante podrá estipular controles de calidad para
verificar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en una determinada actividad, lo cual encarecerá el costo de la partida.

3. Tipo de Insumos incluidos en una partida

Hemos incluido materiales disponibles en el mercado, con una calidad normalmente exigida por el contratante, de acuerdo a las
normas vigentes. En Venezuela, las normas de construcción más conocidas son las publicadas por COVENIN-FONDONORMA
(De obligatorio cumplimiento), tanto para la ejecución de edificaciones como para vías, las cuales se complementan con otras
especificaciones publicadas por otros organismos encargados de tal actividad, además de algunos organismos Centralizados que
publican sus propias especificaciones. Ante el proceso de descentralización, varias Gobernaciones y Alcaldías, han comenzado a
producir sus propias especificaciones en relación a la ejecución de obras, por supuesto que deben considerar que las Normas
FONDONORMA / COVENIN/SENCAMER son obligatorias en todo el territorio Nacional, en búsqueda de un estándar de calidad.

4. Rendimientos utilizados en las partidas

Se indican rendimientos en condiciones normales, producto de la experiencia y consultas de la bibliografía disponible en el


mercado. Sobre este punto existe disparidad de criterios. En el rendimiento intervienen varios factores, que le dan un alto
componente de subjetividad a su concepto y magnitud. En su determinación intervienen principalmente los equipos y la mano de
obra empleada, pero también intervienen otros factores como por ejemplo, la experiencia, especialización de la empresa y de su
personal, tipo de equipos que disponga el contratista, complejidad de la obra, condiciones ambientales, limitaciones físicas del sitio
de la obra, exigencias particulares del contratante y por los imponderables. Por ejemplo, no se obtiene igual rendimiento, así se
disponga del mismo personal e iguales equipos, al ejecutar una pared dentro de una cárcel ocupada por presidiarios y con
controles estrictos de seguridad, que en una obra normal, o dentro de una edificación de una refinería en funcionamiento, si se está
en planta baja o en un piso alto, o si el edificio está en funcionamiento.

En los casos anteriormente indicados, existen diferentes condiciones de trabajo, como por ejemplo el control del personal, horarios
disponibles, medidas de seguridad (protección a los usuarios, requisas e inventarios), elevación del material desde el suelo hasta
el nivel a construir, acarreo del material (por ejemplo en el caso de barriadas ubicadas en cerros) si es época de lluvia, etc. Al final
esto se traduce en rendimientos distintos (Condiciones particulares).

En DataLaing nos referimos a rendimientos en condiciones normales de trabajo (ideales), pero realmente es complicado
pronosticar en una base de datos las verdaderas condiciones de ejecución para una obra, en condiciones particulares del usuario y
del contratante.

Agradecemos a nuestros usuarios los aportes que en este sentido, de acuerdo a su experiencia, nos puedan suministrar para
mejorar el producto final de esta base de datos, reconociendo no sentirnos amos de la verdad, ya que sobre esta materia existe
gran cantidad de criterios, los cuales respetamos. Permanentemente estamos en fase de investigación para mejorar nuestros
planteamientos.

5. Precio de los Equipos utilizados en los análisis

Estos valores se han estipulado de acuerdo a la información existente en el mercado. Sobre este punto, también existe infinidad de
criterios, dependiendo si el equipo es propio o alquilado, particularmente cuando se entra en materia especulativa para calcular
depreciaciones y/o revalorización de equipos en un proceso inflacionario, sumado a la necesidad de unificar criterios para estipular
los costos de posesión y uso de los equipos más comunes. Estamos en un proceso permanente de investigación de mercado,
esperando ofrecer resultados sobre esta materia para próximas versiones. Hemos incluido una base de datos con cálculos de
Costos de Operación y Posesión (COP) de los equipos comunes en el campo de la construcción, mediante una metodología similar
a la estandarizada por destacados Profesionales del área de Infraestructura, aceptando sugerencias al respecto. Para el caso de
equipos alquilados, dicho costo lo solicitamos a las principales casas suplidoras. Los precios de alquiler de equipos o el COP,
reflejados en DATALAING no incluyen IVA (Puede colocarlo en los análisis en forma sencilla).

6. Tipo y cantidad de Equipos utilizados

Hemos supuesto que los equipos empleados, están en función del rendimiento planteado en cada partida y que el estado de
funcionamiento del mismo permita cumplir con dichas exigencias de trabajo, de acuerdo a los manuales técnicos respectivos.
Además de los equipos que contiene cada partida, incluimos un listado adicional, con precios y capacidades diferentes para la
escogencia del usuario. En este particular el usuario debe revisar cuidadosamente la estructura de cada análisis seleccionado de
nuestra base de datos, ya que por ejemplo para “Concreto” puede existir en la base de datos una Partida que en equipos contiene
un trompo o mezcladora, también puede existir la misma partida elaborada con premezclado: a pesar que la partida tenga la
misma descripción o código, su estructura es diferente.

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7. Valor de la Mano de Obra

Establecida por el tabulador suscrito por la Cámara Venezolana de la Construcción y el Sindicato del mismo sector. Igualmente se
incluye el Tabulador Petrolero. Las prestaciones sociales sugeridas (FCAS), están en función de las reivindicaciones establecidas
en dicho contrato, sumado a los lapsos de tiempo remunerado y no trabajado por los distintos motivos aceptados laboralmente en
el país y por la Ley del Trabajo. En la base de datos se incluyen los bonos diarios aprobados, no incluidos en el cálculo de
prestaciones. Mantendremos al día el tabulador, según sea modificado. Se incluyen otros salarios de personal vinculado al sector.

8. Cantidad de Mano de Obra

Establecida en función del rendimiento contemplado en cada partida para operar los equipos especificados, ejecutar la actividad
en el lapso estipulado y con la especialidad requerida para cada partida analizada. Estas proporciones pueden ser ajustadas por
el usuario, al ser pasadas a la base de datos interna.

9. Factor de Costos Asociados al Salario (FCAS), conocido como Prestaciones Sociales (Sugeridas en DataLaing)

Están de acuerdo a las reivindicaciones mínimas contenidas en el Contrato Colectivo vigente del Sindicato de Trabajadores de la
Construcción, incluidos los días festivos, los pagados y no laborados reconocidos en este campo. Hemos estimado varias
alternativas a escoger por el Usuario (EL USUARIO PUEDE COLOCAR EL % DE SU PREFERENCIA), no significando esto, que
dicho porcentaje no pueda ser mayor o menor, de acuerdo a las condiciones particulares de la obra, del contratante, lapsos de
ejecución, la región, etc. lo cual debe ser acordado previamente. En todo caso, queda a la discrecionalidad del usuario, modificar
la base de datos según su marco referencial, ya que DATALAING tiene esa opción independiente, dándole una ventaja adicional al
usuario. Las prestaciones sociales (FCAS), son particulares para cada obra, los valores que presentamos son solo referenciales.
Entre la información técnica se incluye, a título ilustrativo, el cálculo y las cláusulas contractuales que arrojan los porcentaje de
prestaciones. El software presenta la opción de considerar o no el bono diario dentro de las prestaciones sociales.

COSTOS INDIRECTOS: es la suma de todos los costos en que incurre el contratista de una obra que se aplica a varias o a todas
las partidas de esa obra. El costo indirecto está constituido por los Gastos Generales de la obra en el sitio de ejecución, y los
Gastos Generales de la empresa o de la oficina central o sucursales (Administración, Utilidad e IVA).

10. Porcentaje de Administración y Utilidad incorporados en los análisis (Condiciones Generales de la Obra)

Los Contratantes sugieren la adopción de 10% para la utilidad y el 15% para los gastos administrativos, de los cuales se anexa
información técnica complementaria en el CD. Estos porcentajes pudieran ser diferentes, dependiendo de: las condiciones que
imponga cada Ente contratante, de acuerdo al tipo de obra y a una partida específica (Ejemplo: en el caso de suministro de
equipos o materiales). El usuario puede variarlos a su elección.

11. Impuesto incorporado a las partidas (IVA)

DataLaing incluye el IVA fijado por el Ejecutivo en los análisis de precios (en el precio final de las partidas), aunque el usuario
puede modificar esta opción. DataLaing permite elegir dónde colocar el porcentaje (%) de IVA, tanto a los precios de los materiales
y equipos, simultáneamente o por separado, o al final de todo el análisis, como es el caso de DataLaing por ser la más usual. La
alternativa más difundida y aceptada por organismos Nacionales, es colocar el IVA al final del presupuesto.

Este impuesto es obligatorio, por LEY, incluirlo en la elaboración de presupuestos para la contratación de obras con el Estado y el
sector privado. Debe ser cancelado al SENIAT de acuerdo a las valuaciones cobradas, aplicándole las reducciones de los créditos
fiscales cancelados al comprar materiales, alquilar equipos o contratar servicios relativos a la obra en cuestión. Las empresas con
ingresos anuales en unidades tributarias superiores a las determinadas por la Ley están obligadas a reflejar y cobrar el IVA. Todos
los organismos públicos exigen colocar el IVA en los presupuestos (A menos que esté exceptuado).

MODIFICACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE DATALAING:

DataLaing está concebida como un LIBRO de consulta y permite modificar el factor de las prestaciones sociales y las Condiciones
Generales (Porcentajes de Administración y Utilidad). Para poder manipular y modificar todas las otras variables de DataLaing, en
esta versión, se requiere pasarlas a una Base de datos interna y/o “exportar” hacia un programa de Control de Obras (MaPreX,
IP3-Control de Obras V-9.5 /10, LuloWin, etc.) lo cual es muy sencillo y cuyo procedimiento está descrito y documentado por
DataLaing.

DataLaing MaPreX Base de Datos


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REFERENCIA DE LAS PARTIDAS CONTENIDAS EN DATALAING:

Para facilitar la agrupación y consulta de la Base de Datos, hemos establecido referencias particulares a cada grupo de partidas
consideradas afines. Primeramente, para identificar las partidas con nomenclatura COVENIN (Sectores Carreteras,
Edificaciones e Hidráulicas), nuestra referencia para las partidas correspondientes a Edificaciones comienzan con la letra “E”,
las de Carreteras con la letra “C” y las referidas a Hidráulica con la letra H. Para otros sectores, como Petrolero, Urbanismo,
Especiales y Servicios varios, hemos seleccionado la primera letra como identificadora de la familia. Las dos letras que se
colocan a continuación de éstas y que complementan la referencia, se le debe añadir a continuación dos letras identificadoras de
la familia de partidas, según sea el caso. Las siguientes tres cifras corresponden a la identificación específica de la partida dentro
de la Base de Datos. Con el motor de búsqueda contenido en DataLaing, se facilita la rápida ubicación de la partida.

Nota: no recomendamos a los usuarios cambiar las referencias ya contenidas en la base de datos, si desea que dichos cambios
sean compatible con DataLaing para efectos de futuras actualizaciones.

EJEMPLO DE IDENTIFICACIÓN EN LA BASE DE DATOS, MEDIANTE LA REFERENCIA DE UNA PARTIDA:

EOP001: La “E” indica que corresponde a una partida de Edificaciones, “OP” indica el capítulo o familia de las “Obras
Preliminares” en la base de datos y el “001” la identifica como la partida Nº 1 de esa familia.

CMT003: La letra “C” indica que corresponde a una partida de Carreteras, “MT” indica el capítulo o familia de “Movimiento de
Tierras” en la base de datos y el “003” la identifica como la partida Nº 3 de esa familia.

Esta codificación particular presenta ventajas para el usuario, ya que si por ejemplo, quiere consultar dentro de la base de datos,
las partidas correspondientes a vialidad, activa la búsqueda de referencias que comiencen con la letra “C”. Si además quiere
ubicar las partidas que involucren movimiento de tierras para carreteras, con escribir en el filtro de búsqueda por referencias del
programa “CMT” se presentarán sólo las partidas de carreteras referentes a movimiento de tierras.

Nota: Las nuevas versiones de DataLaing, presentan filtros por renglones que aceleran la búsqueda y agrupan rápidamente las
partidas.

ACLARATORIA REFERIDAA LAS PARTIDAS DEL SECTOR PETROLERO:

Las referencias de las partidas para el Sector Petrolero, comienzan con la letra “P” (La primera serie comienza por PT). Se
diferencian de Edificaciones y Vialidad, fundamentalmente en el costo de la mano de obra y en el Factor de prestaciones
sociales, siendo estos valores diferentes y superiores a los aprobados por el Sindicato de la Construcción. Hemos considerado
sólo incluir algunas partidas importantes de este sector, pero que presentan algunas diferencias en cuanto a la mano de obra,
materiales y/o equipos. Para la mayoría de los casos, donde las partidas solo se diferencian en el costo de la mano de obra, el
usuario podría a través del programa CONTROL DE OBRAS, variar la mano de obra incluida para otros sectores, de acuerdo a
los costos del sector petrolero, obteniendo un nuevo análisis adaptado a sus requerimientos. Adicionalmente se le podría incluir
otros parámetros en cuanto a seguridad, equipos, rendimientos diferentes (Factor de Rendimiento), etc.

Hemos pretendido mediante esta nomenclatura, facilitar el trabajo de consulta a los usuarios, pero estamos abiertos a cualquier
sugerencia en este sentido en forma de mejorar su identificación.

PRINCIPALES REFERENCIAS DE LAS FAMILIAS DE PARTIDAS:

La letra inicial de la referencia indica la familia bajo la cual se agrupan las Partidas para facilidad de consulta. La nomenclatura
sugerida le permite al usuario organizar sus propias referencias, las Familias o actividades agrupadas en DataLaing, son:

Edificaciones: E
Vialidad - Carreteras: C
Partidas del Sector Bancario: B
Urbanismo: U
Hidráulica: H
Sector Petrolero: P
Nuevas y en proceso de ubicación en la familia respectiva: LAI
Servicios Varios: S
Reparaciones: R
Mantenimiento: M
Proyectos: (A título informativo. Recomendamos usar procedimientos para calcular honorarios profesionales, como el Manual
de Contratación del Colegio de Ingenieros) DIS
Experimentales o a titulo ilustrativo: X , GEL, EP, LIG
Reimpermeabilizaciones: (Normas COVENIN 2000-2 y 3400) R42

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Partidas creadas por el Usuario (recomendación): MIA

EJEMPLOS DE REFERENCIAS DE FAMILIAS AGRUPADAS:

La primera letra de la referencia se suele utilizar para ubicar la actividad: C: Carreteras, E: Edificaciones, U:Urbanismo, P:
Petroleras, etc.

1. OBRAS PRELIMINARES (PREPARATORIAS) Y PREPARACIÓN DEL SITIO, INCLUYE CARGA A MANO,


DEMOLICIONES, DEFORESTACIONES
COP (Carreteras)
EOP (Edificaciones)
POP (Sector Petrolero)

2. MOVIMIENTO DE TIERRAS, INCLUYE EXCAVACION, COMPACTACION, ETC....................................................EMT / CMT

3. TRANSPORTE Y ACARREOS....................................................................................................................................ETP / CPT

4. INSTALACIONES PROVISIONALES ACHICAMIENTO, TABLESTACADO...............................................................EES / CES

5. INFRAESTRUCTURA /CONCRETO (INCLUYE ARRIÑONAMIENTO Y RELLENOS CON CONCRETO O MORTEROS)


EDIFICACIONES....................................................................................................................................................................ECI

OBRAS VIALES, PUENTES, CAJONES, PONTONES DE CONCRETO (INCLUYE FUNDACIONES Y


PILOTES DE TODO TIPO EN AMBOS CASOS).........................................................................................................CCI

6. SUPERESTRUCTURAS / CONCRETO
EDIFICACIONES........................................................................................................................................................ECS

OBRAS VIALES, CAJONES, PUENTES Y PONTONES DE CONCRETO................................................................CCS

REPARACIONES, REHABILITACIONES, ADITIVOS PARA CONCRETO, CONCRETOS


ESPECIALES...................................................................................................................................................ECR / CCR

7. ENCOFRADOS...........................................................................................................................................................EEN / CEN

8. ARMADURAS/ACERO DE REFUERZO.....................................................................................................................EAR / CAR

9. ESTRUCTURAS METALICAS, CERCHAS, ARMADURAS Y PUENTES METALICOS. INCLUYE ACERO


ESTRUCTURAL EN PERFILES, LAMINAS, JUNTAS, TRATAMIENTO ANTICORROSIVO, EPOXICO YACABADOS
DE LA ESTRUCTURA METALICA.............................................................................................................................. EEM / CEM

10. ESTRUCTURAS DE MADERA O ELEMENTOS ELABORADOS DE MADERA NO


INCLUIDOS EN OTRAS REFERENCIAS ......................................................................................................................EMA/ CMA

11. TECHOS Y CUBIERTAS..................................................................................................................................................... ETE

12. OBRAS ARQUITECTONICAS Y ACABADOS

ALBAÑILERIAS, PAREDES, PISOS.......................................................................................................................... EAA

IMPERMEABILIZACION...............................................................................................................................................EAI

HERRERIA, MARCOS, ALUMINIO, VENTANAS, PUERTAS DE LAMINAS ENTAMBORADAS.............................. EAH

CARPINTERIA........................................................................................................................................................... EAM

VIDRIOS, PLASTICOS Y SIMILARES....................................................................................................................... EAV

PINTURAS, RECUBRIMIENTOS INDUSTRIALES..........................................................................................EAP / CAP

CERRAJERIA, ACCESORIOS PARA PUERTAS Y VENTANAS................................................................................EAC

TABIQUE, CIELO RAZOS, DRYWALL........................................................................................................................EAY

DataLaing MaPreX Base de Datos


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REVESTIMIENTO PARA ACABADOS DE PISOS Y PAREDES (INCLUYE CERAMICAS, TERRACOTAS,


GRANITOS, ETC.)....................................................................................................................................................EAZ

VARIOS DE ARQUITECTURA Y ACABADOS.........................................................................................................EAX

13. INSTALACIONES ELECTRICAS Y TELEFONICAS.......................................................................................................EI/PI

TUBERIAS, CURVAS, CONECTORES, POSTES.....................................................................................................EIT

CABLES.....................................................................................................................................................................EIA

PUNTOS ELECTRICOS O TELEFONICOS .............................................................................................................EIP

CAJETINES, CAJAS (DE CONEXION, DE PASO Y DISTRIBUCION) TOMAS Y CONTROLES..............................EIJ

TABLEROS METALICOS PARA ELECTRICIDAD, INTERRUPTORES TERMOMAGNETICOS (BREAKERS).......EIB

ALTA TENSION, CELDAS, TABLEROS Y TRANSFORMADORES............................................................................EII

LUMINARIAS, FAROS ........................................................................................................................................EIL/CIL

TANQUILLAS, BANCADAS Y VARIOS .....................................................................................................................EIV

CALENTADORES, ARTEFACTOS ELECTRICOS....................................................................................................EIC

14. INSTALACIONES SANITARIAS Y ESPECIALES

TUBERIAS PARA INST. SANITARIAS, TANQUILLAS..............................................................................................EST

PUNTOS SANITARIOS, EMPOTRAMIENTOS, CODOS, CONEXIONES ..............................................................ESP

LLAVES DE PASO....................................................................................................................................................ESY

VALVULAS................................................................................................................................................................ESV

GRIFOS, DUCHAS..................................................................................................................................................ESG

ARTEFACTOS SANITARIOS, LAVAMANOS, FREGADEROS................................................................................ESA

VARIOS (REJILLAS, TAPONES DE REGISTRO, EQUIPOS DE BOMBEO, ACCESORIOS, ETC.)......................ESX

15. INSTALACIONES MECANICAS Y ELECTROMECANICAS.............................................................................................EMI

AIRE ACONDICIONADO, LAMINAS, FIBRA DE VIDRIO.......................................................................................EMC

16. OBRAS Y SERVICIOS EN GENERAL

BASES, SUB-BASES, FILTROS, GEOTEXTILES Y MEMBRANAS PARA REFUERZO DE


PAVIMENTO............................................................................................................................................................CBA

MUROS DE TODO TIPO, OBRAS DE CONTENCION DE TIERRAS...........................................................CMU/EMU

PAVIMENTOS ASFALTICOS Y DERIVADOS DEL PETROLEO (Riego, Imprimación, Arena-asfalto).............CPA/EPA

PAVIMENTOS DE CONCRETO Y REFUERZOS ESPECIALES ...................................................................EPC/CPC

PRODUCTOS ELABORADOS O PREFABRICADOS DE CONCRETO NO INCLUIDOS EN OTROS


RENGLONES...................................................................................................................................................CPP/EPP

BROCALES, ACERAS, TANQUILLAS VARIAS Y CUNETAS ........................................................................CBR/EBR

DRENAJES: CANALES, TUBERIAS DE DRENAJE, TORRENTERAS, BOCA DE VISITA Y TAPAS; INCLUYE


CUNETAS, OBRAS PARA LA RECOLECCION DE AGUAS DE LLUVIA.......................................................CDC/EDC

DataLaing MaPreX Base de Datos


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ALCANTARILLAS DE CONCRETO O ACERO..........................................................................................................CCA

CERCAS ...........................................................................................................................................................ECR/CCR

BARANDAS Y DEFENSAS .......................................................................................................................................CDF

INSTALACIONES DEPORTIVAS ..............................................................................................................................EDP

INSTALACIONES RECREATIVAS ............................................................................................................................EER

INSTALACIONES ORNAMENTALES ...............................................................................................................ERB/URB

JARDINERIA Y ARBORIZACION ..............................................................................................................................ARB

DISPOSICION FINAL DE AGUAS RESIDUALES .....................................................................................................ERE

INSTALACIONES HOSPITALARIAS ........................................................................................................................EHO


.
INSTALACIONES CONTRA INCENDIO, DE SEGURIDAD Y ESPECIALES .............................................................EIN

DEMARCACION VIAL, SEÑALIZACION VERTICAL Y HORIZONTAL Y PINTURA..................................................CDE

17. NUEVAS PARTIDAS INCORPORADAS EN PROCESO DE UBICACION EN SU RESPECTIVA FAMILIA.........................LAI

18. OBRAS Y SERVICIOS SECTOR PETROLERO .................................................................................................................PT


(NO PREVISTO EN OTRAS REFERENCIAS)

19. PROYECTOS, LEVANTAMIENTOS, ESTUDIO..................................................................................................................DIS


(Solo a titulo ilustrativo. Sugerimos realizar un calculo mediante el Manual de Contratación del Colegio de Ingenieros para
estimar Honorarios - VSP). También puede usar nuestro Software DataLaing Costo de Honorarios Profesionales (DataLaing
CHP)

20. PARTIDAS EXPERIMENTALES, EN ESTUDIO, A TITULO ILUSTRATIVO, EN PROCESO DE VERIFICACION O


CAMBIO PARA OTRAS REFERENCIAS ........................................................................................................X, GEL, EP, LIG

21. PARTIDAS CREADAS POR EL USUARIO (Recomendación)...........................................................................................MIA

22. PARTIDAS DEL SECTOR BANCARIO........................................................................................................Cominezan por “B”

Cuando se indica actualizar las partidas de una base de datos con DataLaing, se actualizará el precio de los insumos, mas no la
estructura de los análisis. Sugerimos esta referencia para diferenciar las partidas que el usuario incorpore a la base de datos o
modifique a partir de otras existentes en DataLaing. Diferente es cuando se indica copiar partidas de DataLaing, en cuyo caso
serán sustituídas totalmente las partidas, colocándole la estructura de los análisis de DataLaing.

REFERENCIA DE MATERIALES EN DATALAING

Hemos seleccionado para facilidad en la consulta de la base de datos de materiales, una clasificación que comienza con tres letras
y continúa con tres números, ofreciendo la facilidad de poder tener 999 materiales agrupados por cada familia seleccionada. Los
equipos se han referenciado similarmente a los materiales. En próximas versiones, se mejorarán estas referencias y se incluirán
nuevas familias de materiales. Se incorporarán dígitos a las referencias, en forma tal que los usuarios puedan diferenciar sus
referencias internas con la base de datos externa.

Ejemplo:
ACA001: significa que es el material No. 1 de la familia de acabados (ACA)

EJEMPLOS DEL LISTADO DE REFERENCIAS

ACA
Materiales para acabados y albañilería, fijación, terminación, colocación, dry-wall y similares, morteros para paredes y
techos, etc. (Para Granitos se usa REC).

DataLaing MaPreX Base de Datos


95

ACE
Aceros, derivados y subproductos del acero o hierro: cabillas, perfiles, tubos estructurales y de acero, clavos, tornillos,
pletinas, planchas, etc.

AGR
Agregados, materiales pétreos y minerales (Piedras, arenas, mármoles, etc.).

AGU
Agua, líquidos y similares.

APA
Aparatos, máquinas con motor, equipos varios, partes y piezas desgastables.

ARB
Arborización, plantas ornamentales, abonos, paisajismo, grama, aparatos para parques, jardinería y similares.

ARC
Productos y derivados de la arcilla (Bloques), materiales cerámicos (Para Baldosas se utiliza REC). Bloques para paredes y
losas fabricados de arcilla.

ASF
Asfaltos y derivados. Productos para impermeabilización.

BAS
Bases, Piedra, arena y materiales de relleno.

C-
Materiales compuestos.

CAR
Carpintería, clavos, muebles, puertas, maderas para muebles y acabados.

COC
Bloques y productos de concreto (Tubos prefabricados, bocas de visita, etc.).

COM
Gasolina, aceites, cauchos, productos para mantenimiento y operación de maquinarias.

CON
Concreto preparado, aditivos para concreto, otros productos para concreto.

CEM
Cementos, cales, yesos y aglomerantes.

CER
Materiales para cercas y canchas deportivas.

DIS
Materiales para estudios y proyectos.

ELA
Materiales eléctricos para alta tensión y acometidas de alta tensión, transformadores, etc.

ELE
Materiales eléctricos para baja tensión, iluminación, tomas, breakers, etc.

ELF
Materiales eléctricos en investigación de precios.

ELI
Referencias especiales, provisionales a ser eliminadas o sustituidas en próximas versiones.
.
ENC
Materiales para Encofrados (hierro o madera).

DataLaing MaPreX Base de Datos


96

ESP
Materiales cuyas características los hace especiales o no ubicables en otras referencias.

FIS
Instalaciones especiales, fisiológicas, RX, Laboratorios, Quirófanos, Gas, Hospitales.

HER
Herrería, rejas, soldaduras, ventanas, puertas y marcos.

INC
Incendio, alarmas, seguridad industrial.

LAM
Techos y cubiertas, productos laminados para techos, productos de asbesto y de aluminio para techos.

MAU
Materiales de limpieza, procesamiento de basura.

MEC
Materiales para instalaciones mecánicas: A/C, rejillas, difusores, ductos y accesorios, ascensores.

MET
Materiales derivados de otros metales (No de hierro). Productos de aluminio y bronce no incluidos en otras referencias.

PET
Materiales exclusivos para el Sector Petrolero. No identificable en otra referencia.

PIL
Materiales para pilotaje, muros y ensayos de suelos.

PIN
Recubrimientos pintados, epóxicos, sub-productos, accesorios y solventes para pintura, pisos, brochas, rodillos.

PLO
Plomería, tubos para aguas blancas y negras (HG - HN - PVC), codos, anillos, uniones, llaves, válvulas, plomo, estopa para
plomería, etc.

PRM
Materiales varios, en proceso de ubicación en otras referencias.

QUI
Productos químicos especiales, derivados del petróleo (no comprende las referencias COM ni ASF).

REC
Recubrimiento y acabados para paredes, techos y pisos: cerámica, granito, flejes, baldosas, cielo raso, mármoles, láminas.

SAN
Sanitarios, accesorios baño, tanques de agua, WC, lavamanos, Hidroneumáticos, grifería, etc.

TUB
Tuberías metálicas varias: cobre, mangueras, tubos de acero para instalaciones especiales y petroleras, etc. (Excluidas: las de
acero estructural, las de aguas negras HN y blancas HG).

VAL
Valor agregado por transportes u otros.

VID
Vidrios, acrílicos y plásticos. Subproductos y accesorios.

XXX
Materiales en estudio. El precio está en proceso de investigación. Solo usar a título indicativo o informativo.

Sugerencia para referencias exclusivas del Usuario: MIA

Materiales creados por el usuario. Recomendamos colocar esta referencia a los insumos que no desea que sean
modificados en un futuro por actualizaciones de DataLaing.

DataLaing MaPreX Base de Datos


97

REFERENCIAS DE EQUIPOS PARA EL FILTRO DE BÚSQUEDA

REFERENCIA DESCRIPCION
ALB ALBAÑILERIA, ACABADOS
ARB JARDINERIA - ARBORIZACION
ASF PAVIMENTOS DE ASFALTO, SUBPRODUCTOS
BOM BOMBEO Y ACHICAMIENTO
CAR CARPINTERIA, TABIQUES DE ALUMINIO
CON CONCRETO, ARMADURAS, CABILLA
COP MAQUINARIA CON CALCULO DEL C.O.P.
DEM DEMOLICION, COMPRESORES
ELE ELECTRICIDAD, ALTA Y BAJA TENSION
ELI EN ESTUDIO, SUSTITUCION O PROVISIONALES
ESP EQUIPOS ESPECIALES
FER HERRAMIENTAS, LLAVES, EQUIPO MENOR
FEM MAYORISTA DE HERRAMINETAS FERRETERAS
GAS GASES, PRODUCTOS QUIMICOS ESPECIALES
HER ACERO ESTRUCTURAL, HERRERIA, SOLDADURA
HID HIDRAULICOS, MANGUERAS
IMP IMPERMEABILIZACION
LIM EQUIPOS DE LIMPIEZA, BARREDORAS
MAI MAQUINARIAS LIVIANAS VARIAS
MAQ MAQUINARIAS PESADAS VARIAS
MEC AIRE ACONDICIONADO, INST. MECANICAS
MED MEDICION, TOPOGRAFIA
MOV MOVIMIENTO DE TIERRA, EXCAVACION, COMPACTACION
OFI OFICINA, COMPUTADORAS, ESTUDIO, DIBUJO
PET EXCLUSIVOS PARA EL SECTOR PETROLERO
PIN PINTURA, RECUBRIMIENTOS, SEÑALIZACION
PIL PILOTAJE, MUROS, FUNDACIONES
PLO PLOMERIA, SANITARIOS
SEG SEGURIDAD INDUSTRIAL
SUB ELEVACION, GRUAS, ESCALERAS Y ANDAMIOS
VAR EQUIPOS VARIOS
VEH VEHICULOS, CAMIONES, REMOLQUES
VID VIDRIOS, PLASTICOS, ACRILICOS, QUIMICOS

DataLaing MaPreX Base de Datos


DataLaing MaPreX
Presupuestos
Cronogramas

Se visualiza
información sobre las
actualizaciones o
cambios en el sistema.

Módulo Presupuestos

Pantalla de Menú Principal


101

Módulo II: Presupuesto y Cronogramas

Distinguido Usuario
Bienvenido a DataLaing MaPreX BD-Presupuestos
Basados en los 21 años de experiencia de DataLaing en el área, presentamos un atractivo concepto para la elaboración y
manejo de Base de Datos de Análisis de Precios y Presupuestos, tanto del sector Construcción como para el sector
Petrolero, con una avanzada interfase en el manejo de software interactivo. MaPreX permite administrar precios
zonificados, manteniendo una sola estructura de análisis. Única base de datos en el mercado con imágenes de Equipos y
Materiales, con campos de especificaciones para los insumos, tanto de Materiales, Equipos como para Mano de Obra, con
sus requisitos laborales. Base de Datos única, que contiene Plantillas de presupuestos “tipo”.

En resumen: presentamos una alternativa para el profesional Analista de Costos.

En esta edición MaPreX, se explican los pasos para la adecuada instalación del software, además del funcionamiento de los
anteriores módulos (DataLaing, Partidas, Materiales, Equipos, Mano de Obra, Indices BCV, Proveedores, Base de Datos,
Configurar y Ayuda). En esta segunda Etapa de DataLaing MaPreX (Base de Datos de Presupuestos); se detalla el
funcionamiento del módulo desarrollado para el diseño y ensamblaje de Presupuestos para Obras y su Base de Datos.

Les indicamos a nuestros distinguidos usuarios que dada la permanente actualización y modernización continua de
MaPreX, las pantallas del software, pueden sufrir ciertas variaciones según los cambios efectuados luego de haber
elaborado el presente manual. En este sentido agradecemos a los usuarios por sus sugerencias, ya que ellas nos han
ayudado, a la mejora continua del sistema.

MaPreX presenta un atractivo concepto en el manejo de Base de Datos para Presupuestos de Obras, sistematizándolos,
tanto para el sector Construcción como para el sector Petrolero, permitiendo compatibilidad, en la Base de Datos, con
excelentes programas nacionales existentes en el mercado. Con la presente versión aspiramos consolidar, para el
beneficio de nuestros usuarios y aliados estratégicos, el segmento de mercado dedicado al desarrollo de Base de Datos,
tanto de insumos y Partidas como la novedad de presupuestos típicos o plantillas, aplicando nuestra experiencia
consolidada en el mercado y donde aspiramos mantenernos, en armonía y equilibrio con los diferentes agentes actuantes
en esta fascinante actividad.

Usuario DataLaing, Gracias por su apoyo, continuaremos trabajando para Ud....

DataLaing MaPreX Presupuesto


102

Título IX: Creación y modificación de


Presupuestos
PRESUPUESTOS
La manera de interactuar es similar a la versión de MaPreX Base de Datos.

Los presupuestos elaborados se independizan automáticamente de la Base de datos, generándose un archivo


independiente por cada presupuesto.

Nuevo Presupuesto:

Nuevo: primera opción del


submenú y está diseñada
para crear nuevos archivos
de presupuestos.

Click Aquí

Nuevo (vacío): opción que


se utiliza cuando se desea
crear presupuestos
inicialmente sin partidas, a
ser incorporadas desde una
Base de datos.

A Partir de uno Existente


(Duplicar Presupuesto/Guardar
Como): Para crear presupuestos
utilizando como modelo otro
archivo previamente creado (Otro
Presupuesto).

A Partir de Plantillas de Presupuesto


DataLaing: Para crear presupuestos,
utilizando como patrón, un presupuesto ya
establecido como plantillas en el MaPreX
(Base de Datos de Presupuestos).

DataLaing MaPreX Presupuesto


103

Al seleccionar la opción “Nuevo” (Vacío), inmediatamente se refleja en pantalla una ventana donde indica el nombre del
archivo del nuevo presupuesto, en el caso de escoger “A partir de uno existente (Duplicar Presupuesto/Guardar Como)”,
en la ventana encontrará todos los presupuestos creados por el usuario, debe elegir cual de ellos desee duplicar y luego el
sistema le pedirá el nuevo nombre que desea para ese archivo. Si aplica la opción “A partir de Plantillas” indique la plantilla a
utilizar e igualmente el nombre para transformarlo en su archivo personal (Presupuesto nuevo).

Despues de tipear el nombre de su nuevo


presupuesto, presione el botón “Guardar”.

Esta pantalla se presenta


inmediatamente después de
indicar el nombre del presupuesto
y guardarlo, en el caso de ser uno
nuevo. En todos los casos puede
ver el botón “Datos Generales” en
la pantalla del Presupuesto y Después de escoger el nombre del
modificarlo en cualquier momento. nuevo presupuesto debe llenar los
datos de este formulario. Para
almacenar los datos de la
empresa dentro de la Base de
Datos Interna haga click en

Pantalla para Datos de la Empresa

5 4

6
Aquí puede seleccionar el logo para la
Ver especificaciones Empresa, posteriormente podrá colocarlo en
técnicas del los reportes.
Presupuesto
1 2 3

1 Presionando este botón puede imprimir en papel los datos del presupuesto que está visualizando. Estos se visualizan
previamente en pantalla.

2 Este botón es para guardar todos los cambios realizados en la ficha.

3 Opción establecida para salir de esta pantalla.

4 Desde este vínculo usted podrá incluir el logo de la compañía en los presupuestos que realice, la imagen debe ser de 343 x
65 pixeles o 9,07 x 1,72 cm y en extensión .bmp (Bit Map o Mapa de Bits). Este programa es mono-usuario y multi-
empresa.Tambien puede adquirir el MaPreX multi-usuario, para el mismo debe hacer su solicitud previamente a nuestra
oficina.

DataLaing MaPreX Presupuesto


104

5 Desde esta herramienta puede indicar donde desea aplicar el IVA en el presupuesto o simplemente no aplicarlo.

Nota: no recomendamos usar la opción de aplicar IVA sólo a


insumos, ya que altera los resultados del VAN y no pareciera
ser técnicamente aceptable. Si no va a calcular el VAN, si
podría usar esta opción.

MaPreX contempla la opción de insumos exentos de IVA


según el Decreto 8174.

6 En esta lista se muestran alternativas para remplazar los precios de insumos, según los requerimientos del usuario.

Nota: esto aplica al capturar insumos, partidas o actualizar el


presupuesto con los valores de la Base de Datos. Tenga
cuidado con esta opción, ya que realiza cambios importantes.

Una vez creado el archivo nuevo con todos los Datos Generales del presupuesto, Nuevo (vacío) esta pantalla se
presenta sin Partidas. Si hubiese abierto uno existente, se verá lo siguiente:

15
16
17
13 FP: Ver coeficientes e Indices para la Fórmula Polinómica 18
19
14 Ver insumos del Presupuesto 21
22
15 Calculadora del Sistema (Tiene dos tipos)

16 Buscar una Partida dentro del presupuesto

18 Borra todos los Capítulos asignados Pantalla Principal de


19 Modifica globalmente los insumos de los APU
Presupuesto (Vacía) 2

1
20 Botón para incrementar o disminuir el precio de materiales o Equipos en un %
3

Se puede agregar Sub-Capitulos a los


23 BOTON Capítulos del
DE SUB- CAPPresupuesto.

20 13 14 4 5 6 7 8 12

9 10 11

DataLaing MaPreX Presupuesto


105

Pantalla Principal
de Presupuesto
(con Partidas)

1 Colocar el número de la fila del presupuesto donde desea colocar la partida seleccionada.
2 Agregar una fila (Partida) en el presupuesto, quitar o eliminar una partida (fila).
3 Mover una partida hacia arriba, hacia abajo, a la primera o la última posición.
4 Reportes: Imprimir el Presupuesto u otra opción a elegir en el cuadro que se desplegará:

Reportes
Imprime el presupuesto y sus insumos. Se
puede seleccionar características o campos
a ser impresos en el reporte. MaPreX
presenta una amplia variedad de útiles
reportes.

Se le puede colocar al
reporte el Logo
seleccionado previamente
en el presupuesto (en Datos
Generales - Empresa).

Se puede colocar el título. Si no


está el que se desea colocar,
puede tipear directamente.

5 Permite volver a hacer los cálculos en el presupuesto para refrescar los datos en pantalla.

6 Revisión y modificación de los datos generales, bloque explicado anteriormente.

7 Revisión y modificación de las condiciones de los A.P.U.; este módulo fue explicado anteriormente.

DataLaing MaPreX Presupuesto


106

8 Actualiza los datos reflejados en pantalla con los de la Base de Datos que usted seleccione.

Nota: esta acción se aplica según las opciones de actualizar seleccionadas y no respeta lo elegido en los Datos
Generales, en relación a como se mantienen o sustituyen precios de los insumos cuando se importan de una Base de
datos.

Puede Incrementar o
Disminuir Cantidades
de Partidas en el
presupuesto según
sea su necesidad (se
COLOCAR NOTA DE
multiplica por el Campo
DONDE VA A ESTAR
de Factor Multiplicador
LA EXPLICACION DE
que muestra la
LOS BOTONES NEW
pantalla).
EN ESTA PANTALLA

Aquí se
presentan
distintas
Aquí debe opciones para
actualizar el
seleccionar la presupuesto.
BD con la que
quiere
actualizar el
presupuesto.

Advertencia: los
Convierte a las cambios realizados
condiciones GMVV en el presupuesto
“Este proceso tarda son definitivos, sea
Unos segundos...” cuidadoso con las
opciones
seleccionadas.

9 Seleccionar la base de datos desde donde desea capturar las partidas para su presupuesto.

9 B.D. Otro Presupuesto:


Capture partidas de otro
presupuesto ya elaborado.

B.D. MaPreX: Desde la base de B.D. Presupuesto: Aquí


datos DataLaing que adquiere al encontrará sólo las partidas
comprar el sistema (BD usadas en ese mismo
Inmodificable). presupuesto.

B.D. Interna: base de datos Interna que tiene seleccionada


(es la Bdatos que puede modificar).

DataLaing MaPreX Presupuesto


107

PANTALLA PARA
CAPTURAR
PARTIDAS AL
PRESUPUESTO

Permite mover u organizar


Este espacio está reservado para colocar las partidas seleccionadas para según el criterio del usuario
ser usadas en el presupuesto; Para colocarlas en este container las partidas capturadas en
solo debe arrastrarlas con el ratón o hacer doble click. el container para luego ser
capturadas al Presupuesto.

Desde aquí puede


9.1
cambiar entre la Base de
EXPLICAR NUEVO datos Standard y la
Petrolera.

Presione aquí cuando Dos opciones para filtrar las


9.1 Abrir B.D.: A través de este
partidas por Códigos y por
desee Capturar las partidas botón puede cambiar de base
Agrupación.
seleccionadas hacia su de datos sin necesidad de salir
presupuesto. del presupuesto.

10 Seleccionar capítulos para el presupuesto (Capítulos) y guardar los cambios (Guardar).

Esta pequeña ventana le


permite crear, modificar
o eliminar capítulos.

Permite modificar
directamente la
descripción del capitulo
sin necesidad de entrar
en la Ficha. En esta
ventana no se permite
modificar la Referencia.

Buscar un grupo de capítulos


Buscar un capítulo con una característica en
específico, por referencia común, por referencia o
o descripción. descripción.

DataLaing MaPreX Presupuesto


108

11 Ver el Análisis de Precio unitario de la partida seleccionada.

12 Hoja de Cálculo: Crea un Presupuesto, Valuación, Cuadro de cierre o crear una hoja de medición en una Hoja de Cálculo con
los datos del Presupuesto, exportando a formato Excel®, colocándole las fórmulas de cálculo. Esta es una importante
aplicación de MaPreX.

Todos estos son formatos pre-


elaborados en Excel®. Los archivos
que obtendrá al exportar a Excel®
serán con formato y f ó rmulas
totalmente modificables.

17 Botón de Filtrar Partidas dentro del Presupuesto: se comporta igual que todos los botones de filtrar, se diferencia
por trabajar con los condicionales “Y” “O” el cual le hace mucho más practica la búsqueda de partidas.

20

DataLaing MaPreX Presupuesto


109

20 Botón para incrementar o disminuir el precio de materiales o Equipos en un porcentaje. Al incrementar no se


puede volver al precio exacto anterior, ya que por ejemplo, al incrementar en 10% los insumos quedan en 110%, si
posteriormente se desea reducir en 10 %, le disminuiría 10% al 110% ya incrementado. El incremento real del
presupuesto no será del 10% si no proporcional a la influencia de los insumos.

Se puede incrementar o
20 disminuir según un porcentaje,
los materiales, equipos o la
Mano de Obra

19 Permite Modificar de manera General los Insumos del Presupuesto.

Nota: Esta Opción es recomendable para Usuarios con experiencia en el sistema, debido a que al cambiar el
precio de un insumo, serán modificados todos los APU donde éste insumo se encuentre, modificando globalmente
todo el Presupuesto. Según la versión del Software, esta pantalla puede presentar opciones adicionales.

Modificar Materiales:
Permite modificar
directamente en los
campos haciendo click en
la opción “Modificar
Materiales...”. (Según la
pantalla donde se
encuentre).

Cambiar Precios a No Regulados: los precios de los


Filtra la partida que desea insumos contenidos en el presupuesto que sean
modificar utilizando los regulados (PMVP), serán cambiados por su equivalente a
condicionales “Y” “O” la referencia contenida en la Base de Datos, con precios
de mercado o no regulados. La otra opción opera en
sentido contrario.

DataLaing MaPreX Presupuesto


110
21
21 La función de esta pantalla es igual a la del FCAS en el Módulo del Presupuesto, la diferencia es que
el usuario la utiliza para llevarla a un presupuesto en particular, a efectos de soportar el valor usado
en las Condiciones particulares del presupuesto. Es de destacar que ese FCAS debe ser colocado en
las Condiciones si desea que guarde correspondencia con el mismo, ya que no sustituye automáticamente
el valor colocado en dichas condiciones (el cambio es manual).

Cuando se ingresa por primera vez a esta pantalla en


presupuesto se mostrará en blanco, de haber capturado
antes uno o más FCAS se reflejará en esta pantalla.

Estos botones tienen la misma función


antes mostrada en el Módulo de
Haga Click en este botón para Partidas en la opción “FCAS”.
accesar a la Base de Datos de
FCAS para capturar. En caso que no En este caso este botón solo
este alguno, puede crearlo. elimina algún FCAS capturado
y no el de la Base de Datos.

Luego de hacer click en el Botón la pantalla se mostrará de la siguiente manera:

Seleccione el FCAS y haga click


en el botón “Capturar F.C.A.S.”

Luego se iran reflejando en pantalla cada uno de los F.C.A.S. capturados.

NOTA: El FCAS no está relacionado ni modifica las condiciones predeterminadas, es simplemente un formato justificativo
del valor que se coloca en las mismas, motivado principalmente a que este FCAS es producto de un cálculo.

DataLaing MaPreX Presupuesto


111

22 Esta opción permite asignar un precio global al presupuesto visto como un todo, al indicar la unidad del presupuesto y su
respectiva cantidad, lo cual reflejará un costo unitario para el presupuesto. Por ejemplo, al indicar esta opción, podría
arrojar Bs. 5.000,oo por m² de construcción, Bs. 130.000,oo por km de vialidad; entre otros, en el caso que hayan sido
indicadas esas unidades para un determinado presupuesto.

Describa lo mejor posible la unidad del presupuesto

Cantidad general entre la cual será


dividida el total del presupuesto para
arrojar un costo unitario.

Costo por cada unidad global del


presupuesto.

23 En esta zona de la pantalla se muestran los capítulos de las partidas del presupuesto, el I.V.A. si va a ser reflejado y el total
general del costo de la obra, además se han incorporado dos nuevas herramientas:
Modificar el Rendimiento: Modifica el Rendimiento establecido por el usuario en el APU, escribiendo directamente en la
columna correspondiente dentro de la interfaz del presupuesto.
FCAS de la Base de Datos igual FCAS del Presupuesto: Esta herramienta resulta útil cuando el FCAS del presupuesto es
diferente al de la Base de Datos y desea ver los costos unitarios homologados antes de capturarlos al presupuesto. Recuerde
que cuando haga click en los diversos botones para capturar partidas y tenga esta herramienta seleccionada el proceso se
tardará un poco más debido a que el sistema estará realizando los cálculos pertinentes (esta acción no modificará los valores
de su Base de Datos Interna).

Menú Desplegable (Botón Derecho del Mouse)


Al hacer click con el botón derecho del mouse sobre la pantalla principal del Presupuesto, se despliega un Menu de Opciones que
le muestran una serie de herramientas presentadas a continuación:

DataLaing MaPreX Presupuesto


112

Ver Descripción de partida: Muestra en una columna adicional la Descripción de las partidas que contiene el Presupuesto.
Para regresar a la pantalla anterior solo debe hacer click nuevamente en el botón derecho del mouse y pulsar la misma opción.

Reenumerar numero texto del Presupuesto: En el caso de haber usado una numeración texto para las partidas, puede
reenumerarlas nuevamente como se mostraban originalmente en el presupuesto, es decir, iguala la numeración texto a la
secuencia original. Indicándolo al final de la fila de cada partida del Presupuesto (Comenzando por el número 1).
Nota: la columna “Número texto”, permite numerar el presupuesto con Letras, números romanos, etc.
Ordenar partidas por Código: permite ordenar las partidas por código COVENIN. Debe tener cuidado al utilizar esta
opción, porque al ordenar las partidas de esta manera se pierde el orden original, si estaban capituladas se perderán los
Capítulos. Esta opción no es reversible.

Anexar partida de Variación de Precios: Ingresa al final del presupuesto una Partida de Variación del Presupuesto,
calculada en base a las partidas que ya hayan sido ingresadas al presupuesto, previo a realizar esta operación. Si
introduce una nueva partida al presupuesto, debe borrar la partida de Variación y calcularla otra vez, ya que la misma no se
recalcula.
Transformar Partida a horario especial: modifica el turno de trabajo y por ende afecta el número de horas trabajadas, el
horario de trabajo, el rendimiento y el número de trabajadores empleados (en caso que sean varios turnos). La(s)
partida(s) modificada(s) con esta opción se verá(n) en el presupuesto con color rojo. Cuando se realiza el cambio de
horario, automáticamente el sistema crea una condición especial del FCAS para cada caso de horario (Diurno, Mixto,
Nocturno o 3 turnos).
Insertar Capítulo del presupuesto: forma rápida de accesar la pantalla de Capítulos.
Comparación de Presupuestos: permite comparar los precios de presupuestos elaborados con las mismas partidas
(Deben estará en el mismo orden y con iguales cantidades). Esta opción facilita la comparación de los diferentes montos
presupuestados en un concurso o licitación.No funciona si el prepuesto no es el Base.
Ver precio unitario: permite ver los componentes del APU de cada partida, en forma directa, sin necesidad de ingresar a
la Base de datos de APU del presupuesto. Al suprimir esta opción en le menú de presupuesto, esta acción vuelve a colocar
esta visualización.

DataLaing MaPreX Presupuesto


113

Transformar una Partida Seleccionada a Horario Especial

Tipo de Horario. El programa permite cambiar desde el horario normal a los demás horarios, pero entre ellos no permite hacerlo.
Para el caso de tres turnos, los rendimientos normales se multiplican por 2,813 y la Mano de Obra se multiplica por 3.

Tipos de Horario e hipótesis:


1. Jornada Diurna de 8 horas (Factor de Rendimiento = 1,00). Este es considerado el horario Base.
2. Jornada Mixta de 7, 5 horas (Factor de Rendimiento = 0,938).
3. Jornada Nocturna de 7 horas (Factor de Rendimiento = 0,875).
4. Dos turnos para trabajar 16 horas (Factor de Rendimiento = 1,875 = 1,00 + 0,875).
5. Tres turnos para trabajar 24 horas (Factor de Rendimiento = 2,813 = 1,00 + 0,938 + 0,875).
Se multiplica el Rendimiento del APU en horario normal de 8 horas por el nuevo Factor de afectación del Rendimiento que se
indica en pantalla.

Horas Base: Los rendimientos de las partidas están calculados en base a la Jornada diurna y según el número de horas
trabajadas Base, que actualmente es de 8 horas. El factor se calcula dividiendo el número de horas trabajadas entre 8. El
programa trae unos valores por defecto, que pueden ser cambiados y se permite recalcular con el Botón “Rec” (Recalcular).
.
Opción Redondear Rendimiento: La primera opción lo presenta sin redondear, las demás redondean sin decimales, con uno o
con dos decimales.

Factor Multiplicador de Materiales y Equipos: por defecto es uno, es decir no se incrementan o disminuyen la cantidad de
estos insumos en el APU original. El usuario puede cambiar estos valores.

Factor Multiplicador de Mano de Obra: Según el turno de trabajo seleccionado, corresponde 1,00 para horario normal de 8
horas, 2,00 para 2 turnos y 3,00 para tres turnos (jornada de 24 horas). El usuario puede colocar otros valores.

FCAS y Condiciones para las Partidas con Horario especial


Al cambiar el horario de un APU o varios, se genera automáticamente un FCAS con los demás parámetros de las Condiciones de
Partida por cada tipo de horario. El usuario puede colocar otros valores.

Nota: Estas hipótesis deben ser verificadas y aceptadas por el usuario, el cual es responsable de su uso.

DataLaing MaPreX Presupuesto


114

Transformar varias partidas a horario


especial: Permite cambiar un grupo de
partidas seleccionadas por el usuario el
horario de trabajo, realizando las mismas
modificaciones mencionadas en el punto
anterior. De igual manera las partidas
transformadas se verán las letras en color
rojo en el presupuesto.

Ver condición especial de horario de las partidas:


Muestra las condiciones de los horarios de las partidas que
comprenden el presupuesto.

Eliminar varias partidas del presupuesto: Elimina las


partidas previamente seleccionadas por el usuario. Esta
opción es irreversible.

Eliminar Decimales: Elimina los decimales del Precio Asumido de las partidas contenidas en el presupuesto.

DataLaing MaPreX Presupuesto


115

Presupuesto expresado en Horas Hombre

En cuanto a su propósito, es similar al presupuesto en unidades monetarias, solo que es expresado mediante
la cuantificación de tiempo laboral. Generalmente la información que contiene es utilizada para actividades de
planificación y control, especialmente para cuantificar el progreso físico de la obra.

A partir de la información del Presupuesto expresado en unidades monetarias (Bs) y las cantidades de obra
ejecutadas en el tiempo, se puede representar el ritmo de la ejecución financiera (Cronograma de inversión,
Valuaciones) y a partir de estos parámetros, efectuar proyecciones en relación a la necesidad de recursos.

Para efectos de estimar los lapsos de ejecución faltante (tiempo) y el avance físico global de toda la obra,
basarse únicamente en la ejecución del presupuesto expresado en unidades monetarias, puede arrojar ciertas
imprecisiones, aunque existen metodologías que ayudan a mejorar esa evaluación (Método del Valor
Ganado). Por ejemplo, un presupuesto puede estar ejecutado en un 50% de su monto en Bolívares, pero en
ejecución de obra global (meta física), pude tener solamente un 30%.

Es por ello que se necesitan parámetros adicionales para validar esta información. Los tiempos necesarios
para culminar una Partida o toda la Obra, son parámetros adicionales a la inversión monetaria, que son
importantes para cuantificar la necesidad de recursos, ya que la prolongación o disminución del tiempo de
ejecución afecta el costo de la obra por efectos inflacionarios.

La búsqueda del control simultaneo de estas variables (Tiempo y Dinero) debe ser reflejado a través de otros
métodos de apoyo. La expresión del Presupuestos en Horas hombre (H-H) representan una opción.

La Hora-Hombre (H-H): Para cada una de las partidas, a través de los APU, se establece un rendimiento que
indica el tiempo necesario para ejecutar un número de unidades por jornada (según el horario considerado), de
acuerdo al recurso humano incluido en el APU (Número de trabajadores), es por ello observable la
dependencia entre el tiempo y el número de personas empleadas (estimando los equipos como un elemento
ya considerado en el APU para producir dicho rendimiento), apareciendo el parámetro de eficiencia, que
expresa la combinación de los mismos, al igual que el avance financiero y el tiempo transcurrido y el necesario
para culminar.

La transformación de cada una de las partidas del presupuesto en unidades monetarias (Bs) a Horas Hombre
(H-H), persigue el propósito de homologar todas las unidades físicas (m3, m2, kgf, etc.), generalmente
diferentes y que no se pueden sumar por ser diferentes, a una misma unidad (H-H). Esta expresión permite
sumar las H-H de cada partida, arrojando un valor totalizado, permitiendo medir en una forma representativa el
avance físico de la obra, permitiendo evaluar a través de diversos mecanismos (Curva “S”, valor ganado) el
progreso físico de la obra.

H-H unitarias= Número de Trabajadores en el APU / Rendimiento del APU

Las H-H se refiere a la cantidad de Horas Hombre necesarias para producir una unidad de la partida
considerada.

Variables importantes para el cálculo de las Horas-Hombre:

Las variables expresadas en las columnas de la B a la G, son directamente extraídas de cada Análisis de
Precio Unitario. De la columna H a la J se representan los cálculos para llevar el presupuesto a Horas-Hombre.

D: Cantidad a ejecutar de la partida, según la unidad de medida. Esta cantidad se refiere a los cómputos del
presupuesto.

DataLaing MaPreX Presupuesto


116

E: Rendimiento global de la partida (del APU). De la partida número 7 es: 900 kgf/ día

F: número de horas trabajadas al día (generalmente 8 horas).

G: número de trabajadores en cada partida (se suma la cantidad de mano de obra)

H = G x F: número de horas hombre por día

Ejemplo para la partida No 7


H: 8 Horas/día x 13,25 hombres = 106 Horas Hombre /día (por día o por Jornada)

I: Horas Hombre Unitarias. I = H / E

I: H / E = 106 H-H/día / 900 kgf/día = 0,1178 HH / kgf

Se necesitan 0,1178 horas (base sesenta minutos) para ejecutar un kgf de la partida

J: cantidad de Horas Hombre para la cantidad total de la partida = D x I

J = 198 kgf x 0,1178 HH / kgf = 23,32 H-H

DataLaing MaPreX Presupuesto


117

Para ingresar a esta Herramienta,


haga click al botón derecho del
mouse sobre la pantalla del
Presupuesto deseado y seleccione la
opción de “Presupuesto en Horas
Hombre”.

En esta pantalla se presenta el presupuesto en horas hombre, adicionalmente


calculado en Bolívares. Se podrá apreciar una pequeña diferencia con el resultado
del presupuesto calculado en forma estándard (basado solo en bolívares) por las
aproximaciones implícitas y las diferentes variables que intervienen.

Al ingresar a esta herramienta se


presentan las columnas necesarias
para realizar el cálculo a horas
Hombre. Para la impresión, el
software contempla la exportación a
Excel con sus respectivas fórmulas
para que el usuario pueda efectuar los
reportes y cambios deseados.

DataLaing MaPreX Presupuesto


118

Algunos de los diferentes Reportes que Exporta a Excel el Presupuesto en Horas Hombres.

DataLaing MaPreX Presupuesto


119
21

Abrir Presupuestos (Modificar):

Seleccione aquí el
presupuesto que
desea modificar.

Presione “Aceptar” para


entrar al presupuesto
seleccionado.
20 Click Aquí

Después de entrar al presupuesto el procedimiento sigue siendo igual al anterior “Nuevo”; tanto para capturar nuevas
partidas, eliminarlas, modificar los datos generales o la Empresa, etc.

Más Reciente:

En el caso del icono llamado “Más Reciente” abre


directamente el último presupuesto consultado
durante el uso del software (al salir del mismo se
debe utilizar “Abrir”).

Para ver mas opciones de


Click Aquí Presupuestos, presione el
“puntero” hasta encontrar la que
busca.

DataLaing MaPreX Presupuesto


120

Eliminar:
“Eliminar”: Esta opción le permite borrar presupuestos, luego de
seleccionar ésta alternativa le mostrará un cuadro de diálogo que muestra
los archivos existentes donde debe hacer click sobre el que desea eliminar
y presionar “Abrir”.
Click Aquí

Seleccione el presupuesto
que desea eliminar.

Haga Click en el botón “Abrir”


para eliminar el archivo.

Título X: Exportación e Importación de Presupuestos


Exportar Presupuestos:

Click Aquí

Esta opción permite exportar un presupuesto elaborado en DataLaing


MaPreX para ser utilizado en IP-3® versión 9.50 o LuloWin®. Una vez
exportado debe aplicar la opción de Recalcular en IP-3®. También puede
exportar un Presupuesto de MaPreX y transformarlo en una Base de Datos
de MaPreX.

DataLaing MaPreX Presupuesto


121

Importar Presupuestos:
Esta opción permite importar un presupuesto elaborado
en IP-3® versión 9.50 o LuloWin® (Versiones a partir del
año 2004), para ser utilizado en DataLaing MaPreX.

Click Aquí

Estas dos opciones le permiten importar Análisis


de Precios Unitarios y Presupuestos elaborados
en formato de Excel®, a DataLaing MaPreX.

Nota: Las importaciones desde Excel® deben estar en un formato tipo MaPreX, es decir, en un formato similar al que
produce MaPreX cuando Exporta hacia Excel®.

Título XI: Herramientas de Presupuestos


Plantillas de Presupuestos DataLaing:

Las Plantillas son


Presupuestos tipo,
preensamblados por
DataLaing con partidas de
MaPreX y con cantidades
estimadas para que el
analista pueda adaptar a un
determinado Presupuesto u
Obra. El usuario también
puede crear su propias
plantillas.

Click Aquí
Al hacer click sobre el nombre del presupuesto
que desea usar, presione el botón “Guardar”.

DataLaing MaPreX Presupuesto


122

Aquí debe colocar el nombre del nuevo


Presupuesto que será copia de la plantilla,
luego presione “Guardar”.

Si el nombre que introdujo es válido y si no está


repetido, el sistema le indicará que el
presupuesto fue creado con éxito e
inmediatamente se abre la pantalla del
presupuesto con las partidas y sus respectivos
APU establecidos en la plantilla.

Actualizar Capítulos:

Permite Actualizar los Capítulos desde IP-3® versión 9.5 para ser utilizado en DataLaing MaPreX.

Click Aquí Al hacer Click aquí se


abre la pantalla de los
archivos de IP-3®
(carpeta Bdatos) para
buscar el archivo
origen para actualizar.

Unir Presupuestos:
Le permite unir dos
Presupuestos elaborados en
Nota: Para realizar esta operación el usuario debe tener claro MaPreX. Para accesar al
que al momento de Unir Presupuestos se van a mantener las mismo, el usuario debe ir al
Condiciones (Porcentaje de Prestaciones, Administración, Módulo de Presupuesto y
Utilidad, IVA...) del Presupuesto Base y Precios Unitarios de desplazarse hacia abajo
Partidas repetidas. hasta conseguir la opción de
“Unir”.

Click Aquí
Haciendo click en esta
opción se abre la ventana
donde se debe buscar el
Presupuesto Base...

DataLaing MaPreX Presupuesto


123

Seleccione el Presupuesto Base y


haga click en el botón “Abrir”.

Seleccione el Presupuesto Anexo


y haga click en el botón “Abrir”.

Al abrirse esta ventana


automáticamente lo hace en la carpeta
"Obras". Es recomendable que lo deje
guardado en esa dirección, ya que en
esta Carpeta se guardan todos los
presupuestos creados por el usuario.

Tipee el nombre al Presupuesto Final


y haga click en el botón “Guardar”.

DataLaing MaPreX Presupuesto


124

Crear Plantillas:

Una Plantilla es un modelo basado en presupuestos ya elaborados que pueden servir como patrón para Obras similares. La
herramienta de “Crear Plantilla” es de gran utilidad para quienes trabajan con ciertos presupuestos para Obras que
contienen partidas en común (Presupuestos repetitivos). Esta opción permite la creación de “Plantillas” basados en
Presupuestos existentes en MaPreX (el analista es responsable de su correcto uso).
Seleccione “Crear
Plantilla” en el Módulo
de Presupuestos para
accesar a esta opción.

Seleccione el Presupuesto
a partir del cual desea Click Aquí
crear la plantilla y haga
click en el botón “Abrir”.

Tipee el Nombre que


desee darle a la nueva
Plantilla y haga click en el
botón “Guardar”.

DataLaing MaPreX Presupuesto


125

Título XII: Cronograma de Obra

Cronogramas
El programa permite realizar “n” cronogramas para un mismo presupuesto, repitiendo el proceso indicado. De esta
forma se puede corregir el lapso de ejecución, según la voluntad del usuario.

Esta opción ubicada en la tercera posición de la pestaña “Presupuestos”,


le permitirá crear fácilmente un cronograma a partir de una obra o
presupuesto ya elaborado.

Click Aquí

Una vez activado el icono se presenta la pantalla siguiente donde


debe seleccionar el nombre de la obra a la que va a hecerle el
cronograma.

Una vez seleccionado presione


“Aceptar” para continuar...

En esta pantalla puede visualizar los cronogramas


que ya se hayan elaborado y si no hay ninguno, ésta
debe estar en blanco. Después de seleccionar el
cronograma, presione “Cronograma” para ver los
detalles y en el caso de ser el primero, MaPreX
solicita los datos para crear uno nuevo.

DataLaing MaPreX Presupuesto


126

Aquí debe especificar


que el lapso de
planificación del
cronograma sea en días,
semanas, etc. MaPreX
automáticamente
4
Recalcula lapso mínimo
del Cronograma según
la partida de mayor
duración en el
presupuesto.

Esta es la pantalla de
los detalles a la que se
hace referencia en la
página anterior.

1 2 2.1 3

Nota: Para colocar el lapso debe tomar


en cuenta el campo que resalta el
sistema que equivale al tiempo mínimo
que debe tener la obra. Para conseguir esta
Columna debe desplazarse hacia el lado
derecho de la Ventana.

Nota: si desea acortar la duración mínima


calculada para una actividad, deberá aumentar el
rendimiento en el presupuesto.

1 Estos botones se utilizan para poder ver los distintos cronogramas que estén elaborados sin tener que salir de la pantalla
para seleccionarlo. En el orden correspondiente (ir al primero, ir al anterior, ir al siguiente, ir al último).

2 Estos botones son para crear, modificar o eliminar algún cronograma creado.

3 Estos inicialmente están desactivados, ellos se activan cuando hace clic en Nuevo o Modificar;
Guardar: Guarda las modificaciones o el cronograma nuevo.
Cancelar: Se utiliza para cancelar una acción según, por ejemplo si hace click en modificar, pero luego no quiere guardar
los cambios, este le permite abandonar la acción y deshabilita nuevamente los botones.
Calcular: Este solo calcula el lapso o recalcula cuando hay cambios.
Salir: Este siempre esta activado para salir de la pantalla y regresar a la anterior.
Project®: Permite exportar el cronograma de trabajo a Microsoft Office Project® (a partir de la versión 2003 en
adelante).

4 Ir a Cronograma de Trabajo: Le permite crear un cronograma de trabajo con diagrama de barras; muy
sencillo y fácil de manejar, se explica a continuación.

DataLaing MaPreX Presupuesto


127

2.1 Project®: En caso que no tenga instalado el Project® en su Computador, el programa MaPreX le arrojara el siguiente
mensaje:

Si tiene instalado el Project®


en su PC automáticamente le
exporta el cronograma de la
siguiente manera:

De esta manera se muestra el cronograma cuando se abre la ventana por primera vez:

Permiten desplazar
las casillas en la fila
donde se encuentre.

Si quiere el cronograma de
acuerdo al rendimiento original solo
presione el botón “Por Rendimiento”
y se muestra de la siguiente manera:

A B C D
DataLaing MaPreX Presupuesto
128

A Ir a Cronograma de Inversión: Muestra rápidamente el monto de la inversión económica que representa cada
actividad en cada lapso de tiempo establecido.

Desde este botón


puede exportar este
cronograma a Excel®.

Este es el reporte que muestra Excel®


después de ser exportado el
Cronograma de Inversión.

Curva de Inversión
Al exportar a Excel® el cronograma
de inversión el Sistema MaPreX
automáticamente creará la Curva de
Inversión como lo muestra esta
pantalla, igualmente puede
modificar todo como si lo hubiese
creado desde ese programa.

DataLaing MaPreX Presupuesto


129

B Limpiar Cronograma: Este botón es para eliminar las barras y dejarlo en blanco. También se puede colocar como desee.
Puede acortar o alargar el lapso de tiempo, inclusive puede cambiar los colores de las barras colocando el cursor sobre la
barra a modificar y haciendo click con el botón derecho, aparece el menú emergente que le muestra a continuación.

Desde aquí puede


Desde aquí puede
insertar uno o varios
eliminar uno o varios
cuadros para alargar
cuadros para acortar
el tiempo.
el tiempo.

Desde aquí puede


eliminar todo lo que
está en una fila,
Desde aquí puede columna o limpiar el
cambiar los colores a cronograma
una parte o a todo el completo.
segmento.

C Por Rendimiento: crea automáticamente la longitud de las barras del cronograma según el Rendimiento original, lo cual arroja
un tiempo mínimo o longitud mínima, que el usuario debe adaptar, según la ruta crítica. El software coloca inicialmente todas las
barras desde el inicio, ya que no considera ruta crítica o precedencias.

D Hoja de Cálculo: Este le permite exportar a Excel® el cronograma ya elaborado, colores, formato, columnas y filas tal cual se
ve en pantalla desde el MaPreX.

Así muestra la imagen del cronograma ya exportado a Hoja de Cálculo Excel®.

DataLaing MaPreX Presupuesto


130

E Cronograma por Capítulos: Permite trabajar el Cronograma de Trabajo, según los Capítulos donde se hayan
agrupado las partidas del Presupuesto.

Trabaja igual que en el Cronograma por Partidas, con las mismas funciones de mostrar la longitud de las barras, según
el Rendimiento o también podrá elaborar el cronograma, insertando las celdas una a una, con el botón derecho del
mouse, o calcular automáticamente por el Rendimiento de la partida más desfavorable dentro del capítulo.

Seleccione la opción de
Cronograma por Capítulos.

Se mostrará esta pantalla con los capítulos previamente elaborados en el


presupuesto (Partidas agrupadas por capítulos). Para usar esta opción, el
presupuesto debe tener los capítulos hechos en la opción de presupuestos.

DataLaing MaPreX Presupuesto


131

Ganancias y Pérdidas
Establece un balance aproximado de los costos reales incurridos al ejecutar la obra, al compararlo con los precios estimados
del presupuesto original, arrojando un resultado (directo) sin consideraciones contables. Para accesar al mismo, el usuario
debe dirigirse al Módulo de Presupuesto y desplazarse hacia abajo hasta conseguir la opción de “Ganancia Pérdida”.

I
Seleccione el presupuesto al cual
le va a estimar las Ganancias o
Pérdidas a lo largo de la Obra, y
haga Click en el Botón “Aceptar”.

II
Click Aquí

Llene los datos que exige


la pantalla y haga Click en
el botón “Aceptar”.

Importante:
Sea cual sea el Tipo de Cuadro o el
Nivel de APU que haya
seleccionado, las columnas con los
diferentes colores le mostrará lo
siguiente:
• Columna(s) Amarilla(s):
Muestran los valores reflejados en
el presupuesto inicial.
III • Columna(s) Azul(es):
Representan el o los valor(es)
real(es) u ocasionado(s) en la Obra
(ingresado por el usuario
previamente calculados).
• Columna(s) Roja(s):
Representan las Ganancias (si el
resultado es Positivo + ) o las
Pérdidas (si el resultado es
negativo - ) de la Obra. El valor de
esta(s) columna(s) se estima(n)
de la Resta de las Columna(s)
Amarilla(s) - Columna(s) Azul(es).
Nota: los botones que se encuentran en esta pantalla tienen la misma
función que los explicados en otras ventanas.

DataLaing MaPreX Presupuesto


132

Opciones de Ganancias y Pérdidas

Nivel APU: aquí se selecciona como se calculará el precio que aparecerá en cada partida y que será multiplicado por la
cantidad del presupuesto. Si se escoge el Nivel “Costo Directo”, el nivel de cálculo sólo considera el Costo Directo de
Materiales más Equipos y Mano de Obra, es decir que el precio de la partida, sólo reflejará estas incidencias.

Como se calcula la Ganancia / Perdida: Se multiplica la cantidad del presupuesto por el precio unitario original, según
el “Nivel APU” seleccionado, lo cual da el monto total previsto para cada partida, igualmente esto arroja un total
presupuestado al sumar todas las partidas. Al ingresar los costos por partida, el programa va restando el monto
ingresado del monto previsto, lo cual arroja un saldo. Si se mantiene positivo en una partida, quiere decir que esa partida
puede arrojar ganancias, al ser negativo, implica que los costos superaron a lo previsto en dicha partida. Este ingreso se
puede realizar de una vez o por etapas.

Se suman algebraicamente todos los saldos de las partidas y esa sumatoria será la ganancia o pérdida global del
presupuesto.

DataLaing MaPreX Presupuesto


134

Módulo III: Valuaciones de Obra

MODULO VALUACIONES

En esta alternativa de MaPreX, se presenta la opción de convertir un archivo de Presupuestos “.prx” en una “Obra”,
para realizar Valuaciones. Estos archivos generados “.vmx” son independientes del Presupuesto y no modificarán el
archivo original “.prx” dentro de MaPreX, es decir, es otro archivo diferente. Esto le brinda gran flexibilidad al usuario,
al mantener inalterable su archivo original. Estos archivos “.vmx” de Valuaciones se guardan en una carpeta
denominada “Valuaciones” en la raíz de MaPreX. El sistema almacena las valuaciones, indicando los aumentos y
disminuciones ocurridas (datos ingresados al sistema). Permite elaborar Presupuestos de Aumentos y
Disminuciones, así como anexar Presupuestos de Obras Adicionales y permite “pegar” dos o más presupuestos.
Igualmente podrá generar automáticamente Cuadros de Cierre, tanto finales como parciales a una determinada
Valuación. Se ha tratado de plasmar un enfoque innovador, para facilitarle las operaciones a nuestros usuarios.

Visualizar
información sobre
las actualizaciones
o cambios en el
sistema.

Módulo Valuaciones

Pantalla de Menú Principal

DataLaing MaPreX Valuaciones


135

Título XIII: Creación y modificación de Valuaciones

Crear Obra Obra: se crea a partir de un archivo de Presupuestos (.prx) existente. Esto genera un nuevo archivo,
totalmente independiente (Extensión .vmx).

Este Icono permite la creación de Obras para registrar las


Valuaciones ejecutadas, basados en Presupuestos
existentes.

Click Aquí

Al hacer click sobre este icono aparece esta pantalla donde


debe colocar el nombre del archivo de valuaciones que vá a
crear. Luego presione “Guardar”.

Importante: al crear una Obra


(.vmx), el archivo de
Presupuestos (.prx) se
mantiene inalterable, es decir,
son archivos diferentes.

Una vez creado el nombre del archivo de la Obra (archivo de valuaciones .vmx), se presenta la siguiente pantalla donde se
mostrarán los nombres de los archivos de Presupuestos existentes (con Extensión .prx); seleccione el archivo que desea
transformar en una Obra a efectos de realizar valuaciones y Presione Aceptar.

Todos los archivos donde se


registrarán las Valuaciones se
almacenarán en la carpeta de
“Valuaciones”(con Extensión .vmx)
Recuerde que los Presupuestos se
encuentran en otra carpeta llamada
“Obras” (con Extensión .prx).

DataLaing MaPreX Valuaciones


136

Seguidamente podrá ver la pantalla donde está el Cuadro de las Valuaciones tramitadas. De no haber valuación ejecutada, el
cuadro se presenta en blanco.

2 1 3 4 5 6 8
9

1 NUEVO: Al hacer click sobre este botón, se muestra la pantalla siguiente, donde debe colocar todos los Datos
Generales de la valuación, incluyendo el Nº texto que desea colocarle (opcional). Los números secuenciales de las
valuaciones, las coloca el sistema automáticamente.

Una vez ingresados


todos los datos
necesarios,
presione “Guardar”.

Para Obras Públicas, las valuaciones tienen un lapso mínimo de 5 días y máximo de 45 días, según la Ley de Contrataciones,
a menos que sea valuación única de una obra menor. Para obras privadas, este lapso depende de las partes. Lo antes
expuesto según la Ley de Contrataciones Públicas vigente.

Después de este paso, se visualiza la pantalla para elaborar Valuaciones, con las partidas del Presupuesto, debe colocar el
lapso o fechas de la valuación y las cantidades a valuar.

DataLaing MaPreX Valuaciones


137

La Cantidad de la valuación
Pantalla de Valuaciones actual inicialmente estará en
cero para que se le coloque la
cantidad de obra ejecutada.
Debe ubicar la columna azul
para ingresar las cantidades.

En esta pestaña permite visualizar los


Sub Capítulos. Estos han debido ser Para hacer otras valuaciones del
creados en el módulo de Presupuesto presupuesto sólo debe repetir el
paso “2” tantas veces como sea
necesario.

Seleccionando esta opción


podrá ver solo las partidas que
han tenido movimiento en la
valuación.

Coloca en cero Coloca las cantidades Al hacer click en este Botón muestra la
(0) todas las por ejecutar a las pantalla de Hojas de Mediciones donde se
cantidades de la partidas en la encuentra las Mediciones ya elaboradas
Valuación Actual. Valuación Actual. para ser capturadas a la Valuación actual.

REPORTES DE LA VALUACIÓN: Al presionar el Botón “Reportes” se muestra la pantalla que permite imprimir la valuación
2 seleccionada. Existe una amplia gama de formatos, los cuales serán incrementados gradualmente. DataLaing brinda el
servicio de elaboración de reportes personalizados, adaptado a su organismo o empresa.

MaPreX ofrece
servicio de
Reportes
personalizados,
que pueden ser
añadidos sin
modificar el
software.

DataLaing MaPreX Valuaciones


138

3 MODIFICAR: Este botón es muy similar al paso “2” con la diferencia que no muestra la pantalla de Datos Generales, sino que vá
directamente a la última valuación elaborada.

Nota: Unicamente se puede modificar la última Valuación. Si desea modificar una valuación intermedia, deberá eliminar las
valuaciones posteriores a la valuación a modificar.

Desde este botón


puede modificar los
Datos Generales.

3.1

Importante: al introducir cantidades en una valuación, el sistema registrará si se originan aumentos, marcando en un color la
fila o partida involucrada. El color verde indica aumentos tramitados, el color rosado indica aumentos reflejados pero no
aprobados o tramitados (No tiene presupuestos de aumentos).

3.1 CAPTURAR PRESUPUESTO DE AUMENTOS O DISMINUCIONES: Este botón le permite capturar para una determinada
valuación, los Presupuestos de Aumentos o de Disminuciones creados en el archivo de valuaciones, a efectos de aplicarlo en
el cuadro de valuaciones. Esto facilita el aplicar las variaciones efectivamente ocurridas y tramitadas.

Para capturar un Presupuesto de


Aumentos o Disminuciones, primero
debe marcar el tipo de Presupuesto
que desea capturar, luego presione
“Capturar”.

Crear Presupuestos de Aumentos: pueden ser


tomados de las cantidades relacionados en una
valuación. Crear Presupuesto de Disminuciones:
pueden tomarse a una determinada valuación,
pasando a diminución, las cantidades no
ejecutadas en ese momento. Una vez capturadas
las cantidades, el Usuario puede modificar el
presupuesto según sus requerimientos.

ELIMINAR: Este botón está destinado para eliminar valuaciones existentes. Unicamente se puede eliminar la última
4 valuación. Para eliminar una intermedia, primero se debe eliminar las que le siguen.

DataLaing MaPreX Valuaciones


139

5 CONSULTAR: esta opción es sólo de visualización. Funciona igual que “Modificar” con la diferencia que no permite modificar
los datos de la Valuación, sólo verla.

INSUMOS DE LA VALUACIÓN: Al presionar el Botón “Insumos”,


se refleja esta pantalla que permite visualizar los insumos
incluidos en la Valuación seleccionada (Totalizados). Debe
ingresar previamente con el Botón “Consultar”.

Puede solicitar el listado de insumos con


aportes al VAN (Valor Agregado Nacional).

Crear Hojas de Medición: permite exportar a


Excel® varios formatos de medición, los cuales
tiene fórmulas incluidas. Debe indicar si quiere
exportar una partida o todas.

DataLaing MaPreX Valuaciones


140

6 RESUMEN: En esta pantalla se muestra un resumen detallado de todas las valuaciones tramitadas a un presupuesto,
diferenciando una de otra por el color de relleno de las columnas. Aquí se reflejan los montos y cantidades tramitadas
en cada valuación, así como los aumentos ocurridos.

Este botón permite


exportar el resumen de
valuaciones que se esté
visualizando para
Microsoft Excel®
incluyendo fórmulas y
formatos preestablecidos.

7 NUEVO CUADRO DE CIERRE: Desde esta pantalla puede crear un Cuadro de Cierre a partir de una valuación
previamente elaborada. Cuando ya hay un Cuadro creado, esta opción sirve para sustituir el existente.

DataLaing MaPreX Valuaciones


141

Coloque todos los datos


necesarios para crear el
cuadro de cierre y luego
presione “Guardar”.

Este icono permite reclamar directamente el último archivo de valuaciones que se abrió.
Esta memoria se pierde al cerrar el programa.

9 Presupuestos de Aumentos y Disminuciones


Se puede crear un presupuesto de Aumentos o Disminuciones, colocándole las cantidades deseadas
o se pueden reclamar Aumentos/Disminuciones de una determinada valuación.

Click Aquí

Aquí puede escoger el


tipo de Presupuesto:
Aumentos o Disminuciones

Cuando una línea está en color verde, es que el presupuesto está asignado a alguna valuación, por lo tanto no se puede
modificar ni eliminar. Cuando está en color rosado, sí se puede eliminar o modificar, ya que no está aplicado a ninguna
valuación.

DataLaing MaPreX Valuaciones


142

1 Nuevo: para crear un nuevo presupuesto de Aumentos y Disminuciones. La pantalla siguiente solicita los datos
generales del nuevo Presupuesto de variación.

Aquí debe seleccionar el


tipo de presupuesto que
vá a crear: Aumento o Disminución.

Después de completar los


datos presione “Guardar”
para ir a la pantalla siguiente.

Una vez guardados los Datos


Generales se refleja la pantalla
con las cantidades en cero para
ser colocadas directamente o
capturar aumentos desde una
valuación con este botón.

Desde este botón puede tener


acceso a los datos
generales para consultarlos o
modificarlos.

Seleccione la valuación que


desea utilizar y luego presione
“Capturar” aumentos.

DataLaing MaPreX Valuaciones


143

Este cuadro de diálogo le notifica que las cantidades actuales del presupuesto se perderán, es decir, si existen, serán
sustituidas por las de la valuación que capturó, si eso es lo que desea, presione “Si”.

Aumentos: D i s m i n u c i ó n:

2 VISUALIZAR: Este botón se utiliza para ver los Presupuestos, sin modificarlos, aún cuando el presupuesto
ya esté asignado a una valuación. Desde aquí puede ver sus detalles pero no modificarlos. Los presupuestos de
Aumentos y Disminuciones que han sido utilizados en alguna valuación no pueden ser modificados,
ni aún con el botón “Modificar”. Para poder modificarlos, tiene que eliminar la valuación donde estén aplicados.

Si observa, en este campo le


dice “SI” este presupuesto
ha sido utilizado en alguna
valuación.

8 Obras Adicionales Los Presupuestos de Obras Adicionales, deben estar creados previamente en el
Módulo “Presupuestos”. Si desea una numeración especial, debe utilizar la
Numeración texto desde dicho módulo.

Esta opción le permite agregar


Presupuestos Adicionales al
Presupuesto Original que ya ha
venido trabajando y el sistema
automáticamente los va agregando
al final del presupuesto original.

Click Aquí 1

DataLaing MaPreX Valuaciones


144

Haga Click en el botón


“Abrir Presupuesto” para
seleccionar la Obra
Adicional. Este
Presupuesto debe estar
previamente elaborado.

Luego de haber seleccionado el


Presupuesto de Obras
Adicionales, los datos del
mismo se reflejaran en la
pantalla de Datos Generales.
Verifíquelos y haga click en el
botón de “Guardar”.

DataLaing MaPreX Valuaciones


145
Título XIV: Reconsideración de Precios

Reconsideración de Precios en las Obras


Este Módulo le permite realizar las operaciones para estimar la Reconsideración de Precios de las valuaciones ejecutadas en una
Obra. Realiza los cálculos de la Variación de Precios por efectos inflacionarios o incrementos de precios en los insumos
(Materiales, Equipos y Mano de Obra), por razones posteriores a la firma del contrato de obra. MaPreX permite calcular esta
variación, bien sea por el sistema de Fórmulas Polinómicas o por Recálculo de los Análisis de Precios. Este último método
(Recálculo) es especialmente útil cuando se producen aumentos de la mano de obra o del dólar por medidas del Ejecutivo
Nacional, cuando el presupuesto contiene insumos altamente costosos o importados.

A continuación se explica paso a paso la


elaboración de Reconsideración de
Precios y las diferentes opciones que se
encuentran dentro de las fichas:
Seleccione la Valuación a la cual
desea realizarle la Reconsideracion
de Precios y haga click en el botón
“Aceptar”.
Click Aquí
Datos para la Reconsideración: Como
datos importantes, inicialmente se
necesita que la obra tenga valuaciones
efectuadas (la que se va a reconsiderar).

Para crear una nueva Reconsideración de Precios debe


seleccionar el método para su realización: Por Recálculo
de Análisis de Precios Unitarios o Por Formulas 2 Modifica reconsideración:
Polinómicas. Al seleccionar cualquiera de los dos Permite realizar
métodos haga click en el botón “Nueva Reconsideración”. modificaciones a la
reconsideración seleccionada.
Este botón se muestra
deshabilitado en caso que no
existan reconsideraciones
creadas.
3 Elimina reconsideración:
Elimina la reconsideración
seleccionada. Este botón se
muestra deshabilitado en caso
que no existan
reconsideraciones creadas.

4 Ver reconsideración:
Permite consultar la
En esta zona de la pantalla se reflejan las Reconsideraciones reconsideración seleccionada
creadas, si no se ha creado ninguna la pantalla se vera vacía sin realizar ningún tipo de
modificación. Este botón se
muestra deshabilitado en caso
que no existan
reconsideraciones creadas.
5 Reportes: Realiza reporte de
las reconsideraciones. Este
botón se muestra
deshabilitado en caso que no
existan reconsideraciones
1 2 3 4 5 6 creadas.
6 Salir: Regresa a la pantalla
principal del MaPreX.

DataLaing MaPreX Valuaciones


146

1 NUEVA RECONSIDERACIÓN: Permite Crear nuevas reconsideraciones según el método que haya seleccionado el
usuario.

Debe tener en cuenta


independientemente del método que
elija para realizar la Reconsideración
de Precios:

En caso que existan varias valuaciones del mismo presupuesto, Al seleccionarla, inicialmente se adoptan
se verán reflejadas en esta pantalla, por lo cual debe seleccionar las fechas de la valuación que contiene
a que valuación le va a realizar la Reconsideración. sus datos generales. Se recalca que
estos datos ya vienen con la valuación y
pueden mantenerse tal como vienen,
pero pueden ser ajustados en este
Módulo de Reconsideración (De ser su
deseo).

Debe tener clara la fecha inicial del Presupuesto (desde el momento cuando se comienzan a considerar los índices
BCV) y el lapso de la valuación para estimar la inflación desde la fecha inicial considerada hasta el lapso de la valuación.
Igualmente debe tener los índices incorporados en el Módulo de Indices BCV que correspondan al lapso de la
Valuación. DataLaing MaPreX contiene la Base de Datos de Indices BCV, hasta la fecha publicada por el BCV. Si no
contiene los índices BCV, el programa podría arrojar resultados negativos e incorrectos.

Caso 1: Por Método de Reconsideración por Recálculo de Análisis de Precio Unitario

Por Recálcalo de los APU: Una vez seleccionada la valuación y este método, el programa le permite accesar al módulo de
Presupuestos, al transformar la valuación a reconsiderar en un Presupuesto, donde podrá realizar las modificaciones con las
mismas opciones y ventajas del Módulo de Presupuestos. Una vez finalizada la revisión, actualización y/o recálculo de los
Análisis, se regresa a la Reconsideración, donde automáticamente se calculan los diferenciales de precios de cada partida de
la valuación a efecto de estimar el monto a reconsiderar.

NOTA: Para este método es relativamente


sencillo demostrar la variación de la mano
de obra, ya que generalmente ocurre por
medidas legales. Pero para el caso de los
Materiales, esta metodología requiere la
presentación de los comprobantes
(Facturas) de los nuevos precios colocados
para los materiales dentro del APU
recalculado, comprobación de los
aumentos de precios en los equipos. La
fecha de estos comprobantes debe Ingrese los datos y las fechas
coincidir con los lapsos de la valuación. para la Reconsideración.
Estas aprobaciones convierten al método
en altamente subjetivo, por la intervención y
el criterio personal de cada revisor.

DataLaing MaPreX Valuaciones


147

Caso 1: Por
Método de
Reconsideración
por Recálculo de
Análisis de Precio
Unitario

Para ingresar los precios Asumidos por variación


puede tipear directamente en la columna de “P.U.
Asumido” o recalculando directamente los precios
en el presupuesto, haciendo click en el botón
“Editar presup.”

Elimina el
presupuesto ya
recalculado
(extensión .rcx).

Permite accesar al módulo de


Presupuestos, y transformar la valuación a Guarda todas las Genera reportes de
reconsiderar en un Presupuesto, donde modificaciones los datos reflejados
podrá realizar las modificaciones con las realizadas. en pantalla.
mismas opciones y ventajas del Módulo de
Muestra la ventana de
Presupuestos. El presupuesto que se
Datos Generales del
transforma para reconsiderar la valuación
método de
es de extensión .rcx, manteniendo así el
Reconsideración de
criterio que siempre a manejado y
Precios seleccionado.
dintinguido a DataLaing MaPreX el cual,
cada archivo creado es independiente.
Automáticamente al abrirse esta ventana sólo se mostrarán las
Partidas valuadas (se abre con las partidas valuadas filtradas), pero
tendrá el botón "CF" que le permitirá cancelar el filtro y ver las
demás partidas contenidas dentro del presupuesto.

Cancela el filtro de las partidas


valuadas con el que se abre la
ventana de la valuación a
realizarle los recálculos.

Este módulo se presenta igual al Módulo de Presupuesto, en


este caso podrá ingresar en los análisis de Precios Unitarios y
realizar las modificaciones y luego Guarde el presupuesto.

Regresa a la ventana
anterior donde se mostrará
los recalculos realizados
en esta ventana.

DataLaing MaPreX Valuaciones


148

Caso 2: Método de Reconsideración por Fórmulas Polinómicas


Para la Fórmula Polinómica se debe escoger que tipo de fórmula se vá a aplicar (el programa considera las más
generales) y como se calcularán los coeficientes de incidencia. Además debe tener ingresado en los índices BCV en
el respectivo módulo de MaPreX (Módulo de Índices BCV) a efectos que el programa pueda calcularlo según los
lapsos. Asimismo se le debe indicar el tipo de ponderación que desea para estos índices.

Nota: Debe tener clara la fecha inicial del presupuesto


(Desde el momento cuando se comienza a considerar los
índices BCV) y el lapso de la valuación para estimar la
inflación desde la fecha inicial considerada hasta el lapso de
la valuación. Igualmente debe tener los índices incorporados
en el Módulo de Indices BCV que correspondan al lapso de la
Valuación. DataLaing MaPreX contiene la Base de Datos de
Indices BCV, hasta la fecha publicada por el BCV. Si no
Ingrese los datos y Fechas para contiene los índices BCV, podría obtener resultados
realizar la Reconsideración de negativos e incorrectos.
Precios a la valuación.

Recalcula los indices Guarda todas las


según los alojados en modificaciones
Muestra una nueva ventana con los Indices y los realizadas.
Ponderados del Presupuesto. la Base de Datos.

Muestra la ventana de Datos


Generales del método de
reconsideración de Precios
seleccionado.

Muestra una nueva ventana con los Indices y los


Ponderados de la Valuación.

DataLaing MaPreX Valuaciones


149

Título XV: Mediciones de Obra

Mediciones de Obras
Las Valuaciones y las Mediciones son procesos independientes en el software. Se puede elaborar una medición y luego
capturarla para una valuación. Al modificar una medición, no se afecta la valuación ya elaborada con dicha información, por ser
independiente.

Seleccionar un archivo de
una valuación (extensión
.vmx) no importa si tiene o no
mediciones ya efectuadas.
Luego haga click en el botón
“Aceptar”. Click Aquí

Proceso General Recomendado:

A. Realizar las “Mediciones de Obra” para posteriormente generar la Valuación correspondiente capturando dicha medición. Si
no desea hacer mediciones de obra, puede elaborar directamente la valuación.

B. Luego de elaborar las mediciones, se debe accesar a “Valuaciones de Obra”, seleccionar “Nuevo” o “Modificar”, luego
capturar las mediciones. En sentido contrario no funciona la vinculación, ya que el programa no vincula los procesos en esa
secuencia. Es decir, no puede hacer una valuación y luego capturar una medición.

Se debe seleccionar un archivo de Valuaciones existente. Puede tener Valuaciones hechas o no. Depende del usuario si desea
ejecutar Mediciones.

A continuación se explicará el proceso de elaboración de mediciones de obra.

Nota: para el sistema no tiene importancia si ya se ha generado una valuación con ese mismo archivo de valuación
(no se vinculan), es decir, se puede seleccionar varias veces el mismo archivo existente de Valuación.

DataLaing MaPreX Valuaciones


150

Elaborar
Hojas de
Mediciones

Al seleccionar un archivo de Valuación, se


despliega esta pantalla para iniciar el proceso de
elaboración de mediciones.

En esta Zona de la pantalla se muestran todas


las mediciones creadas.

Crea una Nueva Medición y Modifica una Elimina la última


muestra la ventana de los Medición ya medición creada.
Datos generales. creada.

Permite consultar las mediciones sin


que el usuario pueda hacer ningún
tipo de modificación.

Hojas de medición relacionadas: Debe indicar si la


hoja de medición será correlativa (Está seleccionada
por defecto) o Aislada (no tendrá relación con otras
mediciones).
Llene todos los Datos Generales - Medición Correlativa: Implica la acumulación
para realizar la Hoja de Medición. sucesiva de mediciones y la realización de un balance
de mediciones, es decir se irán realizando
consecutivamente todas las mediciones a las
diferentes valuaciones.

- Medición Aislada: No hace acumulación de


mediciones. Es para el caso donde simplemente se
quiere realizar un soporte para una valuación
específica, sin vincularla con otras mediciones.

DataLaing MaPreX Valuaciones


151

Muestra el cuadro de la hoja de medición la


cual debe llenar según los datos requeridos.

Sólo se habilita al guardar


una medición. Permite
desplazarse entre partidas
o ir a una específica.

4 5 6 7 8 9

1 Datos de Medición: Muestra los datos de la Medición a desarrollar.

2 Datos de la Partida: Muestra los datos de la partida a la cual se le está realizando la medición.

3 Tipo de Hoja de medición: A través de este botón podrá ver el Tipo de Hoja de medición que se está
utilizando. Al mismo tiempo haciendo click en este botón podrá cambiar el tipo de Medición.

4 Ir a: por medio de este botón puede ir a cualquiera de las partidas de la valuación, indicándole el
numero de dicha partida.

5 Hoja de Cálculo: Exporta a Excel la medición que se muestra en pantalla.

6 Imprimir: Imprime un reporte de la hoja de medición.

7 Guardar: Guarda todos los cambios realizados.

8 Eliminar línea: Elimina toda la línea sobre la cual esta posicionado el usuario.

9 Limpiar hoja: Borra todos los datos ya introducidos en el cuadro de medición.

DataLaing MaPreX Valuaciones


152

El usuario debe colocar


las fechas de Inicio, Final
y de la Medición.

Muestra todas las partidas a las cuales el


usuario va a desarrollar las diferentes
hojas de mediciones.

2 3 4 5
1

1 Ver columna con montos: Muestra sólo las columnas que tengan montos en el cuadro de Mediciones.

2 Hoja de Cálculo: Exporta a Excel el cuadro de mediciones que se muestra en pantalla.

3 Hoja de medición: Haga click en este botón para Crear una Medición a la partida seleccionada sobre la cual se está
posicionado.

4 Eliminar medición: elimina la medición (cuando ya está creada) sobre la cual está posicionado el usuario.

5 Datos Generales: Muestra la ventana de Datos Generales de la medición de obra.

Seleccione el tipo
de Hoja de
medición y los
datos de la hoja

Nota: Según la unidad de la partida seleccionada se mostrarán los Tipos de Hoja de Medición con las unidades afines,
teniendo en la parte inferior una opción para mostrar las restantes unidades disponibles.

DataLaing MaPreX Valuaciones


153

Título XVI: Informe Fotográfico


Informe Fotográfico
Permite al usuario crear un Informe Fotográfico de una Obra.

Pasos para Crear un Informe Fotográfico:

Seleccione la valuación que


desea crearle el Informe
Fotográfico y haga click en el
botón “Aceptar”.

Click Aquí

En esta pantalla se reflejan todos los informes creados

Muestra una serie de


opciones de reportes
para la impresión del
Crea un Nuevo Informe informe fotográfico
Fotográfico y muestra la Permite consultar un informe
fotográfico sin que el usuario pueda seleccionado.
ventana de los Datos
Principales. hacer ningún tipo de modificación.

Modifica un Informe
Fotográfico ya creado.
Elimina el archivo
seleccionado.

DataLaing MaPreX Valuaciones


154

1. Llene todos los datos correspondientes para


crear el Informe que se encuentra en el formulario.

2. Para abrir la ventana donde anexe las fotos al


informe haga click en el botón “Fotos Informe”.
Nota: Si no ha guardado los datos al hacer click en
“Guardar” el sistema le mostrara un aviso para que
guarde los datos.

4. En caso que ya haya creado el informe y desea


borrar todas las fotos del Informe , haga click en el
botón “Eliminar Informe”.

Pantalla inicial para crear un Nuevo Informe

A. Haga Click en el Botón “Nueva Foto” para adjuntar las fotografías


una a una al informe.

B. Del lado izquierdo de la pantalla encuentra un campo en el cual


podrá colocarle descripción a cada fotografía anexada al informe.

C. Al terminar de introducir toda la información en el informe haga click


en el botón “Guardar”.

Elimina la foto
seleccionada.

Muestra en una nueva


ventana maximizada de la
foto seleccionada.

DataLaing MaPreX Valuaciones


155
Título XVII: Perfiles de Acero
Perfiles de Acero
A través de esta pantalla se podrá crear diferentes denominaciones de Perfiles de Acero con todas sus descripciones
para luego ser utilizados en las Mediciones de Obras. Esta opción está disponible en algunas versiones.

Inicialmente se mostrarán los datos de


los perfiles suministrados con la Base
de Datos. El usuario puede añadir otras
características a los perfiles.

Haga click en este botón para


accesar a la ficha de perfiles,
para crear o modificar perfiles.

Esta ficha contiene los botones comunes en las


otras fichas dentro del sistema como son: Nuevo,
Modificar, Eliminar, Búsqueda...

Recuerde que la Base de Datos incluye una serie de


perfiles ingresados por DataLaing, pero el usuario
podrá crear nuevos Perfiles de Acero o modificar los
ya suministrados en la Base de Datos.

DataLaing MaPreX Valuaciones


156
Título XVIII: MaPreX Complementos

Este nuevo producto “Anexos” (desde agosto 2014), amplía la información técnica
que se puede consultar mediante el software, complementando el sistema. Se vende
separadamente mediante DVD adicional y requiere tener MaPreX ya instalado para
poder incluirlo en su computador. Si instala solamente MaPreX, la carpeta “Anexos” se
presenta vacía. Es decir, son productos independientes pero complementarios y se
instalan separadamente (primero MaPrex y luego “Complementos”.

Para facilitar la consulta, “Anexos” se ha dividido en varias pestañas. Los archivos


(Especificaciones o Catálogos) en formato pdf de Materiales, Equipos y Partidas,
se suelen asociar directamente al respectivo registro (trabajo hecho por nosotros
o que el usuario también puede hacer, en el caso de adicionar información), lo cual
permite abrirlos directamente desde la ficha de insumo o de partidas, según sea el
caso. Estos se almacenan en carpetas diseñadas dentro de MaPreX y se
recomienda mantenerlos en las mismas. También se pueden abrir desde
“Anexos” al seleccionar el archivo deseado. Los Documentos Técnicos, Leyes y
Normas, se deben consultar mediante esta opción, seleccionando el archivo
deseado. Por lo extenso de la información contenida en la Base de Datos
DataLaing, la disponibilidad de estos archivos se ampliará progresivamente. La
idea planteada es que el Usuario cuente con una amplia gama de información
técnica y catálogos de productos que le permitan evaluar las características de los
insumos a incluir en las partidas.

DataLaing MaPreX Valuaciones


157

Módulo V: Nuevas Opciones MaPreX

Transformación de Presupuestos a
parámetros de la Gran Misión Vivienda
Venezuela (GMVV)

Visualizar
información sobre
las actualizaciones
o cambios mas
recientes en el
sistema.

DataLaing MaPreX GMVV


158
Título V: Gran Misión Vivienda Venezuela

Transformar un Presupuesto elaborado con parámetros estándares a las condiciones


establecidas en la Resolución para obras de la Gran Misión Vivienda Venezuela (GMVV).

Marcar la opción
“Convertir…” y luego haga
click sobre el botón
actualizar

Aspectos resaltantes de la Resolución 079 de la GMVV


• Nuevas formas de presentar presupuestos: por Capítulos, Sub-Capítulos o sus equivalentes
en etapas constructivas que tienen a su vez la unidad como serán valuados.
• Establece el Porcentaje de Utilidad en los APU como 5% del costo directo, y adicionalmente
fija un nuevo porcentaje por “eficiencia” si se termina la obra en el lapso previsto.
• Fija la Administración en 10% (Materiales y Mano de Obra). Fracciona el % de Administración
para la Mano de Obra en 10% en el APU y 5% adicional en el presupuesto, para incidencias
laborales demostradas.
• Cambio en la presentación de las valuaciones y la Forma de pago.
• Nueva forma de calcular el costo diario de los equipos, mediante una fórmula de depreciación
lineal, independientemente que sean equipos menores o maquinaria.
• Los Aumentos, Disminuciones y Obras adicionales se cobran al final mediante Valuación
única, conjuntamente con la valuación de cierre (Art. 6 Numeral 7).
• Limita el anticipo hasta un 30%.
• Fija el valor del FCAS en 250%.

DataLaing MaPreX GMVV


159
Título V: Gran Misión Vivienda Venezuela

Presenta mensaje explicativo de la transformación. Indicarle “Si” para continuar con el


procedimiento de conversión…Se mostrará un mensaje de confirmación, para continuar

Posteriormente se indican las opciones para transformar los equipos a GMVV. El usuario debe
seleccionar el tipo de transformación a aplicar.

La trasformación de equipos
requiere de valores de la
deprecación (COP - DEP). El
Usuario decide su uso a
través de la opción “Tipos de
Equipos”, donde se muestran
diferentes interpretaciones de
la Resolución GMVV.

La transformación se efectuará sólo si los equipos tienen la misma referencia de la base de datos de
MaPreX. De no tenerlas, se debe efectuar manualmente.

DataLaing MaPreX GMVV


160
Título V: Gran Misión Vivienda Venezuela

Homologación de la Depreciación (COP) para Equipos según parámetros GMVV

Esta opción permite convertir (Homologar) los COP (Costos de Operación y Posesión) de todos los
equipos de un presupuesto a los Tipos especificados en el Decreto GMVV.
COMENTARIO IMPORTANTE: ante la posibilidad de diferentes interpretaciones del método de cálculo
para el COP de los Equipos (Res. 079 / Artículo 2, punto No. 4.2 - Incidencia de: "Maquinaria, Equipos y
Herramientas de Trabajo"), el software ofrece tres alternativas de intercambio entre los valores del COP-
Dep que se obtienen según la aplicación de la fórmula de diversas maneras (Ver tabla).

CÁLCULO DE COP PARA EQUIPOS: Tabla con diferentes interpretaciones de la Resolución GMVV
para equipos (COP Forma 1, COP Forma 2, COP Forma 3). MaPreX utiliza la forma 1.

DataLaing MaPreX GMVV


161
Título V: Gran Misión Vivienda Venezuela

Esta opción permite cambiar


los valores para el COP según
parámetros interpretados de la
Resolución GMVV (Forma 1 a
la 3). MaPreX utiliza por
defecto la Forma 1.

Una vez transformado el Presupuesto, aparecerá en la pantalla el nuevo botón “E”, con los
nuevos valores para los equipos, exclusivo para presupuestos transformados a GMVV.

DataLaing MaPreX GMVV


162
Título V: Gran Misión Vivienda Venezuela

Pantalla que se muestra con el botón “E” en la pantalla de Presupuestos.

Si se utiliza la base de datos MaPreX, se podrá homologar para


asignar valores GMVV “Actualizar BD…”

Boton “E” desde Presupuestos: se indican los equipos transformados con su respectivo valor
regulado por la GMVV (según intepretación de la Resolución GMVV). Los señalados en color
rosado se corresponde con equipos alquilados (no sujetos a transformación automática) y el
color amarillo corresponde a equipos compuestos. Estos se pueden transformar
manualmente a través del botón “Convertir Equipos”. Esta acción transforma los equipos
alquilados a una equivalente fijado por la base de datos MaPreX, con su respectivo COP, al
igual que le coloca el valor COP regulado al compuesto.

COMENTARIO IMPORTANTE: ante la posibilidad de diferentes interpretaciones del método de cálculo


para el COP de los Equipos (Res. 079 / Artículo 2, punto No. 4.2 - Incidencia de: "Maquinaria, Equipos y
Herramientas de Trabajo"), el software ofrece tres alternativas de intercambio entre los valores del
COP- Dep que se obtienen según la aplicación de la fórmula de diversas maneras (Ver tabla).

DataLaing MaPreX GMVV


163
Título V: Gran Misión Vivienda Venezuela

Desde la Pestaña de “Equipos” se puede accesar a la opción de “Tipos de Equipos GMVV”, desplegando las formas (Forma 1, Forma 2 y
Forma 3) de calcular la depreciación (equivalente al COP) . Las fórmulas consideradas en MaPreX para calcular la depreciación GMVV, son
la siguientes:

Forma 1
COP = Dep x FM x FA

Forma 2
Dep = 1/(AÑOS * 220)

Forma 3
COP = Dep + Dep*(FM-1) + Dep*(FA-1)

Nota: el usuario elige en el software, entre tres tipos de valores para el COP de equipos, o coloca valores propios. Por defecto el software
MaPreX coloca los valores de la Forma 1 (COP = Dep x FM x FA).

FT = FM * FA = 1,38
Días Activos / Año ( Días efectivos al año): 220 días
Factor Mantenimiento (FM): 1,2
Factor Alquiler (FA): 1,15
DataLaing MaPreX GMVV
164
Título V: Gran Misión Vivienda Venezuela

Los cambios a GMVV se refieren a la aplicación de las diferente condiciones, (porcentajes) de los
APU, Utilidad y Administración en los Equipos. Se excluye la aplicación del IVA.

% Administración
• Para Materiales: 10%.
• Mano de Obra Directa: 10%
• FCAS Máximo 250%
• Para Equipos = 0% (se supone incluido
en el cálculo del costo diario).
Otras incidencias laborales efectivamente
canceladas: 5% adicional mediante
valuación específica (Justificado con
listado del pago al personal).

Utilidad e Imprevistos
5% sobre el Costo Directo más el Costo de
Administración. Cinco por ciento (5%)
adicional (por eficiencia) si la obra se
termina dentro del lapso acordado en el
cronograma.

En Datos Generales se
pueden apreciar los
parámetro de la GMVV
relativos a la no aplicación
de Administración a los
equipos, así como la no
aplicación de IVA.

DataLaing MaPreX GMVV


165
Título V: Gran Misión Vivienda Venezuela

Pantalla del presupuesto ya transformado con parámetros GMVV.

Los presupuestos GMVV presentan separadamente como datos adicionales en los


totales: 5% adicional de Administración y 5% de Utilidad por eficiencia. Los APU se
calculan con 5% de Administración y 5% de Utilidad (Exceptuando los equipos).

Otras opciones aplicables a Presupuestos GMVV


Capítulos y Sub - Capítulos: esta acción la ejecuta el usuario, según su criterio, tal como se explica
en Presupuestos. Puede colocar unidad y cantidad a los Capítulos y Sub - Capítulos.
Cambiar materiales regulados: esta acción es manual. La puede hacer por el botón “I” de
Presupuestos, donde puede indicar “Cambiar Material”… También la puede hacer
automáticamente con una nueva alternativa contenida en el botón “I”.

DataLaing MaPreX GMVV


166
Título V: Gran Misión Vivienda Venezuela

Pantalla del presupuesto para visualizar Sub-Capitulos.

DataLaing MaPreX GMVV


167
Título V: Gran Misión Vivienda Venezuela

Asignación de Sub - Capítulos. Esta opción está disponible para cualquier tipo de
presupuesto.

Vista de un Sub- Capítulo


añadido

-Capítulos y Sub - Capítulos: esta asignación la ejecuta el usuario, según su criterio. El


software le da las opciones para colocarle unidad y cantidad.

-Cambiar materiales regulados: esta acción es manual a cargo del usuario. Lo puede
hacer por el botón “I” para simplificar los cambios, donde puede indicar “Cambiar
Material”… (Se está desarrollando una opción para hacerlo automáticamente) .

DataLaing MaPreX GMVV


168

Instrucciones para la
Instalación de:
Base de Datos
DataLaing MaPreX®
compatible con LuloWin®
(Desde MaPreX)
170
Módulo IV: Utilidades Generales de la Base de Datos
Manipulación en LuloWin®

Transformación de una Base de Datos MaPreX hacia LuloWin.

Esta operación se efectúa desde el software instalado “DataLaing MaPreX” y permite exportar hacia LuloWin® la Base de
Datos interna seleccionada como Actual dentro del MaPreX. Es importante saber que sólo son exportados los campos
compatibles con LuloWin®. Este proceso tarda, dependiendo del computador entre 10 minutos y una hora, ya que no es el
proceso anteriormente descrito en la “Forma II” que puede tardar segundos, por ser una Base de Datos ya transformada, tal
como está en el CD, mientras que la Exportación de una Base de Datos seleccionada implica además una Transformación
simultánea, que hace DataLaing MaPreX.

Nota: Si tiene la Licencia de


DataLaing MaPreX, puede
exportar la Base de Datos, ya que
MaPreX es compatible con
Windows XP, Vista, Seven u Ocho
de 32 o 64 bits.

Anteriormente se explica en el Módulo I (Base de Datos DataLaing MaPreX) el proceso


de Exportación de Base de Datos de MaPreX a LuloWin®.

En la versión anterior de LuloWin la carpeta Raiz tiene por nombre “LULOWIN”, en la nueva versión cambiaron al
nombre de “LuloWinNG” (hasta versiones 2010). Los cambios efectuado em el software Lulo puede no hacer
compatible la trasformación en nuevas versiones

DataLaing MaPreX Base de Datos Compatible con LuloWin®


171

CONSULTA DE LA BASE DE DATOS DATALAING DESDE LULOWIN®


(Ejemplo para la versión anterior de LuloWin)

Al instalar la base de datos y consultarla inicialmente desde LuloWin® los precios aparecerán en cero, debiendo desde
LuloWin® (Sub-Menú “Utilitarios”) colocarle las condiciones Generales: % de Prestaciones Sociales, % de Gastos
Administrativos,% Utilidad, % de IVA y Bono de Alimentación en el caso de aplicarse. El procedimiento es el siguiente:
Primeramente cambie de Base de datos:

Seleccione la base de datos


DataLaing “LaingLul.mdb” o el
nombre correspondiente
que le haya colocado.

Desde el Menú Principal de LuloWin: 1) Seleccione “Utilitarios”

2) Desde “Utilitarios”, seleccione “Actualización” y en este Sub-Menú “Recalcular P.U. de Partidas”

3) Establezca las condiciones Generales (%):


Este proceso tardará un poco

DataLaing MaPreX Base de Datos Compatible con LuloWin®


172

CONSULTA DE LA BASE DE DATOS DATALAING DESDE LULOWIN® Cont...

Luego se puede consultar el listado de Precios de las Partidas:

Muestra la pantalla con los precios recalculados:

Nota: según los cambios y versiones del programa Lulo-Win, podrían presentarse problemas de
incompatibilidad, por razones ajenas a nuestra voluntad. La información que se puede exportar, es
exclusivamente la correspondiente a los campos compatibles o similares. DataLaing posee
información que solo puede ser leída por MaPreX (imágenes, especificaciones, pdf, memorias, COP,,
FCAS, etc.)

DataLaing MaPreX Base de Datos Compatible con LuloWin®


173

CONSULTA DE LA BASE DE DATOS DATALAING DESDE LULOWIN®


(Ejemplo para la nueva versión de LuloWin NG)

Al instalar la base de datos y consultarla inicialmente desde LuloWin® los precios aparecerán en cero, debiendo desde
LuloWin® (Sub-Menú “Utilitarios”) colocarle las condiciones Generales: % de Prestaciones Sociales, % de Gastos
Administrativos,% Utilidad, % de IVA y Bono de Alimentación en el caso de aplicarse.

El procedimiento es el siguiente: Primeramente Cambie de Base de Datos:

Seleccione la base de datos


DataLaing “LaingLul.mdb” o el
nombre correspondiente
que le haya colocado.

Desde el Menú Principal de LuloWin: 1) Seleccione “Utilitarios”

Establezca las condiciones Generales (%):

Este proceso tardará un poco

DataLaing MaPreX Base de Datos Compatible con LuloWin®


174

CONSULTA DE LA BASE DE DATOS DATALAING DESDE LULOWIN® Cont...

Luego se puede consultar el listado de Precios de las Partidas accediendo de dos formas:
1era.
2da.

Muestra la pantalla con los precios recalculados:

Gracias por usar DataLaing. Nuestra Base de datos está disponible mensualmente, con más de 10.000 Partidas en el
campo de la Construcción y cerca de 8.000 Partidas del campo Petrolero, analizadas y actualizadas.

DataLaing MaPreX Base de Datos Compatible con LuloWin®


176

Preguntas Frecuente en el Manejo de


DataLaing Base de Datos y
DataLaing MaPreX
178

Módulo V: Preguntas Frecuentes...

Algunas Consultas Frecuentes de Usuarios MaPreX

¿Debo desinstalar el programa para actualizarlo?


Respuesta: a partir de año 2011 el proceso de desinstalación para actualizar no es necesario, el nuevo Actualizador MaPreX,
lo hace automáticamente. Este, actualiza la Base de Datos, la versión del sistema, Logos; reportes, entre otros, sin alterar la
Base de Datos existente, aunque siempre es conveniente tener respaldado todos los archivos de Presupuestos, Valuaciones y
Base de Datos del Usuario.
Recomendación: En el caso de desinstalar el programa, debe respaldar todos los archivos de presupuestos (Carpeta “Obras”),
la carpeta “Base de Datos”, carpeta “Valuaciones” y el resto de archivos que haya modificado.

¿Es compatible MaPreX con Windows Ocho?


Respuesta: Si es compatible.

Cuando instalo MaPreX genera un error al momento de ingresar los datos de la empresa (Error 75 Ruta de acceso).
Respuesta: Al tener en su computador instalado Windows Vista, Seven u Ocho el software MaPreX debe ser instalado
directamente en el Disco Local C (la instalación en estos sistemas operativos se encuentra explicada detalladamente en las
primeras hojas de este manual) y no en Archivos de Programas (programs files o programs files (X86)).
Recomendación: haga un respaldo de los archivos (Carpeta Obras, BaseDatos, BaseDatos DataLaing, Valuaciones) que se
encuentra en Archivos de Programas (programs files o programs files (X86)), proceda a desinstalar el software, y luego borre las
Carpeta llamadas “DataLaing MaPreX” ubicadas en Archivos de Programa, y proceda a instalarlo nuevamente.

¿Donde se cambian las condiciones del Presupuesto? (Porcentajes de IVA, FCAS, Administración y Utilidad).
Respuesta: En la pantalla de presupuesto en el botón “Condiciones A.P.U.”.

Cuando se actualiza MaPreX no se actualiza el programa, ni la Base de Datos.


Respuesta: Puede tener dos carpetas de DataLaing MaPreX, una en disco local C y la otra en Archivos de Programa. Esto
debido a dos instalaciones por tener Windows Vista, Seven u Ocho.
Recomendación: haga un respaldo de los archivos (Carpeta Obras, BaseDatos, BaseDatos DataLaing, Valuaciones) que se
encuentra tanto en disco local C, como en Archivos de Programas (programs files o programs files (X86)), proceda a desinstalar
el software, y luego borre las Carpeta llamadas “DataLaing MaPreX” ubicadas en el disco local C y la otra en Archivos de
Programa, y proceda a instalarlo nuevamente. De esta manera se asegura que este instalado el sistema en un solo lugar. Es
importarte que lo instale en el Disco Local C.

¿Es compatible MaPreX con Windows 64 Bits?


Respuesta: Si es compatible.

¿Por qué actualizo la Base de Datos con el CD y después no se ven los precios nuevos?
Respuesta 1: Puede tener dos carpetas “DataLaing MaPreX” en direcciones diferentes (Disco Local C y Archivos de Programa)
Respuesta 2: Si lo ejecuta con el Actualizador MaPreX, automáticamente se los mostrará y puede verificarlos consultando la
fecha de los insumos.
Respuesta 3: Si actualiza la Base de Datos manualmente debe cambiar la base de datos a la deseada, luego debe crear una a
partir de la misma y ponerla en funcionamiento en “Cambiar Interna”.

¿Cómo se cambia de Base de Datos?


Respuesta: Ubique la pestaña “Base de Datos” en la pantalla principal del MaPreX, haga click en la opción “Cambiar MaPreX”,
seleccione la base de datos con la que desea trabajar, haga click en “Abrir”. Luego debe crear una a partir de la misma: se hace
click en la tercera opción “Crear”, se hace click en “A partir de DataLaing”, a continuación debe colocar el nombre con el que
desea guardar la base de datos. Luego haga click en la segunda opción “Cambiar Interna”, allí seleccione la base de datos que
acaba de crear. Ya podrá trabajar con su Base de Datos nueva. Si está en la pantalla de “APU” en la pestaña “Partidas”, en la
parte inferior izquierda se encuentra un botón llamado “Abrir B.D.”, Por este medio también puede cambiar la BD Interna. Este
botón (Abrir B.D.) También se encuentra en la opción de capturar partidas de BD Interna en el Módulo de Presupuesto.

¿Cómo creo mi propio logo?


Respuesta: Los logos deben crearse con un programa de diseño gráfico que maneje archivos de imagen tipo .BMP (Mapa de
Bits o Bits Map), para que pueda cumplir con los requerimientos del programa. Dimensiones que debe tener el logo BMP: En
pixeles: 343 x 65. En centímetros: 9,07 x 1,72. Se recomienda guardar en la carpeta raíz del MaPreX (Carpeta “BDLogos”).

DataLaing MapreX - Preguntas Frecuentes


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¿Cómo cambiar el logo y datos de la empresa en el presupuesto?


Respuesta: En la pantalla principal del presupuesto, ubique el botón “Datos Generales”, allí haga click en el botón “…” que está
al final del nombre de la empresa. A continuación se muestra la ficha de la empresa, en la que puede cambiar los datos y el logo
de la empresa.

¿Qué hacer si la partida no existe en MaPreX?


Respuesta: Crear una partida nueva en el módulo de “Partidas” en la primera opción “A.P.U.”.
Recomendación: Mantenga una organización de sus partidas al momento de colocarle la referencia, por ejemplo, asígnele
como referencia las tres primera letras de su empresa. De esta manera al momento de buscar las partidas creadas por el
usuario filtre por las primeras letras de la referencia

¿Qué hago si el precio existente no es el deseado? (APU, Materiales, Equipos o Mano de Obra).
Respuesta: Si está dentro de un A.P.U. en la base de datos, puede modificar directamente los insumos, presionando el botón
“Modificar” y luego cambiando los precios dentro del container de cada uno de los tipos de insumos. Cabe destacar, que al
cambiar cualquier precio, automáticamente, van a cambiar el resto de los A.P.U. que contengan el o los insumos que ha
modificado.

¿Cómo importar las partidas que yo creé, de una base de datos anterior a una nueva o más reciente?
Respuesta: En el módulo “Base de Datos”, la opción “Capturar Partidas” le permite al usuario importar partidas de cualquier
base de datos anteriormente creada.

¿Cómo respaldar archivos del sistema?


Respuesta: Hay dos opciones, una es en el programa, en el módulo “Base de Datos” y sólo es para respaldar Bases de Datos;
la otra opción es ir directamente a la carpeta raíz del “DataLaing MaPreX” y ubicar las carpetas que contienen los archivos que
desea respaldar.

¿Tendré problemas con la configuración regional? (El Punto y la coma).


Respuesta: La nueva versión es compatible con ambas configuraciones.

¿Cómo busco algún registro de forma rápida? (Partidas, Materiales, Equipos o Mano de Obra).
Respuesta: Con el Filtro Rápido de cada pantalla, ubicado en la parte superior. Puede escribir palabras parciales de lo
buscado.

Guardé un archivo de Base de Datos, Presupuestos o Valuaciones en una dirección diferente a la recomendada por el
sistema, ¿Dónde lo localizo?
Respuesta: debe usar la búsqueda de Windows.

¿Cómo exportar un Presupuesto MaPreX a Excel?


Respuesta: En la pantalla principal del presupuesto, haga click en el botón “Hoja de Cálculo”, allí le mostrará varias opciones de
exportar su presupuesto a Excel.

La primera vez que se abre el programa, el sistema solicita ingresar Usuario y Clave. ¿Qué debo colocar allí?
Respuesta: El usuario es la persona natural o jurídica que adquirió la licencia y la clave está en la parte inferior izquierda de la
caratula del CD.

¿Puedo instalar el MaPreX en varias computadoras?


Respuesta: Depende del tipo de licencia adquirida. El programa mono-usuario solo soporta una instalación.

¿Cada cuánto tiempo se actualiza el MaPreX y/o la Base de Datos?


Respuesta: Tanto el programa como la Base de Datos se actualizan mensualmente.

¿Cómo anexar Aumentos y Disminuciones a una Valuación?


Respuesta: Ingrese a la valuación y luego haga click en el botón de Aumentos y Disminuciones.

Al descargar la base de datos por Internet en algunas ocasiones no funciona.


Respuesta: Debe chequear la dirección exacta en la que debe colocar los archivos descargados (extensión .lai y .dat). Luego
verifique si los archivos están marcados en “Solo lectura” (click derecho sobre el archivo, click en propiedades, en la parte
inferior de la pantalla en “Atributos”), si es así, desmarcarlos.

No muestra la base de datos nueva al instalarlo después de una desinstalación.


Respuesta: Esto ocurre a usuarios que desinstalan el sistema y no eliminan la carpeta raíz del DataLaing MaPreX. Debe
cambiar la base de datos, manualmente, a la nueva.

¿Cómo se pueden separar las tareas de un cronograma? (La longitud de las barras).
Respuesta: Haciendo click derecho sobre la barra que desea dividir, selecciona la opción “Insertar Varios”, coloca el número de

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cuadros que desea que muestre del lado derecho de la división y luego click derecho sobre la misma barra del lado izquierdo,
selecciona la opción “Eliminar Uno Solo” y repite la misma operación tantas veces como insertó cuadros.

¿El programa funciona en redes?


Respuesta: Tiene limitaciones, varios usuarios no pueden, simultáneamente, modificar el mismo archivo. Algunas funciones se
habilitan según el tipo de licencia adquirida.

¿Por qué el presupuesto sale cortado al imprimir?


Respuesta: Depende de la configuración de la impresora y del tipo de papel (debe ser carta u oficio).

¿Qué significa MaPreX?


Respuesta: Manejador de Presupuestos Express.

¿MaPreX es compatible con IP3?


Respuesta: Con la versión 9.0 puede exportar e importar, aunque es de destacar que DataLaing Base de Datos tiene
compatibilidad con IP-3 hasta la versión 10 (ésta se vende en un CD por separado), la cual se venden separadamente. Posterior a
la 10 no hay compatibilidad alguna por razones ajenas a nuestra empresa.

¿Es compatible con Lulowin?


Respuesta: Si, a partir de la versión 2004 hasta la versión 2012 aproximadamente. La compatibilidad se refiere a que se pueden
exportar las bases de datos e importar presupuestos. Puede ocurrir que por cambios posteriores en el programa Lulo y en su
estructura de Base de Datos, no sea posible la exportación hacia ese programa, lo cual es ajeno a nuestra voluntad.

Para una mayor asesoría, ingrese en nuestra página web www.datalaing.com, y en el link “Ayuda a los
Usuarios” se encuentran varios Manuales digitalizados, con mayor explicación e imágenes sobre éste y otros
casos, los cuales pueden ser descargados de manera Gratuita o de igual manera puede llamar a nuestros
números telefónico 0212-5761782 / 5763915 / 5736957 o a los correos: datalaing@gmail.com o
laing@datalaing.com

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