EXCEL BASICO

Comandos para Excel

Ctrl mas flecha - 

Ctrl mas inicio

Desplazamiento vertical abajo (ENTER)

Horizontal derecha (TAB)

Tipos de punteros Puntero de relleno

Para seleccionar y para mover el

contenido de la celda Puntero de mover

SERIES
LIEBRE = dos primeros elementos en una columna o fila luego se realizaran datos automáticos
(SERIES)

PARA FECHAS SOLO UN dato no requieren de liebres

LISTAS
EXISTEN LISTAS PREDEFINIDAS POR EXCEL

Meses –Dias- fechas,etc

Para fabricar nuestra propia lista (personalizada)

Archivo-opciones-avanzado-modificar listas personalizadas

PARA INMOVILIZAR PANELES se selecciona la fila luego

VISTA-INMOVILIZAR PANELES

MOVILIZAR PANELES se hace la misma operación

Crear y poner bordes con el botón de bordes

Texto

Numero
 SE REALIZARÁ UNA PALABRA
EN EL SIGUIENTE REGLON
ALT MAS ENTER

CLASE #2

Personalizar formato con más formato

La edición se realiza entre comillas (GENERAL + “KG.” O “METROS”) AUN CONSERVA el formato de
número, pero la visualización es diferente

PARA formato numero telf.

(044) 23-45-47 se cambia el GENERAL por el formato deseado

(0##) ##-##-## SIN ESPACIO

FORMULAS

IGUAL O MAS
=
+

DOBLE CLIK PARA RELLENAR DATOS Q CONTENGAN LAS MISMAS COLUMNAS

BLOQUEO DE HOJAS Y SECCIONES DE HOJAS

PARA BLOQUEAR HOJAS seleccionar el en la esquina superior derecha de Excel luego clik derecho y
dar formato luego bloqueo

Revisar- desproteger hoja

REFERENCIAS EN EXCEL
1. R. RELATIVAS
A1
El relativismo se da cuando cambia la celda relativa para cada calculo (cambia la celda).
 2. R. ABSOLUTAS cuando aparece “el signo $” ($A$1) se usa por:
*Cuando se desea fijar la celda se presiona F4
*Cuando la celda se encuentra fuera de la tabla donde se realiza el calculo
Se le asigna a una celda constante con $ para q sea un valor fijo para cada celda
Ejem: IGV ($) *PRECIO
3. R. MIXTAS cuando en la columna o fila aparece el signo de $ ($A1 o A$1)
$ FIJADOR
$A1 = FIJA COLUMNA
A$1= FIJA FILA
4. R. 3D O ENTERE HOJAS
‘Semestre 1’!H3
Semestre1!H3
Este opera entre hojas

5. R. 4D O ENTRE LIBROS puedo operar datos entre libros operarlos para un siguiente libro

='[SEMESTRE 1-2016.xlsx]Hoja1'!$H$3

Excel por defecto siempre le hace referencia ABSOLUTA se debe cambiar esta referencia

='[SEMESTRE 1-2016.xlsx]Hoja1'!$H3+'[SEMESTRE 2-2016.xlsx]Hoja1'!$H3

FUNCIONES

= “NOMBRE DE FUNCION (ARGUMENTOS O PARAMETROS-Arg1, Arg2, …)

=SUMA(RANGO)

=SUMA(A1,B1,D2,E1) “Cuatro argumentos”

=SUMA (A1:E1) “UN argumento”

=BUSCARV(valorbuscado, matriz, indicador de columna, ordenado)

=CONTARSI (RANGO, CRITERIO)

=MAX(RANGO)

=MIN(RANGO)
=k.ESIMO MAYOR (MATRIZ,K) devuelve mejores valores

Si k=1 entonces me devuelve el mejor valor

K=2 entonces devuelve el segundo mejor valor

=k.ESIMO MENOR (MATRIZ,K) devuelve Peores valores

Si k=1 entonces me devuelve el peor valor

K=2 entonces devuelve el segundo peor valor

=CONTAR(RANGO) rango de números

=CONTARA(RANGO) rango de texto cuenta texto y también numero

=CONTAR.BLANCO(RANGO) cuenta celdas vacías

=MODA(RANGO)

Cuando se le da nombre a una columna o fila

RUTA

Formulas - administrador de nombres - eliminar

FUNCIONES CONDICIONALES

=CONTAR.SI(RANGO,CRITERIO)
D E F G
EJEMPLO
NOMBR CATEG SUELD PRO
=CONTAR.SI(E6:E14;A) devuelve la cantidad de nombres con E ORIA O VINC
IA
categoría A
Mario A 1600 TRUJ
=CONTAR.SI(F6:F14;”>1600”) devuelve al número de personas cuyo ILLO
juan B 1400 PIUR
sueldo son mayores a 1600
A
=SUMAR,SI(RANGO,CRITERIO,RANGO.SUMA) José C 1200 LIMA

Carlos A 1800 ARE.

=SUMAR.SI(E6:E14;”B”;F6:F14)
Sara C 1250 CAJ.
CRITERIO ES CAT. B -----Rango E6:E14
lidia B 1350 LIMA
=SUMAR.SI(F6:F14;>1600;F6:F14)
romina B 1400 CUZ
SI SE QUIERE SE PONE O NO, YA Q ES DATO REPETIDO Luis A 1500 PIU
Cual es el promedio de los trabajadores de una determinada categoría

=PROMEDIO.SI(E6;E14;”C”;F6:F14)

OTRA FORMA DE COLOCAR EL CRITERIO

SE COLOCA “B” O F6 está sin comillas, pero en caso de mayor menor si se coloca obligatoriamente
las comillas “>1600”

COMODINES EN EXCEL

*REPRESENTA UN CARÁCTER
P REPRESENTA UN SOLO CARÁCTER
“E*” encuentra todos los nombres q comienzan con E
“*A” encuentra a todos los nombres q terminan en e
“*A*” encuentra los nombres q contienen A

FUNCION SI

=SI (PRUEBA LOGICA; VALOR SI ES VERDAD; VALOR SI ES FALSO)

COMPÁRACION

=SI(L5>-11,” Aprobado”, “desaprobado”)

NOTA>=11

FALSO VERDAD

=DIA(D5)=12

=MES(D5)=6 12/06/201 DESAPROBADO APROBADO

7
=AÑO(D5)2017

=SI(MES(D5)=5;5%*D6;0)

=SI(Año(C58)<>2008;”ENTREGADO”;C58+7)

=SI(AÑO(C61)=2008;C61+7;"ENTREGADO")
=SI(PRUEBA LOGICA;VALOR VERDADERO;VALOR FALSO)

=SI(L5=A;”GERENTE”;”OBRERO”)

FUNCION SI ANIDADA
A GERENTE
B PROFESIONAL
C TECNICO
D OBRERO
=SI(L5=”A”;”GERENTE”;SI(L5=”B”;”PROFESIONAL”;SI(L5=”C”;”TECNICO”;SI(L5=”D”;”OBRERO”;” “))))

LA FUNCION SI ANIDA HASTA 64 VECES OBRERO

CUANDO SE TIENE UN INTERVALO

POR EJEMPLO DESDE 10.5<NOTA<=15

10.5<= C3=<=15

SOLO ES ESTO

SE PUEDE EXTRAER UN FACTOR COMUN EN ESTA FUNCION SI

FUNCIONES ALEATORIAS

=Aleatoria() genera 0y1

=Aleatoria.entre(inferior;superior)

GENERA NUMEROS ALEATORIOS CON DECIMALES

=aleatoria()x(a-b)+a

A=150 y B=200

=aleatoria()*(200-100)+150

=REDONDEAR (valor;N°decimales)

=redondear(7.895463;3)
7.895

=ENTERO(8.754635)

=PI()

=REDONDEAR(PI();4)= 3.1416